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新公文交换使用说明手册

1．概述 (4)

1.1 系统简介 (4)

1.2 系统组成及功能 (5)

2.1 安装前准备 (6)

2.1.1 检查IE浏览器版本 (6)

2.1.2 受信任站点设置 (6)

2.1.3 设置ActiveX控件 (7)

2.2 证书安装 (9)

2.3 公文制作客户端软件安装 (13)

2.4 SSR01-B密码模块(USB KEY)驱动安装 (14)

2.5 安装后检查项 (18)

2.5.1 Bsicscfg.ini配置文件 (18)

2.5.2 BSIWriter虚拟打印机及其配置 (19)

2.5.3 检查应用程序 (22)

3. 操作与使用 (23)

3.1 登陆系统 (23)

3.2 印章及红头的制作 (25)

3.2.1 制作印章 (26)

3.2.2 制作红头 (31)

3.3 电子公文制作 (32)

3.4 发送公文 (36)

3.4.1 公文发送 (36)

3.4.2发送监控 (39)

3.4.3发送记录 (41)

3.4.4 退回记录 (43)

3.4.5 取消记录 (43)

3.4.6 补发记录 (43)

3.5 接收公文 (44)

3.5.1 待收公文 (44)

3.5 .2 已收公文 (45)

3.5 .3 回退公文 (46)

3.6 联合发文 (47)

3.6 .1 文件发送 (47)

3.6 .2 发文记录 (48)

3.6.3 待收公文 (49)

3.6 .4 收文记录 (50)

4 系统维护 (51)

4 .1 分组管理 (51)

4 .2 公文统计 (53)

4 .3 报表输出 (53)

4 .4 日志审计 (54)

4 .5 文号设置 (55)

4 .6 发布层次 (56)

4 .7 主办单位 (57)

4 .8 签发人 (58)

4 .9 联系人 (59)

4 .10 系统配置 (60)

5 用户密码修改方法 (62)

6 常见问题 (64)

6.1 一个单位能否拥有多个Key? (64)

6 .2 加盖公章和红头时是否只能由制作该公章和红头的

用户Key才能打开并使用？ (64)

6.3黑白公章图片无法添加？ (65)

6.4 用户口令遗忘？ (65)

6.5 当登陆系统时，系统提示请检查是否安装机构卡或者用户key？ (65)

6.6 在制作公文时提示请检查是否安装BSIWriter？ (65)

四川党政网

安全电子公文传输系统

用户手册

1．概述

1.1 系统简介

电子公文安全传输系统，是以电子政务内网为传输平台，综合利用电子政务内网网络交换设施、安全保密设施和信道资源，采用现代对称密码加密技术、公钥密码技术和网络化密钥管理技术，实现电子公文加密传输、存储、数字签名、身份认证、授权管理、访问控制、时间戳等安全传输和可信管理，解决电子公文的红色版头、红色印章和文件发送/接收的加密存储、加密传输问题，保障电子公文的机密性、完整性、不可抵赖性、可信性和可核查性，有效防止电子公文交换过程中的身份假冒、红色版头和红色印章的伪造、公文发送/接收时间的篡改或抵赖。

电子公文安全传输系统，以网络化传输模式代替传统纸质人工递送模式，在党政机关各部门之间实现上行、下行和平行电子公文的保密、安全、可信、高效传输。

1.2 系统组成及功能

电子公文安全传输系统由电子公文交换中心和电子公文安全传输终端组成。按照电子政务内网总体结构，建立电子公文交换中心,在各使用单位配备电子公文安全传输终端，通过电子政务内网平台实现互通互连。

电子公文安全传输终端是各使用单位用来收发电子公文的设备。它配有计算机主机、SSR01-B密码模块(USB KEY)等。主要功能有：

(1)各单位使用电子公文安全传输终端，可按预先的发文编组，实现与其它部门之间的公文单发、组发和通发，并加密存储、归档所有已发送的公文；

(2)电子公文安全传输终端具有公文编辑、排版、制作、红色版头套用、红色印章盖印、加盖系统时间戳、文件加密、数字签名、发送、接收、收文验签、脱密、浏览、打印和加密存储等功能;

(3)发送和接收公文时，系统将自动到公文交换中心提取与接收方一一对应的公钥，并与公文打印方式、打印份数、存储方式进行绑定和加密，发给接收方，只有发送方确定的接收单位才能打开和阅读公文。接收方只能按发送方定制的版面格式和打印份数，打印出具有红色版头和红色印章的文件正本。

2.1 安装准备

2.1.1 检查IE浏览器版本

IE浏览器版本要求为6.0，目前系统不支持IE7.0（目前正在测试，待测试结束后另行通知），请首先检查IE浏览器版本是否符合。

2.1.2 受信任站点设置

选中IE浏览器图标，按右键选择“属性”。

站点”，接着点击“站点(S)...”。

将本地区公文交换主页地址添加到受信任的网站中去，在添加时需要将“要求服务器验证(https)”选项去掉。

2.1.3 设置ActiveX 控件

在internet 属性界面的“安全”标签中选中“受信任的站点”，接着点击“自定义级别(C)...”。

将所有ActiveX 控件和插件的选项设置为启用。也可将所有选项全部设置为启用。

安装注意事项：如系统已安装PDF 制作软件（虚拟打印机），请删除该虚拟打印机,点击开始——设置——打印机中删除。

2.1.4安装

客户端软件手动安装，巴中市电子政务内网门户网站右下角的本地下载中选择“新公文交换系统安装及使用说明”下载客户端软件，解压到c:\bsicli目录下后，执行setup.bat进行手动安装。

