时间管理
时 间 管 理 的 目 的
什么是时间管理?
时间管理是通过使用时间来控制生活的方法。 每个人的一个星 期都是 168 个小时。如果你预先管理你的时间，你就可以确定 在职业和个人生活中你看重什么， 从而相应地指引自己努力的 方向。 当你掌握了时间管理的奥秘后， 你便可以学会如何平衡对于时 间的多重压力， 并实现你的目标。 这有助于你缓解紧张和疲劳， 使你更有成效。谨记，时间管理是一种个人的方法：只有你自 己才能判断你是否在精明地使用自己的时间。
时间管理的各个阶段
时间管理过程具有三个阶段。开始时，虽然你会按顺序遵循这 些阶段， 但你也需要重复那些需要巩固的阶段。 这三个阶段是：
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分析。了解你的时间用在何处，特别注意是什么在驱使 你支配自己的时间。在某些情况下，你会发现一些只要 你施加具体策略就可以加以控制的干扰因素。 在另外一 些情况下，时间较难控制，但可能有你可以学着适应它 的方法。 计划。审核你的目标，列出实现这些目标所需要做的事 情，并确定你将为每件事安排多少时间。同等重要的是 要确定那些无助于你实现目标的事项， 并把它们安排到 较靠后的时间。一旦你知道了自己的重要事项，你便可 以利用日历或每日计划来安排你的时间。 你也可以制定 策略来应付诸如日常会议这种浪费时间的因素。 如果你 的工作受到你不能控制的因素如股票市场的影响， 应事 先制定应急计划，以便你对意料之外的事情有所防备。 跟进与评估。在计划执行了一段合理的时间之后，退后 一步进行反思。 你的目标实现了吗？你的计划进行得怎 么样？哪些事情下一次可以做得更好？通过分析对未
来的计划策略进行调整。然后，重新开始计划过程。
了 解 自 己 如 何 支 配 时 间
你的时间用到哪里去了？
你真的知道你的时间用到哪里去了吗？许多人都经常希望他们的一天能够多出 几个小时，而问题的答案却在于要更精明地支配你所拥有的时间。 对时间的使用情况有了准确的了解之后， 你就能够发现时间是被有效地使用了还 是被浪费在一些于目标无益的活动上了。 绝大多数人都严重低估事情所需要耗费 的时间。例如，你也许会发现你每天在"简短"电话上耗去的时间是 15 分钟而不 是 5 分钟。 人们每天的节奏——一天中最有效率的时间——因人而异。大多数人都觉得，下 午 2 点至 4 点是最难以集中精力的时间。 了解什么时间你的精力最充沛有助于你 更有效地规划你的时间安排。 为考察你对时间的使用， 至少要尽量记录你在某一天中的活动，最好能记录一整 个星期。 在记录你用在每一项活动上的时间时要尽量保持警觉。 当你完成记录时， 将你的活动划分为以下类别：
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电话 计划中的约会 偶然/特别约会 会议 行政事务 编写报告及分析
找出模式
当你将活动进行分类后， 可以对每日的时间记录进行研究，来确定运用时间的一 般模式。 或许你星期一上午要花很多时间打电话，或者你容易在午餐后遇到不速 之客。也许你会发现在下午快结束时你的精力容易下降。请看以下问题：
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你的时间使用与你的关键责任相称吗？如果你是销售人员， 那么每天花大 部分时间打电话也许没问题，但如果你是财务人员那就有问题了。 结果如何？你不会希望花去一半的时间去从事效果最差的活动。 什么事情可以授权给他人去做？记住，你作为经理的角色是指导你的团 队。
考虑你的每一项活动是否对你的目标和首要任务有所帮助， 或者它是否是造成了 某种时间浪费。之后，你便可以采取措施避免那些时间浪费的情况了。
将 目 标 作 为 路 标
目标是有效时间管理的关键， 目标对你应该如何支配你的时间具有推动作用。制 定目标之后，你便知道每周和每天你应该完成的最重要的工作是什么。否则，你 可能会因为处理那些无助于你完成最终目标的紧急事务而耗费时间。 要真正做到计划并管理好你的时间，你需要审核你的长期目标与事务的轻重缓 急，你的目标包括：组织目标、部门目标和个人目标（如需了解更多情况，请参 见"制定目标"主题）。这些目标会从两方面指导你的时间使用：
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帮助你确定你应该做的具体事务； 帮你甄别什么事情你不应该做。问问自己："这一活动有助于我实现任何 一个长期目标吗？"如果回答是否定的，这一活动就不能出现在你的计划 之中。
期望太多
我们都有太多的事情要做。承认你不可能将所有的目标 都实现是很重要的，即使是你的最首要目标。期望太多 对生活的所有方面都有不好的影响。“了解你的主要责 任，专注于你最主要的目标”这一原则有助于你避开这 个陷阱。
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请你的上司和直接下属提供反馈意见； 学会授权； 尽量避免去实现所有不太紧急的目标，这些目标的价值有限，没什么重要 性； 克制因为他人不做工作或不按你的标准做工作就想介入或接管的冲动； 不要假设每件事都必须完成。
安 排 你 的 时 间
为什么我需要安排时间?
安排时间是一种在某一具体时间范围 内完成各项任务的书面承诺。 它也给你 一个把时间的使用情况形象化的机会。
如果你的计划排得过满， 你也许需要再次整理一下各项事务的 优先顺序。你的计划上只应保留头等紧要的任务与活动。
时间安排工具
时间安排工具可以帮助你轻而易举地对任务和活动进行整体 规划，使你能够观察自己能否应对任何计划外的请求。这些工 具也可以使你了解自己为什么没有时间。 以下是一些时间计划 工具：
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"待办事项"清单 约会日程表 每日与每周的计划 日常管理软件与硬件（如电脑日程表和个人助理） 挂历
你的公司可能有标准的时间安排工具。如有可能，你可以加以 利用。但需要牢记的是，计划是个人的。如果你所在公司可供 利用的工具不适合你的风格，就需要找到适合你的工具。
将目标分解成可管理的任务
时间管理的第一步是将目标分解成可管理的任务。 从逐个审核 你的目标开始，列出实现每个目标所需要的所有关键任务，并 将其按重要顺序进行排列。
其次，估计每项任务或活动需要多长时间。如果你以前完成过 类似的任务，你可以经常将其作为估计时间的基础。如果某项 活动是你没有经历过的，你可以咨询同事、经理或其他了解其 过程的人，让他们帮助你估计时间。记住要在你的估计中为其 它事项留出 10-20％的缓冲时间。 你也应当为每项任务或活动的完成制定一个截止时间。 对较为 复杂的活动，设定重要事件以跟踪进展情况。
当你对列出的任务清单感到满意时， 就要确定每项任务的轻重 缓急。 这些轻重缓急顺序应该反映出每项任务所支持的目标的 优先顺序：
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首要任务 A。这些目标和任务有很高的价值和重要性。 首要任务 B。这些目标和任务有中等价值和较高的重要 性。 首要任务 C。这些目标和任务没什么价值与重要性。
在你核查任务时，你会注意到有些任务需要按顺序完成，在开 始下一项任务之前，需要或多或少地先完成这些任务。其它的 活动则不依赖于任何其它特定任务的完成， 可以在达到某一特 定阶段之前或之后的任何时刻完成。记下这些关联性，在制定 计划时不要忘记这一问题。 参见 项目管理：核心概念
制定时间安排计划
为制定时间安排计划，利用一个可以使你按每日、每周和每月 进行计划的工具， 将最优先的任务分配给几个星期或几个月内 的不同时间段来进行。
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记住一天中在你的精力旺盛期有你的时间使用心得。 需 要创造力和智慧的重要工作或活动应该安排在你最兴 奋的这一段时间来完成。 日常的或单调的事务则应放在 精力不太旺盛时处理。 只对你一天中的部分时间进行规划， 以留出时间应付危 机和突发事件。 尽可能地将任务进行整合。 你也许能够在启动电脑的同 时处理邮件。 把诸如回电话、约会、案头工作和会议等相似的活动合 并到一个时间段。例如，将所有的电话安排在每天计划 好的某个时间一起打。 确定可以利用意料之外的空闲时间来做的事情。 试着反向计划。确定你某天什么时间必须暂时离开，然 后再回来工作。把最重要的事情放在最前面。 当一个星期过了几天以后， 把未完成的首要任务挪到本 周剩余的时间内。当你的计划有变化时，确保记录下实 际发生的事情。如果你注意到某种趋势，可以在将来的 计划中进行练习，以反映你从中学到的东西。
一旦制定完时间安排计划，要把它放在一个方便取放的位置。 视线之内应该永远有一幅挂历或台历， 一只电子日历也应该永 远打开着置于你的桌面之上。 检查你一天的工作是否达到了目 标。
按"待办事项"清单工作
"待办事项"清单是最简单最常用的计划工具之一。 它罗列了你 在特定的某一天需要完成的任务。 许多人将"待办事项"清单与 每周或每月的计划结合起来使用， 许多计划工具或电脑日历都 设置有"待办事项"清单。 这些清单可以让你按计划将任务进行 随心所欲的分解。例如，你的计划可能指示你在星期二的某个 时间"回电话"， 你的日常"待办事项"清单则可能具体列明你需 要给之打电话的每一个人。 一份有效的"待办事项"清单包括以下内容：
