文件格式补充说明
公文格式和其他问题的补充说明
前面咱们共同学习的是国家、省、市规定的公文格式，在我们日常应用中，还会遇到一些具体的问题，下面我就这些小问题，根据自己的归纳和理解和各位继续进行学习。
一、常用办公软件
目前党政企事业单位正在使用的比较普遍办公软件有两类，一是比较常用的微软的office，里边包括WORD,EXCEL,POW ERPOINT,OUTLOOK,ACCESS,VISIO,PROJECT,ONENOTE这几个功能软件。第二种是WPS，它是金山软件公司的一种办公软件，最初出现于1989年，主要包括WPS文字、WPS表格、WPS 演示三大功能软件。这两款软件相比较功能基本相同，只是WPS是国产软件，也是不收费的，而office是国外的收费软件，我们经常接触的是盗版。由于受版权问题的约束，市级以上党政单位和大型公司一般使用WPS的较多，有的则是两款软件一起在用。为了实现两款软件的自由切换，WPS对软件进行了修改，可以直接保存成office模式。我们一般办公只会用到WORD和EXCEL。
二、公文的一般常识
我们在具体工作中一般会用到两种类型的纸张，具体是A 4和B5，前面在《国家行政处理规范》里说到的是A4型公文的处理规范。下面，我们学习一下两种纸张文件的具体要求。
B5纸的一般规范：党务文件一般采用B5型纸打印，页面设置页边距一般为：上2.2-2.4（单位为厘米），下2.0-2.2，左2.6，右2.0-2.2，段落设置段前段后值都为“0行”，行距设置为“单倍行距”或者“固定值”一般应在26-30磅，具体根据文件页面情况决定。表册竖排的页面设置页边距一般为：上2.0，下2.0，左2.4，右2.0；表册横排的页面设置页边距一般为：上2.5，下2.0，左1.1-1.9，右1.1-1.9，表内字体一般为宋体。，
A4纸的一般规范：政务文件一般采用A4型纸打印，页面设置页边距一般为：上2.4（单位为厘米），下2.2，左2.8-3.0，右2.2-2.4，段落设置段前段后值都为“0行”，行距设置为“单倍行距”或者“固定值”一般应在28-30磅，具体根据文件页面情况决定。表册竖排的页面设置页边距一般为：上2.0，下2.0，左2.5-3.0，右2.0；表册横排的页面设置页边距一般为：上2.5，下2.0，左1.9，右1.9，左右边距最小一般不能小于1.0，表内字体一般为宋体。
表内项目太多时，可调整页面的缩放比例，但最小要能满足清晰打印的要求，一般没有标准要求。
注：文件格式注意
文件题目（方正小标宋,A4用2号，B5用小2）
主题词三字为黑体主题词内容为方正小标宋
抄送：平级单位（单位名称用仿宋）抄报：上级单位。
年月日后有4个字的位置
三、其他问题
随着科技日益发展，街道社区办公条件的逐步改善，在日常工作中，我们已经离不开电脑和办公软件。所以各位要加强学习，掌握软件操作知识和技巧，如果用得熟练，可以起到事半功倍的作用。
1、要养成良好的习惯，文件多了要归类存放，保存时要给文档修改文件名，在用时便于查找，也有利于其他人查找文件。
2、办事处发下去填的电子表册不能轻易修改格式、随意添加项目。如的确需要修改的，要协商后统一修改。
3、要定期给办公电脑查杀病毒、木马，确保自己的电脑安全，避免感染其他电脑。
4、要将各自文件定期打包备份到其他电脑，避免硬盘损坏造成文件彻底丢失。
5、文件标题要用“方正小标宋简体”字体，但大多电脑字库里默认的没有，下去后在办公室统一拷贝安装到字库里备用。
6、各社区统一领取便函后要由专人负责开具并收费，确保证明、介绍的准确可靠，谁出现的问题自己承担相应后果。
7、各社区要加强对印章的管理，平时除常规行文之外，对外盖章要严格审查，具体要注意：必须是崇信城市户口，必
须确保内容与实事相符，必须与国家法律、规定不相违背，必须是社区权限范围内的。
8、按时报送各种文件、报表。
常用的公文种类和格式
常用的公文种类： 一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。 二、决定。对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。 三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。 四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。 五、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级 机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。 六、通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。 七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。 八、请示。向上级机关请求指示、批准，用“请示”。 九、批复。答复下级机关的请示事项，用“批复”。 十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。 十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。 十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。 十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。 十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。
公文格式： 第一条公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。 第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。 一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。 二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。 三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。 四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。 五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。 第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。 一、标题置于眉首之下，主送机关之上，居中。标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。 二、“公告”“通告”“条例”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关，其它公文应标明主送机关。主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。 三、正文内容的结构层次序数依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。