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业主委员会工作会议纪要

7 业主委员会工作会议纪要

会议日期：2017年12月13日晚20: 00-22: 30

会议地点：XX花园业委会会议室

会议主持：王XX

参加人员：

业委会委员：王XX

业委会顾问：马XX

小区参会业主：张XX、小区楼栋长：余XX、

物业列席会议人员：周XX

会议应到委员：9人会议实到委员：6人本次共参会人

员：15人

根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。

会议记录：汤XX

会议议题：

第一项：会前介绍参会人员以及欢迎周XX经理回海月花园管理处工作。

第二项：年关将至，重申第十次业委会会议决议：“重点小区安全问题及监控设备等事项”

第三项：小区停车位同益紧张，增加小区停车位，以及对部分3车位改为2车位的探讨。

第四项：针对小区养犬户越来越多，小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题；

第五项：为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主

业主委员会筹备组成立及工作流程

业主委员会筹备组成立及工作流程一、提出申请物业管理小区符合下列情况之一的，业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处（或镇人民政府，下同）书面提出申请，填报《首届业主（代表）大会筹备小组成立申请表》，成立首届业主委员会：（一）物业已交付使用的建筑面积达到50%以上；（二）物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足30%，且使用超过一年的。二、成立筹备组街道办事处收到申请后，作出书面批复意见，指导小区成立业主委员会筹备组（以下简称筹备组）。三、筹备组开展筹备工作（一）筹备组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处；街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。（二）筹备组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》，并在小区内明显位置张贴公布，征求业主意见。筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。（三）筹备组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。（四）筹备组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。四、召开大会选举委员筹备组完成以上工作后，将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请，同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设备投票猜箱，通知所有投票权人，知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。筹备组根据议程召开大会：收集、登记选票；审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》；公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。五、申请登记业主委员会自产生之日起15日内，持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续；（一）业主委员会登记申请表；（二）（二）街道办事处核准证明；（三）（三）业主委员会选票；（四）（四）业主代表选票；（五）（五）业主授权委托书；（六）业主大会或业主代表大会签到表；（七）（七）业主委员会章程；（八）（八）业主公约；（九）（九）其他相关资料。六、核准批复区或县级市房地产行政部门经审核，给予业主委员会书面批复意见。业主委员会凭批文到公安部门办理刻制公章手续，并将公章式样报区或县级市房地产行政部门及街道办事处备案。

小区业主大会和业主委员会议事规则

阳光家苑小区业主大会和业主委员会议事规则第一章总则第一条为保障阳光家苑小区业主大会和业主委员会的规范运作，根据《中华人民共和国物业管理条例》、《贵州省物业管理条例》等有关法律法规规定，特制定本议事规则。第二条业主大会由阳光家苑小区全体业主组成。维护小区全体业主在物业管理活动中的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护小区的公共秩序，创造整洁、安全、舒适、文明的生活环境。第三条业主大会、业主委员会应当依法履行职责，不应作出与物业管理无关的决定，不应从事与物业管理无关的活动。第二章业主大会议事规则第四条业主大会议事内容： (一)制定、修改业主管理规约和业主大会议事规则； (二)决定选聘、解聘物业管理企业； (三)决定专项维修资金使用方案和续筹方案； (四)选举、更换业主委员会委员，监督业主委员会的工作； (五)审议决定业主委员会的工作权限、经费和补贴； (六)审查业主委员会和物业管理企业的工作报告； (七)审议决定小区内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案； (八)审议制定和修改小区内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序、安全防范和环境卫生维护等方面的规章制度； (九)改变和撤销业主委员会作出的不适当决定； (十)决定小区内涉及业主共同利益的其他重大事项。第五条业主大会由业主委员会负责召集，业主大会决议对全体业主均具有约束力。第六条业主大会以业主代表的形式召开。每单元楼推选两名业主，其中一名作为楼长，一名作为业主代表参加业主大会。楼长应当在参加业主大会会议3日前，就业主大会拟讨论的事项书面征求该单元楼业主意见，并在业主大会会议上如实反映。楼长或业主代表因故不能参加业主大会会议的，可以委托其它业主参加，但必须有楼长或业主代表的书面委托。第七条业主大会会议，一般由业主委员会主任或副主任主持。如意见不统一，可采取当场投票表决或举手表决的形式，以少数服从多数的原则达成一致意见。第八条业主大会会议按下列程序召开： (一)业主委员会做好开会前的准备工作。根据业主的提议，草拟议案、制定征询(表决)意见表、核实业主身份等。召开业主委员会会议审议决定提交业主大会议案、意见表等情况。 (二)业主大会召开会议前15日，由业主委员会将会议形式、时间、地点、议定事项及其它事项以书面形式向小区全体业主公告。 (三)召开业主大会。

