搜档网
当前位置:搜档网 › 【工作技巧】应当正确选用公文标题形式

【工作技巧】应当正确选用公文标题形式

【工作技巧】应当正确选用公文标题形式
【工作技巧】应当正确选用公文标题形式

应当正确选用公文标题形式

标题是文章的“眼睛”,是文章的“第一吸引力”。在机关单位常常要接触大量公文,处理公文的轻重缓急,总是先从标题来衡量。因此,必须重视公文标题的设计,做到正确、规范、切题、简明、醒目、得体。

正确是指标题的内容与形式都要合法依规,符合实际。规范指公文标题要依据有关法律法规和规范性文件有关公文的规定制作。切题,是说先要依据主旨确定标题,然后围绕标题展开文章内容。标题应直接揭示文章主旨,或者提示文章内容的范围,这是设计公文标题的依据。简明是指标题用语要简洁明快,不能拖泥带水。醒目是指标题要鲜明突出,有吸引力,比如《齐抓共管,综合治理,保一方平安——××地区治安保卫工作会议纪要》就比《××地区治安保卫工作会议纪要》好。得体则是说什么文种用什么类型标题有一定之规,不可乱用。

有鉴于目前有的公文著述、有的专家学者讲课,对公文标题的使用有些误解误导,本文拟根据《党政机关公文处理工作条例》以及有关法律法规的规定,结合办文实际,就公文标题的正确使用作如下介绍和阐述。

公文(即公务文书)的标题,通常采用以下三种基本形式。

(一)公文式标题

程式性较强,表达平直,主要用于党政机关常用公文类。通常由发文机关(单位)名称、事由和文种三要素构成,例如《国务院关于在更大范围推进“证照分离”

改革试点工作的意见》。

公文中这种形式的标题使用较多。通常说的公文标题主要指这种标题形式。

(二)新闻式标题

表现方式较为灵活,常用于简报、信息快报、总结、调查报告等等文种中。它又分为单标题(即单行标题)、双标题(即正题和副题、正题和眉题等双行标题)。新闻式标题中眉题加正题、副题的多行标题公文中基本不用。

单标题常用的有以下几种:

说明式又叫直陈式,如《科技扶贫帮助山区农民走上富裕之路》《××县反腐倡廉取得阶段性成果》。

提问式如《如何坚持创卫成果?》。

警句式表示祈使、禁止、祝愿等意思,如《必须切实减轻农民负担》《××地段脏乱差的现象再也不能继续下去了》。

此外,还有引用式、对举式等。

双标题的正题突出文章中心,副题(或眉题)说明文章内容范围(即四项式要素)及文种。如:

齐抓共管,综合治理,保一方平安

——××街道办事处社会治安综合治理场办公会纪要

中共××市纪委××××年第5号通报

必须坚决制止利用换届选举之机跑官拉票的不正之风

(三)四项式标题

这是由公文式标题变通而成的一种标题形式,通常由单位、时限、事由(事项)和文种四要素组成,程式性也较强。常用于计划、总结,也变通用于法规规章和管理规章、经济合同等专用文书。如《××市民政局2017年精准扶贫工作计划》《××厂2016年职工培训工作总结》。也可省略为三项、两项,但都必须保留事由(事项)和文种,否则这个标题传递的信息就极为模糊了。如《××市财政局领导干部勤政廉政工作总结》《2016年工会工作计划》《“五一”“五四”文体活动安排》等。不能写为《××市民政局2017年计划》《2016年计划》《××局总结》之类。

法规、规章和管理规章的标题,则通常用“适用范围(或适用对象)十事项+文种”的三项式。如《党政机关公文处理工作条例》《国有企业职工待业保险规定》等。

公文标题应力求突出主旨。不同类型甚至不同内容的公文,标题的形式都会有所不同。但公文的标题大体有两种作用,或者揭示文章主旨,或者显示文章内容范围。如《××厂工会召开了职工大会》,这个题目只表明了文章内容范围的一个方面,比较空洞。《职代会上牧马砺兵,大家决心扭亏增盈》就揭示了文章主旨即会议中心。而《发扬当家作主精神,确保企业扭亏增盈——××厂召开职工代表大会》这个双标题,就既揭示了文章主旨,又表明了内容范围,作为简报标题更易被读者所理解了。又如《××县人民政府关于安全工作的通知》,只是显示了文章内容范围;而《××县人民政府关于切实加强安全工作的通知》,就揭示了文章主旨。其表达效

公文写作考试试题及答案(含作文答案)

第一部分选择题 30小题,每小题1分,共30 题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1 A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一 2.《关于××厂进口SD6 A.××厂 B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长 3 A.通报 B.通知 C.函 D.意见 4 A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不明 D.眉目不清 5 A.以上事项,请尽快批准 B.以上所请,如有不同意,请来函商量 C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否﹖请批复 6 A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 7 A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 8 A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关 C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关 9 A.会议报告 B.条例 C.工作总结D.请示 10 A.直属上级机关 B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关 11 A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件 D.机密文件 12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定 A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知 13 A.通报 B.请示C.报告 D.通知 14 A.通报 B.通知C.通告 D.决定

