关于招聘面试流程及审批手续办理
用人部门根据本部缺员数量及用工要求填写《人员需求计划报批表》经总经理批准后报人力资源部。人力资源部根据各部经营状况及在职人员编制,对所掌握的人力资源库资料进行择优补缺或公开招聘或从各方面推荐人员中甄选择优录取筹备期可由人力资源部根据各部门编制开展招聘工作。
一、员工招聘程序:
(1) 人力资源部根据各部门的《人员需求计划报批表》公开对外招聘或从各方面推荐人员中甄选面试。
(2) 报名面试
1.招聘专员/主管根据用工要求对应聘者进行筛选符合条件的给予报名并由应聘者填写《职位申请表》。
2.由招聘专员/主管对应聘者进行证件资料审核并做初步面试。应聘者需交验身份证、学历证明、个人简历及相应工作证的原件。
3.由人力资源部根据具体情况确定面试时间,然后通知应聘者、用人部门及相关面试人员面试。
步骤如下应聘职位
第一次面试招聘专员招聘主管/人事经理
第二次面试部门经理/部长部门经理/部长
第三次面试人力资源部部长人力资源部部长
第四次面试总经理
详细步骤说明:用人部门根据人力资源部的推荐意见和《职位
申请表》对初次面谈合格的人进行第二次面试。②人力资源部根据个人《职位申请表》按以下流程审批后办理入职手续。店长/经理以上人员需总经理面试批准后方可办理入职手续,店长/经理以下人员人力资源部与部门经理面试合格后方可办理入职手续新员工入职一周内交总经理审批。③人力资源部根据面试结果通知录用人员办理相关事宜并带齐有关简历材料登记照近照8张、身份证正反面复印件4份、学历证明复印件1份、职称证明复印件1份等有关证件并告知公司规定的仪容仪表等相关要求。
二、入职详细流程:
1、体检、办证经审批合格的应聘者接到人力资源部《录取通知书
后须到急病疫防控制中心办理健康证。
2、员工入职程序按公司要求收取新员工身份证复印件、照片等
通知其到财务部交纳食宿管理费,领取铭牌、制服等
3、安排员工宿舍或领取钥匙
4、告知仪容仪表及礼仪礼貌标准员工餐厅/员工宿舍/各办公室位置、就餐时间等相关事宜。
5、通知部门安排人员指引新员工到部门报到
6、录入电子花名册并建立员工档案
8、人力资源部与部门主管/经理在新员工入职一周内至少做一次沟通面谈了解其工作生活问题。
9、原则上新员工入职一周内参加人力资源部组织的新员工入职培训在人员少或部门营业忙的情况下可延至一月内培训项目
星级导购管理;评定及待遇;
一:我们的目标
★制定严格的终端管理人员招募机制,选择优秀人才,确保合理的人才储备;
★建立专业的培训考核系统,提高整体销售力;
★规范终端管理,提高终端管理人员业务技能和工作绩效;
★构建科学、合理的薪酬激励机制,最大限度地刺激与挖掘终端潜力;★健全信息反馈制度,真正做到对市场的快速反应;
二:导购员组织机构图(略)
三:导购员职责:
★企业文化的传播者
★产品售卖者
★展区管理者
★终端信息搜集、反馈者★基础客情沟通、维护者
四:导购员行为规范
1、热爱公司,热爱本职工作,严格遵守公司各项规章制度。
2、明确公司的销售政策,努力完成公司下达的销售任务。
3、严格遵守工作时间,不迟到,不早退,不中间外出离岗。
4、上岗要求:精神饱满,意气昂扬,站立、说话、仪态,充满朝气与活力。
5、上岗时间穿工作服、带胸卡,整洁利落,不浓装艳抹。
6、使用“您好”、“欢迎光临”“欢迎您再来“等礼貌用语,不说伤害顾客的话。
7、讲解产品时热情诚恳,语调清晰、温和,认真听懂顾客的询问后详细的进行讲解,保证正确的站立姿势。