南京市业主大会和业主委员会指导规则

关于印发《南京市业主大会和业主委员会指导规则》的通知宁建物字〔2013〕988号各有关单位：为贯彻《中华人民共和国物权法》、《江苏省物业管理条例》，指导业主大会、业主委员会规范有序地开展活动，维护广大业主的合法权益，特制定《南京市业主大会和业主委员会指导规则》，现印发给你们，请认真贯彻执行。特此通知。附件：南京市业主大会和业主委员会指导规则南京市住房和城乡建设委员会 2013年10月20日南京市业主大会和业主委员会指导规则第一章总则第一条为了协助、指导业主共同管理活动，为业主行使共同管理权提供倡导性意见，依据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》等法律法规，制定本规则。第二条本市行政区域内业主成立业主大会、选举业主委员会、设立业主小组及其活动适用本规则。第三条业主大会自全体业主表决通过《管理规约》、《业主大会议事规则》之日起设立。业主委员会自业主大会表决通过业主委员会委员选举之日起设立。

本市提倡根据住宅小区专项维修资金列支范围，按幢、楼道单元、楼层或若干建筑物组成的组团等设立业主小组。第四条业主户数较多的住宅小区，可由全体业主共同决定是否设立业主代表大会。业主代表大会履行业主大会职责，设立业主代表大会的住宅小区不再设立业主大会，业主代表大会的决定对全体业主具有约束力。本规则中业主大会和业主代表大会统称为业主大会。第五条本市建立业主公共决策平台，法律、法规、规章规定需要业主共同决定的事项，提倡通过公共决策平台表决。本市建立南京物业网业主自治活动信息发布平台（https://www.sodocs.net/doc/c52031376.html,），用于业主自治组织发布相关公告、通知、决定和信息。第六条街道办事处、乡镇人民政府应当依据法律、法规、规章和本规则，对业主大会、业主委员会的成立及活动提供协助、指导和监督。第七条本市建立业主自治活动顾问辅导机制，市住建委在南京市物业管理行业专家库中设立业主自治活动辅导专家小组。业主大会、街道办事处可聘请辅导专家担任首届业主大会筹备组组长，对成立业主大会筹备和业主自治活动日常运作实行专业培训与过程辅导。

业主委员会候选人产生办法

昭武国际广场业主委员会委员候选人产生办法根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》的有关规定，在邵武昭阳街道办事处和新建社区领导的指导下，结合昭武国际广场的实际情况，面向全体业主产生本小区第一届业主委员会委员候选人，制定本办法。一、业主委员会委员候选人条件。 1、凡符合下列条件者均可报名： (1)、是本物业管理区域内的业主； (2)、具有完全民事行为能力； (3)、遵守国家有关法律、法规； (4)、遵守业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务； (5)、热心公益事业，责任心强，公正廉洁； (6)、具有一定的组织能力； (7)、具备必要的工作时间，长期在邵武居住。 2、有以下行为之一的业主，不能选举为业主委员会委员： (1)、不遵守议事规则； (2)、违反管理规约； (3)、其他违反法律法规的行为；二、业主委员会委员候选人名额。三、业主委员会委员候选人报名方式。

1、本着公平、公开、公正的原则，昭武国际广场内所有符合候选人资格条件的业主均可作为第一届业主委员会的参选候选人。 2、业主可以自荐的方式进行报名成为第一届业委会委员候选人。 4、业主也可以20人以上联名推荐产生业委员会委员候选人，业主联名推荐参加的，应提供被推荐人的同意书（签名）。 5、所有候选人报名时都必须提供候选人的身份证、产权证、购房合同、无产权证与购房合同业主请带上购房发票，同时带上身份证到房管所打印产权证明。以上材料请带好原件与复印件。 6、报名候选人到新建居委会填写报名表及简历表、推荐表。四、业主委员会委员候选人报名事项。业主大会会议筹备组发出业主委员会委员候选人报名通知，明确报名的时间、地点、要求、联系方式，发放及回收业主委员会委员候选人报名表。报名时间3日。自荐和推荐报名者均应按规定领取并提交报名表及有关证明材料。五、业主委员会委员候选人产生过程如下： 1、所有参选候选人，由筹备组根据候选人条件进行资格审查。筹备组的审查意见应向业主公布，包括公布经审查不符合候选人条件的名单和不符合的意见。 2、经审查符合候选人条件的参选候选人超过9人时，由筹备组全体成员在参选候选人范围内进行投票表决，依次以得票多者确定为候选人参加第一届业主委员会委员的选举。六、候选人产生后，在昭武国际广场张榜公示，并同时在“昭武业主”QQ 群、“昭武业主”微信群、邵武在线中公布，并提交给第一次业主大会，由全体业主投票产生第一届业主委员会。候选人公示时间为10天。

