办公软件操作技巧

办公软件操作技巧

在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便，而在各种电子表格处理软件中，Excel 以其功能强大、操作方便著称，赢得了广大用户的青睐。虽然

E xcel 使用很简单，不过真正能用好 Excel 的用户并不多，很多人一直停留在录入数据的水平，

办公软件操作技巧 1、 EXCEL 的小技巧 (1)当您要在 EXCEL 中的不同单元格中录入相同的内容时(比如:课程表中的科目) ，您可以如下操作: 先按住 CTRL 键选中需要录入同一内容的单元格，然后再录入内容，最后按“CTRL+RNTER”组合键，即可完成所选单元格中的录入。 (2)给 EXCEL 中的某些数据加颜色假设在用户的 EXCEL 工作表中有一栏数据值(需要小于 5000 的值显示为绿色(大于 5000 的值显示为红色(可以采用的方法是:送中需要进行彩色设置的单元格区域，执行“格式”菜单中的”单元格”命令(在弹出的对话框中单击”数字”选项卡。然后选择“分类”列表中的“自定义”选项，在“类型”框中输入“[绿

色][<5000]([红色][>=5000]”最后单击“确定”按钮即可。 (说明:除了“红色”“绿色”外(用户还可以使用六种颜色，它们分别是“黑、色”“青

色”“蓝色”“洋红”“白色”和“黄色” 、、，、。另外( “[>=5000]，是条件设置(用户可用的条件运算符有:

“>”“<”“>=”“<=”“=”“<>” 、、、、、。当有多个条件设置时(各条件设置以分号“; ”作为间隔。注意，这些符号都为半角符号，不要写成中文全角。 ) (3)在我们使用 EXCEL XP 的过程,常常会遇到这样的问题:在有计算公式的单元格中,会出现#VALUE、#DIV/0～、#REF～、#NUM～等错误信息，这时打印出来效果很不好。您可以单击“文件->页面设置”菜单命令，在该对话框中单击“工作表”标签，接着打开“错误单元格打印为”对应的下拉列表，根据需要

选择“空白”或“--”即可，之后再打印，看看你的表格是不是漂亮多了。 (4) 您知道吗,你可以在 Microsoft Excel 的工具栏上添加一个计算器。操作方法如下 : 点击“视图”菜单的“工具栏” ，然后点击“自定义” 。点击“命令”选项卡。在类

别列表中，点击“工具” ，在命令列表中，点击“自定义” (图标为灰色计算器) 将。所选的命令从命令列表中拖至“某工具栏”( 常用或格式 )中，松开鼠标即可。点击关闭。现在，点击刚刚添加的按钮， Excel 将启动计算器。

2、WORD 的使用技巧 (1)将姓名按姓氏比划排序首先(将需要排序的姓名录入电脑(每个姓名要占一行，即输入结束后需按“回车”换行(选中所有需要排序的姓名(执行“表格”菜单上的“排序”命令。在“排序文字”对话框里( “排序依据”项选择“段落数”“类型”项里根据各自的要求(可以选 ( 择“笔划”“数字”“日期”“拼音”四种排序方式(在其后的二选一框里选择、 ( 、“递增”或者“递减”方式(单击“确定” 。这样，杂乱无章的姓氏就被 Word 排列得井井有条了。 (2)常常可以看到许多办公人员都是采用敲很多次回车键的方法来实现换页的过程(这实际上是一个非常不好的习惯(因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面。我们可以使用下面的方法解决这个问题。当编辑到需要换页的位置时(按住 CtrL 键后再按下回车键(插入一个分页符(这样就完成了换页的工作。 (3)在 Word 中快速绘制水平线有时，想在 Word 文档中添加一些水平分隔线来美化文档。你只需在 Word 新段落开头键入三个“—”并按下回车键，此时会发现 Word 已帮你画好了一个水平分隔线了。而键入三个“__”则生成一个较粗的线。三个等号表示生成“=”分隔线，三个星号表示生成“*”分隔线，而三个 ~ 表示生成“~”分隔线。 (4)Windows 环境下的 Word 中就可以实现竖选文字块的功能(按下 Alt 键不松开，然后用鼠标竖选文字(这样可以快速将某列文字快速选中。

(5)转换中文文本简繁体使用 Word 就可以实现该功能，选择 Word 中的”工具一语言一中文简繁转化”命令( 再顺着向导操作就可以了。 (6)word 字体可以随心所欲缩放在 Word 中有如下几种方法可以任意改变文字的大小。逐渐缩放:选中要调整的文字后，按下 Ctr1+]可逐渐放大文字(而按下 Ctrl+[ 则可逐渐缩小文字。快速缩放:选中要调整的文

字后(按下 CtrI+ Shift+> 可快速放大文字(而按下 Ctrl+Shift+< 则可快速缩小文字。任意缩放:选中要调整的文字后(在字号栏内直接输入文字大小即可。

巧用 Word 查陌生字词的读音

如果我们在上网时遇到陌生字该怎么办呢,有些朋友会说我用五笔，打出这些字不在话下，可是我们如何正确读出这些陌生字呢,这里笔者给大家介绍一个特别简单的方法。

首先，把陌生字复制到 Word 中,然后选中该陌生字; 然后点击工具栏上的“格式/中文版式/拼音指南”，在弹出的“拼音指南”对话框中就显示了陌生字的拼音和声调(如图),这时，我们就可以根据“预览”对话框的拼音读准陌生字了。

插入题注

如果要为文档中的图片、表格、公式等对象添加注释，可以使用 Word 的题注功能，它最大的一个优点是能够根据对象在文档中的位置自动编号，而且可以据此编制文档的图表目录。

一、手动插入题注

步骤:

1.选中一个要进行题注的图片或表格、公式等对象。

2.执行“插入”?“引用”?“题注”，打开“题注”对话框。

3.在“选项”中选择题注“标签”和显示位置;单击“新建标签”按钮可以自定义标签。

4.单击“编号”按钮，打开“题注编号”对话框，为题注选择编号格式;单击“确定”关闭“题注编号”对话框。

注意:如果需要显示章节号，可选中“包含章节号”复选框，但前提是必须先为章节标题应用唯一的标题样式。方法为:执行“格式”?“项目符号和编

号”?“多级符号”，为文档的标题指定或设定一种样式。添加下一个章节标题时，可单击“格式”工具栏上“样式”框旁的下拉按钮，在列表中选择正在使用的章节标题样式。如果不为标题指定样式，将在题注中出现“错误!文档中没有指定样式的文字”的提示。

5.单击“确定”按钮，将在指定位置插入选定对象的题注。

二、自动插入题注

打开“题注对话框”，单击“自动插入题注”按钮，在列表中选择插入时能够自动添加题注的对象，设定题注标签和显示位置等其他选项，单击“确定”。以后，在文档中插入该类型的项目时，Word 将自动为其添加题注。

提示:

1.Word 是以域的方式插入题注编号，如果题注看起来类似 {SEQ 表格 \* ARABIC}，则表明所显示的是域代码，而不是域结果。

2.在插入新题注时，Word 会自动更新题注编号。但如果删除或移动标题，则需要手动更新标题。对某一个题注进行更新，可右键单击编号，再选择快捷菜单中的“更新域”;或先选中全文，再按 F9 键更新全文的题注。

3.如果要在题注中为对象添加附加的说明，可在题注后单击，再键入所需文字。

解决 Word 页码设置问题

我们通常在装订打印的文件或材料时，要求封面不显示页码，而页码“1”要从第二页开始显示，也就是正文开始页。很多人的习惯是把封面和正文做成两个文档来解决，但这样毕竟不太正规，而且有时显得杂乱，能不能在一个文档中解决这个问题呢,嘿嘿，回答是“能”，现在俺就把这种方法告诉你，大家可要看好了。

