计算机常用工具软件实用教程-文件编辑与管理软件

实验项目名称：文件编辑与管理软件实验学时：

同组学生姓名：实验地点：1520

实验日期： 2010.5.7实验成绩：

批改教师：批改时间：

一、实验目的

1、熟悉掌握WinRAR使用；

2、熟悉掌握WinZip使用；

3、熟悉掌握文本编辑与管理软件WinHex的使用；

4、熟悉掌握文件分割软件FileSplit的使用；

5、熟悉掌握文件加密软件WinXFiles的使用；

6、了解PDF工具包的使用方法。

二、实验要求

1、掌握WinRAR安装和使用；

2、掌握WinZip安装和使用；

3、熟悉掌握文本编辑与管理软件WinHex的使用；

4、熟悉掌握文件分割软件FileSplit的使用；

5、熟悉掌握文件加密软件WinXFiles的使用；

6、了解PDF工具包的使用方法。

三、实验环境

1、PIII及以上电脑配置，内存256M及以上。

2、接入Internet网络。

四、实验内容

1、在计算机中安装WinRAR和WinZip软件，了解其主要功能和使用方法，压缩3个软件，并设置其密码为jit123，然后使用WinZip软件进行解压。

WinRAR的下载和安装

用户可以到WinRAR的官方网站下载其最新版本，也可以到各大型下载网站进行下载。

WinRAR的安装十分简单，您只要双击下载后的文件即可进行自动安装，安装完成后运行其主界面。

主要功能

WinRAR完全支持RAR和ZIP压缩，RAR采用了比ZIP更先进的压缩算法，是现在压缩率较大、压缩速度较快的格式之一。WinRAR还支持ARJ、CAB、LZH、ACE、TAR、

GZ、UUE、BZ2、JAR、ISO类型文件的解压，具有创建自释放文件等功能。

使用方法

1．压缩文件

（1）压缩一个文件，使其具有ZIP格式。

安装WinRAR后，当用户在文件（如2006VB.Doc）或文件夹上单击鼠标右键时，就会在快捷菜单中看见图1（a）中用圆圈标注的部分。有四种压缩方法，后两种压缩后作为Email的附件发送，前两种只生成压缩文件，需要的话，当然也可以在E-mail中再通过添加附件的方式邮寄。

这里选择“添加到档案文件”命令，接着出现图1（b）所示的“压缩文件名和参数”对话框。对话框中要进行的主要设置都在“常规”选项卡内。

图1 快捷菜单和“压缩文件名和参数”对话框

单击压缩文件格式中的ZIP单选按钮，直接单击“确定”按钮，这样就在与原文件同一级目录下产生了一个具有图标标的压缩文件。

用户也可以使用“常规”选项卡，通过“浏览”按钮另外设置存放压缩文件的位置，并在文本框中输入一个要改变的文件名，这样就可以改名并压缩到其它位置中去了。

对照两个文件，一个是大小为151,552字节的.Doc文件，其对应的.ZIP文件大小为85,110字节。

（2）将文件夹A下的文件A1.Doc和A2.Doc压缩，使其产生A.RAR，并与原文件存放在同一目录下。

操作方法非常简单，打开文件夹A后，同时选中文件A1.Doc和A2.Doc，鼠标右击选中处，在出现的类似于图1（a）的快捷菜单中选择“添加到A.rar”命令。这时就立即产生该压缩文件。

（3）压缩某个文件夹，使其产生一个B.rar文件。

鼠标右击该文件夹，在快捷菜单中选择“添加到档案文件”命令，在出现的图1（b）所示的“压缩文件名和参数”对话框中更改存放位置，并取名为B.rar，单击“确定”按钮。

