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前言

一、系统名称：学生成绩管理信息系统

二、开发目标：开发出一个操作简便，界面友好，灵活实用，安全可靠的学生成绩管理信息系统。

该系统的开发以教务管理人员和任课教师服务为对象，能够提高学校对学生成绩的统计分析效率，减轻教务管理人员对学生成绩管理和统计的负担，提高学校对学生成绩的规范化管理。该成绩管理系统能够及时对学生成绩进行收集整理，使学校相关部门及时获取可靠的学生成绩信息，便于管理。

三、主要功能：

本系统的使用者根据其使用者------教务处管理人员和任课教师-----可分为以下几方面：（1）教务处管理人员登陆后，进入教务人员管理模块，可以进行个人信息查询，教师住处职称工资情况的查询，学生信息查询，成绩查询以及退出系统等操作。

（2）教师登陆教师管理子系统，要能够对学生成绩进行权限范围内的录入、添加、修改、删除、查询；查询教师信息、更改个人登陆密码、修改个人信息等；（3）学生单科成绩、全科成绩的总分、平均分，最高分、最低分，排序等计算和统计实现自动化；可以按班级、按个人进行信息查询；信息可以发布到网络，以实现数据共享；

（4）能够自动进行录入错误检查

四、开发背景

每个学校都需要在学期末进行期末考试成绩的统计分析工作，而这些工作都必须在考试结束后近一个星期的时间内完成。大量的成绩数据的统计分析工作如果只靠人工来完成，费时费力，还容易出错。随着计算机技术的飞速发展，计算机在日常管理应用中迅速普及，利用计算机进行学生成绩管理势在必行。因此需开发出一个能满足学校进行成绩的录入，统计，查询，报表和打印等需求的、功能完善、安全可靠、迅速简便的成绩管理信息系统。

第一章系统目标和开发的可行性

第一节系统目标

一、为教务处管理人员提供各学期、各年级、各班级学生的基本成绩信息，以作为其进行成绩汇总，分析和考绩和总结评比的依据。

二、方便各任课教师记录，统计所带班学生成绩，提高工作效率，减轻负担；总结经验，提高教学质量。

三、实现快速方便地处理大量成绩数据信息，完成成绩的录入、添加、修改、删除、统计、查询、排序等处理要求。

四、输出和打印成绩单和各种成绩报表。

第二节开发的可行性

一、系统的名称、功能、目标等已如前所述，此地不再重复。

二、系统环境以及工具：

1.软件环境：

用户端：Windows2000，Windows2003，Windows XP

服务器端：WindowsNT/Windows2000及以上操作系统

开发工具：科力MIS系统

2.硬件环境：

有高性能的电子计算机、大容量的存贮装置，个人电脑（终端）以及联结起来的网线等，组成信息资源共享的计算机网络，有共享的打印机，扫描仪等等

三、系统设计原则：

1) 系统运行安全可靠，稳定性好；

2) 系统的可管理性和可维护性好；

3) 系统输入界面友好，操作简便易行，尽量减少用户的输入工作量；

4）允许多种数据输入方式，能实现多种查询，允许进行模糊查询；

5）数据具有规范性，整体性，方便数据之间的比较分析。

四、系统可行性分析：

1.技术可行性：系统要求在windows2000以上环境运行，后台数据库采用access2003，使用SOL编程，采用ADO方式连接数据库，这些在目前都是容易实现的。程序将部分需要经常调用的数据存入内存，可提高程序运行速度．

2.经济可行性：在经济上，用此系统加强了成绩信息管理效率，为教务人员提供了较高的效率，可节省人力资源的开支。

3.管理的可行性：在工作上，教务人员管理学生信息量非常大，开发了此系统，可极大提高教务人员的工作的效率。方便成绩的储存和修改，及以后随时查询成绩信息，是一个比较人性化的管理系统。

五、系统分析结论：

由以上分析得出，本系统可进行开发。

第二章现行系统概况

第一节：现行系统现状调查（组织结构图、功能结构图）

现有的学生成绩管理系统主要是以成绩数据信息的存储和统计为目标，而且系统的设计繁琐，管理不够专人化，需要的人员过多，因此系统的安全性保密性不好；查询功能简单，数据共享性不高。

