公司公务接待管理办法

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XX公司

公务接待管理办法

【制度摘要】

业务类别公共事务管理

适用范围公司本部各部门、所属各企业、各项目筹备处

废止说明无

内容概要为规范公司公务接待管理，提高公务接待水平，厉行勤俭节约，制定本办法。办法共四章十五条，对公司本部各部门、所属各企业、各项目筹备处公务接待内容程序做了明确和规范，同时对接待标准及费用结算标准提出要求。

第一章总则

第一条为规范公司公务接待管理，提高公务接待水平，节约行政成本，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法适用于公司本部各部门、所属各企业、各项目筹备处的公务接待行为。

第三条本办法所称公务，是指出席会议、考察调研、执行公务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。

第四条公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。公司公务接待人员在对外接待中要自觉遵守公关礼仪，做到热情、周到、诚恳、礼貌、严谨，树立公司良好形象。

第五条总经理工作部是公司对外公务接待的归口管理部门，负责公司全面接待工作；公司各部门负责其业务范围内的具体接待工作，并报总经理工作部审核。

第二章接待范围和程序

第六条接待对象

（一）上级公司、地方政府、行业主管单位人员的检查和指导；

（二）兄弟单位的工作走访、调研、学习交流等；

（三）接洽业务的相关单位人员；

（四）其他来访人员的来访。

第七条接待程序

（一）了解来访人员的单位、身份、人数、来意、抵达时间、大致停留时间、接送站情况。需接送站的，应当安排接送站人员及车辆。

（二）做好公务接待活动的准备工作，明确接待人、汇报人、汇报提纲、参观时间、参加人等。公务接待活动中需要文字资料、投影、摄影、录像的，接待人员要提前做好人员、资料、设备安排。

（三）按照对口接待原则，安排来访人员的食宿和用车。

1.按照有利公务、务实节俭的原则，公务接待应当首选食堂或协议酒店。

2.接待规格按照大体对等的原则，安排好来访期间公务用车和接送站车辆。

（四）行程计划、活动内容如有变更，应当及时通知有关人员，做好变更后安排；对接待活动中临时出现的重要问题要及时向领导报告，做到妥善处理。

（五）接待活动完成后，应当及时进行费用结算。第八条接待工作要注意原则性和保密性。

第三章接待标准及费用结算

第九条就餐标准

（一）工作餐标准

一般性业务往来、技术指导、设计服务、参观学习均应安排普