工作任务管理系统(总18页)

工作任务管理系统(总18页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1

-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除

一、开发背景

现在很多企业管理中，员工需要完成自己的工作并向领导汇报工作，而领导需要分配任务和监督员工的工作完成进度。传统的方式是工作日记纸质方式或开会或者电子邮件等。在这些方式中，存在一些问题。那就是员工会忘记写、或者不知道该写什么没有规范。领导查阅不方便，没有和员工有交互性。平台单一等问题。在这样的背景下，我们提出工作任务管理系统，实现企业员工工作管理的高效性。

二、实现平台

1、PC版本（电脑）

2、Android手机

3、Ios手机或平板。

在此我们先实现PC版本，Android手机。

三、需求分析

1、管理人员登录PC版本。要实现部门添加，删除，修改。部门人员添加，删除,

修改(设置字段人员类型领导或员工;设置字段短信提醒或推送提醒)。人员权限设置(对于领导人员,可以设置可查看的员工)。

2、管理人员登录PC版本。模板添加,删除,修改(这里的模板用文件word,excel)。

3、管理人员登录PC版本。设置人员使用模板，按部门定义。

4、管理人员登录PC版本。对所有工作任务查看,修改,删除。

5、领导登录PC版本。密码修改。

6、领导登录PC版本。查阅工作总结（搜索方式部门,时间【天，周，月】，员工

名）,对具体工作任务进行点评(批阅)，在此员工可以进行回复。（这里设置查阅状态,只要领导点击详情或点击下载工作计划查看完成，状态修改为已查阅;

进行系统自动通知员工[查看通知,点评通知]）。查看未提交工作总结的人员。

7、领导登录PC版本。查阅未写工作总结的人(搜索方式按日期)，然后消息自动

通知。

8、领导登录PC版本。发放任务[方式简易表单式，可扩张语音式], 自动通知员工

有新的工作任务。查看任务跟踪进度。(这里设置任务状态,未完成、已完成)比如领导，设定时间15天，汇报时间3天一次；发放任务告诉员工有新的任

务。如果在工作日没汇报进度，那么将自动通知新任务没有汇报并统计次

数，如果汇报大于等于5次，说明这个任务完成；如果小于5次说明这个任务不能准时完成)。

9、员工登录PC版本。密码修改。

10、员工登录PC版本。查看领导发放的任务（这里会显示新工作任务进程几号到

几号，总计多少天，汇报时间，应该汇报次数，状态（已完成,未完成）），填写跟踪内容(当汇报5次完成,进行系统自动通知领导)。

11、员工登录PC版本。查看工作总结，发送工作总结。模板式工作总结,在PC上

填写好，上传模板，提交成功提醒。回复领导的批阅，进行通知领导。简易表单式工作总结,填写文字内容。扩展式(留作手机用比如语音式工作总结)。

12、推送数据块：将需要推送的数据写入推送库实现手机推送功能。

13、手机需求。实现领导和员工功能。参看上面5-11。

14、推送功能。

四、系统结构

字段实现定制

日，月，周

数据库设计

目标系统

一:电脑PC

1、所有企业会员管理系统。

2、某个企业管理系统。包括组织机构管理系统，人员管理系统，人员联系方式

管理，领导关系建立，工作任务模板系统。工作任务管理系统。

3、员工登录系统。工作任务发布。

二：手机

登录

分配账号,所有单位超级管理员登录(删除的数据不做查找,除非恢复),可以创建(删除,修改,停用IsDelete=1,启用)所有单位普通管理员; 所有单位普通管理员及所有单位超级管理员可以创建(删除,修改,停用,启用)某一单位管理员。

停用IsDelete=1某一单位管理员不能登录对应单位。

建立企业,所有单位管理员和所有单位普通管理员可以登录可以创建企业。

停用IsDelete=1,某一单位所有员工表不能登录。

登录设置(人员管理企业设置), 所有单位管理员和所有单位普通管理员可以登录可以设置管理企业.

登录停用，参看上2张表停用方法,可停用某一单位管理账号，也可以停用某一单位所有人员。

登录,登录某一单位必须连接查询,(UserType =0可用),可以设置管理某一企业。如果用户需要一账号管理所有公司的企业,单位是集团有很多家企业,登录成功后需要选择要管理的企业。如果一账号管理一个公司或者如果多账号，登录直接进。如果要停用管理员，将Sys Manager某一单位所有用户IsDelete设置为0。如果要停用某一单位里面所有人员不能使用，将SysBusiness里的IsDelete设置为0。

*某一单位管理员登录,建立单位的组织机构（无限制级树结构）

同一层级的组织名称必须唯一；

做删除操作时检查是否存在关联的员工信息，存在的话不允许删除；删除只设置删除状态为’1’，不从库里删除数据。

修改和逻辑删除要修改时间,(物理删除要先写入删除表再删除。)

*某一单位管理员登录,建立单位的组织机构下的联系人

修改和逻辑删除要修改时间,(物理删除要先写入删除表再删除。) IsDelete =1该单位某个联系人不登录.

*某一单位管理员登录,建立单位的组织机构下联系人的联系方式

修改和逻辑删除要修改时间,(物理删除要先写入删除表再删除。)

**如果是某一单位管理员登录,建立单位的组织机构和联系人之间的领导关系,只有领导可以,在员工表里设置是否。

同一员工同一部门职能设置一次。

*如果是某一单位管理员登录,建立模板

*如果是某一单位管理员登录,建立模板字段,删除后要更新主表的数量,这里必须统计某一模板有多少个字段数.

**如果是某一单位管理员登录,建立部门模板关系

*员工登录, 填写工作总结(如果有提醒要写推送表或短信表),查看工作总结 (按状态,按日期,按日期段) ;领导登录，查看工作总结. (按状态,按日期,按日期段,按部门,按员工名字)

*领导或员工登录,都可对某一工作总结评价 (如果有提醒要写推送表或短信表)

*缓存组织机构表、员工表、员工联系方式表所删除的id，以做差异化更新通讯录删除用。

必须建立本地数据库进行保存，本地数据提供删除功能，本地数据库的主键和服务器主键一致，避免超大数据量。

1、这张表只存在于手机，会话发起人PushType=5&GroupId=null写入服务器推送

表，成功后返回服务器数据(包括推送表和对方用户资料),然后写入本地推送表(每写入一条就要更新未读数), 写入本地对话表（同2个用户id只能写一次会话）。更新会话界面（这里做连接显示最后内容）。

2、当接收者收到信息并且是2人会话PushType=5&GroupId=null，写入自己的本

地推送表(每写入一条就要更新未读数)及本地会话表（同2个用户id只能写一次会话），更新会话界面（这里做连接显示最后内容）。

3、当两人建立会话，再次发送的时候直接送推送信息PushType=5&GroupId=null

的文字，语音，或图片。发送按1，接收按2。

4、当某一方删除会话，会话信息IsDelete=1。当收到推送信息，或当从新发送信

息，要激活isDelete=0.更新会话界面。

5、这里要做2人会话和推送表的连接。保留最后一条信息的连接。

1、创建组,限制只能创建一人一组。服务器和本地都存在。修改组资料。删除组1。传入时间CreateTime更新本地组。

1、创建成员。服务器和本地都存在。将通讯录选择的人员添加到成组成员中如

果不存在写入。传入时间CreateTime更新本地组成员。

2、群发传入所有组成员，分别写入推送表，带组id,有多少个人就要写多少条推

送。

3、这里要做组和组推送表的连接。保存最后一条信息的连接。

4、可以将组聊和双聊组合在一块，区别1：组聊GroupTalk和ImPush连接。双聊TwoTalk和ImPush想连接。

这里根据AppName获取最新的数据版本或软件版本

数据版本增加1.0；通讯录数据变化超过10，新增1.1版本,做完全更新或差异更新(差异更新难度更大)。

软件版本1.0.1,可以随便填写.