客户端软件自动安装，并且关闭所有的杀毒软件和防火墙，然后登录巴中市公文交换主页http://10.15.1.11/docexchange，出现下图所示界面：

此时系统会自动下载客户端软件，下载时间与用户网络状况有关，一般为10秒到几分钟。下载完成后，将自动进入安装过程,下图为安装软件执行界面，在安装结束前，请不要

关闭该窗口。

电子公文安全传输系统由两家公司（北京安信天元、成都卫士通）的系统组成，为方便四川电子政务内网公文用户，我们为客户端提供了自动下载、安装软件的功能，在客户端机器第一次登录公文传输主页的时候，会自动进行客户端软件下载安装。用户只需要根据系统提示进行安装即可。

2.2 证书安装

首先安装rootca 证书，出现下图，点击“安装证书(I)...”。

直接点击“下一步”。

不做修改，直接点击“下一步”。

点击“完成”开始导入证书。

系统安全警告，选“是”。

息窗口的“确定”退出第一个证书的安装。

系统回到初始界面，点击“确定”退出第一个证书的安装。

系统会自动弹出第二个证书的安装界面，采用与上述同样的方法进行安装。

2. 3 公文制作客户端软件安装

系统自动进行公文制作客户端软件的安装，如下图所示。

安装完成后，提示是否立即重启计算机，选择否，等所有安装程序结束后再重启计算机。

2.4 SSR01-B 密码模块(USB KEY)驱动安装

系统自动弹出SWKey 驱动程序安装界面，如下图。

选择接受许可协议。

输入用户名及公司名称，点击下一步。

选择要安装的功能“智能卡驱动”和安装路径。

单击“安装”开始安装。

安装过程如下图。

安装完成，选择“否”，等安装程序结束后再重启计算机。

所有安装过程结束后，重启计算机。

2.5 安装后检查项

客户端程序安装完成并重启计算机之后，检查以下几项配置确认安装成功。

2.5.1 Bsicscfg.ini配置文件

用Windows记事本打开c:\windows目录下的bsicscfg.ini文件，检查PKCS11库的配置是否为空。如下图

所示：

2.5.2 BSIWriter虚拟打印机及其配置

安装成功后，系统打印机应有一个名为“BSIWriter”的

虚拟打印机，如下图。

如果系统安装有PDF的虚拟打印机，那么就有可能与本系统所需的打印机冲突，导致“BSIWriter”打印机未能正常

安装，这时用户能登录系统，但不能进行公文制作。如果遇到

这种情况，可先将PDF 打印机删除，然后重新安装公文制作软件客户端，即在c:\bsicli 目录下执行docupdate.exe ，在出现的窗口中选择“除去”卸载掉已经安装的程序，重启计算机后再次安装即可。

BSIWriter 安装完成后，需要检查该打印机的属性是否正确。在打印机和传真窗口中选中“BSIWriter ”,点击右键选择“属性”，如下图：

丽水电子公文交换平台

丽水市电子公文交换平台用户手册

目录 1前言 (1) 2升级说明 (1) 2.1实现公文批量签收 (1) 2.2增加公文修改发布范围 (1) 2.3修改联合发文的工作模式 (2) 2.4增加与OA系统会议管理模块会议通知的对接 (3) 2.5增加与OA系统领导批示模块的对接 (3) 3操作指南 (4) 3.1准备工作 (4) 3.1.1 硬件配置 (4) 3.1.2 软件配置 (4) 3.2系统登录 (5) 3.3程序界面 (5) 3.4普通公文发布 (6) 3.5会议通知的发布 (11) 3.6联合发文 (12) 3.7公文接收 (18) 3.8会议通知的接收 (20) 3.9领导批示的接收 (21) 3.10消息反馈 (22) 3.11常见问题解答（FAQ） (23)

1 前言电子公文交换平台以政务网为依托，实现丽水市委、市政府、人大、政协市直各单位以及各县市区单位之间的电子公文交换。本手册将为普通电子公文交换平台的用户提供操作指南，指导用户了解，并正确使用系统的操作方法。 2 升级说明 2.1 实现公文批量签收用户可以在[待收公文]视图中，勾选要签收的公文，然后点击右上方的签收公文，实现公文的批量签收。 2.2 增加公文修改发布范围用户可以在公文发布后，通过修改发布范围增加或取消其中的一些接收单位。

2.3 修改联合发文的工作模式用户使用一般公文发布的模式分发联合盖章公文，实现多单位同时盖章。

2.4 增加与OA系统会议管理模块会议通知的对接用户可以在OA系统会议管理模块中发布会议通知，当设定接收单位后，会议通知可以通过公文交换系统下发给各单位。 2.5 增加与OA系统领导批示模块的对接用户可以在OA系统领导批示模块中操作【送各单位办理】，系统可以通过公文交换系统把批示件下发给各单位。

