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XXXXX公司

文档修改历史记录

1. 文档封面 (4)

2. 文档修改历史记录页面 (4)

3. 目录 (5)

3.1. 目录标题 (5)

3.2. 目录内容 (5)

3.2.1. 目录中文部分 (5)

3.2.2. 目录英文部分 (5)

4. 页眉页脚 (5)

5. 标题 (6)

5.1. 文档标题........................................ 错误！未定义书签。

5.1.1. 标题中文部分................................ 错误！未定义书签。

5.1.2. 标题英文数字部分............................ 错误！未定义书签。

5.2. 一级标题 (6)

5.2.1. 一级标题中文部分 (6)

5.2.2. 一级标题英文数字部分 (6)

5.3. 二级标题 (6)

5.3.1. 二级标题中文部分 (6)

5.3.2. 二级标题英文数字部分 (6)

5.4. 三级标题 (6)

5.4.1. 三级标题中文部分 (6)

5.4.2. 三级标题英文数字部分 (7)

6. 正文 (7)

6.1. 正文汉字部分 (7)

6.2. 正文英文数字部分 (8)

6.3. 图片 (9)

6.3.1. 图片加图注 (9)

6.3.2. 交叉引用图注 (10)

7. 表格 (11)

7.1. 表格设置 (11)

7.2. 表格内容设置 (11)

7.3. 正文加粗部分 (13)

8. 文档罗列项 (13)

8.1. 文档中罗列项格式的设置 (13)

8.2. 单层罗列项 (13)

8.3. 多层罗列项 (13)

1.文档封面

封面头部文档字体：宋体

字号：一号

封面底部公司描述字体：宋体

字号：小二

2.文档修改历史记录页面

此页面的能清楚展示文档的版本、创建人、修改记录文档表格标题字体：宋体三号加粗

表头字体：黑体

字号：五号

表格内容字体：宋体

字号：五号

文档修改历史记录

3.1.目录标题

字体：宋体（正文）

字号：三号

加粗：加粗

3.2.目录内容

3.2.1.目录中文部分

字体：宋体（正文）

字号：五号

加粗：不加粗

3.2.2.目录英文部分

字体：Courier New

字号：五号

加粗：不加粗

4.页眉页脚

页眉页脚字体格式：宋体

字号：五号

对齐方式：居左

5.1.一级标题

5.1.1.一级标题中文部分

字体：宋体（正文）

字号：小三

加粗：加粗

5.1.2.一级标题英文数字部分

字体：Courier New

字号：小三

加粗：加粗

5.2.二级标题

5.2.1.二级标题中文部分

字体：宋体（正文）

字号：四号

加粗：加粗

5.2.2.二级标题英文数字部分

字体：Courier New

字号：四号

加粗：加粗

5.3.三级标题

5.3.1.三级标题中文部分

字体：宋体（正文）

字号：小四

加粗：加粗

5.3.2.三级标题英文数字部分

字体：Courier New

字号：小四

加粗：加粗

5.4.四级及四级以后的标题

5.4.1.四级及四级以后标题中文部分

字体：宋体（正文）

字号：小四

5.4.2.四级及四级以后标题英文数字部分

字体：Courier New

字号：小四

5.4.2.1.测试四级标题

6.正文

6.1.正文汉字部分

字体：宋体（正文）

字号：小四

加粗：不加粗

段落格式如下设置：

6.2.正文英文数字部分

字体：Courier New

字号：小四

加粗：不加粗

段落格式如下设置：

6.3.图片

对齐方式：居中对齐(Ctrl+E) 6.3.1.图片加图注

图注字体：黑体

字号：五号

对齐方式：居中

具体图片格式如下图 1所示：

图 1这是我的女神

6.3.2.交叉引用图注

目的：将正文中引用的图片与具体的图片结合，删除、新增图片时，对应的图注的编号会即时联动变化，具体操作步骤如下：

1)插入->交叉引用；

2)会弹出以下页面进行选择要引用的图片（注意：引用内容【只有标签和编号】）；

3)点击【插入】按钮即可成功引用该图片。

7.表格

7.1.表格设置

对齐方式：两端对齐(Ctrl+J)

