浅谈高校档案管理论文

浅谈高校档案管理论文

高校档案是记述大专院校教育、科研与教学改革全过程的原始凭证材料。高效率高水平高效益管理高校档案，就应充分认识高校档案管理的特点，全面深入地认识高校档案的作用，在高校档案管理工作改革中有所创新，有所作为。

一、高校档案管理的特点

1、高校档案管理的社会性。高校是出人才、出科研成果的地方，历史使命决定了高校与社会的广泛联系。高校所招收的学生来自于社会，又在毕业后走向社会。近百年或十几年的教学过程中，学校积累了造就培养人才全过程的档案材料，反映了学生的学业、学历、文体生活以及思想修养、政治素质等方面情况。高校的科研课题、技术产品设计对象都是选自社会，产生的成果服务于社会。高校保存了国家和相关单位科研项目试验、试制全过程的档案材料，还包括已经应用于社会的科研成果鉴定、技术专利、技术转让，以及新产品招投标等若干方面的档案材料。由此而决定了高校与社会客观广泛的联系，所以社会利用高校档案是必然结果和大势所趋。

2、高校档案管理的综合性。高校在培养人才过程中，有开展教学活动的第一课堂，还有实习工厂、研究院所的试验室，此外，学生还要有针对性地参加社会实践活动。高校档案除了具有反映学校管理的文书档案之外，还包括教学活动中形成的教育专业档案、教职工管理的人事档案、财务活动中形成的会计档案和科研活动中形成的科技档案，以及产业档案、房地产档案等等。而记述上述各种校务活动的档案材料，构成了高校档案的综合性。

3、高校档案管理的系统性。高校档案材料形成部门庞杂，形成的档案载体种类多、数量大，成为一个独特的档案管理系统。该系统包括纸质载体档案、实物档案，还包括电子档案、声像档案;除了传统管理方式之外，还包括虚拟形态的网络档案管理系统。多元档案管理及其形成的一系列文件整理、借阅利用、复制传真等管理活动，构成了复杂的高校档案管理的系统性。

4、高校档案管理的通用性。院校档案管理活动的基本规律决定了各个院校各专业在教育体制、理念，教育方式、方法，教学内容和标准，以及教学周期、管理制度等若干方面的共性。因此，记录和反映这些教学活动的高校档案和高校档案管理，也必然存在着共同的特点。某一院校的某一专业的教学大纲、教学计划和教材，不但在同一院校的同一专业的几届同年级的教学活动中可以连续使用多年，而且还可以在不同院校相同专业的同年级教学中相互借鉴，或直接加以利用。随着我国高教事业不断发展进步，教学改革不断深化，教学与世界接轨的步伐不断加快，那么，某些教学理念，管理体制等宏观管理活动，不仅在某一个国家之内，甚至在全世界范围之内，也可以相互借鉴，相互使用。所以，高校档案管理的通用性，就是高校档案管理活动的一大典型特征。