业主大会和业主委员会

业主大会和业主委员会议事规则（业主大会筹备组、业主委员会参考文本）区（县）街道（镇）社区小区 20 年月日

使用说明 1.本参考文本为业主大会筹备组、业主委员会参考使用文本，适用于本市行政区域内各类物业小区开展业主大会、业主委员会相关活动。当事人应当仔细阅读本参考文本的内容，对规则条款及专业用词理解不一致的，可向市房产局咨询。 2.本参考文本中相关条款的空白处，可供当事人自行约定或补充约定。当事人可以根据实际情况对文本条款的内容进行选择、修改、增补或删减。 3.本参考文本中所指物业类型分为：住宅、商业、别墅、商务写字楼、医院、学校、工业、车站、码头、机场、其他类型物业。 4.根据《物业管理条例》《广西壮族自治区物业管理条例》《钦州市物业管理办法》等相关规定，召开首次业主大会会议时，应依法表决通过业主大会和业主委员会议事规则等，对业主大会会议召开的形式、时间和议事方式，业主大会会议的表决程序，业主投票权数的确定方法，业主委员会的选举、换届程序、补选办法，业主委员会委员的资格、人数和任期，业主委员会的职责，业主大会、业主委员会印章的使用和管理等作出约定；制定业主

大会和业主委员会议事规则，不得违反法律、法规及本市相关政策规定，也不得侵害业主、使用人的合法权益。 5.本参考文本条款由参考使用的当事人负责解释。

第一章总则第一条为了规范本业主大会和业主委员会在物业管理活动中的行为，维护小区全体业主的共同利益和合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》、《广西壮族自治区物业和管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》以及《钦州市物业管理办法》等相关规定，制定本业主大会和业主委员会议事规则（以下简称“规则”）。第二条本业主大会名称为：（项目名称）业主大会。项目地址（所在辖区）：钦州市县（区）街道（镇）号。物业管理区域四至东至：西至：南至：北至：物业类型：物业管理区域总建筑面积：㎡人防工程面积：㎡总户数：第三条本业主大会由本物业管理区域内的全体业主组成，是业主集体行使权利和维护全体业主在物业管理活动中合法权益的组织。本业主大会设立业主委员会，业主委员会是业主大会的执行机构。业主大会依法通过的决议、决定对本物业管理区域内的全体业主

业主大会和业主委员会指导原则

业主大会和业主委员会指导规则《业主大会和业主委员会指导规则》是住房和城乡建设部制定规范业主大会和业主委员会的活动，维护业主的合法权益的一部规则。中文名业主大会和业主委员会指导规则发文字号建房[2009]274号发文单位中华人民共和国住房和城乡建设部发文性质政府文件目录 1. 1 颁布机构 2. 2 总则 3. 3 相关会议 1.? 业主大会 2.? 业主委员会 3. 4 指导监督 1. 5 附则业主大会和业主委员会指导规则颁布机构关于印发《业主大会和业主委员会指导规则》的通知各省、自治区住房和城乡建设厅，直辖市房地局（建委），新疆生产建设兵团建设局：为了规范业主大会和业主委员会的活动，维护业主的合法权益，根据《物权法》和《物业管理条例》等法律法规的规定，我部制定了《业主大会和业主委员会指导规则》，现印发给你们，请贯彻执行。执行中的情况，请及时告我部房地产市场监管司。

中华人民共和国住房和城乡建设部 [1] 业主大会和业主委员会指导规则总则第一条为了规范业主大会和业主委员会的活动，维护业主的合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规的规定，制定本规则。第二条业主大会由物业管理区域内的全体业主组成，代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权利，履行相应的义务。第三条业主委员会由业主大会依法选举产生，履行业主大会赋予的职责，执行业主大会决定的事项，接受业主的监督。第四条业主大会或者业主委员会的决定，对业主具有约束力。业主大会和业主委员会应当依法履行职责，不得作出与物业管理无关的决定，不得从事与物业管理无关的活动。第五条业主大会和业主委员会，对业主损害他人合法权益和业主共同利益的行为，有权依照法律、法规以及管理规约，要求停止侵害、消除危险、排除妨害、赔偿损失。第六条物业所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府负责对设立业主大会和选举业主委员会给予指导和协助，负责对业主大会和业主委员会的日常活动进行指导和监督。业主大会和业主委员会指导规则相关会议业主大会和业主委员会指导规则业主大会第七条业主大会根据物业管理区域的划分成立，一个物业管理区域成立一个业主大会。只有一个业主的，或者业主人数较少且经全体业主同意，不成立业主大会的，由业主共同履行业主大会、业主委员会职责。第八条物业管理区域内，已交付的专有部分面积超过建筑物总面积50%时，建设单位应当按照物业所在地的区、县房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府的要求，及时报送下列筹备首次业主大会会议所需的文件资料：（一）物业管理区域证明；

6、关于成立业主大会筹备组的报名通知

关于报名参加翠湖新城小区业主大会筹备组的通知小区全体业主：为了更好地维护全体业主的合法权益，根据《物业管理条例》（国务院令第504号）、《南宁市物业管理办法》（南宁市人民政府令第8号）及相关物业管理法规政策的有关规定，小区物业交付使用的建筑面积达到50%以上，经20%以上业主书面申请，我局将于年月日起指导业主开展成立业主大会、选举首届业主委员会的筹备工作，为了保证业主大会开的公平公正，希望广大业主积极配合，踊跃参加。现将报名参加业主大会会议筹备组的有关事项通知如下：一、报名条件：（一）必须是本小区的业主；（二）具有完全民事行为能力，高中以上文化程度；（二）遵纪守法；（三）模范履行业主义务，未欠交物业管理费用、专项维修资金等；（四）热心公益事业，责任心强；（五）具有必要的工作时间和组织能力；（六）未在本物业管理区域的物业服务企业内任职。二、报名方法采取自荐方式。符合报名条件的业主，请到社区居委会（联系电话：）领取报名表。三、报名时间年月日上午时至月日下午时。请报名参加业主大会筹备组成员的业主，在规定的时间内，将报名表、本人产权证明复印件、