7.2.表格内容设置

表格样式：表框+表头1.5磅、其余0.5磅线

字体：表头字体：黑体五号

字体：表格内容字体：宋体五号

表格布局：水平居中

对齐方式：居中对齐(Ctrl+E)（若表格内容多时，建议居左对齐）表格段落格式如下：

表格题注：黑体五号、居中

注意：表头部分字体、字号与正文部分相同，但是需做加粗处理。

若单个表格内容多时，用1、2、3编号罗列出来表格中不需要添加符号，字体居左显示。

若单个表格内容少时，字体居中显示。

如下表格 1所示：

表格 1 举例表格

7.3.正文加粗部分

正文内容中类似于“注意”，“重点”，“提示”等的词出现时，需将字体加粗处理。

8.文档罗列项

8.1.文档中罗列项格式的设置

文档编写过程中，出现多条描述建议用罗列项格式设置，这样能让用户清楚看到具体的文档的内容层次。

8.2.单层罗列项

单层罗列项格式如下：

字体：宋体

字号：小四

注意：每一个罗列项后面以分号结束，最后一个后面以句号结束

a)这是第一条数据；

b)这是第二条数据；

c)这是第三条数据。

8.3.多层罗列项

多层罗列项格式如下：

字体：宋体

字号：小四

注意：每一个罗列项后面以分号结束，最后一个后面以句号结束。

a)这是第一条数据；

1)这是第一条数据的第一个模块描述；

2)这是第一条数据的第二个模块描述。

b)这是第二条数据；

1)这是第二条数据的第一个模块描述；

2)这是第二条数据的第二个模块描述。

c)这是第三条数据。

1)这是第三条数据的第一个模块描述；

2)这是第三条数据的第二个模块描述。

9.更新域

9.1.更新域

具体操作：全选，右键点击【更新域】->【更新整个目录】。

目的：保证整个文档的目录结构与文档内容对应，图片、表格的交叉引用一一对应。

公文标准格式模板

密★一年特急北京安怀堂文化旅游发展有限公司文件京安发〔2017〕×× 签发人：××× 关于×××××的通知(批复、函) ××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 —1—

附件：1、××××× 2、××××× 二○一七年×月×日（联系人：×××，电话：××）

公司×密★×年北京安怀堂文化旅游发展有限公司总经理办公会纪要（2017年第1 JAHJ-ZJ〔2017〕××号签发人：××× 时间：2017年××月××日上午9：30 地点：×××××× 主持人：×××（姓名加职务）参加人：×××、×××（办公会正式成员，未出席的应注明原因）列席：×××、×××、××× 记录：××× 议题：一、×××××× 二、×××××× …… 纪要：一、×××××× ××××××××××××××××××××××××××××××。 …… 主题词：×××× 主送：×××、××× 抄报：×××、×××

抄送：×××、×××（“一”抄×××，“二”抄×××）

公司×密★×年专题会纪 JAHJ-ZT〔2017〕××号签发人：××× 关于×××× ×的会议纪要时间：2004年××月××日上午 9： 30 地点：×××××× 主持人：×××（姓名加职务）参加人：×××、×××（顺序为：公司领导姓名，部门加姓名，属下单位加姓名，其他单位加姓名，属同一单位的参加人，均列于该单位名称后）记录：××× 纪要： ×××××××××××××××××××××。主送：×××、××× 抄报：×××、××× 抄送：×××、×××

2019最新公文写作标准格式设置方法

2014最新公文写作标准格式设置方法公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—... 2014最新公文写作标准格式设置方法一、公文的模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面。（一）进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上： 3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。（二）插入页码选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮， “数字格式”设置为“，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。（三）发文机关标志制作 “表格”——“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距 3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。

word公文格式模板下载

竭诚为您提供优质文档/双击可除word公文格式模板下载篇一：机关政府公文排版格式(word绝对正式) 政府公文排版（word）实验目的：了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、行文规范、写作要求，培养和提高撰拟公文和处理公文的能力，以便毕业后能胜任工作需要。实验内容： 1、1、了解公文的含义、种类、格式； 2、2、制作公文模板； 3、3、添加公文正文内容并排版。实验步骤：一、一、了解公文的含义、种类、格式 1、1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、

