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U200考勤软件说明书(V1.0)

U200考勤软件说明书(V1.0)
U200考勤软件说明书(V1.0)

目录

第一章系统功能特性 (3)

第二章系统安装要求 (4)

第三章软件安装与数据库连接 (5)

3.1 单机版安装 (5)

3.2 网络版安装 (8)

3.3 数据库连接 (16)

第四章软件详细操作说明 (18)

4.1 软件初次使用流程图 (18)

4.2 登录 (18)

4.4 人事资料 (20)

4.4.1【公司信息】 (20)

4.4.2【部门信息】 (21)

4.4.3【员工信息】 (22)

4.4.4【登记员工离职】 (27)

4.4.5【员工离职查询】 (28)

4.5 考勤管理 (29)

4.5.1【考勤规则】 (30)

4.5.2【考勤规则】 (31)

4.5.3【班次定义】 (33)

4.5.4【上班规律】 (36)

4.5.5【员工排班】 (37)

4.5.6【员工排版】 (38)

4.5.8【假期登记】 (39)

4.5.9【请假登记】 (40)

4.5.10【加班登记】 (41)

4.5.11【计算规则】 (43)

4.6终端管理 (44)

4.7 统计报表 (53)

4.8 系统维护 (54)

考勤管理系统是以用户需求为导向,针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发的通用考勤管理系统。系统界面清晰舒适,直观性强,操作简便,安全可靠,且提供了联机帮助。系统查询、汇总、计算快速简捷。考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限,由操作人员定义自己的口令密码,有效的防止了非法使用和越权使用系统。系统具有严格的数据录入容错体系,防止了误操作和非法数据录入。系统备份功能保证了数据不丢失,在系统发生故障时,可迅速恢复运行。

考勤管理系统具有五大功能模块,分别为“人事资料”、“考勤管理”、“统计报表”、“系统维护”、“考勤设备”几个模块。

1、硬件要求:

1)CPU:1GMHz以上

2)内存:128MB以上

3)硬盘:2GB以上的可用硬盘空间

4)通讯端口(COM口):1个

(如为USB接口,则需一条USB转COM口的转接线)2、运行环境

数据库:ACCESS

操作系统:WIN98/2000/ME/XP/NT/2003

第三章软件的安装与卸载

3.1管理软件安装

1.在安装光盘中双击程序,开始安装系统,如下图:

2.单击“下一步”安装程序,点击“取消”结束安装。

门禁管理系统,通过“更改”可改变安装路径,点击“下一步”。

4.选择或手动输入指纹考勤系统的快捷方式文件夹,默认为:“考勤管理系统”,可以直接输入修改,确认后,点击“下一步”,软件开始安装,系统将自动将软件安装在您设置的安装路径下,并在开始菜单、

桌面形成快捷方式。

第四章软件操作流程介绍

用户如果使用的是指纹考勤机,可先在设备上登记员工的指纹,并记录下每个员工的“指纹登记号”,然后再进行软件操作。

用户购买的是感应卡考勤机,可在软件中的员工信息中输出员工持卡的卡号(或者使用“读卡”功能读入),然后下传到考勤机。

4.1 功能模块

本软件一共由五个大的功能模块:【人事资料】、【考勤管理】、【统计报表】、【系统维护】、【通讯程序】

1、【人事资料】包含了公司信息、部门信息、员工信息的录入、编辑,员工离职的处理,员工的工种、学历、民族、籍贯等信息的编辑。

2、【考勤管理】包含了考勤规则的设定、排班、排班情况查看,还包含了节假日、请假、加班等情况的登记。

3、【统计报表】包含了原始记录表、考勤明细表、日报表、月报表的查看、导出、打印。

4、【系统维护】包含了管理员的添加、编辑、删除,管理员权限的设定、修改,过期数据的清除。

5、【通讯程序】包含了对考勤机参数的设定,员工信息的注册(将注册信息上传至考勤机),员工信息下载(将考勤机上的注册信息获取到软件中),考勤机参数的查看、设置,考勤数据的采集等。

4.2软件操作步骤

4.3 软件首次操作流程

用户如果使用的是指纹考勤机,已经在考勤机上登记每位员工的指纹信息,并记录下每个员工的“指纹登记号”,然后再进行软件操作。 1.设置管理员

建议用户首次登录后先更改密码(初次登录用户名为系统管理员帐号:admin ,密码为:空),若有多个操作员使用系统,应给每个操作员建立帐号,并根据每个操作员的工作分配适当的权限; 2.建立人事档案

A.

B. 部门信息:部门是对员工的分类,建议如果一个部门中上班情况不同的可以设置子部门。

C. 员工资料:考勤系统归根结底是对人出勤情况的管理,因此员工信息是考勤系统的一个基础。其中“员工编号”、“姓名”、“注册号码(指纹登记号)”、“入职日期”、“所属部门”是必填项目

【员工信息】中的【注册号码】一定要和员工在指纹考勤机登记的号码一致;

【入职日期】:考勤系统只统计员工入职日期之后的数据。

3. 获取指纹信息,注册姓名至考勤机

对于指纹考勤机来讲,用户一定要在指纹机上面登记每位员工的指纹信息(每位员工对应一个“登记号”);

指纹信息保存在考勤机中,可以使用软件将这些注册信息获取到软件系统中保存,一方面防止考勤机出现异常指纹信息丢失造成重新录入,另一个方面,如果客户使用多台考勤机,可以通过软件将这些指纹信息“写入”(注册)到其它的考勤机中。

使用【通讯程序】连接考勤机:

A.可以通过软件查看考勤机的信息,如登记了多少人,多少枚指纹,累积考勤记录条数等等,也可以设置考勤机的某些参数等。

B. 将考勤机中登记的指纹信息获取到软件中;

C.将姓名信息(必须建立了员工信息并且将指纹信息获取到了软件中)上传到考勤机中;

部分考勤机型,使用标配的通讯线(RS232)与电脑连接,需要手动设置电脑串口的波特率与考勤机的通讯波特率相同才能够正确通讯。一般考勤机的默认波特率为:38400BPS。

4.【班次设置】:

整理公司员工所有的上班情况,将每一天不同的上下班方式设为一个班次(例如:白班,夜班,长白班等)。

5.【排班】:

“排班”是指定员工每一天的上班情况,通俗说就是哪一天上什么样的班次?

