装饰公司设计部管理规
定
标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]
设计部管理制度
目录
第一章设计部经理岗位职责
1、负责本部门内所签合同、图纸预算的审核。
2、负责大项目的人员安排、指挥团体协作及状况控制。
3、组织设计师的定期培训并做出培训记录,提高业务水平及团队成单能力。
4、做好对新设计师全面的传帮带工作,向经理提交评估报告。
5、每月月末评价本部门设计师工作,向经理提交评估报告。
6、协助本部门内部成员之间关系。
7、协助行政部门落实公司各项规章制度。
8、对公司的经营管理提出合理化建议,掌握本部门设计师的接单情况。
9、培养人才、输送人才、挖掘设计师的潜力,能够配合公司完成人才培养计划。
第二章设计师岗位职责
1、遵守公司的各项规章制度《XX装饰员工日常行为规范》《XX装饰设计部规章制度》执行公司传达文件积极参与公司组织的各项活动。
2、向客户说明公司有关收费标准,详细介绍制作工艺、流程及售后服务;遵守职业道德,不向客户随意承诺优惠项目。
3、全程跟踪服务客户直至工程保修结束。
4、不得利用公司名义私自对外接设计和泄露公司机密。
5、不得对公司所属物品进行破坏,如出现破坏现象,将按原价赔偿并处以1000元罚款。
6、新到见习设计师不得单独谈单,要经过公司培训方可上岗。
7、制定个人工作计划,并向上级提交计划和建议,及时汇报工作中所出现的问题。
8、接受公司培训,使自己的报价、图纸符合公司的要求,达到公司需要的签单能力。
9、设计师所做图纸报价必须由设计主管审核签字(如设计主管不在可由副主管审核,如此二人均不在时可由公司负责设计的相关经理或副总审核),如没有主管审核签字出现问题后果自负。
10、在上级指导下,完成本职工作。
第三章设计师薪酬体系
1、设计师薪资构成。
底薪+提成+奖金+工龄工资+股金(如果有,注释)
2、底薪:
(1)、高级设计师底薪:
①、月完成产值15万元以上(含15万),底薪3000元;
②、月完成产值10万元以下,底薪2000元;
③、无产值;
a.第一个月底薪1500元;
b.第二个月无底薪;
(2)、优秀设计师底薪:
①、当月完成产值6万元以上(含6万元),底薪为1200元;
②、当月完成产值6万元以下,底薪为1000元;
③、无产值;
a.第一个月底薪600元;
b.第二个月无底薪;
(3)、普通设计师底薪:
①、当月完成产值8万元以上(含8万元),底薪为1000元;
②、当月完成产值6万元以上(含6万元),底薪为800元;
③、当月完成产值6万元以下,底薪为500元;
④、无产值;
a.第一个月底薪300元;
b.第二个月无底薪;
⑤、入职不足半个月离职的设计师无底薪。
(4)底薪发放时间:
底薪于每月10日发放。
(5)底薪计算方法:
每月按26个工作日计发工资,缺勤一天按底薪÷26扣发底薪,请假扣发日工资。
3、提成:
(1)、设计师提成构成:
产值提成+合同图纸报价提成+客户满意率提成+行为规范提成。
(2)、设计师提成比例:
表一:设计师产值提成比例
表二设计师提成比例分配
(3)、产值提成规定:
①、产值提成比例:
a、当月完成产值10万元以上(含10万元),产值提成按月产值的3%计算;
b、当月完成产值8万元以上(含8万元),产值提成按月产值的2%计算;
c、当月完成产值6万元(含6万元),产值提成按月产值的1.5%计算:
d、当月完成产值6万元以下的,产值提成按月产值的1%计算:
②、产值提成的发放时间:
当月的产值提成在下月10日与底薪同时发放。
(4)、合同图纸报价提成规定:
合同图纸报价提成主要考核设计师的合同图纸报价是否符合公司规定的合格标准。
①、合同合格标准:
a、合同严格按公司规范要求填写;
b、合同中如有须加入合同内的补充协议,必须本地区公司副总经理批准以及部门经理签字认可,方可更改或增加合同其它条款。私自填写补充协议造成的经济损失及法律责任由设计师自行承担;
c、合同各种印章齐全,有客户签字;
②、合同不合格标准:
a、合同不按照公司规范要求填写;
b、未经公司许可,私自与客户签定补充协议;
c、合同各种印章不齐全;
d、合同无客户签字;
③合同考核办法:
a、合同考核合格,按照公司规定的合同图纸报价提成点提取提成。
b、合同如不按照公司规范要求填写,将合同退还设计师,两天之内重新与客户签定合同并交到工程部,如合同合格,工程进场时间、完工时间向后顺延两天,设计师的合同图纸报价提成仍按照公司规定提取。如两天之内未能及时将合同交到工程部,则合
同考核不合格,扣除全部合同图纸报价提成。如合同仍不符合公司规范要求,合同考核不合格,除了要求设计师再次重新填写外,扣除全部合同图纸报价提成。
c、合同中如果各种印章不齐全或无客户签字,将合同退还设计师,将合同退还设计师,两天之内补齐各种印章和客户签字,交到工程部,如合同合格,工程进场时间、完工时间后顺延两天,设计师的合同图纸报价提成仍按照公司规定提取。如两天之内未能及时将合同交到工程部,则合同考核不合格,扣除设计师的全部合同图纸报价提成。如合同中各种印章仍不齐全或仍无客户签字,合同考核不合格,除了要求设计师再次重新补齐各种印章和客户签字外,扣除设计师的全部合同图纸报价提成。
d、未经公司许可,设计师私自与客户签定补充协议,一经公司发现,扣除全部合同图纸报价提成,由于设计师私自与客户签定补充协议造成的经济损失及法律责任由设计师本人承担。
④、图纸合格标准:
a、平面图上清楚、准确标注有每个房间的尺寸及结构尺寸,重点部分画出透视效果图,拆改部分有标注,并画出墙体改动图。
b、顶面天花图标注清楚每个房间标高,顶面造型尺寸、断面造型尺寸和所用材料说明。
c、所做项目在图纸上标注清楚尺寸,材质说明,画出三视图,所在房间名称和装饰线断面图。
d、在原结构平面图上标注清楚所改动电路的照明电路、开关电路及插座位置。
e、设计图纸首页上有“此方案理解,同意按有本人签字的图纸施工”字样和客户签名,其他设计图纸均有客户签字。
f、图纸规定及数量要求:a.封面;b.图纸目录及设计说明;c.原建筑平面图;d.平面
布置e.天花图(含灯具布线);f.地铺图;g.家具设计图(含三视图);h.立面图;
i.剖面图;j.门样门套图(含门套大样图);k.电路图;l.透视图;m.封底。其中a、b、c、d、e、f、k、m项目图纸必须具备,其它部分报价中有的必须有相关图纸。
g、图纸尺寸标注准确,与实际尺寸相符。
⑤、图纸不合格标准:
a、图纸数量不全,致使施工队无法按图施工,造成施工困难。
b、图纸尺寸不全,造成施工困难。
c、图纸尺寸标注不清楚,造成施工困难。
d、图纸上无材质说明或材质说明不清楚,造成施工困难。
e、图纸尺寸与实际尺寸误差超过5%。
⑥、图纸考核办法:
a、图纸考核合格,按照公司规定的合同图纸报价提成点提取提成。
b、图纸交到工程部后,如工程部审核图纸不合格,如图纸数量不全、图纸尺寸不全、尺寸标注不清,图纸上无材质说明、材质说明不清楚等,工程部有权将图纸退还设计师,两天之内设计师必须将图纸全部修改完毕并交到工程部,如图纸合格,工程进场时间、完工时间向后顺延两天,设计师的合同图纸报价提成仍按照公司规定提取。如两天之内未能及时将图纸交到工程部,则图纸考核不合格,扣除设计师的全部的合同图纸报价提成。如工程部审核图纸仍不符合图纸合格标准,除了要求设计师再次重新修改外,扣除设计师的全部合同图纸报价提成。
c、施工队进场后如发现现场尺寸与图纸尺寸误差超过5%,则由工程部通知设计师,设计师必须与客户协商办理增减项手续,如客户以已签约为由拒不办理增减项手续,则设计师图纸这一项考核不合格,不仅扣除设计师全部的合同图纸报价提成,而且给