会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 3、3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 4、4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。二、二、制作公文模板由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。（一）（一）打开一个空白的文档，进行页面设置 1、1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左： 2.8厘米右：2.6厘米。 2、2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。 3、3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设

正式公文的发文格式

公文的格式规范一、行政机关公文格式（一）用纸、排版及装订规则（1）公文采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。（2）公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm。版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。（3）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。（4）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。公文从左至右横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。少数民族文字按其习惯书写、排版。（5）公文要双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。（6）公文应左侧装订，不掉页。封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。（二）行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》（以下简称为《公文格式》）

将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。分述如下： 1、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色反线以上。（1）公文份数序号《行政公文办法》规定，绝密、机密级公文应标明份数序号。公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。序号用7位（不够7位时前面用0）阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。（2）秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明密级。秘密分绝密、机密、秘密三级。标识时用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字间空1字（无保密期限情况下）。2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定：“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。”如公文需标明保密期限，应在密级程度和保密期限之间用“★”隔开，而秘密等级的两字之间不空字距，如“秘密★6个月”，“机密★1年”，“绝密★26年”等。特殊情况下，保密期限为长期的，可标为“绝密★长期”。还有一种免标保密期限的，如“绝密”，则表示按该密级的最长保密期限处理（绝密30年、机密20年、秘密10年）。

正规文件word文档的页面设置.

正规文件word文档的页面设置（红头文件）和一些注意事项 1）设定版心国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为3.7厘米，“下” 设定数值为3.5厘米，“左” 设定数值为2.8厘米，“右” 设定数值为2.6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。（2）设定页脚国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签，“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。（3）设定每页行数与每页字数国标GB／T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22，“档数”用默认值1，“文

免费word文档排版规范模版

竭诚为您提供优质文档/双击可除免费word文档排版规范模版篇一：机关政府公文排版格式(word绝对正式) 政府公文排版（word）实验目的：了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、行文规范、写作要求，培养和提高撰拟公文和处理公文的能力，以便毕业后能胜任工作需要。实验内容： 1、1、了解公文的含义、种类、格式； 2、2、制作公文模板； 3、3、添加公文正文内容并排版。实验步骤：一、一、了解公文的含义、种类、格式 1、1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、

用Word制作标准格式行政机关公文

用Word制作标准格式公文公文制作不仅要求内容准确、表达简洁，而且要求符合《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012，以下简称《格式》）的制作规范。以最常用的文字处理软件Microsoft Word 2003为例，制作符合《格式》要求的标准格式公文，即我们俗称的“红头文”。一、安装常用字体 WinXP系统需要安装小标宋体字体。方法：从网络下载“方正小标宋简体”。首先打开C：\WINDOWS\Fonts 文件夹；然后打开“文件—安装新字体”；在“驱动器”栏目中选择字体文件所在文件夹，当字体名称出现在“字体列表”中的时候，点击“全选”，最后点击“确定”。 Win7系统不仅需要安装小标宋体字体，可能还需要安装“仿宋_GB2312”和“楷体_GB2312”，方法同上。字体示例: 方正小标宋简体仿宋_GB2312 楷体_GB2312 二、版面的设置（一）版面尺寸设置。 1．新建一个word文档，单击“文件—页面设置”，打开“页面设置”页签，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4。 - 1 -