5、高校档案管理步入市场而产生的竞争性。市场经济体制的完善，从客观上决定了

高校各项管理活动必须与市场接轨，必须逐步适应市场竞争格局这一局面。档案管理属于

高校管理活动的一部分，在高校以市场需求为导向而培养各类人才，高校教育与社会人才

市场良性互动的发展过程中，学生档案信息资源必然为社会所需，必须与人才信息数据库

相衔接。在学校科研活动紧密围绕国家科研项目与应用技术试产开发过程中，在高校与企

业“产学研”强强联手运作中，高校科研产品、技术发明专利又将成为科技市场的“热手货”。高校科研档案信息将按照市场准入法则，逐步步入市场竞争领域。这是高校档案管

理工作发展的大势所趋。

我们探讨高校档案管理特点，就是为了发现和掌握高校档案管理工作的发展规律，更

好多更快地发挥高校档案的社会作用，更好地为本校及全社会服务。二、高校档案管

理产生的作用

1、在教育评估方面的作用。开展高等教育评估是提高高校教育质量的一项重要举措。然而，评估教育质量与档案利用密不可分。丰富系统的档案材料，全面准确的档案信息，

是高校开展教育评估工作的基础和依据。无论评估工作日程安排、评估内容、操作程序、

指标确定，最终都凭借大量的档案材料，才能对一个高校作出全面、公正、准确地评估。

2、在教学改革中的作用。高等教育体制改革、教学改革、高校教职工队伍管理改革

是普遍的、越来越深化的、涉及我国长远发展的重大活动。不管改革从哪一方面下手，进

行到何种程度，取得何种成果，都与高校档案和高校档案管理水平密切相关。比如，全国

教育资源的整合配备，高等教育发展规划的制订，某些高校撤并、重新组合，乃至某一高

校的专业增加或更新;课程设置、教学计划安排、师资队伍建设、教学管理等方面改革，

都是形成档案与利用档案之过程。而上述改革都需要在依靠档案信息和档案数据，在总结

经验基础上的方案论证、修改，以确保改革稳步推进和最终成功。

3、在科学研究工作中的作用。高校为培养出社会急需、专业对口、就业率高的人才，离不开科研工作。一所高校能否具备高精尖科学研究水平，也是衡量该校教育水平、教育

质量的重要标准。高校科学研究工作首先得力于本校科技档案的利用。科学技术是第一生

产力。科技档案是具有潜在利用价值的生产力要素。充分发掘利用高校科技档案资源，将

高校科技档案中的先进科技成果，直接为发展高校科学研究工作，为积累高校科技实力，

为国家科技发展、经济建设和社会进步服好务，与企业合作，走出一条产学研良性互动的

广阔大道，都依赖于高校科技档案价值的全面、系统与深入发挥。

4、广泛深入开展电视远程高等教育。中国地域广大，高等教育发展不平衡，中西部

在师资配备、教育资源整合等整个教育水平方面属于相对落后状态。利用高校档案信息资源，借助互联网络渠道，可以更加广泛深入地开展电视远程高等教育，对于发挥东部高水

平的教育资源，推进中西部教育发展，具有其他方面不可替代的作用。

5、为高校创造经济效益。高校档案管理步入市场，参与市场竞争的大趋势虽然是客

观存在着的，但是，真正实现与市场接轨，并在参与市场竞争中获取经济效益，必须实现

若干方面的转变：一是解放思想，锐意改革，树立高校档案管理适应市场经济大格局的观念;二是修订某些档案管理法规，为高校档案管理活动步入市场提供充分的政策依据;三是

妥当处理好以下几个关系：档案信息开发与保密的关系、档案有偿服务与无偿服务的关系、档案信息资源开发与保护关系。高校档案管理与市场经济接轨，高校档案信息资源在参与

市场竞争中获取经济效益，是高校档案管理工作大有作为的领域。

提要高校档案蕴藏着丰富的信息资源，是高校教育事业的重要组成部分。档案管理工

作是高校的重点工作之一，特别是高校的档案管理错综复杂，就需在创新上下功夫。

关键词：高校;档案工作;管理创新

近几年来，高校的档案工作取得了可喜的成绩，其地位逐步提高，其作用也越来越受

到重视。随着知识经济的提出和社会现代化的推进，现代信息技术、网络技术的广泛应用，我国的高校教育事业发生了很大的变化，作为传统文献领域的高校档案工作，面临着前所

未有的机遇和挑战。在新时期档案工作者要抓住机遇，迎接挑战，与时俱进，开拓创新，

提高高校档案管理水平，促进高校档案事业的可持续发展，确立档案工作在高校不可替代

的地位。

一、高校档案管理的最终目的决定了服务创新的必然性

档案作为历史的记录、知识的载体之一，汇集着大量的信息，且是最原始、最可靠的

信息，具有不可估量的开发利用价值。高校作为国家科研的重要基地、培养高级专业技术

人才的摇篮，在广大教学、科研人员的实践中产生了大量的科研成果，并成为高校档案部

门保存的数量最大、最丰富的馆藏档案。这些档案资源只有开发利用起来，才能体现它们

应有的价值。档案工作者的任务就是科学地管理档案，有的放矢地开发档案信息资源，以

满足学校各类人员对档案信息的需求。然而，目前传统的档案管理模式在高校仍占主导地位，各高校的档案利用率仍很低，多数珍贵的档案资料处于“养在深闺人未识”的阶段，

掩埋在历史的灰尘之下。高校档案的价值在于被利用，这需要通过人的劳动，通过一定的

科学的工作方法来管理、开发才能发挥出来。为此，高校档案管理部门必须以新时期高度

发展的电子科技为依托，实现档案管理服务模式的创新，从社会需要、学校需要的角度出发，以学校内外的利用者为服务对象，以库藏档案信息为服务内容，以多种服务方式为手段，为档案的开发利用创造一个广阔的空间，实现高校档案信息资源的共享。

二、加强档案管理创新体系建设

一模式创新。目前，高校档案馆室虽属机关部门，但大多挂靠校办或党办之下的非独

立结构，其职能主要是执行而非决策。这种管理模式已难以适应面向办学的要求。随着高

校管理体制改革的深化，应当改变档案管理工作的地位和作用，将档案馆从校办或其他部

门分离出来，独立起来，升格为直属单位，变成档案管理的职能部门，由被动执行变为主

动决策，将对促进高校档案管理变革具有重要意义。进而注重学校的未来方向，把握前瞻

性的特点，在档案资源、档案人力、档案开发、外部环境等方面进行全方位创新，这样才

高校档案管理工作创新浅议

高校档案管理工作创新浅议 【论文关键词】高校;档案工作;档案管理;管理创新【论文摘要】档案管理工作是学校的重点工作之一，特别是髙校的档案管理错综复杂.更要讲究管理上的创新。文章分析了高校档案管理思路、管理模式、管理机制的创新，以及运用档案管理的现代手段，科技兴档，使档案工作具有生机和活力，从而推动档案事业的持续快速发展。 创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，要发展就要有创新, 档案事业也是如此。高校档案管理只有不断创新，才能使档案事业适应和服务于社会，跟上当今和未来世界发展的步伐，才能适应社会主义市场体制的需要。 1档案管理工作思路的创新是前提 要想有创新行为首先要有创新意识，思路决定出路，档案工作创新的前提是管理思路的创新。管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想，观念创新就是使管理创新得以成功的保证。管理创新必须确立现代化管理意识，特别是档案管理知识化、网络化、社会化，把知识和创新作为档案工作的管理目标。本着“以人为本，服务至上”的服务理念，把满足全社会用户和学校的需求作为档案管理工作的中心环节和价值走向，以创新理念和创新行为来加强档案管理，开辟档案管理发展的新途径。对档案馆管理水平的评价不能单纯地看场所、设备和馆藏，而应主要看档案馆对资源的开发利用程度和服务效果。档案馆的管理工作重心要从对馆舍设备、档案资料的管理转向对用户和档案员的管理。 2、档案管理工作模式的创新是基础

档案工作管理模式的更新，是实现档案事业创新发展的重要因素之一。高校档案馆虽属机关部门，但大多属于非独立结构，一般情况下挂靠校办，或者是校办的一个科室，其职能主要是执行而非决策。随着高校管理体制改革的深化，一些高校管理者逐步认识到档案管理工作的地位和作用，在高校机构改革中、先后将档案管从校办或其他部门分离独立起来，升格为直属单位，变成档案管理的职能部门，由被动执行变为主动决策，对促进高校档案管理变革具有重要意义。档案工作的技术手段和条件是提高档案工作效率，确保档案服务工作质量的重要条件、是档案工作创新的硬件基础。尤其计算机在档案管理中的运用，越来越显现出科学性、方便性、实用性和重要性，同时也提高了工作效率。要加强计算机档案管理软件的开发，将计算机作为方便管理的重要工具，进一步合理有效利用。只有这样，才能实现高校档案工作的超越、呈现高校档案事业不断发展的前景。 3档案管理工作机制的创新是关键 要打破档案管理思路呆板和管理模式陈旧的格局，重要的是要有管理机制的创新。长期以来，档案管理工作以经验管理居多，工作人员的选配往往也是以具有档案工作经验为先决条件，这在某种程度上制约了人才的流动，容易产生不思进取的思想，更谈不上去创新。必须引进竞争激励机制，从源头上解决创新的根本问题。积极推行全员聘任竞争上岗，真正做到优胜劣汰，能者上庸者下，使每个人都有危机感，从而激发工作活力，最大限度地挖掘个人潜力，充分调动积极性，使档案工作呈现出充满竞争活力、开拓创新的新局面。要建立一些相应的创新激励机制，如用人制度、分配制度、奖励制度，将个人创新的内容作为考核的重要指标，并与劳动报酬、晋职挂钩，努力营造一种鼓励创新的氛围和环境，促进档案工作的良性发展。还要加强馆员的在职培训及继续教育，以保证专业知识的更新和扩充，防止其老化或停滞不前。 4运用档案管理的现代手段，科技兴档 信息化为档案资源管理与开发利用提供了新的途径，也为推进档案事业的跨越式发展提供了强有力的支持，档案部门应抓住机遇，加大投入，配齐硬件设备和档案管理软件。 在管理手段上’档案馆要积极参与学校办公自动化系统的设计与建设，提出档案管理方面的要求和建设。认真研究解决档案现代化管理与学校办公自动化的衔接问题，研究解决文档一

人事档案管理工作汇报

**局干部人事档案管理工作情况汇报 在省局和市局的统一部署和指导下，**局一直积极努力开展干部人事档案管理工作，不断完善基础建设，提高档案管理水平，使干部档案管理工作逐步走上了规范化、制度化的轨道，现将有关情况汇报如下： 一、强化组织领导，提高思想认识 干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组成部分，是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选拔干部的重要依据，干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作的基本条件，基于这一认识，我局领导班子一直高度重视干部人事档案管理工作，把按要求做好干部人事档案整理工作当成向党的事业负责、向干部本人负责的一项重要工作来落实。 一是深入学习贯彻相关文件精神。认真组织学习、贯彻、执行新修订的《干部人事档案材料收集归档规定》，强化全体干部职工，特别是档案工作人员岗位职责意识，使全体干部职工对规范干部人事档案管理工作重要性的认识不断提高。 二是成立专门的工作队伍。成立了由主要领导任组长，分管领导任副组长，有关科室的负责人、专职档案人员为成