公司造成的经济损失由设计师承担。
⑦、报价合格标准:
a、报价单的项目单价严格按公司电子报价执行。
b、如有的项目在电子报价中查询不到的,必须经工程部同意及部门经理签字认可,不低于公司报价可做修改、添加。
c、报价单中无漏项。
d、报价单必须有设计师、客户、部门经理的签字。
⑧、报价不合格标准:
a、报价单中的项目单价与公司电子报价不符。
b、报价单中漏项。
c、未经公司许可,私自改动公司的报价。
d、在电子报价中查询不到报价的项目,未经公司许可,私自修改、添加。
⑨、报价考核办法:
a、报价考核合格,按照公司规定的合同图纸报价提成点提取提成。
b、由于设计师疏忽,报价中错项、漏项,工程部审核后将报价退还设计师,两天之内设计师必须与客户协商重新修改报价,设计师、客户、部门经理重新签字,修改完毕后交到工程部,如报价合格,工程进场时间、完工时间向后顺延两天,设计师的合同图纸报价提成仍按照公司规定提取。如两天之内未能及时将报价交到工程部,则报价考核不合格,扣除设计师的全部的合同图纸报价提成。如工程部审核报价仍不符合报价合格标准,除了要求设计师再次重新修改外,扣除设计师的全部合同图纸报价提成。如客户以已签约为由拒不修改报价,则设计师报价这一项考核不合格,不仅扣除设计师全部的合同图纸报价提成,而且给公司造成的经济损失由设计师承担。
c、设计师在报价中有意漏项或者未经公司许可私自改动公司报价,一经发现,扣除设计师全部的合同图纸报价提成,给公司造成的经济损失和法律责任由设计师承担。
d、在电子报价中查询不到报价的项目,未经公司许可,设计师私自修改、添加。一经发现,扣除设计师全部的合同图纸报价提成,而且给公司造成的经济损失和法律责任由设计师承担。
⑩、合同图纸报价提成发放时间:
合同图纸报价提成在该工程完工后次月15日发放。
(5)、满意率提成规定:
满意率提成主要以客户对设计师整体服务的满意程度为依据。此项考核的总分为100分。其中:
①、客户服务部在工程施工中,对客户进行三次访问,工程完工后,将三次回访结果综合评定。
②、《XX装饰客户服务工作表》中客户填写对设计师评定的两项:装修完的设计效果(20分),设计师的整体服务。
(6)行为规范提成规定:
行为规范提成主要考核设计师在工程的设计和施工过程中是否按照公司的规定为客户服务,同时考核设计师与施工队等其他部门的配合。
①、设计师行为规范合格标准:
a、接待客户热情友好,耐心回答客户的问题,不与客户顶撞争吵。
b、设计师量房收取设计定金后,五日之内必须出齐设计方案并约客户进一步洽谈。
c、与客户签约后,设计师必须在三日之内将合同图纸报价出齐交到工程部,并预留出两天的时间给工程部,一天时间审核合同图纸报价,一天时间准备进场。因此与客户
签约时,工期从签约之日起的第六天开始计算,设计师与客户协商工期时应该考虑到出图和工程部审核、进场时间,不允许合同图纸报价未经工程部审核施工队仓促进场,如合同图纸报价经工程部审核不合格,设计师必须在施工队进场之前将合同图纸报价修改完毕,如因修改合同图纸报价耽误了已定好的工期,设计师必须与客户协商重新签定工期。
d、签约后进场时,设计师必须到场与客户、施工队进行现场交底,重点部位要进行重点说明(客户服务工作表)
e、工程木工骨架完成时,设计师必须到现场进行设计验收。
f、施工中出现设计疑问或更改,一天内设计师必须到施工现场解决问题,客户如需要改设计方案,设计师必须在三天内将更改后的设计图纸交与客户确认,同时与客户办理延期协议书。
g、工期过半时,设计师必须协助施工队与客户办理增减项单,同时与客户办理中期验收。
h、施工完工时,设计师必须与质检员、施工队、客户等单位一起到场验收。
i、设计师每周必须要与客户电话联系一次以上,征求对设计的意见。
j、设计师代客户买材料,应做到价格合理,禁止私自抬高价格收取材料商回扣。
k、施工过程中,与施工队密切配合,禁止吃、拿、卡、要施工队。
②、设计师行为规范不合格标准:
违反设计师行为规范合格标准中的任何一项,则设计师行为规范不合格。
③、设计师行为规范考核办法:
a、设计师行为规范考核合格,则按照公司规定的合同图纸报价提成点提取提成。
b、设计师行为规范考核不合格,则扣除公司规定的合同图纸报价提成。
④、设计师产值奖金规定:
设置设计师产值奖金是为了奖励设计师为公司所做的贡献。
A设计师产值奖的计算时间。
设计师产值奖的计算时间为每年的1月1日至12月31日。
B设计师产值奖金的考核办法。
设计师产值奖金每半年考评一次,时间为6月30日、12月31日,奖金一年发放两次,如在半年之内,设计师的产值和其他指标已经到达可以领取奖金的标准,设计师可先领取相应的奖金。第二次发放奖金时,设计师按照产值奖金总额减去上次所发放产值奖金的奖金余额领取。
c、设计师产值奖金的产值标准:
d、免除设计师产值奖金的规定。
设计师如果出现下列情况,将被免除产值奖金:
i中途离职或被辞退;
ii被公司处以开除处分;
iii在职期间有私接工程或私收定金现象;
iv半年度内事假时间超过1个月;
v半年客户平均满意率低于60%;
vi半年图纸、报价、合同合格率低于90%以下;
vii半年签约中,因设计师原因造成重大投诉达1起以上;
设计师产值奖金发放时间:
设计师产值奖金于每年9月15日和次年3月15日统一发放;
⑤、工龄工资规定:
设计师工龄每满1年,增加工龄工资100元。
第四章设计师晋级、降级标准
1、评定资格
在评定时间内在职的装饰设计师均参加评定。
每三个月评定一次,即4月20日、7月20日、10月20日、1月20日进行评定,次月工资兑现。
设计师晋级评定标准:
①、优秀设计师评定标准:
a、能遵守公司的各项规章制度,
b、按时参加公司举办的各项培训;
c、图纸、报价、合同规范合格率90%以上;
d、三个月产值累计完成30万元以上,或半年达到60万元以上;
e、客户满意率达到80%以上。
f、无客户重大投拆。
②、高级设计师评定标准:
a、能遵守公司的各项规章制度;
b、按时参加公司举办的各项培训;
c、图纸、报价、合同规范合格率95%以上;
d、三个月产值累计完成40万元以上,或半年达到80万元以上;
e、客户满意率达到90%以上。
f、无客户重大投拆。
③、优秀设计师降级标准:
a、三个月内满意率、行为规范、合同图纸报价三项总计平均合格率低于80%的优秀设计师降为普通设计师。
b、有严重违反公司制度的,降为普通设计师;
c、出现客户重大投拆的,降为普通设计师;
d、优秀设计师三个月累计完成产值不足16万或者六个月完成产值不足46万,降为普通设计师;
④、高级设计师降级标准:
a、三个月内满意率、行为规范、合同图纸报价三项总计平均合格率低于80%的高级设计师降为优秀设计师。
b、有严重违反公司制度的,降为优秀设计师;
c、出现客户重大投拆的,降为优秀设计师;
d、高级设计师三个月累计完成产值不足21万或者六个月完成产值不足60万,降为优秀设计师;
第五章量房定金管理规定
1、收取量房定金的目的。
设计师量房出方案应收取客户设计定金,以便更好保证签约及设计劳动不必要的浪费。
2、量房定金收取保准:
一居:300元;二居:500元;三居:800元;三居以上:1000-2000元;
量房定金在客户签约后,计入工程款。
3、退还量房定金规定
量房定金原则上不退给客户(除设计师工作失误原因未签约的情况外)。如因特殊原因必须退还量房定金,须经过公司总经理签字批准方可退还。
4、量房定金提成发放时间
设计师收取定金后如客户未签约,设计师按30%提成,领取时间为第四个月十五号。
5、量房定金违规处罚办法
设计师收取量房定金后需在三日内交到总部财务部,如不交还,一经核实,将处以相当于两倍量房定金金额的罚金。