问题1：员工表SysEmp信息提醒是由某一单位控制还是我们控制。

问题2：此软件的意义。

--------精心分享，希望可以帮到你

工作任务交办单制度

工作任务交办单制度 为落实工作责任制，提高工作效率，加强对部门的管理力、执行力的监督和考核，避免口说无凭和人浮于事的现象，决定在公司内实行工作任务（项目）交办单制度。 一、公司的各部门都是为公司服务的部门，相互间的支持、配合不仅是一种团结协作的行为，也是积极为公司服务的体现。 二、工作任务交办单适用于领导对下级、部门对所属人员相应工作（项目）任务布置的信息传达，也适用于跨部门工作（项目）任务布置、服务需求的信息传递。 三、交办单内容与格式见附件一，使用时一式两份，一份由交办部门（人员）留存，另一份由接受部门（人员）保存。 交办单编号方法为部门拼音首字母+月份+序号，月份和序号均为两位数。如物流部8月第6号交办单编号为“WLB0806”。 四、跨部门交办任务时，信息员将交办单传交给承办批准人，承办批准人在交办单及其存根上签字后，按照交办内容、要求迅速落实承办人，并进行必要的跟踪、督促，保证如期完成任务。 六、交办人与承办人保持必需的沟通，明确工作的具体要求、注意事项等。如果因客观因素造成任务难以完成的，必须提前协商采取调整措施，经双方批准人同意后重新交办。 七、发出交办单的部门按照完成时间对交办工作（项目）进行检查验收，评价达标、基本达标、不达标。不达标的须重新交办。 八、发出交办单的部门必须及时、完整地填写交办事项记录表（见附件二），并于每月初（5日之前）复印一份部门留存，原件报总经办。当月没有发出交办单的需“零报告”。

九、对交办任务的完成情况，由总经办汇总，结果作为对各部门及有关人员绩效考核的依据。 十、本制度从2014年12月20日起开始执行。 XXXXXXXXXXXXXXXXX X 二○一四年十二月十八日

工作计划与总结管理制度

工作计划与工作总结管理制度 1.0目的 为落实公司目标管理,使公司整体工作方向保持一致,工作条理清晰,定位明确,提高工作效率.实行规范化管理.特制定本制度. 2.0适用范围 公司各部门负责人. 3.0内容 3.1 各部门根据公司和部门实际,制定本部门月工作计划、周工作计划，月、周工作计划采用统一 格式编制，每月的工作计划必须于当月的5日17：00前交人事部，每周五17：00前必须提交下周工作计划到人事部。 3.2 各总监、经理、主管应根据公司发展需要，围绕公司领导下达的指令，对所管辖的各部门计划 进行整合，列出工作计划。 3.3 人事部于每月6日17：00前将各部门工作计划汇总交总经理，于每周六17：00前将周工作 计划汇总交总经理。 3.4 月、周工作计划必须要有明确的工作任务、计划完成日期、责任部门、责任人，工作应达成的 重点目标等。 3.5 各部门在编制工作计划时，必须对上周、上月的工作计划作出工作总结，正在进行的工作要 说明工作进展程度，未能按期完成的工作计划必须说明未完成的原因及预计完成时间。3.6 工作计划的跟进与实施 3.6.1 各部门应逐级下达工作计划，明确工作的实施责任人，确保各项重点工作的落实。 3.6.2 各部门负责本部门重点工作的协调与监控，负责协助落实各项重点工作。 3.6.3 各部门在调整工作计划、工作计划不能实行或中途终止时，应及时反馈人事部，并说明原 因。 3.6.4 人事部于每周六、每月底举行工作总结会。会议内容包含但不限于以下内容： 3.6. 4.1 通报上周、上月重点工作完成情况和工作计划。 3.6. 4.2 各部门通报近期工作中存在的问题和困难、及需要协助解决的事项。 3.6. 4.3 公司对下阶段工作提出要求和指引。 4.0 工作计划管理 4.1 各部门没有按时提交工作计划、工作总结的，处罚款100元／次。 4.2 工作计划与总结的内容不完整（重要工作未列入、总经理指示的重点工作未列入等），每遗漏

工作任务跟踪管理办法.docx

工作任务跟踪管理办法 1 范围 本标准规定了公司有关工作任务的书面下达方式及对执行情况的跟踪管理办法， 以 强化对工作 实施情况的沟通、检查和反馈，提高工作任务实施效果，确保各项管理工作得以良好完成。 本标准适用于对公司工作计划、任务的实施过程的管理。 2 职责 2.1企管办是公司工作任务下达、跟踪、信息反馈和考核管理的归口部门。 2.2 各部门配合实施相关职能工作任务的制订、下达和跟踪管理。 3 措施和方法 3.1 工作任务跟踪程序 3.2 工作计划和任务的下达形式 工作计划和任务分别以《月度工作计划》 、《会议纪要》、 《工作任务单》和《工作联系单》 的形式制订下达。 3.2.1 月度工作计划及述职 各部门下月度工作计划在每月上报的 《月度工作述职报告》 中 作为述职报告中的一项内容， 随述职报告一并报企管办， 由企管办提交总经理， 并汇同总经理意见纳入对各部门下月度工作 的跟踪和考核。 3.2.2 会议纪要 会议形成的《会议纪要》 ，应当包含以下内容：①会议时间、地点、人员、主持人和记录 人；②简明的会议议题和目的； ③会议中形成的会议决议和要求； ④会议中布置下达的工作任 务（应明确工作内容、责任人、完成日期、跟踪人等要素） 。 3.2.3 工作任务单 对于临时决策需完成的工作任务 （或被认为有必要对工作执行情况进行跟踪反馈的工作） ， 由企管办以《工作任务单》的形式向工作责任人下达工作任务，同时抄报工作跟踪人。需相关 部门配合开展实施的工作， 由责任人自行组织相关工作内容的分解落实 （必要时可采取 《工作 联系单》的形式），若相关部门不配合或配合不力，责任人可向企管办或 任务下达部门 执行考核结 果 下达任务