身份证复印件（带原件核查）交到社区居委会，建设单位代表除提交报名表、本人身份证（复印件）以外，还必须提供建设单位的委托书。如在上述期限内报名的业主未达到预定人数，则延长报名时间至2008年月日；如延长期限过后，仍未达到预定人数的，则暂停指导。四、报名地点社区居委会电话：五、成员构成业主大会筹备组人数为15人，其中建设单位代表1名，其余由业主组成。六、成员确定已在规定时间内提交报名材料的业主、建设单位代表请于年月日时到（如报名人数众多则另行安排）参加确定业主大会筹备组成员的会议，届时不参加的，则视为放弃；如报名的人数超过预定人数的，则采取随机抽签的方式确定筹备组人员。七、联系方式联系地点：社区居委会联系人：电话：特此通知南宁市江南区住房和城乡建设局南宁市江南区街道办二○年月日

业主大会与业主委员会的区别是什么

业主大会与业主委员会的区别是什么为了维护业主的合法权益，业主可以召开业主大会，选举出业主委员会，业主委员会是业主的代表机构，有独立的诉讼地位。那么业主大会与业主委员会的区别是什么?对其讲解下。业主大会与业主委员会的区别如下：业主大会是由全体业主组成的，决定物业重大管理事务的业主自治管理组织。当业主人数较多时，可以按比例推选业主代表，组成业主代表大会。业主委员会是在物业管理区域内代表全体业主实施自治管理的组织，是由业主大会从全体中选举产生，经政府批准成立的代表全体业主合法权益的社会团体。

业主大会是指一定物业管理区域内的全体业主组成的共同体，业主大会应当代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益。我国《物业管理条例》第 8 条规定：“物业管理区域内全体业主组成业主大会。业主大会应当代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益。” 《物业管理条例》也规定了业主委员会是业主大会的执行机构。这表明，业主委员会具体执行业主大会的许多事项。比如业主大会决定物业管理企业的选择，而物业服务合同由业主委员会签订。业主大会监督业主委员会的具体工作开展。业主委员会中委员的人选，也是由业主大会选举和更换。业主委员会是指业主大会的常设机构和执行机构，是基于业主的选举和业主大会授权，执行业主大会决议的机构。所以，业主委员会是物业区域内全体业主的自治管理组织，是业主大会的执行机构，具体实施业主大会作出的规定。《物权法》赋予了业主更多的自治权利，业主权利的回归使得小区对业主委员会这一业主权利的“代言人”提出了迫切的需要。因此，业主委员会的成立对于小区的综合治理与整体发展建设具

业主委员会成立需要提交的备案资料

业主委员会成立需要提交的备案资料业主委员会成立需要提交的备案资料 1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请 2、小区基本情况 3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表（含业主人数及专有面积明细和总建筑面积） 4、成立筹备组(筹备组组长：街道办事处人员担任，筹备组人员5-9名) 5、筹备组成立公告（筹备组成立及人员简介）7天 6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容：（1）候选人产生的办法：10名以上业主联名推荐或筹备组推荐（2）候选人产生的条件（3）制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》草案及征求意见表 7、候选人报名通知（内容：候选人产生办法及条件）公示7天 8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容：（1）确定业委会候选人名单和人数（5-15人单数）公示7天（2）筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》草案，公示7天（3）确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工（唱票人、监票人、计票人等），公示7天（4）确定业主人数和专有部分面积明细表，公示7天

9、公示开始十五天后三十天内，组织召开业主大会 10、召开业主大会后，应提供业主委员会委员空白选票一张，《管理规约》及《议事规则》的表决选票一张，并附所有选票 11、业主大会会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容: （1）小区应到户数、面积；投票有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积（2）每位业主委员会候选人的选举结果（所得票权必须超过小区总户数、总面积的半数以上）（3）对《管理规约》、《议事规则》的表决（应到户数、面积；表决有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积）（4）唱票人、监票人、计票人名单 12、筹备组负责人在选举后3天内组织召开业主委员会第一次会议（选举出主任一名、副主任一至二名，业主委员会委员半数以上签字确认） 13、公示7天“业主委员会选举结果”及“业主委员会分工名单” 14、社区盖章的公示证明（所有必须公示的事项均在规定的时间内进行了公示） 15、业主委员会委员产权证明（复印件） 16、业主委员会委员交纳物业费的票据 17、街道办事处在接受备案材料齐全后7日内，向业主委员会出具备案证明表