有时，当需要把一批文件以附件方式通过E-mail传给远方的亲朋好友时，先将它们压缩成一个文件，再传送该文件，既方便，又省时。

（4）带密码压缩

如果压缩时设置了密码，则解压缩时也应提供相应的密码才能解开文件。

带密码压缩的方法为：

选择要压缩的文件或文件夹，鼠标右击选中处，在出现的快捷菜单中选择“添加到档案文件”命令，在出现的图1（b）所示的“压缩文件名和参数”对话框中，选择“高级”选项卡，在“高级”选项卡中单击“设置密码”命令按钮，在出现的对话框中输入要设置的密码。

（5）将文件feng.doc添加到压缩文件B.rar中

操作方法是：同时选中文件feng.doc和B.rar，鼠标右击选中处，在出现的快捷菜单中选择“添加到档案文件”命令，WinRAR就开始更新压缩文件，将feng.doc添加到B.rar中。

2．创建自解压格式压缩文件

“创建自解压格式压缩文件”用于创建一个.EXE可执行文件，以后解压缩时，可以脱离WinRAR软件自行解压缩。

创建的方法是选择一批要压缩的文件或文件夹，鼠标右击选中处，在出现的类似于图1（a）的快捷菜单中选择“添加到档案文件”命令，在出现的图1（b）所示的“压缩文件名和参数”对话框中，单击选中压缩选项中的“创建自解压格式压缩文件”复选框，单击“确定”按钮，就会产生一个自解压的.exe文件。

3．释放压缩文件

释放压缩文件又称为解压缩，一般可以使用快捷菜单或使用WinRAR窗口命令进行。

方法一、使用快捷菜单

当用户右击压缩文件后，在弹出如图2（a）所示的快捷菜单中会有图中画圈的选项出现，选择“释放文件”就可以进行解压缩了。

在选择“释放文件”后弹出如图2（b）所示的对话框。其中“目标路径”是指解压缩后的文件存放在磁盘上的位置。“更新方式”和“覆盖方式”是在解压缩文件与目标路径中文件有同名时的一些处理选择。

单击“确定”按钮，就开始了解压缩操作。

图2 释放文件快捷菜单和“释放路径和选项”对话框方法二、使用WinRAR应用程序窗口

双击压缩文件，出现如图3所示的WinRAR应用程序窗口，窗口中显示着该压缩文件的内容，用户可以通过WinRAR工具栏完成WinRAR中大部分操作。

图3 WinRAR应用程序窗口

解压缩全部文件的方法是：选中“..”所在行（即第一行），单击“释放到”按钮后，其后续操作步骤如同方法一。

解压缩个别文件的方法是：选中要解压的文件或文件夹，单击“释放到”按钮后，其后续操作步骤如同方法一。

4．删除已压缩文件中的某个文件

鼠标双击压缩文件，出现如图3所示的WinRAR应用程序窗口，在窗口中选择要删除的文件，单击工具栏中的“删除”按钮。

5．释放自解压文件

鼠标双击自解压文件（如“教案.exe”，图标为），打开一个如图4所示的“WinRAR 自解压文件”对话框，用户可以在这个对话框中选择目标文件夹，也可以输入一个新的目标文件夹名，单击“安装”按钮，就可以将解压缩的文件存入目标文件夹中。

6．打开或运行压缩文件中的某个文件

鼠标双击压缩文件，出现如图4所示的WinRAR应用程序窗口，在该应用程序窗口中双击某个要打开或运行的文件。

图4 “WinRAR自解压文件”对话框

压缩3个软件，并设置其密码为jit123，然后使用WinZip软件进行解压

方法：选择压缩的3个软件，鼠标右击选中处，在出现的快捷菜单中选择“添加到档案文件”命令，在出现的图1（b）所示的“压缩文件名和参数”对话框中，选择“高级”选项卡，在“高级”选项卡中单击“设置密码”命令按钮，在出现的对话框中输入要设置的密码，输入jit123后就开始更新压缩文件，将3个软件添加到桌面.rar中。