日常事务工作和工作任务管理制度

日常事务工作和工作任务管理制度 为增强全体员工特别是中层以上管理人员的工作责任心，使公司各部门的工作得到有效管理，结合公司的具体情况，制定本办法。 一、对日常事务工作与工作任务的说明 责任部门的全部工作由日常事务工作与工作任务二部分组成。 （一）日常事务工作 日常事务工作是责任部门在履行其工作职责过程中所处理的临时发生的或经常重复发生的非计划的一般工作事项。 （二）工作任务 1、含义：工作任务是责任部门为完成公司对其分解和下达的任务所计划实施并为公司认可的或者公司要求该部门所要完成的，既有时间进度要求又可用工作量计量的计划性工作事项。 2、类型： ①根据工作任务完成时间跨度将工作任务分为月度工作任务和跨月度工作任务。 要求在当月内完成的是月度工作任务，跨月度完成的是跨月度工作任务。 ②在若干工作任务并存，且其中一项或数项工作任务的重要性和工作量明显重于和多于其他工作任务情况下，可以将工作任务分为重点工作任务和一般工作任务。 重点工作任务是对责任部门整体任务的完成起重大影响或关键作用或对其他相关部门的工作有严重牵制的并由公司明确宣布为重点工作任务的工作任务，重点工作任务以外的工作任务为一般工作任务。 二、对日常事务工作与工作任务的管理 （一）日常事务工作的管理 1、日常事务工作的确定 公司根据部门工作职责和部门负责人的岗位职责确定部门经理的日常事务工作范围，部门经理根据员工的岗位职责确定员工的日常事务工作范围。

2、部门日常工作的安排与总结 ①周例会安排。部门负责人对于可预见的近期日常工作，根据员工岗位责任的不同在周例会上统一安排，分工到人责任到人。 ②临时指定。对于不能预见的临时发生的工作事项，部门负责人根据员工不同岗位责任相应指定人员处理，不能按岗位职责安排处理人员，应对承办人说明和解释，承办人应服从安排，不得以说明不当解释不清为由拒绝安排。 ③员工应在部门周例会上汇报本人上周日常工作情况，部门负责人应对本部门上周日常工作进行总结。 员工汇报和部门负责人总结均应记录在案。 （二）工作任务的管理 1、工作任务的确定 （1）年度工作任务的确定 ①公司总经理办公会议制定并经董事会批准公司总体经营目标后,要求各主管领导提出分管业务部门的下年度工作目标。 ②各主管领导提出的下年度工作目标经总经理办公会议讨论后进而确定公司年度工作任务。 ③各部门根据公司年度工作任务制定本部门年度工作计划,并按公司要求的时间进行量化后上报公司。 ④总经理办公会议对各部门上报的工作计划审查讨论并由总经理批准后，由办公室制作年度工作任务书下达各部门执行。 因公司年度工作任务的调整，需要变更部门年度工作任务的，应由办公室书面通知相关部门，相关部门应结合本部门工作进度的实际情况和按公司要求的时间相应变动原定年度工作计划并向公司汇报。变动后的各部门年度工作计划经总经理主持召开办公会议审查讨论并由总经理批准后，由总经理办公室制作《年度工作任务变更通知单》下达部门经理签收执行。 因政策变化或不可抗力部门经理认为需要调整本部门年度工作任务的，应提出书面报告经分管领导审查，并经总经理办公会议讨论批准后确定。 （2）月度工作任务的确定 ①各部门在经公司批准的本部门年度工作计划的基础上，于每月25--27

工作任务跟踪管理办法

工作任务跟踪管理办法 1 范围 本标准规定了公司有关工作任务的书面下达方式及对执行情况的跟踪管理办法，以强化对工作实施情况的沟通、检查和反馈，提高工作任务实施效果，确保各项管理工作得以良好完成。本标准适用于对公司工作计划、任务的实施过程的管理。 2 职责 2.1企管办是公司工作任务下达、跟踪、信息反馈和考核管理的归口部门。 2.2 各部门配合实施相关职能工作任务的制订、下达和跟踪管理。 3 措施和方法 3.1工作任务跟踪程序 执行考核结果 反馈考核结果 任务下达部门下达任务 责任人 工作进展汇报 跟踪人 跟踪反馈 企管办 传递考核 结果 行政办 3.2工作计划和任务的下达形式 工作计划和任务分别以《月度工作计划》、《会议纪要》、《工作任务单》和《工作联系单》的形式制订下达。 3.2.1月度工作计划及述职 各部门下月度工作计划在每月上报的《月度工作述职报告》中作为述职报告中的一项内容，随述职报告一并报企管办，由企管办提交总经理，并汇同总经理意见纳入对各部门下月度工作的跟踪和考核。 3.2.2 会议纪要 会议形成的《会议纪要》，应当包含以下内容：①会议时间、地点、人员、主持人和记录人；②简明的会议议题和目的；③会议中形成的会议决议和要求；④会议中布置下达的工作任

务（应明确工作内容、责任人、完成日期、跟踪人等要素）。 3.2.3 工作任务单 对于临时决策需完成的工作任务（或被认为有必要对工作执行情况进行跟踪反馈的工作），由企管办以《工作任务单》的形式向工作责任人下达工作任务，同时抄报工作跟踪人。需相关部门配合开展实施的工作，由责任人自行组织相关工作内容的分解落实（必要时可采取《工作联系单》的形式），若相关部门不配合或配合不力，责任人可向企管办或分管领导投诉。 3.2.4工作联系单 为进一步提倡协作精神，有效发挥组织资源的优势，在必要时，部门之间可采用《工作联系单》的形式开展工作接洽。被联系部门应在《工作联系单》上立即填写处理意见，不得拒绝处理，如非被联系部门工作责任范围，被联系部门应注明具体负责的部门。若被联系部门拒绝处理，发函部门可向企管办投诉。 3.2.5 工作调整申请单 在工作的开展过程中，当责任人认为工作内容或工作完成时间等需要调整时，可向工作下达部门提交《工作调整申请单》，在取得工作下达部门书面同意调整后，可按调整后的内容进行跟踪和考核。若未取得书面同意，则仍按原定内容执行。 3.3 工作任务执行情况的跟踪反馈 3.3.1 各部门负责人应在每月28日前提交《月度工作述职报告》，对当月（以上月26日—当月25日为一个计划月度）的各项计划工作完成情况进行评价和反馈。 3.3.2 对于以《工作任务单》形式专项下达的工作，跟踪人须及时向企管办反馈跟踪信息。 ⑴对按期完成的工作，跟踪人须在工作完成日期到期（若工作提前完成，则在完成日期）后2个工作日内将书面跟踪记录和跟踪人意见传递至企管办。 ⑵对超期完成的工作，跟踪人须在工作完成日期到期后2个工作日内向企管办反馈跟踪信息，若公司对该项工作未作调整或变动，则跟踪人应继续实施工作跟踪，并须在工作完成后2日内将书面跟踪记录和跟踪人意见传递至企管办。若公司对该项工作开展内容和完成日期有调整或变动，则跟踪人应按第3.3.2条继续跟踪工作进展。 3.3.4企管办负责对工作任务整体推进实施情况开展综合平衡、协调和跟踪反馈工作，组织实施对责任人和跟踪人的工作效果开展业绩评价。 3.3.5 采用《工作联系单》进行协调的工作，发函部门可将工作开展跟踪情况抄报企管办，并书面提出对被联系部门的工作评价建议，由企管办提请总经理酌情对相关责任部门的当期工作

