贝格斯特公司行政管理制度 (1)
组织结构与人事编制
3公司职位、定义及说明
1．公司职位分类的依据：
根据公司所有职位的业务性质、责任大小、工作难易、所需教育程度，及技术高低存在的差异进行分类。
2．公司职位分类的目的：
通过对企业每个职位给予准确的定义和描述，制作职位说明书，以此作为企业制度合理的薪酬制度依据，为HRM提供“因事求人”的用人标准，使企业考核奖惩有一个客观、公正、科学、合理的技术标准，同时也为职业培训提供依据。
3。分类相关概念的说明。
3.1职位的类别。
根据公司的实际情况，将公司目前的职位分成主管位和技能位两种类型。
3.2 主管位。
指公司赋予行政管理职能的职位，即总经理、副总经理、部门经理、部门副经理、班组长等。
3.3 技能位。
指公司赋予从事专业技术工作的职位，即总工程师、副总工程师、高级工程师、工程师和助理工程师、技术员等。
3.4 职级和职等。
3.4.1 职级：具体把工作内容、难易程度、责任大小、所需资格很相似的职位划为同一职级，实现同样的管理和报酬。
3.4.2 职等：对工作性质不同，但难易程度、职责大小，工作所需资格等条件划为同一职级的归即为职等。
结合目前实际情况和公司今后三、五年发展需要，将公司职等分成八等：
A 职等划分：总经理为8等，副总经理（总工程师）为7等，经理（副工程师）为6等，副经理（高级工程师）为5等，高级职员即班组长（工程师）为4等，普通职员即文员（助理工程师）为3等，三年以上工龄作业员（技术员）2等，满试用期作业员为1等。
B 职等称谓；
1-2等为普通员工，3-4等为职员，5-6等为部门主管，7-8等为公司领导人员。
4．同职等人员的级等划分。
4.1作业员（满试用期）
4.1.1 工作经验，且文化程度为高中以下（技校，中专）的为1级。
4.1.2 文化程度为高中（含中专，技校）文化的，但入职前有1年以上不足2年工作经验的为2级。
4.1.3 文化程度为高中（含中专，技校）文凭，有1年不足二年工龄的。
4.2 技术员（或作业员）
4.2.1 入职前为高中（含中专，技校）及以上文凭，有2年以上工作经验的为3级。
4.2.2 具有高中文凭在公司就职满2年的，能熟练掌握岗位操作规程的，为4级。
4.2.3 根据本人工作表现对其基本工资的级数作相应调整。每次调整的幅度最多不超过4级。
4.3 普通职员（文员）或助理工程师。
4.3.1 入职前有2年社会工作经验，且文化程度为高中（中专，技校）的为1级。
4.3.2 入职前有3年以上不足4年工作经验基础上，且文化程度为高中（中专，技校）的为2级。
4.3.3 文化程度为高中（中专，技校）的，入职前有4年以上工作经验的为3级。
4.3.4 在有相关工作经验基础上，文化程度每提升一个档次，其级数相应增加1级。
4.3.5 试用期满后或在每年调整工资时，根据本人工作表现对其基本工资的级数作出相应调整（每次调整不超过4级）。
4.4 班组长（高级职员）或工程师。
4.4.1 入职前至少有1年工作经验，文化程度为大专的为1级。
4.4.2 入职前有2年以上不足3年工作经验，且文化程度为大专的为2级。
4.4.3 文化程度为大专的，入职前有3年以上相关工作经验的为3级。
4.4..4 在有相关工作经验基础上，文化程度每提升一个档次，其级数相应增加1级。
4.4.5 试用期满后或在每年调整工资时，根据本人工作表现将对其基本工资的级数作出相应调整（每次调整幅度最多不能超过5级）。
4.5 副经理或高级工程师。
4.5.1 入职前至少有三年工作经验，文化程度为大专的为1级。
4.5.2 入职前至少有一年工作经验，文化程度为本科的为2级。
4.5.3 文化程度为本科，入职前有2年以上工作经验的为3级。
4.5.4 有机关工作经验，文化程度每提升一个档次，其级数相应增加1级。
4.4.5 试用期满后或在每年调整工资时，根据本人工作表现对其基本工资的级数作出相应调整（每次调整不超过5级）。
4.6经理或副总工程师。
4.6.1 文化程度为本科，入职前有二年以上工作经验的为1级。
4.6.2 文化程度为本科，入职前有三年以上工作经验的为2级。
4.6.3 文化程度为本科，入职前有五年以上工作经验的为3级。
4.6.4 有相关工作经验，文化程度每提升一个档次，其级数相应增加1级。
4.6.5 试用期满后或在每年调整工资时，根据本人工作表现将对其基本工资的级数作出相应调整（每次调整幅度最多不能超过5级）。
4.7 副总经理或总工程师。
4.7.1 文化程度为本科，入职前有四年以上工作经验的为1级。
4.7.2 文化程度为本科，入职前有六年以上工作经验的为2级。
4.7.3 文化程度为研究生，入职前有二年以上工作经验的为3级。
4.7.4 有相关工作经验，文化程度每提升一个档次，其级数相应增加1级。
4.7.5 试用期满后或在每年调整工资时，根据本人工作表现将对其基本工资的级数作出相应调整（每次调整幅度最多不能超过5级）
4.8 总经理。
因其工作直接对董事会负责、报告。因此其享受基本工资和绩效工资具体由董事会决定，报相关部门备案。
4.9 对所有员工进行职等调整，其享受基本工资的级数按其取条件符合新的职等级数而定从公
司内部提拔的人员，须经相关培训和权威职能部门的考核后，确定其所享受的基本工资的级数报请公司总经理批准后，正式纳入新的职等进行相关管理。
4.10 对于员工所取得的国家承认的职称或技能资格证书，可代表学历证书享受基本工资的相应级数。
5．同职等内不同人员绩效工资的确定。
所有职等内新入职人员或公司内部新提拔人员，在试用期间其绩效工资的级数一律为一级，所有职等内人员，公司将根据每一个考核周期其本人绩效考核情况，对其绩效工资级数
第二节公司组织结构
1．公司组织结构是依据公司章程设立的，具体为董事会下辖总经理负责制。总经理下辖生产副
总，营销副总，总工程师。另设总经理办公司协助总经理处理机关事务。总经理执行董事会议，接受董事会监督。
2．总经理下设3名副总，1名工程师。副总经理工作控制结构。
2.1 生产副总辖管：生产部，物流部，报价室。（见表2）
2.2 营销副总辖管：营销中心，售后服务部，安装工程部。（见表3）
2.3 行政副总辖管：财务部，人力资源部。（见表4）
2.4 总工程师辖管：产品研发中心，技术部。（见表5）
3．公司设立品质部，对原材料的进度和成品出库检验，由总经理直接管理；售后服务独立为部门，对营销副总负责，由总经理直接领导。
第四章质部与总经办的等级与其它业务部门同等。
5．公司部门组织结构与人员编制。
5.1 总经理办公室：5名。其中：主任1名，秘书2名，前台文员1名，文控文员1名。（见表6）
5.2 生产部：4名。其中；经理1名，生产文员1名，电装一次组长1名，电装二次组长1名。（见表7）
5.3 物流部（PMC部）：4名。其中：经理1名，仓管员1名，采购组长1名，采购员1名。（见表8）A
5.4 报价室：2名。其中：主任1名，报价文员1名。（见表9）
5.5 营销中心：6名。其中：主任1名，营销策划师2名（暂空）。深圳、昆明、贵阳销售处负责人1名。（见表10）
5.6 安装工程部：3名。其中；经理1名，安装工程师2名。（见表11）
5.7 售后服务部：3名。其中：经理1名，综合测量工程师2名。（见表12）
5.8财务部：3名。其中；经理（兼成本会计）1名，会计1名，出纳1名。（见表13）
5.9人力资源部：13名。其中：经理1名，行政助理1名，人事助理1名，人事文员1
名
总务后勤助理1名（可兼职），厨师1名，保安1名（可兼职），电工1名，宿舍管理员（由
行政助理兼）1名，清洁工1名，车队长（兼司机）1名，司机2名。（见表14）
5.10 研发中心：3名。其中：主任1名，研发工程师2名（见表15）。
5.11 技术部：5名。其中：经理1名，电气工程师4名。（见表16）5.12 品质部：3名。其中：经理 1名，质检工程师2名。（见表17）附（表1
1.1 决定公司的经营方针和投资计划。
1.2 选举和更换董事，决定有关董事的报酬事项。
