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供应商现场审核报告

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VENDOR'S PLANT VISIT REPORT 供应商现场审核报告

VENDOR'S PLANT VISIT REPORT

供应商现场审核报告

编号:_____________ Put "V" in □将"V"填在正确格

1)No activity (score: 0)无此活动 (分数: 0分)

2)Significant deficiency (score: 0.5) 重大缺陷 (分数: 0.5分)

3)Needs Improvement (score: 1)需作改进 (分数:1分)

4)Satisfactory (score: 1.5)满意 (分数:1.5分)

5)Outstanding (score: 2) 优秀 (分数:2分)

VENDOR'S PLANT VISIT REPORT

供应商现场审核报告

编号:_____________ Element #2: Documentation Control 文件控制 1 2 3 4 5

1. To what extent Does the company/Factory have documented quality

□□□□□system?

公司/厂的质量体系是否文件化及达到何种程度?

2. To what extent are documents under issue control?

□□□□□文件的发行控制达到什么程度?

3. How well does the system ensure that the most current customer

□□□□□specifications are

avaliable to the manufacturing personnel?

用以保证作业人员使用当前客户规格的体系运用得如何?

4. To what extent are incoming orders reviewed for revisions and issue

□□□□□changes?

当收到有关修订状况和发行变更要求时所进行的评审活动达到何种程度?

5. To what extent are critical characteristics classified?

□□□□□重要性(关键性)文件的程度如何?

6. Does the company have documented procedures to control the

□□□□□retention a filling of

quality records?

公司是否有文件化的程序用以控制质量记录的存盘?

VENDOR'S PLANT VISIT REPORT 供应商现场审核报告

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VENDOR'S PLANT VISIT REPORT 供应商现场审核报告

供应商审核报告(中英文对照)

Year of foundation 贵司成立年份:Annual turnover 年销售额: Number of Employees 职工总人数:Sales department 销售部:Production 生产部:Finances 财务部: Quality assurance 品控部: Supplied product 供应产品:Complied standard 产品符合标准:Shelf life 保质期: Export countriy for this product 产品出口国: Compared with other factory, advantage of your factory and product 与同行相比,贵司产品的优势: Production flow chart or simple description(please attach a copy) 生产流程,请简单描述或附工艺流程图: Zip Code 邮编: 3. QUESTIONNAIRE 问卷2. PRODUCT INFORMATION 产品信息 Manufacture capability 生产能力: Other product 其他可供应产品: Company Logo SUPPLIER AUDIT REPORT 供应商审核报告 Address 地址:1. SUPPLIER DATA 供应商信息 Supplier name 供应商名称:Guidlines for filling 填写指南 1- The porpose filling of this questionnaire is to collect information about the Quality System of supplier. 填写该问卷的目的是了解供应商质量控制体系。 2- Mark with (X ) the alternative that matches replies to your answer. Please do not leave any question without answer. If necessary make observations. 在符合项下画“X ”,请回答所有问题,如需说明请备注。3- If any question on this questionnire is not applicable on the production procedure or at Quality System,please answer with N/A (not applicable). 如问题不适用贵司生产程序或质量体系,请在“N/A ”项下画“X ”

2020年采购部年底工作总结报告范文

采购部年底工作总结报告 首先我先介绍一下有关于采购部的相关事宜。 采购部主要职责 1、审核采购需求 2、决定合适的采购方式 3、分配、选择和维护潜在供应资源 4、负责供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力 5、采购合约与订单的起草,签发以及管理 6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪 7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题 采购经理的工作重点: 1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施 2、处理质量问题,以及退货方案的实施 3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系 4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议 5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系 6、处理供应商的问讯,异议及要求 7、实施对新供应商的开发和扶植工程 8、此外,采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司

所起到的关键作用和真正价值所在 9、配合财务在整体上用的付款策略 一、材料采购工作情况 8份生产形势有所好转,采购的工作量有所增加,加上采购部人员的调整,以及电镀厂家的紧张,按单采购,对于有些材料的及时上有些影响。 8月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能及时镀出来。 对于生产上的采购材料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。 二、值得肯定的地方 (1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。 (2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。 (3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。 三、工作中出现的问题 (1)材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。 (2)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。

供应商现场审核程序

供应商现场审核程序细则 1目的与范围 本办法规定了对供应商进行现场审核的有关程序,以推动供应商完善质量保证能力的持续改进,确保采购产品的质量满足我公司要求。 本办法适用于生产批准或日常供货过程中,发现供应商的制造过程或产品质量不符合我公司要求,需要进行现场审核时。 2职责分工 2.1 质量检验部负责编制供应商审核计划(附表1.)。 2.2 按审核计划或因突发原因需要对某供应商进行现场审核时,由质检部牵头成立临时性的审核小组,并指定1人为组长。该小组负责完成当次审核的全部过程。 2.3 审核小组一般由2至3人组成,应为质检部、生产部、采购部有两年以上工作经验的相关人员。如当次审核有特殊要求,可有其它部门或公司领导参与。 2.4 审核小组组长制定《供应商现场评审表》(附表2.)明确当次审核的目的、范围和各成员的任务分配。 2.5 审核小组成员按任务分配分头准备审核所需资料(管理文件、技术文件、该供应商历史状况、记录用表单等)。 2.6 审核结束时,审核小组组长负责出具《供应商现场审核报告》(附表4.)。 2.7 与供应商的联系由采购部负责。 3 审核流程 3.1 审核内容 按下面五个方面进行审核(详见附表3.); a、质量管理 b、生产仓库管理 c、设备工装管理 d、检验管理 e、改进管理 3.2 审核中发现不符合项,要求供应商整改的,由审核员当场向供应商开出《不符合项报告》(附表5.),提出整改要求。 3.3 编制审核报告 3.3.1 根据得分率K值对该供应商本次现场审核予以定级并填写附表4《供应商现场审核报告》,报领导审批。 A级:K ≥ 90% B级:90% >K ≥80% C级:80%>K ≥ 60% D级:60% >K 此审核结果作为生产件批准及供货与否的参照时按下表比对 评定等级参照条件 A 生产件批准可为“完全批准”,并可作为增加配套份额的首选 B 生产件批准可为“完全批准”,并可正常批量供货 C 生产件批准可为“临时批准”,要进行整改,整改期间可限时限量发货

