APA格式第五版(简体)

APA格式第五版

在撰写学位论文或研究报告时，必须遵守一定的学术性的写作格式。在教育方面，国内外学者在撰写文章时，绝大多数以APA格式及Chicago格式为圭臬。本文仅介绍APA格式，对于Chicago格式有兴趣的读者，可自行参阅该手册﹕University of Chicago Press. (1993). The Chicago manual of style (14th ed.). Chicago: Author.

所谓APA格式是指美国心理学会(American Psychological Association) 所出版的出版手册(Publication Manual) 中，有关投稿该学会旗下所属二十七种期刊时必须遵守的规定而言。该手册详细规定文稿的架构、文字、图表、数字、符号…等的格式，通称为APA格式（APA style），相关领域的期刊、大学报告、学位论文也常参考其格式，做为要求投稿者及研究生之依据。

APA出版手册自1944年出版以来，经过1974年的二版，1983年的三版，1994年的第四版，于2001年7月发行第五版。

APA出版手册把参考文献分为(1) 期刊、杂志、新闻文章、摘要资料，(2) 书籍、手册、书的一章，(3) 专门或研究报告，(4) 会议专刊或专题研讨会论文，(5) 学位论文，(6) 其他未出版之着作或不普遍之出版物，(7) 评论，(8) 视听媒体资料，(9) 电子媒体资料，(10) 法令等十类，每一类文献的格式都不一样，其重要者条列及举例说明如下。

(一) 期刊、杂志、新闻、摘要文献﹕

1. 中文期刊格式A﹕

作者(年代)。文章名称。期刊名称，期别，页别。

例如：沈姗姗（1996）。教育选择与控制理念的另类思考。教育资料

与研究，4，14-15。

2. 中文期刊格式B：（作者超过6人）

作者等人（年代）。文章名称。期刊名称，期别，页别。

例如：林天祐、虞志长、张志毓、余瑞阳、邱春糖、杨士贤等人（1996）。

教育政策执行及制订过程之分析。初等教育学刊，5，1-40。

3. 中文期刊格式C﹕（文章已获同意刊登，但尚未出版）

作者(印制中)。文章名称。期刊名称。

例如：吴清山、林天祐（印制中）。教学领导。教育资料与研究。

4. 英文期刊格式A﹕

Author, A. A., Author, B. B., & Author, C. C. (1999). Title of article. Title of Periodical, xx(xx), xxx-xxx.

例如：Powers, J. M., & Cookson, P. W. Jr. (1999). The politics of

school choice research. Educational Policy, 13(1), 104-122.

5. 英文期刊格式B﹕（作者超过6人）

Author, A. A., Author, B. B., Author, C. C., Author, D. D., Author, E. E., Author, F. F., et al. (2000). Title of article. Title of Periodical, xx(xx), xxx-xxx.

例如：Wolchik, S. A., West, S. G., Sandler, I. N. Tein, J., Coatsworth, D., Lengua, L., et al. (2000). An experimental evaluation of

theory-based mother and mother-child programs for children

of divorce. Journal of Consulting and Clinical Psychology , 68,

843-856.

6.英文期刊格式C﹕（文章已获同意刊登，但尚未出版）

Author, A. A., Author, B. B., & Author, C. C. (in press). Title of article. Title of Periodical.

例如：Zuckerman, M., & Kieffer, S. C. (in press). Race differences in

face-ism. Journal of Personality and Social Psychology.

7.中文杂志格式﹕

作者（年月日）。文章名称。杂志名称，期别，页别。

例如：王力行（2001年2月20日）。落在世界队伍的后面？远见杂志，6，14-16。

8.英文杂志格式﹕

Author, A. A., & Author, B. B. (2000, November 10). Article title. Magazine Title, xxx, xx-xx.

例如：Kandel, E. R., & Squire, L. R. (2000, November 10). Neuroscience:

Breaking down scientific barriers to the study of brain and

mind. Science, 290, 1113-1120.

9.中文报纸格式A﹕

记者或作者（年月日）。文章名称。报纸名称，版别。

例如：陈扬盛（2001年2月20日）。基本学力测验考虑加考国三下课程。台湾立报，第6版。

10.中文报纸格式B﹕（无作者、用【】符号标示文章性质）

文章名称（年月日）。报纸名称，版别。

例如：推动知识经济发展须脚踏实地【社论】（2000年9月5日）。

中国时报，第2版。

11.英文报纸格式A﹕

Author, A. A. (1993, September 30). Article title. Newspaper Title, pp. xx-xx. 例如：Schwartz, J. (1993, September 30). Obesity affects economic,

social status. The Washington Post, pp. A1, A4.

12.英文报纸格式B﹕(无作者)

Article title. (1993, July 15). Newspaper Title, p. xx.

例如：New drug appears to sharply cut risk of death from heart

failure. (1993, July 15). The Washington Post, p. A12.

13.英文摘要资料格式A：

Author, A. A., Author, B. B., & Author, C. C. (1999). Title of article [Abstract].

Title of Periodical, xx(xx), xxx-xxx.

例如：Woolf, N. J. Young, S. L., Fanselow, M. S., & Butcher, L. L. (1991).

Map-2 expression in cholinoceptive pyramid cells of rodent

cortex and hippocampus is altered by Pavlovian conditioning

[Abstract]. Society for Neuroscience Abstracts, 17, 480.

14.英文摘要资料格式B：(二手资料)

Author, A. A., Author, B. B., & Author, C. C. (1999). Title of article Title of Periodical, xx(xx), xxx-xxx. Abstract obtained from Secondary Source.

例如：Nakazato, K., Shimonaka, Y., & Homma, A. (1992). Cognitive

functions of centenarians: The Tokyo Metropolitan

Centenarian Study. Japanese Journal of developmental

Psychology, 3, 9-16. Abstract obtained from PsycSCAN:

Neuro-psychology, 1993, 2, Abstract No. 604.

(二)书籍、手册、书的一章﹕

1. 中文书籍格式A﹕

作者（年代）。书名。出版地点﹕出版商。

例如：林文达（1992）。教育行政学。台北市：三民。

2. 中文书籍格式B﹕（注明版别）

作者（年代）。书名（版别）。出版地点﹕出版商。

例如：吴明清（2000）。教育研究－基本观念与方法分析（3版）。台

北市：五南。

3. 中文书籍格式C﹕（作者为政府单位，政府出版）

单位（年代）。书名（编号）。出版地点﹕作者。

例如：教育部（2000）。中华民国教育统计（编号：006154890170）。

台北市：作者。

4.中文书籍格式D﹕（无作者或无编辑者）

书名（年代）。出版地点﹕出版商。

例如：（略）

5.英文书籍格式A﹕

Author, A. A. (1993). Book title. Location: Publisher.

例如：Barnard, C. I. (1971). The functions of the executive. Cambridge,

MA: Harvard University Press.

