Excel使用筛选计算唯一值的个数

EXCEL中如何使用筛选计算唯一值的个数

可以使用“高级筛选”对话框从数据列中提取唯一值，并将其粘贴到新的位置。然后可以使用 ROWS 函数计算此新区域中项的个数。

1.选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表中。

请确保单元格区域包含列标题。

2.在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“高级”。

显示“高级筛选”对话框。

3.单击“将筛选结果复制到其他位置”。

4.在“复制到”框中，输入单元格引用。

也可以单击“压缩对话框” 以临时隐藏对话框，在工作表上选择单元格以后，再按“展开对话框”

。

5.选中“选择不重复的记录”复选框，然后单击“确定”。

所选区域中的唯一值将复制到新位置，此位置以在“复制到”框中指定的单元格为开头。

6.在该区域最后一个单元格下面的空白单元格中，输入 ROWS 函数。使用刚才复制的唯一值区域（不包括列标题）作为参数。例如，如果唯一值的区域为 B2:B45，那么可以输入：

=ROWS(B2:B45)

返回页首

使用函数计算唯一值的个数

可以使用 IF、SUM、FREQUENCY、MATCH 和 LEN 函数执行此任务：

使用 IF 函数为每个 True 条件指定值 1。

使用 SUM 函数求和。

使用 FREQUENCY 函数计算唯一值的个数。FREQUENCY 函数忽略文本和零值。当某个值第一次出现时，此函数返回该值的出现次数。对于该值在第一次出现后的每次出现，此函数返回零。

使用 MATCH 函数返回区域中文本值的位置。返回的此值随后被用作 FREQUENCY 函数的参数，以便计算相应的文本值。

使用 LEN 函数查找空白单元格。空白单元格长度为 0。

示例

如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。

如何复制示例

1.创建一个空白工作簿或工作表。

2.选择“帮助”主题中的示例。

不要选择行或列标题。

从“帮助”中选择示例

3.按 Ctrl+C。

4.在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。

5.要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。

A B

1

2 3 4 5 6 7 8 9

1 0 数据数据

986 林丹刘天妮563 67 789

235

林丹刘天

妮689 789 刘天妮143 56 237 67 235

公式

说明

（结

果）=SUM(IF(FREQUENCY(A2:A10,A2:A10)>0,1)) 计算

单元

格

A2:A

10

中唯

一数

值的

个

数，

但不

计算

空白

单元

格或

文本

值的

个数

=SUM(IF(FREQUENCY(MATCH(B2:B10,B2:B10,0),MATCH(B 2:B10,B2:B10,0))>0,1)) 计算单元格

B2:B 10 中唯一文本和数值的个数（不得包含空白单元格）(7)

=SUM(IF(FREQUENCY(IF(LEN(A2:A10)>0,MATCH(A2:A10, A2:A10,0),""),

IF(LEN(A2:A10)>0,MATCH(A2:A10,A2:A10,0),""))>0,1 )) 计算单元格

A2:A 10 中唯一文本和数值的个数，但不计算空白单元格或

值的

个数

(6)

本示例中的公式必须按数组公式输入。选择每个包含公式的单元格，按 F2，然后按 Ctrl+Shift+Enter。

若要查看一个函数逐步求值的过程，请选择包含公式的单元格，然后在“公式”选项卡的“公式审核”组中，单击“公式求值”。

函数详细信息

FREQUENCY

MATCH

LEN、LENB

SUM

IF

Excel高级筛选条件区域设置

Excel高级筛选条件区域设置 learning Excel中的“自动筛选”功能大家也许并不陌生，对于条件简单的筛选操作，它基本可以应付。但是，最后符合条件的结果只能显示的在原有的数据表格中，不符合条件的将自动隐藏。若要筛选含有指定关键字的记录，并且将结果显示在两个表中进行数据比对或其他情况，“自动筛选”就有些捉襟见肘了。“傻瓜相机”毕竟功能有限，那么就让我们来试试“高级相机”吧！熟练运用“高级筛选”，无论条件多么复杂，都能一网筛尽。人力资源部的小李最近在做员工表格统计时，就尝到了甜头。 一、特定字符一步筛 现在在这份表格中，小李要查找姓“陈”的所有员工记录，他想了想，很快获得了结果。 如图1所示，在数据区域外的任一单元格（如B17）中输入被筛选的字段名称“姓名”，在紧靠其下方的B18单元格中输入筛选条件“陈*”。然后依次单击“数据→筛选→高级筛选”命令，在弹出的“高级筛选”对话框，选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”，“条件区域”设置为“$B$17:$B$18”，“复制到”设置为“$A$20:$F$20”，单击“确定”按钮，系统便自动将符合条件的记录筛选出来，并复制到指定的从A20开始的单元格区域中（如图2所示）。

