简易名片夹、座次卡、打印、折法、模板
代 可 彦 学号: 40 M a g g i e S I D : 40
Word制作座位牌
Word制作座位牌 1．做个合适的底版 首先让我们打开Word，新建一个空白文件，在“页面设置”中把纸张大小设为B5（根据座位牌的实际大小选择纸张，一般小的座位牌一张B5纸可以打印两个，大的可选用A4纸），方向为横向，页边距都设为0（主要是为了省去做好后四周都裁剪的麻烦）。然后插入表格，设为2行、2列，调整表格大小（在表格属性中指定行高和列宽与座位牌高宽相同）。 2．插入美观的文字 现在在绘图工具栏中单击“插入艺术字”工具，打开“艺术字库”对话框，选择第一种类型，点击“确定”。在编辑“艺术字”文字对话框中，设置字体和字号。 接下来在“艺术字”对话框中点击“设置艺术字格式”工具，在对话框中把颜色和线条都设为黑色。文字大小可据座位牌大小设置，版式选择“浮于文字上方”（这样文字可以自由调整位置），再把文字调整到表格中间。 3．背面文字向后转
要让文字180度大旋转，首先把刚才的文字复制、粘贴到下一行第一个格的中间。然后选择第一个单元格中的文字，执行“绘图→旋转或翻转→向左旋转90度”，点击两次旋转180度。再用同样的方法在右侧再打一个人名即可。 4．打印出炉 可不能浪费纸张，打印之前，执行“文件→打印预览”，看看文字是否全能打出，如看不到边缘则需调整文字大小。注意，最后有非常关键的一步：把文件存为模板。以后打印其他人名时只要双击表格中的人名就会打开编辑“艺术字”文字对话框，直接输入文字，点击“确定”就行了，非常方便。 根据会议的具体内容和气氛，我们可以设置不同颜色和风格的艺术字，创作出醒目美观的座位牌，适当发挥自己的创造性。在打印时最好选用厚一些的红色纸，用彩色打印效果更佳。比如在联欢会上请的嘉宾，我们就别再用宋体了，换个活泼的字体，更显欢乐气氛！ 小提示： 正式场合需要正式的座位牌，否则会非常影响公司形象和会议效果。座位牌一般在文具用品柜台都有销售，几元一个，还有专业定制的公司，直接在网上搜索邮购或许能获得更多优惠并得到送货上门服务。如果是公司内部的小型会议或其他非正式场合，做个临时座位牌是很方便的：按照上面
巧用WPS制作会议桌签席卡模板
巧用WPS快速制作会议桌签席卡模板 作为办公室一名工作人员，接待来宾、布置会场等都是经常性的、事务性的工作，如果是自家领导开会，一般的桌签席卡都是固定的，可以重复利用，但召开大型会议或一般的流水式会议，会议对象不固定，人员又多又杂，制作会议席卡就是一件很复杂、很麻烦的事情。通过多次尝试，我利用WPS中“允许文字跟随文本框旋转”这个选项，结合信函与邮件菜单功能，设计了一个会议桌签席卡的快速制作模板，只要在数据库中输入来宾或会议对象（也可以直接从接待方案或会议方案中粘贴），不仅速度快，效果好，还能比较全面地保留以前所有制作的桌签席卡记录，值得一试，故此推介。 一、建立数据源库 就是建立一个一般的excel表格，根据一般的会议对象名称，有3个字的（2个字的中间加个空格即可），有4个字的，有5个字的，甚至于更多，输入时按照字数分列输入，不要混在一起输入，如图： 二、建立wps模板 1、打开wps文档，为裁剪方便，可先进行页面设置，一般的桌卡是中间对折的那种，设置为（如图），根据自己的桌卡席卡大小进行调整，一般固定下来之后就可以了： 2、输入文字，以“好人缘”为例，设置格式，一般为华文新魏，140磅，两行字之间加插一个回车，设置为固定值，65磅。 3、光标移到第一行文字上，插入文本框，在文本框上右击，设置对象格式，如图： 4、选择线条颜色为无线条颜色，否则到时候会出现黑色的外框，再点击“文本框”，勾选“允许文字随对象旋转”项，确
定。 5、按住，拖动旋转文本框，当文本框旋转180度之后，松开鼠标（小技巧：旋转过程中按住shift键，确保文本框平行），在文本框之外的空白处点击鼠标，第一行文字就会旋转180度，当再次编辑时，里面的文字会恢复原状，编辑好了之后，就还会成旋转倒立状。如图： 三、使用信函与邮件功能 1、先选择“信函与邮件”菜单，勾选“显示邮件合并工具栏”。 2、选中第一行文字，点击“打开数据源”图标。 3、选择打开刚才建立的excel表格，选择所数据所在表格，再确定，一般的都默认第一表，可自己在建表的时候命名一下，更清楚。 4、点击“插入合并域”图标 5、选择所需要的文字所在的列，根据字数进行选择，点击“插入”，再点击“关闭”。 6、按照同样的方法，在第二行文字上进行操作。