员的档案工作领导小组。选拔具有一定文化素质和有较强实践经验的干部担任档案管理人员，其基本素质较高，熟悉本单位情况和干部人事档案工作要求，能熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。 三是明确工作任务和责任要求。把档案管理工作列入单位干部人事工作的重要内容，建立档案资料收集责任制，对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和时限的要求，并把此项工作纳入岗位责任制考核中，确保档案工作有序开展。 四是加大档案工作基础设施投入。在工作人员多、办公室特别紧张的情况下，设立了专门的档案室和阅档室，安装了防盗门、窗等。在经费相当紧张的情况下，又拿出 2 万元的专项资金，购置了空调机、加湿器、电脑、打印机、切纸机、打孔机等、严格落实了防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”措施，做到了硬件到位、配套设施配备到位、“六防”措施安全到位。 二、细化具体要求，规范档案管理 按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，我局突出抓好三个重点，做到全面收集、仔细鉴别、规范整理，不断规范干部人事档案管理。 一是突出抓好材料收集。干部情况是一个动态变化，只有及时地补充收集档案材料，才能使干部人事档案比较客观

浅谈学校档案管理的现状与对策 张传利

浅谈学校档案管理的现状与对策张传利 发表时间：2019-03-01T11:15:18.330Z 来源：《教育学文摘》2019年4月总第298期作者：张传利 [导读] 只有多方相互配合、共同努力，才能保证学校档案管理在学校未来发展、教师专业成长诸方面起到应有的作用，不断促进学校的长远发展。 安徽省淮南市凤台县凤台一中232100 摘要：学校档案指的是经过老师长期的教育教学实践和学生在各种活动中形成的文件材料，档案具有保存价值，可以通过多种形式表现出来，例如：文字、数据、音像等不同的形式，学校的档案是学校工作全方位的一个记录与展示，其不但记录着学校的创办史和发展史，还展现了新时代我国学校教育的现状与水平，是作为学校评估中一项非常重要的指标。 关键词：真实记录管理现状检索效率 高中档案是学校教育教学活动的真实反映，对于很多方面都具有重要的参考价值。例如：全面贯彻党的教育方针、深化学校内部体制改革、优化教师队伍等等。学校档案管理工作是学校整体管理工作的重要内容，具有重要的作用，主要表现为：档案管理不但能体现学校教育教学的过程，对学校的发展史有详细记录，而且其还能反映教育教学的效果，为今后的教育教学提供经验与教训。学校的档案管理工作能够调动全校师生工作和学习的积极性和热情，从学校管理的角度上来讲，学校档案反应学校的发展情况，是学校的光荣史，汇集了每一位老师的工作总结、经验材料、教学论文等等，是具有宝贵的历史价值的，无疑能增强广大师生的主人翁意识。档案管理在学校管理向科学迈进的过程中是有重要的作用的。随着时代的不断发展，教育教学工作进入了新的阶段，档案管理也要迈向科学化，要寻找自己的特色，就必须引入信息技术，让信息技术不断促进档案工作质量的提高，使得信息加工处理更准确、更及时、更高效。然而在实际情况上，要真正实现档案管理的重要作用，重点要改变学校档案管理的现实情况，及时发现问题，及时解决。 一、学校档案管理的现实情况 1.对档案管理工作重视程度不够。 从学校领导角度来说，他们的主要精力都放在学校日常教学管理工作方面，那么对档案管理工作就没有引起足够的重视，从思想上觉得档案管理工作不重要，有些人甚至都不知道怎样进行管理。主要表现为：学校领导对档案管理的意识淡漠，对档案管理在学校发展中的重要性没有引起足够的重视，对待档案工作没有应有的重视态度，总之把档案管理放在所有工作的最后；负责档案管理的工作人员在思想上也没有引起重视，自己都认为自己的工作不是那么的重要，档案管理人员属于末流人员，自然也就不会认真地去做好档案管理工作；很多的老师都存在“重教学，轻档案管理”的意识，不但不会主动提供有价值的档案材料，而且也没有让自己载入学校发展史册的意识。 2.档案管理制度不够完善。 学校档案管理工作所包含的方面是很广泛的，主要包括：行政管理、教职工管理、学生管理、教育教学管理、安全教育管理等等很多方面，学校应该将档案管理列入学校工作计划中去，根据学校的实际情况全面建立管理制度，对档案管理实施规范管理。由于没有完整、严格、规范的规章制度，所以很难确保学校档案管理工作的顺利有序进行。 3.档案管理人员素质较低。 在学校领导的眼中，老师的能力较低就去档案室工作吧，档案室的工作不需要很强工作能力的人；在老师眼中，档案室无非是有点关系的人的养身之所，现实中确有许多是学校为了解决高等人才的配偶工作而安排的。这样，就造成档案管理人员的专业素质普遍很低。其实，随着社会的不断发展进步，档案管理工作同样需要高素质、具有较强工作能力的人去从事，档案管理工作并不是人们所想象的那样只是整理文件、编号、归档，档案管理人员的专业素质偏低，已经对学校档案管理的发展造成了很大的不利影响。 4.档案信息检索效率较低。 因为有很多因素的影响，在以前的档案管理工作中，信息的整理、编辑工作中都存在很多的问题，造成普遍存在档案管理分类混乱、选题不严谨等问题出现，应用人工检索的效率是很低的，应用计算机检索又由于缺乏前期认真投入而存在查不到、找不全等一系列的问题。这一切都对学校档案检索的效率造成严重的不利影响，不能充分发挥档案管理应该起到的作用。 二、学校档案管理的对策 1.加强对档案管理的重视程度。 学校相关领导要对档案管理工作重视起来，可从组织建设、制度建设、成员培训、评先选优等方面的工作展开加强对档案工作的重视，要把档案管理作为学校管理工作的重要内容来看待，对档案管理人员的突出工作要及时给予表扬与肯定，不断激发档案管理人员的工作积极性与主动性，不断激发档案管理人员的创造性，使他们能够创造性地开展工作；档案管理人员的重视可从工作态度、工作成果、创新管理方法等多方面加以落实，干一行就要深入研究这一行，就应该用突出的工作成绩来回报社会。 2.完善档案管理的规章制度。 档案管理制度是档案管理工作有效开展的重要依据与保障，学校在制定相关制度的时候，必须要确保其合理性与科学性，不但要可操作，而且要有清晰的流程，并且还要有明确的责任分工。此外，学校还制定了明确的档案管理目标，对各种资料进行定期的征集修订，不断丰富学校的档案内容。 3.提升管理人员的专业素质。 档案管理工作人员也属于学校师资人员之一，要想促进档案管理工作不断进步，主要就是要不断提升档案管理工作人员的专业素质。学校在聘用档案管理人员的时候要坚持高水准的录用标准，最好制定明确的录用条件，特别是聘用人员的道德意识、责任意识、工作作风等等，都应在重点聘用范围之内。此外，对已经从事档案管理的工作人员，要对他们进行定期的培训，若学校有条件，可派管理人员到优秀的学校去参观学习，从而不断提高档案管理人员的业务水平和业务能力。如果学校没有条件进行外派学习，可组织管理人员进行校内培训和自主学习，通过学习笔记检查、专业论文发表等方式加以督促，以不断提高工作人员的专业知识水平，使他们能够创造性地开展好档案管理工作。 4.科学选题以保证检索效率。 在当前的信息化时代背景下，要求档案管理不断提高信息化管理水平。这就要求学校要加大档案管理信息化的投入，选题要本着科学性，切实进行正确的分类存档，建立起科学合理的档案管理系统，以不断提高档案检索效率，要充分发挥档案管理在学校发展中的重要作

