企业档案保密管理制度
企业档案保密管理制度
一、公司的档案管理人员为保密工作的直接责任人，应自觉对公司的档案材料进行保密。
二、在正常的工作业务中，需要提供属于公司机密事项时，必须经集团董事长同意后，方可提供。
三、对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。
四、保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。
五、绝密级文件、资料不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经集团公司主要领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。
六、保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。
七、涉及国-家-机-密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。
八、保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员
一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。
九、传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过集团主要领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。
十、保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。
十一、建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。
十二、如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。
十三、保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主要领导批准。
十四、保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报集团主要领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。
十五、以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注
意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。
公司员工保密管理制
公司员工保密管理制度1 公司员工保密管理制度 一、目的 为加强员工保密意识、明确保密责任,维护公司整体、长远利益，使公司能够长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。 二、范围 适合于公司全体员工。 三、权责 3.1人力资源部：负责本制度的起草、员工保密义务确定与日常监督检查工作； 3.2全体员工：根据本制度中的相关保密条款作好保密工作及举报泄密行为。 四、定义 公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则，员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。 五、作业内容
5.1公司秘密的范围 5.1.1 公司经营、发展战略中的秘密事项； 5.1.2 公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项； 5.1.3 公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项； 5.1.4 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项； 5.1.5 客户档案、合同及公司营销网络的有关资料； 5.1.6 公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项； 5.1.7 其他公司秘密事项。 5.2 密级分类 5.1.8公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密 （1）绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系，如泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括： 1.公司股份构成、投资情况及其载体； 2.公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议 文书、成本及利润率；
3.公司内部重要决定及重要会议纪要； 4.按档案法规定属于绝密级别的各种档案资料。 （2）机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到 1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部对员工的绩效考核材料； 2.公司与外部高层人士来往情况及其载体； 3.财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类 财务统计报表，计算机开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置； 4.客户名单、行销计划、采购资料、技术秘密、定价政策、财务资料、进货渠道； 5.公司薪酬体系； 6.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策； 7.外事活动中内部掌握的原则和政策； 8.公司总监以上管理人员的家庭住址及外出活动去向； 9.按档案法规定属于机密级别的各种档案资料。 （3）秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系，
