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装修公司管理

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关于家装公司各部门协作能力培训

前言:装饰行业属于劳动密集型企业,需要大量工作人员和多部门合作才能将一项目作好,所以在对某个项目实施过程中将涉及到隶属同一部门不同人员或不同部门负责人、员工的密切协作。所以在平时工作中我们既要立足干好本职工作,又要培养、锻炼员工的协调能力,这是一项需要团队精神和协作精神的事业,要作好这样工作首要前提是勇于承担责任。

总原则是:二线为一线服务,后期为前期服务,后勤为产值服务

一、公司部门划分:

1)产值部门:

市场部设计部企划部

2)产值保障部门:

工程部客服部(监督协调部门)

3)后勤保障部门:

行政人事部财务部材料部

4)增值服务部门:

工程部

二、部门岗位职责及工作流程:

1)设计部

一、设计部岗位职责:

设计总监主要岗位职责

一、完成公司当月的业绩指标及上级领导所交办的各项任务。

二、了解企业文化,遵守公司各项规章制度。

三、审查设计师所作工程预算、图纸、及签署的合同。(建议:所有设计合同审核部分必须有设计总监签字)

四、组织帮助设计师做专业、技术培训,落实新人传、帮、带工作。

五、指导并协助设计师进行业务谈判。

六、全局把握、调配部门接单,作到公开、公平、公正合理。

七、对设计师操作单量跟踪,对设计师出图速度、质量进行监督审核,对设计师定金收取进行监督,对设计部签单前客户进行电话回访。

八、协调设计部与公司各部门的关系,与其他业务相关部门衔接。

九、与公司企划部、市场密切合作跟踪小区及参加展会等活动。

十、及时解决店面突发事件及接待客户设计投诉,并配合其他部门协调解决客户投诉。

十一、公司文件的上传下达且积极、客观、公正的解释公司的每一项决定。

十二、培养人才,推荐人才。挖掘设计师的潜能。配合公司完成设计师的招聘考核工作。首席设计师岗位职责

一、负责对报价、工艺进行改进和修正。

二、负责公司制图标准化程序的制定。

三、负责对设计师的专业技术培训。

四、对市场部的技术支持。

五、对展会及宣传工作的技术支持。

六、对行业技术竞赛工作的支持。

设计师工作职责

1、执行设计部各项制度,负责接待客户,与客户谈判,提供咨询。

2、负责现场量房、排尺。

3、负责平面图、效果图,施工图等图纸的制作及按公司报价单要求编制预算书。

4、负责向客户说明设计思想,设计意图及设计图纸的说明解释工作,并得到客户明确态度----对设计意图、图纸及预算完全了解明白。

5、负责与客户签定装修合同。

6、负责一次交底和现场交场的说明,使施工人员完成明白设计意图和准确看懂施工图纸。(一次交底的图纸,预算必须全面、完整、准确,必须有现场交底过程)

7、在施工过程中,全程跟踪施工情况,对工地验收环节把握及施工指导。

8、负责施工过程中的增项设计预算工作。

9、施工过程中如果出现问题,协助施工人员的客户作好解释工作,如果需要修改设计,要及时进行修改并向客户解释说明并得到客户确认。

10、负责向客户推荐公司销售主材产品。

前台职责

来客接待程序

一.访客来访应立即起身相迎,面带微笑,将其带至会客区;询

二.访客来访,若落座,为其送上一杯水,并应注意添加。

三.事先有约的访客应主动引见给相关部门或人员。

四.受访人员不在,应留下访客相关资料或问明来意及时送达、传达受访人。

五.部门经理/主管正忙时,应安排访客于会客区,以礼相待。

六.陌生访客来访时应明确来意,尽快告知相关部门主管并按指示行事。

七.非紧要访客可留下资料,非常礼貌地示意其离开,并将资料送相关部门。

八.访客结束来访后应以礼相送,主动道别。

九.访客走后,做好水杯、桌椅等清洁整理。

二、设计部工作流程:

规范设计服务流程

初步沟通(接待提供咨询并详细了解客户需求,并留下客户资料在公司备案)

现场量房(与客户约定量房时间,进行现场沟通,向客户了解情况)

初方案创意(制作平面、预算,收取定金情况下出效果图约客户碰方案;方案要先经过设计部经理审阅)

第二次或多次沟通(结合客户意见修改方案,调整预算。与客户进行进一步沟通交流)

方案定稿(确定装修方案、签定装修合同,设计部经理审核,出齐施工图纸并将合同摘要传致工程部经理处)

内部交底(现场交底前,先约工长、监理进行内部交底)

现场交底(与工程部、客户进行现场施工项目交底及技术交底)

隐蔽工程验收(参与监督现场隐蔽工程验收实际测量尺寸)

设计变更(设计师与客户确定设计变更方案,并出相应变更图纸)

中期验收(设计师做中期增减项预算)

工地技术指导、质量效果监督(设计师不定期跟踪工地施工并与客户保持良好沟通)

竣工验收(与工程部、客户作好竣工验收,并能与客户建立良好关系)

作好自身工地营销

装饰指导帮助客户做后期装饰主材及软装饰的指导、并提供参考

三、主要协调部门及事物

设计部与市场部协调,派单

设计部与工程部协调,

与财务部配合

与客户服务部的配合

2)市场部

市场部工作职责:

市场部经理岗位职责

一、在总经理领导下建立、健全市场部运营机制。

二、领导市场部成员完成或超额完成每月公司下达的业绩指标。

三、掌握市场运营状况,协助总经理制订市场发展目标和战略。

四、订立市场近期、中期、长期发展目标,组织实施市场发展计划。合理分配各店面的业务资源。

五、加强对业务人员的管理,规范市场行为,定期组织对员工的培训,不断提高业务员的整体素质公正地对每一个员工德、能、勤进行综合考评

六、协同相关部门,做好对客户售前、售中、售后服务的安排。安排市场部成员积极参加市场部推广活动及公司其他活动。

七、掌握家装市场发展动向,不断加强市场调研,根据市场情况,能够对工作加以适时的调整和完善。

八、协调市场部与其它部门之间的工作关系。

家装顾问岗位职责

一、遵守公司的各项规章制度,维护企业形象,不得向外介绍客户。

二、掌握市场信息,按规定填写上报业务信息反馈表,及时向部门经理提出建议。

三、收集详细,准确的小区楼盘信息,做好前期接触,沟通工作。及时准确将公司信息传达给客户,取得客户信任和认同。

四、选择并确定小区跟踪合作方案,制订计划,与本组或市场部共同完成楼盘跟踪工作。

五、配合设计师完成客户咨询,沟通,谈判过程,签定装修合同,完成或超额完成

个人业绩。

六、主动收集市场信息和竞争对手市场动态,反馈给市场部经理以及时调整市场策

略。

七、负责对新业务员的传、帮、带。

八、在工作过程中,凡涉及到客户需要业务员配合的,均予以积极主动配合。

九、在工作过程中,由于客户及公司特殊原因所发生的问题,应立即向部门经理汇报,以求解决方案。

十、积极参加公司组织的培训及各项活动。

十一、及时向部门经理汇报工作情况。

十二、完成本职工作及领导交办的其他事宜。

二、市场部工作流程:

规范市场流程

收集信息(收集楼盘信息、客户信息)

反馈信息(向公司部门经理或公司领导反馈信息,制定相应开发策略)

约见客户(与客户预约,前期洽谈,为客户提供专业家装咨询)

约定现场量房(通知经理为其安排设计师,为设计师、客户预约量房时间及量房地点)

方案跟踪(根据量房约定,跟踪设计师出图状况,配合设计师约客户碰方案)

服务跟踪(客户在交流成交前,积极在客户和设计师间架起桥梁,反馈客户信息)

工程巡检(随时自觉监督工地情况向公司相关负责部门或公司领导反馈意见)

售后服务(作好客户售后回访,维护客户关系)

三、市场部主要工作协调:

与设计部协调,派单

与企划部协调,高效完成活动

3)工程部工作:

1)工程部岗位职责:

(1)工程部经理岗位职责

l 负责对公司所有工程的统一管理。

2 负责与公司各部门的联系及相关工作。

3 负责考核、筛选施工工队,并定期组织培训。

4 负责考核、筛选质检员,定期组织岗位培训。

5 负责解决工程中的纠纷,及时处理客户投诉。

6 组织每月工地的巡检工作,并检查监理的日常工作。

7 组织召开定期的各种工程会议。

8 建立施工人员档案,随时掌握施工队的人员增减情况及各工种水平情况。

9 负责每月评比工作,并以公正、公平、公开的原则公布上墙。

10 管理工程后期的售后服务工作。

11 制定工程部奖罚制度,对工程监理、施工工长认真、客观的评价。

12 完成总经理安排的其它事宜。

(2) 工程部监理岗位职责

l 严格执行客户与公司签订的装修工程施工合同及其它合同附件,维护合同的法律权威性。

2 在施工过程中,按照国家有关标准及公司的质量规定,对工艺流程、工艺质量进行严格把关,对隐蔽工程进行严格的验收,并认真填写验收记录。

3 监督落实公司各项规章制度的执行情况,督促施工队遵守《施工现场管理规范要求》,并及时将规章制度落实情况向工程部经理反映。

4 负责协调客户、设计师、工长之间的关系,及时处理与解答施工中出现的各种问题。

5 监督施工进度,检查项目进展情况,保证工程按期峻工。

6 施工队进场施工前,协调并参与客户、设计师与工长施工技术交底,安排施工队进场,并填写技术交底记录。

7 装修材料进场时,负责联系客户到现场对材料进行验收。

8 在工程施工过程中,对客户提出的实际变更及增减工程项目,工程监理应及时与设计师、工长、客户联系,共同办理工程的变更,并由客户签字确认。

9 如遇特殊情况,工程项目须延长工期,应主动通知客户并细心解释,经双方协商后,共同办理工期延长手续。

10 工程工期过半(木工收口),主动联系客户、工长及设计师进行工程验收,并按合同规定进行中期款结算,同时也要对增减项款进行结算。

整体工程峻工后,监理应积极联系客户、工长对工程进行验收;验收合格后,请客户填写《工程验收单》,进行工程尾款结算;尾款到位后,办理《工程保修单》,并请客户填写《项目评价及反馈单》。

项目经理岗位职责

1、以客户满意程度作为衡量自己的工作标准,注意举止言行在客户面前为本公司树立良好

形象。

2、以身作则,严格遵守工程部的有关规定。

3、严格遵守公司的各项规章制度,并认真填写各种表格,协助部门经理及工程监理、设计师做好各项工作。

4、必须熟悉专业知识,并具有良好的职业道德及敬业精神。

5、对公司所规定的工艺做法有足够的了解并严格执行。

6、对所施工的每一个工地,须认真负责,严格执行,不徇私枉法,文明施工。

7、对所施工的每一个工地应能及时发现处理问题,反馈质量和服务方面的问题。

8、必须准确及时解决工程监理提出的整改意见。

9、施工中变更的项目须设计师及客户确认签字后方可施工。

10、认真负责地解答客户提出的问题。

11、具有良好的服务意识,秉承“没有不好的客户,只有不好的服务”原则,与客户进行认真的交流与沟通。

12、按时参加每次工程部例会及其他会议,并能认真负责反映提出意见及建议。

13、约束工人的违纪言论及行动,努力提高本工队素质,树立良好企业形象。

14、保证所受到奖励的真实性,不得向客户索取奖励性物品或文件。

负责对工长及工人的培训,努力提高工人的素质。

2)工程部工作流程及工作协调:

工程部工作流程

收到合同摘要,工程部建立客户档案

设计、监理、工长、进行两次交底,工程部文员统计交底情况

材料进场验收

隐蔽工程验收

监理进行工地自监、互检

配合设计做增减项变更,中期款项收缴,客户服务部发放公司月刊

设计部,市场部组织巡检工地

工程部部收集《在施工程项目反馈表》

监理进行工地自检,填写《分阶段验收单》

通知设计部、客户、客户验收,填写《验收单》

收缴工程尾款,填写保修单

工作过程协调

一、设计师签完单后,由设计师或者助理在第一时间将信息传达至工程部,工程部接到通知后备档。

注:责任部门:设计部、工程部

责任人员:设计师,工程经理

二、工程部经理收到签单材料后按公司相关规定向施工队长、项目经理派单。然后由工程部助理把派单情况传达至设计师或助理。

注:责任部门:设计部、工程部

责任人员:工程部经理、设计师或助理

三、项目经理接到派工单后与设计师联系工程图纸及合同的到位情况,并于两天内组织工长对照样板图审阅图纸及报价,拿出图纸的整改方案,传达至设计师或助理。

注:责任部门:设计部、工程部

责任人员:项目经理、界定:收到要求图纸

四、设计部收到信息后通知相关设计师,设计师拿到整改方案后两天内把所有图纸整改要求出齐,由设计师或助理把结果传达至工程部。

注:责任部门:设计部

责任人员:设计师或助理

界定:收到要求图纸

五、工程部接到整改方案后,进行再次审阅,根据整改方案的情况有权拒绝开工和通知设计师让其组织现场交底。

注:责任部门:工程部、设计部

责任人员:相关设计师和项目经理

界定:图纸整改情况

六、进场前一天组织现场交底,具体时间安排由设计师来完成,应通知的人员为项目经理和客户,工长由项目经理通知。

注:责任部门:设计部

责任人员:相关设计师

界定:相关人员接到通知

七、现场交底时由设计师负责对客户、工长、项目经理对图纸进行讲解,现场有任何问题,任何人不允许在现场争论,问题由项目经理记录,在现场交底以外的记录单上,回公司后与相关人员协商,同时项目经理做好现场交底记录情况、现场原状情况说明单的记录;(如果有墙体拆除与水管改线,应强调注明,如果没有这些改造,也要注明××工地×单元×室工程客户授权施工。

注:责任部门:设计部、工程部

八、项目经理组织材料进场,材料“进入现场后”,与客户约定验收时间,由项目经理对客户

进行材料讲解,填写《材料验收单》并由客户签字。如果材料为工艺做法的同等级产品,但品牌有变应事先与客户沟通。(注:材料公司供,但材料款应控制在预算范围内,)每笔材料进场后都要由工长安排负责人在材料明细上签收。

注:责任部门:设计部、工程部

责任人员:相关设计师和项目经理

九、材料进场后,相关项目经理转入工地的常规工地的检查工作。每次去工地要填写《现场情况交流表》,记录施工进度、现场问题及需要客户配合的问题留于现场,再次检查时把客户签字留言的《现场情况交流表》带回归档,

注:责任部门:工程部

十、在施工过程中,客户对现场设计提出问题的,由项目经理联系相关设计人员按客户约定时间到现场解决。

注:责任部门;设计、工程部

责任人员:相关设计师和

项目经理

界定:设计部接到通知

十一、根据施工进度计划达到能够对隐蔽工程进行验收后,通知客户进行隐蔽验收,填写《隐蔽验收单》并在上面记录水电的实测实量情况,厨房、卫生间要贴砖的,要做闭水实验,与客户联系填写《闭水实验单》,从开始注水到24小时后情况检验都要记录时间,且由客户签字认可。

注:责任部门:工程部

责任人员:相关项目经理

十二、当工期到达中期(即木工收口)组织中期验收,对整体工程照图验收及其工艺做法的质量检查,需要到场人员、设计师、项目经理、工长、客户,具体时间由项目经理安排确定,并对问题由相关人员解答,现场填写〈工程变更单〉要加入隐蔽工程中的水电情况工程量,减去预收款。完成后通知客户去交款。项目经理负责复印《工程变更单》交财务。只有客户二期款到位后,工长才能领取二期预付款。