最新国家标准公文格式

最新国家标准公文格式 标题(2号小标宋体) 发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (一)X X X(楷体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) X X仿宋 X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (1)X X X仿宋 X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 附件: X X(正文下一行右空两字) X X 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编 排在成文日期下一行。) (说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用 仿宋体字标注。 3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑

体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 5.成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即 1不编为01)。 6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。 此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成,标准中未提及具体行距,一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。 函的写作格式 函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时 复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以 像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 XXX关于XXX的函(2号小标宋体) 主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 特此函达,恳请批复。(结语灵活变动) 附件: X X(正文下一行右空两字) X X 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字用阿拉伯数字)

公文、汇报材料的写法

写好汇报材料的7大技巧 写材料,从茫然无措到胸有成竹,必然走过一段不为人知路程,经历一个十分痛苦的过程,然后涅槃重生,直至手到擒来的境界。如何写好汇报材料,浅谈几点看法。 板块熟悉,方能合理布局 汇报材料一般分为引言、基本情况、具体做法、取得成效、存在问题、下步工作打算等方面,根据具体汇报内容酌情进行板块选择,谋篇布局,合理筹划。 对象明确,方能有的放矢 汇报材料一般都有确定的对象,比如向某位领导汇报,在起草材料的时候就要明确领导或部门主抓的业务、分管的工作、施行的措施、具体的要求等等,如果对前来调研、检查工作的领导不熟悉,一般从这个领导以前讲话稿、简报等材料中了解到领导的思想,紧紧围绕领导工作思想,结合具体工作实际,写出的材料就不会跑题。 标题漂亮,方能抓人眼球 不可否认,一个漂亮的标题确实能够让人眼前一亮,甚至产生意想不到的好处。好标题没有一定的标准,一般来说,好的标题都具有贴切、凝练、独到等特点。标题包括大标题、小标题、一是二是三是等,甚至是一段话的开头,都是抓人眼球的地方。 论点鲜明,方能条理清晰 确定了布局、目的、标题,就要提出论点,尤其是做法、问题、打算三个板块,一段话就提出一个论点,然后论证这个论点,不要东一句西一句,一是一、二是二,一个钉子一个眼,看着、读着自然觉得条理清楚。 事例贴切,方能让人信服 事例要具体、贴切、能够很好地论证论点,事例一般放在论点后面,有些时候事例巧妙穿插,采取夹叙夹议的方式,也是一个好方法,但是所选的事例一定要真实、有说服力,才能让领导信服。 数据准确,方能彰显用心 在文章成稿后,一定要仔细核对、校验数据,有些甚至精确到小数的后两位,数据不准确的话容易出丑、闹笑话,相反,数据准确能够彰显出材料写作者的用心、细心。 注重细节,方能完美无瑕 在定稿前一定要逐字逐句的读,不厌其烦的读,多读多改,格式、字体、标点、错别字、意思是否流畅、论点是否突出、中心是否明确等都是检查的重点,这样修改下来,在定稿后即使不能达到完美无瑕的地步,也一定是一篇不错的汇报材料。

例谈公文标题拟写“五要”

例谈公文标题拟写“五要” ——以城管类公文为例 标题者,文之机杼也。一篇公文的各级标题,正如房屋的窗牖和梁柱,支起了整个构架。好的公文标题,不仅使文章的内容串珠成链,环环相扣,也使文章气韵贯通,纲举目张,赋零散的原初材料以生命。因此,精心构思好公文的各级标题,往往使公文拟写收到事半功倍之效。 一、语言要惹眼。公文的标题不一定要追新逐异,极尽辞藻堆砌之能事,但一定得字敲句打,精雕细磨,正如房屋的梁构椽柱一样亮堂、簇新、疏朗,具有很强的视觉冲击力。如果连标题尚且都平淡无奇,索然无味,注定公文的拟写最终是要失败的。而标题惹眼之要,一在新,二在巧,三在高,四在美,五在简。笔者曾看到过某单位半年度工作会议简报的主标题为“弹好上阕,唱响全篇”,就引来一片叫好之声。寥寥八字,既用中国古词的结构譬喻,显示了严密的逻辑关联,出语新颖,又揭示了主要内容,点明了报告主题,颇耐玩味和借鉴。 二、结构要新巧。文章的结构,既体现了通篇的逻辑严密性,又显示了整体的美感。好的结构,能体现作者挥斤运斧的高潮驾驭力,反映作者缜密的构思,也使语言的“砖石”