会计毕业论文浅谈会计档案管理

浅谈会计档案管理 会计档案是会计信息系统的产物在时间维度上的积累，其所包含的会计信息内容具有一定的原始凭证性、系统性、连续性和规律性，不仅能完整的呈现出企业经济活动和组织发展的历史画面，而且能为管理当局的会计预测、决策、控制提供依据。因此，会计档案管理具有十分重要的意义。 一、会计档案的特点及其作用 会计档案是机关、企业、事业单位或其他经济组织在经济管理活动中产生的会计凭证、会计账簿、和财务会计报告等具有保存价值并作为历史记录保存起来的会计核算专业材料。由会计档案的定义可以看出，会计档案的内容主要包括三部分：会计凭证、会计账簿、财务会计报告，另外还有其它一些会计材料。 （一）会计档案的特点 1、整体性 一个会计年度产生的会计凭证、会计账簿、会计报表等，他们之间相互联系，有了凭证，才有账簿；有了账簿，才有报表，这是一个不可分割的整体，保持会计档案的整体性，是管理好会计档案的基础。 2、稳定性 会计档案虽然内容与种类繁多，形成的量大，但是它的基本成分只有三个方面：会计凭证、会计账簿和会计报表。这种成分的稳定性，是区别于其他档案的重要标志。 3、规律性

一个会计年度中所形成的会计凭证、会计账簿、会计报表等，在反映某一项经济活动时，从业务发生到结束上报，能连续不断地记录，便于进行正确的计算和综合分析，经济业务活动之间相互制约、紧密联系、环环相扣，这种内在的规律性，远远超过了其他档案。 4、特殊性 会计档案是以数字为主要内容，是记录反应经济活动的历史资料。会计凭证、会计账簿和会计报表都有特定的格式和项目，与一般文件资料不同，因此会计档案的装订、保管也有一定的特殊性。 （二）会计档案的重要作用 1、会计档案是经济活动的产物，是反映经济业务的历史纪录 会计档案与经济活动紧密相关。从会计凭证到会计账簿，最终产生会计报表，构成了一个完整的体系，直接反映各个历史阶段各项经济业务。通过会计核算的专门方法，对经济活动和财务收支情况予以连续的记录、反映和综合分析，使会计档案具有连续性和制约性的特点。 2、会计档案是预测、决策经济情况，开展会计分析的重要依据 真实、完整的会计档案是反映、监督、参与经营管理的重要信息资源，是财务工作的基础依据。同时会计档案传递管理规划，控制决策过程中所发生的会计信息，对经营管理有重要的支持和促进作用。利用会计电算化会计档案的数据可以设计出一些有利于管理与决策的数据模型，建立一整套比较完善的决策支持系统，对历年的本单位、本部门进行历史会计数据的比较与分析，从而为企业或部门的决策者提供可靠的决策依据。另外还可以预测本单位、本部门、甚至某一地区的将来的发展情况与发展趋势，使决策者在遵循市场经济规律的前提下，制定出适合自身发展的经营策略。

高校人事档案管理创新工作之我见

高校人事档案管理创新工作之我见 【摘要】面对全球信息化浪潮的冲击，高校人事档案的传统管理模式正面临着前所未有的挑战和机遇。人事档案信息化建设正是在这样一个时代背景下对传统档案管理模式的改革和创新。信息技术的发展与广泛应用为高校人事档案工作提供了追赶型跨越式发展的历史性机遇，把人事档案管理的创新工作提上了议事日程，高校人事档案的改革与创新，是人事档案工作发展的必然趋势。【关键词】高校人事档案管理创新 当今社会，科学技术飞速发展，高校的建设步伐也日益加快，对人才的需求和利用日益扩大，人员的流动性也不断增加，相应档案材料数量和种类也逐步增多，因此加强档案管理的改革与创新，成为了高校人事档案管理的一个主要趋势和出路。人事档案管理创新是高校人事档案管理发展的必然趋势，是高校人事档案工作的重点，更是时代发展的需要。 1高校人事档案管理工作的现状 自第四次全国干部档案工作会议和干部人事档案审核工作以来，各地、各部门的人事档案工作在制度建设、内容的规范和完整以及鉴别等方面都取得了突破性的进展，然而许多高校仍然存在一些带有普遍性且不容忽视的问题，主要体现在: （1）认识不到位，重视力度不够 一是认为人事档案工作不是高校工作的重中之重，是一项辅助性工作，与教学和科研没有直接联系，不能为高校创造经济效益，在

思想上不够重视。二是认为人事档案只要不丢失、不泄密，能应付干部调动或提拔时的查档工作就行。而现今社会盛行聘任制，人事档案已没有太大的现实意义。三是由于认识上的不足，在管理上就相对松懈，放松了对人事档案工作的管理，淡化了人事档案工作的地位和作用。使得人事档案管理工作变得默默无闻，很少有人过问，在一定程度上缺乏应有的理解与重视，人事档案管理工作处于“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的尴尬境地。个别高校的一些领导也认为人事档案工作抓不抓，管不管都不妨碍发展大局，只要能过得去就可以了。 （2）管理模式落后，效率低下 高校人事档案的管理一直使用着传统的管理模式，人事档案的提供、利用还是以纸质档案为主，纸质档案的优点是适应性强利用范围广，并且具有原始凭证的作用，缺点是利用效率低，工作量大，且较容易丢失或损毁。个别高校没有制定明确的管理人员岗位职责，缺乏系统、完备的规章制度。在材料方面，档案员没有严格审查、把关，对报送的此案料装袋了事，导致部分材料严重失实甚至造假，给今后的各项工作带来了不必要的麻烦。同时也失去了档案历史性、真实性的特点。 （3）缺少专职档案管理人员的队伍建设 在一些高校领导重视不够和资金不足的情况下，缺少对专职档案人员的配备和培养。某些学校的档案管理人员是由其他部门的人员兼职担任的，尚未形成素质优良、结构合理、科学高校的专业队伍，

科研档案管理工作问题的探讨研究论文(共3篇)

科研档案管理工作问题的探讨研究论文（共3篇） 第1篇：新建本科院校科研档案管理工作探讨 高校科研档案是指在高校教学科研部门、师生员工们在科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据，声像等各种形式载体的文件材料。科研档案详细记载了科研人员在科研中的研究思想、研究方法、研究经验和研究成果，反映了高校的科研领域和研究水平，也是高校服务地方经济发展的能力重要标志之一[1]。因此，高校作为承担项目单位要按照科研工作程序，建立健全科研文件材料的形成、积累、整理和归档制度，确保每一项科研活动归档文件材料的完整、准确、系统。 然而，新建本科院校作为普通高校的新成员，由于科研底子薄，科研服务经济发展能力差，导致科研档案管理意识薄弱，科研档案管理方法尚处于摸索阶段。本文围绕新建本科院校自身实际情况，结合科研档案的管理现状和已有经验，对新建本科院校科研档案管理存在问题和对策进行探讨。