第一步，将光标移到封面中最后一行的末尾处(切记必须如此执行，不然封面和正文会连续显示页码)，执行“插入?分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“分节符”类型

中的“连续”一项，单击[确定]按钮。

第二步，删除第二页产生的空行，然后可以把光标移到第二页任意位置，执行“插入?页码”命令，在随后出现的“页码”对话框中，单击[格式]按钮，在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。

图 2 “页码”对话框

第三步，按两次[确定]按钮后，退出“页码对话框”，这时会看到封面和第二页的页码均为“1”，把光标返回到首页，再次进入到“页码”对话框中，去掉“首页显示页码”复选即可。

图 3 设置起始页码

如此一来，我们就可以在一个文档中实现从正文页开始显示页码“1”，而不必将封面和正文做成两个文档那么麻烦了，大家还等什么，快去试试吧。 >>>更多专题请看 Word 技巧专题更多专题请看

EXCEL 快速操作技巧

1、快速得到合适列宽和行高、

如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的

各列了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为“最适合的列宽”，即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据，如图 1 所示。

图1

用这个方法也可以得到“最适合的行高”。只是要双击行标题的下边框。

2、快速移动活动单元格、

经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回折腾吗,其实，用不着多次单击滚动条，也不用多次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框，当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行。双击单元格的上边框可以到达最上一行，而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。

快速输入相同内容

如果需要在不同工作表的同一单元格区域输入相同内容，我们可以先同时选中那些工作表，然后选择需要输入内容的单元格区域，在区域的左上角单元格输入内容，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”或“Ctrl+Enter”快捷键，那么所有选中的工作表中的单元格区域都会自动填充相同的内容。如果需要在不同工作表的同一单元格输入相同的公式，也可以采用这个办法，

一、误删资料恢复

一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊, 只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西

步骤:

1、单击“开始——运行，然后输入 regedit (打开注册表)

2

、

依

次

展

开

:

HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建” ，

选

择

:

“

主

键

”

，

把

它

命

名

为

“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”

再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然后退出注册表。就 OK 啦。

3、要重启计算机。

只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。

中完成过上百张财务报表，也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用 Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为 Excel 也不过如此，也不过如此，函数实现过上千次的复杂运算，甚至了无新意。了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是全部技巧的百分之一。 Excel 全部技巧的百分之一。本专题从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手，的别样风情。巧入手，领略一下关于 Excel 的别样风情。一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色” 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色” 2000元的工资总额以显示，显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工低于1000元的工 1500元的工资总额以 1000 资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格 1.打开“工资表”工作簿，打开选中“工资总额”所在列，执行“ 打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右式?条件格式”命令，条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，体”的“颜色”设置为“红色”。颜色”设置为红色” 2.按添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等 2.按“添

加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件( 于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。 1500，字体设置为“蓝色” 小于1000，字体设置为“棕色”)。1000 ”) 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。设置完成后看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色看看工资表吧，

显示出来了。显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在 Sheet2中将企业名称按类别( 工业企业” 1.在 Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数企业” 个体企业” 分别输入不同列中，据库。据库。 2.选中(“工业企业名称所在列) 工业企业” 名称”栏内， 2.选中 A 列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。工业企业”字符后，回车”键进行确认。仿照上面的操作，将C……列分别命名为“商业企业”、个C……列分别命名为商业企业” “ 列分别命名为“ 仿照上面的操作， B、体企业”…… 体企业”…… 3.切换到 Sheet1中选中需要输入“企业类别”的列(如 C 列)，选中需要输入“企业类别”的列( 3.切换到 Sheet1中，执行“数据?有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。执行“数据?有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，下面的“来源”方框中，输入“工业企业” 下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体商业企业” 企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。企

业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开) 确定退出。”……序列间用英文逗号隔开再选中需要输入企业名称的列( 再打开“ 再选中需要输入企业名称的列(如 D 列)，再打开“数据有效对话框，选中“序列”选项后，来源”方框中输入公式: 性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式:

=INDIRECT(C1)，确定退出。 =INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中列任意单元格( C4)，单击右侧下拉按钮， 4.选中 C 列任意单元格(如 C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的 D 列单元格

D4)，单击下拉按钮， (如 D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称

列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。要的企业名称填入该单元格中。

提示:在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别” 提示:在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。列隐藏起来即可三、建立“常用文档”新菜单建立“常用文档” 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标， 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定在工具栏空白处右击鼠标自定义”选项，打开“ 义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，对话框。命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单” 再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名” 个名称(如“常用文档”)。个名称( 常用文档”)。”) 2.再在“类别”下面任选一项( 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命再在插入”选项) 在

右边“ 令”下面任选一项(如“超链接”选项)，下面任选一项( 超链接”选项) 将它拖到新菜单(常用文档) 将它拖到新菜单( 用文档) 并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个中，并仿照上面的操作对它进行命名( 工资表” 工作簿文档列表名称。工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项( 3.选中“常用

文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右选中工资表” 击鼠标，在弹出的快捷菜单中，击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接?打开”选项，打开分配超链接?打开”选项，通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位“分配超链接”对话框。分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，到相应的工作簿( 到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。工资.xls”等文件夹，并选中该工作簿文档。.xls” 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起重复上面的操作，来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，以后需要打开档时要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示: 尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，提示: 尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用” 但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。插入超链接”按钮的功能。四、制作“专业符号”工具栏制作“专业符号” 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行

“工具? 1.执行“工具?宏?录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话执行录制新宏”命令，打开“录制新宏” 输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然框，输入宏名? “fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿” 并将宏保存在后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按确定” 开始录制。录制宏” 工具栏上的“ 相对引用” 然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏” 钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏” 工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“ 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 2.打开“自定义”对话框，在工具栏”标签中，单击“新建” 2.打开“自定义”对话框，“工具栏”标签中，打开单击“新建” 按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号” ——定后，即在工作区中出现一个工具条。定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“ 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上( 符号就拖多少个按钮) 符号就拖多少个按钮)。 3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它 3.选中其中一个“自定义按钮” 仿照第2个秘技的第1

们进行命名。们进行命名。 4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指 4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，右击某个命名后的按钮定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏( fuhao1等定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如 fuhao1等)，确定退出。确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。重复此步操作，将按钮

与相应的宏链接起来。 5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样， 5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，关闭使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。五、用“视面管理器”保存多个打印页面视面管理器” 有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，“视面管理器” 用视面管理器” 有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，吧。 1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列) 1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标打开需要打印的工作表上拖拉，上拖拉，选中它们再右击鼠标，选中它们再右击鼠标，在随后

出现的快捷菜单中，“隐藏” 在随后出现的快捷菜单中，选隐藏” 选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 2.执行“视图?视面管理器”命令，打开“视面管理器” 2.执行“视图?视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话执行单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称( “上报表”)后，单击“确定”按钮。上报表”)后单击“确定”按钮。”) 3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好 3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，添加” 将隐藏的行其它的打印视面。其它的打印视面。 4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器” 4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要以后需要打印某种表格时打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界打印的表格名称，单击“显示”按钮，面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，出来一切就 OK 了。