8、洞悉顾客心理,主动与顾客交流时,了解顾客想要买一个什么品牌,什么价位,什么功能的产品,要注意观察顾客的一举一动。9、要站在顾客的角度看问题,并想想如果你处于他的立场,你会要求对方如何做,这样你就会知道如何让顾客满意。
10、对待顾客要耐心、热情、杜绝任何草率、轻视态度。不要急于求成,掌握好分寸。
11、在介绍商品时,注意一定要明确介绍思路,主推产品一定要详细
介绍,突出优点,强调特点,避免缺点,对不主推的商品大致而略12、给顾客试机时,应轻拿轻放、动作敏捷,告诉顾客使用产品时注意事项,这样就减少了以后不必要的麻烦。
13、充分了解产品知识、营业知识及相关技能。
14、不在展区内接待亲友,不允许长时间接听私人电话。
15、爱惜商品、拿放、演示、介绍功能,都要轻拿轻放,动作轻盈准确。
16、保持展台、样品的干净整洁,物品摆放有序,给顾客创造一个清洁、舒心的购物环境。
17、切实执行公司的工作要求。如有疑难和不满及时沟通或向上级主管反映,不得私下议论公司的各项规定。
18、以公司的利益为重,不做损害公司形象及利益的事。
19、积极参加公司、商场组织的业务学习及各项活动。
20、不贬低各项竞争对手或品牌,对同行的到来要作到热情有礼。
21、员工之间要互相团结、协力合作,不打闹滋事。
22、严禁与顾客拌嘴争吵或指责顾客。
23、严禁在顾客走后议论顾客。
24、进入工作岗位后手机调整到震动状态。
25、不准私自串班,休息须提前短信告知渠道负责人。
26、接待的顾客必须随手赠送产品宣传单。
27、必须规范、准确、准时上报日、周、月销量。
28、当没有顾客时导购员必须站在展区内,不准离岗或与其他人聊天
等。
五:导购员录用制度
1、招聘
在自愿应聘的基础上,通过审核相关资料及面试,择优录用。
①大批招聘:分公司组织招聘、面试,招聘后将促销员的人事资料存档。
②个别招聘:挖掘苏宁或国美等的强势人员。
③甄选、确定:经过渠道负责人面试、甄选,并通知本渠道代理商,聘用素质较高的促销人员。
④短期促销员招聘:以大学生为主;
2、录用条件;
①本科或大专以上学历。
②身体健康、五官端正,具有一定的文化修养。
③无不良前科及复杂背景。
④其它条件执行公司有关招聘文件。
3、招聘原则
①公平、公开、公正原则。
②宁缺勿滥原则:高标准、严格,确保质量。
③亲属回避原则。
④知识化,专业化原则。
⑤公司规定的其他原则和要求
4、所需资料
①简历(按照公司统一格式填写)。
②身份证复印件。
③两张近期一寸免冠照片。
④最高学历证明书及复印件。
⑤健康证明。
⑥外地户口人员的暂住证。
⑦公司需要的其他证明资料。
六:岗前培训
1、培训要求:
★对公司有基本了解并对公司有信心
★对本岗位有基本了解,对本岗位有高度的重视
★对产品有基本了解,掌握学习产品的基本方法
2、培训内容:
①企业文化:
★公司简介,性质、规模、网络,组织结构、发展方向。
★公司的人本文化:团队、执行、个人发展、文化公益活动等。★导购员的工作内容。
②产品:
★公司所经营产品在市场中的情况及未来前景。
★介绍产品线、型号、功能等产品基本情况。
★产品的内部结构。
★产品的技术特点。
★主要竞品产品线及主推型号卖点说辞。
★产品独特卖点及打击竞品说辞。
★导购技巧的强化培训。
★卖点说辞的实战交流。
★终端演示方法交流、推广。
★消费者心理。
③售后服务
④公司制度,导购员管理制度
⑤终端样机摆放,演示要求及终端建设