2、下载并安装WinHex软件，掌握其主要功能和设置方法。使用其对已有的文件进行分割、合并等操作，并使用本软件抢救硬盘数据文件，对意外丢失的数据尝试恢复。

下载并安装WinHex软件

首先我们到https://www.sodocs.net/doc/766645924.html,/soft/1151.html去下载一个1.17 MB大小的中文汉化版本的WINHEX，汉化版本更加容易使用嘛，值得一提的是WINHEX是免费软件，你可以在所有的WINDOWS平台上面运行。安装过程非常简单，成功安装之后，程序图标就会出现在“开始→程序”菜单和桌面上。其界面由标题栏、工具栏、菜单栏、图片浏览区和状态栏组成。下面我们来简要介绍一下：

功能菜单：WINHEX的菜单栏由八个菜单组成，分别是：文件、编辑、查找、位置、工具、选项、文件管理器、窗口和帮助。所有的功能都已经包含在里面了。在文件菜单里面包含的是新建、打开文件和保存以及退出命令，另外还有备份管理、创建备份和载入备份功能。在编辑菜单里面除了复制粘贴之类的常见命令之外还有对数据格式进行转换和修改的功能。查找功能是方便您在文件里面查找特定的文本内容或者是十六进制代码的，支持整数值和浮点数值。位置菜单里面的命令就是让你在编辑大体积的文件的时候能够方便地进行定位，你可以根据其中的偏移地址或者是区块的位置来快速定位。工具菜单里面包括的都是一些十分实用的功能，譬如磁盘编辑工具（类似PCTOOLS里面的DISKEDIT）、文本编辑工具（类似记事本）、计算器、模板管理工具和十进制、十六进制转换器等等。如果你要对WINHEX的功能进行设置，那么就必须进入选项菜单了，里面除了常规选项的设置，还有安全性设置和还原选项设置。在文件管理菜单中，你可以对文件进行分割、比较、复制和剖析，功能十分强大。“工具”选项里面包含的是文件新建、打开、保存、打印、属性工具；剪切、粘贴和复制编辑工具；查找文本和Hex值，替换文本和Hex值；文件定位工具、RAM 编辑器、计算器、区块分析和磁盘编辑工具等等。这些功能除了在菜单里面进行选择之外，还可以通过菜单下面的一列快捷按钮来执行。

在使用Winhex 时首先打开一个需要处理的文件，窗口中显示十六进制HEX 格式的数值和地址。在旁边的区域显示文件名称、大小、创建时间、最后修改日期，窗口属性以及相关信息。利用鼠标拖放功能你可以选择一块数值进行修改编辑。按Ctrl+T，弹出数据修改对话框，选择数据类型和字节变换方式，可以方便的修改区块中的数据。执行文件菜单中的创建备份命令，弹出备份对话框，你可以指定备份的文件名和路径、备份说明，还可以选择是否自动由备份管理指定文件夹，是否保存检查和摘要，是否压缩备份和加密备份，这样你可以方便的将你的文件进行备份，下次执行文件菜单中的装载备份就可以打开备份文件了，十分方便。

强大的查找功能：Winhex具有强大的查找搜索功能，可以查找和替换文本或Hex 值。选择搜索菜单中的联合搜索项，弹出搜索对话框，先输入该文件要搜索的十六进制值选择通配符和搜索的范围就可以开始搜索了。你可以选择在整个文件中搜索，也可选择仅在区块中进行有条件的搜索。而且在Winhex 中可以方便的进行定位操作，快速转道新的位置。执行定位菜单中的标记定位命令，或按Ctrl＋L，将鼠标指向需要定位的位置，就可以在当前鼠标所在的位置作上标记，不管你操作到什么地方，按组合键Ctrl+k，就可以返回到标记所在的位置。执行定位菜单中的删除标记命令，可以将所作的标记删除。除了利用标记定位以外，你还可以方便的转到文件的开始和结尾，区块的开始和结尾，行首和行尾以及页首和页尾。你可以自己试一试，相信你很快就知道了。

