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促销员管理规定

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2013年促销员进场、离场管理规定

为了规范人事管理制度,加强对厂家促销员入场、离场的管理。使工作流程简单化、信息化,现将相关事项做如下规定:

一、促销员办理进场手续所需证件

身份证复印件、有效健康证原件、两张一寸彩色照片。

二、促销员进场审批流程

在人事部领取《促销员入场登记表》并按要求填写:部门主管签字→供应商加盖公章→促销员签字盖章→办理入职手续

三、供应商工牌的办理:

身份证复印件,一寸彩色照片一张,直接到人事部办理工牌,工牌工本费20元。

四、促销员进场收费标准:

1、新进促销员:工牌工本费:20元。更衣柜押金:50元。

2、促销员工服:,自行购买,按公司资产部报价为准。

导购服:长袖衬衣,长裤,围裙,领花/领带、清洁腰包。

3、工牌丢失补办:工牌工本费50元。

五、离/退场流程

促销员离场必须办理促销员退场手续,由供应商到人事部领取《促销员退场手续表》,按要求如实填写,签批后到人事部办理退场手续,同时,将促销员工牌交回人事部,若工牌因故丢失,则对供应商罚款50元后办理退场手续,人事部退还促销员健康证原件。

六、需注意的相关事项

1、各厂家驻**业务代表需携带本人身份证复印件或授权委托书,方可代表厂家办理促销员入厂、退场等相关手续。

2、促销员不得佩戴他人工牌,不得无工牌上岗工作,一经发现每次处100元罚款,并进行全店通报批评。

3、促销员入场后必须按公司规定着装,穿工服,戴工牌,头饰、发饰符合公司标准,违反公司规定者,一经发现每次处以50元罚款。

4、特殊情况如快讯期、专刊期、节日庆需上临时促销员,由厂家业务提交书面申请,由部门主管、经理、店长报批后,到人事部办理临时工牌手续,期限20天以内,可不提供健康证原件。临时工牌到期后,促销员如继续在场内外促销,需按照公司流程重新办理工牌。若临时工牌到期不办理正规手续,并在场内继续促销者,对供应商处以200元罚款,对该促销员做清场处理。

5、人事部不定期对促销员进行核查,如促销员已离场不办理《促销员离场手续》,由本大组主管签字确认后,则按公司规定对供应商处以200元/人的罚款。

6、促销员办理进厂手续时必须提供有效健康证原件。如当时未提供,需交健康证押金100元,一周内还未提供有效健康证,押金100元则交财务部转为罚款,不予退还,并对该促销员做清场处理。

此规定自2013年9月1日起执行,若和公司其它规定相冲突时,以此规定为准!

供应商签字:

*年*月*日

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