规章和规范性文件，按有关规定，用章、节、条、款、项标明层次。 四、附件名称标于内容之后，成文日期之前。附件一般与主件合订发送，不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号，与主件同时发送。 五、文件落款，指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。成文日期以领导签发日期为准。 六、公文除会议纪要外，应当加盖公章。加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。 文尾部分，包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。 第四条主题词。置于横线之上左端，按主题词表规定标引，词目间间隔一个汉字距离。 第五条抄送栏。在主题词横线之下。抄送单位可使用规范化的简称。 第六条印发机关及日期栏。在抄送栏下用横线与抄送栏隔开，左端署印发机关全称，右端署印发日期。 第七条文件份数。标于印发机关及日期栏横线之下，居右。 第八条公文文字从左至右横写，横排。公文用纸为A4 型，并用统一印制的红头公文纸印刷，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。公文标题用二号宋体字，内容用三号仿宋体。
企业公司内部文件格式标准规范
1.0目的：为规范公司内部公文格式，提升公司内部文件治理质量。 2.0适用范畴：商管公司各部门 3.0内容： 3.1公司文件格式要求： 3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体） 3.1.2文件字号：黑体小四号字居中 3.1.3文件正标题：黑体三号字居中 3.1.4文件正文：宋体小四号字 3.1.5发文单位/发文时刻：宋体小四号字加粗 3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格） 3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝ 3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司” 3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写讲明
发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。 3.2.2部门代码讲明： 3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若显现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY. 3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示： 运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ 物管中心：物业部WGW、保安部WGB 3.2.3发文字号的种类及使用规定 3.2.3.1以公司名义下发本公司范畴内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。（见附件1）落款名称：商业经营治理有限公司 文件编号：商管发[2007] X号 3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2） 落款名称：商业经营治理有限公司行政中心 文件编号：商管行发[2007] X号 3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。（见附件3） 落款名称：商业经营治理有限公司**中心 文件编号：SGLX-部门代码[2007] X号 3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。（见附件4） 落款名称：商业经营治理有限公司XX中心 文件编号：SGQS-部门代码[2007] X号 3.2.3.5公司会议纪要的文号。（见附件5） 落款名称：商业经营治理有限公司
公文常用格式要求
公文常用格式要求 1、标题字体为2号小标宋体字 2、主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用3号仿宋_GB2312。 3、正文中的层次序数 文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。 层次序数： 第一层“一、”（黑体）（作为小标题时句尾无标点）； 第二层“（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无）；第三层“ 1.”（仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）； 第四层“（1）”（仿宋）（必须有标点）。 4、附件说明 附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，字体字号用3号仿宋_GB2312。 “附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点
符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.×××”。 有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。 5、发文机关署名 应用全称或规范化简称，字体字号用3号仿宋_GB2312，位于正文的右下方（与正文或附件说明空一行），居右排，后空2个字。 两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。 6、成文日期应写明年、月、日，位于发文机关署名右下方，字体字号用3号仿宋_GB2312，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。 7、附件正文部分，用3号黑体在左上角顶格注明“附件”，有序号时应加序号，序号后不再加标点符号。
?附件应排在版记之前。 ?附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空两行。 ?被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文，不属于公文的附件，应在批转、转发“通知”之后另页 排印。 8.页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各方一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。 单页码居右空一字，双页码居左空一字。 公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
几种常用公文写作格式及范文
几种常用公文写作格式及范文 函 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："敬请大力支持为盼"等。 函的写作范例 四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开