小提示：如果在图1的B18单元格中输入筛选条件“*陈”，可筛选名字中含有“陈”字的员工记录（即“陈”字不一定是名字中的第一个字，该字可在名字中的任意位置）。 二、空白数据巧妙筛 接下来小李还需要查找没有职称员工的记录，如何进行呢？ 如图3所示，他先在数据区域外的任一单元格（如E17）中输入被筛选的字段名称“职称”，然后在紧靠其下方的E18单元格中输入筛选条件“<>*”。 下一步，打开“高级筛选→将筛选结果复制到其他位置”，设置好“列表区域”、“条件区域”和

Excel数据筛选的技巧

Excel数据筛选的技巧 对于Office一族来说，最常用也是最困扰他们的工作有两个：一个是在浩如烟海的众多数据中，如何快速找到和检索出所需的信息；另一个则是如何轻松得到分类汇总的结果和统计报表数据。下面，我们将向大家介绍用Excel对数据信息进行筛选、检索的一些操作技巧和经验。 日前，在北京召开了第29届奥林匹克运动盛会，来北京参赛旅游的中外宾客络绎不绝，为了更好的了解北京的特色小吃和各式美食，所以在网络中非常流行一个“吃在北京”的文档。该文档是用Excel制作的，文档的标题行中从“店名”到“菜系”，从“地址”到“电话”，从“招牌菜”到“人均消费”可谓一应俱全。为了查询方便，该数据表还设置了“自动筛选”功能，可通过标题右侧的下拉列表来对“餐厅”、“菜系”或“消费价格”等按照条件进行筛选查看，如图1所示 这种通过下拉列表设置条件的筛选在Excel中被称作“自动筛选”，这种筛选可以将列表中的数据直接当作条件，也可以通过“自定义”条件的设置进行某个字段“与”、“或”查询，由于自动筛选的应用较为简单，在此，不再做赘述和讲解。 现在，我们要探讨的是自动筛选的兄弟——高级筛选。虽然自动筛选或高级筛选，在Excel中都可以起到根据条件查询数据的作用，是数据分析必不可少的工具和手段，但是高级筛选才是最好的数据查询方式。因为它不仅包含了所有自动筛选的操作，而且还有很多自动筛选望尘莫及的功能，如：多字段复杂条件的“与”、“或”关系查询；将查询结果复制到其他表；实现条件的“模糊查询”；与“宏”和“窗体控件”结合等等。 多字段复杂条件的“与”、“或”关系查询并将结果复制到其他数据表 用Excel的“自动筛选”功能来对数据表进行筛选查询，若对多字段设置了筛

excel高级筛选条件格式方法大全

在创建高级筛选或使用数据库和列表管理函数（如 DSUM）时，要用到复杂条件?（条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。）。 要点?? （*条件列不一定要邻居，但条件在同一行表示“与”，换一行表示“或”。且条件列无前后排列要求。） 由于在单元格中键入文本或值时等号用来表示一个公式，因此Microsoft Excel 会评估您键入的内容；不过，这可能会产生意外的筛选结果。为了表示文本或值的相等比较运算符，应在条件区域的相应单元格中键入作为字符串表达式的条件： =''=条目'' 其中“条目”是要查找的文本或值。例如：? ="=李小明" =李小明 ="=3000" =3000 Excel 在筛选文本数据时不区分大小写。不过，您可以使用公式来执行区分大小写的搜索。有关示例，请参见使用区分大小写的搜索筛选文本。 以下各节提供了复杂条件的示例。 一列中有多个条件 多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真 多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真 多个条件集，其中每个集包括用于多个列的条件 多个条件集，其中每个集包括用于一个列的条件 查找共享某些字符而非其他字符的文本值的条件 将公式结果用作条件 筛选大于数据区域中所有值的平均值的值 使用区分大小写的搜索筛选文本