工作任务管理系统要求

1、在用户管理方面，系统采用组织结构图的形式，可以非常方便地对用户进行各种管理操作。 2、“信息中心”可作为系统用户之间交流的一个平台，可发布通知、文件、新闻等各种信息，类似于通常的BBS 论坛，大家可以就某个话题展开讨论，发表回复。与论坛不同的是，在发布信息时，作者可以设置为不允许回复，如果把信息的保密级别设置为“绝密”，将使得只有自己可以查看，从而可用于撰写一些私人性质的内容，如日记、备忘录之类。 3、“我的任务”是系统的核心部份，在该版块，可以建立新的任务、查看自己应执行的任务、管理自己所安排的任务、查看下属的任务等等。在任务列表中，可清晰地反应出任务的来源、主题、期限、任务重要性、目前状态等，使你可以对各种任务一目了然。 4、在编辑任务时，可以指定任务的重要性、任务执行期限、执行人员、任务类型等。如果将“任务类型”指定为“私事”，那么该任务将只有自己能够看到，其他任何人包括上级在内都无法看到。因此，在本系统中，用户可将公务性质的任务与私人性质的任务同时进行统一的管理，不必担心自己的隐私会被他人看到。 5、在任务的详情界面，可以对任务的状态进行标记（如，将当前任务标记为已完成），这种标记将反应到任务的安排者的“管理我安排的任务”列表中，可以了解到你目前是否已完成该任务；如果当前任务尚未完成，你也可以填写“进度说明”，以便让任务的安排者可以了解你目前的任务进度。 6、“我的日程”版块，与“我的任务”类似。任务和日程在概念上的区别在于：任务，通常指一个需要较长时间才能完成的工作，如，开发一个新产品；日程，则往往指一个较短时间就能完成的事项，如，参加一个会议；前者应考虑为一个时间段，而后者可考虑为一个时间点。另外，任务一般可安排给多人来执行，而日程一般是仅仅为自己安排。在确定一个工作应建立为一个任务，还是一个日程时，可根据这些区别来考虑。 7、“我的短消息”版块，用于查看、管理和发送短消息。“短消息”是本系统用于实现各用户之间即时交流的一种工具，发送时可以带附件，可以群发。在消息发送后，如果接收人在线的话，该消息将会立即显示在他的屏幕左侧“未读短消息”列表中。 8、最后一个重要版块是“联系人”，在这里，你可以录入自己的联系人资料，包括其联系方式、照片、说明等。在联系人列表中，提供了多种快捷的联系人查找和筛选方式：按汉语拼音筛选、按联系人分组筛选，以及直接输入关键字进行模糊查找。在“视图设置”中，可以设置列表中需要显示的字段，以便一目了然地看到最重要的内容。“公共联系人”，是所有用户自愿提供的公共的联系人信息（在编辑时选择列入“公共联系人”即可），如，一些常用的社会服务电话、团队共同的联系人、团队成员的联系资料等，就可以录入为“公共联系人”；公共联系人只有具有系统管理权限的用户可以删除，只有其发布者可以编辑。

工作任务跟踪管理制度

工作任务跟踪管理制 1范围 本标准规定了公司有关工作任务的书面下达方式及对执行情况的跟踪管理办法，以强化对工作实施情况的沟通、检查和反馈，提高工作任务实施效果，确保各项管理工作得以良好完成。本标准适用于对公司工作计划、任务的实施过程的管理。 2职责 2.1企管办是公司工作任务下达、跟踪、信息反馈和考核管理的归口部门。 2.2各部门配合实施相关职能工作任务的制订、下达和跟踪管理。 3措施和方法 任务下达部 门 3.1 工作任务跟踪程序 执行考核结果 反馈考核结果 3.2工作计划和任务的下达形式 工作计划和任务分别以《月度工作计划》、《会议纪要》、《工作任务单》和《工作联系单》的形式制订下达 3.2.1月度工作计划及述职 各部门下月度工作计划在每月上报的《月度工作述职报告》中作为述职报告中的一项内容，随述职报告一并报企管办，由企管办提交总经理，并汇同总经理意见纳入对各部门下月度工作的跟踪和考核。 3.2.2会议纪要 会议形成的《会议纪要》，应当包含以下内容：①会议时间、地点、人员、主持人和记录人；②简明的会议议题和目的；③会议中形成的会议决议和要求；④会议中布置下达的工作任务（应明确工作内容、责任人、完成日期、跟踪人等要素）。 3.2.3工作任务单 对于临时决策需完成的工作任务（或被认为有必要对工作执行情况进行跟踪反馈的工作）由企管办以《工作任务单》的形式向工作责任人下达工作任务，同时抄报工作跟踪人。需相关部

门配合开展实施的工作，由责任人自行组织相关工作内容的分解落实（必要时可采取《工作 联系单》的形式），若相关部门不配合或配合不力，责任人可向企管办或分管领导投诉。 3.2.4工作联系单为进一步提倡协作精神，有效发挥组织资源的优势，在必要时，部门之间可采用《工作联系单》的形式开展工作接洽。被联系部门应在《工作联系单》上立即填写处理意见，不得拒绝处理，如非被联系部门工作责任范围，被联系部门应注明具体负责的部门。若被联系部门拒绝处理，发函部门可向企管办投诉。 3.2.5工作调整申请单在工作的开展过程中，当责任人认为工作内容或工作完成时间等需要调整时，可向工作下达部门提交《工作调整申请单》，在取得工作下达部门书面同意调整后，可按调整后的内容进行跟踪和考核。若未取得书面同意，则仍按原定内容执行。 3.3 工作任务执行情况的跟踪反馈 3.3.1各部门负责人应在每月28日前提交《月度工作述职报告》，对当月（以上月26 日—当月25 日为一个计划月度）的各项计划工作完成情况进行评价和反馈。 3.3.2对于以《工作任务单》形式专项下达的工作，跟踪人须及时向企管办反馈跟踪信息。 ⑴ 对按期完成的工作，跟踪人须在工作完成日期到期（若工作提前完成，则在完成日期）后 2 个工作日内将书面跟踪记录和跟踪人意见传递至企管办。 ⑵ 对超期完成的工作，跟踪人须在工作完成日期到期后2 个工作日内向企管办反馈跟踪信息，若公司对该项工作未作调整或变动，则跟踪人应继续实施工作跟踪，并须在工作完成后2 日内将书面跟踪记录和跟踪人意见传递至企管办。若公司对该项工作开展内容和完成日期有调整或变动，则跟踪人应按第3.3.2 条继续跟踪工作进展。 3.3.4 企管办负责对工作任务整体推进实施情况开展综合平衡、协调和跟踪反馈工作，组织实施对责任人和跟踪人的工作效果开展业绩评价。 3.3.5采用《工作联系单》进行协调的工作，发函部门可将工作开展跟踪情况抄报企管办，并书面提出对被联系部门的工作评价建议，由企管办提请总经理酌情对相关责任部门的当期工作总体评议。 3.4 考评办法 3.4.1由企管办对《月度工作计划》、《会议纪要》、《工作任务单》和《工作联系单》的完成情况汇总后上报总经理，由总经理通过《部门述职评价表》对各部门进行评价，评价结果按相应考评办法计入当期考核。 3.4.2当公司下达的任务（含报表）未按时完成或未落实的，造成损失或影响到其他部门正常工