供应商现场审核报告

VENDOR'S PLANT VISIT REPORT 供应商现场审核报告

VENDOR'S PLANT VISIT REPORT 供应商现场审核报告 编号:_____________ Put "V" in □将"V"填在正确格 1)No activity (score: 0)无此活动 (分数: 0分) 2)Significant deficiency (score: 0.5) 重大缺陷 (分数: 0.5分) 3)Needs Improvement (score: 1)需作改进 (分数:1分) 4)Satisfactory (score: 1.5)满意 (分数:1.5分) 5)Outstanding (score: 2) 优秀 (分数:2分)

VENDOR'S PLANT VISIT REPORT 供应商现场审核报告 编号:_____________ Element #2: Documentation Control 文件控制 1 2 3 4 5 1. To what extent Does the company/Factory have documented quality □□□□□system? 公司/厂的质量体系是否文件化及达到何种程度? 2. To what extent are documents under issue control? □□□□□文件的发行控制达到什么程度? 3. How well does the system ensure that the most current customer □□□□□specifications are avaliable to the manufacturing personnel? 用以保证作业人员使用当前客户规格的体系运用得如何? 4. To what extent are incoming orders reviewed for revisions and issue □□□□□changes? 当收到有关修订状况和发行变更要求时所进行的评审活动达到何种程度? 5. To what extent are critical characteristics classified? □□□□□重要性(关键性)文件的程度如何? 6. Does the company have documented procedures to control the □□□□□retention a filling of quality records? 公司是否有文件化的程序用以控制质量记录的存盘?

供应商评估报告81536

什么是供应商评价 供应商评价是指利用指标评价体系,对供应商供货质量服务水平、供赁价格、准时性、信用度等进行评价,为供应商的选择奠定基础。 供应商评价的内容 对供应商进行评价的基础是确定评价的内容、方法、地位和作用,基于供应商在企业供应链中的地位和作用,可以从以下几方面对此问题加以考虑。 1.供应商是否遵守公司制定的供应商行为准则 供应商行为准则是企业对供应商最基本的行为约束,也是双方保持合作关系的基本保障,这是进行供应商评价的首要内容。 2.供应商是否具备基本的职业道德 这主要表现在以下几个方面: 1)是否遵守企业指定的保密协议。 2)是否通过不正当手段获得采购人员的信任。 3)是否通过不正当手段邀请采购人员娱乐。 4)是否串联相关其他企业哄抬物料价格。 5)提供物料是否以次充好,能否达到合同约定的品质。 6)是否让采购人员持有供应企业股份,以达到对其进行贿赂的目的。 3.供应商是否具备良好的售后服务意识 采购物料在装配使用和运输过程中,可能因为质量问题或使用方式不当等原因而导致损坏。在发生这种情况时,供应商应及时修理,提供相关的售后服务支持,而不应借故拖延,或者让采购企业蒙受损失。 4.供应商是否具备良好的质量改进意识和开拓创新意识 随着市场竞争的加剧,企业的技术创新、产品创新层出不穷。尤其是在高新技术企业中,产品更新换代的速度已以日计。企业的创新意识离不开供应商的支持,以及原材料品质和技术的进步,有时供应商的创新甚至是推动企业创新的原动力之一,它为企业提供了更大的利润空间。 5.供应商是否具备良好的运作流程、规范的企业行为准则和现代化企业管理制度 管理混乱、行为规则不健全的供应商很难在激烈的竞争中维持生存和发展,因为这些问题的存在不利于和采购方建立长期稳定的合作关系。 6.供应商是否具有良好的沟通和协调能力 企业之间的合作要建立在双方良好的沟通和协调之上。在生产和管理中,企业可能因为多种原因需要得到供应商的配合和帮助,如计算机制造企业和汽车制造企业,因为技术具有专用性就需要在专业人员的操作指导下进行组装生产。 7.供应商是否具有良好的企业风险意识和风险管理能力 有些物料未来的市场需求很难确定,可能有大量需求,也可能仅具有研发阶段的供应。具有良好风险管理能力的供应商有能力在不确定的市场环境中,以合适的价格提供企业所需要的物料和产品,保证企业生产活动的正常进行。 8.供应商是否具有在规定的交货期内提供符合采购企业要求物料的能力 这是企业评价供应商的最低标准。无论是具有长期合作关系的供应商还是短期的供货合同,这一点都是至关重要的。 对供应商进行评价的内容涉及许多方面,不同企业对此有各自的具体要求和期望。对于大型企业尤其是跨国集团来讲,供应商选择的成功与否关系到企业整个系统的正常运作,因此他们对供应商进行评价时有更多、更严格的标准和更广泛的内容。而中小企业对供应商的要求则相对较为宽松。另外,就评价内容

供应商现场审核,干货!