公文交换平台

公文交换平台电子公文交换平台是一个跨地区、跨单位、跨部门交换型的公文应用平台，支持安全可靠的政府型、集团型电子公文信息交换，可有效提高政府及集团办公效率，推进政务信息化建设。作为长江数据电子政务解决方案的核心应用平台，电子公文交换平台具有良好的系统兼容性和伸缩性，可灵活挂接其它办公自动化系统及相关业务系统，是一个实用、安全、高效的政务应用平台。产品功能电子公文交换平台主要由发文管理、收文管理、文种与红头制作、电子印章管理、收发文监控、收文提醒、检索与统计、系统日志、组织机构管理、公文模板库、权限管理等功能模块组成。发文管理将已制作好的公文草稿以附件方式导入到电子公文交换平台，或通过公文编辑工具在线套用公文模板来制作公文草稿，经过套印红头、电子签名后，将公文草稿转成真正的“电子公文”文件。公文盖章对导入公文交换平台的电子公文，进行电子印章的加盖。加盖电子印章的文件，其公章和公文内容均不能再进行任何修改。

公文分发选择收文单位，设置公文原件打印份数，再将公文分发给各收文单位。公文签收新收到的电子公文在首次打开阅读时，系统会自动发送签收回执。，对文件接收情况进行跟踪，记录公文签收人、签收时间、签收状态等信息。收文提醒系统拥有收文提醒功能，可自动提示用户查看最新收到的电子公文。公文打印发文部门及单位可以设定待发文件的打印次数，系统可以自动记录文件接收部门及单位的打印次数，并通知发文单位；当文件超过限定的打印次数时，系统会自动发出警告和提示。公文归档用户可在“公文归档”窗口中选择对应的信息进行归类，实现公文归档。产品架构

产品特点可伸缩性强，适用任何规模平台适用于各种级别的政府机关或大型集团，充分考虑纵向网、横向网及混合网络模式下的文流转特性，为政府和集团单位构筑不同应用规模的安全、高效、实用的电子公文交换平台，实现跨不同网络、不同网段下的公文交换。无缝整合，支持异构系统用户不仅可以直接使用平台进行公文报送、接收，也可以将长江数据电子公文交换平台https://www.sodocs.net/doc/985713711.html,/qqqun/1w60w381w0w0wwid.html与现有的、分散的多个办公自动化应用系统紧密集成，实现异构系统收发文交换管理。实时集中管理模式平台采用先进的实时集中管理模式，各级单位的公文文件、政务信息都可以在此平台中进行科学、规范管理和有序地进行交换。可扩展、可集成平台采用开放式体系结构，各个模块独立实现，并具有标准接口，可在现有平台基础上进行二次开发，同时还可以与第三方应用程序、各类 WEB 应用集成，使信息交换更加快捷、方便。印章锁定平台上加盖电子印章的文件将被锁定，不能随意复制、修改、移动，防止文件盗用滥用。报表统计平台可以对各级单位、部门的公文交换情况进行统计查询，如年度公文汇总、公文上报统计、公文收发统计等，为高层管理者提供决策依据。客户价值资源有效利用和整合

如何使用公文交换系统收发文件

如何使用公文交换系统收发文件 ■公文交换系统概述 1、公文交换系统相当于老OA。 2、主要功能：各单位间进行公文的交换。 3、附加功能：发文单位查看签收情况和回复内容；收文单位回复发文单位；导出功能为已建有OA的单位提供数据接口。 4、提供与OA系统的数据对接：收文转OA，OA转公文交换。发文单位从OA起草发文→ OA转公文交换→公文交换→收文转OA →收文单位内部流转办理收文公文交换担当了单位间公文的邮递员角色。 5、在单位启用OA内部流转前，请只用公文交换收发文，不用转OA。 ■公文交换中如何收文以下1-4步相当于老OA功能。在单位启用OA内部流转前，请只用前5步。1、点击左边“待签收公文” 3、点击文件正文名或文件附件，可直接打开或保存。在“已签收公文”和“已转OA公文”中也可打开文件正文或附件。 4、点击上面的“签收”按钮，则此文件转移到“已签收公文”。 *5、附加功能：回复与导出回复：收文单位可回复发文单位，内容可以是直接输入或附件。例如“联系人名单”之类可在此直接回复给发文单位。导出：是为已建有OA的单位提供数据接口。导出为XML文件,供已有OA 导入数据用。原先没有OA系统的单位不需要用导出功能。 *6、若单位启用OA进行公文的内部流转：则在“已签收公文”中，点击文件标题，在文件详情单上方点击“转入OA”按钮，则此文件转移到“已转OA公文”。

注意：点击后稍等几秒钟，防止多次导入。发文单位发文→收文单位收文→转入OA→收文单位进行内部公文流转。 ■公文交换中如何发文 △发文前的准备工作：单位管理员定义文号字典，把单位要用的文号预先定义好： 1>菜单-单位配置-字典管理 2>点右上角“添加数据” 3>选择字典名称为“字号” 4>在数据名称中填入文号，例如：新政办发、新政办、新政发。 5>点右上角“保存” 6>其他字典也可以先定义好。 △在公文交换中发文：以下1-4步相当于老OA功能。在单位启用OA内部流转前，请只用前4步。 1、点击左边“公文发送”-“我的草稿”。