一、组织结构图

二、功能结构图

第二节系统需求说明

一、系统需要在实现数据录入，存储，统计自动化的基础上增强查询功能；

二、要能够充分利用网络扩大信息共享程度；

三、设专人管理员，明确划分管理权限，规范管理，以提高系统的安全性保密性。

第三章新系统的逻辑方案

第一节：业务流程图

第二节：数据流程图

（1）顶层图：

（2）第一层：

（3）第二层：

A:身份验证图：

B:成绩变动处理科：

C:教务人员身份验证：

第三节：数据字典

A:数据存储条目：

编号名称组成 D1.1

教师信息表教师编号,教师姓名,教师职称,所教班级,所在学院

D1.2

学生成绩记录单学生学号，姓名，课程名称，课程编号，课程成绩，教师编号

D1.3

教务人员信息表教务人员姓名，编号，职称

D1.4

反馈信息表教务处人员信息后对教师的评价，学生成绩的分析

B:数据加工条目：

编号名称输入处理逻辑输出

P1.1 身份验证处理教师登陆信息检验教师教工号与密码是否一致———

P1.2 成绩变动处理学生学科成绩录入、修改、删除成绩并检验是否输入错误学生成绩记录单

P1.3 成绩查询处理学生班别、学号、姓名查询学生成绩，排序等学生成绩记录单

P1.4

身份验证处理教务人员登陆信息量检验教务人员编号与密码———

P1.5 成绩查询处理学院编号、年级、学号查询班级成绩、排序及学期平均分等学生成绩记录单及对教师的反馈信息

C:数据元素项目：

编号名称数据类型长度小数位取值范围说明

01 教师编号 N 8 0

02 教师名字 C 8

03 教师职称 C 6

04 所教班级 N 8 0

05 学生学号 N 8 0

06 学生姓名 C 8

07 课程名称 C 16

08 课程编号 N 10

09 成绩 N 3 1 0~~100

10 教务人员编号 N 8 0

11 教务人员姓名 C 8

12 教务人员职称 C 6

第四章系统实施（系统设计）：

第一节新系统功能设计（功能模块图）：

第二节代码设计（可作简要说明）：

第三节数据库设计：根据要求设计若干个所需的数据表文件。P307-310 第四节输入输出设计：通过表格实现

小结（结束语）：

致谢：

参考文献

附录

注意：所有章节都要另起一页

政府机关公文格式要求及排版(最新)

。公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距” 1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2．纸张方向：纵向。（二）“纸张” 纸张大小：A4。确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。二、设置标题（一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。（二）“段落” 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，28磅。（三）内容要求 1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。三、设置正文（一）“字体” 1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，

三号。 3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。 4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。 5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。（二）“段落” 1．对齐方式：两端对齐。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：首行缩进，2字符。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，30磅。（三）内容要求 1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。 2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。 3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××〔××××〕××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。 4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。 5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。 6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。 7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。 8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：×××；联系电话：××××）”。 9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使

Word中格式和样式

Word 样式和格式在使用Word时，可将窗口设成：左边开着文档结构图（视图→文档结构图）中间是普通页面（视图→普通）右边是格式与样式（格式→格式与样式） Word 中样式的重要性大多数Office 用户都见过Word的“样式与格式”功能。但是，用户更习惯于使用格式刷来批量设置文本格式，都感觉“Word的默认样式太简陋，也不及格式刷用起来方便……”。就一般的小文章来说，样式的作用不是很大，因为使用样式最大的优势就是能非常方便的修改某一类格式，这在写长篇大作特别是论文的时候非常有用。在编排一篇长文档或是一本书时，需要对许多的文字和段落进行相同的排版工作，如果只是利用字体格式编排和段落格式编排功能，不但很费时间，让人厌烦，更重要的是，很难使文档格式一直保持一致。使用样式能减少许多重复的操作，在短时间内排出高质量的文档。样式是指一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文档中标题以及正文等各个文本元素的格式。可以将一种样式应用于某个段落，或者段落中选定的字符上。所选定的段落或字符便具有这种样式定义的格式。如果要一次改变使用某个样式的所有文字的格式时，只需修改该样式即可。例如，标题2样式最初为“四号、宋体、两端对齐、加粗”，如果希望标题2 样式为“三号、隶书、居中、常规”，此时不必重新定义标题2 的每一个实例，只需改变标题2样式的属性就可以了。