六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名

称既的如果你要将员工按其所在的部门进行排序，有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办? 有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。义序列来排序。 1.执行“格式?选项”命令，打开“选项”对话框，进入“ 1.执行“格式?选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自执行定义序列”标签中，在输入序列” 定义序列”标签中，“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和机关, 车队, 一车间, 二车间, 三车间” 单击“ 添加” “确定”按钮退出。确定”按钮退出。 2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据?排序” 2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据?排序”命选中令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对打开

“ 对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项” 话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定” 话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定” 按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，工作表部分单元格中的内容

不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。起来了。 1.选中需要隐藏内容的单元格(区域) 执行“格式?单元格” 1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式?单元格” 选中需要隐藏内容的单元格命令，打开“单元格格式”对话框，“数字”标签的“分类”下面在数字”标签的“分类” 命令，打开“单元格格式”对话框，选中“ 自定义” 选项，然后在右边“ 类型” 下面的方框中输入; ”(三个英文状态下的分号) “;;”(三个英文状态下的分号)。;”(三个英文状态下的分号 2.再切换到“保护”标签下， 2.再切换到“保

护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，“确选中其中的“隐藏”选项，按再切换到定”按钮退出。按钮退出。 3.执行“ 工具?保护?保护工作表”命令，打开“ 3. 执行“工具 ? 保护 ? 保护工作表” 命令，打开“ 保护工作执行表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。对话框，设置好密码后，确定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用 Excel 的透明功能也不能让其现形。的透明功能也不能让其现形。提示: 提示:在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中保护”标签下，请不要清除“锁定” 的“?”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。“?”号这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。八、让中、英文输入法智能化地出现让中、在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能入中文，反复切换输入法实

在不方便，何不设置一下，化地调整呢? 化地调整呢? 选中需要输入中文的单元格区域，选中需要输入中文的单元格区域，文的单元格区域执行“数据?有效性”命令，执行“数据?有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，“模按打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，

中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。它单元格时，中文输入法自动关闭。九、让“自动更正”输入统一的文本

自动更正” 你是不是经常为输入某些固定的文本，你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢? 电脑报》而烦恼呢? 那就往下看吧。那就往下看吧。 1.执行“工具?自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 1.执行“工具?自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。执行 2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符， 2.在下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”(也可以是其他字符“pcw”用小写) “pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，用小写替换为”下面的方框中输入“ 电脑报》再单击“添加” 再单击“添加”和“确定”按钮。确定”按钮。 3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符? 3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时以后如果需要输入上述文本时“pcw”字符可以不考虑“pcw”的大小写? 然后确认一下就成了。可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。“pcw”的大小写十、在 Excel 中自定义函数函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。 Excel 函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数: 一个计算梯形面积的函数: 1.执行“ 工具? 编辑器” 单命令( 1. 执行“ 工具 ? 宏 ?Visual Basic 编辑器” 菜单命令 ( 或按执行

“Alt+F11”快捷键)，打开 Visual Basic 编辑窗口。“Alt+F11”快捷键) 编辑窗口。快捷键 2.在窗口中，执行“插入?模块”菜单命令， 2.在窗口中，执行“插入?模块”菜单命令，插入一个新的模在窗口中块——模块1。——模块1 模块 3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码: 3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码: 在右边的 Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 4.关闭窗口，自定义函数完成。 4.关闭窗口，自定义函数完成。关闭窗口

以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使提示: 用。十一、十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在整个工作表下面的在表头下面呢? 在表头下面呢? 1.执行“格式?工作表?背景”命令，打开“工作表背景”对 1.执行“格式?工作表?背景”命令，打开“工作表背景” 执行话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。整个工作表下面。 2.在按住键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格( 2.在按住Ctrl 键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。中拖拉，同时选中这些单元格(区域) 3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随 3.按格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，后出现的“调色板” 后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下选中“白色” 经过这样的设置以后，的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域) 图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。十二、用连字符“&”来合并文本十二、用连字符“&”来合并文本“&” 如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定( 个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将 B、、列合并到一“&”就能将它搞定 C D 列中) 列中)。

1.在列后面插入两个空列(E F (E、 D1单元格中输入 1.在 D 列后面插入两个空列(E、列)，然后在 D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1。公式:=B1&C1&D1。

2.再次选中 D1单元格用填充柄” 单元格， 2.再次选中 D1单元格，“填充柄”将上述公式复制到 D 列下面的单元格中，B、C、D 列的内容即被合并到 E 列对应的单元格中。面的单元格中，列对应的单元格中。

3.选中执行“复制”操作，执行“ 3.选中 E 列，执行“复制”操作，然后选中 F 列，执行“编辑

打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数 ?选择性粘贴”命令，选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“ 值”选项，按下“确定”按钮，E 列的内容(不是公式)即被复制到 F 选项，按下“确定”按钮，列的内容(不是公式) 列中。列中。 4.将 B、C、D、E 列删除，完成合并工作。 4.将列删除，完成合并工作。提示:完成第1 提示:完成第1、2步的操作，合并效果

已经实现，但此时如果步的操作，合并效果已经实现，公式会出现错误。故须进行第3步操作，删除 B、C、D 列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“ 换为不变的“值”。

生成绩条常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录

的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。制宏或 VBA 的方法来实

现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。此处假定学生成绩保存在 Sheet1工作表的 A1至 G64单元格区域此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的 A1至 G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。其中第1行为标题，行为学科名称。 A1单元格 1. 切换到 Sheet2 工作表中，选中 A1 单元格，输入公式 : =IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，

IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1～Aū， =IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，

IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1～Aū， INDEX(sheet1～$A:$G，

INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 INDEX(sheet1～$A:$G，

INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 2.再次选中 A1单元格单元格，填充柄” B1至 2.再次选中 A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到 B1至 G1单元格中;然后， A1至 G1单元格区域单元格区域，填充柄” G1单元格中;然后，再同时选中 A1至 G1单元格区域，用“填充柄” 单元格中 A2至 G185单元格中单元格中。将上述公式复制到 A2至 G185单元格中。至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。 3.调整好行高和列宽后， 3.调整好行高和列宽后， A1至 G2单元格区域( 调整好行高和列宽后同时选中 A1至 G2单元格区域(第1位学单元格区域生的成绩条区域) 生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作) 边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。 4.同时选中 A1至 G3单元格区域点击“常用”工具栏上的“格单元格区域，点击“常用”工具栏上的“ 4.同时选中 A1至 G3单元格区域，式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自 A4拖拉至 G186单元格区域，为式刷”按钮，然后按住鼠标左键， A4拖拉至 G186单元格区域，单元格区域所有的成绩条添加边框。所有的成绩条添加边框。按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。打印”按钮，即可将成绩条打印出来。十四、十四、Excel 帮你选函数在用函数处理数据

时，常常不知道使用什么函数比较合适。在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。 Excel 的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。

执行“插入?函数”命令，打开“插入函数”对话框，执行“插入?函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计

数”)，索函数”下面的方框中输入要求( 计数”)，然后单击“转到” ”) 然后单击“转到”按系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“ 再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所数”下面的列表框中。下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，需要的函数。需要的函数。十五、十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时(Sheet1) Sheet3……)某个单元格的内容，中(Sheet2、 (Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，某个单元格的内容可以利用 Excel 的“监视窗口”功能来实现。视窗口”功能来实现。执行“视图?工具栏?监视窗口”命令，打开“监视窗口” 执行“视图?工具栏?监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，加其它“监视点” 加其它“监视点”。以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口” 以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。十六、十六、为单元格快速画边框在 Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比以前的版本中较麻烦， 2002对此功能进行了全新的拓展对此功能进行了全新的拓展。较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选绘图边框”选项，或者执行“视图?工具栏?边的下拉列表中，“绘图边框”选项，或者执行“视图?工具栏? 框”命令，展开“边框”工具栏。

