浅析人事档案充分服务于群众

浅析人事档案充分服务于群众

[摘要] 通过分析人事档案的社会价值及作用,对搞好企业人事档案管理提出了有益的建议,以充分发挥人事档案在群众工作及生活中的重要功能。

[关键词] 人事档案管理利用建议

1.前言

人事档案工作是一项政治性、原则性、历史性很强的工作,是人事工作的一个重要组成部分,也是国家档案工作的组成部分。它是为贯彻党的路线、方针和政策服务的;是为选贤举能、知人善任服务的;是为进行社会主义现代化建设服务的,也是为人民群众的切身利益服务的。胡锦涛同志曾经指出:“档案事业是一项崇高的事业,是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。借助档案,我们能够更好地了解过去,把握现在,预见未来。”

2.人事档案管理的社会价值

人事档案的社会价值是由其自身社会属性所决定的。人事档案是国内人事管理制度的一项重要内容,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。它具有重要的凭证价值和参考价值。无论在什么样的条件下,只要进行人事管理活动,就会形成相关的人事资料,就需要开展收集、整理、归档、立卷、保管和利用等人事档案工作,人事档案就具有存在和利用的社会价值。

在计划经济时期,人事档案是国家机关和企事业单位人员身份的重要凭证,也是办理招工、提干、调动、退休等人事管理工作的重要依据和参考。人事档案工作是组织人事工作的有机组成部分,在组织人事管理体系中占有相当重要的地位。但是,在特定的历史条件下,人事档案的价值作用曾被扭曲和过分地夸大,重档案记载轻现实表现成为人事档案工作的一大弊端。一份档案定终身的现象更是让不少人一度对人事档案谈虎色变。

在市场经济条件下,随着社会进入信息时代,信息已成为重要的社会资源,信息的收集和利用也是一项具有战略意义的社会工程,作为人员信息主要载体的人事档案有了更加广阔的价值空间。市场人力资源的合理配置、企业和从业者之间的沟通和联系、企业自身的人事管理和人才培养、日趋社会化的人事管理和社会保障工作等都需要真实、科学的人员信息为依据、支撑和连接,而这些信息的获取和利用,离不开人事档案工作的有效运转。因此,要正确认识人事档案的社会价值,充分发挥人事档案工作在群众工作中、生活中的重要作用。

3.企业人事档案的作用

(1)重要的依据作用;(2)可靠的凭证作用;(3)准确的信息作用;(4)珍贵的

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