使用样式可以使文档的格式更容易统一。使用样式还可以构筑大纲，使文档更有条理，编辑和修改更简单。使用样式还可以用来生成目录。 Word中样式的好处好处一、快速同步同级标题的格式 1. 手动更新同级标题首先，按照自己的要求对标题设置一个新格式，然后再点击它所属样式的菜单钮，执行“更新以匹配选择”命令。 2. 自动更新同级标题先点击样式窗格中一个样式的菜单钮，执行“修改”命令。然后，在“修改样式”窗口中勾选“自动更新”一项。好处二、快速在文档中定位视图→文档结构图好处三、对各个标题规定了大纲级别以后，方便生成文档目录一、快速建立目录二、快速更新目录 Word 中样式的概念及使用一、字符样式和段落样式字符样式是指由样式名称来标识的字符格式的组合，它提供字符的字体、字号、字符间距和特殊效果等。字符样式仅作用于段落中选定的字符。如果需要突出段落中的部分字符，可以定义和使用字符样式。段落样式是指由样式名称来标识的一套字符格式和段落格式。包括字体、制表位、边框、段落格式等。一旦用户创建了某种段落样式，就可以选定一个段落或多个段落并使用该样式。显示样式列表：格式→样式和格式。从【样式】列表中可以明显地区分出字符样式和段落样式。字符样式用一个加粗、带下划线的字母【a】表示；段落样式用段落标记符号【┙】来表示。正文样式是最常用的标准样式，它控制文档的默认字体、字号、行距、对齐方式和其他文本格式。当用户开始输入新文档时，Word2003 将通过应用默认的“正文”样式设定文字格式。二、内置样式和自定义样式 Word 2003 本身自带了许多样式，称为内置样式。但有时候这些样式不能满足用户的全部要求，这时可以创建新的样式，称为自定义样式。内置样式和自定义样式在使用和修改时没有任何区别。但是用户可以删除自定义样式，却不能删除内置样式。创建文档时，如果没有使用指定模板，Word 将使用默认的Normal 模板。创建的文档的【格式和样式】列表框中只有四种段落样式：【标题1】、【标题2】、【标题3】、【正文】。如果要在【样式】列表框中显示全部的样式，先按住Shift 键，再单击【样式】列表框右边的向下箭头。

公文的格式及字体要求

公文的格式及字体要求秘密等级：绝密，机密，秘密（三号黑体、版心右上角）紧急程度：特级，急件（三号黑体、版心右上角）排版每面排22行，28个字发文字号：三号仿宋体签发人：三号仿宋体冒号后领导人姓名为：三号楷体标题：二号小标宋主送机关：三号仿宋体正文：三号仿宋体正文中的大标题：三号黑体（一、二…）二级标题：三号楷体（（一）（二）…）三级标题：三号仿宋体（1. 、2. …）四级标题：三号仿宋体（（1）、（2）…）附件：三号仿宋体附注：三号仿宋体主题词三字：三号黑体主题词词目：三号小标宋，词目之间空一字抄报（送）：三号仿宋体印发文件:三号仿宋体页码：单页居右，双页居左（具体样式“-1-”）

通知的格式一、标题：制发机关+事由+通知二、正文：（一）通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如：为了解决…的问题，经…批准，现将…，具体规定通知如下。（二）通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾例子：关于…的通知（2号小标宋）主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）正文***********（3号仿宋）附件：1.***（正文下一行右空两个字）单位名称（附件下两行）日期（联系人：联系方式：）

函的格式函，即信；公函即公务信件。公函的几种用途： 1.下级机关向上级机关询问一般十一，或上级机关答复或催办下级机关事宜； 2.平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜； 3.用函来通知一般事项。如通知开一般性会议，要求下级机关报送某项材料或同级某些数字； 4.向上级机关请示较小事宜业常用函。函的写法：一、首部。主要包括标题、主送机关标题： 1、由发文机关名称、事由和文种构成 2、由事由、文种构成主送机关，受文的机关单位二、主体三、结尾会议纪要的要求

11个材料的封面样式与正文格式

通知各有关单位：天津市2010年下半年义务教育学校现代化建设评估验收工作，将在9月中旬开始，参加评估验收的学校在全面准备的基础上，要认真准备好座谈材料，请各学校务必于7月25日前，将座谈材料电子版11个打包，传到教育局督导室邮箱（dudaoshi@https://www.sodocs.net/doc/6413276226.html,）内，汇总后传送市督导室。附件：一、11个材料的封面样式二、11个材料的目录样式三、11个材料的要求四、11个材料的正文格式静海县教育局