第六章工程增减项管理规定
1、工期过半时,设计师必须协助施工队与客户办理增减项单,同时与客户办理中期验收。
2、当月的增减项计入设计师当月产值。
第七章设计费管理规定
设计师在XX装饰公司规定的服务范围内为客户提供服务,不允许向客户收取设计费,如果因为客户提出额外的设计要求而要收取设计费,须经过公司总经理的批准签字认可方可收取。(除其它地区收取设计定金和设计费外)
设计师如果在XX装饰公司规定的服务范围内为客户提供服务而向客户收取设计费,将被处以两倍设计费的罚金。
第八章设计师灰色收入(主材回扣)处罚办法
1、设计师灰色收入界定:
凡XX装饰公司的设计师,通过代客户购买主材所收取的主材回扣,未上报公司财务的收入,视作设计师的灰色收入。
2、对灰色收入的处罚办法:
①、对公司认定的灰色收入,一经发现,核实,即要求设计师退还全部灰色收入,并予以设计师扣除当月工资及全部提成的处罚,设计师等级降高级。
②、对情节严重者,或二次再犯者,要求设计师退还全部灰色收入,并予以设计师扣除当月工资及全部提成的处罚,公司除名。对不配合公司退还全部灰色收入的,予以
行业通报除名,即将设计师照片、简历及灰色收入事实通报本地区所有家装公司。③、举报奖励:
对举报者应有应该的奖励制度。
第九章设计师私单处罚方法
1、设计师私单界定:
①、凡XX装饰公司的设计师,其不通过公司私自承接的工程设计、施工,一律算作私单。
②、已在XX装饰公司装修的客户,其不通过公司的增项,或减项后又由XX装饰公司的设计师(或施工队)实际完成部分,也视作私单。
2、对做私单的设计师处理办法:
①、对情节不严重的,扣发设计师当月及此前的全部提成及工资,予以留用查看的处分,设计师等级降高级。
②、对情节严重的,或二次再犯者,扣发设计师当月及此前的全部提成及工资,开除出公司并予以行业通报除名,即将设计师照片、简历及私单事实通报本地区所有家装公司。
3、举报奖励
公司所有工作人员(包括全体设计师、施工人员)以及客户均有权举报:(对举报者应有应该的奖励制度)。
设计部管理制度 设计部设计助理岗位职责 职位名称设计助理所属部门设计部直属上级设计师 职位概要: 1. 完成部门下达任务; 2. 树立公司品牌,维护公司形象,提升客户满意率。 工作内容: 1.遵守公司及部门各项规章制度,服从部门经理领导; 2.配合设计师丈量现场; 3.负责CAD制图、打印、装裱; 4.配合设计师制做工程预算; 5.配合设计师与相关部门的衔接; 6.陪同设计师与客户沟通并做记录; 7.整理设计师收集到的资料,并将资料归纳分类; 8.参加公司或相关部门举办的各类培训及活动; 9.配合设计师指示完成工作。 任职要求:
1.教育背景: 室内设计、环境艺术设计或建筑设计类大学专科以上学历。 2.工作能力: a.熟练的施工图绘制能力、领悟能力、沟通能力,并能进行方案深化; b.熟练运用Autocad、Sketchup,掌握Powerpoint、Photoshop、3Dmax等软件; c.具有相应施工工艺的基础知识,学习能力强 3.态度: 人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳,理解并认同企业发展和管理理念,有正确的价值观和道德心。 工作规范: 1.日常工作: a. 主动配合设计师接待客户,协调设计师之间的关系,使其相互配合。 b.负责部门设计师签合同的公证工作,将公证后的一式三份合同分别交给客户、工程部、财务部各一份。 c.负责部门设计师所签合同的定金和首期款的跟踪工作。收款后,向公司财务部通报。 d.及时准确地登记设计师签单台帐,按时将该设计师签单额及工程款收缴额统计报表交到公司财务部和人力资源部。
e.负责客户合同签署、整理、归档工作。 f.负责公司样板间资料的整理及向及向客户展示等有关事宜。 g.负责认真整理、填写、打印本部门日报表,并上传。 h.协助部门经理做好其它临时性工作。 2.参加会议: 员工大会、部门例会、其他临时会议。 3.工作文件:工作日志(每日)、部门日常工作计划(每月)。 4.注意事项: a.应保证出勤并适当延长工作时间; b.保证手机24小时以防紧急之需; c.切实履行保密义务。
装饰公司内部工作流程 装饰公司内部工作流程有哪些的呢?本文是装饰公司内部工作流程的资料,仅供参考。 1、考察公司营业执照,资质证书、各项制度,考察店面,参观样板房,了解基本工序和施工质量水平。 2、和设计师初步沟通签定委托设计协议,并预交订金。 3、上门量房,设计师初步与客户沟通。 4、绘制平面图,为客户做初步概算。 5、客户修改,确认平面方案。 6、做详细设计方案(包括平面、顶面、立面、设计说明等)。做出相对准确的预算价格。 7、客户修改,确认全套方案及预算,签定施工合同,交首期款。 8、由客户、工程项目经理,设计师、橱柜设计师、水电组长到现场进行图纸会审,技术交底。 9、项目部经理将材料使用单送交给材料配送中心。 10、项目部经理提供施工进度计划,主材清单及各工种进厂时间。 11、水电材料进场,客户验收签字确认。 12、隐蔽工程验收(人员:客户、项目经理、工程监理;内容:给水电工),水电组长绘制水电路分线实际草图。 13、公司客服部电话访(隐蔽工程施工情况)记录备案。
14、瓦工进场测量尺寸,提供墙地砖面积,木工材料进场验收,客户签字确认。 15、木工、瓦工进场施工,设计师到现场进行技术交底并与客户交流,期间做防水及水泡试验,并进行内部防水验收。 16、木作部分、厨房、卫生间的瓦作部分验收(人员:项目经理、客户、工程监理,内容:木做施工部分),客户签字确认。 17、客户付第二笔工程款。 18、公司客服部电话访问(木作部分施工情况)记录备案。 19、油漆材料进场,客户签字确认,油漆工进常 20、设计师到现场进行现场核查,与客户交流。 21、整体验收(人员:客户、项目经理、工程总监,内容:油漆部分、瓦作部分、安装部分、橱柜部分),客户签字确认。 22、公司客服部电话访问(总体验收情况)记录备案。 23、竣工决算(增项、减项)交付,客户验收签字确认。 24、客户复核完毕无差错后,交尾款(三日后)。 25、给客户出具保修单,水电隐蔽工程图。 26、保修服务,公司客服部电话访问。 27、维修服务(保修期满),售后服务电话访问。 看了“装饰公司内部工作流程”的人还看了: 1.公司内部工作流程 2.装饰公司工作流程图 3.装饰公司的工作流程
.装饰公司设计部规章管理制度: 1.严格遵守公司的各项考勤制度,不准迟到、早退。衣着整洁,仪表端正; 2.对客户文明、礼貌,不讲脏话; 3.人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿。上班期间不允许利用电脑玩电子游戏看视频等与工作无关事宜,影响本公司形象者;罚款最低500元; 4.不允许无故到其它公司乱窜,泄露公司内部事项;违者罚款10000元; 5.遵守与客户约定的时间,按时洽谈,出方案; 6.按时参加公司的例会及各类活动,不允许迟到或无故不到;签到簿作为唯一迟到早退记载,迟到一次50元。月迟到超过3次者底薪、提成减半。设计师需互相监督,如发现存在包庇行为,重罚; 7.未经公司允许,以低于公司标准报价签约者,由于设计造成失误者,设计师承担责任;并承担连带罚金 8.私下不允许收取客户设计费或订金,不允许设计师以公司名义接私单;不允许设计师代买主材,如被客户投诉属实者,承担处罚;如被公司发 现的,直接辞退,当月工资底薪清零;不许从事第二职业,不得擅用公司之名来谋取私利。 9.上班无故迟到、旷工者,按公司考勤管理办法严格执行;严格遵守公司作息时间,旷工早退者,同第七条; 10.每月休息3天,为串休工作日,上班请假须提前3天找公司经理批准后生效;并签写请假条上交,凡口头请假均视为无效; 11.每天定时收拾各自办公区域,做到整洁明亮。如未达到标准者,罚款20元;如有异议,到会计部索要本月工资,自行离开; 12.严守公司秘密,严禁私自将公司的文件、技术资料带出。不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款,违反者严肃处罚; 13.设计师有责任对所设计的工程协助办理中期增减项并签字,如因设计师未签字的增项款,不计入提成范围;如因设计师原因,增项款未被收回或未达到公司标准。设计师承担处罚,提成减半; 14.拖延不能办理中期增减项所造成的损失,设计师承担责任; 15.不论任何原因、任何情况,在公司与客户与员工发生争执,承担处罚; 16.以上日常工作行为规范,请各设计师严格遵守,违反规定者,根据情节轻重处以50-500元的罚款和警告;