业主大会和业主委员会的现状及分析

关于业主大会和业主委员会的问题及分析工管国际1111 王倩玉1120408145 《江苏省物业管理条例》中，第十一条规定：“一个物业管理区域成立一个业主大会。业主大会由物业管理区域内全体业主组成。”《物业管理条例》中，第十一条业主大会履行下列职责：（一）制定、修改业主公约和业主大会议事规则；（二）选举、更换业主委员会委员，监督业主委员会的工作；（三）选聘、解聘物业管理企业；（四）决定专项维修资金使用、续筹方案，并监督实施；（五）制定、修改物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度；（六）法律、法规或者业主大会议事规则规定的其他有关物业管理的职责。问题一：业主大会及业主委员会程序执行不规范：在召开业主大会的时候，并没有将业主的积极性调动起来，导致每次大会参与人数寥寥无几，问题迟迟得不到解决。于是只能通过业主选出业主代表，组成业主委员会，有他们去代表业主们去解决事情。《物业管理条例》中规定"第十条同一个物业管理区域内的业主，应当在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门的指导下成立业主大会，并选举产生业主委员会。但是，只有一个业主的，或者业主人数较少且经全体业主一致同意，决定不成立业主大会的，由业主共同履行业主大会、业主委员会职责。” 在业主委员会在选拔的时候，业主也没有积极性，所以选出的人往往不具有代表性，大多为退休的老人们，导致小区业主们的意见没法得到统一，当出现问题的时候，大家依旧各执一说。以至于现在很多的小区的业主只关注自己家里面的情况，而门外的、小区里的则一律事不关己高高挂起。个人以为是因为中国人大多缺乏公民意识和集体荣誉感，在平时的社区生活中没有尽到自己的义务，可每到需要征求集体意见的时候或者老小区改造的时候，当涉及到个人利益的时候大家才想起去征讨自己的权利。当然其中也不乏很多开发商和物业管理公司不按着规范走，没有很好的按照合理合法的程序办事，最后都引起了纠纷，甚至闹到法庭上也绝不是少数。这就要求业主们提高公民意识，业主大会和业主委员会规范办事程序。另一方面，业主的维权意识不强，即使作为业主也意识不到业主委员会的重要性，当自己权益受损的时候也投诉无门，而当开发商和政府部门官官相护，业主们只能吃哑巴亏。这就更要求推出实质性的规范和规划，来规范各个部门的人按照程序办事，有法可依，有据可循，方可有条不紊。问题二：业委会成员工作自律程度不高：有些业委会成员将自己的工作推给了物业公司，没有好好尽到自己监督物业工作的义务，甚至出现了个别业委会全权托管给物业，使得物业和业主之间的责任义务更加没有界限。抑或，有些业委会随意的过度干涉物业的工作，煽动业主，把小事夸大，没有好好的协调好业主和物业之间的关系。没有丝毫的专业知识，甚至公民意志和社会责任感都不强。尤其在牵扯到资

廊坊市业主大会和业主委员会指导细则

廊坊市业主大会和业主委员会指导细则第一章总则第一条为了规范业主大会和业主委员会的活动，维护业主的合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《业主大会和业主委员会指导规则》等法律法规的规定，制定本细则。第二条业主大会由物业管理区域内的全体业主组成，代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权利，履行相应的义务。第三条业主委员会由业主大会依法选举产生，是业主大会的执行机构。履行业主大会赋予的职责，执行业主大会决定的事项，接受业主的监督。第四条业主大会或者业主委员会的决定，对业主具有约束力。业主大会和业主委员会应当依法履行职责，不得作出与物业管理无关的决定，不得从事与物业管理无关的活动。第五条业主大会和业主委员会，对业主损害他人合法权益和业主共同利益的行为，有权依照法律、法规以及管理规约，要求停止侵害、消除危险、排除妨害、赔偿损失。第六条物业所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处（乡镇人民政府）负责对设立业主大会和选举业主委员会给予指导和协助，负责对业主大会和业主委员会的日常活动进行指导和监督，负责调解社区内物业管理纠纷，列席业主大会和业主委员会会议，把物业管理纳入社区管理范畴。第二章业主大会

第七条业主大会根据物业管理区域的划分成立，一个物业管理区域成立一个业主大会。物业管理区域的划分应当充分考虑城市规划、物业的共用设施设备、建筑物规模、社区建设等因素。具体划分由各区、县人民政府，社区主管部门确定。只有一个业主的，或者业主人数较少且经全体业主同意，不成立业主大会的，由业主共同履行业主大会、业主委员会职责。第八条物业管理区域内，已交付的专有部分面积超过建筑物总面积50%时，建设单位应当按照物业所在地的区、县房地产行政主管部门或者街道办事处（乡镇人民政府）的要求，及时报送下列筹备首次业主大会会议所需的文件资料：（一）物业管理区域证明；（二）房屋及建筑物面积清册；（三）业主名册；（四）建筑规划总平面图；（五）交付使用共用设施设备的证明；（六）物业服务用房配置证明；（七）其他有关的文件资料。第九条符合成立业主大会条件的，区、县房地产行政主管部门或者街道办事处（乡镇人民政府）应当在收到专有部分占建筑物总面积5%以上且占总人数5%以上的业主提出筹备业主大会书面申请后60日内，负责组织、指导成立首次业主大会会议筹备组。业主提出的筹备业主大会的申请应附上业主本人的签名、联系电话、物业名称（幢、单元、房号）。第十条首次业主大会会议筹备组由业主代表、建设单位代表、街道办事处（乡镇人民政府）代表和居民委员会代表组成。筹备组成员人数应为单数，其中业主代表人数不低于筹备组总人数的一半，筹备组组长由街道办事处（乡镇人民政府）代表担任。