1.3 选举和更换有股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬的事项。
1.4 审议批准董事会报告。
1.5 审议批准监事会的报告。
1.6审议批准公司的年度财务预算方案，决策方案。
1.7审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
1.8对公司增加或减少注册资本作出决策。
1.9对发行公司债券作出决议。
1.10对公司合并，分立、解散和清算等事项作出决议。
1.11修改公司章程。总文
2．董事会职权
2.1负责召集股东大会，并向股东大会报告工作。
2.2 执行股东大会的决议。
2.3 决定公司的经营计划和投资方案。
2.4 制定公司的年度财务预算方案、决算方案。
2.5 制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
2.6 制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。
2.7 拟订公司合并，分立，解散的方案。
2.8 决定公司内部管理机构的设置。
2.9 聘任或解聘公司经理，根据经理提名，聘任或解聘公司副经理、财务负责人并决定其
报酬事项。
2.10 制定公司的基本管理制度。
3．董事会职权
3.1 检查公司的财务:
3.2 对董事、经理执行公司职务时，违反法律、法规或公司章程的行为进行监督；
3.3 当董事和经理的行为违反公司利益时，要求董事和经理予以纠正。
3.4 提议召开临时股东大会。
3.5 公司章程规定的其他职权。
3.6 监事列席董事会会议。
4．总经理岗位描述
4.1岗位职责
4.1.1 总经理作为公司的法人代表，为公司的最高行政管理领导人。
4.1.2 （为非董事时）列席董事会会议，组织实施董事会决议。
4.1.3 全面负责、主持公司的日常行政和业务活动。
4.1.4 拟订公司发展规划、年度计划和财务预算方案，以及利润分配弥补亏损方案；
4.1.5 拟订公司内部组织机构调整方案，劳动人事政策等、工资和福利制度；
4.1.6 任免和调配公司各级员工，任免和调配高级员工（经理及以上人员）则报董事会批准。
4.1.7 代表公司对外签订合同和处理业务。
4.1.8 确定对公司员工的奖惩权。
4.1.9 建立健全公司规章管理制度和工作流程。
4.1.10 布景检查公司重大任务，接待重要来宾，处理紧急事件。
4.1.11 财力审批权和授权范围的投资决策权。
4.1.12 开展企业文化建设和凝聚力工程，提高公司知名度。
4.1.13 定期向董事会提出经营和财务状况报告，并接受咨询。
4.1.14 公司章程或董事会授予的其他职权。
4.2 责任和义务
4.2.1 对法人财务安全、保值、增值负责。
4.2.2 对经济效益、利润的追求义务。
4.2.3 对违法违纪承担连带赔偿责任。
4.2.4 遵守国家法律法规。
4.2.5 遵守公司章程、董事会决议。
4.2.6 履行经济合同。
4.2.7 作为公司代表处理有关法律事务。
4.2.8 对公司诚信，忠诚、勤勉。
4.2.9 尊重员工的各种权利、保障员工的正当利益。
4.2.10 积极改善员工待遇、福利和工作生活条件。
4.3直接上级：董事会
直接下级：营销副总经理、生产副总经理、行政副总经理、总工程师、品质部、总经理办公室。
4.4 总经理岗位素质：
4.3.1 年龄要求：30岁以上。
4.3.2 工商企业管理、人力资源管理、电气化、财会等专业本科以上学历、英语4级，口语流利，普通话标准，懂奥语。
4.3.3 同等职位五年以上工作经验，为人正派，以身作则；
4.3.4 对公司总体运作有独到见解，精通公司生产，管理、财务分析、市场营销、人力资源等管理；
4.3.5 熟悉国家法律、法规、精通公司法，了解电力作业运行规程；
4.3.6 具有高超的领导才能和坚忍不拔的毅力。
5．生产副总经理岗位描述。
5.1 岗位职责
5.1.1 对总经理负责，协助总经理行使对生产部、物流部、和报价室的管理。在生产系统
中树立“品牌观念”，使全体员工真正认识“销售是龙头，技术为前提，管理做保证”的辨证关系。
5.1.2 在确保年预定销售指标按计划完成的前提下，保证产品出厂合格率达100%，其中优良率达60%以上。
5.1.3 严格执行ISO9000质量保证体系，根据ISO9000质量保证体系有关要求，主持和织编制、修改、完善生产流程、工艺规程及相关生产制度。领导每个月一次的内审（并形成记录），确保出厂产品的合格率。
5.1.4 组织和主持召开生产调度会议，全面编制生产计划，负责监督计划执行和实施，确保按时完成生产任务并准时交货。
5.1.5 组织提升生产系统素质方案（包括在生产系统中全面推行ISO9000质量管理体系、国家和行业有关技术标准及工艺管理制度、国家及行业对作业人员的素质要求等）。对生产系统各部门工作执行情况负全面责任，全面督促生产系统对工作计划的制定和执行，并进行全面检查。全面参与和协助公司绩效领导小组对生产系统人员进行宏观合理的绩效考核。
5.1.6 负责协调生产系统与公司其它部门的工作关系，协助总经理建立健全公司内部组织
机构体系。
5.1.7 负责生产计划的制定和修正，定单合同的审核、登记和分配，确保生产交货期；协
助总经理对质量异常情况的处理，并对生产进度、技术材料供应和消耗异常情况进行监控。
5.1.8 按ISO9000质量管理体系的要求和用户要求，作好合同评审工作。监督考核生产系
统生产任务完成的情况，具体做到，每份合同都有评审记录（公司将不定时进行抽检）。
5.1.9 在生产系统中全面推行“5S”活动，加强和完善企业文明生产、安全生产的管理。
领导全公司安全生产，消防知识培训计划，及计划的实施。定期不定时对生产设备、
环境消防设备、消防通道的检查和整改。切实做到安全生产、防火安全“天天讲，月月防”。确保工伤事故发生率为0，设备完好率为96%。对安全生产事故和消防管理失职造成的火灾，人员伤亡事故负主要责任（除按公司的相关奖惩规定追究主要责任外，公司还视情节给予相应处罚）。
5.1.10 全面配合销售副总经理的工作，架构好对销售部门的服务与支持平台。
5.1.11 每月底及时向公司提交下月的工作计划和当月的工作总结，并保证计划或总结内容的务实性和可操作性，杜绝弄虚作假、推卸责任，或掩盖问题和矛盾，对问题认识避重就轻或压制员工思想，并张榜公布。
5.1.12 监督指导企业采购管理工作，具体做到：
A 督促公司采购部门坚持现金购物原则，确保公司直接材料成本下降和控制在平均值55%以下，
B 组织技术部门、财务部门和仓库有关人员完成对采购部门进行的蓝本修订工作的审核，以提高公司报价工作的有效性。同时组织上述有关人员每半年对蓝本进行一次修订评审工作。
C 协调生产系统在材料采购上的各种问题，切实做到“货比三家、保证质量、价格最优”的购物原则。同时，掌握控制材料库存率的合理性，尤其是A、B类材料从年初开始呈下降趋势，并在年终实现零库存的目标（该指标将被纳入年中和年终绩效考核内容）。
D 争取有效措施防止采购假、劣等次品，对生产系统任何环节因假、劣等次品造成的安全事故或影响产品正常交货负责；对以采购进来的假、劣等次品及时督促职能部门退货。
E 督促采购部门定期（至少每季度一次）向公司提供最新的原材料发展动态报告。
5.1.13 负责收集和整理各项产品的相关国家和行业标准，并根据最新标准及时调整和修正公司产品的标准内容；负责贯彻执行国家有关电气设备及安装的国家行业标准，在实践之中修正和完善公司的技术管理制度和工艺管理制度；负责公司技术情报搜索工作，密切保持与国家及一些地方低压行业协会的关系，了解产品发展的新方向、新趋势和新动态，及时对公司现有产品的《说明书》进行修订和编审，不断开发适应市场需要的适销对路的产品。
5.1.14 就技术工作从设计到出图，制定具体的措施，明确设计责任、校对责任和审核责任，并对此负总体的责任。
5.1.15 理顺公司的现有报价程序，对公司的全面报价工作的领导负责。