6.英文书籍格式B﹕（注明版别）

Author, A. A. (1993). Book title. (2nd ed.). Location: Publisher.

例如：Rosenthal, R. (1987). Meta-analytic procedures for social research (2nd ed.). Newbury Park, CA: Sage.

7.英文书籍格式C﹕（作者为政府单位，政府出版）

Institute. (1991). Book title. (No. xxx). Location: Author.

例如：Australian Bureau of Statistics. (1991). Estimated resident population by age and sex in statistical local areas, New

South Wales, June 1990 (No. 3209.1). Canberra, Australian

Capital Territory: Author.

8.英文书籍格式D﹕（无作者或无编辑者）

Book title. (1993). Location: Publisher.

例如：Merriam-Webster’s collegiate dictionary (10th ed.). (1993).

Spring-field, MA: Merriam-Webster.

9.中文书文集格式﹕（多位作者，并有主编）

作者（主编）（年代）。书名。出版地点﹕出版商。

例如：吴清山（主编）（1996）。有效能的学校。台北市：国立教育资料馆。

10.英文书文集格式A﹕（多位作者，并有主编）

Author, A. A. (Ed.). (1991). Book title. Location: Publisher.

例如：Gibbs, T. J. (Ed). (1991). Children of color. San Francisco: Jossey-Bass.

11.英文书文集格式B﹕(主编二位以上)

Author, A. A., & Author, B. B. (Eds.). (1991). Book title. Location: Publisher. 例如：Gibbs, J. T., & Huang, L. N. (Eds.). (1991). Children of color: Psychological interventions with minority youth. San

Francisco: Jossey-Bass.

12.中文百科全书或辞书格式﹕

作者(主编) (年代)。书名(第4版，第5册)。出版地点﹕出版商。

例如：黄永松等人（主编）（1985）。汉声小百科（第4版，第5册）。

台北市：英文汉声。

13.英文百科全书或辞书格式﹕

Author, A. A. (Ed.).(1980). Title (6th ed., Vols. 1-20 ). Location: Publisher.

例如：Sadie, S. (Ed.). (1980). The new Grove dictionary of music and musicians (6th ed., Vols. 1-20). London: Macmillian.

14.中文翻译书格式A：（有原作者出版年代）

译者（译）（译本出版年代）。书名（原作者：M. H. McCormack）。译本出

版地点：译本出版商。（原着出版年：1996）

例如：吴美丽（译）（1998）。管理其实很Easy（原作者：M. H.

McCormack）。台北市：天下文化。（原着出版年：1996）

15.中文翻译书格式B：（无原着出版年代）

译者（译）（译本出版年代）。书名（原作者：R. G. Owens）。译本出版地点：译本出版商。

例如：林明地、杨振升、江芳盛（译）（2000）。教育组织行为（原作

者：R. G. Owens）。台北市：扬智文化。

16.英文翻译书格式﹕（注明翻译者及原着出版年）

Author, A. A. (1951). Book title (B. Author, Trans.). Location: Publisher.

(Original work published 1814)

例如：Llaplce, P. –S. (1951). A philosophical essay on probabilities (F.

W. Truscott & F. L. Emory, Trans.). New York: Dover.

(Original work published 1814)

17.中文书文集文章格式A﹕（文集中的一篇文章，注明页码）

作者（年代）。篇名。载于编者（主编），书名（页码）。地点：出版商。

例如：锺才元（2001）。生涯规划：新手老师的就业准备与甄试须知。

载于黄政杰、张芬芬（主编），学为良师—在教育实习中

成长（425-457页）。台北市：师大书苑。

18.英文书文集文章格式A﹕（文集中的一篇文章，注明页码）

Author, A. A. (1993). Article title. In B. B. Author (Ed.), Book title (pp. xx-xx).

Location: Publisher.

例如：Bjork, R. A. (1989). Retrieval inhibition as an adaptive mechanism

in human memory. In H. L. Roediger III & F. I. M. Craik

(Eds.), Varieties of memory & consciousness (pp. 309-330).

Hillsdale, NJ: Erlbaum.

(三)专门及研究报告﹕

1.中文报告格式A﹕（国科会研究报告，未出版）

作者(年代)。报告名称。行政院国家科学委员会专题研究成果报告（编号﹕xx），未出版。

例如：吴清山、林天祐、黄三吉（2000）。国民中小学教师专业能力

的评鉴与教师遴选之研究。行政院国家科学委员会专题研

究成果报告（报告编号：NSC88-2418-H-133-001-F19），未

出版。

2.中文报告格式B：（教育部委托之研究报告，已出版）

作者（年代）。报告名称。教育部委托之专题研究成果报告（编号﹕xx）。

出版地点：出版商/者。

例如：黄政杰、李春芳、周愚文、潘慧玲（1992）。大陆小学教育政

策与教育内容之研究总结报告（编号：F0033518）。台北

市：教育部。

3.英文报告格式A﹕（作者为单位）

Institute (1990). Report title (Rep. No.). Location: Publisher.

例如：National Institute of Mental Health. (1990). Clinical training in

serious mental illness (DHHS Publication No. ADM

90-1679). Washington, DC: U.S. Government Printing Office.

4.英文报告格式B﹕（作者为个人）

Author, A. A. (1991). Report title (Rep. No.). Location: Publisher.

例如：Broadhurst, R. G., & Maller, R. A. (1991). Sex offending and

recidivism (Tech. Rep. No. 3). Nedlands, Western Australia:

University of Western Australia, Crime Research Centre.

5.ERIC报告格式﹕

Author, A. A. (1995). Report title (Report No. xxxx-xxxxxxxxx). Location: Research Center. (ERIC Document Reproduction Service No. ED xxxxxx) 例如：Mead, J. V. (1992). Looking at old photographs: Investigating the

teacher tales that novice teachers bring with them (Report No.

NCRTL-RR-92-4). East Lansing, MI: National Center for

Research on Teacher Learning. (ERIC Document Reproduction

Service No. ED346082)

(四)会议专刊或专题研讨会论文﹕

1.已出版之会议专刊文章格式﹕依性质分别与书文集或期刊格式相同。

2.中文专题研讨会文章格式﹕

作者（年月）。论文名称。研讨会主持人（主持人），研讨会主题。研讨会名称，举行地点。

例如：张芬芬（1995年4月）。教育实习专业理论模式的探讨。毛连

塭（主持人），教师社会化的过程。师资培育专业化研讨

会，台北市立师范学院。

3.英文专题研讨会文章格式﹕

Author, A. A. (1990, June). Report title. In B. B. Author. (Chair), Symposium topic. Symposium title, Place.

例如：Lichstein, K. L., Johnson, R. S., Womack, T. D., Dean, J. E., &

Childers, C. K. (1990, June). Relaxation therapy for

poly-pharmacy use in elderly insomniacs and noninsomniacs. In

T. L. Rosenthal (Chair), Reducing medication in geriatric

populations. Symposium conducted at the meeting of the First

International Congress of Behavioral Medicine, Uppsala,

Sweden.