供应商现场审核,干货! 有经验的审核员是在与客户接触的那一刻,就进入了审核状态。比如: 去机场或火车站接你的司机,就是你的信息来源,聊天是最好的审核方式。 企业的生意好坏、工人招聘的难度、管理层的变动等,司机天天接来送往,本身就是个情报站,从他们嘴里可以了解企业的经营状态。 如果去接你的人还有供应商对口部门的人(如质量部),在车上聊公司的经营状况,一是可以打破一路的沉闷,二是可以拉近双方的距离。 我曾经说过:“车上和饭桌上,是审核开始的第一现场,客户的经营状况与管理行为关系密切。业绩好的时候会掩盖一些问题,而业绩差的时候暴露出来的问题会很多。” 1、审核前准备 在审核前最好向对方提供审核计划(但与前面提到的审核计划不是一回事,这是指对某个供应商的审核安排),让供应商安排好相应的人,做好审核现场的接待工作。 在审核计划中主要包含的信息有:时间、部门、关注的活动、相关人员等。 2、首次会议 一般来讲在审核计划中,都会有“首次会议”的要求。 我认为首次会议意义重大,因为参加者包括供应商的管理层、各个部门的负责人、

现场协助引导人员等。它是审核组(员)与供应商关于本次审核目的、方式、安排的重要沟通活动。 我建议在审核计划中一定要标明被审核方的总经理要出席,如果有事请要提前告知审核组。 我发现由于许多审核员没有做过管理工作,或只做过基层管理者,他们没有与总经理打交道的经验,遇到后心里发怵。当对方提到总经理有事参加不了首次会议 门经理的事情。 中国引进ISO9001差不多有20年,但为什么大多数企业没有理解这个标准的精髓? 我认为主要是审核员的切入点让老板们有一个错觉:ISO9001就是为了拿到一张证书,而非提高管理效率的工具。 记得有一年我在东莞的一家食品企业审核,这家企业已经在同行业中销量排名第二。老板家住深圳,每天到公司的时间基本上是10点以后。 我在写审核计划时,要求总经理参加首次会议。老板的秘书告诉我,以前老板从不出席这样的首次会议,这次是否必须要参加?我告诉她:“老板如果确实有其他重要的事情参加不了,请他写请假条。” 这次审核非常成功。 因为在首次会议上,老板听我介绍了本次审核的目的、方式,以及我对审核过的企业的一般性分析后,这位老板第一句话就是:“以前为什么不通知我参加这样的会?” 在质量体系推动方面,老板的权重最大,我用数字比喻为占50%以上。

供应商审核总结

AAA 供应商审核总结 供应商全称:XXX有限公司审核日期:2011.10 审核目的:工厂审核审核地址:广东深圳拟供物料:XXX 审核小组: XXX有限公司: 感谢贵司在我们稽核期间给予我们周到的接待和支持。 此次我们对贵公司品质、商务及技术产能等方面进行了全面的审核。在本次审核中贵公司共得了69.24分(具体得分情况详见附表),满分是100分。此次审核得分,贵公司为不合格供应商。 我们在本次审核中发现的主要问题点如下: 问题点1:采购部合格供应商名单里面无材料名称; 问题点2:仓库无温湿度记录,仓库合格物料外箱部门无贴合格PASS贴,PCB摆放区域没规划,在电子仓凌乱的摆放,IQC来料检验报告上抽样数量与抽样标准中数量不符合,IQC来料检验部分无图纸,无承认书,检验报告上未写测量尺寸,IQC检验标准文件无受控,无文件版本,生效日期,电子仓货架无静电皮,IC部分无静电包装袋,IC料盘拆开使用后无进行真空包装;物料没做到先进先出,无先进先出的管理规定,仓库区域划分不规范,标识不明确,IQC检验工具,设备,仪器不完善,数字电桥无外校标签,IQC来料检验处,针对需要进行焊接的物料,要进行可焊性测试; 问题点3:SMT冰箱锡膏超过使用期,但还在冰箱内存放,无锡膏使用管理规定,锡膏使用记录,先进先出,使用规定文件,在SMT发现烙铁实际温度和IPQC记录的温度不符合,实际温度和SOP不符; 问题点4:老化过程中的产品没有记录什么时候去抽检验,需要量化; 问题点5:无模具保养记录,履历表,注塑部工艺参数表与实际工艺参数不相符合,注塑部IPQC首件确认表和实物需要放在现场,巡检记录也需要放在现场悬挂,注塑部参水口料无文件规定,无记录,注塑部无对元料的烘干要求,操作规范,相关参数; 问题点6:无钢网使用,保养维护管控文件,管理规定每天需要对回流焊温度测试记录,并保存; 问题点7:供应商质量保证,有害物质不使用保证书部分没有签回,无对供应商进行季评审;

供应商评估报告

供应商评估报告 供应商名称: 供应商地址: 评估结论: A级(≥80分) B级(≥70分)√ C级(≥60分) D级(<60分) 评估覆盖产品: 评估日期:20 评估组长: 评估成员: 供应商代表: 审核/日期:批准/日期:

供应商基本资料表 供应商名称建厂日期 供应商地址邮政编码 联系电话/传真法人代表 网址/邮箱网址:邮箱:联系 人主要产品 主要顾客 公司性质人力资源国营合资私营√其他﹍ ﹎ 员工总数﹍48﹎,技术人员数﹍4﹎,管理人员数 ﹍ 4﹎,工人数 ﹍ 40﹎ 质量体系认证情况ISO9001 准备在 ﹍ 认证 12﹍月内认证 其他认证﹍﹎﹎﹎ 目前无认证计划,但设有检验员﹍﹍名 名称单位数 量 备 注 检测/实验设备 名称单位数量备注主要生产设备

评价项目 供应商评价表 0123得分评价内容 一、质量管理 二、技术研发 三、生产制造 四、物流及交货 五、原材料控制1.是否建立巡检制度和出厂检验制度? 2.圣象标准是否认可,产品是否符合圣象标准? 3.组织机构和职责是否明确,是否有组织 架构图及岗位说明书? 4.是否有独立于生产的质量管理部门,是 否有专职的检验人员? 5.公司是否将圣象标准贯彻下去,员工是 否理解? 1.是否已具有圣象所有产品的图纸、标准? 2.是否已计划/已具备项目开展所需的人员与 技术的必要条件?人员素质、开发工具、设 备仪 器 3.是否有程序规范新产品开发、设计评审及试 产的总结? 4.是否有申请专利或市级以上科技成果? 5.样品提供是否及时? 1.管理架构图是否明确? 2.生产制造过程文件是否完善(作业流程,作业 指导书)? 3.生产工艺是否严格按圣象要求进行? 4.现场产品流转是否有序,产品状态是否 有标识? 5.现有生产能力是否满足我公司订单需求? 1.运输过程中,产品是否有很好的保护措施? 2.交货数量、时间是否按周计划执行? 3.是否有很好的预警措施,以确保在交货 延迟时能及时通知我方作好相关处理? 4.是否愿意承接公司的紧急订单? 5.承接紧急订单是否能满足我公司需求? 1.是否有进料检验流程、检验指导书及检 验记录? 2.原材料标识是否具有可追溯性,防止混装,先 进先出? 3.是否有不合格物料控制程序,对来料不 合格是否有处理记录? 4.是否有合适的储存原材料的地方,防止原材 料的破坏? 5.是否有标识来标明产品的状态,能有 效区分合格品、可疑物料及不合格品?

供应商评审报告

供应商评审报告 供应商评审报告供方名称: 地址: 邮编: 电话: 联系人: 产品: 持有质量管理证书: 评审小组成员: 日期: 一、原辅材料的采购情况(20分) 得: 分 问题审核意见 1、原辅材料是否有技术、质量标准和验收方法, 2、是否对原料供方进行质量体系审核, 3、是否有合格供方清单, 4、每批采购是否有定单,并在合格供方内下单, 5、对采购过程是否进行跟踪, 6、普通料与环保料在下单及仓储时是否分开, 7、是否与原料供方签定环保协约,并要求其制定管制办法, 8、环保物料包装上是否有低重金属标记, 审核员评语: 审核员: 二、过程质量控制情况(20分) 得: 分

问题审核意见 1、是否有过程质量控制的成文有效程序, 2、生产设备的配合和精度是否满足产品质量要求, 3、生产现场操作工、工序检验员是否有相应的作业指导书,是否有适宜的过程参数 并进行控制, 4、生产流转是否标识, 5、工序检测和测试设备是否配备合理、完好, 6、是否制定了应急计划以便在发生紧急情况时保护顾客提供的产品, 7、当客户要求的能力或性能改变时,控制计划是否进行相应的更改,是否保存了更改记录, 8、对特殊岗位工作的员工是否专门进行了培训, 9、是否制定了环保物料的管制办法,把环保和非环保物料分开, 审核员评语: 审核员: 三、主要检验、测量和试验设备情况(15分) 得: 分 问题审核意见 1、是否有检验、测量和试验设备的控制程序? 2、检测设备是否有定期进行校准、维修的记录? 3、在用检测设备是否有效的使用期限内? 4、当客户要求时,是否能够提供检验、测试和试验设备的技术资料,以证实 检验、测试和试验设备的功能是适宜的, 5、环保物料的设备是否与其它设备分开,并标明, 审核员评语: 审核员:

供应商审核报告(新)

深圳市飞马国际供应链股份有限公司 供应商考察报告 一、供应商基本资料 评审内容及人员(由考察人员填写) 性质□新厂评审□年度评审□其它___________ 方式□现场评审□资料评审 人员 日期 一般资讯(由供方需写) 公司名称 企业法人 注册资金 成立日期 企业性质 去年营业额 预估今年营业额 管理层联系人Email地址移动电话总经理 销售副总或经理 制造副总或经理 品质副总或经理 物料副总或经理 工厂基地资讯 公司/工厂地址 公司/工厂面积 产品描述 主要产品 生产能力 顾客 / 供应商 / 外包商 前3大OEM客户(占营业额百分比%) 前3大市场产品(占营业额百分比%) 前3大供应商及所采购的产品 前3大分外包商及其服务类型 品质体系

ISO9000认证,证书编号及认证日期 ISO14000认证,证书编号及认证日期 若有其它证收,可提供认证机构、编号、日期 员工人数 总人数 设计开发人员制造人员 工程人员品质人员 深圳市飞马国际供应链股份有限公司 供应商资料审核报告 日期: NO.: 供应商名称:供应产品类别: 序号资料名称审核结果 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 评审结论□合格 ( □不需要现场评审;□需要现场评审 )□还须提供以下资料: □不合格(资料退回采购部)