装修公司管理流程表[修订] 山西润达雅居装饰工程有限公司 管理流程工作标准 第一节流程设计一、流程设计的原则 装饰公司在流程设计上,一般遵循以下五项原则,如表10,1所示。 表10,1 装饰公司流程设计的原则流程设计原则原则内容解析 1.流程设计要始于客户需求、终于客户需求,因此,以客户需求为 导向成为公司流程设计的最基本原则以客户需求为导向 2.装饰公司流程设计的目的在于提高公司各项业务活动的效率,增 强公司产品和服务满足客户需要的能力 即将公司的管理方式从以任务为中心的管理方式改造成以流程为以流程为中心中心的管理方式,即进行“流程式管理” 1.核心流程对公司战略目标的实现有着较大的影响,因此,在进行 流程设计时,应优先安排设计处于核心地位的流程优先安排核心流程 2.科学、合理的流程体系是保证公司各项业务正常运转的前提条件, 因此要合理安排各流程之间的逻辑关系和顺序 流程注重的是团队协作,因此在流程设计与流程再造的过程中,要 以人为本的团队管理贯彻“以人为本”的管理思想,注重团队的整体作用,注重团队中 人员之间的配合 装饰公司是在特定的环境中运营的,必然会受到环境条件的约束,与环境条件相适应因此装饰公司在进行流程设计时要充分考虑环境因素,如施工所用的涂料应符合一定的环境标准
第二节山西润达雅居装饰工程有限公司管理流程设计 一、家装服务流程 (一)家装服务流程图 单位名称润达雅居流程名称家装服务流程层次任务概要家装接洽、设计、施工、验收及保修等服务的开展 1 单工程技工程施工家装预算家装客户客户位术部门监理部管理部设计部结算部业务部服务部节A B C D E F G H 点 1 开始 沟通设计接洽咨询 2 现场量房配合提供资料 3 初步方案修改意见 4 修改方案 5 设计全套核查预算报价报价参与 6 装修方案 7 签订合同签订合同 办理配合 8 进场手续 现场交底现场交底 9 10 配合材料进场配合 11 指导施工指导 隐蔽工程12 隐蔽工程验收验收 13 竣工验收竣工验收 14 结算资料结算结算 办理 保修结束 15 手续
装饰公司设计部管理制度 一、设计部岗位规范 【部门职能】 1、接待装修客户来访; 2、承揽装修业务,促成装修交易; 3、完成装修设计任务; 4、与市场部、工程部协调互动开展工作。 5、对装修设计方案负责任。 【岗位设置】 (一)设计主管1名 直属下级:设计师 能力要求: 1. 组织、实施、协调工作能力。 2. 综合解决设计问题能力。 3. 克服困难,创造性地完成工作任务能力。 4. 恰当处理客户纠纷能力。 5. 亲和力。 岗位职责: 1. 全面组织本部门工作(计划,实施,督导,评估,考核)。
2. 在部门范围内贯彻公司有关规定。 3. 落实工作任务到本部门员工。 4. 对下属员工的工作绩效机型评估,考核。 5. 记录本部门员工的日常休假。 6. 定期向直属上级汇报本部门工作。 7. 协调下属之间的工作。 8. 审核设计方案。 9. 立足本部门工作,向公司提出合理化建议。 (二)设计师 直属上级:设计主管 能力要求: 1. 独立完成整套室内装修设计方案能力。 2. 解决一般设计问题能力。 3. 克服困难,创造性地完成工作任务能力。 4. 客户沟通能力。 5. 亲和力。 岗位职责: 1. 店面接洽客户来访。 2. 现场测量待装修房屋。 3. 主持装修方案设计、预算,完成设计任务,做出符合客户要求的设计方案。 4. 代表公司同客户签订装修合同。 5. 主持施工现场技术交底。
6. 跟踪施工过程,解决施工中相关设计问题。 7. 主持施工中的设计变更。 8. 融洽客户关系。 9. 立足本岗位工作,提出合理化建议。 【设计部主管工作流程】: 固定安排: 1. 每月2号,向主管本部门的经理提交本部门上月的月度工作总结和本月的月度工作计划。 2. 每周二下午5:30参加中层经理例会:总结一周工作。 3. 每周五下午4:30组织召开本部门例会: 1) 传达公司精神; 2) 总结一周工作; 3) 安排、布置工作任务; 4) 调整下属工作状态; 店面日常工作: 1. 维持本部门工作秩序。 2. 管理设计任务: 1) 协助财务收取装修定金,开具收款收据,确认设计任务; 2) 安排设计任务到设计师,填写设计任务单。 3) 跟踪设计进程,协助、督促设计师在限定时间作出设计方案。 4) 审核设计方案和施工图纸、工程预算、装修合同。
装饰公司设计部岗位职 责 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
设计部管理制度 设计师日常行为规范 为树立万家装饰公司良好的企业形象,同时早就我公司优秀的品牌设计师,在考虑行业特点,公司及员工行为规范的基础上,增加了设计师日常行为规范。望设计师在实际工作过程中理解、融入、运用。 一、品德方面 有良好的职业道德,为人诚恳。 有乐观向上的精神。 谦虚大度,虚心请教。 富有凝聚力及团队精神。 纪律性,荣誉感。 做学习型个人。 二、专业知识方面 具有相关专业的学历,并有两年以上的实际经验。 专业性强,工作挑理有序。 有时尚、敏锐的思维和设计理念。 定期接受培训及自我培训。 与各部门多沟通,丰富自身价值、能力。 三、服务方面
1.着装:设计师的着装本职大方得体原则,最好穿职业装。 2.举止:举止文雅,同客户交谈时不要抓耳挠腮,去除不必要的手势,端坐自然,不能跷二郎腿。 3.言谈:用语文明,服务热情。接听客户电话时应首先问好,同客户交谈中要先倾听对方需求,不要经常打断对方谈话,谈话中要使用普通话,对客户不懂的问题要耐心解释,要对客户预期平和而又不乏热情;见到客户时要面带微笑,主动打招呼,如果客户知名要找的设计师未在场,设计部经理要在此期间负责接待客户。 4.严格守时:要有时间观念。在签单前规定时间呢出立面、平面、顶面图。为避免延误工期,剖面图和节点图可以适当稍后,同客户预约见面,请勿迟到,却非得已,一定向科幻剧诚恳道歉以及求客户谅解。所有施工图必须在开工前出全。 5.工作协调: 1)设计师应协调工程队与业主关系,及时解决问题。工程 若有变项,要及时出图,与客户沟通,通知工程队,以免延误工期。 2)业务员协调设计师,设计师协调工程队做好客户服务。 3)工程补图必须在24小时之内完成交予工程部。
设计部管理制度 设计师日常行为规范 为树立万家装饰公司良好的企业形象,同时早就我公司优秀的品牌设计师,在考虑行业特点,公司及员工行为规范的基础上,增加了设计师日常行为规范。望设计师在实际工作过程中理解、融入、运用。 一、品德方面 有良好的职业道德,为人诚恳。 有乐观向上的精神。 谦虚大度,虚心请教。 富有凝聚力及团队精神。 纪律性,荣誉感。 做学习型个人。 二、专业知识方面 具有相关专业的学历,并有两年以上的实际经验。 专业性强,工作挑理有序。 有时尚、敏锐的思维和设计理念。 定期接受培训及自我培训。 与各部门多沟通,丰富自身价值、能力。 三、服务方面 1.着装:设计师的着装本职大方得体原则,最好穿职