1新建本科院校科研档案管理存在问题 1.1科研档案管理意识薄弱，科研档案材料收集不全 新建本科院校由于刚升格为本科院校，学校面临着教育部本科教学合格评估的压力，因此学校大都将教学档案管理列为档案管理工作的重点，而对同样重要的科研档案管理工作投入不够，科研档案管理意识不强，科研档案大多停留在科研申报材料和结题材料的简单收集，而对科研过程中的原始数据和关键材料等过程性文件(开题报告，科研计划、科研方法和成果)未能归档，严重科研档案的完整性，不能给后人的科研活动起到很好的借鉴作用[2]。 1.2科研档案管理机构不健全，人才队伍无保障 新升本科院校教学资源有限，科研管理部门、教学系部大都没有设立专门的科研档案管理机构，科研档案管理尚处于刚刚起步阶段，缺乏档案管理制度建设，职责分工不够明确；科研档案管理人员也多为为兼职，档案专业知识缺乏，由于还要兼任教学和行政秘书，承担

浅论教学档案的作用和管理

龙源期刊网 https://www.sodocs.net/doc/6412216862.html, 浅论教学档案的作用和管理 作者：宋玉琼 来源：《环球市场信息导报》2012年第04期 教学档案是学校全部教学活动的真实记录，是教师教学活动、教学管理、教学研究和学生学习等形成的具有保存价值的文字、图表、音像等文件材料。教学档案有其自身的特点，并在学校的教育教学中发挥着重要作用，教学档案的管理工作也就引发了众多档案管理人员和教育教学管理人员的关注。 教学档案；作用；管理 学校档案是学校广大教职员工在教育教学工作、学校管理及其他各项工作和学习等活动中形成的，具有保存、查考、利用价值的文字、图表和声像等多种形式、各类载体的原始记录，是全体师生员工智慧的结晶；学校档案形成于各个时期、各个方面，是反映学校历史面貌和发展轨迹的真实记录，是学校重要的信息资源，是历史的凭证，是学校的财富。 1.教学档案的内容 教学档案是指学校在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料总和。科学、系统、规范的教学档案既是高校教学规律的基本要求，也是衡量学校教学质量和管理的重要标志。 2.教学档案的特点 教学档案具有很强的专业性和多样性的特点。这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂的实践活动，它记录这一实践活动的教学档案内容和载体也是十分庞杂的、形式也是多样的。它不仅除了纸质的教学计划、教学大纲、教材等外，还有录音、幻灯片、课件等记录材料。每个学校在专业设置、课程设置、教学内容、方法等方面各有各的不同之处，它的教学与教学管理活动是一种专业性极强的活动，其书面及其他形式也表现出不同学科教学活动与教学管理的专业性。 教学档案具有系统性和周期性的特点。它的内容结构本身具有系统性，教学档案产生于教学实践和教学管理活动的各个环节之中，涉及各教学实践层次和管理层次，是一个完整的有机体。每个新生入学到毕业离校整个过程中，都要系统的整理一系列完整的档案材料。教学档案的周期性表现为学期、学年、学制周期。在年度的划分主要以教学年度和学制年度进行管理，各个阶段共同构成完整的大循环周期，每届学生的培养过程就是一个教学周期。 教学档案还具有分散性和集中性的特点。由于教学业务活动和管理活动的分工，学校产生的教学材料往往会分散在各个教学部门，这就使得教学档案的产生部门得保存一定数量的档

浅谈高校档案管理论文

浅谈高校档案管理论文 高校档案是记述大专院校教育、科研与教学改革全过程的原始凭证材料。高效率高水平高效益管理高校档案，就应充分认识高校档案管理的特点，全面深入地认识高校档案的作用，在高校档案管理工作改革中有所创新，有所作为。 一、高校档案管理的特点 1、高校档案管理的社会性。高校是出人才、出科研成果的地方，历史使命决定了高校与社会的广泛联系。高校所招收的学生来自于社会，又在毕业后走向社会。近百年或十几年的教学过程中，学校积累了造就培养人才全过程的档案材料，反映了学生的学业、学历、文体生活以及思想修养、政治素质等方面情况。高校的科研课题、技术产品设计对象都是选自社会，产生的成果服务于社会。高校保存了国家和相关单位科研项目试验、试制全过程的档案材料，还包括已经应用于社会的科研成果鉴定、技术专利、技术转让，以及新产品招投标等若干方面的档案材料。由此而决定了高校与社会客观广泛的联系，所以社会利用高校档案是必然结果和大势所趋。 2、高校档案管理的综合性。高校在培养人才过程中，有开展教学活动的第一课堂，还有实习工厂、研究院所的试验室，此外，学生还要有针对性地参加社会实践活动。高校档案除了具有反映学校管理的文书档案之外，还包括教学活动中形成的教育专业档案、教职工管理的人事档案、财务活动中形成的会计档案和科研活动中形成的科技档案，以及产业档案、房地产档案等等。而记述上述各种校务活动的档案材料，构成了高校档案的综合性。 3、高校档案管理的系统性。高校档案材料形成部门庞杂，形成的档案载体种类多、数量大，成为一个独特的档案管理系统。该系统包括纸质载体档案、实物档案，还包括电子档案、声像档案;除了传统管理方式之外，还包括虚拟形态的网络档案管理系统。多元档案管理及其形成的一系列文件整理、借阅利用、复制传真等管理活动，构成了复杂的高校档案管理的系统性。 4、高校档案管理的通用性。院校档案管理活动的基本规律决定了各个院校各专业在教育体制、理念，教育方式、方法，教学内容和标准，以及教学周期、管理制度等若干方面的共性。因此，记录和反映这些教学活动的高校档案和高校档案管理，也必然存在着共同的特点。某一院校的某一专业的教学大纲、教学计划和教材，不但在同一院校的同一专业的几届同年级的教学活动中可以连续使用多年，而且还可以在不同院校相同专业的同年级教学中相互借鉴，或直接加以利用。随着我国高教事业不断发展进步，教学改革不断深化，教学与世界接轨的步伐不断加快，那么，某些教学理念，管理体制等宏观管理活动，不仅在某一个国家之内，甚至在全世界范围之内，也可以相互借鉴，相互使用。所以，高校档案管理的通用性，就是高校档案管理活动的一大典型特征。