Winhex集成了强大的工具，包括磁盘编辑器，计算器，Hex 转换器和RAM 编辑工具，使用十分方便。按F9，弹出磁盘编辑器对话框，首先选择磁盘分区，然后按确定按钮就可以方便的对磁盘的空余空间进行清理。点击工具栏中的RAM 编辑工具按钮，弹出RAM 编辑器，选择需要浏览或编辑修改的RAM 区，选择确定就可以了，RAM 的内容就

显示在主窗口了。

3、下载并安装FileSplit软件，了解其主要功能和设置方法。并使用本软件对文件进行文件分割、文件还原、文件比较。

首先登陆https://www.sodocs.net/doc/766645924.html,/soft/1855.htm ，下载后安装时的方法：

（1）安装FileSplit 2.21很简单，只要点击Setup.exe，就会进入“Setup”对话框，点击“Next”；

（2）系统要求我们选择安装位置，缺省的位置是“C:\Program Files\FileSplit”，如果需要改变它可以点击旁边的“Browse”按钮来选择，点击“Next”；

（3）接着就弹出了提示安装完成的对话框。这样，我们就完成了FileSplit 2.21的安装。

FileSplit功能是一种把大文件分割成若干个小文件的有效工具。这种工具非常实用，不仅可以把分割好的大文件存储到软盘上便于携带，而且还有利于发送电子邮件。它的另一个好处是即使不通过Filesplit，我们依然可以轻易地把小文件组合回原来的面貌。

首先来看一下FileSplit 2.21的界面，我们现在的位置是“Split”选项卡。先选择要分割的文件，点击“Add”按钮，就会弹出“Select Source File”对话框，在其中选择PAGEMAKER 文件“WPS1.p65”，点击“打开”，这样就在“Source Files”框中出现了我们刚才选择的文件。如果我们不止选择一个文件的话，还可以点击“Add”按钮继续选择。如果选择错了一个文件的话，可以先在“Source Files”框中选中这个文件，然后点击“Remove”按钮就可以把这个文件从“Source Files”框中去掉了。如果要把已选中的文件都去掉，点击“Remove All”按钮就可以了。

下面的框是“Destination Folder”，在这里我们可以选择分割后的文件存储的位置。缺省的位置是“C：\Program Files\Filesplit\My Split Files”，如果想改变位置可以点击旁边的“Browse”按钮来选择合适的文件夹。

在下面的“Comment”框中可以加上对这个文件的描述。我们在这里加上“我的PAGEMAKER文件”。这样就OK了。

下面有几个选项。我们一起来看一下。

“delete original file after spliting”的意思是文件分割以后，删除源文件（为了保险起见，这个选项最好不要选）；

“generate batch file for merging”是批处理时，所有的文件都按我们所见的界面的设置来分割；

如果我们在压缩目标目录中填的是“a:\”,那么“wipe remoavle disk befor splitting”就变成可选的了，意思是在文件分割之前，软盘上的所有文件都被删除，（同样，为了保险起见，这个选项最好不要选）；

“put only 1 split file on a removavle disk”的意思是在软盘中只放一个分割以后的小文件。

在这里我们就选择“generate batch file for merging”就可以了。

同样，如果我们在压缩目标目录中填的是“a:\”，就可以在下面的“split”和“span”中选择一个。（我们现在的压缩目标目录没有选“a:\”，所以“span”是灰色，不可选的。）如果选择“split”，可以自选设置文件分割后的小文件的大小；如果选择“span”,就不能自已设置，而是软件根据软盘空间的大小自动识别，它是把第一张软盘填满以后，再填第二张……这样，小文件的大小是不定的。在这里我们只能选择“split”。

下面的“size of each part”只是在我们选择split时才有用，是每个小文件的大小，可以点击旁边的下拉箭头选择合适的大小，在这里我们选择“1423.50”。我们可以用bytes、kb、mb三个单位，我们选择“KB”。后面的number of parts是小文件的个数，也可以用向上或向下的箭头改变个数，在这里我们选择“3”。右面的是每个小文件下载要的时间。这