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按优先顺序排列的任务； 你应该参加的会议； 你需要做出的决定； 你正在等待的信息； 你需要拨打或你期待接听的电话； 你需要起草的备忘录、信函和电子邮件； 任何未完成的事宜。
找一天中的某个时刻——可以是一天的结束或在早晨开始第 一件事情的时候——写下你的"待办事项"清单。 随着事项的完 成，按时对清单进行审核。 以下是制定和使用"待办事项"清单的一些策略：
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对能做多少事要实际。有一条经验，只列出你认为能够 做的事情中的一半。 包含所需时间和每项任务的完成日期。 不要担心把事情以某种顺序置于清单之上会有什么不 妥。 每完成一件事，便划掉它。 将旧的清单存放在一个盒子或抽屉内， 看到自己做完了 多少事情，你会感到高兴。
如果你不是一个习惯列清单的人， 可以尝试记录日常活动的不 同方法。例如，你可以使用一种图形计划软件或在一张大纸上 贴上贴纸，以便为每一项关键任务建立思考的路线。
控 制 浪 费 时 间 的 因 素
什么是浪费时间的因素？
浪费时间的因素是妨碍你进行对你更有价值更重要的工作的任何事务。 对每个人 而言， 浪费时间的因素都是不同的。与同事聊天对某些人而言可能是一个浪费时 间的因素，但对另外一些人来说，却可能是排解一天压力的一个机会。 确定浪费时间的因素，然后制定应对它们的策略。比如，代之以自己亲自去处理 某些突发事件的是， 可以寻找一些让他人进行处理或防止将来再发生此类事件的 方法。 对每一种浪费时间的因素，都要找出与你的个人风格相称的应对策略。就是说， 如果你喜欢放松地进行私下接触，就不要用 10 分钟的时间去回电话。或者，在 打电话之前尽是组织好你的思路，这样你可以用一个电话处理完所有的事情，而 不必再打额外的电话。 对你制定的策略进行尝试，保留其中有效的策略。而且，让你的同事和直接下属 知道你正对浪费时间的因素进行控制。争取他们的支持并要求他们提供反馈。但 请记住，只有你自己才能确定你是否在精明地使用你的时间。 一些通常的浪费时间的因素包括：
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干扰 不速之客 电话 案头工作
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耽搁 会议 旅行
如何应付干扰
作为经理，你会经常遇到必须马上处理的事务的干扰（例如，你在重要的会议上 要用的文件夹没到）。 你可以经常授权他人处理这些干扰。但在只有你一个人才能处理干扰的情况下， 行动要快， 这样你才可以回到你的首要事务上去。即使处理干扰要花掉你半天的 时间，也要把精力集中到你那一天还剩下的时间上。 审核容易发生的干扰的类型，并制定紧急应对计划。如果这些干扰再次发生，便 可以授权他人进行处理。
如何应付不速之客
你没有必要永远欢迎访客。 在某些情况下，你会发现拒绝一个没有预约的访客是 正确的选择。
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确定你的不速之客是否有即时的麻烦或必须迅速处理的问题。 如有可能，确定另外的时间约见这位访客。（如，"我想我能帮助你。但 现在我正忙于其它事。我们能在午饭后见面谈这事吗？"） 如有可能，将不速之客引荐给另一位合适的人。（例如，"我现在不能脱 身，但可以找鲍勃看能否帮忙。告诉我你们俩得出的结果。"）
如果你必须会见某人， 放下你的工作之前要记下你中断的地方。干扰结束后迅速 回到原处。
控制你的电话——不要让它们来控制你
电话可能是最让人分心的东西。 你不仅要在接听电话上花时间，还要花时间采取 后续行动，然后还得再花时间让你回到干扰出现之前的精神状态。 一些对电话进行控制的策略包括：
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对电话进行筛选，利用助理或语音邮件； 可能时把致电者引荐给某个其他人； 如果你必须接听电话， 要保证使它简短并且有针对性（事先确定你想为此 花的时间，不要超过预定的时间）； 提高你打电话的技巧，缩短你需要为此花费的时间； 在一天当中拿出一段时间来专门接听电话，让每个人都知道你的这种安 排； 在一间没有电话的房间里工作；
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尽可能多地用电子邮件代替电话。
如何应对案头工作
努力做到文件只处理一次，或回复、归档、传递，或扔掉。
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对于需要迅速处理的， 用电子邮件或电话亲自沟通。你也可以直接在你收 到的备忘录上进行回复； 避免在你送回的文件上签署"让我们讨论"的意见。取而代之的是，你可以 设定一个见面的具体时间。
克服拖延
拖延使得你难以实施头等重要的行动，并给长期目标带 来危险。拖延时间有多种形式：
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计划过度：你可能以延长计划过程来回避开始工 作。 完美主义：任务永远不能完全完成，使得你难以继续下一项行动。 厌倦：任务看起来不讨人喜欢或令人生厌，所以你拖延着不办。 "截止期要求太高"： 紧张的截止期限可能刺激某些人的工作情绪。 当你因 拖延工作而导致肾上腺素上升时，项目则可能因为时间不够而失败。
为克服拖延，要确定什么时候以及为什么你容易拖延。扪心自问："别的人能做 这些事情吗？我能将项目分解成有完成期限的小块任务吗？" 如果你有开始工作的困难，那就定一个强制性的开始时间，并从这里着手。如果 任务令人不愉快或单调乏味，那就为自己准备些激励因素，如：成功完成任务时 给自己一份奖励。
如何应对会议
以下一些简单的策略有助于你最大成效地使用会议上的时间：
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参加任何会议之前，确定你是否是最佳代表。如果你肯定会议值得参加， 要确保该会议有明确的目标和建议的结果。 如果你没有收到会议议程，可要求提前浏览议程。让其他人知道，除非你 对会议的目的有更多了解，否则你不能选派最佳人选与会。 只安排参加会议中与你有关的部分。 如果是你在主持会议，要在会议召开之前分发会议议程和要点以供参考。 如此可保证所有与会者的时间得到最充分的利用，并保证会议不偏离主 题。 参见 主持会议：核心概念
让旅行时间产生效益
当你计划出差会见某人时， 要保证确实需要进行面对面的交流，而不是电话会议 就可以解决。 然后， 确定你是否是出差的最佳人选。 如果不是， 则另外安排他人。 在你旅行的时候，努力让等待和中转时间尽可能地发挥效力。
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行前整理物品，检查你一路上可能需要的所有背景资料； 带上一个整理妥当的公文箱； 考虑利用手机保持联络； 考虑使用手提电脑， 以便中转途中也能得到信息和发送电子邮件。带好通 讯和联网所需要的备用电池和所有配件。
你也许会发现，如果乘坐较好的飞机舱位，你便会得到更有效的工作环境。你因 此可以完成的额外工作也许值得你付出的额外成本。
将 计 划 付 诸 实 施
实施计划
一旦你对自己的时间作了分析与安排，并检查了时间浪费情况，你便可以实施你 的计划了。你可以采取以下策略：
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实施的前一天晚上或下午对计划进行复核。 尽可能严格地坚持你的计划。迅速处理意料之外的事务，并回头处理原来 的紧要事务。 在计划出现变化时，调整你的每周计划作为补救措施。 谨记，像坚持计划这样的新习惯一开始是很难保持的。习惯成自然，你实 践得越多，保持起来就越容易。
监督和评估你的计划
一天至少将进展与计划核对一遍。
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你能完成为当周确定的任务吗？ 为实现目标你正在取得进展吗？如果没有， 也许是因为你计划了太多的活 动。检查你计划中的行动，取消任何无助于你实现首要目标的活动。 你是否感到准备更充分、更专注了一些？ 不做某些事情会有什么后果？ 你在回避时间浪费的情况吗？如果不是， 通过咨询同事处理这一问题的方 法寻找其它解决方案。 你原先的战略可能有些不切实际，你可以对之加以 调整。 例如， 如果将回复电子邮件的时间降至 5 分钟以内被证明是不可能 的，那就试试 10 分钟。
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这是你能坚持下去的计划吗？