注:责任部门:设计部、工程部

责任人员:相关设计师和项目经理

界定:工艺与效果的区分

十三、工程竣工后项目经理和工长先要对施工现场照图初检,然后组织设计师、客户、工长进行竣工验收,时间由项目经理定。如果现场有问题需进一步完善,并约定时间及整改项目要求,进行复验。

注:责任部门:设计部、工程部

责任人员:相关设计师和项目经理

界定:接到通知后

备注:

1、项目经理从进场至竣工验收,每次到施工现场填写《施工现场交流表》。留现场下次带回公司最后竣工后,把《交流表》存档。

2、施工中遇特殊情况填写《工程延期单》,让客户认同。

3、遇施工队质量问题,填写《质量限期整改单》。

4、所有时间安排必须充裕,原则是材料进场在上午现场交底后,第二天下午到现场。隐蔽等验收也要提前一天安排后,再通知客户。

六、客服部:

客服员岗位职责

1、负责起草、打印客服部文件,并负责文件的管理。

2、负责所有客户相关资料存入《客户档案》,并负责《客户档案》及客户资料的管理。

3、及时沟通工程部、设计部及其他相关部门,做好各部门之间的协调。

4、每天填写《客户回访/日常走访记录表》,于每周五完成《客服部工作周报表》并上报部门经理。

5、每周摘录客户意见、建议及主要存在问题,并于每周五反馈至总经理、工程部、各设计部及其它相关部门。

6、结合对工程的整体掌握情况、客户投诉及影响、客户评价对设计师、监理、工队进行月考核评定。

7、随时了解工地工程进度,不定期回访及走访客户,及时将对工程的掌握情况向部门经理汇报。

8、对接收到的客户投诉及保修期维修,分别填写《客户投诉处理联系单》或《维修联系单》,反馈至相关部门并跟踪处理结果。

9、除日常走访外,现场交底、中期验收、竣工验收到现场,中期验收及竣工验收时请客户进行中期、竣工评价并提出意见、建议。

七)行政部:

1)岗位职责:

行政管理工作的主要职能

(1) 对内

l 企业内部组织的建设

2 企业各类方针、政策、制度的制定和实施

3 管理的实施

4 内部关系的协调与沟通及部门信息传递

5 员工后勤工作

(2) 对外

l 企业形象的维护

l 公共关系

(3)人才招聘、员工考核评级

5.2各类方针、政策、制度的制定(为什么先定规矩,没有规矩不成方圆,先立法)

公司的各项制度或文件是保证正常运营的法制基础,是各部门工作的依据。行政部门是制定或根据发文部门工作需要统一下发公司制度并监督实施的部门。以下是行政管理必备制度或规定:

八)财务部:

出纳岗位

①收到工程款时登记合同台账,设计师台账并做收款凭证。

②付工程款及其他款项时,支出凭单签字必须齐全。

③每日将收付款凭证编号,登记现金、银行日记账。

④收取各店面合同时,应查看合同的附件、预算书、图纸等是否齐全;如遇打折的合同,应由店面经理及总经理签字。

⑤工长及监理领取合同时,应记到合同借阅本上。

⑥合同结算时,用合同总金额加减增减项金额,最终金额是否与收到的首期、中期及尾款

合计金额相符。

⑦工程验收后,按合同编号整理归档。

⑧每日应对现金库进行盘点。

会计岗位

①记各科目明细账;

②凭证科目汇总;

③月末编制转账凭证;

④凭证装订成册;

⑤记总分类账;

⑥与材料库对账;

⑦月末结账;

⑧编制会计报表(资产负债表、损益表、现金流量表、各项费用表)

⑨填报税务报表

九材料部:

一材料主管岗位职责:

1、负责联系主材销售商、安装售后等事宜。

2、负责对公司主材日常管理工作。

3、完成公司年、月及季度销售考核任务及销售利润任务。

主要协调部门:

设计部

工程部

财务部

装修公司管理流程表[修订]

装修公司管理流程表[修订] 山西润达雅居装饰工程有限公司 管理流程工作标准 第一节流程设计一、流程设计的原则 装饰公司在流程设计上,一般遵循以下五项原则,如表10,1所示。 表10,1 装饰公司流程设计的原则流程设计原则原则内容解析 1.流程设计要始于客户需求、终于客户需求,因此,以客户需求为 导向成为公司流程设计的最基本原则以客户需求为导向 2.装饰公司流程设计的目的在于提高公司各项业务活动的效率,增 强公司产品和服务满足客户需要的能力 即将公司的管理方式从以任务为中心的管理方式改造成以流程为以流程为中心中心的管理方式,即进行“流程式管理” 1.核心流程对公司战略目标的实现有着较大的影响,因此,在进行 流程设计时,应优先安排设计处于核心地位的流程优先安排核心流程 2.科学、合理的流程体系是保证公司各项业务正常运转的前提条件, 因此要合理安排各流程之间的逻辑关系和顺序 流程注重的是团队协作,因此在流程设计与流程再造的过程中,要 以人为本的团队管理贯彻“以人为本”的管理思想,注重团队的整体作用,注重团队中 人员之间的配合 装饰公司是在特定的环境中运营的,必然会受到环境条件的约束,与环境条件相适应因此装饰公司在进行流程设计时要充分考虑环境因素,如施工所用的涂料应符合一定的环境标准

第二节山西润达雅居装饰工程有限公司管理流程设计 一、家装服务流程 (一)家装服务流程图 单位名称润达雅居流程名称家装服务流程层次任务概要家装接洽、设计、施工、验收及保修等服务的开展 1 单工程技工程施工家装预算家装客户客户位术部门监理部管理部设计部结算部业务部服务部节A B C D E F G H 点 1 开始 沟通设计接洽咨询 2 现场量房配合提供资料 3 初步方案修改意见 4 修改方案 5 设计全套核查预算报价报价参与 6 装修方案 7 签订合同签订合同 办理配合 8 进场手续 现场交底现场交底 9 10 配合材料进场配合 11 指导施工指导 隐蔽工程12 隐蔽工程验收验收 13 竣工验收竣工验收 14 结算资料结算结算 办理 保修结束 15 手续

装饰公司管理制度范本

内部管理制度系列 装饰公司管理制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-32215 装饰公司管理制度 Decoration company management system template 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 【装饰公司管理制度范本】 为保障住宅区房屋的结构安全和外观统一,根据建设部令(第110号)《住宅室内装饰装修管理办法》的规定,现对本住宅区房屋装修的有关事宜规定如下: 一、装修申报程序: 1、住户装修住宅,必须提前7天向物业公司申报,填写《住宅装修申请表》,如实填报装修项目、范围、标准、时间、详细的施工图和提供施工队伍名称、营业执照、资质等级、法人代表的有效证件、施工负责人的有效证件(复印件)等,送物业公司审批。 2、审批通过后与物业公司签订《星河名居装修管理服务协议》。 3、按照《星河名居房屋装修预交押金和收取综合服务费

的标准》收取押金。 4、工程完工后,经物业公司验收,无违章或渗、漏、堵、损坏等情况.可退回押金;若有上述问题,从押金中扣除赔偿费用和罚款,多退少补;完工半年内,如发现上述问题,由装修户负责修复和赔偿。 5、工程验收合格后,物业公司收取管理押金的10%作为管理服务费,包括施工队伍的管理、装修人员出入证、施工许可证等。 6、住户装修申请时必须缴清所有费用方可办理装修手续。 二、装修范围: 1、不擅自改变房屋的柱、梁、版、承重墙、屋面防水隔热层,上下水管道、电路等; 2、屋面面积只许凿毛,地面装修材料不准用超重材料,地面装修材料厚度不得超过50毫米; 3、不得封闭阳台、平台或改变阳台、平台的用途; 4、不得擅自改变原有外门窗的规格、形状以及外墙面的装饰;