一列中有多个条件 布尔逻辑：?? (销售人员= "李小明" OR 销售人员= "林丹") 要查找满足“一列中有多个条件”的行，请直接在条件区域的单独行中依次键入条件。 在下面的数据区域(A6:C10) 中，条件区域(B1:B3) 显示“销售人员”列(A8:C10) 中包含“李小明”或“林丹”的行。 =李小明 =林丹 饮料苏术平￥5122 肉李小明￥450 特制品林丹￥6328 特制品李小明￥6544 多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真 布尔逻辑：?? (类型= "特制品" AND 销售额> 1000) 要查找满足“多列中有多个条件”的行，请在条件区域的同一行中键入所有条件。 在下面的数据区域(A6:C10) 中，条件区域(A1:C2) 显示“类型”列中包含“特制

Excel高级筛选技巧

Excel高级筛选技巧 Excel中的“自动筛选”功能大家也许并不陌生，对于条件简单的筛选操作，它基本可以应付。但是，最后符合条件的结果只能显示的在原有的数据表格中，不符合条件的将自动隐藏。若要筛选含有指定关键字的记录，并且将结果显示在两个表中进行数据比对或其他情况，“自动筛选”就有些捉襟见肘了。“傻瓜相机”毕竟功能有限，那么就让我们来试试“高级相机”吧！熟练运用“高级筛选”，无论条件多么复杂，都能一网筛尽。人力资源部的小李最近在做员工表格统计时，就尝到了甜头。 设置筛选条件区 高级筛选的前提是在数据表的空白处设置一个带有标题的条件区域，这个条件区有3个注意要点： ·条件的标题要与数据表的原有标题完全一致； ·多字段间的条件若为“与”关系，则写在一行； ·多字段间的条件若为“或”关系，则写在下一行。 写条件时要遵守的规则是： 1、要在条件区域的第一行写上条件中用到的字段名，比如要筛选数据清单中“年龄”在30岁以上，“学历”为本科的职员，其中“年龄”和“学历”是数据清单中对应列的列名，称作字段名，那么在条件区域的第一行一定是写这两个列的名称（字段名），即“年龄”和“学历”，而且字段名的一定要写在同一行。 2、在字段名行的下方书写筛选条件，条件的数据要和相应的字段在同一列，比如上例中年龄为30岁，则“30”这个数据要写在条件区域中“年龄”所在列，同时“本科”要写在条件区域中“学历”所在的列。 在具体写条件时，我们要分析好条件之间是与关系还是或关系，如果是与关系，这些条件要写到同一行中，如是是或关系，这些条件要写到不同的行中，也就是说不同行的条件表示或关系，同行的条件表示与关系。 一、特定字符一步筛 现在在这份表格中，小李要查找姓“陈”的所有员工记录，他想了想，很快获得了结果。 如图1所示，在数据区域外的任一单元格（如B17）中输入被筛选的字段名称“姓名”，在紧靠其下方的B18单元格中输入筛选条件“陈*”。然后依次单击“数据→筛选→高级筛选”命令，在弹出的“高级筛选”对话框，选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”，“条件区域”设置为“$B$17:$B$18”，“复制到”设置为“$A$20:$F$20”，单击“确定”按钮，系统便自动将符合条件的记录筛选出来，并复制到指定的从A20开始的单元格区域中（如图2所示）。