让你的经理和直接下属提供反馈意见。 利用他们的观察和你自己的分析结果继续 提高你的计划能力。 你目前在监督和评估上的投入会使你将来得到回报。 什么对你有效？什么对你无 效？你对这些问题了解得越多， 你在制定并坚持精确而实际的计划方面的能力就 会越强。
常 见 问 题
我该如何利用意料之外的空闲时间?
下列多种因素会导致出现意料之外的空闲时间： 旅行延迟、 会议取消、 约会延迟。 这些时间经常会被浪费掉。要养成利用这些空余时间处理事务的习惯。
利用空闲时间的建议 5 分钟 10 分钟 30 分钟
安排一个约会 打一个简短的电话 写张便条 更新计划
浏览刊物、杂志和报纸
为某次会议准备议题概要 安排你的每周计划 阅读并回复电子邮件 安排即将来临的旅行 为一份报告撰写提纲 填写一份开支报告
授权可以如何帮助我管理时间?
授权能够让你在你所拥有的时间内扩大你能够完成的工作范围。 仔细检查你希望 授权出去的工作，并为此挑选适合的人员。如果你没有直接下属，你也许可以将 此项工作与某位同事进行交换。 你在授权工作时务必要讲清楚你的预期结果和参与程度。 要给予授权对象完成任 务所需要的权限。 参见 授权：核心概念
推迟重要任务会有什么意义吗?
当你感到沮丧、气愤或疲倦时，最好别做需要敏捷思维和清晰头脑的工作。一直 推迟到你拥有做这件工作所需要的合适的信息与技能时再去做，这是有意义的。 这种情况下的推迟使你有时间寻找更好的解决方案。
我怎样学习说"不"?
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首先， 应该明确你为什么要说"不"。这有助于你坚持自己的决定并避免内 疚。如果要求虽然不合理，你还是希望说"是"，也许你可以提供一个合理 的替代方案。 尽量只介入那些有助于你实现目标的事务。 尽管为了体现作为团队一名成 员的素质， 你可能很想介入既定目标之外的事务，但只有在这一事务不会 危及你的其它工作时，你才可以这么做。如果你没有时间参与，你的介入 就不会对任何人有所帮助。 学习对非首要事情说"不"，哪怕这件事是高级管理层吩咐下来。列出你正 在处理的事务清单， 请提出要求的人在给你增加新工作时决定各项事务的 轻重缓急。
时间管理的步骤
1. 分析你当前的时间支配情况 。 2. 审核目标。 3. 将目标分解成可管理的任务 。 4. 安排时间计划。 5. 确定浪费时间的因素并列出应对它们的策略。 6. 实施计划。 7. 评估计划并进行调整。
1. 分析你当前的时间支配情况。
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利用时间日志至少记录你一天中所做的事， 但最好记录一周的时间使用情 况。记录每件事和它所花的时间。 把你的行动归入下列六个类别中的某一个： ? 电话 ? 计划内的约会 ? 偶然/ 特别约会 ? 会议 ? 行政事务 ? 编写报告与分析 对每一类别每天所耗费的时间按分钟进行汇总,然后将结果用每天总的分 钟数来除。(8 小时的一天有 480 分钟。)这可以告诉你在每一个活动上用 了百分之多少的时间。 确定你花在每一类别上的时间是否与你的关键责任相符合。 根据取得的回报对时间的使用情况进行评估。
2. 审核目标。
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审核你的组织的、部门的及个人的目标。 考虑你为每一目标安排的优先顺序，并自问你自己是否期望太多。如果回 答是"是"，则尽量调整你的优先顺序。
3. 将目标分解成可管理的任务。
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对你的目标逐一进行审核，并列明实现每项目标需要完成的所有关键任 务。 将任务按先后顺序进行排列。 估计每项任务或活动需要花费多少时间。 记住要在你的估计中为突发事件 留出 10-20％的缓冲时间。 为每项任务或活动的完成设定一个截止期限。对较为复杂的活动，分段设 定子目标以跟踪进展情况。 根据任务对首要目标的支持程度，给每项任务设定优先顺序。 注意哪些任务需要按顺序完成， 哪些可以在达到某一特定阶段之前或之后 的任何时间完成。
4. 安排时间计划。
利用某种允许你按每日、每周和每月进行计划的工具,将首要的优先任务分配到 几个星期或几个月的时间段内进行。记住你可资利用的资源,并允许因工作遇到 阻塞、负荷过度、交付失败等原因而引起的某些空闲时间的存在。
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把需要创造力和智慧的重要工作或活动安排在你精力旺盛的时间来做。 只对你一天中的部分时间进行规划，以留出时间应付危机和突发事件。 尽可能将相似的任务进行综合与合并。 确定可以利用意料之外的空闲时间做的事。 利用待办事项清单将日常事务进一步进行细分。
将你的计划放在一个易于取放的地方。检查你一天的工作是否达到了目标。
5. 确定浪费时间的因素并列出应对它们的策略。
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审查你的时间日志，并确定妨碍你执行计划的事项的类型。 一次对付一种浪费时间的因素。 针对每一种浪费时间的因素，思考适合你的风格的策略。 对你制定的策略进行尝试，保留切合实际的那些。 确定在你的计划中为那些你不能控制的时间浪费因素留出空间。
6. 实施计划。
一旦你对你的时间与浪费时间的因素都进行了分析，并制定了时间安排计划，你 便准备妥当，可以实施你的计划了。
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带上你的待办事项清单， 需要时对照查询，以保证你至少完成了当天的首 要任务。 在一天结束时对计划进行复核。奖赏自己按计划完成了某些任务，并在一 周剩下的时间内对计划进行必要的调整。 迅速处理突发事件，并回到你的首要任务中去。 当发生变化时，修订你的每周计划作为弥补。 谨记，像坚持计划这样的新习惯一开始是很难保持的。习惯成自然，你实 践得越多，保持起来就会越容易。
7. 评估计划并进行调整。
在使用有关辅助工具安排时间一个月之后， 监督你时间安排的执行情况及其所带 来的结果。向自己提出以下问题：
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你能完成为一周设定的任务吗？ 为实现目标你正在取得进展吗？你是否感到准备更充分、 更专注了一些？ 不做某些事情会有什么后果？ 你在回避浪费时间的情况吗？ 这是你能坚持的计划吗？
如果你在按时完成任务方面有困难，可以让你的经理和直接下属提供反馈意见。 采纳他们的意见不断改进自己的工作，并根据你的分析修订自己的计划。 安排时间的技巧
同时从长期和短期的角度考虑，计划每天应完成的 任务，一次应制定出数周甚或数月的时间安排。 当你所制定的时间安排发生变化时， 标出变化的内容和时间以备将来参 考。 了解你的“兴奋”和“低潮”时间段并以此为依据制定你每天的工作计 划。 平衡你每日的活动——即计划时间时要考虑放松的时间，用来活动身 体、娱乐和参加社会活动。 记住帕金森定律：工作常常会占据多于你计划分配的时间。
遵循时间计划的技巧
把你要完成的目标粘贴到你随时可以看见的地方。
把节省时间的想法和工具备案归档，每月把新的技巧加入你的时间计 划表中。 今天抽取一些时间为明天最重要的工作做些准备。查看你的档案，审 查时间期限，或突出关键事件，这样当你第二天开始工作时，你将节 省不少时间。 制订计划奖励自己有效使用工作时间。 不必花太多时间追求完美。如果你已完成当天任务的 90%，你就算成 功了。
控制浪费时间的因素的技巧
计划出不会被打扰的一个小时的安静时间。 通知你的同事和直接下属，你正在设法管理控制浪费时间的因素，并赢得 他们的支持。 每天留出至少一个小时不作计划的时间，用以处理一些耗费时间而无效的 事情。 给约会设定时间限制以保持你自己能在既定的会面时间内集中精力。 要留意每一个浪费时间的因素耗费掉你多少时间，这样就会激励你在将来 更加注意避免此类事情的发生。
哈佛管理导师——时间管理辅助工具
每日时间记录表
填写本表记录你每天的活动。使用头三列记录发生的时间、活动内容和使用的时间。对每一项活动 相应的类型做出标记。
日期:
类型 所用时间 发生 时间 活动内容 (分钟) 打电话 预定的约会 接待意外或 特殊来访 会议
案头
? 版权所有：哈佛大学校长和教师及其许可人。1998
哈佛管理导师——时间管理辅助工具
浪费时间的因素与解决方案工作表
使用本表找出你浪费的时间、你察觉到的原因及可能的解决办法。当你试用了你的解决方案后，评 效性。
该方案实施后的
浪费的时间 原因 解决方案
无效 有效
? 版权所有：哈佛大学校长和教师及其许可人。1998
哈佛管理导师——时间管理辅助工具
待办事项清单
使用本表记录你每天的任务。记住当它们完成后要打叉以示完成。
日期
12/2
任务
进行电话调查
所需时间 (小 时)
2.5
完成
1
?版权所有：哈佛大学校长和教师及其许可人。1998
哈佛管理导师——时间管理辅助工具
时间安排计划评估表
对照你的时间计划查看你所取得的进展，这一工作至少应每天做一次。
问题 本周计划的任务是否能够完成?
如果不能，要采取的行动策略是:
是
你的工作进度是否能够达到预期的目标?
如果不能，也许你安排了太多的活动。审查你时间计划表上的各项活动，删去任何不支持你完成首要 任务的活动。要删去的活动:
现在你是否感到准备更充分、精力也更集中了?
如果不是，要采取的行动策略是:
如果删去某些任务，会有影响吗?
如果有影响，下次要采取什么行动策略:
你是否在回避浪费时间的情况?
如果不是，询问其他同事，看他们是如何处理这类事情的，从而寻找另外的解决方案。也许你最初的 方案不太现实，但可以进行修改。其它的解决方案是:
这是一个你能遵循的时间计划表吗?
如果不是，要采取的行动策略是:
你可以得到哪些支持 (包括同事或上级的支持)来帮助你管理你的时间计划?
? 版权所有：哈佛大学校长和教师及其许可人。1998
哈佛管理导师——时间管理辅助工具
目标分解工作表
使用本表将目标分解为若干项可管理的任务和活动。审查每一目标，列出实现这一目标需要完成的 任务和活动，决定它们的先后顺序，然后估算出完成每一项任务和活动你需要多少时间。注意：要 10-20%的缓冲时间以应付其它意外事件。
目标:
任务/活动 #
预计完成此项任务或活动所需要的时间:
任务/活动 #
预计完成此项任务或活动所需要的时间:
任务/活动 #
预计完成此项任务或活动所需要的时间:
任务/活动 #
预计完成此项任务或活动所需要的时间:
任务/活动 #
预计完成此项任务或活动所需要的时间:
任务/活动 #
预计完成此项任务或活动所需要的时间:
任务/活动 #
预计完成此项任务或活动所需要的时间:
任务/活动 #
预计完成此项任务或活动所需要的时间:
任务/活动 #
预计完成此项任务或活动所需要的时间:
? 版权所有：哈佛大学校长和教师及其许可人。1998
时间管理资料新培训资料
时间管理培训课程 第一章：时间管理的概念和误区 §1：时间管理的概念 1.1 什么是时间？ 在我们探讨"时间管理"这个问题以前，不妨先来读篇文章： 1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下： 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？ 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。 诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！ 易卜生说：你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。 再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。 看到胡适先生的这一番语重心长的话语，你有何感受？"时间就是效率"、"时间就是金钱"、"时间就是生命"、"一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴"，诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出，但是我们做得究竟怎样呢？我们常常听到-- "我要是在大学多学点东西就好啦！" "我应该少看些电视，好好地约束自己，多读点书！" "时间根本不够用，公司股价节节下降，董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包；同事间争权夺利，我总是担任和事佬的角色；家人总也见不到我，几乎把我登报作废！" 世界几乎全面地在进步，但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。那么时间究竟是什么呢？ 我们哲学家这样说："时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。" 要想能够真正地了解时间并且管理"时间"，我们有必要对时间的本质有深刻的认识。首先让我们先了解时间的四项独特性： （1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。
做个时间管理的高手
做个时间管理的高手 我的《时刻治理》培训通常是用李宗盛的《忙与盲》这首歌来欢迎每一位入场的学员的： 曾有一次晚餐和一张床，在什么时刻地点和哪个对象，我差不多遗忘，我差不多遗忘生活是肥皂香水，眼影唇膏。 许多的在响，许多的事要备忘。许多的门与抽屉，开了又关，关了又开，如此的慌张。 我来来往往，我匆匆忙忙，从一个方向到另一个方向。 忙忙忙，忙忙忙，忙是为了自己的理想，依旧为了不让别人败兴？ 盲盲盲，盲盲盲，盲得差不多没有主张，盲得差不多失去方向。 忙忙忙，盲盲盲，忙得分不清喜悦和悲伤，忙得没有时刻痛哭一场！培训一开始，我会问大伙儿： “你忙吗？” “要是忙的话，能有多忙？” “忙得有目的吗？依旧瞎忙？” “是忙得心力交瘁，依旧忙而欢乐着？”
因此，我还一定会问：“各位参加时刻治理培训的期望是什么？” 众说纷纭之后，我会请学员回答以下10个问题： 你是否曾： 1、在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成？ 2、给对方打，放下后突然意识到该说的事没说？ 3、看到记在某张纸上的却不知是谁的，然后恶作剧地把打过去，听到对方自报姓名后赶忙把放下？ 4、认为打算赶不上变化？ 5、给对方递名片时，突然意识到仅剩的两张名片上还记着别人的联系信息？ 6、记不清把信息记录在哪里了? 7、别人说你的桌子太乱？ 8、想做一件事，比如健身或谈恋爱、与家人多在一起等，却总没开始或找不到时刻做？ 9、别人承诺你一件事，过了期限后你才想起来？ 10、不记得某个约会后，谎称自己生了病或亲属有病？
看你有多少个问题回答为“是”： 1、0个：没必要参加培训。 2、1-3个：你的时刻治理专门棒，但还有提高的余地。 3、4-7个：生活过得还不错，但你满足吗？ 4、8-10个：祝贺你！你参加培训是来对了。 培训目标： 通过本次培训，学员应能够： -说明时刻治理的实质意义 -明确高效能人士的成功适应 -制定人一辈子7个方面的目标 -把握时刻治理的具体方法 内容概要： 单元一：时刻治理的意义——本末兼顾 单元二：时刻治理的原则——要事第一 单元三：时刻治理的方法——集中统筹
时间管理
浅谈个人时间管理 一、时间管理的意义 在这个喧嚣忙碌的世界里，我们似乎永远无法拥有足够的时间。事实上，也从来没有如此多的时间可供我们利用。时间是有限的，每天只有那么多个小时可以用来谋生、工作和享受生活。 在一项令人有些手足无措的项目中遭遇挫折时所浪费的每一分钟，就相当于从我们分配用来享受生活的时间中扣除一分钟。其实工作本身就事要给我们带来喜悦，即成就感，工作做得好，得到认可的满足感（能使我们更加享受生活。少一点压力，多一些信心，减少了挫败感，增加了成就感，这些好处都源于管理好时间。美国管理学者德鲁克认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间消耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。其实，有效的时间管理可以概括为两个方面：我们希望做的事情，以及我们希望避免的事情，高效管理者为什么要对时间进行管理，这虽是个见仁见智的问题，但由于很多高效管理者未对时间进行科学有效的管理，往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到，浪费时间的现象广泛存在，造成高效管理者时间浪费的原因是多方面的，从主观上说，一方面可能是因为管理者想做的事情太多，但确因没有科学区分事情的轻重缓急，甚至缺乏明确的目标，导致各项工作缺乏优先顺序，最后可能有头无尾；另一方面也可能是因为不擅于授权导致自己不得不花费大量的时间于具体事务，或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费。从客观上说，高效管理者浪费时间的原因来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。不管是何种原因，高效管理者的时间一旦出现浪费，对整个部门甚至整个高效的伤害极大，严重的可能会导致部门、单位乃至整个高效低效率重复劳动，最终成效不彰。为了避免浪费时间的现象重复出现，必须对高效管理者的时间进行管理。高效管理者永远没有时间做每件事，但应通过对时间进行管理，保证他们永远有时间做最重要的事。 二、时间管理的方法 关于时间管理的办法，经过对自己一共所用的时间分析后，总结出以下几个方法。 1、掌握工作的关键 高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同，但管理活动却是一致的，可简单归结为三个掌握，即掌握关键工作，掌握关键人物，掌握关键活动。高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤，而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作，关键人物和关键活动上，抓住了这三个关键，高效管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑，大巧有所不为”之所以成为大智大巧者，在于能够扬其长而避其短。高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低，都是普通劳动者，不可能是全能的，也不需要面面俱到，因此，只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说，出现重要而且紧急的事情时，高效管理者应首先进行处理，但要避免成为工作常规，应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局，主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪，防患于未然。 2、简化工作程序