业装。 2.举止:举止文雅,同客户交谈时不要抓耳挠腮,去除不必要的手势,端坐自然,不能跷二郎腿。 3.言谈:用语文明,服务热情。接听客户电话时应首先问好,同客户交谈中要先倾听对方需求,不要经常打断对方谈话,谈话中要使用普通话,对客户不懂的问题要耐心解释,要对客户预期平和而又不乏热情;见到客户时要面带微笑,主动打招呼,如果客户知名要找的设计师未在场,设计部经理要在此期间负责接待客户。 4.严格守时:要有时间观念。在签单前规定时间呢出立面、平面、顶面图。为避免延误工期,剖面图和节点图可以适当稍后,同客户预约见面,请勿迟到,却非得已,一定向科幻剧诚恳道歉以及求客户谅解。所有施工图必须在开工前出全。 5.工作协调: 1)设计师应协调工程队与业主关系,及时解决问题。工程若 有变项,要及时出图,与客户沟通,通知工程队,以免延误工期。 2)业务员协调设计师,设计师协调工程队做好客户服务。 3)工程补图必须在24小时之内完成交予工程部。 4)工程变项,工程部及时与设计师沟通,在客户认可后设计 师必须签字方可施工。
装饰公司设计部规章管理制度 1. 严格遵守公司的各项考勤制度,不准迟到、早退。衣着整洁,仪表端正; 2. 对客户文明、礼貌,不讲脏话; 3. 人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿。上班期间不允许利用电脑玩电子游戏看视频等与工作无关事宜,影响本公司形象者;罚款最低500元; 4. 不允许无故到其它公司乱窜,泄露公司内部事项;违者罚款10000元; 5.遵守与客户约定的时间,按时洽谈,出方案; 6. 按时参加公司的例会及各类活动,不允许迟到或无故不到;签到簿作为唯一迟到早退记载,迟到一次50元。月迟到超过3次者底薪、提成减半。设计师需互相监督,如发现存在包庇行为,重罚; 7. 未经公司允许,以低于公司标准报价签约者,由于设计造成失误者,设计师承担责任;并承担连带罚金 8.私下不允许收取客户设计费或订金,不允许设计师以公司名义接私单; 不允许设计师代买主材,如被客户投诉属实者,承担处罚;如被公司发 现的,直接辞退,当月工资底薪清零;不许从事第二职业,不得擅用公司之名来谋取私利。 9.上班无故迟到、旷工者,按公司考勤管理办法严格执行;严格遵守公司作息时间,旷工早退者,同第七条; 10.每月休息3天,为串休工作日,上班请假须提前3天找公司经理批准后生效;并签写请假条上交,凡口头请假均视为无效; 11.每天定时收拾各自办公区域,做到整洁明亮。如未达到标准者,罚款20元;如有异议,到会计部索要本月工资,自行离开; 12.严守公司秘密,严禁私自将公司的文件、技术资料带出。不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款,违反者严肃处罚; 13.设计师有责任对所设计的工程协助办理中期增减项并签字,如因设计师未 签字的增项款,不计入提成范围;如因设计师原因,增项款未被收回或未达到公司标准。设计师承担处罚,提成减半; 14.拖延不能办理中期增减项所造成的损失,设计师承担责任; 15.不论任何原因、任何情况,在公司与客户与员工发生争执,承担处罚; 16.以上日常工作行为规范,请各设计师严格遵守,违反规定者,根据情节轻重 处以50-500元的罚款和警告。
设计师岗位职责 第一节咨询规范 1、客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程。 2、咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。 3、根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。 4、设计师应向客户准确解释公司不同、价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。 5、当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司技经部门认可)。 6、咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。 7、客户同意委托我公司装修后,收取500元量房服务费(工程尾款中扣除),并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。 第二节量房规范 一、量房中要做到认真细致,要注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。 二、认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。 第三节设计、绘图规范 一、量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图。 二、在设计方案、报价使客户满意的前提下签订合同。 三、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(家具立面图)。 四、施工图纸原则上采用A3 图幅,且必须有客户签字。 五、市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。 第四节报价规范 我公司实行分级、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。 一、报价时,应严格按公司统一报价做工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。 二、报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。 三、严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。 第五节签约规范 设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。设计师在签约后一日内将报价单转至监察部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。 各分部签署文件明细: 装修合同--三份:公司、市场、客户各一份。 报价单--五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。 全套图纸--四份(复印四份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。补充条款(与合同同时签)--三份:公司、客户各一份、市场一份。 代购协议--二份(复印一份):公司、客户各一份。
设计部工作流程图 接洽(准备阶段) 量房 概念定位 平面规划 签约 施工 关联(服务) 客户维护