公司保密管理制度
第1章总则 第1条根据国家相关规定，结合《公司知识产权管理规定》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。 第2条适用范围 1．本制度适用于公司所有员工。 2．公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。 第2章公司秘密的范围 第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3．本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。 第4条公司秘密包括但不限于以下事项。 1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。 4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 6．客户及其网络的有关资料。 7．其他公司秘密事项。 第3章密级分类 第5条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。 第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。 1．公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配方，产品图纸和模具图纸。
档案保密管理制度
档案保密管理制度 1 范围 本制度规定了公司档案保密管理方面的有关内容及要求。 本制度适用于公司档案的保密管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引 用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 中华人民共和国保守秘密法 3 职责 3.1 山煤集团河曲能源有限公司综合管理部负责档案的保密工作。 3.2 档案管理人员和利用档案人员均应严格遵守《中华人民共和国保守秘密法》,执行档案保密制度,忠于职守,增强安全保密观念,认真做好档案安全保密工作。 3.3 档案密级由立卷单位根据有关文件确定,档案管理部门进行复核,密级的 变更和解密必须按《中华人民共和国保守秘密法》和有关行政法律的规定办理。
4 管理内容及规定 4.1 档案形成部门和管理部门人员要严守公司机密,不准随意摘抄、传播密级档案内容,不准私自复印涉密档案材料。 4.2 档案管理部门在接收、保管、提供利用档案时,按有关规定认真核对、签字、登记、注销,做到手续严格,账目清楚。 4.3 严格执行档案借阅制度,凡具有密级的档案,必须经分管领导签字同意后方可调阅,限在档案室内查阅。未经批准不准将密级档案借出,不得随意抄录、复印、拍照、翻版。 4.4 外单位来公司查阅和抄录档案时,应严格履行手续,经有关领导批准后方可查阅。 4.5 档案管理人员要有高度的责任感,确保档案的完整与安全,加强管理,防止丢失、泄密。 4.6 档案管理人员要严格执行公司有关档案管理规章制度,要做到不该说的绝对不说,不 该记录的不记,不在公共场所或亲友中谈论机密,不把机密档案带到有碍机密的场所。4.7 任何人未经批准,不得私自将涉密档案带出档案室,不得向外传播涉密档案内容。4.8 利用者对所借档案必须妥善保管,及时归还,不得转借他人,不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。 4.9 对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定进行鉴定后销毁,不得以废纸出售。 4.10 档案管理人员和查阅档案者,不得有下列行为:
档案保密管理制度
档案保密管理制度 为加强本公司档案的保密管理，确保档案的绝对安全，特制定本制度。 1 主题内容与适用范围 1.1 本制度规定了本公司档案保密工作的一般管理要求。 1.2 本制度适用于本公司档案保密管理。 2 引用标准和政策规定 《中华人民共和国保密法》 《电力工业国家秘密及其他密级具体范围的规定》（能源部、国家档案局）3 管理职能 综合管理部是本公司档案保密管理的职能部门。 4 管理内容与要求 4.1 档案管理人员必须以身作则模范遵守和执行党和国家有关保密法规和制度，保证企业档案的绝对安全。 4.2 严格掌握档案材料和资料的查（借）阅范围及审批手续，一般档案材料、资料查阅应办理查阅手续，由档案管理人员提供并登记备案。 4.3 已归档的文件材料和资料一般仅限于在档案阅档室内查阅，不得外借，任何部室和个人无权擅自扩大查阅范围和公布档案内容。 4.4 查阅档案材料一般不得摘抄、复制、拍照、翻印，特殊情况须经公司领导批准并作好记录。 4.5 外单位人员查阅一般档案应持有效介绍信并经领导同意。查阅带有密级档案须经公司领导同意。 4.6 归档档案一般不得带出公司，特殊情况必须带出的除办理借用手续外，应严格遵守保密规定，不准携带档案材料或资料去公共场所或探亲访友。 4.7 查阅涉及机密性质的档案材料或资料，须经公司领导批准。 4.8 档案一般不借阅，如确因工作需要借用应说明借用原因及归还时间并确保借
用期间档案材料的安全、完整。 4.9 档案材料或资料的转移，批量的必须有指定人员监运，小量的应采用机要邮递和专人护送。 4.10 档案的销毁必须由指定的监督人员监销，不准作废纸处理。
公司保密管理制度汇编.