发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。 二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围"的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。 根据《水库大坝安全管理条例》第十七条"在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准"和《水利水电工程管理条例》第十一条"确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意"的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。 三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。 以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。 关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函 湖北省人民政府： 现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。 "中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
文件格式规范要求
文件格式规范要求（文件题目，即一级标题） 一、文件正文章节序号（二级标题，四号黑体字） （一）二级标题序号（三级标题，小四号黑体字） 一、二、三、四、五、......（正文内容，小四号宋体字） （二）三级标题序号 （一）（二）（三）（四）（五）...... （三）四级标题序号 1、 2、 3、 4、 5、...... （四）五级标题序号 （1）（2）（3）（4）（5）...... （五）六级标题序号 A、 B、 C 、 D 、 E、...... （六）七级标题序号 (a) (b) （c）（d）（e）...... 备注：除文件题目外，双数级标题（即二级标题、四级标题、六级标题等）后需有顿号，单数级标题（即三级标题、五级标题等）需用小括号但不需要加顿号。（备注内容，小四号黑体字） 二、文件的标准格式 （一）页面设置 1、纸张：一律采用计算机打印，并用A4规格复印纸输出。 2、页边距：左边距2.5cm、右边距及上下边距为2cm，方向为纵向。 3、段落：正文部分（即除文件题目和落款、日期）对齐方式为两端对齐，行距为1.5倍。 4、页码：页码一律位于页面底端（页脚），居中标明。 5、间隔：文件题目与文件正文之间（即一级标题与二级标题之间）间隔小四号字体的空行，二级标题之间间隔小四号字体的空行，备注与文件内容之间间隔小四号字体的空行，落款与文件内容之间间隔适当距离，其他标题之间则不需空行，落款与日期之间不需空行。
（二）字体、字号 1、一级标题（即文件题目）用小二号黑体字，居中标明。 2、二级标题用四号黑体字【小三宋体加粗】。 3、三级标题用小四号黑体字【小四宋体加粗】。 7、四级标题及四级标题之后级别的标题（即五级标题、六级标题、七级标题等）全部用小四号宋体字。 5、正文其他内容统一使用小四号宋体字。 6、备注统一使用小四号黑体字，空二字左排。 7、落款及日期统一使用小四号宋体字，对齐方式为右对齐。 （三）落款及日期 1、落款（无特殊情况）统一为：广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站。 2、日期格式为：xxxx年xx月xx日，数字统一使用大写中文。 （四）符号 1、全文使用半角符号。 2、标点使用中文标点。 广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站 二〇一六年十月九日
常见公文格式和排版
常见公文格式和排版 一、常见文件写作格式 （一）请示 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 1.标题：制发机关名称＋事由＋请示。 2.正文：（1）请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。（2）请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 3.结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 4.注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 (二)申请 申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。 1.标题 有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。 2.称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 3.正文 正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。 4.结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 5.署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注日期。 （三）报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。 1.标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。 2.正文：事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 3.结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 （四）通知
应答文件格式
第五章应答文件格式 封皮格式 采购编号: XXXXXX公司 项目 竞争性谈判 应答文件 第一卷应答函及报价文件 （第二卷综合应答部分） 应答人：（盖单位章）法定代表人或其委托代理人：（签字） 年月
目录 第一卷应答函及报价文件 一、应答函及附表 二、应答保证金承诺函 三、报价单 第二卷综合部分 一、应答人法定代表人授权委托书 二、采购人、采购代理机构与应答人三方约定 三、应答人资格审查资料 四、人员及装备情况 五、工作（服务）大纲、工作（服务）方案及服务承诺 六、评审条件、标准及采购文件要求的其它内容 七、应答人需说明的其它问题 八、偏差表格式 第三卷应答文件电子版一份（光盘）