全套业主委员会筹备资料完整版参考范本

全套业主委员会筹备资料完整版参考范本 ××国际大厦业主大会筹备组年月日

清单

《××国际大厦业主公约》表决书业主: 经统计,全体业主票数为票,您所拥有的票数为票,占总票数的 %。现将《××国际大厦业主公约》表决书发给您，如果您赞成，请在表决栏“赞成”栏右边画“√”；如果您反对，请在表决栏“反对”栏右边画“√”；您也可以提出弃权并在表决栏“弃权”栏右边画“√”，然后将您的选票在今日时前投入选票箱，否则，视为弃权；另必须在签名处签名，否则视无效。请您珍惜自己的权利和支持我们的工作！谢谢！ ××国际大厦业主大会筹备组二OO 年月日附：《××国际大厦业主公约》表决书

关于召开业主大会的申请 ××区房地产行政管理局物监科： ××国际大厦于2016年11月底建成，于该年12中旬正式入伙，迄今入住率超过60%。已达到召开业主大会的条件，且多数业主也提出了召开业主大会的要求。为响应业主的要求，同时也为了进一步加强本物业管理区域的商务、办公环境建设，充分体现广大业主参与管理，发挥业主民主自治、监督物业管理工作的作用，本着“更进一步规范××国际大厦管理，促进民主管理机制的建立，提高综合管理质量，加强物业管理公司、开发商、业主间的交流和互动，增强物业管理透明度”的原则，我司特代××国际大厦业主向贵科室提出召开业主大会的申请，并恳请贵科室指导业主大会的各项工作。专此申请，请予以支持为盼。 ××物业管理有限公司二OO年月日

筹备组成员组成一、筹备组成员业主代表：（5-7名） ××房地产开发有限公司：×× 二、列席人员 ××街居委会 ××街派出所三、协助人员 ××物业管理有限公司

业主委员会成立的流程

小区业主委员会成立流程现将业主委员会成立的流程、业主大会筹备小组主要工作、成立业主大会和业主委员会的相关知识问答一并传上来，供有志于参加华龙美晟业委会筹备组前期临时工作小组的邻居们参阅。一、成立业主委员会的流程（成立业主委员会得分八步走）第一步，想成立业主委员会的业主首先应该互相建立联系，并产生志愿者小组，以志愿者小组为核心，联系本小区十分之一以上的业主签名，发起成立业主大会的倡议。同时发信邀请区、县小区办指导自己小区成立业主大会。第二步，组建成立业主大会的筹备组，筹备组成员可以由业主自荐，也可由业主推荐，最好的方法是由开始的发起人张榜通告，请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。第三步，筹备组开始工作(人数不多的话，愿参加的业主都可参加)，起草业主委员会章程，决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数，汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料，并在业主大会成立15天前通知全体业主和告知相关居委会，开会成立的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参加。第四步，将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票(最好用统计反对意见的方法)、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间(收集反馈意见截止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主，并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。第五步，成立业主大会时，筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作，统计收回的收条和反馈意见，如果收条超过业主所持投票权1／2以上，反馈意见中的反对意见少于1／2，

业主大会成立，业主委员会章程通过，在业主委员会组成人数范围内，得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。第六步，业主委员会召开第一次会议，选举业主委员会主任、副主任，并可以开展工作。第七步，将业主大会成立简要过程，业主委员会主任和委员名单，业主委员会章程报送区、县小区办备案，并请接收人签收，注明接收文件的时间。第八步，备案十天后仍没有收到区、县小区办的备案意见，可要求他们尽快发出。 ) 二、筹备小组主要的工作（一）提出申请物业管理小区符合下列情况之一的，业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处(或镇人民政府，下同)书面提出申请，填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》，成立首届业主委员会： ⑴物业已交付使用的建筑面积达到50%以上； ⑵物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%，且使用超过一年的。（二）成立筹备小组街道办事处收到申请后，作出书面批复意见，指导小区成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。（三）筹备小组开展筹备工作 ⑴筹备小组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处；街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。 ⑵筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员