A.【上班规律】:

如果员工出勤情况是按周期循环的,可先在“上班规律”中设置一个或多个“排班模板”。如下图,某单位,周一到周五上正常班,周末双休,则可设定一个按周循环的上班规律:

B.【开始排班】:

使用上班规律中设定的“排班模块”为员工排班(指定员工那一天上什么样的“班次”)

C.【总排班表】

排完班后,在“考勤管理”模块中的“总排班表”,可以查看每个员工详细的排班情况。一方面查看排班是否成功,排班的结果如何,另一方面又可以排班情况进行调整。如下图:

6.备份数据库

人员资料、考勤规则、班次设定、排班等操作完成以后,建议以有意义的名字备份数据库,在以后出现电脑问题造成系统无法使用时,可将此数据库恢复,减少再次输入人员的工作量。

7.采集数据

将指纹信息获取到软件中,并注册姓名至考勤机之后,员工就可以开始考勤了。一段时间之后(一般为月底),管理员就需要把考勤机中的考勤信息采集到软件中,通过软件分析获得统计报表。

使用【通讯程序】中的【考勤数据下载】,选择“下载新纪录”获取上次采集数据之后的记录。

使用“下载新纪录”功能只采集上次采集完毕之后的数据,避免了重复采集带来的时间浪费。

8. 分析数据

考勤系统原理就是电脑依照预先安排好的出勤规定(排班,请假、外出等规定),通过员工的上下班的签卡情况,综合统计出员工的出勤情况。

下图是增个考勤系统工作原理流程图

9. 查看报表

分析数据之后,可以查看考勤报表。

第五章各模块详细介绍

1.人事资料

1.1 【公司信息】设置

点击【公司信息】模块,进入公司信息设置窗口,如下图:

点击【修改】,然后陆续输入公司名(必填,可简称)、地址、电话等公司信息,点击保存。

1.2 【部门信息】设置

点击【部门信息】模块,进入部门信息设置窗口,

公司是整个部门结构的总部门,所有的部门都可以设置子部门,理论来讲,部门是不限制最多可以分几级子部门的。但是为了管理的方便,最好不要超过4级子部门。

【使用步骤】:

1.添加【部门】

点击“添加”按钮,然后输入“部门编号”、“部门名称”、“上级部门”、“部门负责人”点击“保存”。

注意:上级部门为必填项目,除了顶级部门(公司)外,每个部门都有上级部门。部门的级数理论上讲可以无限制。

2.修改【部门】

点击“修改”按钮,可以对已经添加的部门信息进行修改。

3.删除【部门】

点击“删除”按钮,可以删除已经添加的部门。但部门下已经添加了员工信息之后,部门不可删除。

4.打印

选择“打印”按钮,可以打印部门列表。

5.退出

选择“提出”按钮,可以退出部门设置模块。

1.3 【员工信息】设置

点击【员工信息】模块,进入员工信息设置窗口,添加员工信息。

【员工信息设置】模块用于建立人事信息档案,是整个考勤管理软件系统的基础,必须仔细填写。

1. 添加员工信息

在【员工信息】管理窗口点击“添加”弹出以下窗口:

在【员工信息】窗口一次填写员工的档案信息。员工编号、姓名、卡号(登记号)、所属部门是必须要填写的,其他项目可以选填。

填写完毕后,点击“保存”按钮即可保存员工人事信息。

【员工编号】:是员工在单位中的“工号”,一般为数字编号,也可以包含字母。

注意:员工编号是员工在考勤系统的最基本依从依据,因此在使用过程中尽量不要修改员工编号。

【卡号(登记号)】:是员工在考勤机上的登记号码,此登记号码一定要和本人在考勤机上的登记号一致,否则无法处理数据。

【免卡】:如果选中,表示此人不用考勤,在系统不处理此人的考勤数据。

【入职日期】:考勤系统只处理入职日期之后的考勤数据,因此填写入职日期的时候可以选择性的填写较前的日期。

2. 修改员工信息

在【员工信息】管理窗口,选择要修改档案信息的员工,点击“添

加”弹出以下窗口:

可以使用“查询工具条”根据条件查找需要修改档案信息的员工,也可以使用左侧的“部门树”查找员工。

点击“修改”按钮进入员工信息设置对话框,【添加员工信息】步

骤相同。

3. 删除员工信息

在【员工信息】管理窗口,选择要删除档案信息的员工,点击“添加”弹出以下窗口:(可以使用“查询工具条”根据条件查找需要修改档案信息的员工,也可以使用左侧的“部门树”查找员工)

如果删除此员工,则该员工的所有考勤数据将被全部删除。 4. 打印

在【员工信息】管理窗口,选择需要打印档案信息的员工,点击“打印”可以弹出此人的“员工个人信息资料”。

点击左上角的“”图标,可以打印此员工信息

5. 导入

本考勤系统支持EXCEL 表格导入功能,可以将一定格式的员工信息导入到员工信息档案中去。

在【员工信息】管理窗口,选择“导入”按钮,进入数据导入选择模块,如下图:

文件中人事信息表名,点击“下一步”,

设置字段对应关系,然后点击“下一步”;

注意:【所属部门】中的部门名称必须在【部门信息】中已存在,

人事信息才能够被正确导入。

如果员工信息不能够正确导入,则可以点击“查看日志”查看不能够导入的原因,如果导入成功点击“操作完成”。

6. 导出

【导出】功能可以将员工人事信息导出成EXCEL文件。

1.4 员工离职、复职管理

选择“人事资料”—>“登记员工离职”为员工办理离职:

1.4.1 离职

在“登记员工离职”窗口点击“添加”按钮,然后点击“选择员工”选中要离职的员工,并填入“经办人”、“离职原因”点击“保存”完成

员工离职登记。

1.4.2 离职

在已离职员工信息表中,选择要复职的员工,点击“复职”按钮,

弹出提示窗口:

选择“是”,完成复职。

1.5 【人事参数】设置

设置“工种信息”、“学历信息”、“民族信息”等员工属性信息。

点击【人事参数】模块,进入人事参数设置窗口,添加“工种信息”、

“学历信息”、“民族信息”等员工属性信息。

【使用步骤】:

1.增加

选择要设置的员工属性信息,例如:点击“工种信息”查看已设置的工种信息。如果要设置新的“工种信息”,点击“添加”按钮,在工种名称中填入新工种,点击保存,完成设置。

2.修改

选择要设置的员工属性信息,选中要修改的信息项,点击“修改”按钮,在工种名称中填入新工种,点击保存,完成设置。

3.删除

选择要设置的员工属性信息,选中要删除的信息项,点击“删除”按钮,完成删除。

2、考勤管理

2.1【班次定义】设置

选择【考勤管理】 【班次定义】,或者在向导中直接点击【班次定义】图标,进入班次定义设置模块。

软件操作说明书

门禁考勤管理软件 使 用 说 明 书

软件使用基本步骤

一.系统介绍―――――――――――――――――――――――――――――2二.软件的安装――――――――――――――――――――――――――――2 三.基本信息设置―――――――――――――――――――――――――――2 1)部门班组设置―――――――――――――――――――――――――3 2)人员资料管理―――――――――――――――――――――――――3 3)数据库维护――――――――――――――――――――――――――3 4)用户管理―――――――――――――――――――――――――――3 四.门禁管理―――――――――――――――――――――――――――――4 1)通迅端口设置―――――――――――――――――――――――――42)控制器管理――――――――――――――――――――――――――43)控制器设置――――――――――――――――――――――――――64)卡片资料管理―――――――――――――――――――――――――11 5)卡片领用注册―――――――――――――――――――――――――126)实时监控―――――――――――――――――――――――――――13 五.数据采集与事件查询――――――――――――――――――――――――13 六.考勤管理―――――――――――――――――――――――――――――14 1)班次信息设置――――――――――――――――――――――――――14 2)考勤参数设置――――――――――――――――――――――――――15 3)考勤排班――――――――――――――――――――――――――――15 4)节假日登记―――――――――――――――――――――――――――16 5)调休日期登记――――――――――――――――――――――――――16 6)请假/待料登记―――――――――――――――――――――――――17 7)原始数据修改――――――――――――――――――――――――――17 8)考勤数据处理分析――――――――――――――――――――――――17 9)考勤数据汇总―――――――—――――――――――――――――――18 10)考勤明细表—―――――――――――――――――――――――――18 11)考勤汇总表――――――――――――――――――――――――――18 12)日打卡查询――――――――――――――――――――――――――18 13)补卡记录查询—――――――――――――――――――――――――19

中控考勤机详细操作说明书

中控考勤机说明书 1考勤机的使用 1.1登记指纹 1.2考勤机功能介绍(通讯,参数设置,系统信息,U盘管理) 2考勤软件的使用 2.1 软件的安装 2.2 软件使用 2.2.1 增加设备 2.2.2 从设备下载人员信息 2.2.3 修改人员信息(改名字,调动部门等) 2.2.4 上传人员信息到设备 2.2.5 下载考勤数据 2.2.6 时间段设置 2.2.7 班次管理 2.2.8 人员排班 2.2.9 统计报表 一考勤机快速使用 1.1登记指纹(分彩屏跟黑白屏) 从设备上采集指纹: (1)彩屏:长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号,- 往下翻在“指纹登记”上点OK,同一个手指按三次,完成后再点击OK键,再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。(如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’---- 查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹,登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。 (2)黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。录备用指纹的话跟彩

屏有点区别:按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。。 1.2机器的功能介绍 (1)通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯,TCP/IP,USB 通讯 (2)系统设置—参数设置(包含提示声音,键盘声音,时间设置算法切换(高端机器如iclock360, S20等)--数据维护(删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】,清除管理权限【管理员破解】,清除全部数据----恢复设置(恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】; (3)系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。 (4)U盘功能(包含下载跟上传的功能) <1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。 <2> (1)打开考勤软件--点击软件最左上角数据--选择菜单里“USB闪盘管理”,然后选择菜单里对应的选项(黑白屏机器选择第一项,彩屏机器选择第三项)--在对话框的左上角第一栏“导入用户数据到电脑”上点击--最后再点击“从U盘导入用户数据”--导入完成后关闭。

ZKTeco考勤软件说明书

ZKTeco考勤软件说明书 * 操作5.0考勤软件几大步骤确实是: 名目 1. 爱护/设置:(人员爱护、部门表、治理员设置、数据库设置)2 人员爱护(设备中下载人员信息)2 人员爱护(表格编号人员信息导到软件中)2 部门表 3 治理员设置3 数据库设置4 2.设备爱护中的几种连接方式及有关设备操作:(连接设备、从设备下载记录数据(附有如何用U盘导数据)、从设备下载人员信息、数据治理)4 有关设备的操作4 从设备下载记录数据6 用U盘从设备中下载用户数据和记录数据错误!未定义书签。 从设备下载人员信息7 上传人员信息到设备7 设备治理7 3.人员排班:(时刻段爱护、班次治理、人员排班)7 时刻段爱护7 班次治理8 人员排班8 固定的加班上下班的打卡时刻8 加班时刻上班时刻固定,下班时刻不固定8 加班上班不打卡,加班下班打卡9 智能排班9 4.统计报表:(统计结果明细、班次明细情形、其他专门情形(附有如何设公出、请假图)、考勤统计汇总表、加班统计、报表预览) 9统计结果明细情形10

班次明细情形 10 其他专门情形 10 节日爱护和假类设置11 考勤统计汇总 11 加班统计12 报表预览12 确把握这几点,就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。 1. 爱护/设置:(人员爱护、部门表、治理员设置、数据库设置) * 人员爱护: 1人员爱护操作讲明:(第一种方法) A 先在考勤机里面登记职员的指纹,然后安装考勤软件,再把考勤机和电脑连接点从设备下载人员信息:(如下图1) 如图2: 人员信息下载下来就会在人员爱护里面: 如人员爱护中的登记号码不是按顺序排列就点此操作:(如正常排列,跃过此操作) 爱护/设置中——系统设置——常规 然后再人员爱护编辑好了名字就点上传人员信息到设备: 以上确实是考勤机上传下载编辑姓名操作方法. B 第二种确实是把你们公司的人员姓名按照人员爱护下面的格式编辑成Excel的格式,然后转换成CSV的格式在人员爱护里面:如下图

考勤软件使用说明书

考勤软件使用讲明 ?安装与卸载: 考勤软件在Windows 95 、Windows NT 4.0以上版本的操作系统上运行。计算机最低配置有100M 硬盘空间、32M 内存、CPU 486 (166MHS),标准计算机配置 200M 硬盘空间、64M 内存、CPU 586 (300MHS)以上。 安装方法: 将光盘置入CD-ROM驱动器中,运行 CD-ROM 驱动器中根目录下【考勤_2000】目录下 Setup.exe 安装程序进行安装,按照安装向 导一步一步完成安装。 假如你对电脑不太熟悉,能够一直按【Enter】键,软件将以默认方式自动安装到电脑中,因此,你也能够按适合自己的方式进 行安装。