二〇一〇年六月二十二日附件一、11个材料（合订本）封面样式天津市实施义务教育学校现代化建设标准工作评估验收（仿宋三号加粗）座谈材料（黑体二号加粗）静海县**镇**学校

二〇一〇年五月（仿宋三号）附件二、11个材料的目录样式（以下字体字号：仿宋三号）目录 1.校长座谈材料 (1) 2.党支部书记座谈材料 (6) 3.教学副校长座谈材料 (9) 4.德育副校长座谈材料 (11) 5.教代会负责人座谈材料 (14) 6.班主任座谈材料 (16) 7.县级学科带头人座谈材料 (18) 8.体育教师座谈材料 (20) 9.艺术教师座谈材料 (23) 10.劳动技术教师座谈材料 (26) 11.信息技术教师座谈材料 (29)

附件三、11个材料的要求一、单个材料不做封面。二、题目要写成与目录相同的****座谈材料（居中黑体小二号）三、署名全称：**县***镇***学校*** ***（居中仿宋三号）四、正文：仿宋三号一级标题: 序号：一、二、三、字体：黑体三号二级标题：序号：（一）（二）（三）字体：仿宋三号加粗三级标题：序号：1. 2. 3. 字体: 仿宋三号五、材料要点：（一）校长（4000字，20分钟）1.对学校办学思想及优势或特色的分析；2.对学校管理现代化的思考与实践3.教师队伍建设的具体措施和效果4.学校在改善办学条件方面所做的工作和主要变化。（二）党支部书记（1000字，5分钟）加强领导班子建设的做法和体会（三）教学副校长（1000字，5分钟）深化学校教学改革，推进高效教学的思考与实践（四）德育副校长（1000字，5分钟）学校德育工作的特点和效果（五）教代会负责人（1000字，5分钟）教代会在学校民主管理和民主监督中发挥的作用和取得的效果

公文格式模板

附件1：方正小标宋简体二号各部门：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X 一、一级标题XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XX （一）二级标题XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XX 1.三级标题。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX 其他设置附件：1.XXXXXXXX 2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXX 郑州市轨道交通有限公司运营分公司 2016年5月26日（附注内容，如联系人，联系方式等）

黑体三号字。（正文不需要）空一行。（正文不需要）标题，居中。空一行称呼无缩进。（附件不需要）正文字体为仿宋—GB2312三号，行距取固定值28磅。若有一级标题，一级标题字体则设置为三号黑体。若有二级标题，二级标题字体则设为楷体—GB2312三号。若有三级标题，三级标题字体为仿宋—GB2312三号。

纸张页边距上下左右分别为37mm、35mm、28mm、26mm。页眉、页脚距边界分别为15mm、17.5mm。页码字体为宋体四号，页码数字两侧加横线“一”；奇数页页码设在页底右侧，偶数页页码设在页底左侧，以便双面打印。标题及正文中若出现阿拉伯数字，一律用Times New Roman字体。成文日期为阿拉伯字体，右对齐并右缩进4个字符。若有附注，在成文日期下一行左缩进2个汉字符起写，附注内容用圆括号括入。

公文格式字体标题序号要求

公文格式字体标题序号要求公文标题使用2号加粗宋体字。公文正文使用3号仿宋字体。一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。公文写作排版要点一、标题 1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。 2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值30磅。二、正文 1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。三、行距一般用固定值29-30磅。四、排版 1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。 2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。 3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。 4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。 6、落款 1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。 2、团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。 3、落款时间字体格式需统一，如“二〇一〇年三月三十一日” 7.3.5.2 不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。

常见公文写作格式与样式规范全套整合转载

常见公文写作格式与范例大全公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。二、函的特点（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下

行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。三、函的分类。（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。四、函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公文写作字体字号格式规范

公文写作字体字号格式规范以下略去正式公文写作若干内容，仅保留平时常用规范，整理如下：一、公文纸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mr K 297mm 二、标题（一）总标题标题用二号小标宋体字加粗，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版。（二）分级标题 1. 一级标题为汉字数字加顿号，例如：“一、” “二、” “三、”用三号黑体字，独占行，末尾不加标点； 2. 二级标题及往后的分级标题均为三号仿宋体字加粗 3. 二级标题为括号中包含汉字数字，例如：“（一）” “（二） “（三）”，独占行，末尾不加标点 4. 其他分级标题带括号的序号和带圆圈的序号，如（一）（1）①等后不再加

顿号、逗号之类的标点符号；若以下标题独占行则句末不加标点，未独占行句末用句号；第三层为阿拉伯数字加下脚点（注意不是顿号），例如：“1.