Office办公软件PPT常用快捷键Excel常用快捷键一览表

PPT 常用技巧和快捷键大全 你可能不知道的快捷键：B 键：黑屏，W 键：白屏，在播放的PPT 中使用画笔标记：CTRL+P , 擦除所画的内容： E 键。 Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片 Ctrl+F6 移动到下一个窗口 Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口 Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口 Ctrl+"=" 将文本更改为下标 （ 自动调整间距 ） Ctrl+Shift+"=" 将文本更改为上标 （ 自动调整间距 ） Ctrl+Shift+" 幻灯片放映 " 激活“设置放映方式” 对话框 Ctrl+Shift+" 幻灯片浏览视图 " 显示大纲模式 Ctrl+Shift+" 普通视图 " 幻灯片视图 Alt+F5还原PPT 程序窗口大小 Alt+F10 最大化PPT 程序窗口 Alt+F9 显示（隐藏） 参考线 Alt+R+G 组合对象 Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+P Ctrl+Shift+G Ctrl+Shift+H Ctrl+Shift+"<" Ctrl+Shift+">" 复制对象格式 粘贴对象格式 更改字体 更改字号 组合对象 解除组合 增大字号 减小字号

Alt+R+U 取消组合 Alt+R+R+T 置于顶层 Alt+R+R+K 置于底层 Alt+R+R+F 上移一层 Alt+R+R+B 下移一层 Alt+R+A+L 左对齐 Alt+R+A+R 右对齐 Alt+R+A+T 顶端对齐 Ctrl+B应用（解除）文本加粗 Ctrl+C复制 Ctrl+D生成对象或幻灯片的副本 Ctrl+E段落居中对齐 Ctrl+F激活“查找”对话框 Ctrl+G激活“网格线和参考线”对话框Ctrl+H激活“替换”对话框 Ctrl+I应用（解除）文本倾斜 Ctrl+J段落两端对齐 Ctrl+K插入超链接 Ctrl+L段落左对齐 Ctrl+M插入新幻灯片 Ctrl+N生成新PPT文件 Ctrl+O打开PPT文件 Ctrl+P打开“打印”对话框

金山WPS Office快捷键大全

金山WPS Office快捷键大全 时间:2009-04-14 09:56来源:互联网作者:本站整理点击:363次 在初用WPS的时候，还没有鼠标，当时的文本操作全是用键盘来操作的，有了鼠标使用简便多了！但是使用快捷键可以提高文档操作的速度！当然，许多的快捷键大家都知道，完整了解的人不是很多！找出来共同学习学习！ 移到下一个单词前Ctrl+→ 移到前一个单词后Ctrl+← 移到下一段开头Ctrl+↓ 移到段首Ctrl+↑ 不连续选择 Ctrl+拖动 连续选择 Shift+首尾、拖动 关闭程序 Alt+F4 关闭文档或窗口 Ctrl+W、双击文档标签 打开文档 Ctrl+O 程序切换 Alt+Tab 显示列表 F4 显示所选项的快捷菜单 Shift+F10 显示当前窗口的“系统”菜单 Alt+空格键 显示文档的系统菜单 Alt+- 执行相应的命令 Alt+字母 激活当前程序中的菜单条 Alt 文件夹上一级 BackSpace 前进Alt+→ 后退Alt+← 主页 Alt+Home 取消 Esc 保存 Ctrl+S 另存 F12 打印 Ctrl+P 选项卡向前切换 Ctrl+Tab 在选项卡向后切换 Ctrl+Shift+Tab 在选项间向前移动 Tab 在选项之间向后移动 Shift+Tab 选中或清除复选框空格键 WPS文字帮助 F1 任务窗格 Ctrl+F1 新建文档 Ctrl+N、双击文档标签栏 复制 Ctrl+C 剪切 Ctrl+X

粘贴 Ctrl+V 复制所选项 Ctrl+拖动 删除 Delete 复制格式 Ctrl+Shift+C 粘贴格式 Ctrl+Shift+V 全选 Ctrl+A 查找 Ctrl+F 替换 Ctrl+H 定位 Ctrl+G 撤销 Ctrl+Z 恢复 Ctrl+Y 插入书签 Ctrl+Shift+F5 插入链接 Ctrl+K 插入分页符 Ctrl+Enter 插入换行符 Shift+Enter 插入空域 Ctrl+F9 字体 Ctrl+D 加粗 Ctrl+B 倾斜 Ctrl+I 下划线 Ctrl+U 增大字号 Ctrl+] 减小字号 Ctrl+[ 上标 Ctrl+Shift+= 下标 Ctrl+= 两端对齐 Ctrl+J 居中对齐 Ctrl+E 左对齐 Ctrl+L 右对齐 Ctrl+R 分散对齐 Ctrl+Shift+J 字数统计 Ctrl+Shift+G 修订 Ctrl+Shift+E 显示所有域代码 Alt+F9 显示当前域代码 Shift+F9 更新域 F9 设置首行缩进和左缩进 Tab 增加左缩进量Alt+Shift+→减少左缩进量Alt+Shift+←编号级别下降一级 Tab 编号级别上升一级 Shift+Tab 移到行尾 End 移到行首 Home 移到下一行↓ 移到上一行↑ 移到文档开头 Ctrl+Home

Office办公软件快捷键大全

Office办公软件快捷键大全Office常用快捷键： ctrl+空格：打开输入法 sgift+空格:切换全角和半角. ctrl+shift:切换输入法。 ctrl+home:跳到文件开头。ctrl+end:跳到文件最后。 ctrk+x:剪切 ctrl+c或ctrl+insert:复制 ctrl+v或shift+insert:粘贴ctrl+z或Alt+backspace:还原word快捷键： ctrl+a 全选 ctrl+b 粗体 ctrl+c 拷贝 ctrl+d 字体格式 ctrk+e 居中对齐 ctrl+f 查找 ctrl+g 定位 ctrl+h 替换 ctrl+i 斜体 ctrl+j 两端对齐 ctrl+k 超级链接 ctrl+l 左对齐 ctrl+m 左缩进 ctrl+n 新建 ctrl+o 打开 ctrl+p 打印 ctrl+r 右对齐 ctrl+s 保存 ctrl+t 首行缩进 ctrl+u 下划线 ctrl+v 粘贴 ctrl+w 写盘关闭 ctrl+x 剪切 ctrl+y 重复 ctrl+z 撤消 ctrl+0 段前6P切换 ctrl+1 单倍行距 ctrl+2 双倍行距 ctrl+3 锁定 ctrl+5 1.5倍行距 ctrl+= 下标和正常切换 ctrl+shift+a 大写

ctrl+shift+b 粗体 ctrl+shift+c 格式拷贝 ctrl+shift+d 分散对齐 ctrl+shift+e 修订 ctrl+shift+f 定义字体 ctrl+shift+H 应用隐藏格式 ctrl+shift+I 斜体 ctrl+shift+K 小型大写字母 ctrl+shift+L 列表样式 ctrl+shift+M 减少左缩进 ctrl+shift+N 降级为正文 ctrl+shift+P 定义字符大小 ctrl+shift+Q symbol字体 ctrl+shift+S 定义样式 ctrl+shift+T 减小首行缩进 ctrl+shift+U 下划线 ctrl+shift+V 格式粘贴 ctrl+shift+W 只给词加下划线ctrl+shift+Z 默认字体样式 ctrl+shift+= 上标与正常切换Alt+shift+a 显示所有标题 Alt+shift+C 关闭预览 Alt+shift+D 插入日期 Alt+shift+E 编辑邮件合并数据Alt+shift+F 插入合并域 Alt+shift+K 预览邮件合并 Alt+shift+L 显示 Alt+shift+M 打印已合并文档Alt+shift+N 合并文档 Alt+shift+O 标记目录项 Alt+shift+P 插入页码 Alt+shift+R 页眉页脚链接 Alt+shift+T 时间 Alt+shift+U 更新域 Alt+shift+X 标记index entry Alt+shift+1 显示“标题1” Alt+shift+2 显示“标题2” Alt+shift+3 显示“标题3” Alt+shift+5 应用“标题3” ctrl+alt+c 版权copyright符号ctrl+alt+E 插入尾注 ctrl+alt+F 插入脚注 ctrl+alt+I 预览 ctrl+alt+K 自动套用格式