装修公司管理制度

装修公司管理制度 第1页 /(共14页) 装饰设计工程有限公司文件 ─────── ★────── 公司机构设置及管理制度汇编 前言 “无以规矩,不成方圆”。为确保本公司各项工作能 有条不紊地顺利进行,使各部门职能清楚,每位员工职责 明确,且有章可循,有据可依,以维护公司正常得工作秩 序,规范员工得言行,调动员工工作得积极性,促进公司 得进一步发展,故根据我公司实际特设定其管理机构及制 定出公司管理制度。共七章、二十六款、238 条。 第一章机构设置及岗职设定 第一节机构设置 根据公司目前规模及现状,便于公司运作特设“一室五部”。即,一 室:总经理室;五部:行政部、工程部、客户部、设计部、财务部。 机构设置示意图 第二节岗职设定 根据公司目前实际暂设20 个岗位及职务,今后随着公司得发展变化再作相应调整。 一、总经理室 总经理一人,总经理助理一人,共两人。 二、行政部 经理一人,副经理一人,行政助理一人,文秘一人,共四人。 三、工程部 经理一人,副经理二人,工程主管二人,采购一人,库管一人共七人。 (另下设四个工组组长,即:泥工组组长、木工组组长、漆工组组长、 电工组组长。) 四、客户部 经理一人,经理助理一人,客户执行二人,共四人。

五、设计部 主任一人,设计师二人,设计员二人,共五人。 六、财务部 财务主管一人,会计一人,出纳一人,共三人。 第二章部门职能及岗位职责 第一节部门职能 一、行政部 直属总经理室管辖得公司行政管理部门,主要负责公司得人 力资源、文书档案、员工考核与办公室管理工作,并负责各部门得协调与统筹以及公司内部规章制度得制定与监督执行等。 二、工程部 直属总经理室管辖得工程施工管理部门,主要负责公司得工程 第2页 /(共14页) 项目得预决算工作、工程施工人员及材料得调配与施工现场得管 理。 三、设计部 直属总经理室管辖得工程施工图设计与广告设计部门,主要 负责公司得各项工程得施工图纸与广告得设计与现场验证工作。 四、客户部 直属总经理室管辖得业务洽谈与客户咨询服务部门,主要负 责公司得公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作与协 调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求,并负责催收工程 款等。 五、财务部 直属总经理室管辖得财务管理部门,主要负责公司得财务收 支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。 第二节岗位职责 一、总经理助理

装修公司的管理运营模式

装修公司的管理运营模式 方法/步骤 一、如何检验。客户逐步质量认定制,公司实施客户逐步质量认定制,工程从材料进场到竣工验收,均请客户共同参与,每一步均需有客户认定签字,每一道工序验收前,质检员或项目经理应教会客户如何进行检验。 二、客户洽谈。客户咨询、电话咨询、客户上门咨询、设计师上门咨询。当客户拨打装修公司电话时将会听到:您好,**装饰!我是客户服务员***(或设计师***)。 客服员每日接待新客户时,要与客户填写“客户洽谈单”,并对客户就公司情况做简单介绍。客服员根据客户的需求推荐合适的设计师为客户服务。客服员定期协同设计师电话回访填写“客户洽谈单”的客户,征求客户对公司的服务意见。 三、参观再施工程。公司每周六、日为客户免费提供看房班车,参观工地,专人讲解。为客户提供方便,让客户感觉企业对他们的重视度。 四、上门量房。客户要求设计师上门量房的要求,不能被拒绝。一般的装修公司都会与客户签订《客户立项书》。然后设计师上门为客户量房。 五、预算。绘制平面图是为客户做初步预算,一般的装修公司,看房子的大小来决定出预算的时间。一般量房在100平米以下会在3天左右为客户绘制出平面图、效果图和预算书,

然后邀请客户与公司负责人见面,介绍初步设计思路及大概工程预算。 六、客户确认。客户修改、认定后,公司应会充分了解客户需求,最大限度的贴切客户的意愿设计。 七、绘制详细图纸。图纸、预算需经设计部主管审核、签字。合同签订后,两天之内会给客户出齐详细施工图。 八、签订施工合同,客户交首期款。这是装修公司管理运营模式的重点。签订合同后,一般的公司会让客服员为客户培训《客户须知》及必要的家装知识。个别有违反物业管理规定的装修项目,如果客户执意要求施工,必须签订“客户授权施工责任书”。(暖气、煤气管路及设施不能改动的)公司与客户签定订的责任书一式两份,客户、设计部各一份。 九、建立客户工程档案。公司的工程统计员将把您的档案编号,建立客户工程档案,填写工程资料明细,向相关人员发放工程管理表格。客服员会及时完善《客户管理档案》,以便为客户做好服务。 十、设计一次交底。从签订合同之时算起,两天以内进行设计一次交底,由客服员召集质检员或项目经理,在设计部与设计师进行一次交底。 十一、设计现场交底。设计一次交底次日,进行设计现场交底,客服员召集设计师、客户、项目经理,进行现场交底。质检员或项目经理对施工现场进行查看,项目经理负责向客户说明现状,并填写“施工现场原状情况说明单”。

装饰公司运作管理流程

外埠版 流程01 填写《客户需求建议书》 客服小组成员均可以为客户提供咨询服务,电话咨询时不要做总量估算报价。充分识别客户的需求,帮助客户填写《客户需求建议书》 流程02 制定《项目申请方案》草案 1.客户约定时间量房,量房时要判断出墙体结构,要力求数字准确,如果时间允许,客服经理应与设计师共同去量房,在现场客服经理与客户做进一步交流。应向客户解释清,设计前做预算是对客户不负责任的行为。 2.量房前要收取量房定金,具体标准为:一居室300元;二居室500元;三居室800元;四居室、复式、别墅1000元。客户与我们签订施工合同的,量房定金可视为工程预付款,在尾款中扣除;未与我们签订施工合同的,量房定金不再返还客户。 3.量房后应在48小时内,制定出《项目申请方案》草案,后邀请客户就草案内容进行讨论。 4.草案内容包括:企业介绍、客户服务小组介绍,相关经验,施工技术水平,在施工程有哪些,初步设计图纸,初步设计思路及大概工程预算,预计工程时间,如何为客户控制成本等。 5.客户对草案满意后,要求客服小组提供进一步的服务时,收取立项费1000元,下一步客户与我们签订施工合同的,立项费可视为工程预付款,在尾款中扣除;未与我们签订施工合同的,立项费不再返还客户。

6.电子报价单内容不能更改。遇电子报价单内没有的项目,请示客服经理后,列在电子报价单其它项栏目内。 流程03 制定《项目申请方案》 1.依据《客户需求建议书》及与客户初步交流的结果,客服经理与工程经理共同制定出《项目申请方案》。内容包括:项目范围,完整的家装设计方案,工程预算、预计工期,《施工计划》,如何为客户控制成本,客户每次支付工程款的时间及比例,工程中发生变更的解决方式,如何进行质量管理,施工中如何与客户进行沟通,谁对整个工程负责,谁对客户的投诉负责,工程验收标准,保修期内提供什么样的服务等。2.设计风格应以简单、明快、个性化为主。一套完整的家装设计方案应包括四部分:基础装修、家具、布艺、灯光。 3.公司目前不接受客户单独设计的要求,纳米计划推出后将按公司标准收取设计费。 4.对于要求预出计算机效果图的客户,按每张500元收取设计费,如与客户签订了施工合同,已收取的设计费可视为工程预付款,在尾款中扣除。 5.图纸包括:平面图、顶面图、立面图、施工节点图。 6.工程预算尽量准确,施工中不宜出现大幅度增减项。 7.《项目申请方案》制定出后,邀请客户就方案内容进行修改。 流程04 内部审核