2. ” 3. 第四层为括号中包含阿拉伯数字，例如： “（1）”“（2）”“（3）”；第五层为带圈的阿拉伯数字，例如：“①”“②”“③”或者 1)” 第六层为大写英文字母，例如：“A. ”“ B. ”“ C. ”或者“（A）“（B）” “（C）”；第七层为小写英文字母，例如：“ a. ”“ b. ”“c. ”或者“（a）“（b）”“（c）”；另外，“第一”末尾用逗号而不是顿号。三、正文仿宋体字3号，一般每页排22 行，每行排28 个字四、其他主送机关的字体：3 号仿宋体附件的字体：3 号仿宋体作者的字体：3 号仿宋体日期的字体：3 号仿宋体五、页码用4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4 号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1 字，双页码居左空1 字，空白页与空白页以后的页不标识页码。六、行间距般设置“固定值” 28 磅七、日期规范为二OO八年十二月二十八日，注意“O”不能写作“零” 或

公文标准格式

公文格式标准第一条范围 1.1本标准规定了本公司文件通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 1.2本标准适用于本公司及今后所管辖之下属项目公司制发的公文。 1.3使用其他文字（如英文）印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。第二条定义 2.1字word：标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 2.2行line：标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以五号字高度加五号字高度1/2 倍的距离为一基准行。第三条公文用纸主要技术指标 3.1公文用纸一般使用A4纸。第四条公文用纸幅面及版面尺寸 4.1公文用纸幅面尺寸公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。 4.2公文页眉及页脚 4.2.1页眉：小五，黑体，加粗 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司 4.2.2 页脚：插入页码（第页共页），小五，宋体 4.2.3页边距上下左右均为3厘米，页眉距边界1.5厘米，页脚距边界1.8厘米。

第五条文中图文的颜色 5.1 未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。第六条排版规格与印刷装订要求 6.1 排版规格 6.1.1正文标题用二号字，黑体，加粗，居中，段前段后均为1行，单倍行距。 6.1.2正文用五号字，宋体，段前0.5行，行距固定值，20磅。

6.1.3采用多级符号 6.1.4目录采用“索引和目录”，可自动链接。 6.1.5目录标题：一级标题采用样式中的“标题1”，居中。二级、三级依此类推。 6.2制版要求 6.2.1版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。 6.3印制要求 6.3.1页码套正，印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。

公文(格式字体符号)规范

公文规范一、红头（50号方正小标宋GBK，缩放47%）一、发文字号（用3号方正仿宋GBK）二、签发人（用3号方正仿宋GBK）领导姓名（3号方正楷体）三、标题（用2号方正小标宋）四、主送机关（用3号方正仿宋）五、正文（用3号方正仿宋）第一层（用3号方正黑体）第二层（用3号方正楷体）第三层（用3号方正仿宋）第四层（用3号方正仿宋）六、附件和附件类容（用3号方正仿宋）七、落款日期（用3号方正仿宋）八、标识附注（用3号方正仿宋）九、主题词3个字（用3号方正黑体），主题词内容即词目（用3号方正小标宋）十、抄报、抄送、印发及印刷机关（用3号方正仿宋）字体规范格式规范【怎样确定平行文或下行文发文机关标识的位置?】

用于平行文或下行文的文件红头，发文机关标识上边缘至上页边为 62mm。发文机关下边缘至红色反线为30mm 【怎样确定上行文发文机关标识的位置?】凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，实际上就是发文机关上边缘距上页边为天头37mm＋80mm＝117mm。发文机关上边缘至红色反线为30mm。内文规范一、公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”或“［］”。如：苏教办（2004）5号（错误）苏教办［2004］5号（错误）苏教办〔2004〕5号（正确）二、文字材料中序号标点的正确使用 1．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。 2．“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。 3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点“．”（该墨点直接在键盘上找），而不该用顿号“、”或其他。 4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。三、年份的正确用字年份如用“二○○四年四月”的方法表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O”，这个“○”请在电脑“插入”“特殊符号”中找。四、汉语拼音注音的正确使用

11个材料的封面样式与正文格式(doc 7页)

11个材料的封面样式与正文格式 (doc 7页) 部门： xxx 时间： xxx 整理范文，仅供参考，可下载自行编辑

最标准公文格式模板(含样式)