各归其位,各臻其妙。而这样的结构,归根结底要通过各级标题的“支撑”才能得到淋漓尽致的展现。结构“新巧”,要求我们独出机杼,着力在逻辑梳理上下功夫,在内容措臵上做文章,在框架设计上有高招。且看一下属单位人员撰写的在全市城管系统年度创满意单位动员大会上的发言稿。文章用大标题《紧扣一个全局做好三份答卷》总领全文,下含三个二级标题,即:答好“目标任务卷”,确保不失责任分;答好“社情民意卷”,努力增加基础分;答好“特色创新卷”,赢取创满附加分。即使不熟悉该单位工作的人,看了上述标题,对文章的结构和要表现的内容也会了然于胸,一下就知其大概。 三、概括要精准。“删繁就简千秋树,标新立异二月花”。一篇公文以至公文每个标题下辖的内容可能有很多,但不可能事无巨细,纤毫毕现,一一尽归之于标题。标题的高度概括性,要求语言一要精。作者要对累积于脑海中的“原料”狠下一番去粗取精、去伪存真的功夫,“淘尽黄沙是到金”,力求在“尺幅之内,展现万千气象”。二要准,能准确概括所统摄内容的标题,最能体现写作者的文字功力。功力的深与浅、厚与薄,就看作者能否用尽可能少的语言“囊括”尽可能多的内容,使题与文严丝合缝,言必有中。如一次外市领导考察杭州数字城管工作,该单位同志撰写了题为《搭建一个平台建立四项机制》的汇报文章,文章包含五大部分:

公文写作考试精彩试题及

第一部分选择题 一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1.公文区别于其他文章的主要之点是 A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一 2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是 A.××厂B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长 3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用 A.通报B.通知C.函D.意见 4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是 A.滥用省略B.篇幅冗长C.交代不明D.眉目不清 5.下列“请示”的结束语中得体的是 A.以上事项,请尽快批准B.以上所请,如有不同意,请来函商量 C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否﹖请批复 6.几个机关联合发文,只能标明 A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是 A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文 8.主送机关是 A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关 C.收文机关D.需要了解公文内容的机关 9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示 10.特殊情况越级向上行文,应抄送给 A.直属上级机关B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关 11.“请示”可以直接交给领导者个人的是 A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件D.机密文件 12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”

最新国家标准公文格式

最新国家标准公文格式 ?| ?更新:2014-06-05 11:26 ?最新国家标准公文格式 标题(2号小标宋体) 发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)

(一)X X X(楷体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (1)X X X仿宋 X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 附件:1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字,用阿拉伯数字) (联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。) (说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 5.成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。 6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

公文写作标题写法

公文写作标题写法 俗话说:秧好一半谷,题好一半文。撰写材料要想迅速被领导认可,除了内容上要言之有理、有物、有度、有情,还要立意深远、思想深邃。而这,首先得有一个好标题。怎样写好这个标题,让你的标题瞬间“高大上”,说易也难,说难也易。下面,老笔头送大家“五个锦囊”,希望对大家写作有启发、有帮助。 1. 比喻法 就是利用比喻的修辞手法,把抽象的事情具体化,把深奥的道理浅显化,使材料的标题更加生动、形象、传神,让人眼前一亮、醍醐灌顶,有种一下就被“击中”的感觉。 举个例子(备注:()为删除内容,红色字体为修改内容,下同): 一、(打破)啃下市场壁垒“硬骨头”,(市场)把“无形之手”放得越来越活 二、(坚持)下好简政放权“先手棋”,(政策)把“有形之手”用得越来越好 三、(突出)立足开放发展“新定位”,(发展)把“开放之手”舞得越来越顺 三个标题、六个比喻,将市场配置资源、政府宏观调控和发展外向型经济三者之间的关系进行了巧妙的“调和”,非常形象、非常贴切,有种让人拍案称绝的感觉。 再举个例子: 念好“储”字诀,(做到)搭建选得准的“好平台” 念好“育”字诀,(做到)铺就上得去的“快车道” 念好“用”字诀,(做到)按下干得好的“快进键” 念好“管”字诀,(做到)套上管得住的“紧箍咒”

这组标题运用“好平台、快车道、快进键、紧箍咒”四个比喻,同时搭配“搭建、铺就、按下、套上”“选得准、上得去、干得好、管得住”等词汇,对“储、育、用、管”四个环节进行了形象的概括,给人感觉眼前一亮。 2. 对偶法 就是用字数相等、结构相同、意义对称的短语或句子来表达相对应或相近意思的修辞方式,呈现一种平衡与对称的形式美,读起来更有韵律感,从而给人留下深刻的印象。 举个例子: “信念”“忠诚”同考察,严把政治关 “能力”“潜力”共衡量,严把素质关 “一时”“一贯”相印证,严把品行关 这组标题的前半句虽然不是严格的对偶句,但相对比较对仗,很有韵律感,给人印象深刻。 再举个例子: 志存高远,在立志中成长 知行合一,在学习中成才 正身清心,在修炼中成熟 脚踏实地,在实干中成功 这组标题不是严格意义上的对偶句,但从字数到句式、到结构、到意义都比较对应,给人的感觉很好。 3. 顶真法 就是利用顶真的修辞手法,使上下标题之间有效衔接,给人一种环环紧扣,引人入胜之感,特别是读上去给人朗朗上口的感觉。 举个例子: 力量下沉网格