业主大会和业主委员会指导规则.doc

发布机关：中华人民共和国住房和城乡建设部发布日期：2009/12/01 实施日期：2010/01/01 关于印发《业主大会和业主委员会指导规则》的通知建房[2009]274号中华人民共和国住房和城乡建设部https://www.sodocs.net/doc/c52031376.html, 2009年12月16日各省、自治区住房和城乡建设厅，直辖市房地局（建委），新疆生产建设兵团建设局：为了规范业主大会和业主委员会的活动，维护业主的合法权益，根据《物权法》和《物业管理条例》等法律法规的规定，我部制定了《业主大会和业主委员会指导规则》，现印发给你们，请贯彻执行。执行中的情况，请及时告我部房地产市场监管司。中华人民共和国住房和城乡建设部二○○九年十二月一日业主大会和业主委员会指导规则第一章总则第一条为了规范业主大会和业主委员会的活动，维护业主的合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规的规定，制定本规则。第二条业主大会由物业管理区域内的全体业主组成，代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权利，履行相应的义务。第三条业主委员会由业主大会依法选举产生，履行业主大会赋予的职责，执行业主大会决定的事项，接受业主的监督。第四条业主大会或者业主委员会的决定，对业主具有约束力。业主大会和业主委员会应当依法履行职责，不得作出与物业管理无关的决定，不得从事与物业管理无关的活动。第五条业主大会和业主委员会，对业主损害他人合法权益和业主共同利益的行为，有权依照法律、法规以及管理规约，要求停止侵害、消除危险、排除妨害、赔偿损失。第六条物业所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府负责对设立业主大会和选举业主委员会给予指导和协助，负责对业主大会和业主委员会的日常活动进行指导和监督。第二章业主大会第七条业主大会根据物业管理区域的划分成立，一个物业管理区域成立一个业主大会。只有一个业主的，或者业主人数较少且经全体业主同意，不成立业主大会的，由业主共同履行业主大会、业主委员会职责。第八条物业管理区域内，已交付的专有部分面积超过建筑物总面积50%时，建设单位应当按照物业所在地的区、县房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府的要求，及时报送下列筹备首次业主大会会议所需的文件资料：（一）物业管理区域证明；（二）房屋及建筑物面积清册；（三）业主名册；

业主委员会选举办法

乐清市东禾紫荆花园小区（大厦）业主委员会选举办法第一条根据我国宪法、选举法、《物业管理条例》、《业主大会与业主委员会指导规则》、《省物业管理条例》、《市物业管理办法》等有关规定，制定本小区（大厦）第一届业主大会选举办法。第二条本小区（大厦）第一届业主委员会由本小区（大厦）第届业主（业主代表）大会选举产生。第三条业主委员会的选举按业主人数且建筑面积计算。第四条每一位业主且建筑面积在一次选举中只有一次投票权。第五条本小区（大厦）推选业主委员候选人 13 名，实行等额实名投票方式进行选举，选举业主委员会成员13名，候选人一律经代表通过，候选人按姓氏笔划为序排列。等额实名投票方式进行选举，选举业主委员会成员13名，候选人一律经代表通过，候选人按姓氏笔划为序排列。（差额选举一般按20%差额）第六条业主委员会成员的候选人必须是热爱公益事业，道德品质好，责任心强，具有较强的组织能力，能认真履行业主义务、具有完全的民事行为能力的产权人。第七条大会选举时，应当有物业管理区域专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加方可进行选举。第八条 20 名以上的业主（或业主代表）联名，可以推荐提名业主委员会成员的候选人。第九条收回的选票等于或少于发出的选票，选举有效，收回的选票多于发出的选票，选举无效，应重新进行选举。第十条每选票所选的人数，等于或少于应选人数为有效票，多于应选人数为无效票。

第十一条候选人获得赞成票数超过应到全体业主投票人数且建筑面积的半数，始得当选。如得赞成票超过应到全体业主投票人数且建筑面积半数的候选人多于应选名额数（即13名）时，以得票多少为序，至取足应选名额为止，当选的候选人未超过5名时，应进行补选。第十二条对选票上的候选人，业主（业主代表）可以投赞成票、反对票，也可以弃权或另选他人。投赞成票的，在候选人下方空格打“√”或画“Ο”，投反对、弃权票的，在候选人下方空格打“×”或不做任何符号。另选他人的，在候选人后面空格填上另选人的，并在其下方的空格打“√”或画“Ο”。第十三条业主（业主代表）不能划写选票的，可由本人委托其他业主（业主代表）（为非候选人）按其意志代写。未到会的业主（业主代表）可以书面委托他业主（业主代表）或其他人代为投票。第十四条大会选举时，设监票人、计票人各二名，提交业主（业主代表）大会通过，候选人不能担任监票、计票工作。第十五条会场只设一个投票箱，业主（业主代表）可按座区的顺序进行投票。第十六条投票结束后，由计票人当场打开投票箱，清点业主投票人数且建筑面积，并由监票人将清点结果报告大会主持人，由大会主持人公布选举是否有效。第十七条计票完毕，监票人向主持人报告计票结果，并由主持人向大会宣读选举结果。第十八条本选举方法经业主（业主代表）大会通过后生效。