运行方法: 在电脑屏幕左下方单击【开始】按钮,选择【程序】→【考勤】→【考勤软件】,稍后,出现登录对话框,选择用户,输入密码,单 击确定按钮进入系统主画面。 注:第一次进入不需要输入密码,直到修改密码为止。 第一次安装第一次运行此软件向软件厂商索取使用密码。用户需要向厂商提供软件运行时显示的字符串,此字符串出现在“输入密 码”为标题的对话框中。只要密码正确,下一次运行不在有提示,否 则此软件不能用。 卸载方法: 在电脑屏幕左下方单击【开始】→【设置】→【操纵面板】→【添加/删除程序】启动“添加/删除程序”向导,在删除列表框中选 择“尚朴科技公司考勤软件”,单击“添加/删除”按钮,就可卸载 “正常考勤软件”。 ?考勤软件的功能菜单与界面 <一> 文件 (1). 自动打开\关闭数据库 (2). 其它数据库 (3). 另存为…

(4). 打印 (5). 打印设置 (6). 打印页面设置 <二> 编辑 (1). 撤消 (2). 编辑 (3). 只读 (4). 剪切 (5). 复制 (6). 粘贴 (7). 删除 (8). 相似 (9). 清除 (10). 查找 (11). 查找下一个 (12). 添加新记录 (13). 删除当前记录 (14). 第一个记录 (15). 前一个记录 (16). 下一个记录 (17). 最后一个记录 (18). 全选 <三> 查询

金牛考勤软件V使用说明

金牛考勤软件V.使用说明

————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期:

目录 软件介绍 (1) 一、系统简介 (1) 二、系统组成 (1) 三、系统安装卸载 (1) 软件安装 (2) 软件操作 (5) 模块一、人员资料 (6) 1.1、部门设置 6 1.2、人员管理 8 1.3、离职管理 12 1.4、人员统计图表 15 模块二、规则设置 (16) 2.1、考勤规则 16 2.2、计算规则 19 2.3、人员考勤规则 21 2.4、部门考勤规则 23 模块三、班次设置 (25) 3.1、班次定义 25 3.2、排班规律 27 3.3、个人排班表建立 29 3.4、部门排班表建立 31 模块四、报表管理 (34) 4.1、考勤数据分析 34 4.2、考勤原始记录表 35 4.3、考勤刷卡记录表 36 4.4、考勤日报表 38 4.5、考勤月报表

41 4.6、员工月出勤表 43 模块五、设备管理 (45) 5.1、设备操作 45 5.2、扩展功能 47 模块六、设备管理 (53) 6.1、假日登记 53 6.2、请假登记 55 6.3、加班登记 57 6.4、手工签卡 60 模块七、设备管理 (63) 7.1、系统权限 63 7.2、修改用户密码 64 7.3、数据库备份 65 7.4、数据库恢复 65 7.5、数据库更新 66 7.6、数据库压缩 67 7.7、数据清理 68 附录、常见问题 (69)

软件介绍 一、系统简介 现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈,各企业都想尽办法在管理上要效益,而员工考勤烦琐复杂,企业要投入较多的人力、物力、时间,购买打卡钟、打卡、统计,结果费事费力,还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼。 考勤系统V3.0是解决企业人事资料管理,员工考勤等一系列问题的软件。支持人脸考勤机、指纹考勤机、ID/IC卡考勤机,数据库选用SQL SERVER、ACCESS、,支持WIN XP以上的操作平台,因此既适合大多数企业使用。 二、系统组成 考勤机:采集数据,根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。 数据线:联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。 计算机:PC兼容电脑,支持Windows XP以上的操作平台。 软件系统:考勤系统V3.0、SQL Server、ACCESS。 三、系统安装卸载 运行光盘里面的TaurusV3.0.exe,按照提示安装即可。 如何卸载: 通过操作系统的[控制面版]的[添加/删除程序]卸载本系统 通过运行光盘里面的TaurusV3.0.exe,也可卸载本系统

科密考勤机说明书

本说明书适用于科密所有型号的电子、机械考勤机调整时间和上下班设置方法 操作流程: 在以下设定操作中,通过按ENTER(确定)键可循环选择欲设定项,按UP(加)或DOWN (减)键可调节至所需数值,再按ENTER(确定)键保存此项内容,同时设定内容指向下一项,如需结束设定,可按ENTER(确定)键5秒不放,即可完成。(连续10秒无任何键按下,系统自动结束设定操作,返回打卡状态) 一、年、月、日的设定: 1、按动ENTER(确定)键,年闪烁。 2、按DOWN(减)或UP(加)键,变更“年”并按ENTER(确定)键保存。如果不需变更年,则按ENTER(确定)键,同时月闪烁。 3、按DOWN(减)或UP(加)键,变更“月”并按ENTER(确定)键保存。如果不需变更月,则按ENTER(确定)键,同时日闪烁。 4、按DOWN(减)或UP(加)键,变更“日”并按ENTER(确定)键保存。如果不需变更日,则按ENTER(确定)键,同时星期闪烁。 例如:1999年2月10号修改为2000年2月5日,按ENTER(确定)键后,屏幕显示为99 02 10 ,此时年“99”闪动,按UP(加)键一次,“99”变为“00”闪动,按下ENTER(确定)键,同时月“02”闪动,因月“02”不需调整,再次按ENTER(确定)键,日“10”闪动,按DOWN(减)键,变为日“05”闪动,更改完毕,按ENTER(确定)键确认。 二、星期、小时、分钟的设定: 1、按DOWN(减)或UP(加)键,变更“星期”并按ENTER(确定)键保存。如果不需变更星期,则按ENTER 键; 2、按DOWN(减)或UP(加)键,变更小时并按ENTER(确定)键保存。如果不需变更小时,则按ENTER(确定)键; 3、按DOWN(减)或UP(加)键,变更分种并按ENTER (确定)键保存。如果不需变更分钟,则按ENTER(确定)键,同时屏幕显示A1 XX XX,例如星期四20:15修改为星期一12:30按下ENTER(确定)键后,屏幕显示为04 20:15,同时星期“04”闪烁,按“DOWN” (减)键两次,“04”变成“02”闪烁,按下ENTER(确定)键,小时“20”开始闪烁,按DOWN(减)键数次,“20”变成“12”闪烁,再按ENTER(确定)键,分钟“15”闪烁,按UP (加)数次,直到出现“30”闪烁为止,再次按ENTER(确定)键确认,同时屏幕A1XXXX。 三、上下班时间变更设定