5.1.16 负责检查生产系统各种技术资料、技术图纸和产品档案的管理工作，并督促各个部门
及时将技术资料、技术图纸和产品档案进行归档保存。至少每月抽查一次，同进将重要资料的电子版提交总经办刻录存档。
5.1.17 负责新产品的开发工作，要求做到：
A 箱变外壳及低压侧进行改造，达到成本降低。
B 了解高低压作业发展方向，对营销适路的新产品，呈交可行性研究报告，确保新产品开发率达100%。
5.1.18 切实维护公司各种规章制度的严肃性，严格遵守公司各种规章制度，对违反各种规
章制度的行为自愿接受公司有关条例的处罚。
5.1.19 完成总经理布置的其它事项。
5.2 权力。来自https://www.sodocs.net/doc/4816212064.html, 中国最大的资料库下载
5.2.1 对生产系统（所辖三部门）具有人事解聘权、绩效考核分数调配权（指在原绩效分数调配权分数基础上有±5%波动调配的权力）、经济处罚权（确保生产系统人员全面落实本人职责）。
5.2.2 对公司产品报价具有审批权，有对销售合同的评审权），使公司产品在竞争中更具有优势。
5.2.3 对公司新产品开发的计划权。
5.2.4 有权修正、完善和制定生产系统管理制度技术标准并报公司办公例会讨论。
5.2.5 有权编制、修改完善公司现有产品质量检验规程和制度。
5.2.6 有权对公司现有产品说明书进行修正和完善编审。
5.2.7 参与公司高层领导决策的讨论。
5.2.8 代表公司与生产系统管理或技术人员签定工作岗位合同书，并对所签订的工作岗位合同书具有修改、增补相关内容的权力。
5.2.9 有权审批权限内的各项开支。
5.3 岗位素质。
5.3.1 有较强的领导能力和协调沟通能力；
5.3.2具极强的安全操作意识；
5.3.3 本行业相关专业大学本科以上学历，具同等职位五年以上工作经验，具有全面推行ISO9000的知识能力，工作大胆有魄力。
5.3.4 十分熟悉生产工艺流程和设备的性能。
5.3.5 能根据公司现有产品技术性能组织公司技术人员开发编制新产品。
5.3.6 年龄：25——45岁。
5.3.7 直接上级：总经理。
直接下级：生产部、物流部、报价室。
6.营销副总经理岗位描述。
6.1 岗位职责：
6.1.1 遵守国家法律、法规，规范自身行为在法律允许范围内。
6.1.2 实施和遵守《业务销售管理规定》，加强和加大监督、考核力度，争取激励和约束相结合机制，建立一支人品正、能力强、有责任的销售队伍。
6.1.3确保销售人员人身安全，严禁发生伤、残、亡事故和企业与销售人员的劳资纠纷（建立销售队伍社会保险保障体系，社保费按国家保险规定办理）。
6.1.4加强销售队伍“精神与意识、能力与专业”的定期培训。长期开展销售人员间的销售
竞赛活动。确保销售人员一年两次销售业务知识培训。
6.1.5实施和遵守《销售副总销售策划大纲》，全面负责深圳、昆明、贵阳等已有销售处的
地区业务销售的经营管理，确保深圳市场的建立和开发——建立“一点三线”销售环境。具体为：
A 领导销售部完成并实现年预算的销售额，确保毛利率在35%以上（含毛利率35%）。
B 确保本年度年实际收回货款为年初预算值（并保证年里年利率在35%）。
C 确保年回收款在8月前完成。
D 每月初提交一份货款回收计划，每月底向总经理提交一份货款回收进度，实际操作详细资料。
小型公司行政管制制度1.doc
小型公司行政管理制度1 行政管理制度 一、总则 为加强公司行政后勤规范化管理，理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化，提高办事效率,给员工创造一个舒适的生活环境,公司现制定本制度。 二、礼仪纪律 (一）遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细则 (二)热爱公司,热爱本职工作,关心并积极参与公司的各项管理。 （三)树立全局观念,服从指挥，主动配合,共同搞好相关工作，充分发挥团队精神。 （四)遵守社会公德，团结友爱，相互尊重,礼貌待人，树立公司良好形象。（五)保守公司商业机密,爱惜公司财物,自觉维护公司的团结稳定及良性运作。 (六)不营私舞弊，不滥用职权，不拉帮结派，自觉维护公司的团结稳定及良性运作。 (七）恪守职责，不越权行事，如遇紧急情况，妥善处理后要及时向上级报告。（八)实事求是,不搞形式主义;坚持原则,不以工作之便谋私利。
（九）不得将公司物品擅自带出公司，不得将公司资料据为已有，对内封锁,对外泄露。 （十)不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。 （十一）工作时间要精神饱满，穿着得体,谈吐文明，举止庄重。 （十二）在办公场合不允许大声喧讲、交谈、接听电话影响他人工作。 （十三）严格要求自己,积极进取，努力钻研业务,与公司共同成长。 二、会议管理 (一)会议分类： 1、周会 时间：每周一上午九点。 与会人员：公司全体员工 会议安排： (1）总结本周的工作完成情况及需要解决的重大问题，下周工作计划； (2）集中解决各部门的协调问题、疑难问题; （３)安排下周工作；
2、年终销售总结会 时间:(待定) 与会人员:总经理、营销部全体员工等。 会议安排： (1）总经理组织，提前安排内容,办公室应在会议召开日一周以前向与会人员发出会议通知，并在该通知中列明会议召开日期、时间、 地点和会议内容。各参会人员需提前准备总结材料及上报，以备 讨论。 （2)总结本年度业务情况及对每个业务人员进行业绩点评，公布业绩,评选销售能手并予以奖励,对未完成公司销售任务的实施相 应惩罚或补救措施。 (3）对下一年度销售工作进行预测，研讨行业发展趋势及销售工作的对策，安排下达下一年度工作计划。 3、临时会议 总经理根据实际情况，临时组织召开,由办公室负责通知参会人员，对 重大事宜须专题讨论研究。
某某公司全套行政管理制度大全
某公司全套行政管理制度 某管理咨询公司出品 公司人力资源行政部 2011年12月31日
目录 一办公室管理制度1 二员工礼仪规范2 三保密制度4 四内部印章使用管理制度7 五办公物品管理制度10 六文书管理制度14 七档案管理制度19 八公司例会管理制度22 九出差管理制度23 十图书管理规定23 十一电话管理制度24 十二公司用车管理制度25 十三卫生管理制度29
一办公室管理制度 为树立和保持公司的良好形象，给全体员工提供一个良好的办公环境，特对办公室管理作如下规定： 1．早上8：30以后公司内严禁吃早餐。 2．管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装，不得着运动衣、毛衣、T恤等。正装包括西装、职业装、衬衫；正装不做色彩要求。 技术类员工着装不做严格要求。 3．每一个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生，下班后个人桌面须保持整洁，不许摆放任何杂物。 4．不得在办公区域内就餐或吃零食。 5．公司内不许大声喧哗，不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。 6．员工间交谈提倡使用普通话。 7．爱护公司配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅。 8．为了维护整体环境的整洁，公司内的墙面不可乱写、乱贴。 9．办公区域内禁止吸烟，在办公区域吸烟一支罚款50元。吸烟区为阳台有显著标志处。 维持良好的办公环境是每位员工的责任，望全体员工共同遵守以上制度。