中国人民银行上海分行电子公文交换系统运行管理办法(试行)

中国人民银行上海分行电子公文交换系统运行管理办法(试行) 【法规类别】音像制品与电子出版物【发布部门】中国人民银行上海分行【时效性】现行有效【效力级别】地方规范性文件中国人民银行上海分行电子公文交换系统运行管理办法（试行）第一章总则第一条为加快中国人民银行上海分行与辖内各金融机构公文运转效率，中国人民银行上海分行建成了与各金融机构之间的电子公文交换系统。为切实保证该系统安全、高效、畅通，并规范电子文件的管理，特制定本办法。第二条电子公文交换系统是人民银行与各金融机构之间上报、下发各类公文、会议通知及各类主题信息报送的主要交换方式。第三条电子公文与印制公文具有相同效力，对电子公文的收发、签批、归档等均按正式公文办理。

第四条中国人民银行上海分行统一负责电子公文交换系统的管理。中国人民银行上海分行文档处和各金融机构办公室负责电子文件的日常操作和管理。第五条中国人民银行上海分行科技处统一组织电子公文交换系统应用软件的升级工作，各单位科技部门负责相关网络、电子设备的配置、调试及技术支持等工作，确保系统正常运行。第二章工作机制及职责分工第六条各单位均设立电子公文交换系统工作点，配备人员具体负责电子文件的接收、传送工作。该项操作人员要求保持相对稳定，以确保此项工作的连续性，如遇人员变动，及时填写《电子公文交换系统金融机构联系人表》（附表一）报备中国人民银行上海分行。第七条各金融机构工作点要依照规定的操作流程，按时收、发电子文件，并按要求回执，不得延误。在系统运行过程中，发现问题及时向中国人民银行上海分行反映。第三章电子文件交换范围及要求第八条中国人民银行上海分行下发不含密级的各类公文、会议通知及开设报送主题；各金融机构上报不含密级的各类公文、会议报名及相关主题信息报送。

政府机关公文格式要求及排版(最新)

。公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距” 1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2．纸张方向：纵向。（二）“纸张” 纸张大小：A4。确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。二、设置标题（一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。（二）“段落” 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，28磅。（三）内容要求 1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。三、设置正文（一）“字体” 1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，

三号。 3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。 4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。 5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。（二）“段落” 1．对齐方式：两端对齐。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：首行缩进，2字符。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，30磅。（三）内容要求 1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。 2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。 3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××〔××××〕××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。 4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。 5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。 6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。 7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。 8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：×××；联系电话：××××）”。 9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使

方正电子公文交换系统解决方案

公文传输一直是保证政务正常运转，信息互传的法定方式。传统的公文传输，以纸质文件的邮递来实现，传统的纸质文件传输时间长、成本高。随着信息化建设的不断完善，“电子公文传输”以其传输速度快、易于存档、方便交流等技术特点成为当前电子政务建设的必然要求。方正电子公文传输系统，用于远程电子公文传输。整个系统采用B/S架构，支持灵活的"集中-分布式"配置模式。采用国家相关资质单位的加密设备，文档经过加密后交换，可与办公自动化（OA）系统、其他交换平台无缝连接，使数据流安全畅通。兼容多种公文格式，保证电子与纸质公文的一致性，打印份数可控。采用安全的电子公章管理技术，与传统公章使用流程保持一致。采用可视化盖章流程控制，达到"所见即所得"的效果。系统主要功能图本系统实现远程的公文传输，主要功能包括：发文管理是指发文单位将一份要发给其他单位的电子公文，进行签发、盖章等操作，最后将CEB公文发送出去。具体是： 1、登记公文：将OA系统审批通过的公文转换为CEB格式并上载到系统中。

2、公文盖章/协办盖章：通过公章服务器，对公文加盖电子公章；多个部门联合发文时，系统提供协办盖章功能。收文管理是指接收到此公文的单位，对收文进行处理。具体包括： 1、来文提醒：当有未签收公文时，系统提供手机短信提醒功能。 2、公文打印：控制该单位是否有打印权限，并且只能按发文单位设定的打印份数打印公文。系统管理是指系统级的一系列管理功能，包括用户管理、打印机管理、日志管理、公文统计、用章监控等。 1、打印机管理：系统可与指定打印机绑定，做到精细打印控制，实现对打印机的开、关、缺纸、缺墨、卡纸等状况的判断识别，有效避免在空白纸上打出红章。 2、日志管理：详细的操作日志，记录公文、公章的操作使用情况,为系统的管理工作带来了极大的便利性，任何时候都可以对系统中发生的操纵进行回溯。系统特点 1、基于CEB版式文件公文信息的不可篡改性是许多安全措施的基本保证。方正CEB版式文件能有效防止黑客、内部人员对电子公文伪造、篡改、抵赖等问题，远程传输电子公文的传输前后不改变版式结构，有效地保障电子公文的权威性、严肃性、安全性。 2、系统架构可扩展方正电子公文系统具备良好扩展性，能够与外部系统进行集成，满足客户对电子公文的不同应用要求。与电子公文系统进行集成的外部系统，主要包括： 1) OA系统：实现应用整合。 2) 加密卡：提供高级别安全保障。 3) CA系统：提供高级别安全保障。