中控ZKTime 考勤管理系统使用说明书

Z K T i m e5.0考勤管理系统使用说明软件的快速使用流程 1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中(连接设备-从设备下载人员数据) 2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中(连接设备-上传人员信息到设备) 3、给员工分部门(进入部门管理) 4、设置班次时间段(进入班次时间段维护) 5、设置班次(进入班次管理) 6、给员工排班(进入员工排班) 7、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备-从设备下载记录数据) 8、查看考勤报表(进入考勤报表) 添加设备 软件要从设备中下载数据时,需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的设备添加到系统中,输入相应的连接参数,连接机器后进行数据的上传与下载。 1.设备维护 在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护,在这里对设备进行添加、删除、修改。 系统有2个默认设备通讯参数,一个是RS232/RS485方式,一个是以太网方式。 某些特定机器还具有USB通讯方式(如XU500等),具体机型请参见相应的产品《用户指南》,使用方法请查询本说明。 2.添加 单击此按钮,弹出如下图所示的新增设备窗口: 用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。输入相应设备的连接参数,保存即可,在左边的设备列表中会显示设备名称。

【删除】 如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名,再点击【删除】按钮,就可以从系统中删除该设备。 【保存】 如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击【保存】按钮,来将信息保存下来。 3.连接设备 已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中,在要连接的设备上单击选中,再点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击鼠标右键,在出现的菜单中选择连接设备。 当系统开始连接设备时,在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备,请稍候”,然后会给出是否连接成功的信息。 如果连接失败,请检查 1)设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。 2)通讯线是否连接好。 上传下载数据 这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口。通过此菜单,可以将设备上的用户信息和记录数据下载到软件中,也可以将软件中保存的用户信息和上传到设备中。进行下列操作时,需首先连接好设备。 从设备下载记录数据:下载设备中的全部验证通过的记录; 从设备下载人员信息:员工信息的下载,可以同时下载员工指纹; 上传人员信息到设备:员工信息的上传,可以同时上传员工指纹; 1、从设备下载记录数据 当系统与设备处于连接状态时,才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载记录数据;或进入设备管理菜单,选择从设备下载记录数据。 系统会提示“正在读取数据”,这时请稍等片刻,当数据下载完成后在页面右下方的状态栏中提示下载数据完成之后,设备与软件的通讯已经结束。下载之后的数据需要添加到系统,如果数据比较多时,可能需要的时间稍长。

金牛考勤软件V3.0使用说明

3.0考勤软件说明书

目录 软件介绍 (1) 一、系统简介 (1) 二、系统组成 (1) 三、系统安装卸载 (1) 软件安装 (2) 软件操作 (5) 模块一、人员资料 (6) 1.1、部门设置 (6) 1.2、人员管理 (8) 1.3、离职管理 (12) 1.4、人员统计图表 (15) 模块二、规则设置 (17) 2.1、考勤规则 (17) 2.2、计算规则 (20) 2.3、人员考勤规则 (22) 2.4、部门考勤规则 (24) 模块三、班次设置 (26) 3.1、班次定义 (26) 3.2、排班规律 (27) 3.3、个人排班表建立 (30) 3.4、部门排班表建立 (32) 模块四、报表管理 (34) 4.1、考勤数据分析 (34) 4.2、考勤原始记录表 (35) 4.3、考勤刷卡记录表 (36) 4.4、考勤日报表 (38) 4.5、考勤月报表 (41) 4.6、员工月出勤表 (43) 模块五、设备管理 (45) 5.1、设备操作 (45) 5.2、扩展功能 (47) 模块六、设备管理 (53) 6.1、假日登记 (53) 6.2、请假登记 (54) 6.3、加班登记 (57) 6.4、手工签卡 (59) 模块七、设备管理 (63) 7.1、系统权限 (63) 7.2、修改用户密码 (64) 7.3、数据库备份 (65) 7.4、数据库恢复 (65) 7.5、数据库更新 (66) 7.6、数据库压缩 (67) 7.7、数据清理 (68) 附录、常见问题 (69)

软件介绍 一、系统简介 现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈,各企业都想尽办法在管理上要效益,而员工考勤烦琐复杂,企业要投入较多的人力、物力、时间,购买打卡钟、打卡、统计,结果费事费力,还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼。 考勤系统V3.0是解决企业人事资料管理,员工考勤等一系列问题的软件。支持人脸考勤机、指纹考勤机、ID/IC卡考勤机,数据库选用SQLSERVER、ACCESS、,支持WIN XP以上的操作平台,因此既适合大多数企业使用。 二、系统组成 考勤机:采集数据,根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。 数据线:联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。 计算机:PC兼容电脑,支持Windows XP以上的操作平台。 软件系统:考勤系统V3.0、SQL Server、ACCESS。 三、系统安装卸载 运行光盘里面的TaurusV3.0.exe,按照提示安装即可。 如何卸载: 通过操作系统的[控制面版]的[添加/删除程序]卸载本系统 通过运行光盘里面的TaurusV3.0.exe,也可卸载本系统 1

考勤管理系统软件需求说明书

考勤管理系统 软件需求说明书

目录 1.引言 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2背景 (3) 1.3定义 (4) 1.4参考资料 (4) 2.任务概述 (4) 2.1目标 (4) 2.2用户的特点 (5) 2.2假定和约束 (5) 3.功能需求规定 (5) 3.1系统角色 (5) 3.2顶层用例图 (6) 3.3功能层次图 (8) 3.4系统功能需求列表 (11) 3.5 输入输出要求 (14) 3.5.1员工登录管理模块 (14) 3.5.2员工申请管理模块 (15) 3.5.3 信息查询模块 (17) 3.5.4 申请批复模块 (17) 3.5.5 基本信息录入模块 (18) 3.5.6 规则设定模块 (20) 3.5.7 员工权限分配模块 (21) 3.5.8 日志管理模块 (21) 3.5.9 考勤信息补录模块 (22) 3.5.10 报表管理模块 (23) 3.6对性能的要求 (24) 3.6.1时间特性要求 (24) 3.6.2灵活性 (24) 3.6.3数据管理能力 (25) 3.6.4故障处理要求 (25) 4.运行环境规定 (25) 4.1设备 (25) 4.2支持软件 (26) 4.3接口 (27) 4.4控制 (27) 5.人员培训 (27) 5.1培训目的 (27) 5.2培训方式 (27) 5.3培训分类 (28) 6.文档要求 (28)

需求规格说明书 1.引言 1.1编写目的 考勤管理系统是针对某公司对该公司职工的考勤、查询、信息录入、核查、统计分析等功能为一体的应用软件。本说明书的主要目的是明确所要开发的软件应具有的功能、性能,使系统分析人员和软件设计人员能清楚地了解用户的需求,并在此此基础上进一步提出概要设计和完成后续设计与开发工作,为软件开发范围、业务处理规范提供依据,也是应用软件进行合同最终验收的依据。 本文档的读者对象:项目经理、系统分析师、项目开发人员、客户代表。1.2背景 开发项目名称:考勤管理系统; 项目任务提出者:某公司人力资源部; 项目开发者:软件工程第五小组全体成员; 用户:某公司全体员工; 本考勤管理系统是某电脑公司内部办公自动化方案中的一部分。