二员工礼仪规范 一、员工仪表仪容： 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,公司员工应按规定着装。 2. 商务活动以及重要会议，男士穿深色西服套装系领带，夏季应穿衬衫系领带；女士宜根据不同场合，着职业套装、套裙、时装，尽量避免穿休闲装。 2. 言行举止大方，着装整齐干净，仪容洁净。 3. 男士不得留长发、怪发，保持头发整洁。女士不得留怪异发型，不画浓妆。首饰佩戴得当。 4. 员工须注意个人清洁卫生，不留长指甲或涂染指甲。 二、员工行为规范： 1. 遵守国家法律法令，不做有损于国家民族利益尊严的事。 2. 忠于职守，不做有损公司的事，时刻维护公司的利益，树立公司的良好形象。 3. 与人交往，要信守承诺，遵约守时，树立良好的企业和个人形象。 4. 工作场所讲普通话，不得大声喧哗，影响他人办公。工作场所称呼领导为姓＋职务，不得直呼其名。 5. 早晨上班，与同事第一次相见应主动招呼“早上好”或“早”，下班互道“再见”、“明天见”等用语。 6. 每个员工都要树立服务意识，尊重他人的工作、生活。进他人办公室要先敲门，未经人许可，任何人不得随意翻阅或取走他人文件、资料。 7. 注意握手礼节，两人以上场合中，应由年长者或上级先伸手，等对方伸手
企业行政管理制度范本
企业行政管理制度范本 一个企业的壮大，离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管理制度范文，如想更加明朗地管理企业，可参考以下范文。 第一条总则 1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 第二条档案管理 1.归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取： (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； (2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、
抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁： (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； (2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 第三条印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四条公文打印管理 1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，
行政部管理制度范本_1
内部管理制度系列 行政部管理制度范例（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-38119行政部管理制度范例 Example of the administrative system of the Ministry of Administration 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 刚才我们向各位提供一了则生产部管理制度，以下则以行政部为中心，整理了一则行政部管理制度范本，希望各位行政管理人员予以参考。 一、行政人事管理工作1、负责公司内部的人事管理工作，办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。 2、负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时公布、做好员工考勤管理工作，统计公布违章记分表。 3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作。 4、负责技术资料及技术书籍的管理工作，包括建档、借阅、归还等。 5、处理日常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租
赁收费、交费等。 6、负责安排、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象。 7、协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安全、消防等。 8、打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料。 9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、消防等。 10、行政人事管理人员要严格遵守保密制度(包括人事，档案，计划等)，对相关泄密事件负责。 二、办公用品管理办法 1、各部门每月需用办公用品，须在每月10日前向行政人事部提出申购计划，行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总，填写申购单，经公司领导批准后，统一购买。特殊情况另行安排。 2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理，每月办公用品购买后，由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的采购和保管人员要分开。
(流程管理)某公司行政管理制度与作业流程
某公司行政管理制度和作业流程
第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘和录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十壹、关联企业
第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业（一）打印（二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档（一）图书（二）专业资料（三）客户档案（四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品十一、采购 十二、固定资产十三、物业 十四、公司福利十五、午餐
第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程
集团对分公司的管理制度
总公司对分公司的管理办法 第一章总则 第一条为了进一步规范有限公司(以下简称“总公司”)分公司的组织行为,保护总公司和各投资人的合法权益,确保各分公司规范、有序、健康发展,根据《公司法》等法律、法规、规章和总公司章程的有关规定,结合经营发展的实际需要,特制定本制度。 第二条本制度所称的分公司是指由总公司投资注册但不具有法人资格的公司。 第三条分公司作为总公司的下属机构,总公司对其具有全面的管理权。 第四条总公司对分公司实行集权和分权相结合的管理原则。对高级管理人员的任免、重大投资决策(包括股权投资、债权投资、重大固定资产投资、重大项目投资等)、年度经营预算及考核等将充分行使管理权利,同时将对各分公司经营者日常经营管理工作进行授权,确保各分公司有序、规范、健康发展。 第五条加强总公司对分公司资本投入、运营和收益的监管,监控财务风险,提高总公司的核心竞争力和资本运营效益。各分公司要依法自主经营,自计盈亏。在总公司的统一调控、协调下,按市场需求自主组织生产和经营活动,努力提高资产运营效率和经济效益,提高员工的劳动效率。 第二章考核管理 第六条总公司负责对分公司经营层的考核。 第三章经营管理 第七条总公司将根据发展需要,对各分公司的经营、筹资、投资、费用开支等实行年度预算管理,由总公司根据市场及企业自身情况核定下发各分公司，并将分公司的年度预算按月、季分解下达实施。预算在执行中如遇外部市场和企业内部经营环境发生重大变化,各分公司每半年可以提出年度预算的调整申请,经总公司审核确认后适当修改其相关预算指标。各分公司应确保各项预算指标的实施和完成。 第八条各分公司不具有独立的重大股权处置权、重大资产处置权、对外筹资权、对外担保权和各种形式的对外投资权。各分公司处置资产须事先向总公司作出详细的书面报告,经总公司批准后按有关规定处理。 如为经营活动需要,确需增加筹资、对外投资和自身经营项目开发投资及重大固定资产投资的,必须在事先完成投资可行性分析论证后,由总公司总经理办公会审查后提请总公司执行董事批准方可实施。 需增加筹资,实施时事先向总公司财务部提出申请,并明确说明所需资金数量、用途、投向、用款进度,经总公司执行董事批准后由财务部协调解决。资金拆借必须遵循资金有偿使用原则,收取资金使用费。 第九条各分公司必须依法经营,规范日常经营行为,不得违背国家法律、法规和总公司规定从事经营工作。