时间管理的定义
时间管理 一、时间管理的定义:作为一种特殊的资源，时间具有如下独特性 1、供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，无法开源。 2、无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术可以被积蓄、储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，无法节流。 3、无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动不可缺少的基本资源。可以说，世上任何一件事情都离不开“时间”。 4、无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回，正所谓“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”。 二、时间管理的作用 1、如订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重、权力下放 从而通过自我约束、持之以恒、事半功倍地取得个人重要的目标。 2、时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。 3、学习时间管理只是希望大家使用一个时间工具，在短时间内重新安排各项工作的重要性，改掉无效的工作习惯。 三、时间管理的理论 第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。 备忘录型时间管理的优点是：（1）重要的事情变化时应变力很强，顺应事实。（2）没有压力，或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。其缺点是没有严整的组织架构，比较随意，所以往往会漏掉一些事情，忽略整体性的组织规划。 第二代理论强调日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。 这种时间管理模式的优点是：（1）追踪约会以及应该做的事情。（2）通过制定的目标和 规划完成的事情达成率比较高。缺点是：容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。 第三代理论强调优先顺序的观念（ABC分类时间管理法），依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但过分强调效率，把时间崩得死死的，会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。 ABC分类时间管理法的优点是：重视目标、价值，注重优先，强调效率，为人们进行有效的时间管理做出了重要贡献。其缺点是：过分强调效率，把时间崩得死死的，常常产生
测试-时间管理-时间管理测试
测试1： 说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择， 1、在每个工作日之前，我都能为计划中的工作做些准备。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 2、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 5、我每天列出一个待办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 7、我召开会议一般都主题和目的明确，并能准时开始，按时结束。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 8、我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 9、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 10、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说“不”。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 计分标准：选择A-0分，B-1分，C-2分，D-3分 0~15分：你自己对时间并无计划，而是经常让别人牵着鼻子走，你不能再采取被动的态度，要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法！ 16~20分：你也许过于重视对事情做出迅速处理，而忽略了思考哪些事是重要的，不要把“紧急的”与“重要的”混淆起来。不要被外界的干扰所影响，无论这干扰是传真、电话、还是来自同事。如果你不能完成必须完成的事，你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。 21-25分：你尝试掌握自己的时间，有些不错的开始，但却不能持之以恒， 26-30分：祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、提高效率。你已成为时间管理的高手，你向周围的人分享你的时间管理经验。
一篇很经典的时间管理文章
经典时间管理的文章 如果说你们的努力老天没有眷顾的话，那肯定是苍天无眼了，但是请一定相信，付出一定有回报，如果迟迟不来，那或许是你方法的问题，希望这篇文章可以一点点帮助到亲们。 仅此祝愿那些努力奋斗的人儿一辈子幸福~ 原版(英文) https://www.sodocs.net/doc/c012210057.html,/articles/do-it-now.htm 作者：Steve Pavlina November 28th, 2005 很多年前读大学的时候，我决定制定一个计划挑战自己：只用三个学期完成其他人通常花费四年的课程，能否毕业。这 篇文章详细的说明了我在成功实现该目标过程中的所有时间管理技巧。 为了实现这个目标，我决心每个学期得到30到40个学分，而其他学生平均只要12到15个学分。显而易见，我必须合 理安排时间才能实现目标。我开始阅读我所能找到的所有关于时间管理的资料，并学以所用。正好三个学期，我完成了 目标：两个理科学士学位（计算机科学和数学），而且没有参加暑期课程。我每天晚上睡七到八个小时，处理好我的日 常杂务（购物，做饭等等），参与社交活动，每天早晨锻炼30分钟。在最后一学期我完成了高级计算机和数学两门总共 37 学分的课程，我甚至拥有一份游戏程序员的全职工作（每周工作40小时），还是当地ACM学会（Association of Computing Machinery）的副主席。我的同学把他们完成功课要花的时间加到一起，结论是我的一周有250小时。我以3.9GPA的成绩毕业并且获得每年颁发给最优秀计算机专业学生的特别奖。我的一个教授后来告诉我当他们知道我所做所为之后，选择奖项的候选人就变得很简单了。 我并不被看作一个天才儿童，这也是我第一次做出这样的事。没人指导过我，我不知道是否有谁那么做过，我也没有想 起什么人鼓励我这么做。事实上，当我告诉大家的时候大多数人都出来劝阻我。我只是简单的想为了我自己而做。如果 你想更好的了解我那个时候为什么会尝试如此疯狂的事儿，你也许会乐于读一读生活的意义：引子，里面包含了整个故 事的背景以及有关我的动机的细节描述。 我花了很多时间来说服计算机系主任给我选学额外的学分，我同学经常说我作弊，要么就是有个双胞胎兄弟，或者干脆 说我是精神不正常（每周我听到最多的就是最后一条，也许说的有些道理）。大多数时候我保持沉默，但当被问到修多
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做个时间管理的高手 时间管理的实质 很多人都认为，时间管理的意义在于让我们工作得更有效率。这确实是掌握时间管理技能的一大好处。然而，时间管理的本质并不如此。时间管理的根本是人生的自我管理。它应该是每个追求成功的人的必备素质。 那么，什么又是真正的成功呢？成功包含“效能”和“效率”两个方面。“效能”是指一个人是否在“做正确的事”，即是否确立了适合他自己的人生目标并为此行动；“效率”是指“正确地做事”，即在实现目标的过程中是否采取了正确的方法并行之有效。因此，时间管理不仅涉及“效率”，更要关注“效能”，才能真正体会到成功所带来的喜悦。“效能”为本，“效率”是末。 我相信，我们每个人都会或多或少地在内心深处探寻这样一个难解之谜：人活着到底是为了什么？我的人生价值何在？ 既然“效能”为本，那么一个自然的问题是：你确立了适合自己的人生目标吗？很多学员正是带着“如何确定人生目标”这样的疑问来参加培训的。我们常常感叹：说起来容易，做起来难！所以，这个世界上成功的人并不多。我们都知道人活着应该有目标，这说起来确实容易；但到底怎样确立目标，什么样的目标才是正确的，这的确是个难题。
