如何撰写学术简历

如何撰写学术简历

〈美〉大卫·N·杜尔博士著

袁洪庚译

〈兰州大学外语系〉

绪论

学术简历旨在对某人的受教育状况、经历和职业生涯做提纲挈领式的简介,一位学者的简历往往又被称作“履历书”。考虑到本文的目的,为简洁起见,笔者在下文中仅称"简历”。本文意欲为学者们提供一份一目了然的撰写常用简历的指南,叙述了一位学者的简历中应涉及的内容及最常见的形式。尽管已有许多现成的、已为人接受的格式,本文讨论的却是对学者简历的特殊要求,是笔者二十年来帮助美国教师和研究生撰写简历之经验总结,亦是阅读过数百份简历后概括出的一种程式。

你的学术经历越长,你必须写入简历的内容便越多,往往无法得体地全部载入一份简历中。在这种情形下,须慎重选择最重要的、通常是最近的资料写入简历。相反,如果你的学术生涯才刚刚开始,也无须担心自己的简历显得过短。可以如实写出。在科研和教学两方面努力工作一段时间以后,你亦会积累越来越多的、可载入简历的经历。

为什么需要写一份简历

在美国及其他国家,简历是以简明的格式说明一位学者有关背景情况的标准方法。简历在下列情形下使用:

1、申请教学或科研职位。

2、申请博士后教学或科研奖学金。

3、申请攻读博士学位。

4、与同一研究领域内的同行通信。

5、向不熟悉你的研究工作的出版者投稿时附上简历也即向他提供了你的背景情况。

6、出版著作或文章时供出版者在护封或文首(尾)处介绍你的生平。

7、为一所大学的公共关系处提供有关自己的情况。

8、向职称（务）晋升委员会提供有关自己的情况。

9、应邀在会议上以来宾的身份演讲、做访问学者或做接受别人咨询的专家时供邀请者在向公众介绍你的场合中使用。

l0、其他用途。

简历的一般程式

除以发表专著和论文为目的而撰写的简历外,简历的内容通常应压缩在一页以内。简历旨在在以清楚、易懂、易查找的方式向工作繁忙的人士介绍有关你自己的基本情况,他们无暇读完一篇冗长的报告或从各种来源获取所需的数据。

资料的排列应使各种项类一目了然。为达到此目的,可选用不同的字体、变换字体的大小、在某些词句下划线、使用黑体字和空格。不应使文字排列得凌乱。使用较厚的、米色或灰白色纸张比用一般厚度的纸更佳,会给人留下较好的印象,不过这当然不是必需的。

笔者将依照下列次序叙述简历的各主要部分:

l.姓名

2.通信地址

3.电话号码

4.教育状况

5.教学工作经历

6.科研经历、兴趣

7.兼任的其他职务及职责

8.所任访问学者职务、在国外学习或旅行的经历

9.获奖及荣誉

10.会员资格

11.咨询工作

12.其他职责

13.个人简况

14.证明人

15.著作与论文

a. 著作

b. 文章

c. 已投出、尚未发表的出版物

现分别详述:

l.你的姓名。用黑体或其他醒目的字体借助打字机打出你的全名,通常打在纸张顶端正中。若与整页格式布局相称,也可打在左边。姓名应遵循传统的中国顺序，既先写姓再写名，姓名之间不用逗点隔开。

2.你的地址。在你的姓名正下方打出你的通信地址,而你的住址并不特别重要,将简历寄往国外时尤其如此。如果你因正在另一所

大学学习一年或更久而有一个临时通信处,那么目前的通信处和永久通信处都应写入简历。如果知道自何时起你将收不到寄往临时通讯

处的邮件,应注明那个日期。

3.电话号码。写上你的电话号码和(打不通时)可替代的其他电

话号码。为方便国外的打电话人,还应注明地区或城市代号,如兰州

的地区号为0931。

4.教育状况。按逆时间顺序,把新近获得的学位列在最前。此项可有多种格式,不过通常所获学位是最重要的因素,应列在最前端,以后依次是授予学位时间(年份)、专业及方向、所在系(如果仅看专业仍不甚清楚)和学校。假如你的博士学位论文或硕士学位论文很重要,而且写得很出色,虽尚未发表也应将论文题目列入括号内。(话说回来,如果论文真的很出色,它便早已发表了。)

例如:

博士学位 1990 地质学(古生植物学) 兰州大学

(学位论文:石炭纪蕨类植物)