2．选择“页边距”页签，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。最后点击“确定”。（二）排版规格设置。如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。 2012版国家标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。3号字的字高约为5.54 毫米，3号字的一行就约等于10.3875 毫米。 1. 首先点击“文件—页面设置”，在“文档网格”页签中选择位于左下角的“字体设置”，在弹出的“字体”页签中，先将“西文字体”设为“(使用中文字体)”，再将“中文字体”设为“仿宋_GB2312”、将“字号”设为“三号”，点击“确定”。 2.自动回到“文件—页面设置—文档网格”页签中，选择“指定行和字符网格”，设置为每行“28”，默认跨度为15.8磅，每页“22”，默认跨度为28.95磅。 3. 进行效果验证。输入文字验证是否每面排22行，每行排28个字。如果以上两个步骤严格按照顺序来操作，就会实现每面排22行，每行排28个字。如果出现每行27或29个字的情况，可以调整字符间距。点击“格式-字体”，点选“字符间距”页签（高版本Word，则点选“高- 2 -

word文档正规文件的排版要求

word文档正规文件的排版要求（1）设定版心国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm ±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm ×225mm（不含页码）。设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上”设定数值为3.7厘米，“下”设定数值为3.5厘米，“左”设定数值为2.8厘米，“右”设定数值为2.6厘米，“装订线”设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。（2）设定页脚国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签，“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。（3）设定每页行数与每页字数

国标GB／T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽（见右图），出现选择性提示：“是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”（见下图），点击“是（Y）”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现，每次建立新文档时将不必再重新设置。 4．字体设置 GB／T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋＿GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。 5．插入页码国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”

Word正规公文制作流程

Word正规公文制作流程第一步:设置版面格式 1.分别对标题和正文进行设置，通常标题设置为黑体、小二号，正文设置为仿宋体、三号(见图1)。 2.依次点击“文件→页面设置”，进入“页面设置”对话框(见图3)，在“页边距”选项卡里将上、下、左、右值均设置为2.5厘米，点击“纸型”选项卡，将纸型设置为16开、方向设置为纵向。 3.进入“文档网格”选项卡，将每页行数设置为23行，点击“确定”按钮，完成第一步字体、字号以及页面的设置。第二步:制作发文红线公文通常分为上行文、下行文和平行文，上行文即请示、报告等文种，下行文即通知、指示等文种，平行文即公函等文种，上、下、平行文格式也有所不同。这里以上行文为例进行介绍，在上行文公文格式中总少不了发文红线。 1.点击主菜单上“格式→边框和底纹→显示工具栏”，打开“表格和边框”工具栏(见图4)。 2.分别对线型、粗细、颜色、外部框线进行设置，通常将线型设为“横线”、粗细设为“1.5磅”、颜色为“红色”、外部框线设为“下框线”，这样一条合格的发文红线就出呈现出来了(见图5)。

因为经常要输入六角括号，所以建议为其设置快捷键，以后只要按下相应快捷键即可快速输入六角括号。点击“插入→符号”，进入“符号”对话框，找到并选中六角括号的左半边“﹝”，点击“快捷键”按钮，然后为其指定快捷键设置，同样为六角括号的右半边“﹞”设置快捷键。第三步:制作公文落款一般来说，单位里发公文通常都会用正规的行文格式，而在正规行文格式中总少不了单位落款一项。利用Word里的“双行合一”命令制作公文落款可谓方便快捷，在工作中可以有效提高处理速度，大大节省时间。 1.点击“格式→中文版式→双行合一”，出现“双行合一”对话框(见图6)。 2.输入单位名称(如:中国××××公司××分公司××路营业厅)，先输入需要合为一行的文字(中国××××公司)，合理调整字符间距，查看预览效果，满意后点击“确定”。 3.输入剩下的文字(××分公司××路营业厅)，完成后可利用“Ctrl+[”和“Ctrl+]”快捷键合理调整两部分文字的字号大小，就会出现满意的公文落款(见图7)。在文档编辑中，常常会用到一些符号，而键盘上并没有这些符号的按键，如公文落款日期中用的标准零(○)等。通过点击“视图→工具栏→符号栏”调出“符号栏”，可以加快落款中日期的处理速度。第四步:制作落款粗、细横线作为正规公文，其落款通常包括发文单位、成文日期、主题词、抄送单位、印制份数、承办单位、承办人和发文日期等几部分组成，而主题词、抄送单位、印制份数、承办单位、承办人和发文日期又分别由三条粗细不等的横线分割开来(见图8)。如果用下划线或画笔来制作，效果会不佳，最主要的是不符合标准。可利用Word中的特殊功能来实现，具体粗横线的制作方法是:

最标准公文格式模板(含样式)

最标准公文格式模板 (含样式)

NO 00001 特急 ××××文件（小标宋体字） ×〔2014〕×号（三号仿宋）签发人：某、某（只有上行文才需注明签发人）某（楷体）（下空两行）标题（2号小标送，梯型或菱形）（空一行） ×××1、×××2：（主送机关） ××××××××××（正文，一般用三号仿宋_GB2312） ××××××（转发，印发文件类的通知，用三号楷体 _GB2312）一、×××××（一级标题，黑体，作为小标题的句尾无标点）（二）××××（二级标题，楷体，作为小标题的句尾标点可有可无） 1. ××××（三级标题，仿宋，句尾有标点）（1）××××（四级标题，仿宋，句尾有标点）

（空一行）附件：1. ××××××××××××××××××××××××××××（结尾无标点） 2. ×××××××××××××× （空一行）发文机关1 发文机关2 ×年×月×日（成文日期下空一行）（×××××）（附注，一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明。）

附件2（三号黑体字，后面无符号，下空一行是正文）（空一行）标题正文×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 抄送送：××，××，××。（4号仿宋_GB2312） ××办公室（部）年月日印发

【公文格式】省交通厅公文版面编排标准(WORD5页)

省交通厅公文版面编排标准一、版面编排的总体要求：清晰、端正、整洁。二、我厅及厅管厅属单位印制的各种文件、材料等均按本标准执行。三、公文用纸采用国际标准A4型。四、排版：正文用3号仿宋体字，每页排22行，每行排28个字。公文用纸：天头（上白边）为：37mm±1mm 订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）五、本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。六、眉首 1、如需标识秘密等级,用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 2、如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上 -1-

角第1行，两字之间空l字；如需同时标识秘密等级与紧急程度．秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 3、发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。发文字号之下4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。七、主体 1、公文标题（包括正文、附件）：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 2、主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主 -2-

政府公文word制作

政府公文排版（Word）了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、行文规范、写作要求，培养和提高撰拟公文和处理公文的能力，以便、业后能胜任工作需要。一、了解公文的含义、种类、格式 1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。二、制作公文模板由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。（一）打开一个空白的文档，进行页面设置 1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。 2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。 3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设置成22行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。 4、行距固定值28磅，大标题宋体小二号字，一级标题三号黑体，二级标题三号楷体，三级标题仿宋加粗，正文仿宋三号字；（二）插入页码 1、“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

2020公文格式标准版本

2020公文格式标准版本导读：本文是关于2020公文格式标准版本，希望能帮助到您！ 20xx公文格式标准版本是怎么样的呢?下文为大家收集了几篇优秀范文，可以更好的弄清楚20xx公文格式标准是如何的，欢迎阅读! 20xx公文格式标准版本一北京市人民政府关于世纪坛地区燃放焰火的公告 12 月31 日晚，喜迎奥运祝福北京——迎接20xx 年奥运年主题活动将在世纪坛举行。依据《北京市烟花爆竹安全管理规定》，市人民政府决定，20xx 年12 月31 日晚喜迎奥运祝福北京——迎接20xx 年奥运年主题活动期间，将在世纪坛地区燃放焰火，特此公告。北京市人民政府20xx年x月x日 20xx公文格式标准版本二关于调整个人住房公积金存贷款利率的通知建金…20xx?229 号各省、自治区建设厅，各直辖市、新疆生产建设兵团住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心：根据20xx 年12 月22 日《中国人民银行关于下调金融机构人民币存贷款基准利率和人民银行对金融机构再贷款(再贴现)利率的通知》(银发…20xx?372 号)，现就调整个人住房公积金存贷款利率的有关事项通知如下：一、从20xx 年12 月23 日起，上年结转的个人住房公积金存款利率下调0.27 个百分点，由现行的1.98%调整为1.71%。当年归集的个人住房公积金存款利率保持不变。