“你的天赋才能与世界需求交叉的地方，那就是你的使命所在。”亚里士多德其实很早就为我们指点了迷津。而遗憾的是，现实中人们所追求的，往往不是内心呼唤的自我，而是攀比与虚荣。这样得来的结果，只能是暂时的满足，更多的却是失落。你认识到自己真正的才能了吗？你知道这些才能如何满足世界的需求吗？你若想成功，就从回答这一问题开始吧，否则你很难体会到生命的意义。 当你找到了这个问题的答案，你就开始有了目标——人生效能的起点。人生不是单一的色彩，而是万花筒。要实现目标，需要关照人生的各个方面，这就是你的——人生之轮。 《高效能人士的7个习惯》的作者史蒂芬·柯维在研究并采访过大量的成功人士之后得出：真正成功的人注重人生各个方面的修炼。 练习： -请为自己目前人生的7个方面从最满意到最不满意排序。 -你希望在哪些方面寻求大的发展？ -你为这几方面树立了目标吗？ 你对人生7个方面的关照程度，将决定你人生效能的高低。 高效能(成功)人士的8个习惯 1、积极主动
时间管理课程简介
时间管理课程简介 课程背景 这个时代什么最珍贵？ 人才？不是。 生命？也不是。 金钱？更不是。 那是什么？是时间。 生命是时间的一种形式，随着时间的流逝而被消磨掉。好的人才懂得正确、高效的利用时间创造价值。而金钱，它不是时间，而时间，是金钱。无论哪种答案都高度诠释了时间的地位和重要。 现代管理学之父彼得·德鲁克说：不能管理好时间，就什么都不能管理。怎么样提高工作的有效率？怎么样有效支配人生的职业生涯和事业生涯？怎么样改变时间总是不够用的现状？怎么样把工作时间和私人生活时间有效地调节开来？这些问题曾是，现在是，未来也将一直是世界优秀企业人才所必须解决的问题。 这个时代是信息的时代，日新月异的速度已经不够形容时代发展的速度。时间划过，在同样的有限的时间内，有一部分人懂得时间管理的重要性，懂得科学时间管理技巧的决定性，懂得在工作和生活中正确管理时间制定目标、规划工作。正是这20%的人创造了全世界80%的财富。 课程目标 1、发现自身在时间管理方面存在的问题，了解问题出现在的原因 2、理解时间管理的意义，重视其必要性 3、学会使用基本的时间管理技术制定工作目标。 4、运用时间管理的正确方法，改善管理习惯，学会制定工作计划、灵活组织开展工作、控制工作进度、自我约束，以减少时间浪费，提高工作效率。
1、课程适用性广 不仅适合企业内部员工培训，还可以用于其他各种职业素质培训。 不仅培养了员工工作中对时间的管理，还适用于生活中的时间管理。 不仅适合企业新员工，对于老员工也同样有益。 2、课程参与性和实用性强 课程中的所有问题来源于企业员工实际情况，来源于职业人的真实问题，具有相当高的普遍性，容易引发参训者的共鸣和讨论，课程中具体讲解了简单易懂的科学时间管理方法，每天的生活和工作无论大小巨细的事情都可以用得上。 3、课程效果渗透性强 由于该课程的内容与员工实际工作生活联系紧密，因此，员工的日常生活和工作就是其练习的机会，机会多、运用广、浸入式管理，在实践中出真知。 4、授课的灵活性 授课时间短，方便企业安排员工参加。即使作为企业内训，也不会耽误员工过多的工作时间。 授课方式多样化，讲述为辅，活动互动为主。 授课模式创新，学员作为培训主导，培训师作为引导者，让学员主动发现问题，主动思考，主动寻求答案。 适合对象 企业基层新员工 收费方式 XX 元/人，含师资费、资料费、场地费、器材费。不含交通费、餐饮费。 联系方式： XX公司培训部经理电话：86-13900011XXX
营运管理篇--时间管理
时间管理 时间管理（Time Management） 什么是时间管理 时间管理是有效地运用时间，降低变动性。 时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事 情不应该做。 时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做 为一种提醒与指引。 一、无法管理外在的要求？应接不暇 主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代，就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法？阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。 完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？ 三、周围干扰因素？自控 周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。 时间管理方法 （一）、计划管理 关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。 待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。 每年年末作出下一年度工作规划；每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周周末作出下周工作计划 （二）、时间“四象限”法 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。 （三）、有效的时间管理 美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。 （四）、时间abc分类法 将自己工作按轻重缓急分为：a（紧急、重要）、b（次要）、c（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。 （五）、考虑不确定性 在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工
时间管理的五个步骤
导语 人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做 什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。 每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个 小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。 我们将用7 天的时间，学习时间管理的基本原则，了解怎样才 能更有效地安排时间，减轻工作和学习压力。时间管理能帮助你制订出有效的时间表，减轻压力和忧虑，最大限度利用时间。不用担心，时间表不会让你变成机器人，相反，它能使你享受自觉支配时间的自由感。 完成课程以后，你将能： ·明确时间管理的五个步骤 ·了解时间管理中，“价值”和“目标”的含义 ·确认和区分不同类型的任务 ·制订有效的日程表 在开始学习之前，请对以下几点多加注意： 7 天学会高效管理时间第2页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 ·勤做练习。时间管理的实践性很强，课程中的每一项练习都
对提高我们的时间管理水平有很大帮助，如果不认真地完成它们， 学习效果将大打折扣。 ·学以致用。时间管理的个性化很强，每个人都有自己的时间 管理特色，以便和自己的生活方式及环境相适应。课程中介绍的原 则和技巧只有运用到实际中才有效用，光记住它们，对改进我们的 时间管理是没有意义的。我们最好一边学，一边运用起来，以便印 证它们是否真的有效。 祝你在这一周里学习愉快，学有所成！ 7 天学会高效管理时间第3页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 第一天 今天是课程的第一天，我们将通过一个练习和一套自测题来了 解什么是时间管理。 请先完成下面这个小练习，在后面我们将以它作为讲解实例。 练习 假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情： 1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话 4．有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19
学会这九个炼金方法,你也是时间管理高手(干货)