评 审人 员会签 采购部: 年月日 品管部: 年月日 深圳市飞马国际供应链股份有限公司 供应商现场审核记录表 企划评估(A)品质评估(B)工程评估(C) 经营体系 (25′)评分品质系统 (35′)评分技术组织 (30′)评分公司经营执照及相关文件 (5′)组织结构 (5′)技术来源(5′) 组织体制 (5′)经营者品质观念(5′)技术力量组成(5′) 经营者理念与公司文化 (3′)品质政策与相关认证(5′)技术投资(10′) 经营策略与发展目标 (2′)品质人员专业训练(5′)技术培训与考核(5′) 处于供应厂商之认知程度 (5′)品质职责与功能发挥(10′)技术研发手段与工具(5′) 与本公司配合意愿与程度 (5′)品质资料建档维护(5′) 小计:小计:小计: 财务制度 (30′)评分仪器管理 (20′)评分工程设计 (40′)评分注册资金与经营项目 (5′)检测设备/仪器配置 (5′)新品开发能力与周期(10′) 财务编制 (5′)检测设备/仪器精密度 (5′)专业经验与技术领先(10′) 财务审核制度与手段(5′)设备仪器校正与维护 (5′)开模/夹具能力与周期(10′) 理财与记帐方式 (5′)操作书及相关培训 (5′)制造技术革新能力(5′) 开票与付款方式 (10′) 技术资料建立与维护(5′) 小计:小计:小计: 生产管理(45′)评分品质控制(45′)评 分 生产设备(30′)评分 生产组织与管理制度(5′)进货品质控制与异常处理(5′)设备配置与精度(10′)产能与自主加工能力评估(10′)供应商管理(5′)设备折旧与更新(5′)生产计划及异常反应能力(10′)生产工艺流程与操作规范(10′)设备操作指导书 (5′)

供应商现场审核通知函最终版.最终版.docx

内蒙古伊利实业集团股份有限公司 关于对供应商进行现场审核的 通知函 公司: 为确保建立良好合作关系,加强供需双方的交流与合作,根据《酷豆丁供应商管理制度》要求,本部将对即将合作的供应商进行现场审核,评价贵公司的整体管理情况(包括供货/质量/技术研发等),具体要求如下: 一、审核时间: 二、审核小组组成: 三、贵司需准备提供的材料 (一)供应部分: 1.公司简介PPT(公司成立时间、发展情况、年产量、规模、技术创新、质量 管理、行业排名情况等)。 2.营业执照、税务登记证、组织机构代码证、体系/行业认证(如有附表须提 供附表;如正在办理,请提供相关受理证明;如不需办理,请提供由技术监督局出具的不需办理的有效证明材料、质量管理体系、职业健康管理体系、环境管理体系)、印刷许可证等资质文件;(要求原件出示,现场拍照留存)。 3.采购管理制度的建立及执行情况(采购管理制度、本年度主要物资采购合同)。 4.供应商评价管理制度及相关评价记录(合作供应商现场评估报告、绩效管理 报告、评价记录)。 5.合格供应商名录及供应商资质(原辅料及其他类合作供应商名录、供应商资 质文件)。 6.仓储、物流管理制度,出入库记录。 7.物流外包合同或协议。 8.库房温湿度监控记录。 9.外来人员管理制度规定及执行状况(管理制度及文件记录)。

2 10.人员花名册、公司人员健康证明。 11.原辅料接收、仓储、出入库文件及执行情况。 12.产品当年的第三方全项检验报告情况(检验时间、检验机构、结论)。(二)产品工程部分: 1.产品执行标准(必须提供)。 请提供有效的产品执行标准,若执行标准与国家标准或行业标准不一致,请一并提供。 2.生产工艺流程图、厂区分布图、组织架构图。 3.原料、辅料、添加剂使用清单。 4.加工助剂使用清单。 5.内控质量标准及清单。 6.提供原料、辅料、加工助剂使用执行标准及执行标准的依据。 7.提供产品(半成品)质量标准及标准依据(有备案企标时一并提供)。 8.提供成品、原料、添加剂原料标签各一张。 9.标签管理及确认程序、标签领用及确认记录。 10.最近期限的成品的第三方检测报告。 11.每种原料厂家随货检测报告单、工厂到货验证检测报告单、厂家或本厂的三 方检测报告单。 12.原辅料安全监控方面的文件、记录。 13.技术文件管理制度。 14.设备操作规程或作业指导书,近三个月生产记录(包括投料记录在内的所有 生产记录,抽查)。 15.设备管理规定、主要生产设备清单、维修保养标准,2017年设备维修保养计 划、2017年设备维修保养记录;计量设备台账、计量设备检定周期计划、计量设备检定证书; (三)质量部分: 1.车间管理程序:包括但不限于车间卫生清洁规定、食品接触面消毒流程,人 员健康管理制度,空气消毒净化程序,易碎品控制文件,外来人员管理规定,化学品控制程序;空间环境监测计划及记录 2.不合格品控制程序及记录,纠正预防控制措施,产品放行程序集记录,留样