保密管理制度 1保密机构与职能 第一条公司保密负责人是负责保密工作的专门人员，主管公司的保密工作，其主要职责是： 1.贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策、法规和决定；进行经常性的保密教育和检查；依法对本单位的保密工作进行管理。 2.定期召开保密会议，分析保密工作情况，提出加强和改进保密工作的措施；制定保密工作计划，组织检查落实，总结交流经验，并向上级保密部门报告工作，完成上级保密部门交办的工作。 3.依法制定和修改公司的保密规章制度，并监督执行。 4.组织公司涉及国家秘密事项密级的确定、变更和解密工作。 5.向上级保密部门报告泄密事件，并进行查处。 6.负责有关事项的保密审查。 7.负责公司各项保密事项的组织管理和协调，并协助处理涉外事项、机要档案及对外宣传中的保密工作； 8.负责公司涉及国家秘密的通讯、办公自动化和计算机信息系统（含互联网）的数据安全和保密管理。 第二条保密负责人领导下的委员分工负责制，各委员应把保密工作纳入其职责范围，依据保密负责人的工作安排和要求，认真抓好落实。做到业务工作与保密工作融为一体，同步进行。 第三条公司保密负责人，负责公司各项保密工作的具体实施和日常管理。保密负责人指定其他兼职人员三人。 第四条公司在每年预算中，设立保密工作经费，用于公司保密管理工作和设备配备及设施建设。
2涉密人员保密管理制度 第一条按照国家保密资格审查认证管理办法的有关规定，以涉密工作岗位来界定涉密人员，即“以岗定密”。 1.核心涉密人员：含专职保密干部、绝密级项目负责人及核心骨干。 2.重要涉密人员：档案室负责（或具体工作）人、兼职保密干部、机密级项目负责人及核心骨干。 3.一般涉密人员：秘密级项目负责人及核心骨干。 涉密人员的确定、增减和变动，由保密负责人根据岗位的实际情况批准确定。涉密人员确定后，与公司签订《保密义务责任书》。新增涉密人员在进入涉密岗位前，必须对其进行相应的保密教育。 第二条根据最小化原则及公司实际情况，公司根据项目重要性设立保密级别。 1.保密级别的确定、增减和变动，经保密负责人审核决定。采取“谁实施、谁负责”的原则，由拥有保密项目的负责人（或指定专人）负责该项目的保密工作。 2.未经项目负责人（或保密负责人）批准，无关人员不得参与。 3涉密技术保密管理制度 第一条涉密技术的范围包括： 1、国家长远科学技术规划和重大研究项目及其进展情况、科技政策、规划、指南、计划中需要保密的部分； 2、国防、军工研究项目及成果； 3、上级部门或公司根据国家规定的职责范围和审批权限划定密级的科技保密项目； 4、科研项目结题前或对外公开前的原始资料，包括选题分析报告、课题任务书、调研论证报告、试验报告、研究报告、图纸、配方等； 5、具有较高技术、经济价值且尚未公开的科技成果（包括：产品、材料、
信息保密管理制度
信息保密管理制度 第一条目的 为有效保护公司的设计成果等知识产权，防止公司的核心商业秘密泄露或被剽窃，防止不正当竞争，特制订本规定。 第二条信息保密范围 公司所有的不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 具体包括但不限于：公司所有的产品规划、创意、设计方案、设计文件（含图纸及文档资料）、讨论结果结论；所有的资质认证的资料；所有的开发项目和进度；所有的技术资料和程序代码；所有的技术文档资料；所有的供应商资料；所有的采购数据；所有的客户资料及联络方式；所有的销售报表；所有的人事资料；所有的财务资料等。其他所有与公司经营管理相关的商业、技术、管理资料等公司认为需要保密的信息。 信息保密规则 第三条各部门人员使用的所有办公用电脑，必须设置开机密码，密码除了使用人应牢记外，应向各部门经理上报备案。电脑使用人员变更密码应及时向各部门经理报告。 第四条未经总经理（包括其授权人）或各部门经理批准，公司任何人不得开启其他员工电脑，不得查阅和拷贝其他员工电脑中的资料和信息。 第五条未经公司网管人员同意，公司任何人不得打开电脑机箱、拆卸、更换板（卡）。 第六条未经总经理（包括其授权人）或各部门经理批准，各部门员工不得将上述属公司商业秘密范围的资料设置为共享文件的形式。 第七条各部门日常联络工作文件通过内部邮件系统进行沟通传递，尽量避免打印及复印。各电脑使用人员必须每半天接收一次内部邮件，并按信息级别由相应主管审批后方可以发布或传递。邮件要定期进行备份。 第八条如因工作需要，确需刻录公司信息资料，必须经部门经理和管理部主管共同批准，否则一律不得刻录。 第九条办公电脑中的资料要定期整理、清理和备份。各电脑使用人员应每周将本周重要工作文件整理备份一次。 第十条研发部与供应商的设计资料传递，由各设计小组长负责，普通设计人员不得使用外部邮件传递。设计人员应将相关资料用内部邮件传给各设计小组长，由小组长审核后再转发相关供应商。 第十一条营销部、产品部或市场部收到客户的设计信息，原则上只能把该信息发送给项目负责人。如确有需要，经部门经理发送给该项目的主要经办人。收到设计信息的人员，不得以任何方式将客户的设计信息对外泄露，也不得转发给无关的技术人员。 第十二条新产品通过公司网站对外发布，应事先将该产品的功能、结构和技术性能等报总经理或其指定授权人批准，经批准后方可发布。应避免信息泄露过早，造成他人的模仿或拷贝。 第十三条公司电脑网络管理人员可以使用各种办法（包括对公司服务器的搜索）对违反公司规定的行为进行监控。如发现员工私自使用个人电子信箱发送属于公司保密范围的任何资料，有权进行制止和举报。公司将根据奖惩管理办法对举报人给予奖励和表彰。 第十四条公司外人员需要动用我司电脑或查阅相关信息，必须有我司员工陪同。凡涉及公司商业秘密的数据信息，一律不允许浏览。也不得拷贝、打印、复制，特殊情况下需由部门主管签字确认后方可提供相关部分的数据。对擅自提供信息者，一经发现，予以辞退并追究法律责任。
企业信息安全保密管理办法
企业信息安全保密管理办法 1.目的作用 企业内部的“信息流”与企业的“人流”、“物流”、“资金流”，均为支持企业生存与发展的最基本条件。可见信息与人、财、物都是企业的财富，但信息又是一种无形的资产，客观上使人们利用过程中带来安全管理上的困难。为了保护公司的利益不受侵害，需要加强对信息的保密管理，使公司所拥有的信息在经营活动中充分利用，为公司带来最大的效益，特制定本制度。 2.管理职责 由于企业的信息贯穿在企业经营活动的全过程和各个环节，所以信息的保密管理，除了领导重视而且需全员参与，各个职能部门人员都要严格遵守公司信息保密制度，公司督察部具体负责对各部门执行情况的检查和考核。 3.公司文件资料的形成过程保密规定 拟稿过程 拟稿是文件、资料保密工作的开始，对有保密要求的文件、资料，在拟稿过程应按以下规定办理： 初稿形成后，要根据文稿内容确定密级和保密期限，在编文号时应具体标明。 草稿纸及废纸不得乱丢，如无保留价值应及时销毁。 文件、资料形成前的讨论稿、征求意见稿、审议稿等，必须同定稿一样对待，按保密原则和要求管理。 印制过程 秘密文件、资料，应由公司机要打字员打印，并应注意以下几点：要严格按照主管领导审定的份数印制，不得擅自多印多留。 要严格控制印制工程中的接触人员。 打印过程形成的底稿、清样、废页要妥善处理，即使监销。 复制过程 复制过程是按照规定的阅读范围扩大文件、资料发行数量，要求如下：复制秘密文件、资料要建立严格的审批、登记制度。 复制件与正本文件、资料同等密级对待和管理。 严禁复制国家各种秘密文稿和国家领导人的内部讲话。