考勤机说明书

SIAI-I68A使用说明 1.1 使用环境 尊敬的用户,首先感谢您购买本公司的彩屏指纹考勤机。 为了使您更好的使用和保养本产品,在使用之前,请您仔细阅读本使用指引,这将有助于提高您使用本产品的效率。 请不要将彩屏指纹考勤机放置在强光直照的地方。强光对指纹信息的采集有着明显的影响,可能会导致指纹的验证无法正常通过。 彩屏指纹考勤机工作的温度范围为0℃-45℃。请尽量不要在室外使用!若必须在室外使用,建议夏天采用遮阳伞和散热设备,冬天采用保暖设施。 1.2 按压方法 员工在进行考勤之前,需先进行指纹登记。指纹登记时,推荐的手指:食指和中指。正确的按压方式:手指平压于指纹采集窗口中心的正上方。 正确 几种错误的按压方式 太垂直太偏 倾斜靠下 1.3 系统简介 本产品是一款采用 TFT 彩色液晶屏显示,能实现 5000~10000 枚/秒指纹高性能比对的考勤机。其功能特点如下: 支持 T9 中英文输入法与中文姓名显示 支持响铃功能 支持 U 盘下载 支持在线升级固件 支持实时在线通讯 支持实时消息通知 支持屏幕保护功能

支持夏令时设置 支持中、英、韩三国语言显示 可直接在考勤机上查询验证记录 可通过电源管理,对本机电源进行各种功能设置 开机:将标配电源适配器的插头插到考勤机的电源接口,另一端接入220V交流电,考勤机将自动开机。 开机后首先显示公司LOGO,等待进度条走完后便会自动进入到待机状态,界面显示如图 1: 1.4键盘说明 ESC 退出或取消键 MENU 菜单键,消除键 OK 确定当前设定项 # T9 输入法切换/参数选择 ▲向上键,上班签到键 ▼向下键,下班签到键 0…9 可输入数字或字母 1.5考勤操作 用户考勤时,应先确认是否已在考勤机里登记注册,如未登记请参看第二章节考勤有指纹和密码两种考勤方式。请注意正确按压指纹头进行考勤操作。 1.51 指纹验证

考勤机说明书

考勤机说明书.

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目录 1 使用须知?错误!未定义书签。 1.1?安装考勤机?错误!未定义书签。 1.2?推荐使用步骤.......................................................... 错误!未定义书签。 1.3 ........................................................ 按压指纹的方式?错误!未定义书签。 1.4?关于考勤机................................................................ 错误!未定义书签。 1.5?设备通讯?错误!未定义书签。 1.6 ................................................................................................... 通讯密码 错误!未定义书签。 1.7?主菜单?错误!未定义书签。 2 考勤机使用说明 .................................................. 错误!未定义书签。 2.1 ..................................................................................................... 新增用户 错误!未定义书签。 2.2?考勤设置.................................................................. 错误!未定义书签。 2.3 .................................................................... 排班设置?错误!未定义书签。 2.4?考勤统计?错误!未定义书签。 2.5?设置?错误!未定义书签。 2.6?记录管理?错误!未定义书签。 2.7?本机信息.................................................................... 错误!未定义书签。 3?考勤软件使用说明?错误!未定义书签。 3.1 ..................................................................................................... 软件界面 错误!未定义书签。 3.2?软件设置?错误!未定义书签。 3.3?注册考勤机.............................................................. 错误!未定义书签。 3.4?使用步骤.................................................................... 错误!未定义书签。 4附录?错误!未定义书签。 4.1 .................................................................... 键盘说明?错误!未定义书签。 4.2 ................................................................... T9输入法?错误!未定义书签。?关于本册

中控ZKTime.考勤管理系统使用说明书

ZKTime5.0考勤管理系统使用说明 软件的快速使用流程 1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中(连接设备-从设备下载人员数据) 2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中(连接设备一上传人员信息到设备) 3、给员工分部门(进入部门管理) 4、设置班次时间段(进入班次时间段维护) 5、设置班次(进入班次管理) 6、给员工排班(进入员工排班) 7、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备-从设备下载记录数据) 8、查看考勤报表(进入考勤报表) 添加设备 软件要从设备中下载数据时,需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的设备添加到系统中,输入相应的连接参数,连接机器后进行数据的上传与下载。 1.设备维护 在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域单击鼠标右键选择设备维护,在这里对设备进行添加、删除、修改。 系统有2个默认设备通讯参数,一个是RS232/RS485式,一个是以太网式。某些特定 机器还具有USB通讯式(如XU500等),具体机型请参见相应的产品《用户指南》,使用法请查询本说明。 2.添加 单击此按钮,弹出如下图所示的新增设备窗口:

用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。输入相应设备的连接参数,保存即可,在左边的设备列表中会 显示设备名称。 【删除】 如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名,再点击【 系统中删除该 设备。 【保存】 如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击【保存】按钮,来将信息保存下来。 3.连接设备 已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中,在要连接的设备上单击选中,再 点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击鼠标右键,在出现的菜单中选择 连接设 备。 当系统开始连接设备时,在界面的右下的连接状态栏中会显示“正在连接设备,请稍候”,然后会给岀是 否连接成功的信息。 如果连接失败,请检查 1) 设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。 2) 通讯线是否连接好。 删除】按钮,就可以从

ZKTeco考勤软件说明书

ZKtime5.0考勤软件说明书 *操作5.0考勤软件几大步骤就是: 目录 确掌握这几点,就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。 1.维护/设置:(人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置) *人员维护: 1人员维护操作说明:(第一种方法) A 如图 维护 B的然后在打开考勤软件点人员维护点一下总公司,点导入: 选择好了就点下一步 * 首先打开考勤管理软件--找到维护设置工具箱---部门表 单击确认会显示一下的窗口 撤销部门:选中要删除的部门点击--撤销部门即可。 部门更名:也是选中的更改的部门点击--部门更名--即可进行修改。 如何将新录用的员工放到指定的部门操作步骤如下: 录用员工:录用员工时先选中总公司然后再点击录用员工,会弹出以下的窗口 *管理员设置:

管理员设置:单击管理设置--弹出管理员设置窗口--单击管理员选择(加入超级管理员)弹出以下窗口:选择指定的人员作为管理员即可。 单击确定会弹出设置管理员权限窗口 单击确定键时会弹出设置管理员权限的窗口用来设定指定管理查看人员信息及考勤记录数据的权限范围跟其他的一些操作权限。 注意:进入考勤管理软件的初始口令跟密码就是本人的考勤号码,取消该管理员操作应单击管理员选择取消管理员即可。 数据库设置: 主要是针对于数据库在使用过程出现问题需要更换其他数据库或者在重装考 ----2. 中的连接设备后便可以连接。 注: 1.用RS232通讯方式连接:(1)点击连接按钮后,看等待时间,1秒钟就显示连接失败,那就是线和机器,线和电脑之间没有接好,接触不良,或是线本身问题。一般正常连接的判定时间是3秒左右。(2)如果排除连接线路问题后还是连接失败,则恢复机器出厂设置再进行连接。(降低波特率至38400或更低)(3)换电脑测试,可能是电脑串口坏了。(4)如果仍不通,可能机器硬件坏了,返厂维修。

打卡机说明书科密考勤机说明书

打卡机说明书科密考勤机说明书 目录 第一章系统功能特性 (3) 第二章系统要求 (4) 第三章软件安装与数据库连接 (5) 3.1 单机版安装 (5) 3.2 网络版安装 (8) 3.3 数据库连接 (8) 第四章操作指引:从启用软件至打印报表 (11) 4.1 初次使用向导 (11) 4.2 考勤制度设置 (14) 4.3班次设置 (15) 4.4机构设置 (17) 4.5人员录入 (17) 4.6设备设置及通讯测试 (19) 4.7读取考勤机的注册信息 (21) 4.8 员工排班 (22) 4.9 数据采集 (23) 4.10 考勤报表 (24) 第五章软件详细操作说明 (27) 5.1 登录 (27) 5.2 考勤管理 (28) 5.2.1 考勤制度设置 (28) 5.2.2节假日设置 (32) 5.2.3固定公休设置 (33) 5.2.4班次设置 (34) 5.2.5设置固定轮班 (37) 5.2.6员工排班(工厂版) (38) 5.2.7补签到登记 (42) 5.2.8请假公休加班登记 (44) 5.2.9考勤报表 (46) 5.3 人事管理 (49) 5.3.1 机构设置 (49) 5.3.2 人员录入 (51) 5.3.3 离职登记 (54) 5.4终端管理 (54) 5.4.1 设备设置 (54) 5.4.2 人员注册 (57) 5.4.3 数据采集 (61) 5.4.4实时监控 (65) 5.4.5系统配置 (66) 5.5 门禁管理 (67) 5.6系统维护 (68)

5.6.1 系统配置 (68) 5.6.2 更改密码 (70) 5.6.3 操作日志查询 (71) 5.6.4 系统权限管理(工厂版) (73) 5.6.5 操作员管理(写字楼版) (75) 5.6.6数据维护 (76) 5.6.7注销...... (86) 5.7 帮助 (87) 5.7.1帮助 (87) 5.7.2关于 (87) 5.7.3 启动窗口提示信息 (87) 第六章常见问题解答 (88) 附录1:人员资料的导入 注:说明书编写完成后,软件仍会不断升级完善功能,若有与说明书中不同的地方,请以软件的在线帮助为准。 第一章系统功能特性 A1考勤管理系统是以用户需求为导向,针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发的通用考勤管理系统,目前主要分为写字楼版和工厂版两个版本。其中写字楼版功能简单易用、允许设置多个班次、按周循环上班、无需排班,适用于写字楼型的简单考勤;工厂版功能强大、可以按天/周/月排班,轮班、可自定义考勤项目、考勤制度配置灵活、报表丰富,适用于工厂型的复杂考勤。系统采用流行的下拉式菜单,多文档操作模式,界面清晰舒适,直观性强,操作简便,增强的在线帮助功能,安全可靠。系统查询、汇总、计算快速简捷。A1考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限,可由操作人员定义自己的口令密码,有效的防止了非法使用和越权使用系统。系统具有严格的数据录入容错体系,防止了误操作和非法数据录入。系统备份功能保证了数据不会丢失,在系统发生故障时,可迅速恢复运行。 A1考勤管理系统具有六大功能模块,分别为人事管理、终端管理、考勤管理、门禁管理(选择门禁机时才会有这个模块)、系统维护、帮助。 第二章系统要求

ZKTeco考勤软件说明书

ZKtime5.0考勤软件说明书 * 操作5.0考勤软件几大步骤就是: 目录 1. 维护/设置:(人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置) (2) 人员维护(设备中下载人员信息) (2) 人员维护(表格编号人员信息导到软件中) (5) 部门表 (10) 管理员设置 (11) 数据库设置 (14) 2.设备维护中的几种连接方式及有关设备操作:(连接设备、从设备下载记录数据(附有如何用U盘导数据)、从设备下载人员信息、数据管理) (14) 有关设备的操作 (14) 从设备下载记录数据 (15) 用U盘从设备中下载用户数据和记录数据 .........................................................................错误!未定义书签。从设备下载人员信息 (16) 上传人员信息到设备 (17) 设备管理 (17) 3.人员排班:(时间段维护、班次管理、人员排班) (18) 时间段维护 (18) 班次管理 (21) 人员排班 (22) 固定的加班上下班的打卡时间 (24) 加班时间上班时间固定,下班时间不固定 (25) 加班上班不打卡,加班下班打卡 (28) 智能排班 (28) 4.统计报表:(统计结果明细、班次明细情况、其他异常情况(附有如何设公出、请假图)、考勤统计汇总表、加班统计、报表预览) (30) 统计结果明细情况 (30) 班次明细情况 (31) 其他异常情况 (33)

节日维护和假类设置 (33) 考勤统计汇总 (35) 加班统计 (36) 报表预览 (36) 确掌握这几点,就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。 1. 维护/设置:(人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置) * 人员维护: 1人员维护操作说明:(第一种方法) A 先在考勤机里面登记员工的指纹,然后安装考勤软件,再把考勤机和电脑连接点从设备下载人员信息:(如下图1) 如图2:

考勤机说明书

一、简介 感谢阁下使用森德力牌考勤机,在使用该产品之前请仔细阅读本使用说明书;以便正确 二、正常工作状态 本产品包装由以下各部件组成,在购买时请检查各部件是否齐整。