Word制作座位牌
W o r d制作座位牌 Prepared on 22 November 2020
Word制作座位牌 1．做个合适的底版 首先让我们打开Word，新建一个空白文件，在“页面设置”中把纸张大小设为B5（根据座位牌的实际大小选择纸张，一般小的座位牌一张B5纸可以打印两个，大的可选用A4纸），方向为横向，页边距都设为0（主要是为了省去做好后四周都裁剪的麻烦）。然后插入表格，设为2行、2列，调整表格大小（在表格属性中指定行高和列宽与座位牌高宽相同）。 2．插入美观的文字 现在在绘图工具栏中单击“插入艺术字”工具，打开“艺术字库”对话框，选择第一种类型，点击“确定”。在编辑“艺术字”文字对话框中，设置字体和字号。 接下来在“艺术字”对话框中点击“设置艺术字格式”工具，在对话框中把颜色和线条都设为黑色。文字大小可据座位牌大小设置，版式选择“浮于文字上方”（这样文字可以自由调整位置），再把文字调整到表格中间。 3．背面文字向后转
要让文字180度大旋转，首先把刚才的文字复制、粘贴到下一行第一个格的中间。然后选择第一个单元格中的文字，执行“绘图→旋转或翻转→向左旋转90度”，点击两次旋转180度。再用同样的方法在右侧再打一个人名即可。 4．打印出炉 可不能浪费纸张，打印之前，执行“文件→打印预览”，看看文字是否全能打出，如看不到边缘则需调整文字大小。注意，最后有非常关键的一步：把文件存为模板。以后打印其他人名时只要双击表格中的人名就会打开编辑“艺术字”文字对话框，直接输入文字，点击“确定”就行了，非常方便。 根据会议的具体内容和气氛，我们可以设置不同颜色和风格的艺术字，创作出醒目美观的座位牌，适当发挥自己的创造性。在打印时最好选用厚一些的红色纸，用彩色打印效果更佳。比如在联欢会上请的嘉宾，我们就别再用宋体了，换个活泼的字体，更显欢乐气氛！ 小提示： 正式场合需要正式的座位牌，否则会非常影响公司形象和会议效果。座位牌一般在文具用品柜台都有销售，几元一个，还有专业定制的公司，直接在网上搜索邮购或许能获得更多优惠并得到送货上门服务。如果是公司内部的小型会议或其他非正式场合，做个临时座位牌是很方便的：按照上面的步骤将姓名
巧用WPS制作会议桌签席卡模板
巧用WPS制作会议桌签席卡模板 巧用WPS快速制作会议桌签席卡模板 作为办公室一名工作人员～接待来宾、布置会场等都是经常性的、事务性的工作～如果是自家领导开会～一般的桌签席卡都是固定的～可以重复利用～但召开大型会议或一般的流水式会议～会议对象不固定～人员又多又杂～制作会议席卡就是一件很复杂、很麻烦的事情。通过多次尝试～我利用WPS中“允许文字跟随文本框旋转”这个选项～结合信函与邮件菜单功能～设计了一个会议桌签席卡的快速制作模板～只要在数据库中输入来宾或会议对象,也可以直接从接待方案或会议方案中粘贴,～不仅速度快～效果好～还能比较全面地保留以前所有制作的桌签席卡记录～值得一试～故此推介。 一、建立数据源库 就是建立一个一般的excel表格～根据一般的会议对象名称～有3个字的,2个字的中间加个空格即可,～有4个字的～有5个字的～甚至于更多～输入时按照字数分列输入～不要混在一起输入～如图: 二、建立wps模板 1、打开wps文档～为裁剪方便～可先进行页面设置～一般的桌卡是中间对折的那种～设置为,如图,～根据自己的桌卡席卡大小进行调整～一般固定下来之后就可以了:
1 2、输入文字～以“好人缘”为例～设置格式～一般为华文新魏～140磅～两行字之间加插一个回车～设置为固定值～65磅。 3、光标移到第一行文字上～插入文本框～在文本框上右击～设置对象格式～如图:
2 4、选择线条颜色为无线条颜色～否则到时候会出现黑色的外框～再点击“文本框”～勾选“允许文字随对象旋转”项～确定。
5、按住～拖动旋转文本框～当文本框旋转180度之后～松开鼠标,小技巧:旋转过程中按住shift键～确保文本框平行,～在文本框之外的空白处点击鼠标～第一行文字就会旋转180度～当再次编辑时～里面的文字会恢复原状～编辑好了之后～就还会成旋转倒立状。如图: 3 三、使用信函与邮件功能 1、先选择“信函与邮件”菜单～勾选“显示邮件合并工具栏”。 2、选中第一行文字～点击“打开数据源”图标。