设计任务管理制度

设计任务管理制度 1目的 加强图纸设计、BOM和技术信息输出工作的计划性，规范性，提升工作效率。 2 范围 适用于工程技术部产品图纸设计、BOM和技术信息输出的管理等。 3 职责 3.1工程技术部经理：负责工程技术部按时保质完成图纸设计、BOM和技术信息输出的 工作任务，界定非常规图纸设计的复杂系数，定期考核工程技术人员。 3.2 工程技术科枪柜组长：负责枪柜组按时保质完成图纸设计和技术信息输出的工作任 务，评审枪柜订单，确定常规枪柜系列图纸设计的复杂系数，按任务类型核定枪柜标准工期，分配枪柜图纸设计和技术信息输出的任务，编制“产品-技术文件-进度表”每日通报（便利相关部门和人员随时了解设计进度，作为工作安排参考），考核枪柜组工程技术人员，并完成身为工程师的本职相关设计任务。 3.3工程技术科铁柜组长：负责铁柜组按时保质完成图纸设计和技术信息输出的工作任 务，评审铁柜订单，确定常规铁柜系列图纸设计的复杂系数，按任务类型核定铁柜标准工期，分配铁柜图纸设计和技术信息输出的任务，编制“产品-技术文件-进度表”每日通报（便利相关部门和人员随时了解设计进度，作为工作安排参考），考核铁柜组工程技术人员，并完成身为工程师的本职相关设计任务。 3.4工程技术科综合组长：负责综合组按时保质完成图纸设计和技术信息输出的工作任 务，评审综合订单，确定常规综合系列图纸设计的复杂系数，按任务类型核定综合标准工期，分配综合图纸设计和技术信息输出的任务，编制“产品-技术文件-进度表”每日通报（便利相关部门和人员随时了解设计进度，作为工作安排参考），考核综合组工程技术人员，并完成身为工程师的本职相关设计任务。 3．5（枪柜、铁柜、综合）工程师：按时保质完成图纸设计和技术信息输出的工作任务，协助组长进行订单评审、任务下达、单据统计、文件管理、报表制作、现场追踪、考核统计。 3．6（枪柜、铁柜、综合）助理: 协助组长/或工程师，按时保质完成图纸设计和技术信息输出、单据统计、文件管理、报表制作、现场追踪、考核统计的工作任务。 3.7标准化BOM组长：负责标准化组按时保质完成BOM上传的工作任务，评审（枪柜、

推荐-任务管理系统概述与方案 精品

任务目标管理系统简介及功能概述

目录

一、软件开发平台概述 我公司的XX软件工厂开发平台(以下简称平台)主要采用流行的J2EE技术架构，基于B/S模式，基于可视化开发的思想实现。平台使用中间组件来构建系统，不同于传统的其他软件手工编写代码的方式，提供了丰富的可视化组件，根据业务需求在浏览器拖拉、摆放各种自由组件来完成业务操作。 平台的这种模式决定了平台本身具有足够灵活、开放、适用性更强等特点，构建开发一个新系统的时间将大大缩短，对于用户需求的变化适应更加灵活，因为只需要根据新需求再摆放组件就可以了等优点。 1.1平台设计原则 平台设计的基本原则是以系统总体目标为宗旨，为用户提供一个技术先进，成熟可靠，灵活适用，性能优秀的网站应用系统。因此，系统设计将遵循如下原则： 开放性、先进性： 系统在设计时考虑到功能的可扩展性与维护的方便性，使用的操作平台类型，应用服务器、编程语言和数据库，将遵循通用性、开放性，以期达到减少后续功能增加，修改的难度。 底层采用J2EE技术开发，可以发布在装有Unix或Windows操作系统的电脑上，数据库访问采用中间访问组件，支持各种主流数据库MsSqlServer、Oracle、Db2、Sysbase和开源数据库MySQL、PostgresSQL等，业务表单设计采用可视化设计，程序员无需知道实现细节即可不用写一行代码或少量脚本的代码即可完成业务操作。比起市面上的各种开发平台还在使用代码编写业务系统先进多了。 表单可视化设计界面如图所示：

工作流可视化设计界面如图所示： ●高性能： 平台支持数据库缓冲池、缓存数据集、优化分页算法等技术，在大访问量的情况下也能应付。 ●安全性： 平台支持各种安全措施，包括防止SQL注入，直接复制Url并从浏览器地址栏直接进

工作任务跟踪管理规定

工作任务跟踪管理规定文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）

工作任务跟踪管理制1 范围 本标准规定了公司有关工作任务的书面下达方式及对执行情况的跟踪管理办法，以强 化对工作实施情况的沟通、检查和反馈，提高工作任务实施效果，确保各项管理工作 得以良好完成。 本标准适用于对公司工作计划、任务的实施过程的管理。 2 职责 2.1企管办是公司工作任务下达、跟踪、信息反馈和考核管理的归口部门。 2.2 各部门配合实施相关职能工作任务的制订、下达和跟踪管理。 3 措施和方法 3.1工作任务跟踪程序 执行考核结 果 反馈考核结 果 任务下达部 门下达任 务 责任 人 工作进展 汇报 跟踪 人 跟踪反 馈 企管 办 传递考核 结果 行政 办 3.2工作计划和任务的下达形式 工作计划和任务分别以《月度工作计划》、《会议纪要》、《工作任务单》和《工作联系单》的形式制订下达。 3.2.1月度工作计划及述职