WPS表格常用快捷键大全

WPS表格常用快捷键大全 WPS表格无论是在性能和实用方面都非常不错，而且与微软的Office办公软件完全兼容，实现了免费的网络存储功能，我们可以在学校、办公室、家里高效率地完成工作。WPS已成为众多企事业单位的标准办公平台，所以我们很有必要一起来了解学习一下这款WPS表格的操作和使用。这里小编为大家献上收集已久的WPS表格快捷键大全，希望大家能够更快速的掌握这款软件。 WPS表格快捷键大全 WPS系统快捷键帮助F1任务窗格Ctrl+F1新建空白文档Ctrl+N切换到活动工作表的上一个工作表Ctrl+PageUp切换到活动工作表的下一个工作表 Ctrl+PageDown编辑单元格快捷键将光标移到单元格内容尾部F2键入同样的数据到多个单元格中Ctrl+Enter在单元格内的换行操作Alt+Enter进入编辑，重新编辑单元格内容Back Space（退格键）键入当前日期Ctrl+;键入当前时间Ctrl+Shift+;定位单元格快捷键移动到当前数据区域的边缘Ctrl+方向键定位到活动单元格所在窗格的行首Home移动到工作表的开头位置Ctrl＋Home移动到工作表的最后一个单元格位置，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中Ctrl＋End改变选择区域快捷键改变当前所选单元格，取消原先所选方向键将当前选择区域扩展到相邻行列Shift+方向将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格Ctrl+Shift+方向键将选定区域扩展到行首Shift+Home将选定区域扩展到工作表的开始处Ctrl+Shift+Home将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）Ctrl+Shift+End选定整张工作表Ctrl+A选择一片区域鼠标选择选择多片区域Ctrl+鼠标选择选择从活动单元格到单击单元格之间的区域Shift+鼠标点选在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动Tab在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动Shift+Tab在选定区域中从上向下移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动Enter在选定区域中从下向上移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动Shift+Enter选中活动单元格的上一屏的单元格

Office办公软件常见操作技巧

Office办公软件常见操作技巧 一.W ord常见操作技巧 ●选择技巧 1、把鼠标放在最左端，当出现向右上方的箭头后，点击一下，选中一行；连续点击两下，选中一段；连续点击三下，选中全文。 2、纵向选择区域：按住ALT键，然后拉住鼠标从左往右拖，可纵向选择区域。 3、CTRL+SHIFT+END选中区域为从当前光标位置到结尾 CTRL+SHIFT+HOME选中区域为从当前光标位置到开头 ●编辑技巧 1、CTRL+1 1倍行距 CTRL+2 2倍行距 CTRL+5 1.5倍行距 2、可在文档任意空白处双击鼠标输入文字，自动产生制表符，可通过移动标尺上的L来移动其位置以对齐上面文本 3、英文大小写切换 1）快捷键方式：用光标选中英文字符后，按键F3+shift 可进行大小写切换 2）菜单方式：格式/更改大小写 ●图标 1、常用图标：剪贴板、格式刷（双击后可刷无数次）、特殊符号 2、如何增加图标？ 1）在自定义/命令中选中图标后，拖动至工具栏上 2）点击工具栏最右边向下的箭头添加 ●表格 1、可拉动表格的右下斜角放大或缩小 2、直接拖动表格到文字中可实现环绕效果 ●剪贴板 1、Office剪贴板支持Word\Excel\PowerPoint之间的复制粘贴，最多可达24次； 2、剪贴板内可删除任意剪贴项目； 3、选中内容，点击两次复制，则可显示剪贴板

二．EXCEL常见操作技巧 ●基本操作 1、选定当前区域的两个方法： 1）把光标移到区域内第一个单元格后按ctrl+shift+“→”+“↓” 注意：选中区域是一个含有文字的矩形 2）工具/自定义/命令/编辑/选定当前区域按钮 （PS：还有一个选定可见单元格按钮也很常用） 2、移动光标位置 选中任意单元格后，移至单元格边框的上（下/左/右）横线，当出现向四周的箭头标志后，双击鼠标，即可移动到此单元格所在列或行的首格（底格/最左格/最右格） 3、显示单元格数值之和：选中单元格，右下方任务栏即可显示其求和值（单击 鼠标右键还可查看均值、计数等等） 4、注意事项： 1）若输入身份证号或不足五位工号，要先输单引号“’”再输数字 2）画斜单元格对角线时同时按住alt和“\”可以自动对齐，而且可随单元格行高、列宽的调整而自动调整？？？ ●公式 1）复制公式：选中已输入公式的单元格后，当出现黑十字时，双击即能按公式自动往下（单元格）计算 2）公式审核：ctrl+~ ●行、列 1、移动整列：选中列，移动鼠标当单元格边框出现向四周的箭头标志后，按 Shift拖动 2、插入、删除行/列：工具栏/自定义/命令/插入或编辑 ●工作表 1、选择工作表：在工作表左下方 处点击右键即可显示所有工作表列表 2、复制工作表：选中工作表标签，边按ctrl边拖动至选定位置 3、插入工作表：选中工作表标签，点击鼠标右键 ●拆分窗口 1、上下拆分：将光标移至工作表边框右上角，出现上下方向箭头标志后往下拉 2、左右拆分：将光标移至工作表边框右下角，出现左右方向箭头标志后往左拉 ●打印 若想把全部内容打印为一页，可选择：页面设置/页面/缩放调整为“1页宽，1页高”（类似123的调整全部内容） ●数据有效性

office办公软件使用技巧大全

办公软件使用技巧 1.同时保存所有打开的Word文档 有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了 2.巧妙设置文档保护 在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。 3.编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键

向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。 4.给WPS文档添加水印 先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。5.在金山文字中快速打开“页面设置” 在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。 6.在Excel中插入拼音 在我们使用Excel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息/设置”

WPS EXCEL使用方法快捷键大全

1.Web查询 保持WPS表格工作表总是最新Web页上经常包含适合在WPS表格中进行分析的信息，例如，可以在WPS表格中使用直接从Web页上获取的信息分析股票报价。但如果你需要经常更新信息就必须借助Web页上的最新信息。现在WPS表格2002可以用可刷新Web查询简化这个任务来创建新的可刷新Web查询，方法如下: 在浏览器中浏览要查询数据的Web页，把数据复制并粘贴到WPS表格工作表中。在粘贴的数据下方将出现一个粘贴选项智能标记，单击粘贴选项智能标记右边的箭头，再单击创建可刷新的Web查询，在新建Web查询对话框中，点击你想要查询的数据表前面的黄色箭头，单击导入。在WPS表格中可以手动或自动刷新这个数据。手动刷新方法如下:在外部数据工具栏上，单击数据区域属性按钮，在刷新控制下面选中你想要的选项的复选框。注意:当你从Web站点获取数据时，可能会丢失一些格式或内容，像脚本、gif图像或单个单元中的数据列表。