绝密文件、资料、未经原发文机关批准不得自行复制。 4.公司文件资料传递、阅办过程保密规定 收发过程 收进文件时要核对收件单位或收件人，检查信件封口是否被开启。 收文启封后，要清点份数，按不同类别和密级，分别进行编号、登记、加盖收文章。 发文时要按照文件、资料的类别和文号及顺序号登记清楚去向，并填写好发文通知单，封面要编号并加盖密级章。 收发文件、资料都要建立登记制度和严格实行签收手续。 递送过程 企业内部建有文件、资料交换站的，可通过交换站进行，一律直送直取。 递送外地文件、资料，要通过机要交通或派专人递送。 凡携带秘密文件、资料外出，一般要有两人以上同行，必须装在可靠的文件包或箱内，做到文件不离人。 递送的秘密文件、资料，一律要包装密封，并标明密级。 阅办过程 呈送领导人批示的文件、资料、应进行登记。领导人批示后，要及时退还或由经管文件部门当日收回。 领导人之间不得横向传批文件、不得把文件直接交承办单位（人）。凡需有关部门（人）承办的文件、资料，一律由文件经管部门办理。 绝密文件、资料，一般不传阅，应在特别设立的阅文室内阅读。 秘密文件、资料，不得长时间在个人手中保留，更不能带回家或公共场所。 要控制文件、资料阅读范围，无关人员不能看文件、资料。 5.公司文件资料归档、保管过程中的保密规定 归档过程 秘密文件、资料在归档时，要在卷宗的扉页标明原定密级，并以文件资料中最高密级为准。 不宜于保留不属于企业留存的“三密”文件、资料，要及时清理上交或登记销毁，防止失散。 有密级的档案，要按保密文件、资料管理办法进行管理。 保密过程
公司保密管理制度模板
公司保密管理制度 模板
企业保密管理制度 第一章总则 第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 第二条本制度适用于公司所有员工。 第二章概念和范围 第三条公司秘密是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。 第四条公司全体成员都有保守秘密的义务。 第五条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 第六条对保守、保护公司秘密及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。 第七条公司保密信息界定： 1、公司重大决策中的秘密事项； 2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。 4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。 7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度；以及公司各部
门录入K3系统的数据（包含生产数据、财务数据、销售数据、技术数据等公司运营数据）。 8、公司内部流通文件、集团来文（外来文件）、行业内文件。 9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。 第三章秘密界别的划分 第八条公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。 绝密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失； 机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失； 秘密是一般公司的秘密，泄露会使公司的权力和权益受到损害。 第九条对于公司密级的界定。 1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级（例如：报价等信息）； 2、公司的规划资料、财务报表、统计资料（包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料）、会议纪要、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为机密级； 3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为秘密级。 第四章保密措施 第十条属于公司的秘密文件、资料应当依据本制度的规定标明密
保密工作管理制度84534
保密工作管理制度 一、保守国家秘密关系国家的安全和利益，是每位国家工作人员的义务和职责，各部门工作人员必须严守党和国家的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。 二、工作人员必须做到：不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在私人通讯中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 三、建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。 四、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。 五、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄；档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。 六、计算机房要建立健全各项管理制度，进入机房必须进行审批和登记制度，确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施，录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。