4.英文会议发表论文格式﹕

Author, A. A. (1995, April). Paper title. Paper presented at the Meeting Title, Place.

例如：Lanktree, C., & Briere, J. (1991, January). Early data on the

Trauma Symptom Checklist for Children (TSC-C). Paper

presented at the meeting of American Professional Society on

the Abuse of Children, San Diego, CA.

5.英文会议海报发表格式：

Author, A. A., & Author, B. B. (1992, June). Paper title. Poster session presented at the Meeting title, Place.

例如：Ruby, J., & Fulton, C. (1993, June). Beyond redlining: Editing

soft-ware that works. Poster session presented at the annual

meeting of the Society for Scholarly Publishing, Washington,

DC.

(五)学位论文﹕

1.DAI微缩片格式﹕(博士论文，资料来源为大学)

Author, A. A. (1995). Dissertation title (Doctoral dissertation, University Name, 1990). Dissertation Abstracts International , xx, xx.

例如：Ross, D. F. (1990). Unconscious transference and mistaken identity:

When a witness misidentifies of a familiar but innocent

person from a lineup (Doctoral dissertation, Cornell

University, 1990). Dissertation Abstracts International, 51,

417.

2.中文未出版学位论文﹕

作者（年代）。论文名称。○○大学○○研究所硕士或博士论文，未出版，大学地点。

例如：柯正峰（1999）。我国迈向学习社会政策制订之研究－政策问

题形成、政策规划及政策合法化探讨。国立台湾师范大学

社会教育学系博士论文，未出版，台北市。

3.英文未出版学位论文A﹕

Author, A. A. (1986). Dissertation title. Unpublished doctoral dissertation, University Name, Place.

例如：Hungerford, N. L. (1986). Factors perceived by teachers and

administrators as stimulative and supportive of professional

growth. Unpublished doctoral dissertation, State University

of Michigan, East Lansing, Michigan.

4.英文未出版学位论文B﹕（美国以外之欧美语系国家）

Author, A. A. (1995). Dissertation title. Unpublished doctoral dissertation, University Name, Place, Country.

例如：Almeida, D. M. (1990). Fathers’participation in family work:

Consequences for fathers’stress and father-child relations.

Unpublished master’s thesis, University of Victoria, Victoria,

British Columbia, Canada.

(六)未出版之原始资料：

1.中文未出版统计数据格式：(用中括号注明内容性质)

作者（年代）。【数据说明】。未出版之统计数据。

例如：教育部（2001）。【原住民教师分布情形】。未出版之统计数据。

2.英文未出版统计数据格式：(用中括号注明内容性质)

Author, A. A., & Author, B. B. (1993). [Description of content]. Unpublished raw data.

例如：Bordi, F., & LeDoux, J. E. (1993). [Auditory response latencies in

rat auditory cortex]. Unpublished raw data.

(七) 视听媒体资料﹕

1.中文影片格式﹕

制作人姓名（制作人），导演姓名（导演）（年代）。影片名称【影片】。（影片来源，及详细地址）

例如：（略）

2.英文影片格式A﹕(注明不同国别之影片)

Producer (Producer), Director (Director). (2000). Movie title [Motion picture].

Picture’s country origin: Movie studio.

例如：Scorsese, M. (Producer), & Lonergan, K. (Writer/Director). (2000).

You can count on me [Motion picture]. United States:

Paramount Picture.

3.英文影片格式B：（注明详细取得来源）

Producer (Producer), & Director (Director). (1992). Movie title [Motion picture]. (Available from Company Name, Address)

例如：Harrison, J. (Producer), Schmiechen, R. (Director). (1992).

Changing our minds: The story of Evelyn Hooker [Motion

picture]. (Available from Changing Our Minds, Inc., 170 West

End Avenue, Suite 25R, New York, NY 10023)

4.中文电视节目格式﹕

节目制作人姓名（制作人）（年月日）。节目名称。电视台地点﹕电视台名称。

例如：（略）

5.英文电视广播节目格式﹕

Executive Producer. (Executive Producer). (1993, October 11). Program title [Television broadcast]. Place: Television Company.

例如：Crystal, L. (Executive Producer). (1993, October 11). The

MacNell/Lehrer news hour [Television broadcast]. New York

and Washington, DC: Public Broadcasting Service.

6.英文电视连续剧格式：

Producer. (Producer). (1989). Program title [ Television series].

Place:Television Company.

例如：Miller, R. (Producer). (1989). The mind [Television series]. New

York: WNET.

7.英文音乐CD格式A：

Writer (1992). Music title. On CD title [CD]. Location: Label.

例如：Shocked, M. (1992). Over the waterfall. On Arkansas traveler [CD].

New York: PolyGram Music.

8.英文音乐CD格式B：（非原着者录制，注明最新录制日期）

Writer (1982). Music title [Recorded by Recorder]. On CD title [CD]. Location: Label. (1990)

例如：Goodenough, J. B. (1982). Tails and trotters [Recorded by G. Bok,

A. Mayor, & E. Trickett]. On And so will we yet [CD].

Sharon, CT: Folk-Legacy Records. (1990)

(八) 网络等电子化资料：参考文献写法大致与一般格式相同，另以Retrieved from

取代〔On-line〕以及Available等字，如无日期可查括号内的时间英文文献须注明（n.d.）中文文献须注明（无日期）。但网页的内容会不断的修正，有的网址甚至会变动，必须特别写出上网的日期，以利参考，格式如下：

英文格式1（公告事项）：American Psychological Association. (1995, September 15). APA public policy action alert: Legislation would affect grant recipients [Announcement]. Washington, DC: Author. Retrieved

January 25, 1996, from the World Wide Web: https://www.sodocs.net/doc/7616817983.html,/ppo/istook.html

英文格式2（期刊文章）：American Psychological Association. (1995, September 15). APA public policy action alert: Legislation would affect grant recipients [Announcement]. Washington, DC: Author. Retrieved January 25, 1996, from the World Wide

Web:https://www.sodocs.net/doc/7616817983.html,/ppo/istook.html

英文格式3（杂志文章，无作者）：From "character" to "personality": The lack of a generally accepted, unifying theory hasn't curbed research into the study of personality. (1999, December). APA Monitor, 30. Retrieved August 22, 2000, from the World Wide

Web:https://www.sodocs.net/doc/7616817983.html,/monitor/dec99/ss9.html

英文格式4（摘要资料）：Rosenthal, R. (1995). State of New Jersey v. Margaret Kelly Michaels: An overview [Abstract]. Psychology, Public Policy, and Law, 1, 247–271. Retrieved January 25, 1996, from the World Wide Web: https://www.sodocs.net/doc/7616817983.html,/journals/ab1.html