各部门下月度工作计划在每月上报的《月度工作述职报告》中作为述职报告中的一项内容，随述职报告一并报企管办，由企管办提交总经理，并汇同总经理意见纳入对各部门下月度工作的跟踪和考核。 3.2.2 会议纪要 会议形成的《会议纪要》，应当包含以下内容：①会议时间、地点、人员、主持人和记录人；②简明的会议议题和目的；③会议中形成的会议决议和要求；④会议中布置下达的工作任务（应明确工作内容、责任人、完成日期、跟踪人等要素）。 3.2.3 工作任务单 对于临时决策需完成的工作任务（或被认为有必要对工作执行情况进行跟踪反馈的工作），由企管办以《工作任务单》的形式向工作责任人下达工作任务，同时抄报工作跟踪人。需相关部门配合开展实施的工作，由责任人自行组织相关工作内容的分解落实（必要时可采取《工作联系单》的形式），若相关部门不配合或配合不力，责任人可向企管办或分管领导投诉。 3.2.4工作联系单 为进一步提倡协作精神，有效发挥组织资源的优势，在必要时，部门之间可采用《工作联系单》的形式开展工作接洽。被联系部门应在《工作联系单》上立即填写处理意见，不得拒绝处理，如非被联系部门工作责任范围，被联系部门应注明具体负责的部门。若被联系部门拒绝处理，发函部门可向企管办投诉。 3.2.5 工作调整申请单 在工作的开展过程中，当责任人认为工作内容或工作完成时间等需要调整时，可向工作下达部门提交《工作调整申请单》，在取得工作下达部门书面同意调整后，可按调整后的内容进行跟踪和考核。若未取得书面同意，则仍按原定内容执行。

任务管理系统概述与方案

任务目标管理系统简介及功能概述 目录 一、软件开发平台概述 (3) 1.1 平台设计原则 (4)

1.2 平台特点 (6) 1.3 强大易用的工作流构建 (9) 1.4 工作平台所需的技术运作环境参数 (11) 二、任务目标管理系统开发的主要功能简介 (11) 4.1 系统结构描述 (11) 4.1.1 系统结构拓朴图如下所示： (11) 4.1.2 系统界面简介 (12) 4.2 系统功能简介 (13) 4.2.1 灵活的公文处理能力 (13) 4.2.2 规范的档案管理 (14) 4.2.3 业务管理描述 (15) 4.2.4 公文的管理功能说明 (16) 4.2.5 友好的系统工作界面 (18) 4.2.6 解决了客户对远程办公的需求 (19) 4.2.7 多样化的通讯手段，实现零距离无限沟通 (19) 4.2.8 灵活的系统初始化设定 (21) 4.2.9 其他功能的简要描述 (21) 三、项目实施方案 (23) 3.1实施步骤 (23) 3.2实施的阶段划分及里程碑定义 (24) 3.2.1系统平台搭建 (24) 3.2.2业务咨询与规划 (24)

3.2.3系统实施与后台配置 (24) 3.2.4系统测试、集成调试 (24) 3.3 系统培训 (25) 3.3.1系统试运行 (26) 3.3.2系统测试验收 (26) 3.3.3系统正式运行切换 (27) 3.3.4售后服务 (27) 3.4 项目实施成果物 (28) 3.5 实施计划 (29) 一、软件开发平台概述 我公司的XX软件工厂开发平台(以下简称平台)主要采用流行的J2EE 技术架构，基于B/S模式，基于可视化开发的思想实现。平台使用中间组件来构建系统，不同于传统的其他软件手工编写代码的方式，提供了丰富的可视化组件，根据业务需求在浏览器拖拉、摆放各种自由组件来完成业务操作。 平台的这种模式决定了平台本身具有足够灵活、开放、适用性更强等特点，构建开发一个新系统的时间将大大缩短，对于用户需求的变化适应更加灵活，因为只需要根据新需求再摆放组件就可以了等优点。

工作任务跟踪管理制度

工作任务跟踪管理制度 1范围 本标准规定了公司有关工作任务的书面下达方式及对执行情况的跟踪管理办法，以强化对工作实施情况的沟通、检查和反馈，提高工作任务实施效果，确保各项管理工作得以良好完成。 本标准适用于对公司工作计划、任务的实施过程的管理。 2职责 2.1企管办是公司工作任务下达、跟踪、信息反馈和考核管理的归口部门。 2.2各部门配合实施相关职能工作任务的制订、下达和跟踪管理。 3措施和方法 3.1工作任务跟踪程序 任务下达部门 3.2工作计划和任务的下达形式 工作计划和任务分别以《月度工作计划》、《会议纪要》、《工作任务单》和《工作联系单》的形式制订下达。 3.2.1月度工作计划及述职 各部门下月度工作计划在每月上报的《月度工作述职报告》中作为述职报告中的一项内容，随述职报告一并报企管办，由企管办提交总经理，并汇同总经理意见纳入对各部门下月度工作的跟踪和考核。 3.2.2会议纪要 会议形成的《会议纪要》，应当包含以下内容：①会议时间、地点、人员、主持人和记录人；②简明的会议议题和目的；③会议中形成的会议决议和要求；④会议中布置下达的工作任务（应明确工作内容、责任人、完成日期、跟踪人等要素）。 323工作任务单 对于临时决策需完成的工作任务（或被认为有必要对工作执行情况进行跟踪反馈的工作），由企管办以

《工作任务单》的形式向工作责任人下达工作任务，同时抄报工作跟踪人。需相关部门配合开展实施的工作， 由责任人自行组织相关工作内容的分解落实（必要时可采取《工作联系单》的形式），若相关部门不配合或配合不力，责任人可向企管办或分管领导投诉。 324工作联系单 为进一步提倡协作精神，有效发挥组织资源的优势，在必要时，部门之间可采用《工作联系单》的形式开展工作接洽。被联系部门应在《工作联系单》上立即填写处理意见，不得拒绝处理，如非被联系部门工作责任范围，被联系部门应注明具体负责的部门。若被联系部门拒绝处理，发函部门可向企管办投诉。 3.2.5工作调整申请单 在工作的开展过程中，当责任人认为工作内容或工作完成时间等需要调整时，可向工作下达部门提交《工作调整申请单》，在取得工作下达部门书面同意调整后，可按调整后的内容进行跟踪和考核。若未取得书面同意，则仍按原定内容执行。 3.3工作任务执行情况的跟踪反馈 3.3.1各部门负责人应在每月28日前提交《月度工作述职报告》，对当月（以上月26日一当月25日为一个计划月度）的各项计划工作完成情况进行评价和反馈。 3.3.2对于以《工作任务单》形式专项下达的工作，跟踪人须及时向企管办反馈跟踪信息。⑴对按期完成的工作，跟踪人须在工作完成日期到期（若工作提前完成，则在完成日期）后2个工作日内将书面跟踪记录和跟踪人意见传递至企管办。 ⑵ 对超期完成的工作，跟踪人须在工作完成日期到期后2个工作日内向企管办反馈跟踪信息，若公司对该项工作未作调整或变动，则跟踪人应继续实施工作跟踪，并须在工作完成后2日内将书面跟踪记录和跟踪人意见传递至企管办。若公司对该项工作开展内容和完成日期有调整或变动，则跟踪人应按第3.3.2条继续跟踪工作进展。 3.3.4企管办负责对工作任务整体推进实施情况开展综合平衡、协调和跟踪反馈工作，组织实施对责任人和跟踪人的工作效果开展业绩评价。 3.3.5采用《工作联系单》进行协调的工作，发函部门可将工作开展跟踪情况抄报企管办，并书面提出对被联系 部门的工作评价建议，由企管办提请总经理酌情对相关责任部门的当期工作 总体评议。 3.4考评办法341由企管办对《月度工作计划》、《会议纪要》、《工作任务单》和《工作联系单》的完成情 况汇总后上报总经理，由总经理通过《部门述职评价表》对各部门进行评价，评价结果按相应考评办法计入当期考核。 3.4.2当公司下达的任务（含报表）未按时完成或未落实的，造成损失或影响到其他部门正常工作的，企管办可