公文标题处理方法例谈

公文标题处理方法例谈 主题的直接呈现就是标题。一篇文稿有主标题、副标题,有次级标题、小标题,还有主旨段、主旨句,这共同构成主题的完整表现形态。标题是为主题服务的,它呈现主题,细化主题,使主题贯通全篇。长期从事文字工作的大手笔都有这样的体会:写文稿相当大的精力是放在标题制作上的,需要反复琢磨,反复推敲,反复修改,才能更好地突出主题。同样,有经验的领导在改稿时也会把注意力聚焦在标题上。标题的写法一般要求概括、简明、新颖、对称。■概括就是要能总领全篇内容和主要思想观点,始终紧扣主题、围绕主题、呼应主题。1978年12月13日邓小平同志在中共中央工作会议闭幕会上的讲话题为《解放思想,实事求是,团结一致向前看》,高度概括了会议精神,乃至成为当时的时代精神。■简洁就是要用最简洁的文字,遣词用句高度精练,标题过长、过琐碎是大忌。如“高举邓小平理论伟大旗帜,坚持党的基本路线一百年不动摇,解放思想,大胆创新,努力把我市两个文明建设推上一个新台阶”,这就不像是一个标题,而是几句凑在一起的话,给人散乱的感觉。■新颖就是要有富有吸引力和感染力,能够使人眼前一亮。例如,一篇反“四风”问题的对照检查材料,取标题为“对着‘明镜’正‘衣冠’”,既符合对照检查材料的主题,又形象生动。

■对称就是要与内容相吻合,标题正好概括了全篇的全部内容,这就像做帽子,尺寸必须与脑袋大小一致,既不能“帽大于头”,也不能“帽小于头”。一篇谈经济工作的公文,取了类似于“推动各项工作有质量有效益发展”的标题,就是“帽大于头”。相反,一篇讲全面工作的公文,标题取为“实现我市经济又好又快发展”就是“帽小于头”,都是不合适的。主标题,常见有三种写法 ■一种是体现讲话场合及讲话内容的叙事性标题,主要用于小型会议、一般性工作会议或公务活动。比如,《在全省安全生产工作会议上的讲话》《在全市防汛抗洪总结表彰大会上的讲话》《在“三严三实”专题教育工作启动大会上的讲话》等,都属于这一类标题。 ■另一种是体现会议主题及讲话内容的观点性标题,主要用于庄重场合或大型会议、大型活动。如党代会报告、工作会报告。这类标题往往在后面加设副标题,说明什么场合、谁的讲话。比如,《创新管理,突出效益,实现公司海外业务发展的新跨越——在总公司海外工作座谈会上的总结讲话》《深化改革,苦练内功,全面提升核心营销能力——在公司2015年度工作会议上的主题报告》等。■还有一种是固定标题。如各级人代会上的政府工作报告、法院工作报告、检察工作报告,企业的职代会报告,从中央到地方,沿用几十年不变,成为一种法定标题。正文中各个部分的大标

政府公文格式及公文字体字号标准

政府公文格式及公文字体字号标准 公文排版字体要求以及印制要求 标题:小标宋体,二号字 正文:仿宋,三号字 行间距:一般设置“固定值”28磅 字间距:一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑

公文标题中标点使用方法

公文标题中标点符号的用法 《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”。其实在公文处理的实际中,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理技巧。 一、书名号 根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现时,应加书名号;凡被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时,不加书名号,例如:“福建省人民政府批转财政厅关于开展农村费改税试点工作报告的通知”、“商务部印发关于进一步发展边境贸易的补充规定的通知”、“福建省人民政府办公厅转发科技厅关于科学奖励制度改革方案的通知”、“福建省人民政府办公厅转发农业厅关于当前调整农业生产结构若干意见的通知”等等。但是,也有一些特殊情况,比如“福建省人民政府办公厅关于做好《福建省志?政府志》组稿工作的通知”,其中的“《福建省志?政府志》”就得使用书名号。 二、引号 正如有些书名号在标题中必须使用一样,有时引号也是不得不用的。 例1:关于开展“两基”达标验收工作的通知

例2:关于实施“绿色证书工程”的报告 “两基”有特定的内涵,是对基本实现九年义务教育、基本扫除青壮年文盲工作的高度概括,属于特指,必须加注引号,以起到强调、提示的作用;“绿色证书工程”则是根据农村家庭技术员培训工作的内容和特点进行的形象化概括,内容丰富,因此也必须使用引号。与此类似的情况也并不少见,比如“863”计划、“三?八”妇女节、“9?8”投洽会、“一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。使用引号的原因一般是为了对一个特殊的概念或缩略语进行标注,以使读者明白这个词语具有特殊意义。但是,在公文标题中使用引号也要慎重,因为引号在标题中要比其它标点符号更显眼,如果可能,还是以尽量少用或不用为宜。 三、括号 文件标题中遇到括号的情况虽然不多,但有些情况却值得注意。 例1:国务院关于提请审议《中华人民共和国商标法》(草案)的议案 首先可以肯定的是,这个标题中使用书名号和括号都是必要的,问题在于书名号和括号二者的位置关系需要商榷。我认为,“(草案)”是“中华人民共和国商标法”的注脚,即提请审议的这个“商标法”在严格意义上说还不是成文“法”,而是一个“草案”,“(草案)”作为“商标法”的注脚不但必须标注在标题中,而且由于这里的“(草案)”是属于“商标法”的一部分应该放在书名号之内,写成“《中华人民共和国商标法(草案)》”。