英文格式5（单篇文章，无作者）：Electronic reference formats recommended by the American Psychological Association. (n.d.). Washington, DC: American Psychological Association. Retrieved August 29, 2000, from the World Wide Web:https://www.sodocs.net/doc/7616817983.html,/journals/webref.html

中文格式1（公告事项）：训委会（2001年2月16日）。「建立学生辅导新体制--教学、训导、辅导三合一整合实验方案」申请试办及观摩实施要点（修正版）[公告]。台北市：教育部。2001年2月20日，取自：https://www.sodocs.net/doc/7616817983.html,.tw/displ/bbs/三合一申请试办要点修正版.doc

中文格式2（期刊文章）：黄士嘉（2000）。发展性之学校危机管理探究。教育资料与研究，37。2001年2月20日，取自：

https://www.sodocs.net/doc/7616817983.html,.tw/basis3/37/a11.htm

中文格式3（杂志文章）：王力行（无日期）。落在世界队伍的后面？远见杂志网。2001年2月20日，取自：

https://www.sodocs.net/doc/7616817983.html,/view3.asp?wgvmno=413

中文格式4（杂志文章，无作者）：台湾应用材料公司总经理吴子倩：做好知识管理才能保有优势（无日期）。远见杂志网。2001年2月19日，取自：https://www.sodocs.net/doc/7616817983.html,/view2.asp?wgvmno=416&orderno=1

中文格式5（媒体报导）：陈扬盛（2001年2月20日）。基本学力测验考虑加考国三下课程。台湾立报。2001年2月20日，取自：

https://www.sodocs.net/doc/7616817983.html,.tw/

中文格式6（媒体报导，无作者）：台湾应用材料公司总经理吴子倩：做好知识管理才能保有优势（无日期）。远见杂志网。2001年2月19日，取自：

https://www.sodocs.net/doc/7616817983.html,/view2.asp?wgvmno=416&orderno=1

中文格式7（摘要及数据库资料）：叶芷娴（2001）。国民教育阶段九年一贯课程政策执行研究─国民中小学教育人员观点之分析[摘要]。台北市立师范学院国民教育研究所硕士论文，未出版。2001年2月19日，取自「全国博硕士论文信息网」：

https://www.sodocs.net/doc/7616817983.html,.tw/theabs/00/ （编号: 89TMTC0576007）

中文格式8（单篇文章）：林天祐（无日期）。日本公立中小学不适任教师的处理构想。2001年2月20日，取自：

https://www.sodocs.net/doc/7616817983.html,.tw/~primary

中文格式9（单篇文章，无作者）：什幺是高级中学多元入学？（无日期）。台北市：教育部。2001年2月20日，取自：

https://www.sodocs.net/doc/7616817983.html,.tw/high-school/bbs/one-1/one-1-1.htm

(九) 法令﹕（详细内容请参阅该手册第397-410页）

1. 中文法令格式A﹕

法令名称（公布或发布年代）。

例如：师资培育法施行细则（1995）。

2. 中文法令格式B﹕

法令名称（修正公布或发布年代）。

例如：师资培育法（2001修正）。

3. 英文法院判例格式﹕

Name vs. Name, V olume Source Page (Court Date).

例如：Lessard v. Schmidt, 349 F. Supp. 1078 (E.D. Wis. 1972)

4. 英文法令格式﹕

Name of Act, Volume Source §xxx (Year).

例如：Mental Health Systems Act, 42 U.S.C. §9401 (1988).

（十）内文中文献引用之写法：

例如：------------沈珊珊（1996）提到--------------

-----------------------------（沈珊珊, 1996）。

----------（沈珊珊, 1996；王立人, 2001）

--------（John, 1987；Lee ＆Lu, 2003）

红头文件的设置格式及字体

1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：下：左：右：。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮。这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28字的国家标准。 2、插入页码 选择“插入”—“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成有空一个汉字，偶数页码设置成左空一个汉字。3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“+”，在woed2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本格式”，在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”，选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”，宽度设置成“” .注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成——平行文标准，——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置为“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成+字形，左手按住键盘上的shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，颜色设置为红色，“虚实”设置为实线；“粗细”设置为磅。选择“大小”附签，“宽度”设

论文格式要求及字体大小

论文格式要求及字体大小 论文题目（小二号、黑体、加粗、居中） （与标题空一行） 作者姓名（仿宋GB23012 小四居中） 作者单位（仿宋GB23012 小五居中） 摘要：扼要介绍本论文的中心内容、采用的方法和得到的主要结果。（五号、宋体，左对齐，首行空两汉字，字数控制在200字以内） 关键词：3-5个，要选择最具有检索意义的术语，词义应尽可能与文章的具体范畴相对应，避免使用上位词或下位词，一般为名词或词组，不得以短句作为关键词。（五号、宋体，左对齐，首行空两汉字，各关键词之间加2个空隔） 论文正文（与关健词空两行，宋体小四，两端对齐，首行空两汉字，1.5倍行距，统一用word2007或WPS编辑，保存为word格式） 全文页面设置（纸型：A4标准纸方向：纵向，页边距：左75px 右70px；上边距63.5px 下边距63.5px，页眉37.5px，页脚43.75px，装订线0。插入页码：居中，小五号楷体字，格式为“第1 页”、“第2页”……

1 第一段标题（换行左对齐，标题名称与序号之间空两格宋体四号加粗） 1.1 第一段标题中第一部分标题（换行左对齐，标题名称与序号之间空两格仿宋GB23012 四号加粗） 第一段标题中第一部分正文内容。（换行，首行缩进2个汉字，宋体小四） （1）第一段标题中第一部分第一小标题（换行，左对齐，宋体小四） 第一段标题中第一部分第一小标题正文内容。（换行，首行缩进2个汉字，宋体小四） 第一段标题中第二部分正文内容。（换行，首行缩进2个汉字，宋体小四） ……… 文档格式正确，段落间层次要分明，题号使用要规范。 图、表引用要求：论文所有图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准用徒手图，必须采用计算机或手工绘图，图表清晰，满足印刷要求，图表中的文字汉语用小五号宋体；英语采用Times New Roman10. 5号；图表编号要连续，如图1、图2等，表1、表2等（加

公函标题字体

公函标题字体

公函标题字体 【篇一：写公文的格式和字体要求】 政府公文格式及公文字体字号标准 公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用a4纸，党委文件用16k。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体

附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）

公文写作字体字号格式规范

公文写作字体字号格式规范 以下略去正式公文写作若干内容，仅保留平时常用规范，整 理如下： 一、公文纸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸 为：210mr K 297mm 二、标题 （一）总标题 标题用二号小标宋体字加粗，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版。 （二）分级标题 1. 一级标题为汉字数字加顿号，例如：“一、” “二、” “三、”用三号黑体字，独占行，末尾不加标点； 2. 二级标题及往后的分级标题均为三号仿宋体字加粗 3. 二级标题为括号中包含汉字数字，例如：“（一）” “（二） “（三）”，独占行，末尾不加标点 4. 其他分级标题 带括号的序号和带圆圈的序号，如（一）（1）①等后不再加

顿号、逗号之类的标点符号； 若以下标题独占行则句末不加标点，未独占行句末用句号；第三层为阿拉伯数字加下脚点（注意不是顿号），例如：“1.