2018-2019-excel表格筛选功能-范文模板 (6页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == excel表格筛选功能 篇一：Excel数据筛选的技巧 Excel数据筛选的技巧 对于Office一族来说，最常用也是最困扰他们的工作有两个：一个是在浩如烟海的众多数据中，如何快速找到和检索出所需的信息；另一个则是如何轻松得到分类汇总的结果和统计报表数据。下面，我们将向大家介绍用Excel对数据信息进行筛选、检索的一些操作技巧和经验。 日前，在北京召开了第29届奥林匹克运动盛会，来北京参赛旅游的中外宾客络绎不绝，为了更好的了解北京的特色小吃和各式美食，所以在网络中非常流行一个“吃在北京”的文档。该文档是用Excel制作的，文档的标题行中从“店名”到“菜系”，从“地址”到“电话”，从“招牌菜”到“人均消费”可谓一应俱全。为了查询方便，该数据表还设置了“自动筛选”功能，可通过标题右侧的下拉列表来对“餐厅”、“菜系”或“消费价格”等按照条件进行筛选查看，如图1所示 这种通过下拉列表设置条件的筛选在Excel中被称作“自动筛选”，这种筛选可以将列表中的数据直接当作条件，也可以通过“自定义”条件的设置进行某个字段“与”、“或”查询，由于自动筛选的应用较为简单，在此，不再做赘述和讲解。 现在，我们要探讨的是自动筛选的兄弟——高级筛选。虽然自动筛选或高级筛选，在Excel中都可以起到根据条件查询数据的作用，是数据分析必不可少的工具和手段，但是高级筛选才是最好的数据查询方式。因为它不仅包含了所有自动筛选的操作，而且还有很多自动筛选望尘莫及的功能，如：多字段复杂条件的“与”、“或”关系查询；将查询结果复制到其他表；实现条件的“模糊查询”；与“宏”和“窗体控件”结合等等。 多字段复杂条件的“与”、“或”关系查询并将结果复制到其他数据表 用Excel的“自动筛选”功能来对数据表进行筛选查询， 若对多字段设置了筛

如何使用Excel的数据筛选功能

如何使用Excel的数据筛选功能 自动筛选 “自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。我们通过下面的实例来进行讲解（如图1）。图1为某单位的职工工资表，打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令，以“基本工资”字段为例，单击其右侧向下的列表按钮，可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高（低）的前10个（该数值可调整）记录。我们还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录，条件“与”表示两个条件同时要成立，条件“或”表示两个条件只要满足其中之一就可以了。 图1 如图2所示，可根据给定的条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外，使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。

图2 高级筛选 “高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的对比了。 图3 例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录，用“自动筛选”就无能为力了，而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示，将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧（表格中其他空白位置也可以），在图中所示位置输入条件，条件放在同一行表示“与”的关系，条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置（B20起始位置）筛选的结果。 图4

Excel中的高级筛选技巧-可进行关键词筛选

Excel中的高级筛选技巧 Excel中提供了强大的筛选功能，其中“自动筛选”用于条件简单的筛选操作，且符合条件的记录只能显示的在原有的数据表格中，不符合条件的记录将自动隐藏。若要筛选单元格中含有指定关键字的记录，被筛选的多个条件间是“或”的关系，需要将筛选的结果在新的位置显示出来（便于两个表的数据比对），筛选不重复记录等等，“自动筛选”就显得有些无能为力了。“高级筛选” 你可用过？如果熟练使用，能满足许多日常办公所需，从而大大提高我们的工作效率。 一、筛选含有特定字符的记录 比如我们要查找姓“陈”的所有员工记录，可按下面的步骤进行。 如图1所示，在数据区域外的任一单元格（如B17）中输入被筛选的字段名称“姓名”，在紧靠其下方的B18单元格中输入筛选条件“陈*”。 依次单击“数据”菜单中的“筛选”，选择“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框，选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”，“条件区域”设置为“$B$17:$B$18”，“复制到”设置为“$A$20:$F$20”，单击“确定”按钮，系统会自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定的从A20开始的单元格区域中（如图2所示）。

小提示：如果在图1的B18单元格中输入筛选条件“*陈”可筛选名字中含有“陈”字的员工记录（即“陈”字不一定是名字中的第一个字，该字可在名字中的任意位置）。 二、筛选空白数据 现在我们来查找没有职称员工的记录，可按下面的步骤进行。 如图3所示，在数据区域外的任一单元格（如E17）中输入被筛选的字段名称“职称”，在紧靠其下方的E18单元格中输入筛选条件“<>*”。 打开“高级筛选”对话框，选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”，“条件区域”设置为“$E$17:$E$18”，“复制到”设置为“$A$20”，单击“确定”按钮，系统会自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定的从A20开始的单元格区域中（如图 4所示）。