公文写作怎样正确拟定小标题

公文写作怎样正确拟定小标题 岳海翔 小标题又称分题、插题、层次标题。在公文写作中,尤其是那些头绪复杂、内容丰富、篇幅较长的公文,精心撰拟小标题,以概括揭示某一段落或层次的中心内容,突出某一件事或某项工作进程的阶段性,强调某种思想观点、措施或问题,从而让阅者准确地领会公文内容,是十分重要的。对长篇文章相间有序地设置这样的“窗口”,便产生疏朗醒目的美感。 那么,公文写作中如何拟定小标题呢?应当主要把握以下五点: 1. 看是否准确恰当。小标题对于本段所写的内容主旨而言,必须概括得准确无误,恰如其分。例如有篇关于××工程的调查报告,题为《一颗盲目施工的苦果》,设立了这样几个小标题:“钓鱼”工程,后患无穷;违反基建程序,造成浪费;合同没订,扯皮无穷;领导外行,吃尽苦头。其中第三个小标题下的内容为:××工程一开工,“扯皮”之战就打响。遇到问题,主建、施工、设计三方各说各的理,问题不能顺利解决。这个工程自兴建以来,主建、施工和设计三方,竟连一份经济合同都没签订。设计图纸没有按时完成,拖延了工期,但设计单位不负经济责任;主建部门任意要求修改设计,不受任何契约约束;施工单位则是“老牛赶山,走着瞧”,来一部分图纸,要一部分钱,干一部分工程。外装修用的面砖就是一个三方扯皮的典型事例。

主建单位要求由面砖改为水刷石,设计单位则坚持要用面砖;而面砖的采购,主建单位和施工单位又互相推靠、扯皮近半年之久。这段文字是该项工程三方互相“扯皮”的活写真。作者将小标题拟为“合同没订,扯皮无穷”是极其准确恰当的。 2. 看是否明确集中。拟定小标题,要特别注意不能过于杂乱,而要力求明确集中,写得越单一越好。不要将几个性质不同、不能相提并论的问题,硬是扯在一起,搞成“小杂烩”。同时,也不能将原本是性质相同的问题,分散到两个小标题中去说。例如,×单位所写的《二○○四年度工作总结》,共列四个小标题,其中第一个是:“解放思想,广泛宣传,积极争取对外业务,努力开展多种经营”。不难看出,这个小标题的内容较为杂乱,既有思想政治方面的,又有生产经营方面的,将这些性质不同的事项硬“捏”在一起,显得头绪纷繁,混乱芜杂。 3. 看是否照应总题。拟定小标题,要注意与全文总标题相呼应。总标题是对全篇内容的高度概括,是“纲目”,各个小标题均是从不同角度、不同层面对总标题内涵的展示,它们共同服务于总标题,呈现出一种“轮辐向心”和“众星捧月”的态势。《中共中央、国务院关于保护森林发展林业若干问题的决定》共列有八个小标题:稳定山权林权,落实林业生产责任制;木材实行集中统一管理;对 林业的经济扶持;木材综合利用和节约代用;抓紧林区的恢复和建设;大力育林造林;发展林业科学技术和教育;加强党和政府对林业的领

规范性文件写法

规范性文件写法 一、标题:实施范围——事由——文种 发文机关(关于)——事由——(的)文种 二、发布标志(题注)或发布载体 1.发布标志(题注):多在标题下题注域中标注,包括:批准机关(会 议)名称、批准(通过)日期、发布机关名称、发布日期、生效日期。 2.发布载体:印发性通知 三、文面结构:总分(条文),全文贯通 1.体现在内容上:统贯全篇的内容——具体内容——补充性内容。 2.体现在形式上: 总则——分则——附则 章——节——条——款——项——目 一、(一)1. (1) 四、正文内容 1.总则 立法宗旨、立法根据——法的适用——法的原则——基本制度——法的效力——主管部门——其他事项。(切忌具体内容) 2.分则 分则主要是对总则中立法目的、根据、法的原则、基本制度的具体化。从分则实体内容看,主要是对各有关主体、客体、行为、事件、结果加以具体规定。严密详尽地说明支持、保护、发展什么,限制、

禁止、取缔什么、以及具体实施和奖励办法等等。 一是递进式:即分则内容按所调整社会事物内在发展过程排列。如《规章制定程序条例》第二章——第六章,按规章制定程序内容依次为立项:起草:审查:决定和公布:解释与备案:按规章制定步骤步步深入,一环扣一环。 二是平行式:即分则内容按一定逻辑顺序分别表达、相互平行。总体上内容平行,先后次序也遵循一定规律。从小到大、或从直接到间接。 如《四川省××集团有限责任公司接待工作暂行办法》 采用平行式结构:主要任务——基本原则——审批程序——承办部门——办理程序——接待常规礼仪——接待标准 在具体实践中: (1)大平行——小递进:如本办法的“五、接待工作办理程序”;(2)大平行——小平行:如本办法的“四、接待工作承办部门集团公司的公务接待分为综合接待和对口接待” (3)大递进——小平行 3.附则 名词、术语解释——特定内容的说明——授予解释权、实施细则制定权——制定变通或补充规定的授权——法规废止——施行日期(必不可少内容)等。 五、立法技术 (1)表达准确。禁绝同一概念用多种词语表达,不同概念用同一词