2. ” 3. 第四层为括号中包含阿拉伯数字，例如： “（1）”“（2）”“（3）”；第五层为带圈的阿拉伯数字，例如：“①”“②”“③”或者 1)” 第六层为大写英文字母，例如：“A. ”“ B. ”“ C. ”或者“（A）“（B）” “（C）”； 第七层为小写英文字母，例如：“ a. ”“ b. ”“c. ”或者“（a）“（b）”“（c）”； 另外，“第一”末尾用逗号而不是顿号。 三、正文仿宋体字3号，一般每页排22 行，每行排28 个字 四、其他主送机关的字体：3 号仿宋体 附件的字体：3 号仿宋体 作者的字体：3 号仿宋体 日期的字体：3 号仿宋体 五、页码 用4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4 号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1 字，双页码居左空1 字，空白页与空白页以后的页不标识页码。 六、行间距 般设置“固定值” 28 磅七、日期 规范为二OO八年十二月二十八日，注意“O”不能写作“零” 或

公文的格式及字体要求

公文的格式及字体要求 秘密等级：绝密，机密，秘密（三号黑体、版心右上角）紧急程度：特级，急件（三号黑体、版心右上角） 排版每面排22行，28个字 发文字号：三号仿宋体 签发人：三号仿宋体冒号后领导人姓名为：三号楷体标题：二号小标宋 主送机关：三号仿宋体 正文：三号仿宋体 正文中的大标题：三号黑体（一、二…） 二级标题：三号楷体（（一）（二）…） 三级标题：三号仿宋体（1. 、2. …） 四级标题：三号仿宋体（（1）、（2）…） 附件：三号仿宋体 附注：三号仿宋体 主题词三字：三号黑体 主题词词目：三号小标宋，词目之间空一字 抄报（送）：三号仿宋体 印发文件:三号仿宋体 页码：单页居右，双页居左（具体样式“-1-”）

通知的格式 一、标题：制发机关+事由+通知 二、正文：（一）通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。 例如：为了解决…的问题，经…批准，现将…，具体规定 通知如下。（二）通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾 例子： 关于…的通知（2号小标宋） 主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋） 正文***********（3号仿宋） 附件：1.***（正文下一行右空两个字） 单位名称（附件下两行） 日期（联系人：联系方式：）

函的格式 函，即信；公函即公务信件。 公函的几种用途： 1.下级机关向上级机关询问一般十一，或上级机关答复或催办 下级机关事宜； 2.平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜； 3.用函来通知一般事项。如通知开一般性会议，要求下级机关 报送某项材料或同级某些数字； 4.向上级机关请示较小事宜业常用函。 函的写法： 一、首部。主要包括标题、主送机关 标题： 1、由发文机关名称、事由和文种构成 2、由事由、文种构成 主送机关，受文的机关单位 二、主体 三、结尾 会议纪要的要求

字体字号格式要求

字体字号格式要求 一、封面 题目：小二号黑体加粗居中。 各项内容：四号宋体居中。 二、目录 目录：二号黑体加粗居中。 章节条目：五号宋体。 行距：单倍行距。 三、论文题目：小一号黑体加粗居中。 四、中文摘要 1、摘要：小二号黑体加粗居中。 2、摘要内容字体：小四号宋体。 3、字数：300字左右。 4、行距：20磅 5、关键词：四号宋体，加粗。词3-5个，每个词间空一格。 五、英文摘要 1、ABSTRACT：小二号 Times New Roman. 2、内容字体：小四号 Times New Roman. 3、单倍行距。 4、Keywords：四号加粗。词3-5个，小四号 Times New Roman. 词间空一 格。 六、绪论小二号黑体加粗居中。内容500字左右，小四号宋体，行距：20磅 七、正文 （一）正文用小四号宋体 （二）安保、管理类毕业论文各章节按照一、二、三、四、五级标题序号字体格式 章：标题小二号黑体，加粗，居中。 节：标题小三号黑体，加粗，居中。 一级标题序号如：一、二、三、标题四号黑体，加粗，顶格。 二级标题序号如：（一）（二）（三）标题小四号宋体，不加粗，顶格。 三级标题序号如：1.2.3. 标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。 四级标题序号如：（1）（2）（3）标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。五级标题序号如：①②③标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。

医学、体育类毕业论文各章序号用阿拉伯数字编码，层次格式为： 1××××（小2号黑体，居中） ××××××××××××××××××××××(内容用4号宋体)。 1.1××××（3号黑体，居左） ×××××××××××××××××××××（内容用4号宋体）。 1.1.1××××（小3号黑体，居左） ××××××××××××××××××××（内容用4号宋体）。 ①××××（用与内容同样大小的宋体） a．××××（用与内容同样大小的宋体） （三）表格 每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上方正中。表序后空一格书写表题。表格允许下页接续写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写“续表××”。 （四）插图 每幅图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成，也可以用计算机绘图。 （五）论文中的图、表、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别依序连编编排序号。序号分章依序编码，其标注形式应便于互相区别，可分别为：图2.1、表3.2、公式（3.5）等。 文中的阿拉伯数字一律用半角标示。 八、结束语小二号黑体加粗居中。内容300字左右，小四号宋体，行距：20磅。 九、致谢小二号黑体加粗居中。内容小四号宋体，行距：20磅 十、参考文献 （一）小二号黑体加粗居中。内容8—10篇，五号宋体，行距：20磅。参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]……形式统一排序、依次列出。 （二）参考文献的格式： 著作：[序号]作者.译者.书名.版本.出版地.出版社.出版时间.引用部分起止页期刊：[序号]作者.译者.文章题目.期刊名.年份.卷号(期数). 引用部分起止页会议论文集：[序号]作者.译者.文章名.文集名 .会址.开会年.出版地.出版者. 出版时间.引用部分起止页 十一、附录（可略去） 小二号黑体加粗居中。英文内容小四号 Times New Roman. 单倍行距。翻译成中文字数不少于500字内容五号宋体，行距：20磅。 十二、提示 论文用A4纸纵向单面打印。页边距设置：上2.5cm，下2.5cm，左3.0cm，右2.0cm。

证明文件格式字体要求

证明文件格式字体要求 证明信格式字体证明居中，二号黑色加粗字体 另起一行，姓名，性别， __号。在某年某月某日至某年某月某日期间，在我校任教，担任某职，爱岗敬业，注重团队合作精神，得到同事、家长和学生的好评。 另起一行，特此证明。 另起一行，右靠齐，校名 另起一行，右靠齐，年月日盖公章：压年盖月 (1)单位证明信格式：证明居中，二号黑色加粗字体另起一行，姓名，性别， __号。在某年某月某日至某年某月某日期间，在我校任教，担任某职，爱岗敬业，注重团队合作精神，得到同事、家长和学生的好评。另起一行，特此证明。另起一行，右靠齐，校名另起一行，右靠齐，年月日盖公章：压年盖月 (2)如何写作证明信证明信由以下几部分组成。第一部分，标题。“证明信”，写在第—行正中位置。