样，一切ok,按“start”就行了。

分割后的文件保存在“C:\Program Files\FileSplit\My Split Files”中。在这个目录中我们发现除了那几个小文件外，还有一个批处理文件(*.bat)和一个fsi文件。只要运行bat文件就可以把文件复原，也可以在软件的merge选项卡中在sourse file中选择fsi文件把文件复原，这两个是一样的，但是bat文件要比fsi文件大得多。

在merge选项卡中的“Source File”中选择“C:\Program Files\FileSplit\My Split Files\WPS1.p65.FSI”，选择“start”，就OK了。还原的文件保存在“C:\Program Files\FileSplit\My Merged Files”中。在选项卡下面有一项选项“Delete Split Files After Merging”，是说在复原后是否删除原来分的小文件，为了安全起见这一项不要选。

最后一个选项卡是“Compare”，在这里我们可以比较一下原文件和分割后的文件有什么不同，只有完全相同，分割得才正确。在“Original File”中选择原文件“C:\My Documents\WPS1.p65”，在“File Split FILE”中选择分割后的文件“C:\Program Files\FileSplit\My Split Files\WPS1.p65.FSI”，然后点击“start”，这时弹出对话框“File Compare Complete.The files are identical.”，提示我们比较已经结束，文件完全相同。这就说明我们刚才的分割是成功的。

在选项卡下面的options（高级设置）中，大多数可以设置为默认，在“miscellaneous”中，“use short file names for split files”选项中，打上勾的是为小文件设置短的文件名，这可是大有用处，因为有很多系统不支持长文件名和中文名。

4、下载并安装WinXFiles软件，了解其主要功能和设置方法。并使用本软件对文件进行加密操作、解密操作、删除操作。对两张图片进行加密，密码为123456123456 下载并安装WinXFiles软件

首先登陆https://www.sodocs.net/doc/766645924.html,/?Go=Show::List&ID=1182 ，下载后安装一步步完成了。

WinXFiles功能强大、使用简单，如果你有重要的资料需要保密，可千万要试试它哟，相信它一定会给你最安全、忠实的保护。

加密文件

WinXFiles的窗口界面，它由四个部分组成：菜单区、工具按钮区、文件区和工作区。其中文件区用于选择定位文件。菜单区和工具按钮区包含有转换窗口风格、退回上级目录等几个项目。工作区里有三个标签：“Encrypt/Decrypt”（加密解密）、“Viewer”（浏览图片）和“Launcher”（使用关联程序查看文件）。加密时首先在文件区选择文件所在目录，此时下面的列表框会显示出目录下所有的文件，选中要加密的文件，单击“Add”按钮，将文件加入到加密列表中，点击“Add All”按钮将加入当前目录下所有的文件，如果不小心加入了不想加密的文件，可在列表中选中它，单击“Remove”按钮清除，“Clear”表示清空加密列表，工作区下的“View Pictures”复选项的功能是预览图片，选中时程序将会自动生成图片预览，文件被加入后，列表框下就会出现一个“OK”按钮，单击这个按钮将弹出密码框，在里面键入密码并确认一次，接着单击“OK”，加密就完成了，密码框下的“Keep origianl files”复选项表示保留原文件另外生成加密文件，否则加密文件将覆盖原文件。

解密文件

解密时，首先单击“Encrypt/Decrypt”标签下的“Decrypt”按钮，进入解密区，这时文件区只显示xfd和xfp文件，下面再选中目标文件，单击“Add”，将其加入至列表，接着再单击“OK”按钮，最后在密码窗口中输入一遍正确的密码即可完成，解密后文件格式将被还原。

WinXFiles自带图片观察器，可以进行简单的图片浏览，但要注意它只能浏览xfp图片加密文件。查看时，首先单击“Viewer”标签，选中文件并正确输入密码，图片缩略图就会