第一卷应答函及报价文件 一、应答函及应答函附表 （一）应答函 采购编号： （采购人名称）: 1．我方己仔细研究了（采购编号）（包名称）采购文件的全部内容，愿意以应答函附表所列的报价，以采购文件要求的工作期限，并按采购文件全部要求完成承包工作，修补工作中的任何缺陷，质量达到应答人须知前附表1.3.3款的要求。 2．我方承诺在应答有效期内不修改、撤销应答文件。 3．随同本应答函提交应答保证金一份（承诺函的形式），金额完全符合采购邀请函的要求。4．如我方被确定为成交供应商： （l）我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。 （2）随同本应答函递交的应答函附表属于合同文件的组成部分。 （3）我方承诺按照采购文件规定向你方递交履约担保。 （4）我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同工作。 5．我方在此声明，所递交的应答文件及有关资料内容完整、真实和准确，且不存在第二章“应答人须知”第1.4.3 项规定的任何一种情形。 6. （其他补充说明）。 应答人：（盖单位章） 法定代表人或其委托代理人：（签字） 地址： 电话： 传真： 邮政编码： 年月日
常见公文写作格式和文件排版格式讲解
常见公文写作格式和文件排版格式公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。 1．文种 全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准，全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类；国家行政机关公文以国务院办公厅发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定执行，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。文种方面存的问题有三个。一是党政混用文种。决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。二是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种使用。党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文，但可作为"印发"、"颁发"式" 通知"的"附件"行文。例如，《关于技术练兵比武的办法》可以改成《××关于印发技术练兵比武的办法的通知》，不能作为文种使用的还有"总结"、
"计划"、"安排"、"要点"、"细则"等。三是"请示""报告"""函"混用。例如：《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题，应该用"请示"而不是"报告"。报告是"向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问"的，不需要回复；而请示是"向上级机关请求指示、批准"的，需要回复。有时也存在"请示"和"函"混用。《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。可是有的单位为了办事顺利，向不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将"函"用成"请示"，如"××县办公室关于追加2006年度办公经费的请示"（给县财政局），应改为"××县办公室关于追加2000年度办公经费的函"。 2．纸张和排版 《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
公司文件格式模板(内部使用)
前言 目前，公文的写作的格式和规范主要依据2000年8月24日国务院以国发【2000】23号文件发布的《国家行政机关公处理办法》，办法中对公文格式和规范都做了详细明确的要求，规范的格式前面已做了单独培训和了解。 根据公司及各煤矿在实际工作中的应用，所有行文都按照规范的正式格式（即红头文）目前尚没有必要，尤其是各煤矿在撰写通知、报告、请示、会议纪要时一直都未使用红头文件格式。 随着公司的不断发展，管理要求也不断提高，但是，从目前各矿的行文情况来看，存在行文格式版式各异、错字、别字普遍、主送、抄送不明确、文种错用等不规范等现象，为了使各煤矿、各部门撰写公文时格式统一规范，在《国家行政机关公处理办法》规定的基础上，公司行政部编写了在日常工作中应用比较多的公文格式内部使用模板，现统一印发并要求如下（仅限内部使用）。 行政部 2010年10月
会 议 纪 要 ××××××× 时间： 年 月 日 地点： ××××××× 出席人员：×××，××× ，×××，×××。 议题：×××××× 主持人： ××× 记录人： ××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 一、×××××× 1.×××××××××××××××××××××××××× 2.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 二、×××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××× 抄送：×××，×××，×××，×××。 新疆××××矿业有限公司行政部印制 2010年9月3日
响应文件格式
第五章响应文件格式 （格式） （正/副）本 (项目名称)项目 项目编号： 包号： （商务、技术） 响 应 文 件 投标人单位全称（公章）： 法定代表人或授权代表（签字或盖章）： 年月日
1. 供应商应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料，混乱的编排导致响应文件被误读或查找不到，后果由供应商承担。 2.所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。 3.本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。 4.磋商小组将应用供应商提交的资料并根据自己的判断，决定供应商履行合同的合格性及能力。 5.供应商提交的材料将被妥善保存，但不退还。 6.全部文件应按供应商须知中规定的语言和份数提交。 商务部分 *1.报价函（格式）
：（采购人） 根据贵方关于项目( 项目编号)磋商文件，我单位已认真研究，决定响应如下： 1.我们愿按磋商文件的要求提交全部资料，并对资料的真实性负责。 2.我方同意在本项目磋商文件中规定的开标日起的有效期内遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。 3.如果在递交响应文件截止时间后撤回响应文件，我们同意贵方没收我方磋商保证金。 4.一旦成交,我方将在规定的时间内签订合同，否则，贵方有权取消我方成交资格，并没收磋商保证金。 5.签订合同后，我方将严格履行合同的责任和义务,按期提供服务。 供应商（公章）： 地址： 法定代表人或授权代理人（签字）： 联系电话： 日期：年月日 *2.法定代表人资格证明书（格式）
单位名称： 单位性质： 地址： 成立时间：年月日 经营期限： 姓名：性别： 年龄：职务： 系（供应商名称）的法定代表人。 特此证明。 供应商（公章）： 年月日 （附法定代表人身份证复印件） *3.法定代表人授权委托书（格式）
公司通用文件格式规范
公司通用文件格式规范 Prepared on 24 November 2020
公司文件格式规范 团结勤力创新诚信 说明书 XXXXXXX有限公司 XXX年XX月XX日