公文标题中标点符号的处理技巧

公文标题中标点符号的处理技巧 《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名 称加标点符号外,一般不用标点符号”。其实在公文处理的实际中, 顿号、书名号、括号和引号是时常公文标题中出现比较频繁的,有时 候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理技巧。 一、书名号 根据《作法国家行政机关公文处理办法》的规定,凡法律、行政 法规、地方性法规、自治条例、法规单行条例以及国务院部门规章、 地方政府规章的在公文标题中出现时,应加书名号;凡被批转(转发、 印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文 标题中出现时,不加书名号,例如:“福建省人民政府批转财政厅关 于开展农村费改税试行工作报告的环卷通知”、“商务部印发关于进 一步边境贸易的补充规定的通知”、“福建省人民政府办公厅转发隐 脉科技厅关于科学奖励制度改革方案的通知”、“福建省人民政府办 公厅转发农业厅关于当前调整农业生产结构若干见的通知”等等。但是,也有一些特殊情况,比如“福建省人民政府办公厅关于狠抓切实 做好《福建省志·政府志》组稿工作的通知”,其中的“《福建省志·政府志》”就得使用书名号。 二、引号 正如有些书名号在中会必须使用一样,有时引号也是不得不用的。 例1:关于开展“两基”达标排放验收工作的通知 例2:关于实施“绿色证书工程”的报告 “两基”有特定的内涵,是对基本实现十三年义务教育、基本扫 除青壮年文盲工作的高度精确性概括,属于特指,必须加注引号,以 起到强调、提示的作用;“绿色证书工程”则是根据农村特点家庭技 术员培训工作的内容和特色进行的形象化概括,内容丰富,因此也必

须使用引号。与该类此类似的情况也并不少见,比如“863”计划、“三·八”妇女节、“9·8”投洽会、“ 一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。使用引号的究其原因一般是为了其原因对 一个特殊的概念或缩略语进行标 注,阅读者以使读者明白这个词语具有特殊意义。但是,在公文 标题中使用引号也公函要慎重,因为引号在标题中要比其它标点符号 更显眼,如果可能,还是以应少用不着用或不用为宜。 三、括号 文件标题中遇到括号的情况虽然不多,但有些情况却可以预见。 例1:国务院关于提请审议《中华人民共和国商标法》(草案)的议案 首先可以肯定的是,这个标题中使用书名号和括号全都是必要的,在于书名号和括号二者的位置关系需要商榷。我认为,“(草案)”是“中华人民共和国民事法律”的注脚,即送交审议的这个“商标法” 在严格意义上说还不算说成文“法”,而是一个“草案”,“(草案)”作为“商标法”的注脚不但必须标注在标题中,而且由于这里的“(草案)”是属于“ 商标法”的一部分置于应该放在书名号之内,写成“《中华人民共和国民事法律(草案)》”。 同理,“关于印发《福建省鼓励招商引资出口创汇办法》(试行) 的通知”、“关于审查修改《南平市名牌农畜产品认定办法》(征求意 见稿)的通知”等标题中,由于“( 试行)”与“奖励办法”、“(征求 意见稿)”与“认定办法”各为一个整体,应当分别将括号以及括号内 的文字置于理应书名号之内,写成“关于印发《福建省鼓励招商引资 出口创汇办法(试行)》的通知”、“关于审查修改《南平市名牌农畜 产品认定办法(征求意见稿) 》的通知”。 例2:×××关于颁发《高等学校学生守则》、《中等专业夜校学生守则》(试行草案) 的通知

公文写作经典小标题

公文写作经典小标题汇总 1.四抓: 加强领导抓合力。强化宣传抓氛围。 建立制度抓落实。统筹协调抓督查。 2.选育管用 坚持标准选好人。强化培训育好人。 建立制度管好人。立足实际用好人。 3.才能不被私心杂念所扰,不被小团体利害关系所困,能力取决于素质,素质来源于积累。学在深处,谋在新处,干在实处。 4.理论成熟是政治成熟的基础和前提 善于、敢于、勇于、甘于,精于,勤于,忠于,乐于,专于,严于 长于合作、勤于思索、善于应变、果于定夺、敏于创新、明于洞察、巧于运筹、精于授权、坚于原则、通于灵活、勇于负责、敢于冒险、诚于待人、苛于律己、严于治事、裁于公平、行于坚实、求于实效; 5.在实践中经风雨、见世面,增见识、长才干, 6.政治上要强。加强党性修养,服从集体领导,维护一把手的权威,不越权,不添乱,不拆台,与班子成员真诚相处,光明磊落,以德服人。 7.生活上要简。发扬艰苦朴素的作风,理解基层的难处,不依恋上级机关相对较好的工作、生活条件,注意向基层干部看齐,工作、生活上不提特殊要求。 8.廉洁上要严。始终保持清醒头脑,绷紧拒腐防变这根弦,自觉地把自己臵于党组织和群众的监督之下,不降格以求,不放松自我,在想干事、能干事、会干事、干成事、可共事的同时,切实做到不出事。 6.要着力培养讲政治的意识。要着力培养学用一致的优良学风。要着力培养恪尽职守的敬业精神。要着力培养与时俱进的创新理念。要着力培养求真务实的工作作风。要着力培养拒腐防变的自律意识。

