数字档案管理系统解决方案
数字档案管理系统解决方案
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软件特点和优势:
？用户界面友好，人机交流方便，操作简单实用，适合不同层次的人员，B/S/C模式
？文档和(科学)文档的集成可以无缝链接到不同的系统(数据可以转移到以前的系统)。该系统支持以多种常见格式浏览数据文件和图像。？可以嵌入PDF双层搜索、全文搜索、图像浏览等控件？根据用户的要求，档案系统数据库可以建立自己的数据库和添加字段。系统有一个报告生成器，用户可以自定义报告。？日志管理和第3级备份管理
？？？
权限管理:浏览、下载、打印、输入文件过滤器密度等全职数字处理团队有扫描图纸、文件、书籍等的经验。保密资格
平方平面图要求
1。文件管理软件
的功能简介文件管理由两部分组成。文件管理软件的主要部分和网络在线管理两部分档案管理软件的主要部分主要包括数据处理、查询和检索、报表输出、统计、用户权限、档案和文档库的维护和利用等功能。档案管理软件程序必须安装在用户的机器上。另一方面，网络在线管理部分主要用于查询和搜索文件和文档的标题和文本，并将在
线文档作为一个整体进行归档。这部分不需要在用户的机器上安装任何文件管理程序，只要用户的机器安装了IE版本IE5.0或更高版本的浏览器。二、档案现状及系统设计
当前的网络环境是企业内部网，各机房之间没有档案信息共享。围绕用户需求，我们建议整个系统不仅要考虑系统的实用性，还要考虑的长期性。该系统重点建设数据库(文件、照片、基础设施(基础地图)、设备、文件、会计、音频和视频数据库)、全文扫描、浏览、咨询、检索和远程数据提交和访问，并将各类档案、仓库管理和未来办公自动化系统有机结合。办公室之间的系统相对独立，与整个网络系统紧密相连。通过整个系统，将各部门的数据收集整理成信息数据库，并通过网络或其他媒体及时准确地传输、处理和收集到传输服务器中，使用户能够共享文件信息资源，实现文件信息的自动检索、查询和统计功能。3.文件管理软件的功能1。文件管理:
？与文件档案的最新归档方式兼容，即无归档方式；
？系统应能提供全面的文件类型管理，包括产品文件、基础设施文件、项目文件、
科技文件、文档文件、会计文件、实物文件、声像文件、照片文件等。，可以自定义文件类型，也可以添加、删除和更改文件类型。？它具有辅助归档功能，可以处理历史文件。
？文件目录和卷内目录可以在同一界面分层显示，即点文件目录，对应的卷内目录
可以同时显示；
？可以修改、添加、删除、查看和排序文件数据。
？文件可调整，实现任意类型文件的调整、合并、拆分，
分，个别调整也可按规定分批调整。
？提供模糊搜索、分类搜索、复合条件搜索等搜索方法；
？提供数据导出和数据导入功能可以导出和导入标准格式的数据，提供良好的
数据继承；
？可以在描述界面直接扫描，文件名必须自动生成，电子文件必须自动上传到存储服务器，可以进行附加页面扫描、叠加页面扫描、插入页面扫描、删除冗余页面、图像放大、图像缩小、图像旋转等操作，并可以实现批量扫描和上传。
？提供批量修改和批量删除功能；？提供跨年度和跨数据库检索功能；
？提供由项目名称和项目代码管理的文件管理模式；
？提供兼容多种文件格式的浏览功能，支持多种文件格式的直接显示，如计算机辅助设计、TIF、BMP、GIF、JPEG、
DOC、XLS等。文件格式可以混合显示，不得由相应的应用程序打开，并提供特殊格式的插件浏览器功能。
？汉字识别:扫描的文档文本信息可以通过光学字符识别技术进行识别，然后通过
进行编辑，提高文档的重用率。3.文件管理:
？文档管理的类型可以自由扩展，包括接收、发送、签名等。？档
案记录可以根据描述项进行增加、删除和修改；？可定制文件的描述项和界面显示顺序；
？注册文件信息时，可以同时输入文本信息(文件扫描、自动生成文件名、
自动上传等操作与文件管理扫描要求相同)；
？您可以在文件录入界面自定义字段，也可以添加、删除和修改字段名、字段类型、字段长度和
显示与否。
？档案登记条目可根据字段码表提供下拉选择功能，字段码表可修改
。
？提供主题词自动标引功能；