关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在管理部备案。 第二条文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四 号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条 款中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬 挂缩进。 第五条页面设置 页边距上下均为厘米，左右为厘米，页眉距边界为厘米，页脚为厘 米。 第六条页眉页脚 页眉为靠左“中山市智朗/康宜居电器有限公司”，靠右“团结勤力 创新诚信”;
页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用楷体五号字， 不加粗，带格式线。 第七条图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字 体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗， 加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体， 图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。 第九条落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，不加粗，日 期必须为年月日，如：2012年02月29日 第十条审核 如需外发其他部门的文件，格式如下： 发：各部门、车间 抄报：董事长、总经理 印发份数：21份其中存档份数：1份 编制：审核：批准： 无需外发其他部门的文件，格式如下： 编制：审核：批准： 第十条其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、通告、通知、合同等），请按附件格 式样本（见附件）。
公司内部文件格式标准规范推荐范本
公司内部公文格式标准规范（试行） 1.目的 为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 2.适用范围 总公司及子公司各部门 3.内容 3.1公司文件格式要求： 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色
3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由行政部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题： 各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题为宋体四号字加粗，二级标题为宋体小四号字加粗，三级标题为楷体GB-2312小四号字加粗 3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.2.5行间距：1.5倍（未定义文档网格） 3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.7公司简称：在文件正文内可简称“泰谷生物” 3.1.2.8公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.2.9公司文件机密程度说明（详见附件1） 3.1.3请示文格式 3.1.3.1请示标题为三号宋体加粗居中 3.1.3.2正文段落1.5倍行距，字体为四号宋体字 3.1.3.3落款/日期为四号宋体字 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写说明 发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，序号用中括号“[ ]”括入；序号编虚位（即1编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。 3.2.2部门代码说明： 部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查： 行政部XZ、证券与投融资ZT、企划部QH 、人力资源HR、财务部CW、有机物料腐剂营销中心FSJ、生物肥料有限公司SWFL、生物兽药有限公司SWSY、采购部CG、物流部WL、质量部ZL、农用微生物研究院YJY、生产部SC、后勤部
响应函格式响应函【模板】
1、响应函格式 响应函 致：XX轨道交通物业管理发展有限公司 我公司收到贵公司SZGW-XJ-2018-006号询价公告，经仔细阅读和研究，我公司决定响应。 1、我们已详细阅读全部询价公告（含询价公告及附件、澄清答疑等），对询价公告无任何异议，愿意以报价单大写含税总计金额为响应总报价，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，愿意按照询价公告的一切要求，提供本项目的所有货物和服务等。 2、如果我们的响应文件被接受，我公司将严格履行询价公告中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务，保证具有履行合同所必须的设备和专业技术能力及供货能力，并同意按本项目合同主要条款规定的相关内容执行合同。 3、我公司同意按询价公告中的规定，本响应文件的有效期限为递交响应文件截止时间后90天，我们承诺本响应文件在询价开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。 4、我们愿意提供采购人在询价公告中要求的所有资料，并保证具有良好的商业信誉，近三年内无不良经营行为，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其询价有关的任何证据或资料。并保证所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确，若与真实情况不符，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。 5、我们承诺我公司符合询价公告供应商须知中“供应商资格条件”的要求，同时承诺本项目为独立承担经营，无联合体。 6、我们认为你公司有权决定成交者，还认为你公司有权接受或拒绝所有的响应者。 7、在服务过程中，我们将严格遵守国家的有关法律、法规、制度规定、有关行业规范及你公司相关管理办法的要求，积极开展工作。 8、我们承诺对于由于我公司报价时声明税率错误导致采购人少抵扣增值税款的部分，你公司付款时有权给予相关扣回。 9、我们承诺如果未在响应文件中明确产品品牌等，视为使用采购人提供的品牌，同意你公司在合同履行过程中在参考品牌中任选其一用于本项目。 10、我们承诺不存在以下任何一种情形：法定代表人为同一个人的两个或者两个以上企业法人；供应商之间存在控股关系、隶属关系的。 11、在签署协议书之前，你方的成交通知书连同本询价响应函，对各方具有约束力。所有有关响应文件的函电，请按下列地址联系： 单位：联系人：XXX 地址： 电子邮箱：联系电话：传真： 响应供应商（盖单位公章）： 法定代表人或授权代理人（签字或盖章）： 日期：年月日