美国管理学会主席吉姆·海斯说过，“一个人可以学会更有效地使用多种管理工具，以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。”管理好自己的时间就是管理好自己的生命，为了不让自己的生命白白逝去，你就一定要努力使自己成为一名时间管理的高手。 通常，人们对于高效能的看法是，一种能在很短的时间内完成很多工作的能力。这其实并不全面，高效能的真正意义是在很短的时间内，能够实现很多有很大价值的工作，并不是那些耗费时间但不能产生很大价值的工作。 比如，A员工打字速度特别快，他一天可以回复1000封邮件，但这并不代表他的工作效率高，因为，这项工作里面没有什么特别的价值，除非这些邮件确实产生了一些价值较大的实际效果。但B员工一天内只完成了一项任务，但他实现了比A员工的1000封邮件还要大的价值，那么，B员工就比A员工的工作效率更高。 一、列任务清单坚决去掉不重要的部分 想要提高工作效能，第一件事就是去掉那些不重要的事情。当你每天工作的时候，尝试着把每天要做的事情列一个清单，挑出最重要的那些，然后再对这些进行排列，每完成一件事就在清单中打钩。这个方法可以将你脑海中的想法具体化、调理化。 在工作中往往有四种类型的任务：重要不紧急的，不重要紧急的，重要紧急的，不重要不紧急的，你要权衡哪些需要先完成哪些后完成。通过列出任务清单的方法可以大大提高工作效率，因为当人忙得焦头烂额时，很容易忽略一些比较不重要但是必须完成的任务。 二、合理分配休息时间 高效能并不意味着你要像个机器人一样不停地工作，工作之余，休息也是非常重要的。不管你有多想工作，但它不可能满足你生命中的各个方面。这就是为什么我们的人生是由很多部分组成的而并不是仅仅一个部分。每一部分都是独一无二的，不能被其他所替代。 工作过程中，只要你感到工作效率低下，你就可以停下来休息一会儿。离开办公桌，去食品室拿杯饮料，去上个厕所，或者和同事讨论讨论工作。当你回到工作上时，你会比之前更加振作。休息一段时间让你的电池充电，当你重新开始工作时，你可以全力前进。 三、学会“断舍离”工作时避免分心 “断舍离”概念是日本杂物管理咨询师山下英子针对家居收纳提出来的，但是，在时间管理上，也是同样适用。 “断”是指明白哪些事情是最重要的。“舍”指舍弃一些对自己无用的事情。“离”指专注自己的事情，远离外界的诱惑。当你开始对自己的生活“断舍离”后，你会发现就跟家居整理收纳一样，丢弃无用的东西，只留下需要的物品，生活跟房间一样变得简单清爽，并且每一天都是充满意义的。 回顾你每天的工作，看看你在什么时候工作速度变慢了，是什么让你分心了，你可以怎样去避免它？试试在不同的地方工作，适应你周围的环境。除去越多的效率障碍，你的工作效率就会变得越来越高。 四、充分利用碎片化时间来工作 零碎时间是指夹在一些事情中间的那些空闲时间，每个人每天都会有很多的碎片化时间，把这些碎片化的时间充分利用起来也能积少成多。不同的碎片化时间能处理的工作内容也不一样。在等车、排队的时候你可能只能使用手机查看邮件，在工作会话组里发消息，设置工作日程等；在坐车、坐飞机时时间段较长，可以用笔记本电脑做一些复杂的工作，比如写计划书，做方案PPT，工作总结等；如果是处于行走、开车、运动中，这个时候可以用蓝牙耳机打电话、听汇报等。 但是很多利用碎片化时间工作的人难免给人留下工作狂的印象，仿佛空闲时间都被工作塞满了。利用碎片化时间工作并不是为了时时刻刻工作，而是为了将省下的整块时间留给生活，从而更好地平衡工作和生活的关系。 五、尝试“番茄工作法” “番茄工作法”是弗朗西斯科?西里洛在1992年创立的时间管理方法，多年来获得很多人的一致认可。具体操作方法是：把时间分为25分钟一段，在这一段时间内只专心做一项任务，
优秀的时间管理
华为时间管理培训程时数：3．5小时 授课方式：讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件：数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后，学员能够达到： 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则 ……对象原则
v 时间管理的方法和技巧 ……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性
第一章：时间管理的概念和误区 §1：时间管理的概念 1.1 什么是时间？ 在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章： 1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？ 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。
做个时间管理的高手(1)
做个时间管理的高手 我的《时间管理》培训通常是用李宗盛的《忙与盲》这首歌来欢迎每一位入场的学员的： 曾有一次晚餐和一X床，在什么时间地点和哪个对象，我已经遗忘，我已经遗忘生活是肥皂香水，眼影唇膏。 许多的在响，许多的事要备忘。许多的门与抽屉，开了又关，关了又开，如此的慌X。 我来来往往，我匆匆忙忙，从一个方向到另一个方向。 忙忙忙，忙忙忙，忙是为了自己的理想，还是为了不让别人失望？ 盲盲盲，盲盲盲，盲得已经没有主X，盲得已经失去方向。 忙忙忙，盲盲盲，忙得分不清欢喜和忧伤，忙得没有时间痛哭一场！ 培训一开始，我会问大家： “你忙吗？” “要是忙的话，能有多忙？” “忙得有目的吗？还是瞎忙？” “是忙得心力交瘁，还是忙而快乐着？”
当然，我还一定会问：“各位参加时间管理培训的期望是什么？” 众说纷纭之后，我会请学员回答以下10个问题： 你是否曾： 1、在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成？ 2、给对方打，放下后突然意识到该说的事没说？ 3、看到记在某X纸上的却不知是谁的，然后恶作剧地把打过去，听到对方自报XX后马上把放下？ 4、认为计划赶不上变化？ 5、给对方递名片时，突然意识到仅剩的两X名片上还记着别人的联系信息？ 6、记不清把信息记录在哪里了? 7、别人说你的桌子太乱？ 8、想做一件事，比如健身或谈恋爱、与家人多在一起等，却总没开始或找不到时间做？ 9、别人答应你一件事，过了期限后你才想起来？ 10、忘记某个约会后，谎称自己生了病或亲属有病？
看你有多少个问题回答为“是”： 1、0个：没必要参加培训。 2、1-3个：你的时间管理很棒，但还有提高的余地。 3、4-7个：日子过得还不错，但你满足吗？ 4、8-10个：祝贺你！你参加培训是来对了。 培训目标： 通过本次培训，学员应能够： -说明时间管理的实质意义 -明确高效能人士的成功习惯 -制定人生7个方面的目标 -掌握时间管理的具体方法 内容概要： 单元一：时间管理的意义——本末兼顾 单元二：时间管理的原则——要事第一 单元三：时间管理的方法——集中统筹
时间管理培训
v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 1.目标原则 2.20/80原则 3.四象限原则 4.有序原则 5.对象原则 时间管理的方法和技巧 1.了解自己使用时间的方式和状况 2.做好工作计划 3.缩短别人干扰的时间 4.不要拖延 5.第一次就把事情做好 6.时间的判断应有弹性 第一章：时间管理的概念和误区 1.1 什么是时间？ 要想能够真正地了解时间并且管理“时间”，我们有必要对时间的本质有深刻的认识。首先让我们先了解时间的四项独特性： （1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 （2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 （3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 （4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 1.2 什么是“时间管理”？ “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 （1）所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。 （2）所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的： 睡觉：21年工作：14年个人卫生：7年吃饭：6年旅行：6年排队：6年 学习：4年开会：3年打电话：2年找东西：1年其它：3年 “时间管理”一直是个重要的问题，但从来没像今天这么重要过，为什么？原因如下： *寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要*信息爆炸*竞争的压力*你的客户对品质的要求 第二章、时间管理的误区 我们探索克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的技能”。所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费的各种因素。以下列出时间管理的五个误区，请大家仔细阅读并分析，看看自已是否存在同样的问题： 误区之一：工作缺乏计划 尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但我们有的同事从来不做或是不重视做计划，原因不外乎如下几条：1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考；2、不做计划也能获得实效； 3、不了解做计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。 员工，要步上职业化的道路，成为一个强调实效性的职业人士，不应该把以上原因当做工作中的借口，为什么呢？剖析如下： 1、固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一点，则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直！”的侥幸心理。试问：房子燃烧的紧要关头，消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火筒进行抢救，还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工作，然后再进行抢救？ 2、不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位；做计划的则是有意识地支配工作，处