显示在浏览框架中。单击窗口左边的“Image In Window”（在窗口中查看）按钮图片将以原大显示在新窗口中，你也可以全屏查看，方法是单击“Image Full Screen”（全屏查看）按钮。此外，WinXFiles还有使用外部关联程序查看文件的功能，这时查看的格式不受限制，xfp、xfd文件都可以，操作步骤如下：单击“Launcher”标签，选中目标文件，最后再输入正确的密码。使用外部程序查看的实质是解密文件并还原格式，而后在程序中打开，所以查看一次后，文件加密将被解除，所以千万别忘了重新加密。

彻底删除文件

为了保密起见，我们需要将一些不再使用的重要文件从机器上删除，删除实质是在文件分配表中将对应文件名的第一个字符替换为删除标记，文件并未从机器上消失，即使是从回收站中清除也可以在DOS下恢复，这样就带来了一些安全隐患。

WinXFiles提供了彻底删除文件的功能，它在给文件名做删除标记的同时还会在原先存放文件的位置上随机地填入一些字符，这样文件也就无从恢复了。彻底删除文件的步骤与前面的几个操作类似，这里不再赘述。

5、下载并安装PDF工具包，了解其多种软件的使用方法。

下载并安装PDF工具包

首先在https://www.sodocs.net/doc/766645924.html,/soft/12428.html下载后，目前为止最强大的PDF工具包，内含14个工具：PDF编辑器，PDF分割器，PDF加密器，PDF解密器，PDF阅读器，PDF 摘要信息修改器，PDF转HTM，PDF转PNG，PDF转TIF，PDF转TXT，pdf转word，Txt 转PDF，图片转PDFPDF管理器。

PDF使用方法说明

PDF编辑器

Foxit PDF Editor是第一个真正的PDF文件编辑软件。许多人都希望能找到一个象编辑其它类型的文档的编辑器，事实上在Foxit PDF Editor出现之前，根本没有这样的工具。每一个PDF文件都包含很多页面，每一页包含各种可视对象，如文本对象、图形对象和图像对象。而每一个对象都由其属性来定义其显示的方式。Foxit PDF Editor的功能包括：－编辑现有PDF文件或创建全新的PDF文件。－以和Adobe PDF Reader几乎相同的效果显示PDF文件。－页面缩放。－可靠的所见即所得的编辑功能。－插入或删除页面。－使用嵌入或非嵌入字体添加文本对象。－插入行或其它简单的图形对象。－插入bitmap格式的图像。－从页面中删除任意对象。－改变对象的属性。－可撤消任意操作。－在不同PDF文件间拷贝粘贴任意对象。－在PDF和任意Windows应用程序间拷贝粘贴文本。－在PDF 和任意Windows应用程序间拷贝粘贴图像。

PDF阅读器

PDF Text Viewer可以从PDF文档中提取和预览文本信息。与Acrobat Reader或其它工具不同的是，PDF Text Viewer是以一种易读的格式形式摘取文本信息，对大多数的PDF文档都适用，你还可以将之打印、存档或拷贝其中的某部分。另外，它还能自动将所有提取的文本信息转换成一个文本文件。这个新版本引进了全新的用户界面和书签预览功能。

PDF转HTM

PDF2HTML 是一个可以帮助你将PDF格式的电子文档在保持原来版面的基础上转换为Html网页格式的文件的文档转换工具,程序可以在技术上最大限度的保持原来文档的版面和格式,程序转换速度快,重要的是程序并不需要你的电脑上一定要首先安装Adobe Acrobat 软件就可以完成转换操作,支持鼠标拖放操作,支持批量文件转换功能,支持PDF v1.4协议!

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五、实验心得

通过这次做文件编辑与管理软件的实验，使我学到了不少实用的知识，更重要的是，做实验的过程，思考问题的方法，这与做其他的实验是通用的，真正使我们受益匪浅。