公司行政管理制度汇编
公司行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业
第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐
第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管
直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。
某股份有限公司行政管理制度汇编1.doc
某股份有限公司行政管理制度汇编1 行政管理制度 目录 保密工作规定(1) 安全、保卫管理（暂行）办法(5) 固定资产管理办法(9) 低值易耗品管理办法(26) 会议制度(28) 文件管理制度(30) 公司印章管理办法(36) 日常行政工作管理办法(40) 北京XX股份有限公司 保密工作规定 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《科学技术保密规定》、《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》和《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》的精神，结合我公司《企业知识产权管理规定》及具体情况，制定本规定。 第一条公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政
管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称为“工作人员”），都负有保守公司商业秘密的义务。 第二条本规定所称商业秘密，是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 本规定所称不为公众所知悉，是指该信息是不能从公开渠道直接获取的。 本规定所称能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 本规定所称公司采取保密措施，包括订立保密协议，建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 本规定所称技术信息和经营信息，应包括内部文件，包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。其中技术信息，包括但不限于设计图纸（含草图）、试验结果和试验记录、工艺、配方、样品、数据、计算机程序等等。技术信息可以是有特定的完整的技术内容，构成一项产品、工艺、材料及其改进的技术方案，也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。 第三条未经公司同意，任何工作人员不得将公司的商业秘密披露给其它单位或个人。 第四条公司可以按照有关法律规定，与工作人员签订保密协
分公司人力资源管理的行政管理制度.doc
XX分公司人力资源管理的行政管理制度(4)1（三）混岗、不明确晋升的制度 XX在岗位设置不够科学，导致不同职位贡献度不能很好体现，同时造成员工工作效率低下、缺乏工作积极性、组织下达目标无法预期完成。同时企业人少岗多、普遍存在一人多岗的情况，造成职责分工和回报关系不明晰；部门内部不同岗位的工作量不平衡；部门内多数岗位是平级的，没有很明显的层次，晋升通道过于单一狭隘，不利于激励员工个人发展。人员晋升只是按行政序列一条渠道进行，同岗同职薪酬基本相同，在行政编制有限的情况下，对员工的激励机制十分匮乏。容易形成干多干少，干好干坏都一样，优秀人才流失和滋生了“南郭先生”。 三、加强XX分公司人力资源管理的对策 （一）强化完善人力资源聘用机制 在招聘员工时，应按照“按需设岗、按岗择人”的原则，以岗位聘用为前提，不符合招聘标准的不聘用，不符合岗位要求的不上岗。企业应更新观念，力求人员多样化，对应聘者一视同仁，不要有远近亲疏，本地外地之分，杜绝“唯权”聘用的继续滋生。只要有专业特长，适合与本企业的需求，就要不拘一格，予以录用。基层一线员工可以进行地方就近招聘，这样可避免由于地方文化差异或者语言不通的情况下造成不必要的矛盾，这样才能更加有力的做到XX主题服务活动“便捷服务满意100”。在管理、技术岗位人员的招用上，要注意宁缺毋滥。即使某岗位长期空缺，也不宜聘用勉强合适的员工，应将该位置留给最合适的人才。在录用之前对应聘者进行严格评估和 考核，有助于把各方面都较为优秀的人才招揽进来，可以确保较底的辞退
率。在员工录用合同管理上，严格遵守法律法规的规定。在动态管理上，对各种合同制度实行流动管理，可上可下，可高可低。这样可以有助于克服员工的惰性，激发员工的上进心，促进企业发展。
公司行政管理制度范本十篇1(2).doc
公司行政管理制度范本十篇1 公司行政管理制度范本十篇 （篇一） 一、总则 第一条为加强企业行政事务管理，理顺企业内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。 第二条本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 二、档案管理 第三条归档范围：企业的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。 第四条档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第五条档案的借阅与索取 1、总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过行政秘书办理借阅手续，直接提档； 2、企业其他人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅手续；
3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经行政秘书批准后方可摘录和复制。 第六条档案的销毁 1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料； 2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经行政秘书批准后方可销毁。 3、经批准销毁的企业档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 三、印鉴管理 第七条企业印鉴由行政秘书负责保管。 第八条企业印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条企业所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记存档，以备查询。 第十条企业一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
某公司行政管理制度
行政管理制度