公司内部文件格式标准规范
公司公文格式标准规范（试行） 1.目的 为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 2.适用范围 公司各部门 3.内容 3.1公司文件格式要求： 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅 3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○” 3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题： 各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题字体用黑体四号字加粗，二级标题用楷体GB-2312小四号字加粗，三级、
四级标题用仿宋体小四号字，一般不用宋体字标注小标题，也不用“加粗”的方式标注小标题 3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.2.5行间距：1.5倍 3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.7页眉顶端距离：1.5cm，并添加公司logo及公司全称（宋体小四），页脚底端距离：1.75cm，页码居中（Times New Roman 小五） 3.1.2.8公司简称：在文件正文内可简称“**公司” 3.1.2.9公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.3 企业常用公文（规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、报告、请示、批复、函、会议纪要等）格式 3.1.3.1封面标题：黑体小初号、加粗、字符间距为1磅 3.1.3.2封面副标题：黑体一号 3.1.3.3标题：二号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.3.4段落标题： 一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字，加粗； 二级标题以汉字“（一）”标注为宋体小四号字，不加粗； 三级标题以汉字“1.”标注为宋体小四号字，不加粗； 四级标题以数字加括号“(1)”标注为宋体小四号字，不加粗 3.1.3.5正文的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.6附件的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.7发文单位：小四号宋体、黑色、右对“日期上”居中 3.1.3.8日期的字体：小四号宋体、黑色、右空4字，“零”可写为“○” 3.1.3.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.3.10主题词的字体：四号黑体、黑色、加粗 3.1.3.11抄送机关的字体：小四号宋体、黑色 3.1.3.12行间距、页边距、页眉页脚距离同制度文格式 3.1.4请示文格式
公文常用基本格式
公文常用基本格式 版面：一般每面排22行，每行28个字，即页面设置上边距37㎜，下边距35㎜，左边距28㎜，右边距26㎜。特定情况可以作适当调整。 发文字号：一般分为承县政知字（政府通知）、承县政（政府文件）、承县政复字（政府批复）、承县政办（办公室文件）。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份标全称，用六角括号“〔〕”括入；上行文的发文字号居左一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。发文字号距版头中的分割线上方4㎜处。 签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标识下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体。 标题：一般用2号方正小标宋简体，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。标题中切勿出现两个或多个“转发”、“通知”等词语。标题中一般不加标点符号，除新的、难以理解的词语，或上级文件标题中添加的标点符号，如“打非治违”、“十二五”、“安全生产年”等。 主送机关：主送机关位于公文标题下方空一行段落顶格处，3
号仿宋字体。 正文：编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数一次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字（如有标题加粗）、第三层和第四层用仿宋字标注（如有标题加粗）。 附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件序号（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不添加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字定格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。 日期和印章：成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，月、日不排虚位（即1不编为01）。当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。 附注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下2—3行。 版记：版记中的分割线与版心等宽，首条分割线和末条
最新红头文件格式标准样板最新
【公文写作】 格式： 眉首：(文头，红色反线以上部分) 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注) 2密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年) 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3紧急程度 急件、特急;电报：特提、特急、加急、平急 (3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行) 4发文机关标识(小标宋体字，红色) 《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等) 《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。联合行文(党、政、军、群) 5发文字号(发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号) 发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号 6签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体(红色反线下方，主题词上方)