装饰公司管理制度范本 公司管理规章制度

装饰公司管理制度范本公司管理规章制 度 。项目工作类材料的归档范围见附件二 七、其他如人事、劳资、经营、财务、资产设备类档案材料的范围另行补充。八、保守机密,防止泄露有可能损害本公司利益的资料信息。九、遇到有关人员查寻资料要随时予以协助。第四章工程部管理制度 一、工程部由主任负责全面工作,对上做好经理安排的所有工作项目,对下做好人员的协调工作,调动各方积极性,充分创造出最大的积极效益。 二、部属各工作人员要严格执行国家和省工程建设工作政策、法规、维护国家利益。认真执行国家和省颁布的设计、施工规范、工程质量验评标准,建筑安装工程施工技术资料管理规定。

三、各专业人员间要团结协作,、密切配合。 四、要积极、热情、主动、诚恳,以第三方的公正立场维护单位和施工单位的正当合理利益。 五、坚持原则、秉公办事、自觉抵制不正之风。 六、努力学习工作业务,按时参加每周一次的工作业务学习,不断提高工作业务水平。 七、认真执行工作服务协议,不得从事授权范围外的工作。 第五章财务管理制度 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,

结合公司具体情况,制定本制度。 一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻勤俭办企业的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 财务机构与会计人员 二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须 做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。

装修公司管理

关于家装公司各部门协作能力培训 前言:装饰行业属于劳动密集型企业,需要大量工作人员和多部门合作才能将一项目作好,所以在对某个项目实施过程中将涉及到隶属同一部门不同人员或不同部门负责人、员工的密切协作。所以在平时工作中我们既要立足干好本职工作,又要培养、锻炼员工的协调能力,这是一项需要团队精神和协作精神的事业,要作好这样工作首要前提是勇于承担责任。 总原则是:二线为一线服务,后期为前期服务,后勤为产值服务一、公司部门划分: 1)产值部门: 市场部设计部企划部 2)产值保障部门: 工程部客服部(监督协调部门) 3)后勤保障部门: 行政人事部财务部材料部 4)增值服务部门: 工程部

二、部门岗位职责及工作流程: 1)设计部 一、设计部岗位职责: 设计总监主要岗位职责 一、完成公司当月的业绩指标及上级领导所交办的各项任务。 二、了解企业文化,遵守公司各项规章制度。 三、审查设计师所作工程预算、图纸、及签署的合同。(建议:所有设计合同审核部分必须有设计总监签字) 四、组织帮助设计师做专业、技术培训,落实新人传、帮、带工作。 五、指导并协助设计师进行业务谈判。 六、全局把握、调配部门接单,作到公开、公平、公正合理。 七、对设计师操作单量跟踪,对设计师出图速度、质量进行监督审核,对设计师定金收取进行监督,对设计部签单前客户进行电话回访。

八、协调设计部与公司各部门的关系,与其他业务相关部门衔接。 九、与公司企划部、市场密切合作跟踪小区及参加展会等活动。 十、及时解决店面突发事件及接待客户设计投诉,并配合其他部门协调解决客户投诉。 十一、公司文件的上传下达且积极、客观、公正的解释公司的每一项决定。 十二、培养人才,推荐人才。挖掘设计师的潜能。配合公司完成设计师的招聘考核工作。 首席设计师岗位职责 一、负责对报价、工艺进行改进和修正。 二、负责公司制图标准化程序的制定。 三、负责对设计师的专业技术培训。 四、对市场部的技术支持。 五、对展会及宣传工作的技术支持。 六、对行业技术竞赛工作的支持。 设计师工作职责

装饰公司管理规章制度范本

装饰公司管理规章制度范本 装修公司为了加强经营和管理,也都会制定属于自己的合适的 规章制度。下面是的装饰公司管理规章制度范本,分享给大家! 装修装饰公司工程部经理岗位职责及管理制度主要有以下几点: 一、工程部经理严格遵守国家有关法律、法规和总公司各项规 章制度,恪守职业道德。 二、服从总公司领导,努力提高自身,积极参与公司重大决策。 三、努力加强团队建设,积极配合其它各部门开展工作。 四、认真做好各装饰工程的施工组织计划,做好装饰项目经理 工作安排,做好施工班组调度,确保施工正常进行,做好施工管理。 五、做好装饰工程内控的监控,认真参加合同报价评审,确保 工程利润的实现。 六、工程部经理负责工艺规范的调整,新材料、新工艺的应用。 七、负责对工程管理人员的考核及提成的审核。

八、、督促所属部门按规定程序,规范要求进行运作。 九、负责对施工现场进行抽查,对优良率审核、奖惩的实施及下达整改指令。 十、负责所属人员进行专业技能培训和业务指导,并做好所属人员的绩效考评工作。 十一、负责对设计师工艺方面的培训工作。 十二、对所属人员的岗位调整,人员招收和辞退向人力资源部门提供合理化建议,并配合行政部门做好人力资源储备工作。 十三、负责处理重大客户投诉与客户交流等相关事宜。 十四、按时向主管领导汇报工作,及时完成上级交办的任务。 十五、工程部经理负责每周召开一次工程部例会。 为确保公司进行有秩序的经营管理而制定:

(一)出勤 1、工作时间:每天7小时,正常时间为上午8:30—12:00,14:30—18:00,根据公司需要调整。 (二)打卡:员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日4次)。员工应亲自打卡,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到,均按C类迟到计算、忘记打卡的员工,需要其直接上级把员工漏掉打卡的时间给予补签、 (三)公出:一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。出差、事假等需事前得到部门经理批准,并到前台登记、 (四)请假:任何类别的假期都需部门经理事前批准,并到前台登记,如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门经理并在上班当日补办手续,否则以旷工计。 (五)迟到、早退和旷工的奖惩制度: 1、全勤奖:每月30元,以考勤卡为准、

装饰公司规章制度

******公司规章制度 为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据劳动法及其配套法规、规章的规定,结合公司的实际情况,制定本规章制度。 1、本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。 2、员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。 3、公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。 第一章会议制度 为有效地实行经理负责制和健全民主管理,特制订各种会议制度。 一、经理办公会议 一般每半月召开一次,由总经理主持,管理层次人员参加,必要时请有关负责人列席。会议主要内容: 1、学习和贯彻政府有关建设工作政策; 2、讨论年(季)度工作计划和总结; 3、讨论公司发展规划、经营方针、人事劳资与分配等全局性的重大事项。 二、工作会议 每周召开一次,由总经理主持,副总经理、总工程师及各职能部门负责人和各项目总工作工程师参加。会议内容: 1、各部室负责人汇报工作的执行和完成情况; 2、传达上级有关的重要规定和内部的工作措施或决定; 3、听取各种加强管理和改进工作的会议; 4、讨论存在的主要问题及提出相应的改进措施。

三、职工大会 每半年召开一次,由总经理主持,全体职工参加。也可有外聘人员参加。会议主要内容是向职工报告生产经营的完成情况,年(季)度的工作计划、行政总结以及表彰先进等。 四、业务会议 按各职能部门所规定的业务职责,根据待讨论的具体事项,不定期的有总经理、总工程师或部门负责人分别召开,要求对某事项达到同一认识、协调配合和解决问题的目的。 各种会议的召开,务须做到事前有准备、事后有记录,凡总经理召开和主持的会议,其会议工作由综合部负责;其他各种会议由会议主持人的所在部门负责。 第二章人事管理制度 为了加强我公司工作人员的管理,调动全体成员的积极性、主动性和创造性,不断提高工作效率,保证公司以工程工作为中心的各项工作的完成,特制订本制度。 一、职工的使用、考核与晋升 (一)职工的聘用原则 公司对所属人员的调配使用按照学用一致和用其所长的原则,根据工作需要统一调配、双向选择,择优聘用。 (二)职工的考核 1.考核标准、依据及原则 职工的考核制度是实行岗位责任制的关键,考核职工以德才兼备为标准,以执行各类人员岗位制为依据,坚持客观公正、民主公开、注重实际的原则。 2.考核时间 年度考核每年一次,随年度工作总结一起进行。 3.考核内容 考核内容包括:德、能、勤、绩四个方面,重点考核工作实绩。 德:主要考核政治、思想表现和职业道德表现。

