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作废文件回收及销毁登记表格式
作废文件回收及销毁登记表
编号：/QF4.2.3-07 序号：
记录：
关于统一回收销毁各部门已过期或作废的企业内控文件、机密资料和数据报表的通知
关于统一回收销毁各部门已过期或作废的 企业内控文件、机密资料和数据报表 的通知 集团公司各部门： 根据办公室搬迁工作要求，为避免各部门在搬迁工作中将已过期或作废的文件和含有数据的各类报表、资质文件乱丢乱扔，造成数据对外泄密，现对该项工作要求如下： 一、综合办为该项工作的具体监督实施单位，专人负责制； 二、各部门指定一名该项工作对接人，统一收集后将需要销毁的各类文件资料用规定的填报格式附表，经部门负责人审批签字后送综合办指定位置统一处理； 三、销毁范围：涉及企业机密、工作秘密、商业秘密以及个人信息的过期或作废文件，包括： 1、涉密的文件、资料、图纸、试卷； 2、经鉴定已超过保密期限、无保存价值、确需销毁的文书档案、财会档案和各种专业档案； 3、各种已作废的内部刊物、内部资料、图纸、报表、证件； 4、打印过程中产生的文件资料的废页； 四、送销时须出具填写完整并经部门负责人签字审批手续的
销毁清单（一式两份，表格见附件），否则，综合办拒绝接收待销文件，由此产生泄密造成不良影响将追究部门相关负责人；送销人配合综合办工作人员完成交接手续后在指定位置履行现场监销职责。 五、各部门一律不准将企业内控文件、资料报表私自处理，更不准卖给小商小贩，对违反规定者一经查处，必将严肃处理。 六、为了堵塞销毁环节的泄密渠道，切实加强公文销毁工作中的保密管理，望各部门严密组织、认真执行、精心筛选过期或作废的各类资料文档，认真开展文档清理工作，做好登记，建档造册，对不需要长期留存的涉密文件及时送销，杜绝文件泄密，履行保密职责。 执行中如遇具体问题，请及时与综合办联系。 附件：《涉密文件销毁清单登记表》
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