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1标题(位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中) 三要素：发文机关——事由(关于?的)——文种 要求：切题、简明、醒目、得体 2主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识) 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3公文正文：首页必须显示正文 4附件(正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识) 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 5成文日期(行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号) 成文日期确定的原则： (1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准; (2)领导签发的，以签发日期为准; (3)联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准;
响应文件格式
附件2：响应文件格式 1、响应函 致：苏州轨道交通物业管理发展有限公司 我公司收到贵公司SZGW-XJ-2017-064 号询价公告，经仔细阅读和研究，我公司决定响应。 1、我们已详细阅读全部询价公告（含询价公告及附件、澄清答疑等），对询价公告无任何异议，愿意以报价单大写含税总计金额为响应总报价，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，愿意按照询价公告的一切要求，提供本项目的所有货物和服务等。 2、如果我们的响应文件被接受，我公司将严格履行询价公告中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务，保证具有履行合同所必须的设备和专业技术能力及供货能力，并同意按本项目合同主要条款规定的相关内容执行合同。 3、我公司同意按询价公告中的规定，本响应文件的有效期限为递交响应文件截止时间后90天，我们承诺本响应文件在询价开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。 4、我们愿意提供采购人在询价公告中要求的所有资料，并保证具有良好的商业信誉，近三年内无不良经营行为，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其询价有关的任何证据或资料。并保证所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确，若与真实情况不符，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。 5、我们承诺我公司符合询价公告供应商须知中“供应商资格条件”的要求，同时承诺本项目为独立承担经营，无联合体。 6、我们认为你公司有权决定成交者，还认为你公司有权接受或拒绝所有的响应者。 7、在服务过程中，我们将严格遵守国家的有关法律、法规、制度规定、有关行业规范及你公司相关管理办法的要求，积极开展工作。 8、我们承诺提供增值税专用发票，对于由于我公司报价时声明税率错误导致采购人少抵扣增值税款的部分，采购人付款时有权给予相关扣回。 9、我们承诺不存在以下任何一种情形：法定代表人为同一个人的两个或者两个以上企业法人；供应商之间存在控股关系、隶属关系的。 10、在签署协议书之前，你方的成交通知书连同本询价响应函，对各方具有约束力。所有有关响应文件的函电，请按下列地址联系： 单位：联系人：地址： 电子邮箱：联系电话：传真： 响应供应商（盖单位公章）： 法定代表人或授权代理人（签字或盖章）： 日期：年月日
公司文件格式规范
——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。 第二条文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号 字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 各级标题均用阿拉伯数字（1.，，1.1.1）区别。一级标题为黑体四号 字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312 小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正 文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的 正文均使用黑体小四号字，不加粗。 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款 中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩 进。 第五条页面设置
页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘 米，页脚为1.75厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”， 靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页 眉文字为靠左“永港伟方”，靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编 号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文 件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需 编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页 脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。 第七条图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图 表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡 绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解 文字则用楷体_GB2312，小五号字体。 第九条落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。 第十条其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附 件格式样本（见附件）。 附录部门文件编号格式： 1、行政管理文件YG—XZ—070101、 2、人事管理文件YG—RS—070101、