成立新装饰公司运营方案 (原创)

关于成立新公司草案 第一章:概要 第二章:公司介绍 一、创办新公司的思路和情况 二、公司预计成立时间、形式 三、公司股东背景资料、股权结构 四、公司业务范围 五、公司的目标和发展战略 第三章:市场机会分析 一、环境分析 二、行业竞争者分析 三、入市机会评估 第四章:营销计划 一、营销形式 二、营销策略与技巧 第五章:财务计划 一、成本、费用与收益分析 二、财务管理 第六章:团队管理 一、核心团队介绍及职责 二、激励与约束机制 三、人力资源需求 四、外部合作关系 第七章:计划实施 附录

一、概要 本方案将从行业市场定位、营销策略及管理与盈利模式等展开构想,以期达到为决策者提供参 考依据,文中省略了关于企业战略规划的细述,对部分标题内容仅做提纲性描述。 公司介绍二、 1、创办新公司的思路和情况 成为一家优秀的装饰企业是我们的梦想,并在此基础上努力做到最好,我们知道装饰行业是 一个市场容量大,入市门槛低,同质化程度高,竞争激烈又极度不规范的行业。目前,多数企业 采用公司设计师接单,项目经理分包等形式作为公司主要运营模式。 关于盈利,装饰公司的利润主要有以下几点: (1)工程分包费 为了减少公司管理成本,通常装饰公司会将所签合同与实际支出的差价作为公司的毛利 润(一般在30-40%),其余部分(60-70%)会转包给与自己有固定承包合同的项目经理, 这样利润公司利润虽然比直接施工要小,但利润相对固定,各公司报价、材料、施工等 值不同决定了转包比例也不同。注:一般情况下项目经理要拿出3%的工程价作为质量风 险金压在公司,待工程保质期结束返还。 (2)公司正常的管理取费 一份家装合同主要分为直接费和间接费,直接费主要指的是工程中施工预算费用,

装修公司管理制度

经典装修公司管理制度 一.工作行为规范: 1、公司全体员工应遵守本公司一切规章制度、通告及公告。 2、公司全体员工都应以敬业精神和良好行为树立企业良好风范。 3、公司全体员工有责任保持公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为。 4、公司全体员工全面贯彻执行公司7S方针,维护公司形象,确保劳动安全防护措施的落实。 5、公司全体员工准时上下班,严格遵守作息时间(用餐时间、工作时间、休息时间)。 6、公司全体员工进入公司上班应着装整洁,佩戴识别证。 7、公司员工在办公室严禁大声喧哗,以免影响他人工作。 8、公司全体员工应按时按质完成本职工作,提高办事效率。 9、公司全体员工在工作时间内必须坚守岗位,不得擅离职守,不得从事与工作无关的事情。 10、公司全体员工依公司规定请假,经核准后方能休假。病假及特殊情况不能提前请假者,需于休假当日以电话形式告知部门直属主管及行政部,并于休假完毕上班当天补办请假手续。 11、公司全体员工必须服从分配,听从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。 12、全体员工必须时常锻炼自己的工作技能,以达到工作上精益求精,期能提高工作效率。

13、公司全体员工必须具有节约精神及成本意识,避免浪费。 14、公司全体员工应自觉爱护公司财产、维护环境卫生、节约公司资源,不得随意破坏办公区、洗手间、过道、的环境卫生。 15、公司全体员工不得经营与本公司类似及职务上有关的业务,或兼任其他公司的职务。 16、公司全体员工严谨操守,不得收受与公司业务有关人士或的馈赠、贿赂或向其挪借款项。 17、公司全体员工不得泄漏业务或职务上机密,或假借职权,贪污舞弊,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。 18、公司全体员工应通力合作、互敬互爱、同舟共济,不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互为聊天闲谈,或搬弄是非,扰乱秩序。 19、公司全体员工待人接物要态度谦和,以争取同仁及顾客的合作。 本公司员工应遵守本公司一切规章制度及主管的指挥监督,忠实勤勉地执行其职务。对经办业务或工种如有建设性意见时,可以口头或书面陈述建议。 二.违纪行为: 1、擅离职守。 2、上班时间睡觉或游荡,工作态度不认真,懒散拖拉,心不在焉,屡经劝告而仍不改正。 3、在工作时间内擅离公司,下班后仍在工作场所逗留从事与公司业务无关的事情。 4、上班时间处理私行政务或涉及损害公司利益的行为。 5、违反安全卫生守则,有损工作环境:如随地吐痰、乱扔纸屑等,屡经劝告仍不改正。

装饰公司管理规章制度范本

装饰公司管理规章制度范本 为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据劳动法及其配套法规、规章的规定,结合公司的实际情况,制定本规章制度。 1、本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。 2、员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。 3、公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。 第一章会议制度 为有效地实行经理负责制和健全民主管理,特制订各种会议制度。一、经理办公会议 一般每半月召开一次,由总经理主持,管理层次人员参加,必要时请有关负责人列席。会议主要内容: 1、学习和贯彻政府有关建设工作政策; 2、讨论年(季)度工作计划和总结; 3、讨论公司发展规划、经营方针、人事劳资与分配等全局性的重大事项。二、工作会议 每周召开一次,由总经理主持,副总经理、总工程师及各职能部门负责人和各项目总工作工程师参加。会议内容: 1、各部室负责人汇报工作的执行和完成情况;

2、传达上级有关的重要规定和内部的工作措施或决定; 3、听取各种加强管理和改进工作的会议; 4、讨论存在的主要问题及提出相应的改进措施。 三、职工大会 每半年召开一次,由总经理主持,全体职工参加。也可有外聘人员参加。会议主要内容是向职工报告生产经营的完成情况,年(季)度的工作计划、行政总结以及表彰先进等。 四、业务会议 按各职能部门所规定的业务职责,根据待讨论的具体事项,不定期的有总经理、总工程师或部门负责人分别召开,要求对某事项达到同一认识、协调配合和解决问题的目的。 各种会议的召开,务须做到事前有准备、事后有记录,凡总经理召开和主持的会议,其会议工作由综合部负责;其他各种会议由会议主持人的所在部门负责。 第二章人事管理制度 为了加强我公司工作人员的管理,调动全体成员的积极性、主动性和创造性,不断提高工作效率,保证公司以工程工作为中心的各项工作的完成,特制订本制度。 一、职工的使用、考核与晋升 (一)职工的聘用原则 公司对所属人员的调配使用按照学用一致和用其所长的原则,根据工作需要统一调配、双向选择,择优聘用。 (二)职工的考核 1.考核标准、依据及原则 职工的考核制度是实行岗位责任制的关键,考核职工以德才兼备为标准,以执行各类人员岗位制为依据,坚持客观公正、民主公开、注重实际的原则。

装饰公司管理制度范本

装饰公司管理制度范本 第一篇:装饰公司管理制度 百歌装饰公司 一、组织机构 公司机构组成 1、不同于我司生产企业采购、物控、生产、物流、销售一体式产业链;装修企业基本上是以设计、工程施工、材料一体化产业链;材料保证质量,设计带动施工,施工支撑设 计,三方协作发展,以推动企业可持续发展。 2、从产业链出发,装修公司基本构成:业务部(话务/ 网络部)、客服部、设计部、预 算部、工程部、材料部、财务部、监察部、行政部、售后部。根据业务性质,将以上部 门分为:销售部、工程部、财务部、行政办公室。 其中,销售部包含:业务部、客服部(售前服务)、设计部、预算部;行政办公室包括: 行政部、监察部;工程部包含:工程部、物料部、售后部。 基本人员配置: 一般装修公司大约涉及20个左右的岗位,具体人员配 置由公司规模而定。 销售部:销售主管、业务员、客服员、设计师、设计师