要害部位保密安全管理制度 一、要害部位范围：财务室、电脑室、档案室。 二、保密安全管理要求： （一）根据“谁主管、谁负责”原则，党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。 （二）与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。 （三）贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。 （四）建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。 （五）建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。 （六）按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。 （七）加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范。 三、责任追究：
公司档案工作保密制度
公司档案工作保密制度Confidentiality system of archives work of the company
公司档案工作保密制度 前言：本文档根据题材书写内容要求展开，具有实践指导意义，适用于组织或个人。便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 第一条设立目的 为做好档案的安全保密工作，根据《中华人民共和国保 密法》及有关保密规定，制定本制度。 第二条工作原则 档案工作人员应以维护档案完整、准确、系统、安全为 准则，不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。 第三条对档案工作人员的保密要求 一、日常工作要求 1．档案工作人员在接受、保管、提供查阅利用档案资料时，要按有关规定认真核对，做到签字、登记、注销等手续齐全，帐目清楚。查阅密级档案，必须履行批准手续，在档案室内查阅，复印只能在档案馆复印。未经批准，不准将密级档案借出。
2．档案工作人员要严格守国家机密，不准随意摘抄、传 播密级档案的内容，不准利用职权私自复印档案材料。 3．凡规定不能查阅和不该摘抄的档案材料，一律不准查阅、摘抄和复印。凡需复制保密档案材料，须经______批准后，方可复制。 4．档案室无人时，应将门、窗关牢，柜上锁，确保安全 无误。 5．严守保密规定，不该说的话不说，不该做的事不做， 做到“保守机密，慎之又慎”。 6．在工作形成的废纸，不得随意乱扔。 7．档案信息上网，须遵守信息保密规则，确保档案完整 与安全，严防泄密。 8．防止通过电话、传真、计算机网络、笔记本电脑和移 动存储设备等泄密，严禁使用涉密计算机登陆国际互联网，不私自保存、复制和销毁秘密载体。 9．每年进行_____次保密检查，并报上级______。 二、档案销毁工作要求
网络信息安全保密管理制度
. 计算机网络信息安全保密管理制度 一、为保障随州金戈马网络科技有限公司（以下简称公司）内的计算机信息系统安全，防止计算机网络失密泄密事件发生，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》及有关法律法规，结合本公司实际制定本公司的安全保密制度。 二、为防止病毒造成严重后果，对外来光盘、软件要严格管理，原则上不允许外来光盘、软件在公司内局域网计算机上使用。确因工作需要使用的，事先必须进行防（杀）毒处理，证实无病毒感染后，方可使用。 三、严格限制接入网络的计算机设定为网络共享或网络共享文件，确因工作需要，要在做好安全防范措施的前提下设置，确保信息安全保密。 四、为防止黑客攻击和网络病毒的侵袭，接入网络的计算机一律安装杀毒软件，及时更新系统补丁和定时对杀毒软件进行升级，并安装必要的局域网ARP拦截防火墙。 五、本公司酝酿或规划重大事项的材料，在保密期间，将有关涉密材料保存到非上网计算机上。
六、各科室禁止将涉密办公计算机擅自联接国际互联网。 七、保密级别在秘密以下的材料可通过电子信箱、QQ传递和报送，严禁保密级别在秘密以上(含秘密)的材料通过电子信箱、QQ传递和报送。 一、岗位管理制度： . . （一）计算机上网安全保密管理规定 1、未经批准涉密计算机一律不许上互联网，如有特殊 需求，必须事先提出申请报主管领导批准后方可实施，并安装物理隔离卡，在相关工作完成后撤掉网络。 2、要坚持“谁上网，谁负责”的原则，各科室科长负 责严格审查上网机器资格工作，并报主管领导批准。 3、国际互联网必须与涉密计算机系统实行物理隔离。 4、在与国际互联网相连的信息设备上不得存储、处理 和传输任何涉密信息。 5、加强对上网人员的保密意识教育，提高上网人员保 密观念，增强防范意识，自觉执行保密规定。 （二）涉密存储介质保密管理规定 1、涉密存储介质是指存储了涉密信息的硬盘、光盘、 软盘、移动硬盘及U盘等。 2、有涉密存储介质的科室需妥善保管，且需填写“涉密存
最新版集团公司保密管理制度方案
最新版 集团公司 保密管理制度方案
1目的 为保障公司秘密事项的安全，维护公司的利益，保障公司可持续发展，特制定本规定。 2职责 公司实施保密管理的主要职责部门是：总工程师（主管技术副总）、总经理和办公室。 总工程师（主管技术副总）：负责组织公司保密工作的开展（包括保密制度、规定等的制定，保密检查的部署，重大保密奖惩事宜的讨论），秘密事项的审核，负责公司商业秘密的保密管理及相关部门保密工作的指导。 总经理：协助总师办做好公司保密工作，负责公司文件、资料、信息和计算机网络、来访接待的保密管理及相关部门保密工作的指导。 办公室：协助总师办做好公司保密工作，负责公司全体员工的保密教育和涉密员工的保密管理，及相关方面的保密工作指导。 3管理对象 3.1公司秘密事项 3.2公司重点部门、重点部位 3.3公司涉密员工 4定义或范围 4.1公司事务的重大决策：公司战略、方针与重大经营举措，公 司内部重大改革及人员变动的方案。