7.改进五个作风 要着眼开拓创新,改进思想作风。要坚持学以致用,改进学风。要立足求真务实,改进工作作风。要恪守为民之责,改进领导作风。要务求廉洁自律,改进生活作风。 钱袋与脑袋,班子与路子, 向我看齐、从我做起、对我监督。 8.关注民生?四个坚持? 坚持决策为民,自觉做到权为民所用 坚持发展惠民,自觉做到利为民所谋 坚持保障利民,自觉做到惠为民所创 坚持务实亲民,自觉做到情为民所系 9.1.必须始终坚持围绕中心,服务大局,组织工作才能充满生机,激发活力。 2.必须始终坚持强化措施,狠抓落实,组织工作才能重点突破,整体推进。 3.必须始终坚持敢于探索,创新创优,组织工作才能攻坚克难,提升层次。 4.必须始终坚持从严治部,树好形象,组织工作才能增强动力,提高公信力。一是中心意识要更加牢固。二是组工视野要更加开阔。三是创新氛围要更加浓郁。四是工作作风要更加务实。 工作力度大,工作思路清,工作措施新,工作方法活,工作效果实,关注民生、重视民生、保障民生、改善民生 事繁勿慌、事闲勿荒,有言必信、无欲则刚。和若春风、肃若秋霜,取象于钱、外圆内方。 思路决定出路,心态决定状态, 10.围绕?落实项目抓开工,在建项目抓进度,竣工项目抓投产?的思路在工作中坚持?实干不张扬,快干不争论,干成再结论? 发展的眼光、科学的态度、创新的思维去谋划工作, 11.不讲党性讲人情,不讲原则讲关系,不讲正气讲义气,不讲同志讲哥们?的不良现象,

公文写作复习题(附答案)

《公文写作》复习题 【主观题未给出答案】第一套 一、填空题 1、公文标题应当准确简要地概括公文的主题,一般应当标明发文机关,并准确标明文种。 2、意见与命令(令)相比,更具有较强的灵活性。在贯彻执行时,要结合本单位的实际,才能真正解决问题。 3、通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的一种公文、 4、构思的内容就是确定主题、安排结构和选材料。 5、会议纪要是记载和传达会议基本情况或主要精神和议定事项的公文。 6、决定是对重要事项或者重大行动做出安排的公文。 7、常用的商务信函包括介绍信、感谢信、祝贺信和恢复信 8、简报是机关内部使用的一种反映工作情况或交流信息的小报。 二、单选题 1、撰写公文的基本步骤之一是( A )。 A、收集材料,调查研究 B、观点正确,主题突出 C、用语得体,简明生动 D、实事求是,讲求实效 2、对自然状态出现的概率无法加以预测的决策方案是( B )。 A、确定型决策 B、风险型决策 C、非确定型决策 D、竞争型决策 3、公文的标题一般由哪些要项组成( D )。 A、版头、发文字号 B、抄送机关、版头、主题词 C、份号、密级标志、主题词 D、发文机关名称、内容、文种 4、批复不具有以下哪一特点( A )。 A、法定的权威性与执行性 B、指导性 C、被动性 D、针对性 5、公文撰写者的政治素养,最主要的是学习( A ) A、马克思主义理论 B、逻辑知识 C、业务理论 D、能力训练 6、公文区别于其他信息记录的特点是( D )。 A、传播知识 B、具备查考价值 C、中西文字材料 D、具备法定的权威性 7、商洽性文件的主要文种是( C )。 A、请示 B、通知 C、函 D、通报 8、根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为( A )。 A、收文、发文 B、上行文、平行文、下行文 C、通用公文、专业公文 D、本机关制发的和内部使用的公文 9、新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应( D )。 A、两法并存 B、新不废旧 C、相辅相成 D、同时废止 10、规范性公文标题的时间是( A )。 A、公文发布时间 B、公文撰写的时间