第二部分，正文。开头顶格写送达机关名称;接着写要证实的具体事实，说明材料等。第三部分，结束语。一般用“特此证明”。有的开头没写送达机关名称的，可用“此致XX单位”。 第四部分，落款。证明制发机关、日期，加盖公章。总的说来，证明信的写作要实事求是，简明扼要，要有明确的结论，用词 (3) 证明信 XXX大学： XXX同志1994年3月至1999年9月在我院工作，曾任基础部主任。该同志工作认真负责，能以身作则，团结同志，成绩突出，1995年、1996年两次被评为我院先进工作者。特此证明。XX学院(盖章) xx年8月10日●单位证明格式珠海市政府采购中心：因我单位 __等原因，不慎遗忘了在贵中心采购网注册的管-理-员帐号和密码，现委托我单位工作人员___________同志( __号码：______________________________)，前往贵中心办理更改在贵中心采购网注册的管-理-员帐号和密码，请给予办理为盼。>全文●单位出具同意改名的证明应该如何么写证明兹有本单位职工XXX本 人申请更改姓名，经单位审查，同意其更改个人姓名的请求，请贵单位予以办理为盼。>全文●准生证的单位证明证明某某，为我公司员工，初婚，此次怀孕为第一胎。>全文●签证用单位证明信英文模板一、国家机关出具中文版正文、英文版附件模板 (注：政府

政府公文格式及字体字号标准

政府公文格式及字体字号标准 政府公文写作：排版中公文格式的字体要求 一、用纸： 1、公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型； 2、供张贴公文用纸的幅面尺寸，可根据实际需要确定。 二、字体 1、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 2、保密等级和紧急程度字体：字体和字号一般用3号或4号黑体。 3、发文字号和签发人的字体：一般采用3号或4号仿宋体。 4、标题的字体：字体一般用宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 6、主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体。 正文的字体：常用3号或4号仿宋体。 附件的字体：常用3号或4号仿宋体。 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体。 7、主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]。

8、抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字。印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字。 9、标题字体： 主标题（又称一级标题）：为二号宋体（加粗）。 二级标题：为三号黑体。 三级标题：为三号仿宋加粗。 正文：均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 三、公文一般字体用法： 1、密级用三号黑体字。 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字。 3、文字号用四号仿宋体字。 4、签发人用三号楷体字。 5、标题用二号宋体字加黑。 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字。 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）。 8、批转、转发、印发、通知：通知正文用三号楷体字；被批转、转发、印发文件正方用三号仿宋体字。

红头文件排版格式要求

红头文件排版格式 发文字号： 居左空1字，3号仿宋字体，年份用六角符号，序号不编虚位，不加“第”、“字”无签发人时要居中。有五星代表党委文 件，无五星代表政 府文件。 签发人： 居右空一字，签发人用3号仿宋 字体，“姓名”用3号楷体。 标题： 2号方正小标宋简体，排列美观，回 行不断词意，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。另夕卜，逗号和引号不能在标题出现。XXXXXXXX 文件 XX 发，2014? XX号 ★ 主送机关: 签发人：XXX 4mm XXXXXXXXXXXXXXXXZ 政府关于 XXXXXXXXXXXXXXX 指示斗 请示语： 居左空2格，结尾不加标点正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX ?妥否，请批示 附件： 与正文之间要空1行，3号仿宋，居左空2字，附件名称结尾不加标点，附在文件后的附件要在左上角第1行顶格标识“附件”多个参照图中格式 、XXX XXXX 年〉’月XX-日 付：1、XXX 2 题词：行政事务农民工请示 抄送： XXX,XXXX,XXXX, :XX XX 办公室 X X 2014年12月16日 共印XX.份 体裁规定： 请示：一文一事，一般只 写一个主送机关，确需同 时送其他机关的应抄送报 告：不得夹带请示事项。 标题与主送机关间要空 一行，若首页不能显示 正文时不用空 止文： 段落居左空2字，仿宋 3号；文中标题用黑体 3号；每页22行, 每行 28字；文本表格用宋 体，字号根据内容自行 设定 主题词：抄送：印发机关：印章：印数：居左顶格，3f居左，左右各空一居左，左右各空一上距正文1行，居右，右 号黑体；词字，3号仿宋，机字，3号仿宋，印单一机关制发空一字，目为3号小关之间用逗号分发机关和印发日期公文落款处不号仿宋标木，词目隔，最后一个抄送用多个空格隔开；署发文机关名 之间空一字机关后用句号日期用阿拉伯数字称，只标识日期成文日期： 仿宋3号，居左，右空4字；格式为阿拉伯数字全称，女如; 2014年12月16日

党委系统公文格式及字体、字号要求

党委系统公文格式及字体、字号要求 为规范学校党委文件，现将文件格式及字体、字号要求通知如下，请有关部门按照要求拟订党委文件。党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。 （一）版头全称或规范化简称加“文件”二字或加括号标明文种组成，用套红大字居中印在文件首页上部。 （二）份号公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。 （三）密级公文的秘密等级，用三号黑体字标注于份号下方。 （四）紧急程度“特急”“加急”，用三号黑体字标注于公文首页的右上角；紧急电报应当分别标明：“特提”“特急”“加急”“平急”。 （五）发文字号一般横向居中标注于版头与星线之间偏下。上报公文的发文字号可标注于版头左下方，与“签发人”相对应。发文字号用四号仿宋体字排印。 （六）签发人上报公文应当在发文字号右侧用三号楷体字标注“签发人”，并在“签发人”后面标注签发人姓名。 （七）标题由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，用二号宋体字，居中排印。 （八）主送机关主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类机关的统称，位于正文上方，用三号仿宋体字顶格排印。 （九）正文公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。文中大小题号要按以下顺序使用：第一级“一、二、三等等”，用三号黑体字。第二级“（一）、（二）（三）等等”用三号仿宋体字。第三级“1。2。3。等” 第四级“（1）（2）（3）等” 文件使用的字体字号，正文用三号仿宋体字，每页19行，每行25个字。批转（转发、印发）的通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字。 （十）附件应当置于正文之后，与主件装订在一起，并在正文之后，发文机关署名之前，注明附件的名称。附件要另起版，标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。 （十一）发文机关署名应当有全称或者规范性简称，位于正文的右下方，最后一字与正文空四个字距离。 （十二）成文日期决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。打印文件的发文机关署名、成文日期如与正文不在同一页时，应在空页左上角标注“（此页无正文）”，日期第一字向右缩进两个字的距离。 （十三）印章除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外，应当加盖印章。用印位置在成文日期的上侧。 （十四）印发传达范围用三号仿宋体字加括号空两格标注于成文日期左下方。 （十五）主题词“主题词”三字用三号黑体字，词组用三号书宋（宋体字）加黑，词组间空一个字。 （十六）抄送机关标注于印制版记上方，主题词下方，用四号仿宋体字。 （十七）印制版记由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字置于文件末页下端两条间隔线中间，印刷份数用五号仿宋体字加括号置于间隔线右下方。