三、组别和功能的关系00:年 01:月 02:日 03:时 04:分 05:闹铃长短 06:第一组闹铃时刻 08:第三组闹铃时刻 09:第四组闹铃时刻 10:第五组闹铃时刻 11:第六组闹铃时刻 12:换行时刻 13:自动停于第一格位置时刻14:自动停于第二格位置时刻15:自动停于第三格位置时刻 16:自动停于第四格位置时刻

17:自动停于第五格位置时刻 18:自动停于第六格位置时刻 19:第一组换色时间(红) 20:第二组换色时间(黑) 21:第三组换色时间(红) 22:第四组换色时间(黑) 23:第五组换色时间(红) 24:第六组换色时间(黑) 25:第七组闹铃时刻 26:第八组闹铃时刻 27:第九组闹铃时刻 28:第十组闹铃时刻 29:第十一组闹铃时刻 30:第十二组闹铃时刻 31:上下定位微调(数字越大越上) 32:卡纸正反面识别检测功 四、操作程序说明 1、电源 (1)、请使用稳定电压电源。 (2)、请检查电源插头及电压是否符合使用标准 (3)、内部装有电池,停电时内部时钟靠此电池驱动 (停电累积有效时间为一年) 2、开关上盖 当要进行功能设定及色带更换操作, 请打开上盖: (1)、将钥匙插入锁头,顺时针旋转 (2)、取下上盖 关闭上盖,请逆序操作 注意:在使用考勤机之前请撕开色带上的封条!否则可能导致换色异常! 五、功能设置 进入设置状态(打开锁盖,将设置键拨向右边,设置完成后将设置键拨回左边) 各按键功能如下图所示:

考勤机软件使用说明书

亚圣考勤机管理系统说明书 <一>系统简介 <二>考勤机使用介绍 <三>软件说明 1、操作入门 2、考勤机管理 3、人事管理 4、考勤设置 5、考勤统计 6、数据管理 7、系统

<一>系统简介 本系统主要由考勤终端和考勤软件两部分组成,考勤终端集成了发卡机、读写器和数据传输终端,可以脱离微机单独使用;其大容量、高可靠性的存储能力,足以应付人数众多的单位使用;高度集成、功能强大的考勤软件让原本枯燥、繁琐的考勤管理变得轻松、愉快。 1、YS—100APro考勤机主要功能: (1) 使用射频卡作为考勤卡,先进可靠。 (2)可存储24,000条考勤记录及2,500个员工档案,记录自动刷新。 (3) 存满报警功能。 (4) 非法卡报警功能。 (5) 数据清除功能。 (6) 数据恢复功能。 (7) 机器号设置功能。 (8) 自动时钟、走时精确。 (9) 大屏幕液晶显示。 (10) RS-232/485接口。 (11) 实时考勤功能。 2、YS—200A考勤机主要功能: (1)采用125KHZ感应卡作考勤卡,坚固耐用,读卡距离5-10cm。 (2)每次考勤只用0.6秒。 (3)存储50000条考勤记录。 (4)单机可允许5000名人员使用。 (5)实时考勤功能,考勤数据瞬间传至微机。 (6)FLASH—Memory存储器,数据无需电源保护,安全可靠。 (7)串口通讯,连接方便. 通讯采用MAX485和MAX232方式。单机和多机联网可自行切换。 (8)自动时钟,走时精确,无需电源。 (9)段码式汉字大屏幕液晶显示,考勤时可显示迟到\早退\进\出等信息。 (10)多机联网方便大型企业使用,远传采用485通讯方式,距离可达1.2公里。 (11)闹铃输出,最多每天可设30次闹铃时间。 (12)机器号自行设置。 (13)语音提示功能:采用专用语音芯片,考勤时根据考勤班次提示:迟到\早退\考勤正常\ 非法卡\库满考勤无效等情况,发卡时提示发卡成功等信息。 (14)电源:系统使用220V交流电,停电可选用(+12V直流)外置式后备电源。 (15)可以设定重复刷卡时间间隔,重复刷卡视为一次。 (16)考勤数据清空、恢复功能。 (17)任意考勤记录查询功能。 (18)库满报警功能。 (19)实时显示考勤存储数据量。 (20)实时判断考勤异常、正常情况。 (21)工号显示或卡号显示。 (22) 2、软件主要功能: (1) 适应任意上班方式,统计各种正常班、倒班工作时间和次数。 (2) 统计迟到、早退、缺勤、请假、进出等异常情况时间和次数。 (3) 统计班前、班后、休息日、节假日各种加班。 (4) 多班统计方便准确。 系统环境: Win95/98/2000/XP/sever2000操作系统。 <返回目录> <二>考勤机使用介绍 1、技术指标:

软件操作及常见问题解答威尔考勤机说明书

目录 使用考勤机的基本操作流程是什么? (2) 软件安装完后,如何配置创建数据库? (3) 数据库配置成功,可是却无法登录控制台,要如何处理? (3) 用户安装SQL2005,应该如何配置注册数据库? (4) 数据库如何备份? (5) 电脑硬盘损坏或没有备份数据就重装了系统,如何找回数据? (5) 在控制台中进行相关操作时提示‘......because the 'PRIMARY' is full’应该如何处理? (6) 如何解决日志占用大量空间问题解决日志占用大量空间问题 (7) 如何处理在卡片管理界面中,有一员工卡号栏为空,给人员发卡时提示“无法操作,卡号已使用,卡状态不一致或其它错误”? (7) 如何清除软件中存在的双条记录? (8) 客户端如何连接服务器(CS版本软件)? (8) 如何添加自定义报表? (11) 如何排24小时计工时的班次? (12) 如何排周期班带晚上加班的班次? (15) 如何将特定人员指定到特定考勤机上考勤? (21) 如何删除指纹? (21) 给员工发卡的方式有哪些? (21) 出现vb.control或.ocx或.dll错误提示时,如何处理? (22) 操作失误造成记录丢失应如何处理? (23) 如何处理‘定义越权’问题? (24) 如何设置考勤机界面显示成功后的字段? (24) 如何设置门禁时段? (25) 如何更改考勤机的IP? (27) 通过excel向软件中成批导入人员信息时,提示工号重复,如何处理? (27) 导出EXCEL时,提示无法连接数据库,如何处理? (28) 如何配置设备服务程序? (28) 如何升级考勤机程序? (29) 如何使用repair文件来修复考勤机系统? (29) 用U盘通讯的基本流程是什么? (30) 如何更换考勤机界面与开机声音? (33) 如何使用SD卡? (33) 如何用密码进行考勤? (34) 考勤机超级管理员(0000)被禁用,应该如何处理? (34) 如何去掉设备服务程序的登录密码? (35)

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