《入职登记表》三点关键承诺

《入职登记表》三点关键承诺

作者：张恒律师

一、案例

原告邱丽梅于2014年2月9日至被告考门医药公司处工作，担任人事经理。原、被告签订了期限为2014年2月9日至2016年2月8日止的劳动合同，每月工资10，000元。原告入职时填写员工入职登记表，其在工作经历一栏中写明“2012年3月至2013年11月在上海鹏越惊虹（公司）担任人事经理，月薪12，000元，离职原因为公司资金断裂”，同时，原告在该表上签字确认“求职者本人确保以上填写各项均属事实，如不属实，求职者将被取消应聘资格或接受受雇后除名之处分”。

另查明，原告于2012年4月至2013年6月期间在案外人上海鹏越惊虹信息发展技术有限公司工作。2013年6月17日至2013年11月期间，原告在案外人上海旭游网络技术有限公司工作。

2014年8月25日，被告以原告“提供虚假信息等行为严重违反公司的规章制度及劳动者基本诚信”为由解除了劳动合同。2014年8月28日，原告作为申请人向上海市浦东新区劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，要求被申请人即被告：恢复劳动关系，并支付解除之日至恢复劳动关系之日止的工资。未被支持，原告不服该裁决，遂诉至法院要求解决。

法院认为：

原告在入职登记表上填写的关于上海鹏越惊虹信息发展技术有限公司的工作年限与实际不符。原告未如实填写工作经历，违反了诚信原则，且原告在入职登记表上签字确认“求职者本人确保以上填写各项均属事实，如不属实，求职者将被取消应聘资格或接受受雇后除名之处分”，故被告解除劳动合同并无不当。原告要求被告恢复劳动关系并支付恢复期间工资的请求，缺乏依据，本院不予支持。

二、律师分析

入职登记表，主要作用在于以员工亲笔书写的方式固定员工信息，通常包括与公司决定录用有关的所有信息，如学历、工作履历、从业资格、培训经历、健康状况等。

从上述案例可知，正确设置《入职登记表》内容，可以为日常管理员工以及日后可能发生的劳动争议纠纷的解决提供相对优势地位。司法实践中，入职登记表中如下三点“承诺”为最关键。

1、虚假信息处罚承诺

如上述案例，对于提供虚假入职信息的员工，公司按照其承诺予以处罚得到了司法认可，大家可以参照该案例，在入职登记表中载明：

“求职者本人确保以上填写各项均属事实，如不属实，求职者将被取消应聘资格或接受受雇后除名之处分”。

但“除名”的用词不够精确，也可以更加完善的表述为：

“员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实，员工充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，同意公司有权解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理，公司因此遭受的损失，员工有对此赔偿的义务”。

值得一提的是，大家应谨防做如下表述：

“本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓并保证我所提供以及填写的资料均属实”。或者“如有表述虚假，本人将承担法律责任”。

该表述的问题在于，没有处罚措施或者处罚不明确，导致实际可操作性差，企业应着重注意。

2、送达地址承诺

企业与员工发生矛盾时，常发生企业无法送达处罚通知、解除劳动合同通知等法律文件的情形，导致员工事后以企业没有送达处罚通知、解除劳动合同通知为由主张违法解除劳

动合同，使得企业陷入被动。实际上，这些可以通过科学设计入职登记表来避免。常见的表述如下：

“员工确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的，员工同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。”

也可同时表述：“员工的通讯地址若发生变动的，必须在三日之日告知单位，否则，导致单位的法律文件无法送达本人的，视为送达”。

3、岗位职责知悉承诺

许多情况下，企业会在员工入职登记表中载明员工的岗位职责，该职责包括录用要求、工作内容、任务指标等等，可作为以后员工转正、胜任力考核、奖金计发依据，在与员工发生纠纷时，员工对岗位职责知悉的承诺，可作为企业强有力的证据。一般，会要求员工承诺：

“本人对岗位职责中的全部内容皆已知晓、理解，同意该岗位职责作为本人试用期考核、工作能力及绩效考核的依据。企业可根据经营需要调整本人岗位职责，本人保证配合并予以履行，否则，视为不服从公司管理，自愿接受规定的处罚。”