最标准公文格式模板 (含样式)

NO 00001 特急 ××××文件（小标宋体字） ×〔2014〕×号（三号仿宋）签发人：某、某（只有上行文才需注明签发人）某（楷体）（下空两行）标题（2号小标送，梯型或菱形）（空一行） ×××1、×××2：（主送机关） ××××××××××（正文，一般用三号仿宋_GB2312） ××××××（转发，印发文件类的通知，用三号楷体 _GB2312）一、×××××（一级标题，黑体，作为小标题的句尾无标点）（二）××××（二级标题，楷体，作为小标题的句尾标点可有可无） 1. ××××（三级标题，仿宋，句尾有标点）（1）××××（四级标题，仿宋，句尾有标点）

（空一行）附件：1. ××××××××××××××××××××××××××××（结尾无标点） 2. ×××××××××××××× （空一行）发文机关1 发文机关2 ×年×月×日（成文日期下空一行）（×××××）（附注，一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明。）

附件2（三号黑体字，后面无符号，下空一行是正文）（空一行）标题正文×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 抄送送：××，××，××。（4号仿宋_GB2312） ××办公室（部）年月日印发

样式和格式功能的使用

你是否有过这样的困扰：一篇文档很长，需要点缀的地方也很多，重点的文字需要加粗或倾斜、数字需要加颜色，涉及到操作步骤的还要添加编号等等，甚至这些样式还要叠加起来，如果你需要给多处文字添加同样的样式，一遍一遍的设置是不是很繁琐？当你学会了“样式”功能后，再复杂的样式，都是一键搞定！ 1.打开这份 Word 文档，点击“格式”菜单下的“样式和格式”命令。 2.点击“显示”菜单下的“所有样式”命令，可以发现系统已经预设了丰富的样式供我们挑选。这里，我们把第一行字选为“标题”样式。只需选中

第一行字，然后点击右侧的“标题”样式即可。 3.但是这些样式还是太过于局限，比如字体、颜色都还是统一的，无法满足我们的需要。如需新建自己的样式，请点击“新样式”按钮，弹出“新建样式”对话框。在这里面你可以给样式起个名字。在“样式类型”中选择新样式的种类。如果你希望整个段落都用这种统一的样式，请选【段落】类型。如果只是在该段落的某些文字上进行修饰，不影响整个段落的样式，

那么请选【字符】类型。这里我们选择【段落】样式。 4.下面就是要对这个新的样式进行逐一的装扮了。点击“格式”菜单下的 “字体”命令，可以对样式的字体、字形、字号、颜色等数据进行设置。

5.点击“确定”回到“新建样式”对话框中，你已经可以看到你对样式做了哪些修改。预览图下方的“正文 + 字体”等一串文字就详细地说明了该样式和基准样式比较已经做了哪些修改。 6.点击“格式”菜单下的“段落”命令，可以对文档的排版进行调整，这也是影响文档美观的一个重要因素哦。 “对齐方式”中你

可以选择你所喜欢的文字对齐方式，包括左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐等五种方式。其中左对齐和两端对齐是非常相似的。下面是五种对齐方式的效果图。 “缩进”栏中可以设置文字和纸张的左/右边界相距多少距离。下面是左缩进 2 厘米的效果图，其中四个角落里的制表符标记表示的就是边界。对于“特殊缩进”里的“首行缩进”，它的含义是在该段落中第一行相对于左边界空出相应的距离，而后面的所有行都和左边界对齐，类似于写作文时每段最前面空出两格。下面是首行缩进 2 厘米的效果图。