深圳市南山区科技局电子公文交换与协同办公系统升级改造建设方案

目录第1章. 项目概述 (22) 1.1. 项目名称 (22) 1.2. 建设单位 (22) 1.3. 编制依据 (22) 1.4. 项目概况 (24) 1.4.1. 建设背景 (24) 1.4.2. 建设目标 (25) 1.4.3. 建设内容 (28) 1.4.4. 开发周期 (29) 1.5. 投资来源 (29) 第2章. 建设必要性 (30) 2.1. 现状分析 (30) 2.1.1. 协同办公系统现状 (31) 2.1.2. 公文交换系统现状 (34) 2.2. 存在问题 (36) 2.2.1. 现有功能无法满足办公新需求 (36) 2.2.2. 现有功能无法满足考核需求 (36)

2.2.3. 移动办公及扩展应用水平还比较落后 (36) 2.3. 必要性分析 (37) 第3章. 需求分析 (39) 3.1. 总体需求分析 (39) 3.1.1. 是实施市、区两级政府信息化推进工程的需求 (39) 3.1.2. 是跨时间、跨空间和部门限制，打造服务型政府的需求.39 3.1.3. 围绕协同办公系统建设统一电子信息化平台的需求 (39) 3.1.4. 是推进与上级部门进行电子公文交换的需求。 (40) 3.2. 功能需求分析 (40) 3.2.1. 协同办公升级需求 (40) 3.2.2. 公文交换升级需求 (41) 3.2.3. 移动办公系统需求 (41) 3.2.4. 绩效考核系统需求 (41) 3.2.5. 后台管理升级需求 (42) 3.2.6. 与其它系统接口需求 (43) 3.2.7. 统计分析系统的需求 (43) 3.2.8. 协同办公标准规范需求 (43) 3.3. 性能需求分析 (44)

公文标准格式

公文格式标准第一条范围 1.1本标准规定了本公司文件通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 1.2本标准适用于本公司及今后所管辖之下属项目公司制发的公文。 1.3使用其他文字（如英文）印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。第二条定义 2.1字word：标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 2.2行line：标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以五号字高度加五号字高度1/2 倍的距离为一基准行。第三条公文用纸主要技术指标 3.1公文用纸一般使用A4纸。第四条公文用纸幅面及版面尺寸 4.1公文用纸幅面尺寸公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。 4.2公文页眉及页脚 4.2.1页眉：小五，黑体，加粗 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司 4.2.2 页脚：插入页码（第页共页），小五，宋体 4.2.3页边距上下左右均为3厘米，页眉距边界1.5厘米，页脚距边界1.8厘米。

第五条文中图文的颜色 5.1 未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。第六条排版规格与印刷装订要求 6.1 排版规格 6.1.1正文标题用二号字，黑体，加粗，居中，段前段后均为1行，单倍行距。 6.1.2正文用五号字，宋体，段前0.5行，行距固定值，20磅。

6.1.3采用多级符号 6.1.4目录采用“索引和目录”，可自动链接。 6.1.5目录标题：一级标题采用样式中的“标题1”，居中。二级、三级依此类推。 6.2制版要求 6.2.1版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。 6.3印制要求 6.3.1页码套正，印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。

XX公文智能交换管理系统

XX公文智能交换管理系统一、建设背景当前，在国家信息化体系建设中，政府信息化已成为整个信息化建设中的关键。推动电子政务的发展，是一种世界性潮流，也是电子信息技术应用到政府管理的必然趋势。随着计算机和网络技术在政府办公中的广泛应用，很多信息可通过电子信息通道传递。但对于大量存在的机要文件和物件，由于其机要保密和凭证特性等要求，有很多无法通过网络直接传输，而必须以实物的方式进行传递、处理和保存。长期以来，各级党、政、军、企事业单位的纸质文件收发、流转工作主要是靠手工签收、手工登记（录入）完成的。手工管理方式受人为因素影响大，效率低，容易出错，不易分清责任，对不可避免的错误或者漏洞难以追踪和纠正，甚至还会出现失泄密等重大事故。且由于文件的收发流转信息一般在登记本上，查询统计很不方便，信息资源难以共享，无法适应由于信息量的快速膨胀，管理部门对大量信息处理提出的快速、准确的要求。另一方面，在传统的办公自动化系统中，需要分发交换的文件和文件相对应的电子信息是脱节的，经常出现文件的电子信息已经发到领导的电脑上而纸质文件还没有到达，或者领导已经在纸质文件上进行了批阅，秘书还要重新录入电子信息的情况，使纸质公文与电子公