业主大会筹备组工作部署会议会议纪要

业主大会筹备组工作部署会议会议纪要业主大会筹备组工作部署会议会议纪要会议时间：2018年10月30日（星期二）会议地点：东南居委主持人：唐国园参会人员: 石小岑、唐国园、唐宝龙、黄军、周菁、吴晓斌、李红梅、张敏珍、周林生、唐慧娜、叶贵霖、秦烨林、唐志红、王月、张亚楠会议记录：一、东南居委书记介绍各方代表。二、居委代表宣布蓝美俊庭业主大会成立条件已经符合。为加快推进同润蓝美俊庭成立业主委员会。社区办代表、东南居委代表、大团房办代表、建设单位代表、业主代表、第三方佳沁公共服务代表，对同润蓝美俊庭小区业主委员会成立工作召开筹备组会议。会议上针对业主委员会成立过程中和前期筹备工作中将面临的问题，大团房办代表进行了逐个解答和业务指导，并对下一步工作进行统筹安排，要求依法、依规、依程序完成筹备工作。房办仍将督促和指导其他符合成立条件的小区尽早成立业主委员会，以此发挥业主的自治作用，加大广大业主对物业管理参与度，提升满意率，促进小区稳定和谐幸福宜居。三、居委书记针对小区环境存在的问题提出讲话。小区电动汽车和电瓶车充电没有充电桩，小区的设施不够完善，小区建设垃圾的堆积需要人员处理垃圾堆放点也需增加等，希望业主从自身做起。需要业委会的成立帮居民解决小区环境设施不完善的难题，共创美好家园。四、大团房办代表向居民代表介绍成立业主委会的重要性和业主委员会的主要职责跟义务。业主大会和业主委员会的成立其实就是业主和物业之间的桥梁，对物业合同的监督为居民服务和维护小区的和谐。物业管理企业应向业主委员会和广大业主负责，并接受其监督;而业主委员会及广大业主应协助物业管理企业开展工作。五、大团房办代表介绍业委会筹备组的主要工作。包括：1、确定召开首次业主大会的时间、地点、形式和内容。以为了迅速、有效、及时成立召开业主大会成立业主大会委员会，使社区的物业管理工作规范化、法制化，使业主及使用人的合法权益得到充分保护反映和体现广大业主的真实意愿，最大限度保护广大业主的合法权益。2、简单介绍小区《三项规约》，三项规约包括《业主大会议事规则》、《业主公约》、《维修资金使用管理规约》，它赋予业主权利、义务以及小区相关事项的处理办法，相关内容需要成立业主大会筹备小组进行起草，全体业主进行表决同意。六、社区办代表对小区业主大会成立的相关事项提出建议及要求。业主大会的

业主大会(业主委员会)成立流程教(学)案示范资料全

成立首届业主委员会程序 2011年5月根据国务院《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》、《青岛市物业管理条例》、《业主大会和业主委员会指

导规则》等有关规定，综合整理出首届业主委员会成立的程序，供参考。关于成立××小区业主大会筹备组的公告 ××小区全体业主：收到XX向我街道办事处提报的《关于成立XX小区业主大会的申请》后，我街道办事处对XX小区情况进行了审核：XX小区由XX开发建设，建成于XX年，首批业主入住时间为XX年XX月，建筑面积XX平方米，共XX户，目前已入住XX，入住率为XX，入住面积XX，符合《山东省物业管理条例》第二十八条规定的XXXX一项，符合召开首次业主大会会议的条件，拟成立小区业主大会，召开业主大会会议。现就成立小区业主大会筹备组事项公告如下：一、筹备组成员组成街道办事处、居民委员会、建设单位、业主组成。二、筹备组报名时间及地点 1、报名时间：年月日时至年月日时。 2、报名地点：小区物业管理办公室或××居民委员会。请关心支持小区物业管理工作的业主踊跃报名，请建设单位、前期物业服务企业、街道办事处、居民委员会指

派人员参加。联系电话： ××街道办事处年月日 ××小区业主大会筹备组成员名单公告 ××小区全体业主：根据国务院、省、市物业管理条例的有关规定，经业主自荐、业主联名推荐、各有关部门和单位的指派，报名工作已结束。XX年XX月XX日，在我街道办事处的组织下，召开了筹备小组会议，会议确定了XX名筹备小组成员，并推选了组长、副组长，现予以公告。

如您对以上业主委员会筹备组成员有异议，请在本公告之日起×日内与××街道办事处联系，联系电话:XXXX，我们将进行认真复核并告知您复核结果；若无异议，公示结束后筹备小组将开展工作。 ××街道办事处年月日关于小区首次业主大会会议形式的公告 ××小区全体业主：根据国家、省、市有关物业管理精神，结合本小区实际，经筹备小组讨论决定：一、首次业主大会会议采用下述第种形式：（1）全体业主集体讨论（2）书面征求全体业主意见二、鉴于本小区的实际情况，应按幢、单元、楼层为单位，推选一名业主代表参加业主大会会议。三、业主代表的具体分布如下：四、业主代表由下述第种方式产生：（1）业主书面推荐（附推荐表样张）。推荐表将采用签收、寄信或传真等形式送达。（2）。五、经过对本小区业主业权的核实，业主在本次业主大会会议上的投票权数为票。其中，建设单位为票。业主如对本公告情况有疑问，或想了解更详细情况，请在XX年XX月XX日之前，与筹备组联系。联系人：地址：电话：时间：特此公告。