？提供模糊查询、分类查询、复合条件查询等查询方法。？提供批量修改和批量删除功能；？支持跨年度搜索；
？您可以打印报表，如收发等单据类型登记簿、处理单据、收发单据、
，并且可以自定义和修改报表类型。
？可以提供简单的查询统计功能，如单字段统计；4.BGF
？归档的技术文件和资料包括项目前文件、研究文件、批准文件、技术
技术数据、图纸、底图、照片及其他视听和荣誉资料，需要对其进行整合，以确保归档资料的互联互通。
？如果归档完成，则可以通过图纸编号检索相应的数据文件记录，并将完成信息添加到表格
的完成文件信息中，然后检索数据文件的图纸记录，并将完成信息添加到表格完成图纸信息中。
？其他类型的文件如科研和产品文件直接输入数据；
？具有修改、补充、删除、增加、调整和应用功能。
？案例文件编号的编制(根据描述信息自动生成):技术文件和图纸应分卷存放；
照片等音像资料和荣誉资料可由音像和荣誉档案保存；卷号应与技术文件/图纸的案卷号一致
？相关信息说明(图纸/文件级别):名称、图纸号/文件号、项目号/文件号、
设计单位、纸张类型、张数、版本号、日期、归档日期、底图/蓝图指示等信息
？文件编号的生成规则和归档规则可以组合定义。5.文件利用率管理:
？提供与各种文件管理模式相对应的文件报表嵌套功能，如卷内目录、文件
目录、归档文件目录、卷内参考表、全文引用目录、分类目录等。；？文件报表的类型和格式可以由用户自由定义，即用户可以在现有报表的
的基础上，根据公司的实际情况增加、删除和修改个性。
？借阅登记:根据借阅要求，查询出需要借阅的档案信息，批准借阅，填写
档案借阅登记表，可以一次借阅多个档案；
？归还登记:根据归还档案信息，填写档案借阅登记表，填写档案利用效率
成果登记表；
？提醒管理:提示过期文件并打印提醒；
？访问管理:根据访问要求，查找需要访问的文件信息，进行访问审批，填写
文件访问登记表，可以一次访问多个文件；
？根据文件检查、借阅、归还和催交的情况，可以进行单条件、多条件和模糊检查
查询和统计，可以输出直方图、饼图和图形等各种2D和3D统计结果示意图；？文件利用的查询统计应实现原始借阅、网络查询和网络访问
的统计分析，并根据操作员、时间和文件内容进行统计。
？可以打印支票、借阅登记表、文件代理卡、文件利用效果登记表，查询统计
结果、借阅情况、提醒事项；
？为用户提供便捷的计算机检索功能，提高文件资源的利用效率，充分满足
用户的不同检索需求，并生成检索信息；
？根据检索确认信息，提供在线阅读，允许使用专门的图纸阅读软件，并考虑
199软件的可升级性；
？根据检索确认信息，生成借阅、复印、晒图申请表，作为凭证供用户在档案部门
199户使用。根据利用情况，生成利用信息6.文件统计打印:
？可以对文档库、各种文件类型的数据库、文件利用效果和查询日志上的任何
含义字段进行单条件和多条件组合统计。
？统计结果可以以报表的形式打印，也可以以柱状图、饼图、曲线图等2D和3D
维示意图的形式打印。
？可以在特定文件、特定文件类型和固定年份之间设置统计范围。？支持国家档案局的最新年度报告统计要求；7.系统维护:
？文件管理和文件管理的类型可根据需要定制，提供创建、修改、添加
、删除和扩展系统数据库的功能。
？分类表可以自由维护，每个节点都可以添加、删除和修改。？归档方式可以在后台独立选择；
？机构设置:设置灵活的机构和部门调整功能，确定
的备案、查询和使用权限。
？主题词库可由用户维护。？批量挂接相关的电子原件；
？用户权限管理:用户的密码、权限、是否可以看到最终的原件、文件查询的范围、
用户的登录、软件功能的权限和修改。用户应采用分组管理。用户权限可以设置到某个功能菜单或某个特定的文件，这可以很容易地设置某个用户或组对该文件的使用权限。
？提供全面的数据备份和恢复功能，包括用户报告、数据、
权限、文件利用率以及文件管理内其他可恢复活动的痕迹；
？数据转换提供了与标准数据库的对接功能，标准数据库可以访问用户以前的旧数据，
可以将系统数据转换为可以与外部世界通信的标准格式，例如DBF，它可以与其他办公系统数据接口。
？网络日志，统计用户在互联网上查询使用情况，终止非法用户访问；