硕士学位 1987 地质学（古生植物）兰州大学

(学位论文:现代蕨类植物的石炭纪溯源〉

学士学位 1984 地质学兰州大学

5.教学工作经历。以先近后远的逆时间顺序列出你的教学或与

教育有关的工作经历,应包括起止时间、所在系和学校及所担任的课程。如其中有研究生课程,应予以注明,因为担任研究生课程比担任

本科生课程更使教师有名望。假如所在学校和所担任的课程不变,而自己的学街得到了晋升,则应专列一项。

如果你申请的是教师职位,须详述所授课程、专业及学生人数。

例如：

1988年迄今:讲师,有机化学研究所,兰州大学,课程：天然产物、有机化学、植物化学（研究生）

1982-87：助教,有机化学研究所,兰州大学,课程：化学慨论

6.科研经历。同样以先近后远的逆时间顺序排列,先列出时间,其次是研究项目和地点。如果你的研究得到比你所在系级别更高的单位（学校、省或国家政府、国际公立或私立机构）的资助,应予注明。如果你的研究工作在某一位在国内或国际上享有声誉的人士领导下完成,应注明该人士的姓名。假如你欲申请一个研究职位,应更详细地说明你在该项目中扮演的角色（规划项目、使用计算机处理数据等等）。假如该项目的某些部分是在国外进行的,应注明日期和地点。

例如:

1988年迄今:牛尾菜属植物中的类固醇皂苷、天然生物活性产物的提取和分离（与宋海凌<音>教授合作,兰州大学。）1985-1987:凤毛菊属植物中的类黄酮及其苷（1986年5月一8月在美国哈佛大学完成,由美国国家健康学会资助。)

7.兼任的其他任务及责任。如果你担任系主任、研究中心主任、教研室主任等学术职务,应列出并说明担任这类职务的职责同日常教学和科研工作职责有何区别。由于各人所申请的工作不同,你可

能欲强调以下开列的某一项职责--主管研究设备或设备的配置、提出预算及预算的管理、担任教职员中的领导职务、制定教学大纲等等。从事过这些工作表明一个人具有管理才能、懂得学校行政管理的某些方面。

8、所任访问学者职务、在国外学习或旅行的经历。应邀成为访问学者或出席国际学术会议是一项殊荣,应载入简历。这类邀请表明你在自己研究领域内知名度颇高,而且以前有过同外国同事一起工作、在国外旅行、处理必定会在国外遇到的各种问题的经验。对于曾在国外长期进修的人士,这一重要经历尤其更有意义,这类经历会使潜在的外国东道主更有可能再度邀请你出国。

例如:

1989年2月一9月:美国南加州大学,从事有关固沙杂交植物的研究和教学,由联合国沙漠化研究计划资助。

1989年12月一1990年2月:联合国总部,沙漠化研究计划。

9、获奖及荣誉。凡与你的学术活动有关的奖励和荣誉均应列出。

例如。:

1989年因培育固沙杂交植物获联合国颁发的"杰出贡献奖"。

1980年6月因教学出色获甘肃省颁发的"教书育人"奖。

10、会员资格。将所参加的专业协会的会员资格列入简历是至关重要的,假如这类资格只能通过由同行选举的方式取得,或只给予在某一项域内做出过杰出贡献的人士,尤其是这样。如果你在其中担任某项职务,即使你是那些只须交纳会费便可入会的组织中的会员亦

很有意义。这表明你在这一领域内很活跃、乐意参与各类活动。基于同样的原因,某些社会组织的会员资格也很重要。在美国,人们认为教职员参加社区活动即是为学校提高知名度。

例如:

自1979年起为国际化学工程师协会会员,曾任记录秘书、会员资格委员会主席和副会长。

自1969年起为洛杉矶社区行动委员会成员,曾任程序委员会主席和大学教师委员会主席。

11、咨询工作。在美国,受聘担任咨询工作有以下益处:〈1〉这类工作提供大笔额外收入,有时往往比在大学里任教授所获得的收入更高；〈2〉达表明你是你这一行中的权威,因为广告公司和政府绝不会浪费金钱去雇用一个无足轻重的人。如果你能同他们建立长期合作关系便更为有益,因为这表明你已经在长期工作中取得了实用成果,而且能同你为之工作的人合作共事。

例如：

1987年9月迄今:在达乌化学公司从事有关干扰素和除虫菊合成的咨询工作。

1984年6月—1989年9月:在帕克种子公司从事有关植物哀老的咨询工作。

12、其他职责。在美国,教师为自己所在的社区服务是晋升职称时予以考虑的因素之一。社区服务可分为两类:〈l〉为学校中的公众服务,既为你所在的系或别的系里的教师、学生和职员服务,诸如志愿在各种学校内部的委员会里任职、以教师身份为学生组织担任

顾问、担任学生的导师等等。这些份外的职责甚为重要,因为它们使学校得以实现自我管理,并且处理各种必须经由各委员会办理的具体事宜。〈2〉在你所在的城市或州这个更大范围的地区内从事与你的研究领域有关的专业工作,这可以是为农民举办介绍新兴农业技术的系列讲座、在某一联谊宴会土阐述最近的国际危机或志愿为社区内的成人教育科目担任教师。这些份外的职责之所以举足轻重是因为它们有助于提高学校的声誉、使之成为社区内一所受人尊敬的学校,进而促使人们送子女来上学并捐赠更多的钱。