文形成“两层皮”现象。因此，实现以数字化技术为基础的政府机关机要文件流转作业的全面信息化管理已成为政府机关政务信息化建设工作的一个重要领域。XX软件电子政务事业部公文智能交换管理系统即是针对上述问题提供的完整解决方案。二、系统描述公文智能交换管理系统将条码自动识别技术引入到公文流转过程中，将公文、信件的基本信息生成条码，通过带有条码识读装置的专用设备“智能交换箱”来记录文件的全部流转信息，从而实现了传统办公自动化系统无法做到的纸质文件数据的自动载入。 “智能交换箱”投件口带有条码扫描装置，可高速准确地识读各类条码标签，动态显示箱内投件存量、各户发件量、误操作、运行状态等信息。交换箱箱体可根据用户要求改型设计。在系统中，参与交换流转的各个单位（部门）都设有“智能交换箱”，发件、取件均通过交换箱进行。系统会准确自动地记录文件交接细节，包括文件号、执行人、时间、收发件单位、密级、紧急程度等信息，自动打印交接清单，不必进行人工面对面的手工登记签收。利用条码自动识别技术，系统将纸质文件和电子文件建立起对应关系，解决了信息流与物流的信息连接，从而实现了对纸质文件和电子文件的一体化管理。这一系统的建立，解决了以往公文流转过程中手工登记签收责任不清、劳动强度大、数据不准确、查询统计难等历史难题。系统能够生成含有文件信息的条码，把条码贴附在文件上，在文件的流转过程中通过“智能交换箱”自动采集条码上的信息，

常用公文格式规范要求

常用公文格式有关要求为实现党政机关公文格式规范统一，根据中共中央办公厅有关文件精神，现将有关常用公文格式规范具体要求如下：一、公文用纸公文用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm），纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5～ 9.5。二、排版规格公文页边距尺寸：公文用纸上白边为：36mm±1mm；公文用纸左白边为：28mm±1mm；版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。三、秘密等级公文如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第1行，两字之间空1字。四、公文版头（发文机关标识）公文版头由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。公文版头上边缘至上页边距为50mm±1mm，发文机关名称字号应小于22mm×15mm。五、发文字号发文字号由发文机关代字、发文年份和发文顺序号组成。

发文字号标注于版头下方居中，用3号仿宋体字。发文年份用阿拉伯数字标出全称，用六角括号“〔〕”括入。六、横隔线（红色反线）公文版头带“文件”二字的，横隔线由居中红色五角星加两侧红色横线组成。横隔线标于发文字号下，长度与版心等宽。七、公文标题公文标题由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成。公文标题标于横隔线下空1行，用2号小标宋体字，可一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。八、主送机关主送机关是主要受理公文的机关，名称应用全称或规范化简称。主送机关标于标题下空1行，左侧顶格，用3号仿宋体字，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。九、公文正文公文正文紧接主送机关名称下1行，用3号仿宋体字，每页排22行（Microsoft Office Word软件建议行间距：29磅），每行排28个字（Microsoft Office Word软件建议字间距：紧缩0.2磅）。一级标题用3号黑体字，中文“一”，后标全角顿号和标题（如：“一、×××”）。二级标题用3号楷体字，阿拉伯数字“1.”，后标标题（如：“1.×××”）。数字、年份不回行。十、公文附件公文如有附件，在正文下1行，左空2字，用3号仿宋体

OA与公文交换平台的接口解决方案

OA与公文交换平台的接口解决方案引言随着国际互联网的开通及相关技术的逐步成熟，人类社会迈入了一个崭新的信息时代。在社会信息化的不断推进过程中，各级政府的办公自动化需求也在不断升级。电子政务已经成为世界各国新一轮公共行政管理改革和衡量国家及城市竞争水平的重要标志之一。同时，随着改革的深入和我国加入WTO，电子政务建设已经成为当前我国信息化建设的首要任务。从电子政务建设发展的阶段看，电子政务内部建设一般要经历公文电子化——办公自动化——行政管理网络化——网上协同办公四个阶段。我国的办公自动化从80年代至今已有20多年的发展，到现在基本已达到第三阶段(即内部OA+网络化)。但由于各单位采用的技术不同，办公自动化的开发缺乏相应的标准，所以各自独立的信息系统很容易形成信息孤岛，而无法实现信息共享。电子公文交换为解决政府部门网上协同办公提供了完美的解决方案。一、总体概述 1.1 公文交换平台采用传统方式传递红头文件存在很多问题。目前主要采用邮递方式，传统传递红头文件，从而实现上情下达。这种方式存在很多弊端：速度慢、易泄密、易丢失等。在信息高度发达的的今天，采用电子公文传输系统，解决公文传输过程存在的上述问题，是必然的选择。公文交换系统实现跨部门之间电子公文的安全传输。通过提供统一的业务平台，不同部门完成电子公文的发送、传输、接收以及打印等业务操作。从用户(最终使用者)的角度看，电子公文交换系统应该具备的功能包括;公文登记、公文加密、公文发送、公文接收、联合发文、公文打印、公文导入导出等业务处理，以及用户管理、权限分配、配置管理等系统维护。系统功能结构如下图。