2.在WPS表格中进行快速计算 查看一系列单元格的最大值的操作方法: 选择你感兴趣的单元格，你将看到所选单元格的总和显示在状态栏中。状态栏就是工作表窗口下方的水平区域。如果没有出现状态栏，单击视图菜单中的状态栏，鼠标右击状态栏，然后单击最大值，现在你就可以在状态栏中看到最大值了。该方法可以计算选定单元格的平均值、总和、最小值。此外，你还可使用该方法计算包含数字的单元格的数量（选择计数值），或 者计算已填充单元格的数量（选择计数）。 3.自动筛选前10个 有时你可能想对数值字段使用自动筛选来显示数据清单里的前n个

最大值或最小值，解决的方法是使用“前10个”自动筛选。当你在自动筛选的数值字段下拉列表中选择“前10个”选项时，将出现“自动筛选前10个”对话框，这里所谓“前10个”是一个一般术语，并不仅局限于前10个，你可以选择最大或最小和定义任意的数字，比如根据需要选择8个、12个等。 4.同时进行多个单元格的运算（微软Office技巧大赛获 奖作品） 如果我们现在有多个单元格的数据要和一个数据进行加减乘除运算，那么一个一个运算显然比较麻烦，其实利用“选择性粘贴”功能就可以实现同时运算。下面我们一起来看一个实例。我们要将C1、C4、C5、D3、E11单元格数据都加上25，那么可以这样做:首先在一个空白的单元格中输入25，选中这个单元格后点击鼠标右键选择“复制”。然后按住Ctrl键依次点击C1、C4、C5、D3、E11单元格，将这些单元格选中。接下来点击鼠标右键选择“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框中勾选“运算”框内的“加”选项，点击“确定”。现在我们可以看到，这些单元格中的数据都同时被加上了25。 5.让WPS表格出现错误数据提示 WPS表格除了可以对单元格或单元格区域设置数据有效性条件并进行检查外，还可以在用户选择单元格或单元格区域时显示帮助性“输入信息”，也可以在用户输入了非法数据时提示“错误警告”。选

办公软件教程(含wordexcelppt)-从零基础学起

办公软件教程-从零基础学起 Office XP主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、Word特点

1．对文档提供了多种查看方法； 如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。 2．具有专业级的表格处理功能； 3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理； 4．具有功能很强的数学公式编辑器； 5．具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。） 三、页面设置：“文件”→“页面设置”。 1．纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。） 2．设置页边距：调整正文到纸张边界[2] []大2小。 四、文档编辑 1．建立文档（Ctrl + N） （1）录入文字，录入时不要排版，每（）1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。（2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。 （3）显示/隐藏文档中的非打印符号。 2．保存文档 （1）保存（Ctrl + S） （2）另存为 3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O） 4．文档选择基本方法 （1）拖动选择

WPS Office常用快捷键大全

WPS Office常用快捷键大全【史上最全面】快捷键又被称为组合键，一般与Ctrl、Shift、Alt键和其他键配合使用的。利用快捷键可以帮助我们快速完成一些操作和功能。今天Word联盟小编要为大家分享的是WPS常用快捷键大全，如果能够熟练掌握WPS快捷键，相信在日后办公工作中一定会为我们节省不少时间。

统计文档字数Alt+T+W或者Cthrl+Shit+G 左移一个字符←（Left,左箭头键） 右移一个字符→（Right,右箭头键） 左移一个单词Ctrl+←右移一个单词Ctrl+→移至行首Home 移至行尾End 上移一行↑（Up，上箭头键） 下移一行↓（Down，下箭头键） 上移一段Ctrl+↑ 下移一段Ctrl+↓ 上移一屏（滚动）PageUp 下移一屏（滚动）PageDown 移至文档开头Ctrl+Home 移至文档结尾Ctrl+End 选定整篇文档Ctrl+A 选定不连续文字Ctrl+鼠标拖动 选定连续文字鼠标拖动或者Shift+单击首尾处 选定到左侧的一个字符Shift+← 选定到右侧的一个字符Shift+→ 选定到上一个单词开始Ctrl+Shift+←选定到下一个单词结尾Ctrl+Shift+→选定到行首Shift+Home 选定到行尾Shift+End 选定到上一行Shift+↑ 选定到下一行Shi ft+↓ 选定到段首Ctrl+Shift+↑

选定到段尾Ctrl+Shift+↓ 选定到文档开始处Ctrl+Shift+Ho me 选定到文档结尾处Ctrl+Shift+En d 激活菜单栏Alt或者F10 选择选项Alt+字母（选项后面的下划线字母） 取消命令并关闭选项卡或者对话框Esc 执行默认按钮(一般为“确定”)Enter 切换至下一张选项卡Ctrl+Tab 切换至上一张选项卡Ctrl+Shift+Ta b 移至下一选项或选项组Tab 移至上一选项或选项组Shift+Tab 执行所选按钮的指定操作Space 选中列表时打开所选列表Alt+↓ 选中列表时关闭所选列表Esc 复制格式Ctrl+Shift+C 粘贴格式Ctrl+Shift+V 切换字母大小写Shift+F3 改变字号（打开“字体”下拉框）Ctrl+Shift+P 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Ctrl+D 打开“样式和格式”Ctrl+Shift+O 应用加粗格式Ctrl+B 应用下划线格式Ctrl+U 应用倾斜格式Ctrl+I 增大字号Ctrl+]或者Ctrl+Shift+>(句号) 减小字号Ctrl+[或者Ctrl+Shift+<（逗号 应用下标格式（自动间距）Ctrl+=（等号）

办公软件使用技巧

第一讲：办公软件使用技巧 作者：程一 目录 办公软件使用技巧 (2) 基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧 (2) Word 中最常使用的5个热键 (4) 文件名的后缀问题：扩展名和系统关联的概念 (5) 正确使用桌面和我的文档（几个重要的系统文件夹） (8) 操作系统知识 (11) Windows正版验证知识在营销中的作用： (13) 最通用的常用符号输入方法： (14) 关于单选、复选和连选 (15) 如何快速移动光标和用键盘标记文本？ (16) “按列标记文本的方法” (17) 如何使用word 中的插入索引和目录功能。 (18) WORD表格的调整技巧：快速调整到最佳尺寸 (19) 项目编号技巧及段落调整 (21) Excel技巧：将数据缩印在一页纸内 (23) 奖金发放中怎样在Excel中将数值取整到10元？ (25) 慎用GHOST方式的系统安装盘 (26) 善于使用系统还原： (29) VISTA专题介绍： (32) VISTA的系统准备要求： (32) 小贴士：关于Windows内存尺寸的“程氏定理” (35) 不用光驱，DOS下全新安装Vista旗舰版！！！ (36) 德发公司《办公软件使用技巧培训》习题 (37) 注意事项：本讲义中的演示和操作环境，包括各截图，除非特别标注，一般都来自Windows XP sp2 专业版以及Office 2003系统。