供应商审核报告模板

XXXX供方审核报告(对内版) 2019年XX月XX日,XX部门联合XX部门和XX部门对XX公司进行供方审核,现将该供应商现状向领导汇报如下。 一、XX公司基本情况 1、组织架构 请插入组织架构图。 2、销售情况 XX公司为XX股份有限公司(以下简称“XX集团”)全资子公司,目前XX集团共有X家工厂(XX市X家X条线、XX市X家X条线、XX市X家X 条线),计划在XX市建厂。 XX集团成立于XXXX年,XX公司成立XXXX年。除了XX产品外,XX产品和XX产品也是其集团公司产品。XXXX年XX集团销售额约为XXXX万元,XX公司销售额约为XXXX万元,其中XX产品销售占比XX.XX%。目前XX集团产能XXXX/年,其中XX公司产能XXXX万只/年。目前该公司销售额排名靠前的客户有XX公司、XX公司、XX公司,其中XX产品占比约XX%,其目标成为XXXX。 3、市场及竞争对手情况 根据介绍,目前XX集团在中国的竞争对手主要为YY公司,YY公司目前国内有X家各类XX工厂,已发展成为中国最大的XX企业。此外,我们目前XX产品的合格供方——ZZ公司也是其竞争对手。 二、XX集团内部管理

1、内部管理情况(领导者) 目前员工数约为XXX人(此为集团人数,XX公司约XXX人),集团人均产值约为XXX.XX万元(XX公司为XXX.XX万元),其中质检人员XX人。目前XX公司主要负责工厂的生产运营,原材料的采购、销售由XX集团总公司负责。据XX集团的XX总介绍,XX集团定位就是为XXXX,做成具有全球竞争力的品牌,在第三方的调研报告中,XX集团排名靠前。 2、内部管理情况(员工) 根据内部沟通,审核组认为,XX集团整体比较类似于XX公司,在某些方面优于XX,但在XX方面是远不如XX公司的。 现场审核发现,XX集团部门设置比较健全,部门间的沟通渠道畅通,这主要源于XX,员工管理层也相对较年轻,管理也比较规范。但由于XX原因,会有XX的情况,据介绍,XX公司正在XX,以解决XX问题。 3、现场管理情况 (1)根据实际目视,生产现场的自动化程度较好,比较赏心悦目,现场整理整顿比较到位,相关工序可以保证钢桶的质量; (2)现场5S管理较好,有定置定位,办公区、作业区和杂物堆放能保持; 请插入现场照片。 (3)现场对于安全管控这块XX,且风险点XX,比如XXXX; (4)体系管理能力一般,TFS SCORE、ISO9001、ISO14001相关记录有,但执行力一般。质量手册、体系文件及内审、管评资料时,发现日期、逻辑等对应不上,且制定的目标与结果表上的指标不一致,相关不符合没有跟进改善及分析;(5)原料库房区位XX;但成品库XX,容易造成XX。

供应商管理工作总结

供应商管理工作总结 篇一:XX供应管理部上半年工作总结 物资供应部XX年上半年工作总结 XX年上半年供应科的工作经历了严峻的挑战,在上级领导的 正确领导下,我部门按照厂内制度和要求开展各项工作,围绕“降本 提效”主题思想,坚持“采购低成本”的原则,严格控制采购成本,努 力提高物资供应的总体水平,各项工作稳步提升,基本能够较好地 完成各项工作指标。现将供应科上半年工作总结和下半年工作计划 作如下汇报: 一、采购管理情况 (一)采购情况 XX年1-6月份材料采购入库共计XXXX万元,材料消耗共计 XXXX万元。 (二)降本提效情况 围绕着降本提效,采取的具体措施。 1.采购价格公开透明化。

在每日调度会上汇报昨日进厂材料的数量、价格以及供应商情 况。 2.对采购市场进行充分调研。 对于进厂的大宗原燃材料的定价,由办公室、经营管理部、财务 部、供应部的人员组成调研小组,对市场的材料价格进行调研,将调 研结果形成调研报告,报厂领导审批,最后确定供应商及价格。 3.数量、金额较大的备品备件进行招标采购。 4.把握价格变动的时机。 及时掌握原材料的价格变动,在价格低位时,进行适量采购储存, 有效降低了采购成本。 5.开展“交旧领新”工作。 -1- 从1月份建立了“交旧领新”这项新制度,实行废旧物资专人管理, 建立了废旧物资回收台账,坚持交旧领新制度,抵制损公肥私、乱领 乱用等不良现象。1-6月份共收回废旧物资XXXXX元,

交旧率达到 XXXX%。通过开展增加此项工作,各车间材料领取和使用的压力感, 较好的调动了回收废旧材料的积极性和主动性,现场材料管理得到了 明显改观,同时也有效控制了新材料的审批发放,节约了生产成本。 XX年我厂采取降本减耗措施,主要原材料采购成本有所降低 与XX年同期相比成本共减少了XXX万元。其中: (1)XX由上年同期XXX元/吨降至XXX元/吨,同比降低XX%, 1-6月消耗XXXX吨,节约成本XXXX元; (2)…….; (3)XXX由上年同期XXX元/吨增至XXX元/吨,同比增加XX%, 1-6月消耗XXX吨,成本增加XXX元; (4)………..; XX年1-6月份备品备件采购金额共计XXXX万元,比上年同 期减少XXXX万元,同比降低XXXX%。 1-6月份备品备件消耗共计XXXX万元,比上年同期减少