设计师工作流程 一、接洽 接洽阶段即初次洽谈阶段,此阶段非常重要,在此之前客户对公司和设计师本人并不了解,而此次洽谈是设计师向客户推销公司和个人的初期,同时也是了解客户的初期,因此,每个设计师对此阶段必须高度重视,此阶段具体操作规程如下: 1、注意自己的仪表整洁大方及言语措辞(基本行为规范) 2、以诚实的原则让客户缴纳立项费(定金)和设计费的原因和好处,并说服其缴纳。让客户明白立项 费是公司在确定此项目开始实施的标志,因为项目不是公司单方面的事情,双方都应该做适当的投入,而且立项费也是对双方的一种约束,同时也是对设计师前期工作的保障。 3、洽谈完毕后,礼貌的让客户填写客户登记表并将其送走或填写完登记表,缴纳立项费随其量房,边 交谈边记录,最后须客户签字,并存入《工作档案库》,然后进入量房程序。 二、量房 量房阶段是设计师技术实施阶段很重要也很基础的阶段,接下来要做的图纸和报价都是以量房草图为基础的,所以量房的要求必须正规、严格、细致。 (一)量房条件获得 1、取财务开出收据并收取量房定金(立项费)然后填写立项费说明,量房定金必须在当天交到财务,然后和客户确定量房时间,并按时到达。 (二)量房准备 1、量房时注意着装(工服) 2、准备好量房工具:①盒尺②速写本③笔,严禁只带一张白纸量房(有条件可集中于量房包) 3、房人员原则上是2名设计师(如有绘图员,则是设计师和绘图员) (三)量房过程 1、量房过程(绘图员绘制):
⑴勾画出房型草图 ⑵量出每个房间的长、宽、层高 ⑶量出每个门、窗的宽高,窗户要测出窗台的高度 ⑷标明厨房、卫生间各下水道和各管道的位置,各房间暖气的位置,各房间空调的位 置 ⑸有梁的位置,标明梁上的高、宽、厚及其准确的位置 ⑹标明室内配电箱和网络、电视、电话入户,原有电话、电视、电源插座的准确位置。(四)重复确认客户意图 1、量房结束,仔细聆听客户再次陈述其对房间的构思和向往 (五)约定议案时间 1、和客户约定第一次看方案的时间(一般为3-7天) (六)礼貌道别 1、礼貌的和客户道别。 三、设计阶段 (一)方案准备阶段 1、参照量房草图先绘制出原始结构图,图纸要求画明承重墙、剪力强和轻体墙,标好所有的有用尺寸, 并将暖气、空调位置,卫生间、厨房上下水口及管道的位置标明,以便做方案和做预算报价时使用。 2、根据客户要求、设计师构思平面布置图绘制出 (要求:平面布置图要求参CAD制图规范) 3、根据平面布局和人体工程学等专业知识分别绘制出插座布置图、开关灯位图等图纸 4、根据客户要求和平面布置图作出一至四张效果图(电脑或手绘) 5、根据效果图、原始结构图、平面布置图、天花布置图、插座布置图、开关灯位图及量房草图作出初 期工程预算单。 6、图纸装订:将做好的图纸和报价打印,并按顺序装订成册。 7、与客户联系并约其看方案。 四、议案阶段 (一)方案初议 1、准备工作:见面前检查自己的着装等仪表状况、查看要给客户呈上的图纸及报价是否齐全和无误。
内部管理制度系列 装饰公司设计部管理制度 样本 (标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-56421装饰公司设计部管理制度样本 Sample of management system of decoration department design department 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 建筑装饰公司设计部管理制度样本 第一章:部门设置 一、公司设计部设置为经理一人,首席设计师、高级设计师、主任设计师、执单设计师、非执单设计师(见习设计师、各级绘图员)若干名,根据公司实际业务量给予配备。 二、根据公司设计师能力和实际业务情况,可设置设计总监、设计副总监,由总经理以任命。设计部人员行政隶属关系在公司,由公司负责招聘、业务培训、指导、管理,受总经理领导。 三、根据公司业务需要及实际情况,综合考核设计师的工作表现和专业技能分别予以任命: 1、设计总监、副总监、首席设计师的任免权限由总经理
负责。 2、高级主任设计师、高级专职绘图员的任免由设计总监负责。 3、设计部经理、主任设计师、中级以下绘图员的任免由设计总监负责。 4、执单设计师的任免由设计总监负责。 第二章:招募及解聘 1、设计部经理、设计师都有为公司招聘、推荐、代培人才的义务和责任。 2、设计部经理须具备良好的沟通协调和招聘能力,具有高度的责任心和敬业心。能够主动工作,对设计部的人员有很强的管理能力,能够对设计师的专业技能进行指导和培训。设计师应具备优秀的专业技能和一定的个人能力,有较强的沟通能力和接受新事物的能力,有责任感,有敬业心和主动工作的精神。 3、设计师由设计部经理负责招聘,应聘设计师的人员由设计部经理进行面试,检查相关证件、原件复印件留存、填写《应聘登记表》,对应聘人员进行基本技能测试,要求在十
装修公司设计部工作流程 1.业务部门接洽(设计师介入) ⑴设计师:客户进入公司后每位设计师都应做好客户接洽的准备,在客户经理做好安排后将客户信息采集表及相关资料备好,与客户进行洽谈。 ⑵洽谈过程自行控制,需完成四项必做流程:①营销流程的介入,即介绍公司和自己,宣传公司文化和自身的优点及经验,可适当介绍公司以往案例了解客户意向,最终达成共识并建立服务关系;②客户信息采集(了解项目的面积、使用用途、限制条件,客户年龄、消费观念、生活态度、行为习惯、信用程度、资金情况、文化素质与艺术修养等),尽量避免直接询问,讲求策略,制造放松、随和的沟通气氛,事先准备好行政部提供的客户信息采集表,详细留档;③做好详细的洽商记录,便于设计任务分配及设计流程的监管;④将公司的收费标准告知客户;⑤预约量房的具体时间 2.消化流程【客户意向】 设计师与客户沟通之后,①仔细查看洽商记录,回顾洽商过程、思考客户需要,确定案例的总体风格②针对客户意向搜集合适的意向资料,弥补自身对于客户意向风格掌握的不足之处,为方案制作做好充分的前期准备。 3.测量,首次方案(家装,约3天时间) ①设计师助手(如公司没有设计师助手或实习设计师,则由设计师自 己完成量房过程):按预约好的量房时间及地点,按时进行量房工作,注: ●带好量房工具(激光测距仪,5m钢卷尺,相机,画板,绘图笔)●现场 勘察:感受现场外部环境与内部环境,关键部分做好详细记录(层高、梁下、
喷淋头高度、消防检等)●在没有建施或建施与现场尺寸误差过大的情况下,要重新进行测量 ②量房结束后,由负责此案例的设计师组织设计部相关人员的内部会议,进行客户分析,并针对此案例具体风格等设计要素进行分析,做出工作计划,包括下次方案讨论的时间安排、平面图、提案册,做出简短的项目分析文案 ③平面方案 设计助理整理出CAD平面框架图(由建筑施工图转换成公司图层,或依据现场测量的数据进行绘制),采用合适比例打印出图,例如:1:100,1:50,1:200,1:300等。交由主案设计师出平面方案,手绘草图交由助理绘制成CAD平面图,同时将CAD平面图转换成JPEG格式,用于提案册的制作 ④意向图片 设计师助理依据设计风格,根据不同功能分区,收集意向图片 图片收集来源(供参考):●公司现有资料,图书,电子书●网络下载,推荐马蹄网 ⑤制作提案册 根据项目风格,制作提案封面,封底,模板具体参照《东翰室内设计—设计提案书标准格式》 ⑥前期设计结束后再次召开设计部内部会议,对设计结果进行讨论,完善不足之处,最终定案(设计部暂且定案,作为首次业务洽谈的方案)4.首次业务约访 约访前准备:
东韵装饰公司员工岗位职责 市场部岗位职责 【部门职能】 1.根据公司目标制定的营销决策、方针、制度、并跟进营销目标计划的达成; 2.责公司品牌品牌推广、对内对外的资源整合; 3.市场信息的的收集与分析; 4.市场渠道维护与开发。 (一)市场部主管 职务陈述: (1)市场调研、情报收集、分析与预测; (2)负责公司品牌推广与市场推广方案策划; (3)主持市场部管理工作;根据公司目标制定的营销决策、方针、制度、并跟进营销目标计划的达成。 岗位职责: 1.负责营销各阶段市场研究与定位; 2.全面参与市场前期策划、推广策划及营销策划方案的制订; 3.负责销售各阶段的营销策划方案的制订与执行; 4.负责市场决策的事后评估与调整; 5.参与产品研发,对产品设计、销售策略提出建议; 6.主持和参与市场调研、情报收集、分析与预测,不断主动提出经营发展的建议和设想,指出发展方向; 7.协助其他部门制定或审查营销、广告、宣传、公关、企业文化、危机处置、诉讼等方面的策划。 8.负责制定项目销售计划和销售任务; 9.负责销售现场的日常管理及团队管理 10.领导本部门协助完成公司下达的业绩指标; 11.积极在本部门推行公司的各项政策和管理制度,并监督实施; 12.协调本部门内部整体工作关系和员工关系; 13.制定本部门工作计划及培训计划,组织安排市场部的整体培训和考核,提高本部门全体员工的素质和业务水平; 14.负责总体协调配合与其他部门的工作,使相关工作顺利进行。 (二)市场专员 职务陈述: (1)负责小区拓展及关系维护;. (2)负责公司理念、产品、服务、设计等优势的宣传和推广 岗位职责: 1.开拓和建立信息渠道,维护并保持各渠道的信息资源的畅通;(小区拓展及关系维护) 2.及时了解客户需求并积极作出合理正确的反应; 3.负责公司理念、产品、服务、设计等优势的宣传和推广; 4.积极主动的完成上级领导交办的其他工作。
设计部管理制度 目录 第一章设计部经理岗位职责 (1) 第二章设计师岗位职责 (2) 第三章设计师薪酬体系 (3) 第四章设计师晋级、降级标准 (14) 第五章量房定金管理规定 (16) 第六章工程增减项管理规定 (17) 第七章设计费管理规定 (17) 第八章设计师灰色收入(主材回扣)处罚办法 (18) 第一章设计部经理岗位职责 1、负责本部门内所签合同、图纸预算的审核。 2、负责大项目的人员安排、指挥团体协作及状况控制。 3、组织设计师的定期培训并做出培训记录,提高业务水平及团队成单能力。 4、做好对新设计师全面的传帮带工作,向经理提交评估报告。 5、每月月末评价本部门设计师工作,向经理提交评估报告。 6、协助本部门内部成员之间关系。 7、协助行政部门落实公司各项规章制度。
8、对公司的经营管理提出合理化建议,掌握本部门设计师的接单情况。 9、培养人才、输送人才、挖掘设计师的潜力,能够配合公司完成人才培养计划。 第二章设计师岗位职责 1、遵守公司的各项规章制度《XX装饰员工日常行为规范》《XX装饰设计部规章制度》执行公司传达文件积极参与公司组织的各项活动。 2、向客户说明公司有关收费标准,详细介绍制作工艺、流程及售后服务;遵守职业道德,不向客户随意承诺优惠项目。 3、全程跟踪服务客户直至工程保修结束。 4、不得利用公司名义私自对外接设计和泄露公司机密。 5、不得对公司所属物品进行破坏,如出现破坏现象,将按原价赔偿并处以1000元罚款。 6、新到见习设计师不得单独谈单,要经过公司培训方可上岗。 7、制定个人工作计划,并向上级提交计划和建议,及时汇报工作中所出现的问题。 8、接受公司培训,使自己的报价、图纸符合公司的要求,达到公司需要的签单能力。 9、设计师所做图纸报价必须由设计主管审核签字(如设计主管不在可由副主管审核,如此二人均不在时可由公司负责设计的相关经理或副总审核),如没有主管审核签字出现问题后果自负。 10、在上级指导下,完成本职工作。
装饰公司设计部管理规 定 标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]
设计部管理制度 目录 第一章设计部经理岗位职责 1、负责本部门内所签合同、图纸预算的审核。 2、负责大项目的人员安排、指挥团体协作及状况控制。 3、组织设计师的定期培训并做出培训记录,提高业务水平及团队成单能力。 4、做好对新设计师全面的传帮带工作,向经理提交评估报告。 5、每月月末评价本部门设计师工作,向经理提交评估报告。 6、协助本部门内部成员之间关系。 7、协助行政部门落实公司各项规章制度。 8、对公司的经营管理提出合理化建议,掌握本部门设计师的接单情况。 9、培养人才、输送人才、挖掘设计师的潜力,能够配合公司完成人才培养计划。
第二章设计师岗位职责 1、遵守公司的各项规章制度《XX装饰员工日常行为规范》《XX装饰设计部规章制度》执行公司传达文件积极参与公司组织的各项活动。 2、向客户说明公司有关收费标准,详细介绍制作工艺、流程及售后服务;遵守职业道德,不向客户随意承诺优惠项目。 3、全程跟踪服务客户直至工程保修结束。 4、不得利用公司名义私自对外接设计和泄露公司机密。 5、不得对公司所属物品进行破坏,如出现破坏现象,将按原价赔偿并处以1000元罚款。 6、新到见习设计师不得单独谈单,要经过公司培训方可上岗。 7、制定个人工作计划,并向上级提交计划和建议,及时汇报工作中所出现的问题。 8、接受公司培训,使自己的报价、图纸符合公司的要求,达到公司需要的签单能力。 9、设计师所做图纸报价必须由设计主管审核签字(如设计主管不在可由副主管审核,如此二人均不在时可由公司负责设计的相关经理或副总审核),如没有主管审核签字出现问题后果自负。 10、在上级指导下,完成本职工作。 第三章设计师薪酬体系 1、设计师薪资构成。 底薪+提成+奖金+工龄工资+股金(如果有,注释) 2、底薪:
装饰公司运作流程 整理:Hanent 业务-初步设计-深入设计-预算-签单-材料采购-施工-验收-质保 1、获得客户资料信息(广告、营销等各种方式) 2、客户登记:详细询问,完整准确地采集客户以及装修房屋的相关数据; 3、初步设计;设计师出平面设计,客户初步满意后签委托设计协议 4、委托设计:签设计协议,收取设计订金,出设计图纸、效果图、预算等 5、签施工合同、客户签字认可每一套设计图纸,设计师从签单开始,全程跟踪,每周去施工现场不少于二次,与客户、施工员沟通,到现场解决问题; 6、项目负责人与客户一道实施逐步认定制度,工程进展中的每一步或变更,项目负责人与客户都要做质量认定; 7、公司工程巡检:对在施工程进行抽检 8、工程验收、由甲乙双方对工程进行逐项验收、总验收,客户签字认可每一道工序质量(水电、木工、瓦工、油漆工) 9、进入保质期、客服阶段(按照国家规定,工程整体保质期为两年,水电项目保质期为5年) 二、装饰公司业务部工作规 营销副总职责:负责市场部业务员、设计师管理,市场推广,业务管理,客户谈判,签单,施工中配合项目经理做好合同管理、质量管理、进度管理、成本控制、信息管理 装饰业务运作步骤: 1、获得客户资料信息(广告、营销等各种方式) 2、客户登记:详细询问,完整准确地采集客户以及装修房屋的相关数据; 3、初步设计;设计师出平面设计,客户初步满意后签委托设计协议 4、委托设计:签设计协议,收取设计订金,出设计图纸、效果图、预算等 5、签施工合同、客户签字认可每一套设计图纸,设计师从签单开始,全程跟踪,每周去施工现场不少于二次,与客户、施工员沟通,到现场解决问题; 6、项目负责人与客户一道实施逐步认定制度,工程进展中的每一步或变更,项目负
装饰公司设计师规范岗位职责
设计部规章制度 一、日常管理 遵守《天鉴品居装饰日常管理制度》中相关规定。 二、行为规范 遵守《天鉴品居装饰设计师行为规范制度》中相关规定。 三、相关奖惩: 1、奖励:员工奖励依照《员工综合手册》中相关规定。 2、处罚:违反以上制度、规定或出现其它影响公司利益,视情节轻重给予以下处理: (1)警告处分 (2)经济处罚 (3)通报批评 (4)辞退处理