两种形式的份外服务都说明你是一位关心学校事务的雇员、一位有公益心并乐意为公众利益努力工作的公民。通常这表明你心底善良、宽容大度,能与人友好相处--这些素质恰恰是大家都希望自己的同事所具有的。假如你曾做过很多这类工作,只须列举其中最有意义的。

例如：

1980年9月迄今：在洛杉矶社区成人学校担任志愿教师,讲授普通数学。

1981年9月迄今：在南加州大学数学系担任本科生导师。

1990年1月--6月2在南加州大学大学校长提名委员会中任主席。

13、个人简况。在美国,由于种族、婚姻状况、性别、是否有子女等因素（有时还包括年龄）在受雇时往往不在考虑之列,所以人们在个人简况中往往只列举最基本的情况。通常只说明出生时间和出生地即可。不过,赴美国和加拿大留学的亚洲和其他地区的学生与日

俱增。他们中有一部分人滞留在国外,使各大学颇觉棘手,因为它们得应付牺牲本国公民的利益去帮助这些学生的过程中所遇到的压力。因而,如果你已结婚、有了孩子,这便表明你很可能会在完成学习或研究后返回祖国。

例如:

1961午2月16日生于中华人民共和国山西省,已婚,有一个儿子（生于1990年2月）。

14、证明人。通常人们并不把具体的证明人姓名列入简历,因为简历的用途可以是多种多样的,不同用途的简历需要不同人士的证明。如果申请的是教学基金,你须列举熟悉自己的教学水平的教师同事的姓名和系主任的姓名。如果你申请的是博士后研究生奖学金,则须列举系主任和一起从事研究工作的同事的姓名、或某一了解你的研究工作的外国人士的姓名。此外,随着时光的流逝,你的同事及他们对你眼下正从事的、或许是最重要的研究工作的熟悉程度会发生变更。鉴于会发生这种变化,如果你在随时准备散发的简历上列举具体的证明人姓名,则必需在情况发生变化之后随即修改简历。因此 ,最好在这一栏中仅注明:“随时提供,函索即告。”

如列举证明人,应写明他们的全名、职务(称)、通迅处和电话号码,还应事先征得地们本人同意充当你的证明人。通常应列出他们工作地点的地址和电话。在任何情况下都不应在未经本人许可的前提下列出一位证明人的私人住址和电话。

一般应列举三位证明人。如果呈交简历的目的是一般性的,应设法在较广泛的范围内提供证明人,以战括自己的各种经历(如你所在

系的系主任、一位上级行政官员和一位教学或科研同事）。如果你申请的是一项非常特殊的职位,则应从自己专业内的专门领域内选择证明人（如那些熟悉你的专业教学或科研经历的人）。无论何时都应选择切实了解你的职业生涯的级别最高、最著名的人士。

例如:

约瑟夫·A·柯蒂斯教授,埃伦戴尔大学物理系主任,加利福尼亚州90007,洛杉矶,电话:2。

阿伦·科恩博士,南加州大学自然科学分部主任,加利福尼亚90007,洛杉矶,电话:2。

汉斯·F·默克博士,贝尔研究实验中心主任,纽约10002,1256迪斯胡同,电话：2。

15、著作与论文。除目前的教育状况外,出版物大概就是你的学者生涯中最重要的一个方面了。在美国,人们十分看重出版物,它是晋升职称（务）的主要决定因素之一。出版物也是你的研究工作究竟具有多大价值的重要衡量尺度,因为所有的出色研究都应付诸文字、公开发表。关键在于"出色",出版物的数量不及其质量重要。在国际刊物上发表文章往往比在国内或地方刊物上付梓更有助于提高你的知名度。如果你从事科研工作多年,发表过许多文章,应只列举最有份量、最近发表的。至于著作,列举所有主要专著,不论有多少。

著作往往比发表在刊物上的文章给作者带来更大的声望,而发表在刊物上的文章又比提交给研讨会、学术会议的论文更具说服力。因而,应在简历上依照以下次序排列：著作、已发表的文章、论文。

有价值的论文常在会后发表或在会议文献汇编中付梓。如果在

宣读后的一、二两年内仍无法发表，这篇论文对于除听到它的人以

外的所有人便已失去价值,也表明它或许本来就没有多大价值。因而,如果提交的论文甚有意义,应设法尽快发表它。

所有的条目应依照先近后远的发表时间排列。已被接受、尚未

发表的文章可注明"已被接受,即将发表"的字样,列入简历。但已投出、尚未得到编辑部首肯的文章不应列入。

小结:写出好的简历的最基本条件是事业成功,而学术生涯成功

的基础是出色的学识、科研与教学。看上去最花哨的简历也无法弥

补这三个最重要的领域内的缺陷。撰写简历时,你应设法把包括出版物在内的最最重要的资料以清晰、组织严密的形式开列在一张纸

上。无论何时取得一项新成就,应将它及时列入你的简历。将它输入计算机,以便在需要时随时更新它的内容。一旦有了一份好简历在手,就应使用它!