论高校档案工作的重要性与创新性

论高校档案工作的重要性与创新性 发表时间：2020-04-01T11:55:02.960Z 来源：《教育学文摘》2019年8月16期5批次作者： 1孙海燕 2李军[导读] 档案工作，随着现代文明社会的发展，早已成了人们耳熟能详的名词，肩负着“存凭、留史、资政、育人”的工作使命。 摘要：档案工作，随着现代文明社会的发展，早已成了人们耳熟能详的名词，肩负着“存凭、留史、资政、育人”的工作使命。它出现在人们生活、学习、工作中，贯穿于日常生活各个方面，人人都会与它打交道。可以说，档案记录了社会及个人整个生命的一切活动。关键词：高校档案工作；重要性；创新性中图分类号:G270 文献标识码:A 引言 随着社会的发展和信息化时代的到来，高校档案的管理工作在高校日常工作和学生生活中的重要性日益显著。所以，打造一支素质强、业务强、作风好的管理队伍至关重要，这是现代社会对高校档案工作提出的要求，也是新时代下高校管理的任务。因此，我们需要提高对档案重要性的认识，同时在信息化大潮中提高创新应用意识。1高校档案的重要作用 1.1党群行政工作的查考凭据 档案是高校各类党群行政单位工作的参考证据，是机关、单位历史活动的真实记录，是连续工作必须查考的凭据。为了有效地实行管理，必须切实地掌握材料。档案可以为高校各部门的领导工作和业务管理提供证据和咨询资料，借以熟悉情况、总结经验、制定计划、进行决策、处理各种问题。 1.2社会实践活动的参考依据 档案脱胎于社会实践，在记载学校史实情况的同时，还会有反映学校发展的当时环境、各种条件、发展主题、实践经验等方面的内容，起到为进行当前各类实践活动参考、参谋、溯源的作用。 1.3教学科研的可靠资料 任何一种教学和研究都必须以广泛占有资料为基础，以资料的真实可靠性为前提。在教学和科研活动中，档案不但能通过原始的记录提供直接的借鉴，而且可以通过分析、概括、总结、实验等手段获得间接的参考，为各类教学科研活动提供可靠、详实的资料。高校的三大职能是培养人才，发展科技，服务社会。同时，与三大职能相对应的工作是教学与教育、科学研究、多种形式的社会工作。高校在育人的同时也见证了每一个学生的成长，而准确的档案管理，能够准确详实记录每个学生到校、就读、离校整个环节的情况，对于每个学生都具有重要性。 1.4宣传育人教育的生动素材 档案是历史的“纪录片”。和其他宣传材料相比，档案以其原始性、直观性、具体性和生动性等特点见长。利用档案著书立说、报告演讲、进行文艺创作、举办各种展览、实施学生思想教育等将具有更强烈的说服力和感染力。 1.5文化传承的珍贵见证 学史明志，鉴往知今。档案用于保存历史，而历史是一面镜子。档案承载着高校的发展历史文化，是文化建设的历史借鉴，是文化传承的穿越阶梯，使得学校文化的血脉、灵魂与精髓得以贮存与延续，统一和完整，在数年的岁月中随着时间推移、发展积淀，成为不可再生的宝贵资源，越显其厚重性与重要性。没有丰富的档案资源，文化传承也无从谈起。2高校档案工作的创新策略 2.1管理方式的精益化管理 精益化管理追求是工作的有效性，无效工作是指不能增加价值和附加价值的工作，其实这也是一种浪费。而传统的高校档案管理工作中大量工作是无效的，主要表现在工作强度大、重复工作多、效率低下等特点。运用精益化管理模式，可以利用计算机、扫描仪等仪器，不但能取代传统的装订、组卷、立卷等重复而繁重的手工劳作，还能轻松解决查找、阅卷的费时费力。在档案利用服务方面，要改变高校档案部门只是为了本单位领导决策和教学管理服务，只注重做好本校的各种档案资源的开发利用的不利局面，彻底扭转高校档案利用服务效率较低，利用服务面过窄的不利局面。随着社会公众对利用档案意识的不断增强，对信息的认知度的不断提高，档案信息利用服务已具有广泛的社会性。以精益化管理的角度考虑，必须要创新高校档案工作的新模式，进一步拓展高校档案部门面向社会的服务窗口，扩大利用服务的范围，满足社会公众对档案资源的利用需求，从而追求高校档案工作效益的最大化。 2.2提高档案管理人员的素质 档案管理工作的实效能否提高在很大程度上由工作人员的素质和能力决定。也就是说，管理人员的专业素养将直接影响高校档案管理工作的质量。所以，为了适应档案管理工作的实际需求，档案管理人员必须具备更高的素养。提高档案管理人员的素质是加速档案管理事业发展的重要渠道。所以，高校应该招聘一些有文化、有专业、有技能的人才。同时，高校要注重管理人员的继续教育，让管理人员不断学习业务知识，学习现代化新技术。 2.3在管理技术与方法上进行创新 在现代化的发展中，档案信息资源在各行各业的发展中发挥着重要的作用，成为了必不可少的工作内容，使用传统式的管理模式已经无法满足高校的发展。因此，档案部门要紧跟大数据时代信息技术发展，密切关注流处理、并行性、摘要索引和可视化等大数据应用理论研究，通过利用人工智能、机器学习、统计学、模式识别等技术，构建档案工作的大数据管理技术能力进而推动档案工作向技术化进行转变。同时也可以借鉴各类开源的大数据技术，自主开发案馆大数据移动应用技术，对管理技术与方法进行创新，用先进的科学技术对其进行管理，既满足了高校的发展，又对档案信息资源进行了合理的应用，利用信息化技术对档案信息进行检索，提升了整体的工作效率，使档案管理的功能向着多样化的形式进行发展，对检索工具进行不断的优化，构建档案目录，对档案资源进行开发与利用。在此需要注意的是，要对确保档案信息资源的安全性，使其能够发挥出自身最大的作用。 2.4多头并举，增强档案宣传服务功能

人事档案管理办法

人事档案管理办法 为了加强公司人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理的规化、制度化，根据国家和集团有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。 第一条人事档案管理权限及职责 公司人事档案按照人事管理权限实行集中管理。 （一）公司人力资源部依据此规定，管理公司人事档案，并配备政治上可靠、责任心强的中共党员作为专职或兼职档案管理人员。 （二）档案管理员及其直系亲属的档案，由上一级档案管理人员（或分管领导）负责保管。 第二条人事档案管理职责 （一）保管人事档案； （二）收集、鉴别和整理人事档案材料； （三）建立人事档案名册，办理人事档案的查阅、接收和转递； （四）登记人员职务、工资的变动情况； （五）档案管理人员岗位变动时，应及时对所管档案进行清点，并履行交接手续； （六）为有关部门提供人员情况； （七）做好人事档案的安全、、保护工作；

（八）办理其他有关事项。 第三条人事档案的整理 整理人事档案须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录详细、装订整齐、格式统一。 （一）人事档案材料按照以下分类整理： 1．履历材料； 2．自传材料； 3．鉴定、考核、考察材料（包括各种考核、考察、述职、鉴定材料）； 4．学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）、职业技能鉴定材料； 5．政治、历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料）； 6．参加中国共产党、共青团、党派的材料； 7．奖励材料（包括授予各种荣誉称号、立功嘉奖、先进人物登记表及模事迹材料，以及科技、业务工作等方面的奖励材料）； 8．处分材料（包括甄别、复查等材料，免于处分的处理意见、犯罪判决书等）； 9．工资、录用、任免（聘用）、转业、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料； 10．其他可供组织上参考的材料。