设计师行为规范 一、设计工作,由部门领导安排设计任务,并提供甲方的基本要求 和特殊要求,协助设计师对项目进行全面的了解;若能够,最好与项目负责人直接沟通,由设计师问一些在设计时必须考虑的前期问题。设计师必须提前进行实地现场勘查。 二、设计师在拿到设计任务后,认真思考设计的基本情况,并快速 的确定基本的设计思路与定位。在前期定位后拿出一套独立完整的设计方案,并积极主动的向其它设计师请教和商讨设计方案,以及其它同事的意见和不同看法,不断的完善设计方案。在不改变方案设计主题情况下,能够对某些部位的设计、色彩、风格和装饰效果进行必要调整。集思广益,灵活运用。 三、在前期工作准备充分后,设计师要提前估算好时间量并上报部 门经理,如:在三天之内确定整体的设计思路及构想;七天之内完成初步布局和重点部位的设计,以及书面形式的设计说明;十天之内调整不足的设计方案,并详细的做重点部位的设计说明;待平面布局方案确定后十天之内完成常规的设计效果图,有特殊情况的需在出图前告知设计师,并视复杂情况安排时间,规划设计效果图纸;等完整全套效果图纸完成后,交与部门经理及甲方进行审核; 确定没有异议后,在十天内完成相应的施工图纸,并与监理和部门经理进行图纸审核,确定后打印盖章,交予施工队,进行初步交
设计部整体运营架构 设计部属于公司唯一的盈利部门,其职责主要分成四大板块,其一负责接洽客户完成签单;其二负责更新反馈完善公司体系;其三负责施工工地情况解决;其四衔接各个部门承上启下。其中,“接洽客户完成签单”板块主要包括设计能力、谈判能力、施工工艺知识、预算体系知识等四个专业部分;“更新反馈完善公司体系”板块包括了解客户需求跟进反馈,并完善公司不足的材料系统、及预算系统两个部分;“施工工地情况解决”板块将围绕施工工地巡检、客户反馈、监理反馈及设计师本人现场发现的各种情况进行跟进及解决;“衔接各个部门承上启下”主要是针对与市场部前期客户基本情况了解,跟单中与客户部门信息互通,施工阶段与工程部移交对接等;基于以上这些工作诉求,我们将合理匹配人员从而建立一个完整的人员构架体系,让这个工作从把控到执行都是合理以及清晰的,以求能达到建立一个全方位的设计部来整合以及提升公司业绩占领更大的市场。 根据工作内容,设计部整理运营架构如下。 1 部门架构 1.1 设计总监 1.2 设计副总监 1.3 小组经理 1.4 设计师 2 各岗位职责 2.1设计总监 现代企业在组织结构上是一个军事化的分工合作的集团,不是任何个人能完成所有部门和工种的工作的。设计总监是公司中做的更多的是“人”的工作,制定流程,控制项目质量,培训团队等,但是在重要的设计项目,他的设计角度和方式往往是起决定作用的。
2.1.1 工作内容: ①人员小区工作职能安排(小区驻点); ②人员休息时间安排表、卫生时间安排表; ③小组经理人员安排任命及撤职; ④设计部新员工融入设计部的工作安排(周期:7-15天); ⑤协助设计师谈单以及促单; ⑥协助设计师处理客户问题以及工地施工问题; ⑦协助设计师对于客户提出的尖锐问题进行处理及解答; ⑧针对设计部门制定的各种培训、行政制度等进行审核及签发。 2.1.2 人员构成: ①岗位职配:1人 ②职配人数:1人 2.1.3 达成目标: ①提出明确公司的核心理念与发展目标; ②提高设计师签单率,施工工地; ③培养员工的主体意识,提升公司内部凝聚力。 2.1.4 沟通机制: ①沟通对象:公司各部门、问题客户、部门成员; ②沟通方式:协商沟通; ③沟通频率:按需沟通。 2.1.5 工作流程: 协助设计师与市场部门及客服部门沟通了解在谈项目情况→收集相关项目资料,建立项目管理库→制定项目针对时间节点表→方案执行→执行结果反馈。
. 客户登记表 客户姓名电话 房屋面积地址 客户基本状况 客户意见 沟通记录 接洽结果 通过何种渠道 □展览会□平面广告□杂志□朋友介绍□其他了解本公司? 设计师 :接洽日期:客户签字:
客户登记卡 客户姓名登记日期 身份证号 工程地址 联系电话预计装修日期 房型结构使用面积 初步估算造价看样板房与否 通过何种途径前来 客户提示记录 市场部人员设计师设计总监
北京三中安徽装饰设计工程有限公司客户登记表 客户基本信息 客户姓名性别联系电话 装修房源地址小区栋室 市场反馈意见 您是从何种渠道了解到我们公司的: □电视报纸广告□宣传资料□业务介绍□邻居装修□朋友介绍□网络搜索查询□其它 基本情况及装修设计要求 房型□公寓□蹉层□复式□别墅□厂房 风格□ 现代简约□温馨浪漫□中式稳重□欧式简欧□现代前卫□ 新古典(体现高贵)□美式乡村□雅致风格 住宅面积㎡ 户型室厅卫 装修材料要求 □实惠型: 400-600 元/平方米 □中高档: 700-800 元/平方米 □豪华型: 1000-1500元 /平方米 客户其它要求 设计师签字: 业务员签字: 年月日
. 店面客户洽谈登记表 日期 /时间客户姓名联系方式等级工程地址户型装修预算新/日洽谈结果客户来源设计师 说明: 一、等级: A 、已交定金很有意向; B、未交定金有意向; C、未交定金基本有意向;D、无意向 二、客户来源: 1、电视2、公司活动3、小区物业或售楼处。 ..
08 客户资料交接单 编号: 客户姓名联系电话从事行业 户型面积洽谈进展 工程地址 备注 商务代表签字:日期:年月日 说明:本单由市场部商务代表填写,作为与设计部的联系单,表内客户姓名、联系电话必须 填写;“洽谈进展”栏内根据与客户洽谈情况如实填写;其他栏内根据自己掌握的情况填写,但不得是虚假信息。 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 客户资料交接单回执 商务代表: 我已收到市场部商务代表的编号为客户资料交接单,特予以回执确认。 接单人签字: 日期:年月日
建筑装饰工程公司各部门岗位职责设计行政版 Document number【SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-SA18】
某建筑装饰工程有限公司部门及岗位职责
一、组织架构
二、部门职责 (一)市场经营部 1.积极拓展对外经营市场,在公司授权范围和所确定投资权限内进行项目开发和项目合 作; 2.负责项目开发的战略研究; 3.负责对项目开发过程相关的供应商进行评价、选择、监控质量验收; 4.市场调查、分析、定位; 5.寻找项目、培植资源并提供可行性研究报告; 6.公共关系、人脉资源的建立和维护; 7.完成相关工作的后评价; 8.参与相关部门的策划、论证、协调会; 9.完成领导交办的其他工作任务。
(二)对外经营部 1.负责开具对外合作单位工程介绍信、制作资格预审和编制标书; 2.包括业务的前期业务联系和信息收集备案,对业务客户的合理化建议,进行收集整理 并及时反馈给相关部门。积极配合业务客户的相关业务手续的办理工作。做好客户工程款的结算和支付管理工作。每月业务产值的编制并与财务部做好统计工作。 3.对对外合作单位项目进行跟踪监督管理;做好公司业务户工程施工过程的监督。定期 对在施工程进行巡查工作,发现问题要在第一时间处理,绝不留施工安全隐患。确保工程进度和安全管理能够在公司的有效控制范围。合理的控制经营风险。充分做好突发事件的处理工作的预案,24小时保持与各施工项目的主管的通讯联系。 4.负责公司对外合作单位的工程合同的起草,会签工作。依照《中华人民共和国合同 法》和《合同管理条例》以及集团公司和公司有关规定起草合同。对工程的各项条款结合,进行会审并办理合同的签证手续。 5.负责公司的对外合作单位的合同管理工作。认真做好各种合同的统计备案。做好年度 工程合同量结算统计工作。对所有合同做好信息跟踪工作,及时了解在建和跟踪项目的进展.认真做好客户满意度调查回访工作。 6.负责联系、洽谈、办理对外合作单位业务的投标事务; 7.监督和督促对外合作单位施工项目责任人依法施工和履约守信; 8.及时向对外合作单位施工项目传达、贯彻相关政策性法律和公司有关管理规定,并做 好对外合作单位施工项目与各方的协调工作;