助理、预算员、文员; 工程部:工程主管、项目经理、物料员(库管员)、文 员、采购员、售后工人; 财务部:出纳、会计; 行政办公室:文员、人事专员、工程监理、回访员、保 洁、保安、司机; 其中,隶属关系:总经理一行政经理、财务部经理(科 级)一部门员工;总经理一销 售主管、工程主管(主管级)一经理(科级),即销售 部、工程部各增设一名主管以统 筹管理整个业务。 组织机构图 集团总部 总经理 行政部财务部销售主管工程主管1 行政文员会计业务部客服部设计部预算部工程部 物料部售后部 人事专员出纳 工程监理经理经理经理经理经理经理经理(科级)回访员

保洁业务员客服员设计师预算员物料员采购员工 人 保安文员文员 项目经理 二、岗位职责 (一)行政部门:主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核、工程监督、售后回访及办公室管理工作; 1、行政经理: 1)在总经理的领导下,主管公司行政工作、根据公司 性质制定各项规章制度,并以身作则,带头执行; 2)根据公司发展情况,督促人事招聘、培训、新员工考核等工作; 3)督促管理公司员工出勤统计、考核、公章管理等工 作; 4)督促安防员工作好公司各项安防措施管理; 5)负责监督工程施工质量、督促施工进度; 6)负责监督工程售后回访工作高效运行; 7)负责对内各部门间的沟通协调;对外行政联络、接待、洽谈,保证公司良好的对外关系和公司内部决议的传递畅通。 8 )负责组织公司行政会议和部门会议;负责组织公司 行政部门员工培训等工作; 9)负责职务相关事务审核;

装修公司规章制度

装修公司规章制度一1、文明施工,规范作业,严格按照公司规范及各小区的规范要求进行施工,遵守各小区的规章制度及作息之间。2、每一工种质量层层验收,每一工种完工后,工长先行验收并及时整理后施工现场负责人再行验收后并出具书面文件,鉴交由施工总监再行验收签字后通知业主一同验收。3、施工工期严格遵守,每一工种工长必须安排好当天的任务,责任到人,工地上不可无故无人,即使工种完工等下各工种进场,也必须提前通知公司早人做安排,如有违反进行罚款。4、安全用电用水,用电一定要带触电保护。离开施工现场时,务必关掉水阀,总电源及窗户。凡每发现一次记过错。5、服务态度热情,对客户德提问要好言回答,不得恶语中伤,不理不睬,不得随意向客户索要任何财物,不得向客户发生矛盾或发生任何争执,情节严重勒令停工,一切损失由该工种的负责人付责任。6、工地及时清理,当天垃圾当天清理并送至小区指定地点,保证工地干净整洁,材料堆放有序,工地每天检查。7、工地上注意维护公司形象,不得讲和做不利于公司形象和信息的事,否则罚款300元---1000元,情节严重者立即开除并扣除其所有工资。8、必须佩带上岗证,严禁赤膊及穿拖鞋施工,严禁穿其它公司工作服。9、工地上禁止流动吸烟,严禁带小孩及闲杂人员驻留工地上。不得在施工现场酗酒及打架斗殴。 10、公司广告牌,进度表及考核表贴上墙。11、对于工地上的成品及半成品,每一工种工长进场必须点清查实。若收工后发现成品及半成品有损害,赔偿,更换均由工种承担。完工时工

地必须移交给下一工种并鉴写工程移交单,并请客户签署验收单。装修公司规章制度二装修装饰公司工程部经理岗位职责及管理制度主要有以下几点一、工程部经理严格遵守国家有关法律、法规和总公司各项规章制度,恪守职业道德。二、服从总公司领导,努力提高自身,积极参与公司重大决策。三、努力加强团队建设,积极配合其它各部门开展工作。四、认真做好各装饰工程的施工组织计划,做好装饰项目经理工作安排,做好施工班组调度,确保施工正常进行,做好施工管理。五、做好装饰工程内控的监控,认真参加合同报价评审,确保工程利润的实现。六、工程部经理负责工艺规范的调整,新材料、新工艺的应用。七、负责对工程管理人员的考核及提成的审核。八、、督促所属部门按规定程序,规范要求进行运作。九、负责对施工现场进行抽查,对优良率审核、奖惩的实施及下达整改指令。十、负责所属人员进行专业技能培训和业务指导,并做好所属人员的绩效考评工作。十一、负责对设计师工艺方面的培训工作。十二、对所属人员的岗位调整,人员招收和辞退向人力资源部门提供合理化建议,并配合行政部门做好人力资源储备工作。十三、负责处理重大客户投诉与客户交流等相关事宜。十四、按时向主管领导汇报工作,及时完成上级交办的任务。十五、工程部经理负责每周召开一次工程部例会。

装饰公司运营管理方案.doc

装饰公司运营管理方案1 装饰公司运营管理方案 一. 市场环境分析 随着国内外文化的交融和社会经济水平的提高,家居软装饰这一全新的概念也渐渐融入了人们的生活,一个美好、温馨、舒适的家,需要装饰性、实用性等集为一身的家居软饰品来彰显个性品位。而在忙碌的社会节奏带给人们无时无刻的压力下,人们也渴望得到舒缓,让自己的生活更轻松愉悦。要知道,生活不仅仅是单调的柴米油盐酱醋茶,在平淡的日子里加点细致、加点精巧、加点创意,生活马上就精致、灵动起来。细节处见心思,细节处见品位。 (1)国内外软家饰市场消费情况对比 据调查,国内人均居室软装饰消费比世界平均水平低27%,而居室软装饰生产与消费占纺织品总体生产消费的比例还不到发达国家的50%,因此在这其中将有着非常广阔的市场空间。 (2)国内前沿城市软家饰市场发展趋势 中国社会调查事务所(SSIC)在北京、天津、武汉、上海、广州五地做的家居装修、装饰的专项问卷调查显示,中国公众家庭家居装修、装饰将会涌现新的潮流,“装饰性”投资将逐步加大。现代人装修房屋越来越简单,更多的人准备将装修费省下来,用以购买能够让家充满个性和情趣的装饰品。在关于家居装饰看法的调查中:74%的被调查者认为装饰居室要体现个人风格和品位。 (3)巨大的家居软饰品需求空间 据国家权威机构统计表明:全国33个省会城市,393个地级城市,近3000

个县级城市,家居饰品的年消费能力高达2000~3000亿,一个10万人口的小县城,家居饰品年消费能力不低于1000万元。家居软装饰业无疑是继家电业、建材业之后兴起的又一朝阳产业。 “软装饰”和“硬装饰”是相互渗透的。在现代的装饰设计中,木石、水泥、瓷砖、玻璃等建筑材料和家居用品、纺织品都是相互交叉,彼此渗透,有时也是可以相互替代的。目前中国软装饰市场还刚刚起步,在家装中的比例并不高,平均只占到5%,但未来的10年之中它将占到20%甚至更多。 设计不只是美化,还包括合理性、经济性、审美性、独创性、适应性,“轻装修,重装饰”是一种更为理性的家装消费观念,用软装饰打造个性生活正成为一种健康家装新时尚,这无疑给软装修市场创造了许多商机 市场调查显示,目前此类产品相对分散,仍处于“品种少、质量差、流通慢、价格高、无品牌、市场乱”的初级发展阶段,而在绝大多数中、小城市时尚类专营店中几乎属于空白,因此急需一个品牌化、专卖化、规范化、产业化的时尚品牌来引领中国市场。 装修新趋向:轻装修而重配饰。在以往,人们一般都会把大量的资金投入到装修之中,认为漂亮的居室是装出来的。如今,这一观点在“80后”这里有了悄然的改变。 工作时间短、积蓄少是“80后”的共同特点,面对买房、装修的双重压力,如果不凭借“啃老”,几乎很少有人既可以轻松地买房又能精装修。面对这样的难题,“80后”们早已有了自己的妙招,那就是在装修上尽量地节省资金,再把节省下来的部分资金投入到后期配饰上,如此一来,不仅可以节省一部分资金,还可以装出漂亮、温馨的小屋。何乐而不为呢? 二. 市场细分和目标顾客