目录 第一篇行政管理制度 (4) 第一章制度建设基本规定 (4) 第二章一般行政管理规定 (5) 第一节公文管理规定 (5) 第二节印章管理规定 (8) 第三节档案管理规定 (11) 第四节保密管理规定 (13) 第五节会议组织管理规定 (16) 第六节台帐管理规定 (17) 第七节值班管理规定 (18) 第八节安全保卫管理规定 (19) 第九节保安管理规定 (21) 第十节基本信息管理规定 (22) 第十一节资产管理规定 (22) 第十二节办公用品管理规定 (25) 第十三节电脑管理规定 (26) 第十四节司机、车辆管理规定 (27) 第十五节图书管理规定 (30) 第十六节通讯费用管理规定 (30) 第十七节出差管理规定 (32) 第十八节办公区管理规定 (33) 第十九节员工着装管理规定 (35) 第二十节接待工作管理规定 (36) 第二十一节罚则 (37) 第三章行政费用预算管理规定 (41) 第一节总则 (41) 第二节预算的编制及审批 (41) 第三节执行 (42)
第四节监控 (42) 第五节账务处理 (43) 第六节附则 (43) 第四章行政费用预算管理实施细则 (44) 第一节预算的编制及审批 (44) 第二节执行 (45) 第三节监控 (46) 第四节帐务处理 (47) 第五节奖惩规定 (47) 第五章奖惩管理规定 (50) 第一节总则 (50) 第二节奖励规定 (50) 第三节惩罚规定 (52) 第四节奖惩权限 (55) 第五节奖惩程序 (56) 第六节奖惩管理与监督 (56) 第六章附则 (57) 第二编附表 (58)
分公司行政管理制度1.doc
分公司行政管理制度1 新城建工泰安分公司行政管理制度 一、礼仪纪律 1、行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督； 2、行政部负责人发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管； 3、行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请； 4、对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门经理均可直接向总经理提出。 二、工作计划与报告 没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。 （一）公司、部门年度发展计划 1、公司董事长、总经理、部门经理于每一会计年度底应该制定下一会计年
度的发展计划。 2、公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，公司高管核准同意 后确定执行。 3、部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司总经理核准同意 后确定执行。 4、公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。 5、公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基础。 6、年度计划流程 （二）部门、员工月度工作计划1、部门经理、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安 排。 2、月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。 3、员工月度工作计划交部门经理核准同意后确定执行。 4、部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5、月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。 6、年度月度工作计划 （三）员工日工作时间控制计划 1、公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。 2、公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。 3、在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性，反映员工每日工作的效益性与非效益性， 因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。 4 、《日工作时间控制表》是公司对外服务的重要计费依据。 5、日工作计划流程 三、会议管理1、会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。公司会议区分为定期例会与非定期会议，规定的人员必须准时参与，指定人员作好会议记录，与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。 2、定期例会
公司行政管理制度
公司行政管理制度总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是公司管理制度和员工守则。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 部门发展
二招聘与录用 1.****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写 后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。 2.各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无 法调动时，开始公司对外的招聘程序。 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员 等方式。 4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有 关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并 与其共同商定参加初试者人员名单。 6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核 表》。 7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。 8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。 9.新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印 件，据此行政管理部建立《人事资料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。 10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按 照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。 11.录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事
某公司行政管理制度
某公司行政管理制度 某公司行政管理制度 某公司行政管理制度 总则 为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。 第一章会议管理制度 一、内部会议管理办法 (一)、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。 (二)、公司级会议的组织者为综合处。 (三)、会议由综合处提供服务，会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务，会议结束后，根据情况撰写会议纪要，必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。 (四)、会议通知形式主要为电话通知，处长、部门经理及以上人员应通知到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。 (五)、因故不能参加会议的，必须亲自向综合处说明理由。 (六)、会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或