党委系统公文格式及字体、字号要求

党委系统公文格式及字体、字号要求为规范学校党委文件，现将文件格式及字体、字号要求通知如下，请有关部门按照要求拟订党委文件。党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。（一）版头全称或规范化简称加“文件”二字或加括号标明文种组成，用套红大字居中印在文件首页上部。（二）份号公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。（三）密级公文的秘密等级，用三号黑体字标注于份号下方。（四）紧急程度“特急”“加急”，用三号黑体字标注于公文首页的右上角；紧急电报应当分别标明：“特提”“特急”“加急”“平急”。（五）发文字号一般横向居中标注于版头与星线之间偏下。上报公文的发文字号可标注于版头左下方，与“签发人”相对应。发文字号用四号仿宋体字排印。（六）签发人上报公文应当在发文字号右侧用三号楷体字标注“签发人”，并在“签发人”后面标注签发人姓名。（七）标题由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，用二号宋体字，居中排印。（八）主送机关主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类机关的统称，位于正文上方，用三号仿宋体字顶格排印。（九）正文公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。文中大小题号要按以下顺序使用：第一级“一、二、三等等”，用三号黑体字。第二级“（一）、（二）（三）等等”用三号仿宋体字。第三级“1。2。3。等” 第四级“（1）（2）（3）等” 文件使用的字体字号，正文用三号仿宋体字，每页19行，每行25个字。批转（转发、印发）的通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字。（十）附件应当置于正文之后，与主件装订在一起，并在正文之后，发文机关署名之前，注明附件的名称。附件要另起版，标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。（十一）发文机关署名应当有全称或者规范性简称，位于正文的右下方，最后一字与正文空四个字距离。（十二）成文日期决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。打印文件的发文机关署名、成文日期如与正文不在同一页时，应在空页左上角标注“（此页无正文）”，日期第一字向右缩进两个字的距离。（十三）印章除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外，应当加盖印章。用印位置在成文日期的上侧。（十四）印发传达范围用三号仿宋体字加括号空两格标注于成文日期左下方。（十五）主题词“主题词”三字用三号黑体字，词组用三号书宋（宋体字）加黑，词组间空一个字。（十六）抄送机关标注于印制版记上方，主题词下方，用四号仿宋体字。（十七）印制版记由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字置于文件末页下端两条间隔线中间，印刷份数用五号仿宋体字加括号置于间隔线右下方。

论文正文格式及字体要求

摘要（中文）：（宋体五号）摘要（宋体三号） ################################################################### ############################（宋体小四）关键词：######; #####; ######; ########（黑体小四）摘要（英文）：(另起一页)（宋体五号） Abstract （三号） #################################################################### ###########################（宋体小四） Keywords: ###### ; ##### ; ###### ; ########（小四）目录：(另起一页)（宋体五号）目录（黑体三号）第一章（黑体小四）............................................................... 1（页码）1.1 #####. (1) 1.1.1 #####……….…………………………………………………………… 1.1.1.1 ####………………………….…………………………………………. 第二章 ##…………….…………………………………………………………. 2.1 #####……………….……………………………………………………….. 2.1.1 #####…………………………….……………………………………… . 2.1.1.1 ####…………………………….……………………………….…… . 参考文献……………………………….………………………………………. . 附录…………………………….………………………………………………. . 谢辞…………………………….………………………………………………. .

党政机关公文格式标准

很多公务员朋友尤其是新进公务员在公文写作时，会遇到格式拿不准的情况，这时候可以先直接对照国家标准最后的式样。今天分享《党政机关公文格式》国家标准给大家，图文并茂，很有用，请惠存~ 1. 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。 2. 规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。 GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 GB 3100 国际单位制及其应用 GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则 GB 3102（所有部分）量和单位 GB/T 15834 标点符号用法 GB/T 15835 出版物上数字用法 3. 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。 3. 1 字 word 标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。 3. 2 行 line

标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。 4. 范围公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。 5. 公文用纸幅面尺寸及版面要求 5. 1 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm. 5.2 版面 5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm,公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm. 5.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 5.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 5.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 6. 印制装订要求 6.1 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm. 6.2 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm.黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%.印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 6.3 装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°，无毛茬或缺损。骑马订或平订的公文应当：

完整word版,公文写作格式标准

公文写作规范为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。一、公文写作排版（一）标题：正文标题用小标宋体字 2 号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字 3 号；二级标题“ （一）”用楷体字 3 号加粗；三级标题“ 1．”、四级标题“（１）”均需加粗。排（二）正文：仿宋体字 3 号，一般每页排22 行，每行 28 个字（行距为多倍行距 1.4 倍）。二、公文写作格式（一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。 1．主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。（１）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。（２）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用

全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空 1 行、左侧顶格用 3 号仿宋体字，回行时仍顶格。（ 3）正文：是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送机关下一行，每自然段空2 字，回行顶格；数字、年份不能回行。（4）附件：是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料（包括图表）。公文如有附件应作附件说明，即在正文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件” ，后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码( 如“附件 :1. ××××” ); 附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号（如“附件1”）。附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。（5）成文时间：以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全，“零”写为“ 〇”；单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称，只标识成文时间；成文时间置正文右下方，右空 4 字。