4.2商业秘密：即技术信息和经营信息 4.2.1技术信息：指技术水平，技术潜力，新技术前景预测， 替代技术的预测，专利动向，新技术影响的预测、设计、 程序、产品配方、制作工艺、制作方法等方面。新技术 信息包括技术秘密、非专利技术成果，技术秘密中也包 含技术信息。 4.2.2技术秘密：公司的技术秘密是指由公司自行研制开发或 以其他合作方式掌握的、未公开的、能给单位带来经济 利益或竞争优势，具有实用性且公司已采取了保密措施 的技术信息，包括但不限于设计图纸（含草图）、试验 结果和试验记录、工艺配方、样品、数据、计算机程序 等。技术信息可以是有指定的完整的技术内容，构成一 项产品、工艺、材料及其他改进的技术方案，也可以是 某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。 4.2.2.1非专利技术成果：非专利技术成果应具备的四个 条件： 4.2.2.1.1包含技术知识、经验和信息的技术方案或技 术诀窍； 4.2.2.1.2处于秘密状态，即不能从公共信息渠道直接 获得； 4.2.2.1.3有实用价值，即能使公司获得经济利益或竞 争优势；
公司信息保密制度
公司信息保密制度 第一条目的 为保守公司秘密，维护公司权益，特制订本制度。 第二条范围 适用于本公司秘密信息的管理。 第三条权责 本制度由办公室负责解释。 第四条定义 公司秘密是指关系到公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第五条管理要求 1、原则 ⑴公司员工都有保守公司秘密的义务。 ⑵公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 ⑶对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。 2、保密范围和密级规定 ⑴公司秘密包括下列秘密事项： ①公司重大决策中的秘密事项； ②公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； ③公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录、纪要； ④公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 ⑤公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； ⑥公司的技术资料； ⑦公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料； ⑧其他公司确保应当保密的其他事项。 注：一般性决议、决定、通知、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 （2）公司秘密的密级划分 ①公司秘密的密级分为：“绝密”“机密”“秘密”三级。 ②绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受严重损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损失。 （3）公司密级的确定 ①公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密
级； ②公司发展规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级； ③公司人事档案、合同、公司的技术资料； ④属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。 3、保密措施 （1）口头信息保密规定 ①不要在公司内部或外部谈论有关单位的保密信息，包括对其他工作人员、客户、朋友或亲属。 ②在没有确认对方身份和是否被授权获得信息之前，不要通过电话、手机给出保密信息； ③只向来访者提供非保密信息，若超出范围，需经主管领导批准； ④遵照会议的要求传达会议信息。 （2）纸面信息保密规定 ①接收任何保密文件、资料都要签收并登记； ②文件或其他纸面保密信息只发给或传阅到被授权的人员，并签收； ③在传递保密文件或资料时，要放在文件夹、盒中携带，以防失密或散落丢失； ④所有保密信息应归类在专用文件夹中，并清楚标明秘密等级，保存在带锁的文件柜中； ⑤离开办公室时，不把机密信息和文件留在办公桌上，应锁入抽屉或柜子，并锁好门窗； ⑥用邮件发送保密信息，信封要贴封口，并标记“秘密或保密”； ⑦复印完后，应将保密件取走，不要留在玻璃板上； ⑧当传真机密或绝密信息时，要求接收等在传真机旁及时收取； ⑨不再需要的保密文档要粉碎。 （3）电子信息安全保密规定 ①计算机显示器应旋转在他人看不到屏幕的地方，如果来访者走近，应迅速滚动页面或关小亮度，或保存你的信息关闭显示器； ②打印保密材料要人不离机，负责保存和传递。 ③在提交电子信息给他人之前，应向上级核对，不能给未授权的人； ④计算机必须经常进行查毒、杀毒，为了安全，不得安装借来的程序； ⑤重要文件要备份，并存储在安全、加锁的地方； ⑥有保密信息的移动盘不能带出单位，以防止数据被不应该获取这些信息的人获取。 4、责任和处罚 （1）公司全体员工都有责任和义务保守公司机密，维护公司利益。出现下
公司内部秘密事项管理制度