浅谈高校教学档案的规范化管理

浅谈高校教学档案的规范化管理 发表时间：2012-06-08T09:23:20.450Z 来源：《时代报告（学术版）》2012年1月（下）供稿作者：余婷 [导读] 故对上交档案材料有抵触情绪,使的收集起来,有一定困难。 余婷 （武汉工业职业技术学院，湖北武汉 430064） 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-2738（2012）01-0000-01 摘要：教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对学校有价值的材料。本文从高校教学档案的内容、教学档案的特点、教学档案管理中存在的问题等几方面论述了对高校教学档案的规范化管理的重要性和必要性。 关键词：高校；教学档案；规范化；教学档案管理 高等学校教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对学校有保存价值的文字、图表、声像等材料,其内容非常丰富。高校的教学档案从一定程度上来讲它是反映学校教学管理水平和教学质量的一个重要标志。是学校教学工作的真实记录,高等学校教学档案的规范化管理是提高高校教学质量的重要保障,故加强高校教学档案的规范化管理势在必行。 一、系部教学档案的内容 （一）综合类:主要有上级教育主管部门下达的有关文件；学院规划实施计划、教学要点、教学工作会议的记录、简报等材料；学院制定的各种教学制度、规定、办法、条例以及教学工作的文件；教改项目的立项报告；教学工作的数据统计、分析资料；每学期评教评学的相关材料及教学检查的记录、总结。 （二）教学管理类:教师教学有关规程、教学工作检查、评估有关材料;教师教学任务安排及开课有关资料、教师教学情况调查表、教学质量检查、师资建设规划、实施情况,教师进修培训材料;学籍管理材料;学籍变更材料;课程安排表、学年校历。 （三）教学业务类:重点课程及一般课程建设的规划、实施方案、总结等有关材料;培养方案、课程标准、教学进度计划、教学任务书、教学日志等有关资料;教材建设、教师自编或主编教材及使用教材的目录;教师制作的CAI课件等资料;优秀教师讲课的典型教案、教学模型、标本,青年教师教学比武材料;教学实习有关材料;各种考试试卷及试卷分析材料;学生的毕业论文及评审意见;学生在校期间发表的论文和获奖有关资料,考研相关材料;教师业务档案;教学仪器设备材料等。 （四）教学研究类:各类教改项目及科研课题的立项申请书、实施计划、成果及总结以及获奖的申报材料和奖状;获院级以上的教学成果类的申报材料及奖状;教师发表的教学研究论文目录。 二、教学档案的特点 教学档案是教学活动的客观反映和总结,故除具有一般档案的属性外它又有自己的特点: （一）内容广泛:一方面学校办学规模越来越大,招生形式越来越多样化,办学领域不断拓宽,新学科、新专业不断涌现,使得教学档案的内容也越来越广泛;另,教学内容越来越丰富,高校除了设置相应的德、智、体几方面的课程外,随着专业的增多,多学科互相渗透、交差不断加强,使的教学内容多学科性越来越明显,与之相适应,档案材料也越来越丰富。 （二）材料来源较分散:高校教学档案来源于上级主管部门和学校两级教务教学活动,即有上级和学校下发的有关教育教学的有关文件,又有主管教学的教务部门形成的关于教学改革、培养方案、培养目标、学科设置、课程安排等方面的材料,同时还有系部在日常教学中形成的教学档案。 （三）归档时间不同:文书档案是按年度归档,而教学档案是按学年度进行归档的,归档时间从上一年的9月1日到当年的8月31日。 （四）高校的教学档案统一按国家教委办公厅的《高等学校档案实体分类法》进行。 三、教学档案管理中存在的问题 （一）材料收集较困难:因部分教学人员对档案管理工作的认识不足,认为教学科研成果是自己在教学过程中取得的,应该由自己来管理,担心材料会遗失,或担心档案部门立卷归档后自己利用不方便。故对上交档案材料有抵触情绪,使的收集起来,有一定困难。 （二）系一级的管理困难:由于系部无专门的档案管理人员,故材料的收集、整理、移交都是由教学秘书兼着,由于有些教师不配合,就会造成资料的不完整和档案材料的不延续性。加上有些系部认为系部的主要工作是教学,对档案材料只要用时有就可以了,无须按什么规则整理归档,导致教学档案整理、分类缺乏统一的执行标准,使得教学档案整理、分类缺乏系统性与关联性。 （三）资金紧缺:系部收集到的材料并不能马上移交,因经费不足有些系部连一个像样的档案柜都没有,故造成档案材料收集整理后与移交前这一段时间无处可放,容易遗失而选成档案材料的遗失。 （四）人员紧缺:一般高校系部都无专职档案管理员,由教学秘书兼任,而教学秘书的主要精力在教学上,加上大部分没有受过档案专业培训,因而少有精力去将教学档案收集整理完整,这样将造成教学档案整理分类缺乏系统性、准确性,致使移交到档案馆的材料不规范,给今后的利用工作带来极大的不便。 四、加强教学档案的规范化管理 （一）从系部教学档案管理方面存在的问题出发,各系部由于档案工作规范化程度低,管理不到位,系、教研室两级档案管理、存档部门职责不明,归档机制不健全,导致文件材料重复归档、不归档、漏归档现象较为普遍,亟需在科学划分系部档案类目的基础上,明确系、教研室档案的建档、存档和管理职责,加强对系、教研室档案工作的指导和对档案管理人员的业务培训,定期开展对系部、教研室档案工作的指导与业务培训,定期开展对系部档案工作的督查,提高信息服务的针对性与实用性,加速高校档案信息化建设。 （二）档案材料应当随时收集、随时整理档案工作应当形成一种周期性的自查、自评、整改和自建的长效机制,以此为档案管理日常运作机制提供质量上的监控与保证,避免把问题都积压到一件中心工作来临前仓促解决。 （三）完善档案制度建设,据《高等学校档案实体分类法》和本校的具体情况制定统一的档案管理办法和分类体系,使档案分类走上统一化、标准化。 （四）归档要求:凡需归档的教学文件材料,必须遵循教学文件材料的自然形成规律,保持归档材料之间的联系,据便于保管和利用的原则进行系统整理;尽量采用原件,规格相对统一;一般用计算机打印,不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写,字迹要工整,图文清晰,并装订

浅谈高校人事档案管理问题及其对策研究

浅谈高校人事档案管理问题及其对策研究 高校人事档案是现代高校管理工作中的重要组成部分，作为学校人才管理与使用的重要标准，人事档案发挥出自身的巨大作用。文章试图对我国高校人事管理工作存在的现状与问题进行深入分析，并提出新时期的工作策略。 标签：高校人事档案；管理工作；问题；重要标准；工作策略 随着社会的不断发展，在近几年我国高校人事档案改革工作也随之不断深入发展，并取得了一定成就，但是我们依然面临着诸多新状况、新问题，为我国高校人事档案管理工作带来巨大的困扰。所以，我们在新时期如何面对新问题、适应新趋势，成为我们诸多高校人事档案管理人员所关注的问题。 1 高校人事档案管理现状与问题 首先，管理人员意识不强。高校档案管理工作水平的高低与质量，直接取决于整个管理人员队伍对于档案的重视程度与人员自身的政治思想与专业技术素质。高校人事档案管理人员队伍自身的专业管理水平与计算机操作水平较低，与新时期我国高校改革发展难以适应；诸多领导层与职工依然缺乏对人事档案管理的认识，对于归档信息的材料，不能及时地传送给高校档案科室管理，因此造成了学校人事档案归档不全、缺失等现象，不但违反了相关规定，并且也为后期利用工作埋下了隐患。 其次，高校档案信息内容有误。目前，高校人事档案材料具有一个很突出的问题就是它的准确性与完整性难以保证。在许多人事档案材料内容中，都是经过本人或者是相关的工作人员亲手填写，例如出生日期、工作时间、自身工作经历、单位奖惩情况等。我们在实际工作中可以发现，有许多干部档案中的内容存在前后不一致，存在较多错误等现象。例如，在不同档案中，一个人的出生日期竟然相差了好几年，填写的档案内容前后不一样的状况经常存在，这为干部管理工作造成了诸多不便；并且一些干部人员履历、任职时间、调动情况、工资数额等方面也经常存在出入。 第三，高校档案材料搜集工作不及时、不标准。由于受到多重因素的影响，高校人事档案主体无意或者是不愿意将自己保管的档案材料上交给管理人员，使得高校人事档案材料归纳收集不够全面标准。或者只是局限于院校组织部门、人事管理部门，而一些具有价值的能够反映干部个人能力的档案材料，部分由学校教务处保管，另外一部分分散在学校不同部门或者个人手中。这种情况不但破坏了学校人事档案部门的整体性管理工作，并且极大地降低了自身的使用价值。 2 新时期高校人事档案管理工作对策探讨 首先，加强高校人事档案管理工作的宣传力度，努力提升院校教职员工队伍的人事档案观念。现代高校人事档案管理工作开展状况，除了与科室档案管理人