敷衍了事。 (七)、各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层，也可根据自己部门的实际情况，定期召开部门级会议传达会议精神。 (八)、部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处，以便做出统一安排。 二、对外出租会议室、多功能厅管理办法 (一)、公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续，综合处负责提供相关会议服务。 (二)、物业处根据会议室使用情况与租用会议室单位商定相关出租事宜，填写《会议室使用登记单》，经主管经理签字确认后通知综合处，综合处同使用单位协商会议室使用的具体事宜(预约时间、需提供的服务等)。 (三)、租用单位于租用当天将《会议室使用登记单》交与综合处会议管理人员，待会议室使用完毕后，由会议室管理人员填入会议室实际使用时间，由租用单位签字确认后，综合处返还物业处作为收费依据。 第二章办公电话管理制度 为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定： 一、公司电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅，禁止在电话中闲聊，严禁拨打声讯和信息电话。 二、各处室、部门使用管理插卡电话，经理办公室使用加锁电话。
企业管理规章制度范本(全)
企业管理制度
目录 第一章管理总则 (2) 第二章员工守则 (3) 第三章财务管理制度 (3) 第一节总则 (3) 第二节财务机构与会计人员 (4) 第四章人事行政管理制度 (5) 第一节总则 (5) 第二节工资、奖金及待遇 (5) 第三节辞职、辞退、开除 (5) 第四节文件收发规定 (5) 第五节文件打印、复印管理规定 (6) 第六节办公用品领用规定 (6) 第五章研发部管理制度 (6) 第六章销售部门管理制度 (6) 第七章保卫科管理制度 (7) 第六章安全生产制度 (7) 第七章仓库管理制度 (8) 第一章管理总则 第一条为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定。 第三条禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。 第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和技术过硬的员工队伍。 第八条公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。 第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。 第十条公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。 第十一条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。 第十二条公司尊重员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。 第十三条公司为员工提供福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 第十四条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 第十五条公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十六条公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。 第十七条维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。 第二章员工守则 第十八条遵纪守法，忠于职守，克己奉公。 第十九条维护公司声誉，保护公司利益。 第二十条服从领导，关心下属，团结互助。 第二十一条爱护公物，节约开支，杜绝浪费。 第二十二条努力学习，提高水平，精通业务。 第二十三条积极进取，勇于开拓，创新贡献。 第三章财务管理制度 第一节总则 第二十四条为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。 第二十五条财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律，以提高经济效益，壮大企业经济实力为宗旨。 第二十六条财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约，精打细算，在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。 第二十七条公司的财务工作，必须执行本制度。
公司行政管理制度范本
X X公司 行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业
第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐
第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程
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公司日常行政管理制度1 公司日常行政管理制度 第一条：上班出勤时间为周一至周六为工作日，周日为休息日；工作时间为上午：8:30—12:00 下午：13:30—18:00工作时间因其他原因需要调整时，将提前予以通告。 第二条：公司员工考勤实行上班、下班指纹打卡，当值人员必须提前15分钟到公司；销售人员最晚下班考勤时间为20:00。违反考勤制度的情形及处理： （一）迟到/早退30分钟以内罚款50元，30分钟以上视为旷工半日。 （二）旷工：未经请假或假期已满未续假擅自不按时出勤视为旷工。按日正常工资标准进行处罚，当月累计旷工2日以上，视为严重违反劳动纪律并有权解除劳动合同。 （三）因工作原因无法在正常按时上下班考勤，应在事前向考勤当值人员说明原因并做好登记；每月累计次数不可超过5次。 第三条：请假前必须对自己假期内的工作做出妥善安排，重要工作必须以书面方式进行移交，被准假人应告知离开工作期间的联系方式；员工请假必须填写《请假单》，经由总经理批准并应通知考勤人员进行登记。 第四条：禁止在办公区域内吸烟（规定区域内除外）、无故串岗、离岗、闲谈聊天、吃零食（自带餐食须在工作时间之外进
食）、嬉闹、吵架斗殴、聊QQ/MSN（非工作）、上网浏览与工作无关的网站等一切与工作无关的事情，保持公司办公环境的安静秩序。 第六条：不议论、打听、探询与自己岗位工作无关的公司情况；不议论、打听、探询他人隐私；照章办事，不徇私情，公司内部严禁拉帮结派、小圈子、互相排挤、打压行为或人为制造是非，制造不安定因素。 第七条：公司所有员工须严格遵守国家，不得泄露任何关于工作中接触到、涉及到的保密事项，除公司允许的对外资料文件外，不得将公司任何资料文件及公司招投标信息泄露他人，不得将未经公司授权的资料、文件、技术方案、客户信息等进行个人拷贝或转发、外泄；因泄露机密给公司造成声誉及经济损失的，公司有权按照国家相关法规、法律及公司规定向其进行索赔、起诉追究法律责任。 第八条：销售部绩效考核制度：公司每月、每季度、每年将进行绩效考核，调动员工工作积极性、提高工作绩效，亦是对员工职务的调整、薪酬福利的重要依据，明确员工的导向，保障组织有效运行，给予员工与其贡献相应的激励。 第九条：本规定自颁布之日起执行。