公司秘密事项管理制度 第一章总则 第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。本制度不适用于保守国家秘密。 第二条公司秘密是指《反不当竞争法》中规定的商业秘密和其他关系公司权利、利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人知悉的非国家秘密事项。 第三条公司所有员工都有保守公司秘密的义务。 第四条保守公司秘密工作，实行既确保秘密又方便工作的方针。 第二章保密范围 第五条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项： 1、公司重大决策中的秘密事项； 2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营计划、经营项 目及经营决策； 3、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议 纪要； 4、公司财务各类报告、报表、统计报表； 5、公司人事档案、工资性、劳务性收入及资料； 6、公司所有的技术资料、图样、工艺文件、制造与检验规范、各 类国家标准、国家军用标准、实验报告、实验记录等； 7、公司产品去向、售后服务等； 8、其他经公司确定的事项。
载有一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内容的文件不属于保密范围。 第六条公司秘密事项的确定 由产生秘密事项部门申报、保密委员会批准，保密办标识“内部资料★年”，确定保密期限，保密期限届满自行解密。 第七条保密委员会及下属保密办对全公司保守秘密负责，各部门领导负责本部门内部秘密事项监管。 第三章保密措施 第八条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的复制、摘抄、保存和销毁，由保密办或保密办监管各部门执行。 第九条公司秘密文件、资料和其他物品未经主管副总经理批准，不得复制、摘抄和销毁。 第十条收发、传递、外出携带文件、资料和其他物品，指定专人负责并采取必要的安全措施。 第十一条私人的移动存储介质不允许在公司计算机上使用，如需使用移动存储介质由本部门领导批准到保密办借用。 第十二条在对外交往与合作中需提供公司秘密事项的，应由总经理批准。 第十三条在公司经营活动中应限定秘密事项知悉的范围，不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密。
档案管理及保密制度
档案管理制度河源市经通测绘有限公司 河源市衢通公路规划设计有限公司二00八年一月一日
目录 第一章总则 第二章档案管理机构 第三章档案管理人员 第四章库房和设备 第五章档案管理 第六章安全保密 第七章档案统计 第八章档案的利用 第九章档案人销毁 第十章附则 第一章总则
第一条为规范测绘、设计成果及资料档案的管理，确保测绘、设计成果、资料档案的安全，促进测绘、设计成果的广泛应用和档案信息化 建设，为加强我公司档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档 案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保 密法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家测绘局、广 东省国土资源厅、河源市国土资源局、交通局、地方公路总站的 要求，特制订本条例。 第二条适用范围：测绘及设计成果资料及公司其它档案的管理。 第三条本制度所指的档案是： 1、我公司从各项工作中直接形成的、反映我公司活动历史的、对我公司和社会有保存价值的各种文件、图表、声像等不同形式的历史记录。 2、各类规章制度、办法、人事资料、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结、业务合同。 3、各类测绘、设计工程图纸及其电子文件。 4、添置工作软件、设备、财产的产权资料及各项说明。 第四条档案工作是办好企业的重要基础工作，要把档案工作纳入公司整体发展规划，加强档案工作的领导和管理。 第二章档案管理机构 第五条我公司档案室由一名副总经理分管，由办公室领导，配备一名专职档案人员。 第六条档案室是我公司档案工作职能管理部门，集中统一管理全公司档案工作。 第七条档案室的基本任务 1、贯彻执行国家、省、市关于档案工作法规、政策来规划全公司 档案工作。 2、制定本公司关于档案工作的规章制度，并负责指导、监督和检 查执行情况。
信息保密管理办法
信息保密管理办法 第一章总则 第一条为切实加强股份有限公司（以下简称“公司”）的信息保密工作，防范和杜绝各种泄密事件的发生，保护和合理利用公司秘密，确保公司信息披露的公平、公正，保障公司、股东及其他利益相关者的合法权益不受侵犯，根据有关法律、法规及《公司章程》的规定，结合公司实际，制定本管理办法。 第二条保密信息是指不为公众所知悉，关系公司利益，具有实用性并经公司采取保密措施保护的技术信息、经营信息和管理信息等，在一定时间内只限一定范围人员知悉的信息。 第三条公司董事、监事及中高层管理人员及公司各部门、子公司以及全体职员都有保守公司秘密的义务，都应做好信息保密工作。 第四条信息保密工作，实行积极防范、突出重点、既确保秘密又便于工作，并充分履行信息披露义务的方针。 第二章保密信息范围和密级确定 第五条保密信息包括但不限于以下事项和行为： （一）可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生重大影响，但
尚不具备公开披露条件的信息； （二）涉及公司经营管理、运作和决策，或对公司利益有重大影响，一旦泄密将给公司带来损失或失去潜在收益的信息； （三）包括以书面和电子等方式存在的各种信息； （四）其他与公司相关的需要保密的信息。 第六条保密信息的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。 （一）绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受特别严重的损害，对公司股票及其衍生品种交易价格可能产生重大影响且尚未公开披露的信息，主要包括：公司的发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书、未开标的投标文件、未公开的重大投资决策、尚未确定的公司重要人事调整及安排等，以及按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案； （二）机密是重要的公司秘密，泄露会使公司利益遭受到严重的损害，如、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等，以及按《档案法》规定属于机密级别的各种档案； （三）秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受损害，如公司人事档案、合同、协议、薪金制度，人力资源对管理人员的考评材料等，以及按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。 第七条定级方法