二、从20xx 年12 月23 日起，下调个人住房公积金贷款各档次利率 0.18 个百分点。五年期以下(含五年)从3.51%调整为3.33%，五年期以上从4.05%调整为3.87%。三、各地住房公积金管理中心要进一步加强个人住房贷款管理，严格贷前审查，加强贷后管理，切实控制贷款风险。请各省、自治区建设厅立即将本通知转发各住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心执行。各地在政策执行中出现的新情况、新问题请及时报告我部。附表：个人住房公积金存贷款利率调整表中华人民共和国住房和城乡建设部 20xx年x月x日 20xx公文格式标准版本三关于20xx 年我省农业行政处罚案卷评查情况的通报苏农办法[20xx]12 号各市农林(农业)局：根据省政府推进依法行政工作的有关要求，为全面了解和准确评价各级农业部门的行政执法工作，进一步规范农业行政处罚行为，提高农业案件办理质量和执法文书制作水平，我厅连续四年在全省范围内开展了农业行政处罚案卷评查活动。目前，20xx 年我省农业行政处罚案卷评查工作已经全面结束,现将有关情况通报如下。一、基本情况在吸取往年案卷评查工作经验的基础上，20xx 年我省农业行政处罚案卷评查工作在方式方法上进行了完善与创新:…… 从20xx 年7 月31 日至20xx 年8 月1 日期间，全省各级农业执法

公文模板制作教程

2012年4月16日，中共中央办公厅和国务院办公厅联合下发了《党政机关公文处理工作条例》。同年6月29日，为提高党政机关公文的规范化和标准化水平，又发布了《党政机关公文格式（GB/T9704—2012）》。所颁发的《条例》和《格式》，其目的就是要求统一公文格式，突显公文的权威、庄重与严肃。但在实际工作过程中，各级党政机关和企事业单位工作人员大多使用Microsoft Word软件印制和办理公文。本文作者就Word软件印制新版公文进行了初步探索，形成了Word版工作规范和新版公文规范解决方案。下面，作者以单一机关XX公司《关于召开安全工作会议的通知》这份公文为例，展示用Word制作新版标准格式公文的全过程。供大家学习交流。一、具体操作流程及内容（一）页面设置。 1.新建一个word文档，单击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4。 2.选择“页边距”选项卡，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。最后点“确定”。计算公式为：标准A4纸张297mm×210mm，版心高度297mm37mm-35mm=225mm，版心宽度210mm-28mm-26mm=156mm。从而保证版心尺寸为156mm×225mm。版心总体居于A4略偏右下，布

局满足三大条件：一是从垂直方向看，公文版心整体略处于纸面下部，给人以沉重感觉，符合公文的庄重性。二是天头留足空白空间，便于公文处理。三是从水平方向看，订口略大于切口，便于装订阅读。（二）制作发文机关标识。 1.在文档的第一行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距（固定值）都设置为99.5磅，即35mm。或点击插入文本框，设置文本框高度（行）3.5cm，选择文本框设置为“无框线”。此距离为发文机关标志上边缘距版心上边缘的准确距离35mm。同时按照2012版党政机关公文条例及规范，取消以往上行文与下行文差异距离设置，统一规定为35mm。35mm亦是三行多的距离，正好可以标注份号、密级和保密期限，以及紧急程度等版头中的三个重要要素。 2.在文档的第二行输入“XX公司文件”，并使之居中排列。选择这行字，对它进行格式设置：点击“格式”→“字体”，选择“字体”选项卡，在“中文字体”选择框中，选择“小标宋”（或用宋体代替），在“字形”选择框中选择“常规”，在“字号”选择框中直接输入“62”，即单个字的宽和高都是62磅，也就是22mm，在“字体颜色”选择框中选择红色；选择“字符间距”选项，在“缩放”选择框中选择“68%”，使单个字的宽度缩小为高度的68%，即15mm。点击“确定”，完成发文机关标识的制作。本次发文机关标志的制作仍然按照22mm×15mm，主要由于99版国标中“国务院文件”是此标准，而2012版国标未对“发文机关标志”规定具体数值，但规定以不大于上级机关为原则。发文机关标志在具体排布上，文字少的情况

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