Excel数据的两种筛选功能

Excel数据的两种筛选功能 1.自动筛选 “自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工工资表，打开“数据”菜单中“筛选” 子菜单中的“自动筛选” 命令，以“基本工资”字段为例，单击其右侧向下的列表按钮，可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高（低）的前10个（该数值可调整）记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录，“与”、“或”来约束区分条件。如图2，根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外，使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。 2.高级筛选 “高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的比对了。 例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录，用“自动筛选”就无能为力了，而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示，将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧（表格中其他空白位置也可以），在图中所示位置输入条件，条件放在同一行表示“与”的关系，条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置（B20起始位置）筛选的结果。

3.两种筛选操作的比较 由此我们不难发现，“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单，初学者对“自动筛选”也比较熟悉。 若要筛选的多个条件间是“或”的关系，或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。一般情况下，“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现，但有的操作则不宜用“高级筛选”，这样反而会使问题更加复杂化了，如筛选最大或最小的前几项记录。 在实际操作中解决数据筛选这类问题时，只要我们把握了问题的关键，选用简便、正确的操作方法，问题就能迎刃而解了。

Excel筛选功能应用

每次考试结束后，老师总要对学生的成绩来一番挑挑拣拣，现在有了电脑，这一切完全可以交给Excel来完成，很多简单的查询应用完全可以用Excel的筛选功能实现。 图1是一份学生成绩登记表，我们就以此为例，看看Excel是如何筛选出我们需要的数据。 一、自动筛选 目的：将语文成绩“大于等于90分”的学生和语文成绩“小于60分”的学生筛选出来。 实现过程如下。 1、选中数据表中任意一个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，此时，每一项列标题右侧均出现一个下拉按钮（参见图1）。 2、单击“语文”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中（参见图1），选“自定义”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框（如图2）。

3、单击左上方框右侧的下拉按钮，在随后出现的对话框中，选“大于或等于”选项，然后在右上方框中输入数值“90”；选中“或”选项，再单击左下方框右侧的下拉按钮，在随后出现的快捷菜单中，选“小于”选项，然后在右下方框中输入数值“60”（参见图2）。 4、设置好以后，单击“确定”按钮，符合条件的数据即刻被筛选出来（筛选的结果如图3所示）。 提示：在上述筛选结果的基础上，对“数学”列继续进行筛选操作，将筛选条件设置为“大于或等于”“90”，就可将“语文”和“数学”成绩都“大于或等于90”分的学生筛选出来。 二、高级筛选 目的：将“语文”或“数学”成绩“大于或等于”“90”分的学生筛选出来。 实现过程如下。 1、先执行“数据→筛选→自动筛选”命令，撤销“自动筛选”功能。如果前面没有进行“自动筛选”操作，则此步可以省略。 2、分别选中D66、D67、E66、E68单元格，输入内容：语文、>=90、数学、>=90（如图4）。

Excel表格中数据比对和查找的几种技巧

Excel表格中数据比对和查找的几种技巧经常被人问到怎么对两份Excel数据进行比对，提问的往往都很笼统；在工作中，有时候会需要对两份内容相近的数据记录清单进行比对，需求不同，比对的的目标和要求也会有所不同。下面Office办公助手(https://www.sodocs.net/doc/3a9973182.html,)的小编根据几个常见的应用环境介绍 一下Excel表格中数据比对和查找的技巧。 应用案例一：比对取出两表的交集(相同部分) Sheet1中包含了一份数据清单A，sheet2中包含了一份数据清单B，要取得两份清单共有的数据记录(交集)，也就是要找到两份清单中的相同部分。 方法1：高级筛选 高级筛选是处理重复数据的利器。

选中第一份数据清单所在的数据区域，在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】)，出现【高级筛选】对话框。 在对话框中，筛选【方式】可以根据需求选取，例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”；【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域；【条件区域】则选取另外那份清单B 所在的单元格区域。如下图所示： 点击【确定】按钮后，就可以直接得到两份清单的交集部分，效果如下图。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】，但是由于数量不一致，所以没有作为相同记录被提取出来。