电子公文交换系统-系统功能结构图从上图可以看出，电子公文交换系统主要由四大部分组成：公文传输、数据接口、日志管理，以及系统维护。其实，系统维护和日志管理是任何应用系统都必须具备的基础性功能;另外，公文传输实现公文交换的基本业务，完成公文的跨部门的交换业务;考虑到公文交换系统必定要同办公自动化系统通讯，数据接口是保证数据一致性而规定的接口规范。需要指出的是：在这些业务处理环节中，必须保证每个环节的“安全性”。对于政府部门来说，传输过程中的红头文件的安全性是最大的顾虑，因此，公文的安全性，以及公文传输过程的安全性，成为最设计公文交换系统时重要的需求和必须首要考虑的因素。关于这点，CA安全体系相关技术提供了很好的保障。总之，电子公文交换系统平台以办公自动化为基础，充分利用现有资源和现有网络平台条件，与OA系统能够无缝紧密地连接，加快政府机关之间无纸化公文传输的进程，提高公文流转的速度，进而可以提高政府机关行政事务的处理效率。 1.2 OA功能及其接口需求我国各企业与政府机关经过几代办公自动化的发展，基本都开发或实施了不同平台或功能需求的自动化软硬件。虽然根据不同的需求有所差异，但基本都是通过对各类办公信息如数据、文字、声音、图像、图形等进行采集、存储、处理、传送和输出，围绕着办公室管理事务而展开电子办公，利用现代技术资源与信息资源实现知识管理，提高行政管理工作效率和质量。从而形成行政管理和日常事务处理的高效、规范的协同办公平台。典型的办公自动化系统基本实现了企事业单位内部的信息共享，协同工作，从而提高组织的办公效率，并为领导层提供决策支持。其基本包括了以下的功能模块： ?发文管理、收文管理; ?批示管理;

公文格式要求

政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文体主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字

2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三） ……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字

《用户操作手册》word版

第一章用户系统登陆正式内网地址：http://192.168.0.6:8888/portal 正式地址用来进行协同办公的正式操作，适用于全员应用等特点。 1.系统登陆界面登陆协同界面，点击插件管理，弹出插件管理对话框，点击WORD模板安装插件，下载并安装。此界面为协同办公系统的登录界面，输入对应的用户名和密码，登录系统。如果信息有误，系统会自动提示无效的用户名和密码，自动进行验证信息，并且无法进入系统进行业务操作。

目前系统采用ECM与NC组织基础档案一致，用户体系是分离的，在NC系统中存在人员信息的用户均可登陆ECM系统，账号需要通过管理员根据NC系统的人员编码获取，密码是默认bam123456 或bam@123456。如有问题，请与管理员联系。集团及子公司管理员联系人：周佳、姚杰协同办公系统账号设置 2.登陆账号和密码协同办公系统的账号命名规则：通过NC系统的人员编码获取（管理员统一下发）初次登陆的密码为bam123456 或bam@123456，针对个人信息和密码的维护，请参照3.2节进行更改；如果登录失败，请与集团管理员联系。 3.个人信息和密码为保证个人账号的安全性，在初次登录进入ECM系统后，需要进行更改密码；为保证个人信息的完整性，在初次登录进入ECM系统后，需要维护个人信息；下图显示的是个人的操作界面，如图：首页点击“更多”-“修改密码”：点击“修改密码”

修改密码修改，保证账号的安全性，建议保证密码强度为必须是英文+特殊字符+数字组合。第二章信息发布管理信息浏览普通用户浏览信息的节点，用户可在此看到有查看权限的全部信息。操作用户在【协同办公】→【信息发布】→【信息浏览】功能节点，如下图所示：

正式公文格式规范

正式文件格式规范发文字号: 三号仿宋居中，用方括号括入“[ ]”，发文机关标识下空2行。签发人：签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。加签发人时，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。标题：小标宋体（小2号），红线下空两行，如有小标题用三号小标宋体或黑体，标题中一般不用标点符号。主送机关：标题下空一行，左顶格（如回行仍顶格），三号仿宋体，冒号为全角。正文:主送机关下一行3号仿宋体，每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行，数字用西文Times New Roman字体；一级标题用3号黑体，二级标题用3号楷体，不加粗；首页正文文字不得少于2行。附件: 正文下空一行,左空两字,三号仿宋,如有序号,后加阿拉伯数字，附件名称后不加标点。如：附件：1.×××× 成文时间：用大写汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，居右空1格。发文印章：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章。主题词: 三号黑体，顶格，后标全角冒号；词目用三号宋体，词目之间空一字。抄送：公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号，机关之间用顿号，最后一个机关后用句号。印发机关: 三号仿宋体，左空一字。印发日期: 阿拉伯数码，右空一字。附件: 附件左上角第一行顶格用3号黑体标注“附件”及序号。排版规格：每页22行,28字/行,三号仿宋体. 上：3.7下：3.5 左：2.7右：2.7 文档网格：指定行行22行，字28字，段落：单位行距

国家标准公文格式

最新国家标准公文格式（2013年）标题（2号小标宋体）发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（一）X X X（楷体） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋 X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 5. 成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