办公软件使用技巧 基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧 作者：程一 大学一年级学生不论专业都要学习的一门课程，是《计算机使用基础》。厚厚的一本书里讲了些什么？在所讲述的内容中，这本书里最基本的是什么？ 计算机使用基础里，最重要最基本的东西只有三个：汉字输入、文件路径、复制粘贴。 汉字输入： 要求，以正确的指法进行盲打。 盲打的练习诀窍：“不看键盘”。具体来说，就是“不要盯着键盘打字”。这个原则要彻底遵循。手指的分工见下图，注意一种颜色为一个手指负责的区域。 主键盘区指法要点：手指移动的区域是一个向左倾斜的平行四边形。 小键盘区的指法要点：0是用拇指打的。 文件路径：深刻理解文件路径的概念，深入理解相对路径、绝对路径、网络路径、本地路径的联系和区别。 文件路径的概念：从根目录开始，逐层写出各个层次的目录，路径深度上的分隔线用“\”分隔，直到文件为止。这样构成的符号串被称为文件路径。

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Excel快捷键大全 Excel快捷键大全(一) 用于"Office 助手"和"帮助"窗口的按键 显示和使用"Office 助手" 注意若要执行以下操作，"Microsoft Office 助手"必须打开且可见。若要打开或显示"Office 助手"，请按Alt+H 以打开"帮助"菜单，然后按O。"Office 助手"可见后，请按F1 以显示"助手"气球。 F1 显示"助手"气球（如果"Office 助手"关闭，则F1 将打开"帮助"窗口） 在"助手"气球中 Alt+数字 从"助手"显示的列表中选择"帮助"主题。Alt+1 表示第一个主题，Alt+2 表示第二个主题，依此类推。 Alt+向下键 显示"助手"列表中的其他"帮助"主题 Alt+向上键 显示"助手"列表中的上一个"帮助"主题 Esc 关闭"助手"消息或提示 在向导或对话框中 Tab 移至向导中的"帮助" 按钮 选中"帮助" 按钮后，按空格键 在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手"，请再按一次空格键。请注意，并非所有的向导或对话框都具有"助手"提供的"帮助"。 注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。 显示和使用"帮助"窗口 若要使用"帮助"窗口，请关闭"Microsoft Office 助手"。若要关闭"助手"，请按F1 以显示"助手"。按Alt+O 可以打开"Office 助手"对话框中的"选项"选项卡。按Alt+U 可以清除"使用Office 助手"复选框，然后按Enter。按F1 可以显示"帮助"窗口。 F1 如果关闭了"助手"，则显示"帮助"窗口。如果打开了"助手"，则按F1 可以显示"助手"气球。 在"帮助"窗口中 F6 在"帮助"主题与"目录"、"应答向导"和"索引"窗格之间切换

办公软件操作技巧

办公软件操作技巧 在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便，而在各种电子表格处理软件中，Excel 以其功能强大、操作方便著称，赢得了广大用户的青睐。虽然 E xcel 使用很简单，不过真正能用好 Excel 的用户并不多，很多人一直停留在录入数据的水平， 办公软件操作技巧 1、 EXCEL 的小技巧 (1)当您要在 EXCEL 中的不同单元格中录入相同的内容时(比如:课程表中的科目) ，您可以如下操作: 先按住 CTRL 键选中需要录入同一内容的单元格，然后再录入内容，最后按“CTRL+RNTER”组合键，即可完成所选单元格中的录入。 (2)给 EXCEL 中的某些数据加颜色假设在用户的 EXCEL 工作表中有一栏数据值(需要小于 5000 的值显示为绿色(大于 5000 的值显示为红色(可以采用的方法是:送中需要进行彩色设置的单元格区域，执行“格式”菜单中的”单元格”命令(在弹出的对话框中单击”数字”选项卡。然后选择“分类”列表中的“自定义”选项，在“类型”框中输入“[绿 色][<5000]([红色][>=5000]”最后单击“确定”按钮即可。 (说明:除了“红色”“绿色”外(用户还可以使用六种颜色，它们分别是“黑、色”“青 色”“蓝色”“洋红”“白色”和“黄色” 、、，、。另外( “[>=5000]，是条件设置(用户可用的条件运算符有: “>”“<”“>=”“<=”“=”“<>” 、、、、、。当有多个条件设置时(各条件设置以分号“; ”作为间隔。注意，这些符号都为半角符号，不要写成中文全角。 ) (3)在我们使用 EXCEL XP 的过程,常常会遇到这样的问题:在有计算公式的单元格中,会出现#VALUE、#DIV/0～、#REF～、#NUM～等错误信息，这时打印出来效果很不好。您可以单击“文件->页面设置”菜单命令，在该对话框中单击“工作表”标签，接着打开“错误单元格打印为”对应的下拉列表，根据需要

Microsoft office word快捷命令大全

Microsoft office word快捷命令大全2008-05-18 12:37:39| 分类：默认分类|字号订阅 常用快捷键 快捷键作用 Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符 Ctrl+B使字符变为粗体 Ctrl+I使字符变为斜体 Ctrl+U为字符添加下划线 Ctrl+Shift+<缩小字号 Ctrl+Shift+>增大字号 Ctrl+Q删除段落格式 Ctrl+Spacebar删除字符格式 Ctrl+C复制所选文本或对象 Ctrl+X剪切所选文本或对象 Ctrl+V粘贴文本或对象 Ctrl+Z撤消上一操作 Ctrl+Y重复上一操作 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键作用 Ctrl+Shift+F改变字体 Ctrl+Shift+P改变字号 Ctrl+Shift+>增大字号 Ctrl+Shift+<减小字号 Ctrl+]逐磅增大字号 Ctrl+[逐磅减小字号

Ctrl+D改变字符格式（”格式”菜单中的”字体”命令）Shift+F3切换字母大小写 Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写 Ctrl+B应用加粗格式 Ctrl+U应用下划线格式 Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式 Ctrl+I应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C复制格式 Ctrl+Shift+V粘贴格式 Ctrl+1单倍行距 Ctrl+2双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0在段前添加一行间距 Ctrl+E段落居中 Ctrl+J两端对齐 Ctrl+L左对齐 Ctrl+R右对齐 Ctrl+Shift+D分散对齐 Ctrl+M左侧段落缩进

WPS文字快捷键大全

WPS文字快捷键大全 Word快捷键Excel快捷键PPT快捷键Office快捷键大全WPS文字快捷键WPS表格快捷键WPS演示快捷键WPS快捷键大全 用于处理WPS文档的快捷键 创建新文档Ctrl+N或者Alt+F+N（对应New） 打开文档Ctrl+O或者Alt+F+O(对应Open) 关闭文档Ctrl+W或者Alt+W+C 保存当前文档Ctrl+S或者Alt+F+S（对应Save） 文档另存为F12或者Alt+F+A（对应Save As） 打印文档Ctrl+P或者Alt+F+P（对应Print）查找文字、格式和特殊项Ctrl+F 替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+H 定位至页、节或者书签Ctrl+G 打开或关闭标记修订功能Ctrl+Shift+E 插入批注Alt+I+M 切换到页面视图Alt+V+L 切换到大纲视图Alt+V+O或者Ctrl+Alt+O 提升样式和格式的级别Ctrl+Alt+→ 提升样式和格式的级别Ctrl+Alt+←将样式和格式恢复到“正文”级别Cthrl+Shit+N 统计文档字数Alt+T+W或者Cthrl+Shit+G WPS中移动插入光标 左移一个字符←（Left,左箭头键） 右移一个字符→（Right,右箭头键） 左移一个单词Ctrl+← 右移一个单词Ctrl+→ 移至行首Home 移至行尾End 上移一行↑（Up，上箭头键） 下移一行↓（Down，下箭头键） 上移一段Ctrl+↑ 下移一段Ctrl+↓ 上移一屏（滚动）PageUp 下移一屏（滚动）PageDown