聘书字体及格式要求

聘书字体及格式要求 聘书是用于聘请某些有专业特长或名望权威的人完成某项任务或担任某种职务时的书信文体书。以下是小编收集的聘书字体及格式要求，欢迎查看！ (一)聘书标题格式和写法 聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样，有的聘书也可以不写标题。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。 (二)聘书称谓格式和写法 聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写，然后再加冒号;也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请××……”。 (三)聘书正文格式和写法 聘书的正文一般要求包括以下一些内容： 首先，交待聘请的原因和请去所干的工作，或所要去担任的职务。 其次，写明聘任期限。如“聘期两年”、“聘期自XX年2月20日至XX年2月20日”。 再次，聘任待遇。聘任待遇可直接写在聘书之上，也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇，这要视情况而定。

另外，正文还要写上对被聘者的希望。这一点一般可以写在聘书上，但也可以不写，而通过其它的途径使受聘人切实明白自己的职责。 (四)聘书结尾格式和写法 聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致——敬礼”、“此聘”等。 (五)聘书落款格式和写法 落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务，并署上发文日期，同时要加盖公章。 作用 聘书在这些年来使用的很多，招聘制作为现今用人制度的主要形式为聘请书的使用提供了广阔的市场。聘书在今天人们的生活中起到了重要的作用。 (一)加强协作的纽带 聘书把人才和用人单位很好地联系了起来。一个单位在承担了某项任务后，或在开展某项工作的时候，为了请到一些本单位缺乏的人才时，就需要用聘书。聘书不仅使个人同用人单位联系了起来，同时还加强了不同单位之间的合作，使之可以互通有无，互相支援，聘书就这样起了不可替代的纽带作用。 (二)加强应聘者的责任感、荣誉感

公函字体字号格式要求

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸， 可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文

主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 文均为三号仿宋。 上政府文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字，1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字

论文字体字号格式要求

论文字体字号格式要求 一、封面 题目：小二号黑体加粗居中。 各项内容：四号宋体居中。 二、目录 目录：二号黑体加粗居中。 章节条目：五号宋体。 行距：单倍行距。 三、论文题目：小一号黑体加粗居中。 四、中文摘要 1、摘要：小二号黑体加粗居中。 2、摘要内容字体：小四号宋体。 3、字数：300字左右。 4、行距：20磅 5、关键词：四号宋体，加粗。词3-5个，每个词间空一格。 五、英文摘要 1、ABSTRACT：小二号Times New Roman. 2、内容字体：小四号Times New Roman. 3、单倍行距。 4、Keywords：四号加粗。词3-5个，小四号 Times New Roman. 词间空一格。 六、绪论小二号黑体加粗居中。内容500字左右，小四号宋体，

行距：20磅 七、正文 （一）正文用小四号宋体 （二）安保、管理类毕业论文各章节按照一、二、三、四、五级标题序号字体格式 章：标题小二号黑体，加粗，居中。 节：标题小三号黑体，加粗，居中。 一级标题序号如：一、二、三、标题四号黑体，加粗，顶格。二级标题序号如：（一）（二）（三）标题小四号宋体，不加粗，顶格。 三级标题序号如：1.2.3.标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。 四级标题序号如：（1）（2）（3）标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。 五级标题序号如：①②③标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。医学、体育类毕业论文各章序号用阿拉伯数字编码，层次格式为： 1××××（小2号黑体，居中） ××××××××××××××××××××××(内容用4号宋体)。1.1××××（3号黑体，居左） ×××××××××××××××××××××（内容用4号宋体）。 1.1.1××××（小3号黑体，居左） ××××××××××××××××××××（内容用4号宋体）。

公文格式及字体字号要求

公文格式及字体、字号要求 党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。 （一）版头全称或规范化简称加“文件”二字或加括号标明文种组成，用套红大字居中印在文件首页上部。（二）份号公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。 （三）密级公文的秘密等级，用三号黑体字标注于份号下方。 （四）紧急程度“特急”“加急”，用三号黑体字标注于公文首页的右上角；紧急电报应当分别标明：“特提” “特急”“加急”“平急”。 （五）发文字号一般横向居中标注于版头与星线之间偏下。上报公文的发文字号可标注于版头左下方，与“签发人”相对应。发文字号用四号仿宋体字排印。 （六）签发人上报公文应当在发文字号右侧用三号楷体字标注“签发人”，并在“签发人”后面标注签发人姓名。（七）标题由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，用二号宋体字，居中排印。（八）主送机关主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类机关的统称，位于正文上方，用三号仿宋体字顶格排印。 （九）正文公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。 文中大小题号要按以下顺序使用： 第一级“一、二、三等等”，用三号黑体字。 第二级“（一）、（二）（三）等等”用三号仿宋体字。 第三级“1。2。3。等” 第四级“（1）（2）（3）等” 文件使用的字体字号，正文用三号仿宋体字，每页19行，每行25个字。批转（转发、印发）的通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字。 （十）附件应当置于正文之后，与主件装订在一起，并在正文之后，发文机关署名之前，注明附件的名称。 附件要另起版，标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。 （十一）发文机关署名应当有全称或者规范性简称，位于正文的右下方，最后一字与正文空四个字距离。（十二）成文日期决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。打印文件的发文机关署名、成文日期如与正文不在同一页时，应在空页左上角标注“（此页无正文）”，日期第一字向右缩进两个字的距离。 （十三）印章除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外，应当加盖印章。用印位置在成文日期的上侧。（十四）印发传达范围用三号仿宋体字加括号空两格标注于成文日期左下方。 （十五）主题词“主题词”三字用三号黑体字，词组用三号书宋（宋体字）加黑，词组间空一个字。 （十六）抄送机关标注于印制版记上方，主题词下方，用四号仿宋体字。 （十七）印制版记由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字置于文件末页下端两条间隔线中间，印刷份数用五号仿宋体字加括号置于间隔线右下方。

论文格式和字体要求

论文格式和字体要求

论文格式和字体要求 【篇一：毕业论文字体字号格式要求】 毕业论文字体字号格式要求 一、封面 题目：小二号黑体加粗居中。 各项内容：四号宋体居中。 二、目录 目录：二号黑体加粗居中。 章节条目：五号宋体。 行距：单倍行距。 三、论文题目：小一号黑体加粗居中。 四、中文摘要 1、摘要：小二号黑体加粗居中。 2、摘要内容字体：小四号宋体。 3、字数：300字左右。 4、行距：20磅 5、关键词：四号宋体，加粗。词3-5个，每个词间空一格。 五、英文摘要 1、abstract：小二号times new roman. 2、内容字体：小四号times new roman.