工作计划管理制度

V:1.0 管理制度精选整理 工作计划管理制度 2020-4- 1

工作计划管理制度（暂行） 第一章总则 第一条为确保公司重点工作的全面完成，提高各部门工作效率，规范工作计划的格式和内容，强化计划执行力度，掌握工作进展情况， 特制订本制度。 第二条本办法适用于公司及各部门年度、季度工作计划的编制和执行管理。 第三条工作计划完成情况作为公司部门和个人绩效考核的依据。 第二章计划构成 第四条计划内容：是指具体工作内容，要求描述具体、明确，与实际一致。 第五条责任人：每项具体工作必须有明确的分管领导、责任部门 及具体责任人。 第六条完成时间：每项工作均应有明确的完成时间，完成时间必 须与公司总体工作目标节点一致。 第七条考核标准：每项工作必须有明确可考核的标准。 第三章计划编制 第八条年度计划: 每年第四季度各部门根据工作开展情况，编排下年度部门工作计

划，经分管领导审核后，报公司办公室汇总，由办公室负责编制公司 下年度工作计划，经经理办公会审议通过后，提交国资公司审核。 次年一季度，各部门负责按市国资公司下发的全年任务指标为依 据，编制部门下一年度具体工作计划，经分管领导审批后，报公司办公室汇总，由办公室负责编制公司下一年度工作计划，并组织上报经理办公会审议通过后，向各部门印发。 第九条季度计划： 1、每季度末各部门负责人根据公司全年工作计划，制定部门下一季度工作计划，交分管领导审批后，报办公室汇总。 2、办公室根据各部门上报情况，制定公司季度工作计划，并提交经理办公会审议后，向各部门印发。 3、各部门负责人根据印发的季度工作计划，按照明确时间节点，责任落实到人的原则，编制部门季度工作计划，并提交办公室、人力资源部备案。 第十条专项计划：因公司发展运营需要，需指定重点项目专项工作计划的，由分管领导组织相关部门人员制定重点项目专项工作计划，报公司经理办公会批准后执行。 第四章计划调整 第十一条由于公司经营计划、重点工作、经营策略发生调整，可 相应进行工作计划的调整 第十二条各部门根据实际情况需要调整工作计划的，经分管领导

泛微OA系统轻松搞定任务管理中的各种痛点

移动办公专家https://www.sodocs.net/doc/8f18395613.html, 泛微OA系统轻松搞定任务管理中的各种痛点 公司的正常运作，由一个又一个大大小小的任务组成。但是在进行任务协作时，会碰到各种问题： 任务发起困难，跨部门协作难； 任务太多，分不清轻重缓急； 任务沟通难，反馈石沉大海； 任务拖延严重，执行力低下； …… “慢、懒、乱”成为任务执行过程中的最大问题。因此，泛微eteams从执行中的跟踪、沟通、协作和分享入手，解决任务管理中的各项痛点、难点，帮助员工更高效地完成任务，领导更好地协调团队事务，公司更好地达成目标。 1、任务发起易，跨部门协作快 无论任务多复杂，均可一键新建。移动端的设计更贴心，语音新建、摇一摇新建任务，让你无论身处何地，哪怕是开车路上，都可以进行任务协作。 有任务需要跨部门协作，也不再需要层层请示、拜托到人、花费精力分配工作内容，直接添加参与人即可。哪怕是你在北京，我在上海，都可以完美无缝衔接，流畅配合！

移动办公专家https://www.sodocs.net/doc/8f18395613.html, 2、任务沟通易，告别任务中的不明白 任务进行中有不明白？赶紧@小伙伴讨论起来，随时留言沟通，讨论过程全记录，最佳解决方案就在彼此的思维碰撞中产生了。 走路时一闪而过的创意、睡觉前突然想到的建议，怕忘记？赶紧利用碎片时间记录在“反馈与评论中”，第一时间告诉小伙伴们。通过集思广益、广纳谏言，一个原本复杂的任务更容易被轻松搞定！ 3、任务进行易，轻重缓急一目了然 任务太多时，容易抓瞎。我今天该做哪一项，什么最紧急，延期的任务该怎么处理？有的小伙伴会一头雾水。但是有了泛微eteams之后，帮助用户改变这一痛苦现状，按到期日将任务规划得井井有条。重要任务还可标记紧急程度，轻重缓急，一目了然。这样，每天该完成什么，紧急去处理什么，都会有序排列，你只要按部就班完成就好！

公司工作计划管理制度

公司工作计划管理制度 篇一：公司年度计划管理制度 公司年度计划管理制度 一、总则： 第一条：为贯彻执行公司发展战略，强化计划管理，促进可持续健康发展，特制定本管理制度。 第二条：年度经营计划是加强资源宏观管理，调控投资规模，实现公司发展战略规划的重要管理措施，是保证公司资产运营安全、经营管理有序、效益稳步提高的重要手段，也是考核各级管理者的重要依据。 第三条：年度经营计划包括公司和部门两级，按着“统一规划、分级管理”的原则，进行调控和管理。 二、组织和职责 第四条：公司董事会负责审议公司年度经营计划，听取公司年度经营计划的执行结果。 第五条：公司总经理负责审核各部门年度经营计划，听取各部门年度经营计划的执行结果。 第六条：综合管理部是年度经营计划的管理部门，负责检查各部门计划执行情况，并负责编制公司年度经营计划执行分析报告。 第七条：公司总经理是公司经营计划负责人，负责公

司年度经营计划预案的提出，并组织实施公司年度经营计划。 第八条：各部门经理是本部门年度经营计划负责人，负责本部门年度经营计划预案的提出，并组织实施本部门年度经营计划。 三、年度经营计划的内容 第九条：年度经营计划内容包括年度目标、制定目标的主要依据和实 现目标的主要措施以及完成计划的风险分析，预测影响计划执行的各种不确定因素和补救办法。 第十条：年度经营计划的主要目标要按季进行分解，必要时还要按月进行分解。 第十一条：公司年度经营计划 1、业务经营（安全、售电量、收入、利润、度电成本）目标 2、财务预算计划 3、财务（投资、融资、资金使用）计划 4、费用（营业费用、管理费用、财务费用）计划、生产成本计划 5、大修、技改、两措计划 6、人力资源规划和员工培训计划 7、业务发展计划