移至文档开头Ctrl+Home 移至文档结尾Ctrl+End 选定文字或图形快捷键 选定整篇文档Ctrl+A 选定不连续文字Ctrl+鼠标拖动 选定连续文字鼠标拖动或者Shift+单击首尾处选定到左侧的一个字符Shift+← 选定到右侧的一个字符Shift+→ 选定到上一个单词开始Ctrl+Shift+← 选定到下一个单词结尾Ctrl+Shift+→ 选定到行首Shift+Home 选定到行尾Shift+End 选定到上一行Shift+↑ 选定到下一行Shift+↓ 选定到段首Ctrl+Shift+↑ 选定到段尾Ctrl+Shift+↓选定到文档开始处Ctrl+Shift+Home 选定到文档结尾处Ctrl+Shift+End 菜单栏、右键菜单、选项卡和对话框的快捷键 激活菜单栏Alt或者F10 选择选项Alt+字母（选项后面的下划线字母）取消命令并关闭选项卡或者对话框Esc 执行默认按钮(一般为“确定”)Enter 切换至下一张选项卡Ctrl+Tab 切换至上一张选项卡Ctrl+Shift+Tab 移至下一选项或选项组Tab 移至上一选项或选项组Shift+Tab 执行所选按钮的指定操作Space 选中列表时打开所选列表Alt+↓ 选中列表时关闭所选列表Esc 设置字符格式和段落格式快捷键 复制格式Ctrl+Shift+C 粘贴格式Ctrl+Shift+V 切换字母大小写Shift+F3 改变字号（打开“字体”下拉框）Ctrl+Shift+P

Office基本操作教程

O f f i c e基本操作教程 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

Office基本操作 第一章：基础知识 1、美国徽软公司开发的办公集成软件 Word 文字处理 Excel 电子表格 2、Word的启动与退出 （1）启动： 方法一、双击桌面Word图标 方法二、开始/程序 方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开； （2）、退出 方法一、Alt+F4 方法二、双击系统图标； 方法三、单击关闭按钮； 3、Word xp视窗 （1）、标题栏 作用：显示系统图标，文件名称等； 操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动； ?（2）、菜单栏 ?作用：包含应用程序所有功能； ?操作：1、打开菜单项 ?方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母 ?2、自定义菜单项 ?方法：选择工具/自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单； ?3、工具栏 ?操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置） ? 2、显示隐藏工具栏 ?方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目； ?方法二：右击菜单栏/工具栏空白处 ?4、标尺栏 ?作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整；

?垂直水平 ?操作：1、度量单位的改变 ?工具/选项/常规 ? 2、显示/隐藏 ?方法一：视图/标尺 ?5、工作区：用户编辑文档的地方； ?6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等； ?7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容； ?操作：1、显示和隐藏； ?选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏； ? 2、切换窗格内容； ?点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容； ?8、文档的操作 ?a、新建 ?方法一：文件/新建 ?方法二：Ctrl+N ?方法三：点击工具栏上的新建按钮； ?b、打开 ?方法一、文件/打开或Ctrl+O键 ?方法二、点击工具栏上打开按钮； ?在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名； ?指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本； ?C、保存 ?普通保存 ?方法一：文件/保存或Ctrl+S ?方法二：点击工具栏上保存按钮； ?在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型； ?注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保存情况，须执行“文件”/“另存为” ?自动保存 ?为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执行保存命令；

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Excel快捷键和功能键 以下包含Ctrl组合快捷键、功能键和某些其他常用快捷键，以及它们的功能说明。如果经常使用的操作没有快捷键，可以通过录制宏来创建快捷键。 Ctrl组合快捷键 按键说明 Ctrl+（取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+）取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+&将外框应用于选定单元格。 Ctrl+_从选定单元格删除外框。 Ctrl+~应用常规"数字格式。 Ctrl+$应用带有两位小数的货币”格式（负数放在括号中）。 Ctrl+%应用不带小数位的百分比”格式。 Ctrl+A应用带有两位小数的指数”格式。 Ctrl+#应用带有日、月和年的日期”格式。 Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及AM或PM的时间”格式。 Ctrl+!应用带有两位小数、千位分隔符和减号（-）（用于负值）的数值”格式。 Ctrl+-显示用于删除选定单元格的删除”寸话框。 Ctrl+*选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。 在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。 Ctrl+:输入当前时间。 Ctrl+;输入当前日期。 Ctrl+'在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+'将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+"将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl++显示用于插入空白单元格的插入"对话框。 Ctrl+1显示单元格格式"对话框。 Ctrl+2应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4应用或取消下划线。 Ctrl+5应用或取消删除线。 Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl+7显示或隐藏常用”工具栏。 Ctrl+8显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9隐藏选定的行。 Ctrl+0隐藏选定的列。 Ctrl+A选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按Ctrl+A将选择当前区域。再次按Ctrl+A将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示函数参数”寸话框。

WPS全部常用快捷键

1．F1：打开WPS在线帮助网页。 2．F5：幻灯片放映〖WPS演示〗。 3．F7：打开“检查拼写”对话框。 4．F12：打开“另存为”对话框。 5．Enter：应用对话框设置，相当于对话框中的“确定”按钮。强行分段〖WPS文字，WPS演示〗。活动单元格向下移动一格〖WPS 表格〗。 6．Esc：不应用对话框设置，相当于对话框中的“取消”按钮。退出复制单元格后的流水框〖WPS表格〗。退出幻灯片放映〖WPS演示〗。 7．Tab：活动单元格向右移动一格〖WPS表格〗。 8．Delete：删除选定内容。 9．Ctrl+F1：打开或关闭“任务窗格”侧边栏。 10．Ctrl+Enter：强行插入分页符。 11．Ctrl+1：打开“单元格格式”对话框〖WPS表格〗。 12．Ctrl+A：全选，与Windows平台通用。 13．Ctrl+Home：插入点光标回到文件头，Ctrl+End：插入点光标回到文件尾。 14．Ctrl+Shift+Home：选择到文件头，Ctrl+Shift+End：选择到

文件尾。 15．Ctrl+N：新建文档、工作簿表格或演示文稿。 16．Ctrl+O：打开“打开文件”对话框。 17．Ctrl+S：没保存文件之前打开“另存为”对话框，保存文件之后直接保存文件。 18．Ctrl+W：关闭文档窗口。 19．Ctrl+P：打开“打印”对话框，与Windows平台通用。 20．Ctrl+C：复制，与Windows平台通用。 21．Ctrl+V：粘贴，与Windows平台通用。 22．Ctrl+X：剪切，与Windows平台通用。 23．Ctrl+Shift+C：复制格式。 24．Ctrl+Shift+V：粘贴格式。 25．Ctrl+Z：撤消，与Windows平台通用。 26．Ctrl+Y：恢复。 27．Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框并定位到“查找”选项卡，与Windows平台通用。 28．Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框并切换到“替换”选项卡。

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o f f i c e办公软件快捷键大 全 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

o f f i c e办公软件快捷键大全Ctrl快捷键 Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+[ 缩小文字 Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格中英文切换 Ctrl+回车 QQ号中发送信息 Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾

Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+Shift+< 快速缩小文字 Ctrl+Shift+> 快速放大文字 Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件复制文件 Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法 拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式Alt+空格+C 关闭窗口 Alt+空格+N 最小化当前窗口 Alt+空格+R 恢复最小化窗口 Alt+空格+X 最大化当前窗口 Alt+空格+M 移动窗口 Alt+空格+S 改变窗口大小 Alt+Tab 两个程序交换 Alt+255 QQ号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单 Alt+O 打开格式菜单 Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单