浅谈高校教学管理档案的网络化建设

浅谈高校教学管理档案的网络化建设 高校教学管理档案工作是各项教学工作的一个重要组成部分，本文就高校教学档案常规管理和工作现状进行了阐述说明，并提出了档案管理工作的网络化建设与发展对策。 标签：高校教学管理档案网络化建设 教学活动是高校教育中最重要的核心环节，教学档案是对高校教学活动的真实记录和体现，完整、全面地收集教学档案，并系统地整理档案是教学档案管理工作的重要环节，完整、详实的教学档案是高校教育教学水平、质量的真实体现。教学档案不仅是教与学的材料整理和收集，还包括教学管理、科学研究等活动，材料需经过收集、积累、立卷、归档等一系列工作程序，才能形成完整的教学管理档案。随着信息化时代的到来，网络已经渗入到我们的工作与生活中，如何将信息技术与高校教学档案管理工作融合，并行之有效地收集、整理和保存档案，是值得我们深入探究的课题。 一、教学档案的常規管理与建设 高等学校是一个集教育教学、科学研究、实践创新、就业发展等于一体的多学科、多环节的科学文化机构，高校教学管理具有一定的可持续性、复杂性和特殊性。高校教学管理工作是将各项重要的教学材料分类整合，是保障教学资料完整的基本前提。 教学管理档案通常分为学籍管理、教学管理、科学研究、师资建设及其他项目等几个方面。目前，大多数高校均设有档案室，档案室有专兼职人员负责管理，各部门机构的档案由各自的档案员管理，定期按照归档时间和范围进行收集、整理、立卷，这样的传统归档分类方式可以系统、有效地整合各类教学档案，可以避免遗漏重要文件，保障教学资料有据可依。 二、教学管理工作的现状 1.高校教学档案管理工作现状及存在问题 高校教学管理是一项具有长期性、持续性、周期性的统筹各项教学活动的工作体系，是高校日常工作的重要组成部分。近几年来，高校为评估着力引进大批人才，导致人才输入的整体水平不平衡，有些被分配到行政管理岗位的人，未经过正式培训，对岗位工作认识不充分，加上综合素质和业务水平较低，很难短期内适应教学档案管理工作。 很多高校的教学档案管理人员是兼职人员，有些是由教学秘书负责的，教学秘书本身负责教务、行政等多项工作，身兼数职的他们对档案管理工作认识不足，也未经正规档案管理培训，档案意识薄弱，加之岗位流动性较大，交接工作也会

浅谈学校档案管理工作的重要性

浅谈学校档案管理工作的重要性 摘要：在教育改革进入二十一世纪的今天,搞好学校档案管理,不仅是社会需要,也是学校自身发展的需要。档案工作是学校建设的基础性工作,是评估学校工作的一项重要内容,是维护学校真实面貌的永恒事业。做好档案管理工作,能更好为师生为学校的发展服务。 关键词：学校档案档案材料管理重要性 学校档案是广大教师经过长期的教育教学工作、学校管理、及其它各项工作和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的文件材料。不仅记载着学校的办学历史,而且记载着全校师生员工的德、勤、技、绩。这对于我们全面贯彻党的教育方针,深化学校内部体制改革,优化教师队伍,提高办学水平都具有重要的参考价值。学校档案还是学校教育教学活动的真实记录,它全面反映了学校最基本的只能活动,是评价学校综合办学水平的“窗口”,是从事教育教学活动、学校管理和教研工作必不可少的资料。因为它不仅对局部单位的工作和生产有意义对整个社会有意义,并且具有当前现实意义,更具有长远的历史意义。所以它在工作中的重要性不容忽视。 1、档案材料必须详实,它是学校管理工作的重要依据之一 历史学家称档案是”没有掺过水的史料”,这就体现出它来源的真实可靠性。它是我们工作参考的原始凭证,第一手资料。由此可见,档案资料的真实完整性在教育教学中尤为重要。 我们学校档案是学校全方位工作情报和信息的集合,是对过去和现在工作的真实记录,又是对学校未来发展的决策基础,既体现过程,又反映效果,记载了一个学校的发展足迹,我们从中既可以得到借鉴,在今后的工作中继承和发展,又可以获取教训,避免在今后的工作中走弯路。从现代信息及现实观点来看,学校赖以生存和发展的唯一的前提,就是质量,质量是学校的生命,而管理是质量的保证,质量的高低直接取决于管理水平的高低。总而言之,管理水平的高低,一看管理者的素质,二靠信息。一句话,高素质的管理者加上全面、有效的信息——有了有效正确的信息,领导者就能就能有正确的判断,就能作出科学的决策,有了科学的决策,就等于学校有了高质量的管理水平。从科学管理的观点来看,管理过程实质上是对信息的吸收、加工、处理、反馈的过程,是对历史的、现实的、经验教训的、多方面的情报进行综合、再生的过程。一个聪明的领导者,就是善于运用这一情报,善于综合分析,拓展学校发展思路。此外学校管理又有其自身的特点,即具有较强的连续性,并保持相对的稳定性,这是由学校工作性质所决定的。因此,它必须借助大量的、准确的学校内部的各种资料,以便管理工作更为有效到位。 2、搞好学校档案管理,对调动全体教职员工的工作积极性,有着极大的作用 从现代及未来的观点看,管理的核心是人的管理。人的管理就是调动和保护管理对象的积极性——充分地调动全体教职工的工作积极性,发挥他们的最佳工作效果。学校档案既是学校历史的记载,又是一部光荣的历史,它无疑能增强广大教师的荣誉感和自豪感,“以校为荣,校荣我荣,我使校更荣”的局面就能形成;学校档案汇集了每一位教师的工作总结、经验材料、论文等等,是教师辛勤劳动的结晶。教师的劳动得到认可、珍藏,赋予了历史价值,无疑能增强教师的主人翁意识,鼓舞其工作热情;学校档案记录着每个学生每个学期的学习效果,这对每个学生、每位教师的成长起到鞭策和激励作用。很显然,自豪感、荣誉感、主人翁意识、