3、单倍行距。 4、keywords：四号加粗。词3-5个，小四号times new roman. 词间空一格。 六、绪论小二号黑体加粗居中。内容500字左右，小四号宋体，行距：20磅 七、正文 （一）正文用小四号宋体 （二）安保、管理类毕业论文各章节按照一、二、三、四、五级标题序号字体格式章：标题小二号黑体，加粗，居中。 节：标题小三号黑体，加粗，居中。 一级标题序号如：一、二、三、标题四号黑体，加粗，顶格。 二级标题序号如：（一）（二）（三）标题小四号宋体，不加粗，顶格。 三级标题序号如：1.2.3.标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。 四级标题序号如：（1）（2）（3）标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。五级标题序号如：①②③标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。 文中的阿拉伯数字一律用半角标示。 八、结束语小二号黑体加粗居中。内容300字左右，小四号宋体，行距：20磅。 九、致谢小二号黑体加粗居中。内容小四号宋体，行距：20磅 十、参考文献

文本格式字体字号要求

三、文本及行文格式 一、办公软件 Word文档，至少需要安装宋体、仿宋、正楷、黑体等字体，必要时应该安装文星字体。 二、页面设置 （一）页边距 1.上下各为 2.54cm（默认值），左右为2.7cm- 3.1 cm 2.纸张方向: 一般为纵向 （二）板式 页眉页脚为默认值 （三）纸张 A4 三、段落（缩进和间距） 1.缩进：左右为0字符，特殊格式：段首缩进为2字符； 2.间距：段前、段后为0行，行距一般为：单倍行距（31），必要时可以在28-30之间进行调动，但不能低于28，否则就不美观了；表格中的间距一般为22。 四、插入页码 4号仿宋，格式如“-1-”或“1” 五、字体 （一）主标题 2号方正小标宋，如有副标题，用3号楷体字，可分一行或多行剧中排列。 （二）各级标题与正文 1.一级标题：3号黑体字。序号用“一、二、三、……..”，句尾不加标点，下文另起一行; 2.二级标题：3号楷体，序号用“（一）（二）（三）”，序号后不加标点； 3.三级标题：3号仿宋体加粗，序号用“1.2.3……”，序号后用“.”；或“、”，但所有材料要统一。 4.四级标题：3号仿宋体，序号用“（1）（2）（3）…….”，序号后不用标点 5.五级标题：3号仿宋体，①②③④… 6.正文：3号仿宋字。与主标题空一行，每自然段段首要左空2字符。 7.表格中字体一般为4号仿宋，表格的名称一般为2号方正标宋或小2号方正标宋，优秀或其他申报表一般为小2号或3号宋体。

（三）落款时间及标准 后空4字符（与正文比较），如果主标题有单位名称时落款一般不要单位，无论要单位还是不要单位，如果是文件或通知，如：成立什么领导小组名单什么的，要加盖公章。 （四）字体大小 主标题：2号，正文：3号，表格：一般是4号。 六、关于成文或制作表格时、下载文字的调整 成文或制作表格段首添加标题号时，写了“一”，往往再写“二”时就自动生成，这是必须将“一”“二”等标题号删除，重新设置好段落，将全部文字选中，按照段首“空2字符”的要求进行设置，然后再添加标题号；也可以返回，再添加“二”，即可。 下载文档后一定要对其“段落”、“行距”等进行重新调整，还要就其内容中不适合的东西进行修改，千万不要照搬照抄。在检查中就发现了有的学校材料中下载痕迹很明显，还有的下载的图片从背景、校徽、人员都能看出来不是该学校的，这样的必须删除，重新制作材料。 七、关于图片 要将图片插入word文档,每张文档中至多插入2张图片，图片必须是彩色的，要清晰。 八、关于表格 字体及大小前面已经明确表述，关于“单元格对齐方式”一般来说必须是“居中对齐”例如单位名称什么的，但如果是文字表述就必须是“靠左居中对齐”。 为什么往往表格上下空隙太大，不美观呢？原因是因为行距太大的原故，可以调节一下行距，变小一点即可，一般调整到20-22，甚至18-19。

红头文件的设置格式及字体

红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7cm 下：3.5cm 左：2.8cm 右：2.6cm。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮。这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28字的国家标准。 2、插入页码 选择“插入”—“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成有空一个汉字，偶数页码设置成左空一个汉字。3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“+”，在woed2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本格式”，在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”，选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”，宽度设置成“15.5cm” .注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成 2.5cm——平行文标准，8.0cm——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置为“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成+字形，左手按住键盘上的shift键，右手拖动鼠标

红头文件排版格式要求

XXXXXXXX 文件 XX 发…2014?XX 号 签发人：XXX ★ XXXXXXXXXXXXXXXXZ 政府 关于XXXXXXXXXXXXXXX 指示 主送机关： 正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX 妥否，请批示 附：1、XXX 2、XXX XXXX 年XX 月XX 日 主题词：行政事务 农民工 请示 抄送：XXX,XXXX,XXXX, XXXXXX 办公室 2014年12月16日 共印XX 份 有五星代表党委文件，无五星代表政府文件。 发文字号： 居左空1字，3号仿宋字体，年份用六角符号，序号不编虚位，不加“第”、“字”无签发人时要居中。 签发人： 居右空一字，签发人用3号仿宋字体，“姓名”用3号楷体。 标题： 2号方正小标宋简体，排列美观，回行不断词意，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。另外，逗号和引号不能在标题出现。 4mm 请示语： 居左空2格，结尾不加标点 附件： 与正文之间要空1行，3号仿宋，居左空2字，附件名称结尾不加标点，附在文件后的附件要在左上角第1行顶格标识“附件”多个参照图中格式 主题词： 居左顶格，3号黑体；词目为3号小标宋，词目之间空一字 抄送： 居左，左右各空一字，3号仿宋，机关之间用逗号分隔，最后一个抄送机关后用句号 印发机关： 居左，左右各空一字，3号仿宋，印发机关和印发日期用多个空格隔开；日期用阿拉伯数字 印数： 居右，右空一字，3号仿宋 体裁规定： 请示：一文一事，一般只写一个主送机关，确需同时送其他机关的应抄送报告：不得夹带请示事项。 标题与主送机关间要空一行，若首页不能显示正文时不用空正文： 段落居左空2字，仿宋3号；文中标题用黑体3号；每页22行，每行28字；文本表格用宋体，字号根据内容自行设定 成文日期： 仿宋3号，居左，右空4字；格式为阿拉伯数字全称，如；2014年12月16日 印章： 上距正文1行，单一机关制发公文落款处不署发文机关名称，只标识日期 红头文件排版格式

政府公函字体要求及格式

公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字