2017公文标题修改

公文标题改错 《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”。结合本人在公文处理中的实际,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理,希望引起各位同仁的重视。 一、顿号 因为它主要用在并列的词或并列的较短的词组中间,所以就公文标题而言,可以用“和”来代替,或者可以区别不同的情形进行变通处理: (一)顿号改“和” 当公文标题中是两个词或两个词组并列时,可以将顿号改为“和”。 例1:关于商请安排玉米、小麦出口计划的函例2:××省人民政府批转省劳动厅、财政厅关于建立企业职工基本养老保险省级调剂金制度意见的通知 上述两例中的顿号都可以用“和”置换。 (二)删除顿号 当并列的词或词组各自的字面意义明晰,不会被误认作一个词或词组时,可直接将它们之间的顿号删去。 例3:××省人事厅关于贯彻省委、省政府鼓励、扶持、引导个体私营经济进一步加快发展政策有关问题的通知 此例中“省委、省政府”之间的顿号可以用“和”代替,也可以直接删除,“鼓励、扶持、引导”之间的顿号则用删除的办法解决。同理,例1、例2两个标题也可以考虑采用直接删除顿号的办法解决。因为直接删除顿号后,“省委省政府”、“鼓励扶持引导”、“玉米小麦”、“劳动厅财政厅”的意思还是明白无误的。这里,会不会导致误解,是区别运用办法(一)和办法(二)的关键。也就是说,当这些并列的词或词组之间的顿号被删除后,有导致误解的可能时,就不能一删了之,而要采用办法(一),或另想他法。 (三)“等”而言之 当批转或转发的文件是多个部门联合发文时,则应当考虑简化部门名称。 例4:××省人民政府批转省计委、教委、人事厅、劳动厅、编办、物价局关于做好1999年大中专院校毕业生就业工作意见的通知 这类标题一是需要解决顿号的问题,二是需要解决因罗列所有部门名称致使公文标题过长的问题。用“牵头部门的名称+等×(部门的个数)部门”的办法,就可以同时解决上述两个问题。例4可改成“××省人民政府批转省计委等部门关于做好1999年大中专院校毕业生就业工作意见的通知”。从此例可以看出,这个办法之所以能够成立,原因在于其后被批转方案的标题下,这些联合行文的部门还会被一一罗列出来,受文者仍然会从中知道这个文件所有的作者。 (四)概而言之

正确的公文标题写法

正确的公文标题写法 公文标题是公文的总提要,它具有揭示公文主题和内容的功能,下面XX为大家介绍正确的公文标题写法。 结构完整的标题,使人对文件的制发机关、内容和文种一目了然。既便于公文的登记、阅处、查询、立卷,又便于运用计算机进行公文管理,还可以为档案的整理、鉴定、检索、著录、利用等工作奠定基础。所以,如何准确拟写公文标题就显得非常重要。 公文标题位于红色反线下空2行,字号用2号小标宋体,可分一行或多行居中排布;回行时,要注意做到词意完整,排列对称,间距恰当。 公文标题写作方法 公文标题由发文机关名称、事由、文种组成。例如,在《国务院关于加强预算外资金管理的决定》这一标题中,“国务院”是发文机关名称,“关于加强预算外资金管理”是事由,“决定”是文种。 发文机关名称、事由、文种是公文标题写作的“三要素”。 拟写公文标题要力求准确、简要地概括公文的主要内容,用最精练的文字鲜明突出地表达行文的主要目的,并正确地标明文种。写作发文机关的名称要写全称或规范化的简称,如果文件首页具有制发机关的标志,标题中可以省略发文机关。 事由是标题的主题部分,应该准确、简要地概括出公文的内容,多以“关于……”这样的介词结构形式出现,用助词“的”与文种连

接。 文种是公文文体的名称,用以概括揭示公文的性质和制发的目的。正确使用文种,有利于及时、准确地处理文件。 有些公文标题的制作较为稳定,如议案、通报的标题经常要“三要素”齐备。而报告、请示标题通常不写发文机关,有些公文标题制作则十分不稳定,如通知,有时只取文种为题。公文的标题通常有下面两种类型: ①完整式,指三要素俱全的标题。其写作通式是:发文机关+事由+文种 ②省略式,指省略一个或两个构成要素的标题。具体可分为三种情形: 一是省略发文机关,其写作通式是:事由+文种 二是省略事由,其写作通式是:发文机关+文种 三是省略发文机关和事由,仅以文种为题的标题,也称文种式。 在具体的公文写作中,究竟采用哪种公文标题类型,要据不同的情况加以对待。例如对有文头的大多数文件来说,其标题因有文头而一般可不写发文机关,但对某些通过报刊转发的普发性文件来说,由于无文头的关系,它们的标题必须写明发文机关。 总体上说,重要的或较重要的文件,要由发文机关或事由加上文种二要素构成,一些内容简短、不很重要而且发布面小的公文,即可仅以文种为题。如果是一单位内部的通知,事项重大的,标题必须写明事由项,以引起注意。事项小的则可仅以文种为题。同时,上文提

转发公文标题的写法

转发公文标题的写法 公文的标题由发文机关、事由、文种构成,转发类通知的标题,一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中,有省略发文机关的,也有省略重复介词的等等。如《××市人民政府办公室转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知》(×政办发〔2004〕26号)。 在转发式通知中,经常会遇到转发的层次较多的情况,这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现,十分累赘,让人读起来别扭,理解起来困难。为使标题简练、流畅,方便理解,可采取以下方法处理。 1. 省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知,标题可拟为“转发+原标题”。如《转发××水利委员会关于激励创新办法的实施细则(试行)的通知》(××办[2004]2号)。被转发的文件文种不是通知时,还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称,只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发[2004]31号)。 2. 替代法。有的文件标题很长,采用省略法拟制标题仍然很长,可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。如<<转发监察部监发[2004]2号文件的通知>>(××监[2004]6号),倘若不如此替代省略,拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由,也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如<<××省人民政府办公厅关于转发国办发[2004]38号

相关主题