无犯罪记录承诺书

无犯罪记录承诺书 上海市外国专家局： 本人XXX，国籍：XX，护照号码XX，现将来上海工作，特申请办理《外国人工作许可证》。本人已受聘于华东理工大学，担任XX一职。合同期自XX年X月X日至X年X月X日。本人郑重承诺，在本国及境外无犯罪记录，来华工作后，将严格遵守中国的法律法规，自觉服从聘请单位各项管理制度。 承诺人： 年月日————————————————————————————— LETTER OF COMMITMENT Shanghai Municipal Bureau of Foreign Experts Affairs： My name is XXX (Nationality: XX, Passport NO. is XX). I am going to work in Shanghai and need to apply for the Foreigner’s Work Permit. I have been employed in the East China University of Science and Technology as a XX. The contract period is from XX to XX. I solemnly promise that I have no criminal record both at my home country and abroad. When I arrive in China and start to work, I will strictly abide by the Chinese laws and regulations, and consciously obey the management system of the employing institution. Signed by Applicant: Date:

无违法违规承诺书

无违法违规承诺书 我公司在近三年承揽的工程中，无违法、违规的不良记录，未因申请人违规或违约介入诉讼或仲裁，不存在拖欠工资情况及重大质量问题、重大安全事故，未因申请人违规或违约解除合同。我公司在投标期间没有处于被责令停业、或财产被接管或冻结、或被暂停参加投标活动的处罚阶段。若在本次工程的招标投标的全过程中，被查实我公司提供的资料及上述承诺不属实，或提供的相关资料不属实或不满足资格预审文件的要求，则招标人有权取消我公司的投标及中标资格，且我公司将无条件承担由此给本次招标带来的一切后果(包括经济损失)。 特此承诺。 投标申请人：浏阳市五环建设开发有限公司 法定代表人或委托代理人： 日期：年月日 投标人无违法违规行为承诺书范本 （法定代表人或被授权人签字，原件加盖单位公章） 重庆渝隆资产经营（集团）有限公司 重庆龙九建设有限责任公司： 我公司在参加本次九龙坡区陶家镇小学校项目设计招标（第二次）活动中，作出如下承诺： 一、我公司在参加本次九龙坡区陶家镇小学校项目设计

招标（第二次）。 （1）最近三年没有出现违法违规或失信行为； （2）最近三年没有拖欠劳务费的行为； （3）最近三年没有无故弃标的不良记录； （4）最近三年没有受到行政处罚。 二、未挂靠、借用资质进行投标等违法违规行为。 三、提供的相关文件均真实、有效。 若发现我方存在上述问题，愿按照九龙坡区陶家镇小学校项目设计招标（第二次）规定接受处罚，列入九龙坡区陶家镇小学校项目设计招标（第二次）黑名单并处相应罚金。 特此声明。 报价人全称： (公章) 报价人授权代表(签字)： 投标人无违法违规行为承诺书 （法定代表人或被授权人签字，原件加盖单位公章） 北京市大兴区政府采购中心： 我公司在参加本次政府采购项目投标活动中，作出如下承诺： 一、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 二、未挂靠、借用资质进行投标等违法违规行为。 三、提供的相关文件均真实、有效。

无重大违法承诺书

无重大违法承诺书 无重大违法承诺书 致：×××××××××××司我公司在近三年的经营活动中，没有重大违规、违法行为和记录，提供的相关文件均真实有效，特此声明！ ×××××××××××× 法人代表（签字）： 20××年××月××日 无违法违规行为承诺书 致：(招标人) 我公司在近三年承揽的工程中，无违法、违规的不良记录，未因申请人违规或违约介入诉讼或仲裁，不存在拖欠工资情况及重大质量问题、重大安全事故，未因申请人违规或违约解除合同。我公司在投标期间没有处于被责令停业、或财产被接管或冻结、或被暂停参加投标活动的处罚阶段。若在本次工程的招标投标的全过程中，被查实我公司提供的资料及上述承诺不属实，或提供的`相关资料不属实或不满足资格预审文件的要求，则招标人有权取消我公司的投标及中标资格，且我公司将无条件承担由此给本次招标带来的一切后果(包括经济损失)。 特此承诺。 投标申请人：浏阳市五环建设开发有限公司 法定代表人或委托代理人： 日期：年月日 投标人无违法违规行为承诺书 （法定代表人或被授权人签字，原件加盖单位公章） 北京市大兴区政府采购中心： 我公司在参加本次政府采购项目投标活动中，作出如下承诺： 一、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 二、未挂靠、借用资质进行投标等违法违规行为。 三、提供的相关文件均真实、有效。 若发现我方存在上述问题，愿按照政府采购相关规定接受处罚，列入政府采购黑名单并处相应罚金。 特此声明。 报价人全称：(公章) 报价人授权代表(签字)： 无重大事故承诺书 陕xx字发第023号 关于ds的证明 经公司技术部及安全部核实，ds同志于2011年7月----2015 年11月在所负责的施工项目中工作负责认真,未发现任何质量安全事故及不良行为。 特此证明! 陕西xx-xx建筑公程有限公司 2015年11月1日