电子公文交换系统

电子公文交换系统让电子公文：安全、快捷地在互联网上传送传统的纸质公文传输主要以邮递来实现，文件传输时间长、成本高。在电子政务建设中，“电子公文”以其传输速度快、易于存档等特点，成为电子政务建设的基础。由北京方正电子政务信息科技有限公司研发的方正电子公文交换系统，用于异地单位间的电子公文传输。系统采用B/S架构，支持集中式和分布式的应用模式。通过集成方正自有电子公章技术，提供可视化盖章操作，并保证电子公章应用安全。解决问题实现多种文件格式的统一，阅读、打印时不必安装多种图文编辑软件！传送内容多样化，包括文字、图像、音频、视频多种数据格式！支持中央向部委、省委、省政府收发文，省政府向地市、区县政府收发文的多级交换架构！解决了政府、党委、人大、政协、检察院、法院各系统的公文横向互联互通！系统优势采用CEB版式文件格式，实现文档一体化处理流程；可集成电子公章、手写签批、二维条码、OA等，解决方案成熟和完整； CEB版式遵循国际相关标准，已被国家有关部门指定为电子公文格式的参照标准；已在中央及全国五十多个省级单位、部委、大企业得到成功应用；系统主要功能方正电子公文交换系统，采用DRM技术，文档经过加密后传输，由系统自动控制阅读者的权限，有效地控制公文的使用范围。根据用户的需求和实际情况，可提供集中式或分布式部署方案，随着用户应用情况和应用水平的提升，我们能提供随需而变的技术部署策略。系统主要特点采用CEB版式原版原式显现纸质公文版式，与印刷效果保持一致，保证公文的严肃性和权威性。打印份数限制采用168位随机加密技术，加密后的CEB文件不能被随意拷贝，完成真正的打印份数限制；同时系统可以做到精细打印控制，实现对打印机的开、关、缺纸、缺墨、卡纸等状况的判断识别，有效避免在空白纸上打出红章。可实现多级互联不仅可适于点对点的传输，且能适应”星型”和”网状”的现行数据交换模式，支持横向、纵向多级公文传输。系统安全性公章信息多重加密保存，应用公私钥技术对公章进行校验，支持软硬件绑定。综合使用对称、非对称加密算法，信息摘要、数字签名等技术，实现身份验证。从软件系统安全设计、电子公章管理、打印设备控制、加密方式等多个方面形成传输系统的整体安全策略。系统可扩展性为CA中心、数字签名、加密设备预留标准接口，以便随时支持扩展应用。为OA系统、公文流转系统、协同办公系统等提供标准化接口，供二次开发商轻松集成。

金电网安安全隔离与信息交换系统ferryway v.操作手册

金电网安安全隔离与信息交换系统FerryWay V2.0操作手册文件编号：FWUS01

目录第一章管理员使用指南 (1) 一、运行环境 (1) 二、运行说明 (1) 1.登陆 (1) 2.网络管理 (2) 2.1网卡绑定 (2) 2.2内端机 (4) 2.3外端机 (5) 2.4 DNS配置 (5) 2.5 路由管理 (6) 3.策略管理 (8) 3.1客户端地址 (8) 3.2 HTTP URL (11) 3.3 HTTP响应内容类型 (13) 3.4 HTTP响应内容敏感词 (14) 3.5 HTTP请求方法 (16) 3.6 FTP命令 (17) 3.7 FTP下载敏感词 (19) 3.8 FTP上传敏感词 (20) 3.9 FTP可下载文件名 (22) 3.10 FTP可上传文件名 (23) 3.11 FTP可删除文件名 (25) 3.12 FTP 可下载文件类型 (26) 3.13 FTP 可上传文件类型 (27) 3.14 FTP可删除文件类型 (29) 3.15 FTP可下载文件大小 (30)

3.16邮件发件人 (31) 3.17邮件收件人 (33) 3.18 邮件主题敏感词 (33) 3.19 邮件内容敏感词 (35) 4.通道管理 (35) 4.1浏览应用通道 (35) 4.2添加新的应用通道 (35) 4.3修改应用通道设置 (37) 4.4删除应用通道 (37) 4.5停启用应用通道 (38) 4.6刷新 (38) 6.用户管理 (38) 6.1浏览 (38) 6.2添加新用户 (39) 6.3修改用户密码 (39) 6.4删除用户 (40) 6.5刷新 (40) 7.设备管理 (40) 7.1 系统设置 (40) 8.HA设置 (43) 8.1浏览 (43) 8.2编辑HA主地址 (43) 8.3 HA网卡 (44) 8.4停启用HA设置 (44) 9.用户配置管理 (45) 9.1用户配置导入导出 (45) 10.日志管理 (46) 10.1 系统资源日志 (46) 10.2 连接数日志 (47)

新版公文格式及字体标准

新版公文格式及字体标准一、版头（一）份号：阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行（二）密级与保密期限：一般用3号黑体字，顶格编排在左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。（三）紧急程度：一般用3号黑体字，顶格编排在左上角，如需同时标注份号、密级与保密期限、紧急程度，顺序为份号、密级与保密期限、紧急程度。（四）发文机关：发文机关全程或规范化简称加“文件”二字，剧中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，使用小标宋体字，颜色为红色。（需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。）（五）发文字号：编排在发文机关下空两行位置，居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。（六）签发人：“签发人”居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3 号仿宋体字，签发人姓名用3 号楷体字。（七）版头中的分隔线：发文字号之下4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。二、主体（一）标题：2号小标宋体字，编排于红色分割线下空两行位置（二）主送机关：编排于标题下空两行位置，居左顶格，回行时仍需顶格（三）正文：一般用3号仿宋体，编排于主送机关下一行，每个自然段左空两字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。（四）附件说明：正文下空一行左空两字编排（五）成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1 不编为01），右空四字编排。（六）附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当