这个操作的原理，就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能，把两张表中的任意一张作为条件区域，在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录，忽略掉其他不相关的记录。 需要注意的是，使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致(高级筛选中作为条件区域的前提)，并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中。 方法2：公式法 使用公式进行比对的方法有很多，如果是单列数据对比比较常用的函数是COUNTIF函数，如果是多列数据记录对比，SUMPRODUCT 函数比较胜任。 在其中一张清单的旁边输入公式： =SUMPRODUCT((A2&B2=Sheet2!A$2:A$13&Sheet2!B$2:B$13)*1 )

在成绩统计Excel中的数据筛选功能

在成绩统计Excel中的数据筛选功能 朱丽芬 关键词：excel筛选 用Excel对学校期中和期终成绩分数统计运用中，人们一般采用排序或者是运用条件格式的方法。排序是重排数据清单，将符合条件的数据靠在一起；条件格式是将满足条件的记录以特殊格式显示。这两种查询方法的缺点是不想查询的数据也将显示出来，从而影响查询的效果。 有没有一种更为方便的查询方法呢?有，那就是筛选。筛选与以上两种方法不同，它只显示符合条件的数据，而将不符合条件的数据隐藏起来。就会用到数据的筛选操作，Excel中提供了两种数据的筛选操作，即“自动筛选”和“高级筛选”。 但大家往往弄不明白，什么情况下要使用“自动筛选”和“高级筛选”？究竟可以实现数据的哪些筛选操作？怎样才能熟练地掌握数据的筛选呢？本人通过平常运用中，掌握一部分，化解了此部分运用中的难点。 一、自动筛选 “自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。在数据区域中单击任一单元格，然后单击“数据”菜单，选择“筛选”→“自动筛选”命令，则每一列数据顶端的项目名称右侧会出现一个下拉列表按钮。根据需要从中选择需要显示的数据要求后，符合条件的数据就被显示出来了。 自动筛选

如果列表框中缺少需要的条件，可以选择“自定义”项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，然后在该对话框中进行条件设置。 自动筛选 如果想取消筛选，可再次选择“数据”→筛选”→“自动筛选”命令，即可取消。 二、高级筛选 “高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的对比了。 高级筛选用于根据多个条件来查询数据。我们先把筛选的条件输入到表格中的一个空白区域中。然后选择“数据”→筛选”→“高级筛选”命令，在弹出的“高级筛选”对话框进行相应设置。区域的输入可以单击输入框右侧的“拾取”按钮，然后在工作表中拖动鼠标进行选择进行即可。 高级筛选

Excel数据筛选功能介绍

Excel数据筛选功能介绍 Excel数据筛选功能介绍 Excel中提供了两种数据的筛选操作，即“自动筛选”和“高级 筛选”。如何区分这两种筛选模式，以便熟练掌握和应用，让我们 来看看吧： 自动筛选 “自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工 工资表，打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令，以“基本工资”字段为例，单击其右侧向下的列表按钮，可根 据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高（低）的前10个（该数值可调整）记录。还可以根据条件筛选出基本工资 在某一范围内符合条件的记录，“与”、“或”来约束区分条件。 如图2，根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的 记录。另外，使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。 高级筛选 “高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新 的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而 不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的比对了。 例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录，用“自动筛选”就无能为力了，而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示，将“基 本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据 表格的右侧（表格中其他空白位置也可以），在图中所示位置输入

条件，条件放在同一行表示“与”的关系，条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的`位置（B20起始位置）筛 选的结果。 两种筛选操作的比较 由此我们不难发现，“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单，初 学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或” 的关系，或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级 筛选”来实现了。一般情况下，“自动筛选”能完成的操作用“高 级筛选”完全可以实现，但有的操作则不宜用“高级筛选”，这样 反而会使问题更加复杂化了，如筛选最大或最小的前几项记录。 在实际操作中解决数据筛选这类问题时，只要我们把握了问题的关键，选用简便、正确的操作方法，问题就能迎刃而解了。