供应商评估报告

供应商评估报告 一、供应商基本情况 模拟市场上有4家供应商,均为国内供应商,销售生产制造公司所需要的各种原材料、生产设备和运输设备。 供应商基本信息表 业务合作对象:在三年的Array采购工作里,第八、九年公司与坚立科技有限公司合作原材料采购业务,第十年公司则与京华科技有限公司合作原材料采购业务。三年里都是与设备供应商合作办理设备采购业务。 二、关于有业务往来的供应商(一)坚立科技有限公司 1.公司宗旨:以诚为本、信誉第一、簿利多销、重质重量、用户满意、完善服务。 2.经营目标:公司营业额达到1500万以上,满足原材料市场的60%的需求,让客户对公司的产品质量和服务有较高的品牌忠诚度。逐步成为市场上的领导者。 3.经营方针:科学管理、品质至上、优质服务、信誉第一。 4.战略目标:做好现有产品,研发新产品,成为第一市场的领头羊。公司规模扩大,实行多元化发展,巩固现有产业,向新产业进军,寻找新的利润增长点。 5.事业目标:寻求战略合作伙伴。 (二)京华科技有限公司 1.经营目标:加强管理,扩大营业额,控制成本,创造利润。 2.公司使命:在整个国民经济运行过程中维护公平、合作、双赢、高效的原材料供应环境,以专业化、创新性的工作方式,通过拟定合理、科学的管理制度,树立诚实、正直,有责任心,确保公司的行为与消费者保护法案和社会福利相一致。 3.战略目标:通过先进经营理念的指导,合理战略的实施,京华科技有限责任公司将致力于在未来三年内发展成为原材料供应市场的领头企业,占据40%以上的市场份额,年销售额保持25%以上的增长率,为利益相关者创造更多的价值和为社会做出更大的贡献。 (三)国盛科技有限公司 1.经营文化核心价值观:诚信天下、稳健一生。 2.经营理念:稳健经营,以效益为中心。

食品单位供应商审核报告

东晓生物供应商审核报告 DongXiao Biological SupplierAudit Report VendorCategory 供应商类别: Quality&FoodSafetyRisk 质量食品安全风险: AuditDate 审核日期: ReportNo.审核报告编号: 审核结果/OUTCOMEOFAUDIT 供应商基本信息/COMPANYOVERVIEW

参加审核人员/VENDORATTENDEES 东晓生物审核人员/ROQUETTEAUDITORS 审核发现/AuditFindings 危害分析与关键控制点/HACCP

o 有违反食品安全标准或法规的潜在风险,须立即提出并限期整改。/ AdeficiencywhichrequiresanattentiontopreventapotentialFoodSafetyorregulatoryissuefromarising. o 操作或文件方面有多处偏差。/Multipledeviationsobservedinexecutionordocumentation. o 不符合食品安全的标准或法规。/FailuretomeetaFoodSafetyoraregulatorystandard. o 体系缺失。/Failuretoorabsenceofsystemmanagement. o 有面临食品安全问题的危险。/ArisktohaveaFoodSafetyfailureoraregulatoryissue. o 关键控制点失控。/CCPsarenotundercontrol. o 严重违反良好操作规范。/CriticalviolationofGMPs. o 直接或潜在破坏罗盖特品牌形象。/FailurewhichputsormaypotentiallyputRoquettebrandintegrityatrisk. 备注/PS :审核第一部分严重不符合项的数量将直接影响审核结果。/ Criticalauditfindingswoulddirectlylinktotheauditconclusion. 严重不符合/Critical –Auditcriteriarequirementsarenotimplementedinthefacility,oracriticalfoodsafetyissueisobserved----- 0分/0points 评分规则/ScoringGuidelines: 审核结论定义/AssessmentSummary :

2018采购部管理评审总结

2017年采购部管理评审总结 为了保证对采购部管理评审过程的管理,确保对质量体系进行有效的执行,确保采购部的内部管理符合AAR和CRCC以及ISO9001:2008的要求,现通过总结可为今后的工作提供参考依据。 一:职责 1:为了规范公司供方过程的管理,确保供方提供的产品满足公司规定的要求。采购部按物资的重要程度对供应商分为三类:Ⅰ类供方:具有质量保证体系的供方。能承接具有独立功能的关键配套设备或软件产品,能按承制单位提供的图样、技术文件生产复杂结构件。Ⅱ类供方:具有检验系统的供应商。能按承制单位提供的图样、技术文件生产一般结构件,能承接一般配套件及有特殊要求的标准件。承接的器材在接收检验时不能充分验证其质量的。Ⅲ类供方:能提供检验合格证的供方。能承接上述Ⅰ、Ⅱ类外的一般原材料、元器件、标准件。Ⅰ类供方主供公司所需的A 类物资。(即所供物资具有关键特性、重要特性。)Ⅱ类供方主供公司所需的B 类物资。(即所供物资不具有关键特性、重要特性,但采购量较大。)Ⅲ类供方主供公司所需的C 类物资。(A、B 类以外的物资。)采购人员根据以上对物资和供应商的要求,对所购物资供方的初选、收集完善供方评审材料并提交合格供方评审资料,合理编制供方评审计划,根据供应商物资供应情况和入厂复检情况,对供方进行周期评价,按技术质量部的考评要求分选供应商采购物资。