企业管理人保密制度
企业管理人保密制度 第一章总则 第一条为保守企业秘密，维护企业权益，特制定本制度。 第二条企业秘密是关系企业权力和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条企业附属组织和分支机构以及职员都有保守企业秘密的义务。 第四条企业保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条对保守、保护企业秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 第二章保密范围和密级确定 第六条企业秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项： 1. 企业重大决策中的秘密事项； 2. 企业尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； 3. 企业内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录； 企业制度之保密管理 2017-12-15 15:59 | #2楼 目的：为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。 一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 1、公司经营发展决策中的秘密事项； 2、人事决策中的秘密事项； 3、专有技术； 4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；
5、重要的合同、客户和合作渠道； 6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。 七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。 八、办公室应定期检查各部门的保密情况。
公司保密管理制度
公司保密管理制度 为加强公司信息保密工作，维护公司权益，根据《中华人民共和国公司法》和《反不正当竞争法》等法律、法规的规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 第一条公司保密信息是指关系公司和股东权益，依照本制度的确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的信息。员工在为公司工作期间可能直接或间接地通过书面、电子文件、邮件、口头、图表、音像资料等获得或通过观察全部或部分设备、产品等所有途径获得的保密信息。 第二条公司所有员工都有保守公司秘密的义务和责任，公司高管和各部门都应做好信息保密工作。公司应安排：公司高管、部门负责人、销售人员、财务人员、各部门助理、技术工程师公司、重要岗位的生产工人或技术人员等涉密岗位的有关员工签订保密协议。 第三条保密信息范围 1．客户名单及其他客户资料信息、采购价格、销售价格、货源情报、竞争对手和供应商信息； 2．招投标文件，采购、销售、合作等合同、协议和意向书； 3．财务预决算报告、各类财务帐表、统计报表、财务制度等财务信息； 4．薪酬体系、分配方案等人力资源信息； 5．客户投诉与其他涉诉事宜； 6．属于第三方但公司承诺有保守秘密义务的信息。 第四条保密信息的密级包括“绝密”、“机密”和“秘密”三级。 绝密是最重要的信息，泄露会使公司或股东权益遭受到特别严重的损失；机密是重要的保密信息，泄露会使公司或股东权益遭受到严重的损失；秘密是一般的保密信息，泄露会使公司或股东权益遭受到损失。
第五条属于公司保密的信息文件、资料，应当标明保密密级，并确定保密期限。 第六条公司印章管理人负责刻制“绝密”、“机密”和“秘密”签章，由文件起草人或管理人（以第一接触人为准）负责签盖密级章；对于有保密要求的电子文稿直接在电子文件上标注密级；对已往形成的公司保密信息文件由管理人进行整理、分类和签密级章。 第七条员工在任职期间，因履行职务或主要是利用公司的物质技术条件、业务信息等职务创造或构思的有关技术信息和经营信息归公司所有；员工为公司作出职务成果时应即时以书面的形式向公司报告。 第八条属于公司保密的信息文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制摘抄、保存和销毁工作，按照密级分负责机构，属于绝密级的由董事长/总经理办公室或其授权人负责；机密和秘密级由分管负责人负责。对于没有把握的内容或事宜请示上司后处理。 第九条所有涉及密级文件的网络保密、电子稿共享保密及使用权限问题，由公司行政部负责人协调管理。计算机使用部门或人应采取设密码等相应的保密措施，重要的应用软件或数据库应采取相应的加密措施。 第十条对于密级文件、资料和其他物品，必须采取保密措施。未经密级相应负责人批准，不得复制、摘抄或拍摄；收发、传递和外出携带，具体执行人应负责做好保密工作；根据密级的不同，相应的负责人应安排妥当的场所存放有关密级的文件、资料或物品。 第十一条在对外合作或交往中需提供保密信息事项的，应该根据保密信息的性质履行内部审核程序。 第十二条不得在私人交往或书信中泄露公司保密信息，不得在公共场所讨论公司保密信息，特别是未经批准不得采用任何方式向竞争对手、供应商、客户及有关方面泄露公司任何保密信息，不准通过其他方式传递公司保密信息。