七:导购员工作职责
导购员是公司和代理商营销体系中第一线的执行者,其根本任务就在于如实地向顾客传达公司的理念和商品价值,提供服务,并尽最大的努力消除顾客在购入商品时的种种不便,从而实现公司的利益增长。
1、工作内容:
①销售产品
★终端(终端布置,出样演示等)。
★货品,赠品的保管,帐目的核对(促销员手中都必需有帐本),要货返货。
★财物 (样机展架,POP使用,演示费,促销员进场费)。
★沟通(内部和领导同事们的沟通协作;外部和所在商场主管,竞品的沟通)。
②职责
★负责所在卖场产品推广、销售、售点建设工作,完成销售任务。★熟悉业务,能熟练操做公司产品,掌握好产品的性能、特点及相关技术知识。
★为营造现场气氛,增加销售量,协助渠道负责人做好促销工作。★宣传公司的产品与企业形象。
★在终端派发各种宣传资料。
★做好终端产品与营销道具的陈列及维护工作,保持终端的整洁。★收集顾客的意见、建议与期望,及时妥善处理顾客抱怨,并向渠道负责人。
★收集竞争对手的产品、价格、市场活动等信息。
★协调沟通与所在商场的基层关系。
③销售报表
★日报表:每日18:00分之前向主管或店长当日销量。
★周报表:计算本周销量,填写周销量表给主管或店长。
★月报表:每月3日前将产品月销量表给主管或店长。
八:展示专柜管理规定
展示柜及样品机的摆放是公司整体形象设计的一部分,其能显示公司及产品特色,故对其进行有效管理非常重要。
1、导购员必须做好展示专柜的维护工作,保持其美观、清洁和完好无损,严禁人为破坏。对顾客不慎划伤部分,可向分公司申领零件进行修复。
2、妥善保管和醒目陈列公司各项荣誉证书、奖牌等,不得丢失。
3、展台上的产品应做到丰满。
4、展台、展柜严格按照5S执行(整顿、整理、清扫、清洁、身美)。
5、样机应干净,外观不能有损坏,如有损杯的,应及时报告并予以维修或更换。
6、展台上只放本公司的产品,不得存放个人的物件、杂物。
7、促销品应保持整洁干净。
8、促销品应放在显眼的位置上,但不宜挡住产品,也不宜太多太复杂。
9、促销品不是装饰品,而是辅助销售的工具,说明产品时应该加以利用。
10、在展台面上不能有纸屑,包装盒,包装绳等。
九:导购员例会规定
(一)时间:每月3号
(二)参加人员
1、店长、主管、导购员及所在门店的其他人员
(三)会议准备:
店长、主管、导购员必须将本月终端存在的问题提前列出,会议直接讨论。
(四)会议记录:
店长将会议记录,2天内整理后以书面或E-mail形式至运营部。(五)会议内容
1、销售分析:
①销售额:品类销售数额、门店整体销售额。
②周冠军及月冠军公布及奖金发放。
③竞品门店:(销量,促销活动等)
2、终端:
①人员:(纪律、心态等)
②客情关系:(与商场自营,主管,竞品关系)
③现场:(卖场布置,演示,陈列,卫生)
3、促销:
①促销活动:(结果,分析,个人意见,竞品活动)
②竞品促销动态:
4、下月任务及计划:
①任务:(会前渠道负责人同客户业务经理制定)
②促销计划传达。
5、培训:
①产品培训
★产品讲解。
★汇总终端顾客常问问题,与卖场导购员共同统一答案,并做好记录。★新品卖点培训。
②心态培训(品牌意识,执行力)
④产品知识及导购技巧考核
十:导购员考勤制度
导购员的工作态度将直接影响门店及公司的形象。
严格遵守考勤纪律亦是工作态度良好的一个方面。
1、导购员考勤规定
①迟到:因非工作原因没有在规定的上班时间进入工作区域开始工作视为迟到。
