什么是形式发票
形式发票及样本
商务 2009-09-01 15:21 阅读1142 评论1
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什么是形式发票
形式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。弄清楚形式发票的含义、内容、与作用，是学习本课的前提条件。
“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无实际意义的发票。这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。
形式发票的要约
形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：
1、货物品名
2、数量
3、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，这一点很
重要！关系到费用及风险分担的问题.
4、装运期
5、运输方式
6、付款方式
7、贵公司的详细的银行资料
以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。
形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重
新缮制商业发票。
形式发票的作用
1.作为数量化的报价。
2.作为销售确认。
3.让买方凭以申请输入许可、外汇许可和开立信用证。
形式发票与商业发票的区别
形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。发票上一般注明价格和销售条件，所以一旦买方接受此条件，就能按形式发票内容签定确定合约。
由于形式发票上详细载明了进口货价及有关费用，所以有些国家规定可以凭形式发票申请进口许可证，或作为向海关申报货物价格之
用。
形式发票的使用
在实务上，倘若proforma invoice 具备报价单的内容而构成法律上的要约(offer)，则可以用来替代报价单，甚至可以作销售确认书(sale
s confirmation)。
形式发票还可以用于其他需要结算的场合。
(1)用于预付货款，即在装货前要求现金支付。
(2)在寄售方式中，出口的货物没有确定的销售合约，而是放在代理商手中，对代理商来说，形式发票可以作为向潜在的买方报价的指
南。
(3)如果是投标，形式发票可以使买方在许多相互竞争的供货商
中按合理的价格和销售条件签订销售合同。
在具体操作中，一份完整的形式发票必须包括支付方式（T/T, L/C,T/T加L/C等，其中还要写明定金和剩余款项的金额），目的港，
货物的相关信息。
形式发票样本
（1）JIAHE IMPORT & EXPORT CO.，LTD.
嘉禾进出口有限公司
ADD: 60,NONGJU RD QUTANG NANTONG JIANGSU CHIN
A
TEL: 86-513-8603269 FAX: 86-513-8603144
形式发票
PROFORMA INVOICE 号码
NO: PRO-01-22
TO：LEBRUN 日期
FRANCE. DATE November 16, 1999 NOTE：THIS PROFORMA INVOICE IS VALID UP TO SEP.
20,2000 。
唛头Marks
货品名称及规格Commodities & Specifications
数量Quantity
单价Unit Price
总价Amount
LEBRUN SERIE 5 CASSEROLES …OSLO? 6 SERIES
S/S COOKWARE ( WITH BLUE RING BAKELITE HANDLES) SA UCEPAN 5 PCS SETS CASSEROLES DIAM 20 CM X 10 CM CASSEROLES DIAM 24 CM X 12 CM
1800 SETS / 300CTNS 600 SETS / 100CTNS 1200 SETS / 200
CTNS 1200 SETS / 300CTNS
CNF USD9.75 USD4.20 USD5.60 USD7.65 TOTAL: ANTWERP USD17,550.00 USD2,520.00 USD6,720.00 USD9,180.
00 USD35,970.00
付款方式
PAYMENT: L/C AT SIGHT
2.包装条款
PACKING: EACH PACKED IN COLOR BOX, THEN IN CAR
TONS.
3.装运港
PORT OF LOADING : GUANGZHOU, CHINA
4.卸货港/ 目的港
PORT OF DISPATCHING/DESTINATION: ANTWERP
5.交货期
DELIVERY: ON/BEFORE DECEMBER 15, 1999
6．其它
OTHERS：(如输入银行信息)
有错当查
E. &. O. E.
（2）JIAHE IMPORT & EXPORT CO.，LTD.
嘉禾进出口有限公司
ADD: 60,NONGJU RD QUTANG NANTONG JIANGSU CHINA
TEL: 86-513-8603269 FAX: 86-513-8603144
形式发票
PROFORMA INVOICE 号码
NO: PRO-01-22
TO：LEBRUN 日期
FRANCE. DATE November 16, 1999
NOTE：THIS PROFORMA INVOICE IS VALID UP TO SEP.20,2000 。
付款方式
PAYMENT: L/C AT SIGHT
2.包装条款
PACKING: EACH PACKED IN COLOR BOX, THEN IN CARTONS.
3.装运港
PORT OF LOADING : GUANGZHOU, CHINA
4.卸货港/ 目的港
PORT OF DISPATCHING/DESTINATION: ANTWERP
5.交货期
DELIVERY: ON/BEFORE DECEMBER 15, 1999
6．其它
OTHERS：(如输入银行信息)
有错当查
E. &. O. E.