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中南集团企业管理制度大全（一） 前言 南通市中南建筑工程有限公司创建于1988年，短短15年时间公司从一个28人起家的小公司迅速发展成为固定资产超2．5亿元，职工人数达8000余名，年施工能力迭100万平方米，经营业务遍布北京、青岛、济南、上海、南京、深圳、海南、烟台、大连等地的大型企业。公司连续多年被评为“海门市明星企业”，1999年公司通过ISO9002质量体系认证，2002年又成功通过ISO900l：2000版质量体系认证。 经过十几年的发展，公司已经形成跨地区、跨行业、多元化的经营格局。公司为获得更大发展，在2001年组建江苏中南实业集团。2001年，南通市中南建筑工程有限公司与南通建筑工程总承包公司合并重组，成立南通市建筑总承包有限公司，2002年8月1日经建设部批准为国家房屋建筑工程总承包一级施工企业，同时被国家外经贸部批准为境外工程承包和派遣劳务输出的许可单位。在集团公司的统一领导下，各子公司自主经营、自负盈亏、自我发展、独立核算、自我承担民事责任，相互之间联合协作，充分发挥规模效应，初步形成抵御市场风险的能力。然而，企业在顺利发展的同时，我们应该清醒地认识到建筑市场竞争的残酷性，更要强化危机意识：第一，入世后国外管理先进、资金雄厚、装备精起的企业将大批涌进中国市场，给我们建筑业带来巨大的冲击；第二，国有大中型企业利用技术、装备、资质上的优势及国家保护政策占领了绝大部分总包市场；第三，河南、湖北、安徽、四川等省的建筑队伍，凭借低廉的劳务价格，从包清工逐步占领分包市场，给我们造成了强大的威胁；第四，目前国内建筑市场管理尚未完善和规范，各种不正当竞争层出不穷；第五，我们还存在着乡镇企业特有的家族式管理、文化素质较低、小农经济思想严重等问题；第六，企业产权结构还不舍理，产权制度改革还有待新的突破。
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公司行政管理制度 (一)总则 第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 第三条归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第五条档案的借阅与索取： 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档; 2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续; 3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。(三)印鉴管理 第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理 第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。 第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理 第十五条办公用品的购发： 1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室; 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回; 3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用; 4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;
公司行政管理制度(范本)
公司行政管理制度 员工行为规范 1 目的和适用范围 1.1 规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。 1.2 本规范适用于公司全体员工。 2 管理与组织 2.1 本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。 2.2 各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。 3 基本规定 3.1 仪表 3.1.1 仪表应端正、整洁。 3.1.2 头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。 3.1.3 男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。 3.1.4 女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。 3.1.5 衬衫领口、袖口要清洁。 3.1.6 出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。 3.1.7 上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。 3.2 着装 3.2.1 员工在周一至周四的工作时间内请着正装，建议为： 3.2.1.1 男士 3.2.1.1.1 西装：深色（深蓝、藏青、灰、铁灰）西服套装，以不易起皱的面料为最佳。 3.2.1.1.2 衬衫：单色长袖衬衫。 3.2.1.1.3 领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。 3.2.1.1.4 皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最佳。 3.2.1.1.5 袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。 3.2.1.1 女士 3.2.1.2.1 职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。 3.2.1.2.2 袜子：穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。 3.2.1.2.3 皮鞋：着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。 3.2.2 夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖衬衫，以单色为主；不用佩带领带（若有接待任务、正式会议等必须着正装、佩带领带）；应穿长西裤结皮带，款式、颜色庄重得体，建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主。 3.2.3 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主；可穿衬衫、、短袖衬衫、针织开衫或裙子；有领有袖的连衣裙配长袜；如穿无袖连衣裙，应外套长袖或短袖的上衣。 3.2.4 如果没有接待任务、正式会议等，每周五工作时间可着便装；要求为： 3.2. 4.1 男士：建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字；下衣为单色休闲长裤；鞋为便装皮鞋，运动鞋. 3.2. 4.1 女士：建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字；下装为单色休闲长裤/裙、；鞋为便装鞋、运动鞋。 3.2.5 任何人、任何时候（包括周五及休息日）都不得着如下装束进出公司、会见客户。3.2.5.1 衣冠不整（不整齐、不整洁）。