②早退:因非工作原因在规定的下班时间前离开工作区域视为早退。
③旷工:迟到1小时以上;未事先得到负责人批准的事假;没能在规定的班次中工作至少60%以上的时间,就会被视为旷工。
④串岗:在工作时间内,不在自己的工作区域,而去其他柜台或非工作地点,聊天、干私事,被视为串岗。
⑤空岗:超过30分钟不在工作区域内视同空岗(午餐时间除外)。
2、导购员考勤制度
①导购员的工作时间及班次按遵照商场的安排,促销员必须严格遵守所在商场上下班或早晚倒班时间。
②导购员原则上每周休息一天,具体时间由各门店根据实际情况安排,但周五、周六、周日不能休息,特殊情况需向店长申请。
③导购员请事假必须提前一天向渠道负责人申请,无事前请假,视为
旷工,且事假一个月内不能超过4天;请假一周以上(如事假、婚假等)必须提前一周上报至人事总部,由人事总部上报相关部门审核后,方
可执行。
④病假必需在当日班次前及时通知店长,上班后补交病假条,否则一律按旷工处理。病假必须有医院的证明,请病假时。
⑤旷工一个月内发生一次扣款100元,一个月内发生三次,将导致被解聘。
3、考核办法:
主要依据所在门店考核。
十一:导购员激励考核标准
1、目的:
为加强终端实贩卖,促进导购员的工作积极性,提高导购员队伍忠诚度;提高导购员企业认同感,使之成为公司文化及产品的优秀传播者。
2、考核指标
①销售数据:每月实际达成销售额度及任务达成率。
②终端售点建设:展台样机陈列、展区卫生、产品演示、POP陈列
③工作风貌:导购员工作态度
④业务考核:产品知识及导购技巧考试
3、考核办法:
对终端销售导购员进行级别评定,并执行相应的级别工资,导购员级别评定每季度进行一次,并进行相应调整。
4、考核设立项目
①一星-----五星导购员(执行相应工资)
②月度销售排名
③月度销售达成率排名
④季度终端建设优秀奖
⑤年度最佳销售奖(每个门店限2名):
⑥年度最佳终端建设奖(每个门店限2名):
⑦年度优秀导购员(每个门店限2名):
5、考核项目评判标准
①星级导购员
★一星导购员:试用考核合格,单店月销售5000元以上,终端建设符合公司要求。
★二星级导购员:单店月销售10000元以上,终端建设符合公司要求,工作积极,产品技能考核合格。
★三星级导购员:单店月销售15000元以上,终端建设良好,工作积极,产品技能考核良好。
★四星级导购员:单店月销售25000元以上,终端建设优秀,工作积极,忠诚度高,产品技能考核优秀。
★五星级导购员:单店月销售35000元以上,终端建设优秀并有创意,高度忠诚,产品技能考核优秀。
②月度销售排名:取每月销售前3名者,根据终端实际销售进行统计并排名。
③月度销售达成率奖:根据每月任务和实际销售计算兵进行排名,取每月达成率前三名。
④季度终端建设优秀奖:终端产品摆放、卫生、POP、演示持续性作为检验标准,终端布置有新意。根据平时对终端检查做评定。评定人员为:门店人员、代理商业务,每个门店有3名。
⑤年度最佳销售奖:按照年度每个终端实际销售数额统计排名,每个门店只取前2名并工作满一年以上者。
⑥年度最佳终端建设奖:根据季度最佳终端建设奖考核,必须获得年度中3个季度的最佳终端销售奖励方可以确定为最佳终端建设奖并工作满一年以上者。
⑦年度优秀导购员:终端年度销售在30万元以上,至少获得过一次季度最佳终端建设奖励,具有很高的忠诚度,工作态度积极,产品知识考核全部为优秀并工作满一年以上者。
激励事项:
★月销售排名第一名:价值200元产品或赠品一台奖励产品财务部确认
第二名:价值120元产品或赠品一台
第三名:价值80元产品或赠品一台
★月度销售达成率
第一名:价值200元产品或赠品一台
第二名:价值100元产品或赠品一台
第三名:价值60元产品或赠品一台
★季度最佳终端建设奖共三名奖励市场价值350元产品一台
★年度最佳销售奖共2名奖励市场价值500元产品一台
★年度最佳终端建设奖共2名奖励市场价值500元产品一台
★年度优秀导购员共2名奖励现金500元,总部学习参观公司承担费用
四、五星级导购员不限公司给与制作导购员标牌,并在全公司通报
6、业务考核
①考核范围:产品知识、导购技巧
②考核时次:每月导购员例会进行考核或组织季度考核。
③考核评定:60分以下为不合格、60分为合格、70分为良好、80分以上为优秀。
十二:奖惩规定:
1、行为考核:
①对于违反“导购员行为规范”者,情节较轻者并能用于承认错误承担相应责任者,给与20元每次罚款并取消本月度任何优秀的考评。
②对于违反“导购员行为规范”者,情节较重但是能够用于承认错误承担相应责任者,给与50元每次罚款,并取消本季度/月度任何优秀的考评。
③对于违反“导购员行为规范”者,情节严重并严重影响终端客情关系及损害公司声誉者,给与开除处理,并扣发当月工资及奖金。
2、出勤考核
①对于违反“考勤制度”者,发现一次给与10元处罚,本月连续3次违反“考勤制度”者给与开除处理。
②对于上报虚假销售者给与开除处理,扣发当月工资及奖金。
3、业务考核
①门店组织的月度及季度考核,不合格者给与每次10元处罚,到数后三名分别给与20、30、40元处罚。
②业务考核连续多次不合格者及连续三次排名倒数后三位者给与解聘处理,但不扣发工资。
十二:导购员薪资标准与发放办法
工资组成
星级标准工资+对应提+月度奖励+季度奖励+年度奖励+其他奖励
导购员星级工资标准
①根据各地实际消费水平进行实际调整,导购员提成及其他代理商出资的奖励由门店同客户协商制定。
以为例说明:
星级底薪标准销售额要求
一星级 500元 5000元以上
二星级 600元 10000元以上
三星级 630元 15000元以上
四星级 650元 25000元以上
五星级 700元 40000元以上
②导购员工作满一年并使该终端销售额有较大提高者有门店提出上报公司,给与底薪增加50元。
十三:导购员晋升
①晋升流程:导购员—〉组长—〉促销督导—其他更高层级管理职位
②晋升要求:
★导购员—〉组长:工作满一年以上,四星级以上导购员,业务考核优秀,具有良好的沟通及表达能力。
★组长—〉促销督导:工作满一年以上,年度优秀导购员,业务考核优秀,具有良好的沟通、表达、组织协调能力,在任组长6个月以上。★促销主管:在任促销督导工作6个月以上,工作业绩突出,经考核后可晋升。
促销督导—〉
★培训主管:在任促销督导6个月以上,有突出的培训能力、组织能力。
③其他说明:
★各方面均符合晋升条件者,暂无职位可以提供公司将列入终端人才储备档案,一旦有职位空却,公司将优先给与考虑。
★以上职位晋升必须符合公司人力资源部其他方面的相关要求。
十四:导购员离职和辞退
1、对于违反《导购员管理制度》严重者,并对公司声誉造成不良影响给与辞退。
2、导购员要求离职者,必须提前一个月通知门店,如为提前通知门店者,扣发当月底新和提成。
3、导购员离职必须交换门店资料和属于门店的资产。
十六:附则
本制度有河南惠民城电器有限公司人事部负责解释。