(完整版)装修公司管理制度

123 公司机构设置及管理制度汇编 前言 “无以规矩,不成方圆”。为确保本公司各项工作能 有条不紊地顺利进行,使各部门职能清楚,每位员工职责 明确,且有章可循,有据可依,以维护公司正常的工作秩序,规范员工的言行,调动员工工作的积极性,促进公司 的进一步发展,故根据我公司实际特设定其管理机构及制 定出公司管理制度。共七章、二十六款、238 条。 第一章机构设置及岗职设定 第一节机构设置 根据公司目前规模及现状,便于公司运作特设“一室五部”。即,一室:总经理室;五部:行政部、工程部、客户部、设计部、财务部。 机构设置示意图 第二节岗职设定 根据公司目前实际暂设20 个岗位及职务,今后随着公司的发展变化再作相应调整。

一、总经理室 总经理一人,总经理助理一人,共两人。 二、行政部 经理一人,副经理一人,行政助理一人,文秘一人,共四人。 三、工程部 经理一人,副经理二人,工程主管二人,采购一人,库管一人共七人。(另下设四个工组组长,即:泥工组组长、木工组组长、漆工组组长、电工组组长。) 四、客户部 经理一人,经理助理一人,客户执行二人,共四人。 五、设计部 主任一人,设计师二人,设计员二人,共五人。 六、财务部 财务主管一人,会计一人,出纳一人,共三人。 第二章部门职能及岗位职责 第一节部门职能 一、行政部 直属总经理室管辖的公司行政管理部门,主要负责公司的人 力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作,并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。 二、工程部 直属总经理室管辖的工程施工管理部门,主要负责公司的工程

项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。 三、设计部 直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门,主要 负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验证工作。四、客户部 直属总经理室管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门,主要负 责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协 调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求,并负责催收工程 款等。 五、财务部 直属总经理室管辖的财务管理部门,主要负责公司的财务收 支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。 第二节岗位职责 一、总经理助理 1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。 2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。 3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,并以身作则,起好模范带头作用。

装饰公司运营方案

装饰公司运营方案 第一章:概要 第二章:公司介绍 一、创办新公司的思路和情况 二、公司预计成立时间、形式 三、公司股东背景资料、股权结构 四、公司业务范围 五、公司的目标和发展战略 第三章:市场机会分析 一、环境分析 二、行业竞争者分析 三、入市机会评估 第四章:营销计划 一、营销形式 二、营销策略与技巧 第五章:财务计划 一、成本、费用与收益分析 二、财务管理 第六章:团队管理 一、核心团队介绍及职责 二、激励与约束机制 三、人力资源需求 四、外部合作关系 第七章:计划实施

一、概要 本方案将从行业市场定位、营销策略及管理与盈利模式等展开构想,以期达到为决策者提供参考依据,文中省略了关于企业战略规划的细述,对部分标题内容仅做提纲性描述。 二、公司介绍 1、创办新公司的思路和情况 成为一家优秀的装饰企业是我们的梦想,并在此基础上努力做到最好,我们知道装饰行业是一个市场容量大,入市门槛低,同质化程度高,竞争激烈又极度不规范的行业。目前,多数企业采用公司设计师接单,项目经理分包等形式作为公司主要运营模式。 关于盈利,装饰公司的利润主要有以下几点: (1)工程分包费 为了减少公司管理成本,通常装饰公司会将所签合同与实际支出的差价作为公司的毛利 润(一般在30-40%),其余部分(60-70%)会转包给与自己有固定承包合同的项目经 理,这样利润公司利润虽然比直接施工要小,但利润相对固定,各公司报价、材料、施 工等值不同决定了转包比例也不同。注:一般情况下项目经理要拿出3%的工程价作为质 量风险金压在公司,待工程保质期结束返还。 (2)公司正常的管理取费 一份家装合同主要分为直接费和间接费,直接费主要指的是工程中施工预算费用,管理取费属于间接费一般包括:设计费3%-5%、管理费8%-15%、税金及远程施工费等。 (3)施工辅料费 为了保证施工材料统一及企业利润最大化,很多公司会将工地常用辅材如细木工板、石膏板、木方、轻钢龙骨、乳胶漆、油漆等进行仓储,这样既能保证材料的统一性,又 能避免项目经理的道德风险,同时也为公司创造一些额外利润,一般材料利润在15—25% 之间。

装饰公司的业务范围和工作流程

装饰公司的业务范围和工作流程 家居装饰工程的业务,包括家装工程与公装工程的设计、施工和装饰建材及家具的选购。 现将各部分说明如下: 一、家装工程 家装工程是针对对家庭居住环境进行的装饰和装修工程,它是在满足居住功能的前提下,实现家居环境、家居氛围与家居艺术品的和谐统一。 具体地说,家居装饰的家装工程包括以下内容: 1、客厅、餐厅、起居室、书房、卧室、儿童房、阳台、衣帽间、厨房、浴室等居室基本分区功能的实现; 2、照明、恒温、安全、卫生、防疫、防止噪音、合理使用材料等各种基本使用功能的实现。 3、绿化、安全、舒适、温馨等家居环境的实现。 4、根据用户的需要,实现一定的艺术风格,包括古希腊风格、古罗马风格、文艺复兴风格、和式风格、传统中式风格、新古典风格、现代中式风格、现代风格、前卫风格等多种。 5、部分室外装饰工程,主要指别墅的外墙、屋顶的装饰及花园的设计和其它绿化工程等。 二、工装工程 工装工程指对公共场所和人们的工作场所进行装饰和装修的工程。在解决其特有功能要求的同时,在更高的层次上呈现出特定的艺术内涵和风格特色,使人们能够更好地进行休息、娱乐、工作和其它活动。 具体地,经典的工装工程包括如下内容: 1、陈列、橱窗、餐厅、门面、舞厅、卡拉OK厅房、桑拿浴、酒店、宾馆、办公室和其它特殊场所如医院等的装饰和装修; 2、集会、展示、娱乐、休闲、会议、工作等一种或多种功能的实现; 3、古典风格、现代风格与后现代风格等装饰风格的实现,包括古希腊风格、古罗马风格、文艺复兴风格、和式风格、传统中式风格、新古典风格、现代中式风格、现代风格、前卫风格等多种。

三、工程设计 通过空间设计、家具与设施设计、造型与色彩设计、照明设计、材料设计、人体工学设计、空调系统设计、消防系统设计、电信系统设计,将家装与工装的功能要求、环境要求与艺术表现要求具体化,通过图纸(包括平面图、效果图、施工图)、文件及其它有效的方式表现出来。 家居装饰在设计中除了强调人体工程学、视觉艺术、美学、光学、声学、建筑学、材料学以及空调、防火等室内设计自身的学科特点之外,还注重融合力学、生态学、民族学、心理学、社会学、经济学、价值工程学等多种科学知识,能够准确再现、升华客户的愿望与要求,使室内空间给人以美的享受。 四、装修建材与家具的选购 家居装饰自身并不经销建材,但凭着与建材经销商在长期合作中建立的关系,能够以极其优惠的价格帮助客户选购各种建筑装饰材料和各式家具。其中装饰建材有地面装饰材料、墙面装饰材料、柱面装饰材料、吊顶材料、屋面材料、管线材料等。 五、工程施工 家居装饰的工程施工几乎覆盖了家装和工装工程的所有内容。具体包括吊顶工程,墙、柱面工程,楼、地面饰面工程,门窗工程、装饰屋面工程、楼梯扶手工程、细部装饰工程。 装饰公司工作流程 一、咨询 有专业的设计师一线接待,遵循专业,准确,文明,及时的原则,熟练解答客户提出的关于装修业务方面的问题。 二、量房 由专业设计师在客户的陪同下现场细心量房。 三、设计 通过与客户在咨询,量房过程中得到的信息,组成设计小组,在最短的时间内,为客户出具设计方案。 四、报价 本着诚实信用,互惠互利的原则,以书面的形式向客户报价。

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