2:采购员制定月度采购计划(车间提报采购申请单→汇总编制月度采购计划→审核批准)→实施采购(签订采购合同→合同履行→台账建立)→采购产品验证(物资入库检验→检验合格入库 →检验不合格沟通对策) 二:供应商管理: 1:原材料采购供应商约计70家,其中大部分供应商都是独家供货,大部分供应商要求付款供货,由于公司起步初期投资较多,无法实现采购资金的及时支付,导致采购过程比较被动,为此供 应商评审与开发,基本覆盖了所有原材料能够有备用的供应厂家。 2:截止2017年12月,共计有合格供应商约65家,供货质量良好,供货信誉稳定;经过供应商评审的厂家约2家,现还未形 成大批量供货,仅做了小批量供货检验。 3:A类、B类原料供应商独家供应现象严重,为避免断货的 情况的发生,采购部积极开发新的供应商,先对其产品进行检验、试验合格后逐家现场走访评审,评审内容为:供应商规模、技术 指标、生产工艺、价格、供货期及付款方式等。并根据供应商产 品质量验证结果,增加了供应商的数量,保证A类、B类物资多 家供应,有效控制了独家供货。 三:评价总结: 物资采购部针对物资采购工作,制订了详实的物资采购计划,月间严格按照采购计划实施采购,保证采购物资及时供应。同时,做好对于采购物资质量管控,保证采购物资的质量。对于出现不 合格的原材料及时与供应商沟通,保证了采购不合格品的及时处理。建立完善的供应商体系.确保资材能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量.稳定现有供应商, 开发培养有潜力的供应商.不断优化供应商体系.在工作中不断改 进工作方法,不断积累经验.. 采购部 2018年1月22日

供应商现场审核程序文件

供应商现场审核程序细则 1目的与围 本办法规定了对供应商进行现场审核的有关程序,以推动供应商完善质量保证能力的持续改进,确保采购产品的质量满足我公司要求。 本办法适用于生产批准或日常供货过程中,发现供应商的制造过程或产品质量不符合我公司要求,需要进行现场审核时。 2职责分工 2.1 质量检验部负责编制供应商审核计划(附表1.)。 2.2 按审核计划或因突发原因需要对某供应商进行现场审核时,由质检部牵头成立临时性的审核小组,并指定1人为组长。该小组负责完成当次审核的全部过程。 2.3 审核小组一般由2至3人组成,应为质检部、生产部、采购部有两年以上工作经验的相关人员。如当次审核有特殊要求,可有其它部门或公司领导参与。 2.4 审核小组组长制定《供应商现场评审表》(附表2.)明确当次审核的目的、围和各成员的任务分配。 2.5 审核小组成员按任务分配分头准备审核所需资料(管理文件、技术文件、该供应商历史状况、记录用表单等)。 2.6 审核结束时,审核小组组长负责出具《供应商现场审核报告》(附表4.)。 2.7 与供应商的联系由采购部负责。 3 审核流程 3.1 审核容 按下面五个方面进行审核(详见附表3.); a、质量管理 b、生产仓库管理 c、设备工装管理 d、检验管理 e、改进管理 3.2 审核中发现不符合项,要求供应商整改的,由审核员当场向供应商开出《不符合项报告》(附表5.),提出整改要求。 3.3 编制审核报告 3.3.1 根据得分率K值对该供应商本次现场审核予以定级并填写附表4《供应商现场审核报告》,报领导审批。 A级: K ≥ 90% B级: 90% > K ≥ 80% C级: 80%> K ≥ 60% D级: 60% > K 此审核结果作为生产件批准及供货与否的参照时按下表比对

供应商绩效考核报告

供应商绩效考核训练 【材料】:某企业供应商考核管理制度 第一条目的 为了规范合格供应商的日常考核,使供应商更合理有效,特制定本制度。 第二条适用范围 对本公司现有合格供应商的考核,除另有规定者外,均以本制度执行。 第三条权责单位 (1)采购部门负责本制度的制定、修改、废止工作。 (2)总经理负责本制度制定、修改、废止的核准。 第四条考核项目 供应商交货实籍考核项目比例如下(满分100分):质量指标35分、交货指标25分、经济指标20分、支持与服务20分。 第五条评分办法 (1)质量依进料验收的批次合格率评分,每个月进行一次。计算方法为:进料批次合格率=(检验合格批次/总交验批次)*100%,得分=35*进料批次合格率。 (2)供应指标依据订单交货日期进行评分,每个月进行一次。计算方法为:如期交货得25分,延迟交货1-3日每批次扣2分,延迟交货3-4日每批次扣5分,延迟5-6日每批次扣10分,延迟7日以上不得分。本项得分以0分为最低分。采购部每月将同一供应商当月各批次订单交货日期评分进行平 页脚内容1

均,得出该月的指标考核得分。 (3)经济指标每季进行一次考核,方法如下:价格具有竞争力满分12分,价格合理、具体、透明满分2分。不断降低成本满分2分,让顾客分享成本降低的利益2分,收款发票合格、及时满分2分,可以根据供应商的具体情况进行赋分。 (4)服务指标每季进行一次考核,方法如下:对投诉的反应及时、到位满分5分,合作态度良好,满分3分,沟通手段齐备满分3分,积极配合改进满分4分,其他支持程度4分,可以根据供应商的具体情况进行赋分。 供应商质量指标由品质管理部门负责,供应指标由采购部门负责,每月进行一次,经济和服务指标每季度考核一次。半年计算一次平均得分,计算方法是:半年平均分=每月的分总和/考核月数。 第七条考核分级 半年进行一次 (1)供应商考核等级划分如下:平均分90.1-100分者为A等,80.1-90分为B等,70.1-80分为C等, 页脚内容2

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