工作任务管理系统方案

工作任务管理系统 一、开发背景 现在很多企业管理中，员工需要完成自己的工作并向领导汇报工作，而领导需要分配任务和监督员工的工作完成进度。传统的方式是工作日记纸质方式或开会或者电子等。在这些方式中，存在一些问题。那就是员工会忘记写、或者不知道该写什么没有规。领导查阅不方便，没有和员工有交互性。平台单一等问题。在这样的背景下，我们提出工作任务管理系统，实现企业员工工作管理的高效性。 二、实现平台 1、PC版本（电脑） 2、Android手机 3、Ios手机或平板。 在此我们先实现PC版本，Android手机。 三、需求分析 1、管理人员登录PC版本。要实现部门添加，删除，修改。部门人 员添加，删除,修改(设置字段人员类型领导或员工;设置字段短 信提醒或推送提醒)。人员权限设置(对于领导人员,可以设置可 查看的员工)。 2、管理人员登录PC版本。模板添加,删除,修改(这里的模板用文件 word,excel)。 3、管理人员登录PC版本。设置人员使用模板，按部门定义。 4、管理人员登录PC版本。对所有工作任务查看,修改,删除。

5、领导登录PC版本。密码修改。 6、领导登录PC版本。查阅工作总结（搜索方式部门,时间【天， 周，月】，员工名）,对具体工作任务进行点评(批阅)，在此员工 可以进行回复。（这里设置查阅状态,只要领导点击详情或点击 下载工作计划查看完成，状态修改为已查阅;进行系统自动通知 员工[查看通知,点评通知]）。查看未提交工作总结的人员。 7、领导登录PC版本。查阅未写工作总结的人(搜索方式按日期)， 然后消息自动通知。 8、领导登录PC版本。发放任务[方式简易表单式，可扩语音式], 自 动通知员工有新的工作任务。查看任务跟踪进度。(这里设置任 务状态,未完成、已完成)比如领导，设定时间15天，汇报时间 3天一次；发放任务告诉员工有新的任务。如果在工作日没汇 报进度，那么将自动通知新任务没有汇报并统计次数，如果汇 报大于等于5次，说明这个任务完成；如果小于5次说明这个 任务不能准时完成)。 9、员工登录PC版本。密码修改。 10、员工登录PC版本。查看领导发放的任务（这里会显示新工作任 务进程几号到几号，总计多少天，汇报时间，应该汇报次数， 状态（已完成,未完成）），填写跟踪容(当汇报5次完成,进行系 统自动通知领导)。 11、员工登录PC版本。查看工作总结，发送工作总结。模板式工作 总结,在PC上填写好，上传模板，提交成功提醒。回复领导的

任务管理系统需求分析报告

项目名称：某企业任务管理系统

1.项目背景及其需求 1.1项目背景 大唐软件技术有限责任公司（CATTSOFT）（以下简称“大唐软件”）是大唐电信科技股份有限公司的全资子公司。大唐软件以提供适合各通信网络和通信业务运营商需要的管理软件、支撑软件、增值业务软件系统为业务基础，为各类通信系统运营商或信息系统用户提供业务管理、网络管理、决策支持、系统集成和专业咨询的完整解决方案和服务。 现承接大唐软件某业务部门的“业务管理系统”中“任务管理系统”子系统的设计和开发。 1.2系统需求 1.2.1术语解释 1.2.1.1系统管理员 是该系统的一种用户，其权限是添加其他用户并分配其角色（包括主管和员工）。 1.2.1.2主管 是该系统的一种用户，一个主管下属有一些员工。主管的主要权限是创建任务描述，并将该任务分配给其下属的员工。主管还可以跟踪任务的实施情况。 1.2.1.3员工 该系统的一种用户，其主要权限是将上级主管分配的任务分解为具体的实施计划。再必要的时候可以调整计划的内容。 1.2.1.4任务 任务是由主管创建并分配给员工的一项工作。一个任务有“待实施”、“实施中”和“已完成”三种状态。当主管建立一个新任务时，该任务的状态为“待实施”；当承担该任务的员工为该任务制定了计划后，可以将该任务的状态改为“实施中”；主管通过任务跟踪，当认为任务已经完成时，可以将该任务的状态改为“已完成” 1.2.1.5计划 是由员工创建，表示一个任务的具体实施过程。一个任务可以对应多个计划，计划有两种状态“未反馈”和“已反馈”。当计划刚刚建立时，其状态为“未反馈”，当计划已经完成时，员工可以填写反馈信息并将其状态改未“已反馈”。

工作任务跟踪管理制度

工作任务跟踪管理制1 范围 本标准规定了公司有关工作任务的书面下达方式及对执行情况的跟踪管理办法， 以强化对工作实施情况的沟通、检查和反馈，提高工作任务实施效果，确保各项 管理工作得以良好完成。 本标准适用于对公司工作计划、任务的实施过程的管理。 2 职责 企管办是公司工作任务下达、跟踪、信息反馈和考核管理的归口部门。 各部门配合实施相关职能工作任务的制订、下达和跟踪管理。 3 措施和方法 工作任务跟踪程序 执行考核结 果 反馈考核结 果 任务下达部 门下达任 务 责任 人 工作进展 汇报 跟踪 人 跟踪反 馈 企管 办 传递考核 结果 行政 办 工作计划和任务的下达形式 工作计划和任务分别以《月度工作计划》、《会议纪要》、《工作任务单》和《工作联系单》的形式制订下达。

月度工作计划及述职 各部门下月度工作计划在每月上报的《月度工作述职报告》中作为述职报告中的一项内容，随述职报告一并报企管办，由企管办提交总经理，并汇同总经理意见纳入对各部门下月度工作的跟踪和考核。 会议纪要 会议形成的《会议纪要》，应当包含以下内容：①会议时间、地点、人员、 主持人和记录人；②简明的会议议题和目的；③会议中形成的会议决议和要求； ④会议中布置下达的工作任务（应明确工作内容、责任人、完成日期、跟踪人等要素）。 工作任务单 对于临时决策需完成的工作任务（或被认为有必要对工作执行情况进行跟踪反馈的工作），由企管办以《工作任务单》的形式向工作责任人下达工作任务， 同时抄报工作跟踪人。需相关部门配合开展实施的工作，由责任人自行组织相关工作内容的分解落实（必要时可采取《工作联系单》的形式），若相关部门不配 合或配合不力，责任人可向企管办或分管领导投诉。 工作联系单 为进一步提倡协作精神，有效发挥组织资源的优势，在必要时，部门之间可采用《工作联系单》的形式开展工作接洽。被联系部门应在《工作联系单》上立即填写处理意见，不得拒绝处理，如非被联系部门工作责任范围，被联系部门应注明具体负责的部门。若被联系部门拒绝处理，发函部门可向企管办投诉。 工作调整申请单 在工作的开展过程中，当责任人认为工作内容或工作完成时间等需要调整时，