一个有关时间管理的小游戏
一个有关时间管理的小游戏 现代管理大师彼德·德鲁克有这样一句名言：“时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。”英国博物学家赫胥黎说得更形象：“时间是最不偏私的，给任何人都是24小时，同时时间是最偏私的，给任何人 都不是24小时。” 当代成功人士的一个共同的特点就是，他们都是时间管理的高手。 我们无法使时间停留、倒流，但我们可以控制时间的“流向”，这就是通过有效的时间管理，让时光流向有意 义的地方。 从第一代的时间管理理论“着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力”，发展到了现在，第四代时间 管理理论已从整个个人管理的角度来看待时间管理问题，而个人管理的实质就是生命管理。因此，在正式介绍时间管理的具体方法之前，我们先同大家一起做个游戏，来加深你对这个观点的理解，这将有助于你提高对时间管 理的重要性和紧迫性的认识。 这是引自中国台湾地区的一个十分经典的培训游戏，只有你亲自去做，才能够有更加深刻的体会。 培训游戏的引入： 假如现在你个人的生命处于0～100岁之间，接下来我们来玩一个游戏。 请准备一张长条纸用笔将它划成10份（中间部分刚好每两列一份代表生命中的10年，分别写上10、20等，最左边的空余部分写上“生”字，最右边的空余部分写上“死”字）。 下面我给大家出几个问题，请大家按我提的要求去做： 第一个问题：请问你现在几岁？（把相应的部分从前面撕掉） 过去的生命是再也回不来了！请撕彻底撕干净！ 第二个问题：请问你想活到几岁？（如果不想活到100岁的话就从后面把那部分撕掉） 第三个问题：请问你想几岁退休？（请把相应的退休以后的部分从后面撕下来，不用撕碎，放在桌子上） 就剩这么长了，这是你可以用来工作的时间。 第四个问题：请问一天24小时你会如何分配？
时间管理的课程大纲
《时间管理》的课程大纲 编写：熊彬 一、认识时间管理 二、了解时间管理的现状 三、时间管理的陷阱 四、如何跨越时间管理的陷阱 五、时间管理的工具 六、时间管理的进一步提升
《课程时间表》 时间表制定原则： 1、每天的学习重点最多不超过5个，以3个为最佳。 2、上午学员精力充沛，可安排理论知识的学习；下午学员精神难以集中，要多安排休息和活动； 3、以从早上9：00学到下午5：00为例，每天至少要预留一个小时的休息时间，其中包括1个小时的 午饭，3次15分钟的休息； 4、每天最好留出半小时的时间来答疑或处理突发问题。 《时间管理》课程时间表
《时间管理》讲师手册 主讲：熊彬 环节一：开场白和课程的导入 时间：15分钟 目的：帮助学员明确本课程的主要内容以及课程中的纪律问题。 授课方式； 讲解： 今天的课程主要讲的是下面三个方面的内容；时间管理的概念、时间管理的技巧和如何提高自己的时间管理的方法。 在上课之前，先讲一下课堂纪律： 1、手机置于振动档； 2、课堂上不听电话 3、不要在课堂内走动； 4、遵守上课时间，不迟到 广东人吃饭时有一个例盘，那么我们今天上课违反纪律也有一个处罚的例盘：男士是做20个俯卧撑；女士则是表演一个节目，如唱歌、跳舞之类的。 分组练习：学员分组，各组设计组名及八字口号，并推选组长，最先完成加一颗星。 讲师总结： 其实，培训课中的内容，一般来说有些是已有的，有些是你在生活中还没有能够总结出来的，成人培训和学校教育的差别很大，其中之一就是成人培训的结果和学员的投入程度的关系很密切。一个班可能只有30个人，也可能有300人，但一堂课下来，有人收获很大，有人收获少，这就看出学习能力的区别来了，几年后，两人之间的差距就会很明显，处处比别人学得快的人在工作中、在社会上的竞争力就大得多。 下面谈谈组长在代表本小组当众发言的时候，需要注意的三个方面： 1、身体语言；应面向听众，而不要总是侧身看着白板上的内容； 2、面部表情；应友好、自然，最好面带微笑；
(时间管理)时间管理全
（时间管理）时间管理全
时间管理 时间管理（TimeManagement） 目录 1什么是时间管理 2时间管理方法 313 种时间管理方法 4时间管理之重要事情 5最新的时间管理概念--GTD 6时间管理的十壹条金律[1] 7时间管理——华为成功之宝[2] 8几款于线的时间管理工具 9时间管理的原则[3] 10时间管理案例分析 什么是时间管理 时间管理是有效地运用时间,降低变动性。时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。时间管理最重要的效用：是透过事先的规划,做为壹种提醒和指引。 壹、无法管理外于的要求？应接不暇 主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之壹就是集合多人的努力,配合完成壹份工作。换句话说,主管的工作有很大的壹部份需要和别人互动,外界的干扰是主管工作的壹部份。你能够排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,于你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快,第壹代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法？阅历
我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这且不是最有效率的方法。 完成壹件事情,能够有许多方法,关键于于你能否找ft最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量壹下,有什么方法能够更有效率的完成事情？ 三、周围干扰因素？自控 周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围,均是诸多的影响因素。 时间管理方法 （壹）、计划管理 关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 待办单：将你每日要做的壹些工作事先列ft壹份清单,排ft优先次序,确认完成时间,以突ft工作 重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干壹起了壹起。 待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意：每天于固定时间制定待办单（壹上班就做）、只制定壹张待办单、完成壹项工作划掉壹项、待办单要为应付紧急情况留ft时间、最关键的壹项,每天坚持。 每年年末作ft下壹年度工作规划；每季季末作ft下季末工作规划；每月月末作ft下月工作计划；每周周末五作ft下周工作计划 （二）、时间“四象限”法 著名管理学家科维提ft了壹个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急俩个不同的程度进行了划分,基本上能够分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。时间管理理论的壹个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放于处理那些重要但不紧急的工作上,这样能够做到未雨绸缪,防患于未然。于人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成壹件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放于重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放于重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。壹个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。 （三）、有效的时间管理 美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗于什么地方；管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。