无重大违法记录的书面证明

-----------------------------------精品考试资料---------------------学资学习网----------------------------------- 无重大违法记录的书面出具《无重大违法记录声明》是因为《政府采购法》第二十二条规定，供应（五）参加政府采购活动前三年内，在商参加政府采购活动应当具备下列条件：经营活动中没有重大违法记录。而实践当中违法行为情况往往有很多种表现形式，不一而足。所以招标单位以表示自己遵守法律法规，合法经营。都要求投标人出具《无重大违法记录声明》《无重大违法记录声明》根据不同招标单位要求不同，形式也有多种，下面一种政府采购格式供参考：人民政府采购服务中心：XXXX 项目投标，我公司郑重声明：我方参加本 XX 我公司参与编号为次招标活动前三年内，在经营活动中无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。 特此声明。 声明人：投标人（公章） 年月日 个人无犯罪证明怎么开 1、本人或委托代理人持有效证件，包含申请人户口本，委托代理人身份证明（身份证、户口本）前往申请人户口所辖派出所户籍办理窗口或办公室咨询，由申请人户口所在辖区户籍警察具体执行办理。 2、携带身份证或户口簿、居委会或村委会的证明到户籍地派出所，当场填写《出具无犯罪记录证明申请书》，经核查无违法犯罪记录后即可出具《无违法犯罪记录证明》。． ，XXXXXXXXX住今年XX单位：兹证明XXX，岁，男，3、范文：无犯罪

证明 XXXXX ，该同志一惯遵纪守法，无犯罪纪录。身份证号XXXXXXXXXXXXX、除人民法院有效判决书确认 1日扩展资料： XXX年XX月XX派出所XXXX 有罪的外，其它人均是无犯罪记录人员。但只能证明当时人在某一段时间内没有犯罪，无犯罪记录证明具有永久效力，比如深圳市无犯罪记录证明仅证明其在深圳市居住期间在深圳市内无犯罪记录，如三个月以内无犯 罪的记录证明，超过三个月就会失去作用。、值得一提的是，无犯罪记 录证明书不得用于国内诉讼用途。2条规定，依法受过刑事处罚的人，在 入伍、就业的时候，100根据《刑法》第应当如实向有关单位报告自己曾受过刑事处罚，不得隐瞒。3、犯罪的时候不满18周岁被判处5年有期徒刑以下刑罚的人，免除该规定中的报告义务，其相关犯罪记录将予以封存，并不得向任何单位和个人提供。 司法机关为办案需要或有关单位根据国家规定可进行查询，但应对被封存的犯罪记录的情况予以保密。 政审无违法犯罪证明怎么开？ 无违法犯罪证明规定及格式如下： 1、一般公民无犯罪记录证明材料都要当地的派出所出具才有效，所以应当该派出所盖章。 2、无刑事犯罪记录证明（格式） XXX，男（女），XXXX年XX月XX日出生，XXXXXXXXXXXXX人（这里打上户籍所在地，就是身份证上面的地址），身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXX，从XXXX从XXX地方转至XX地方读书，现在暂住XXXXXX，其在XXXXXXX辖区期间表现良好，无刑事犯罪的记录，特此证明。 *****派出所（加盖公章）年月日拓展资料：无犯罪记录证明是这样规

近三年无重大违法违纪承诺书五篇

近三年无违法违纪承诺书五篇 篇一：无违法违规行为承诺书 致：(招标人) 我公司在近三年承揽的工程中，无违法、违规的不良记录，未因申请人违规或违约介入诉讼或仲裁，不存在拖欠工资情况及重大质量问题、重大安全事故，未因申请人违规或违约解除合同。我公司在投标期间没有处于被责令停业、或财产被接管或冻结、或被暂停参加投标活动的处罚阶段。若在本次工程的招标投标的全过程中，被查实我公司提供的资料及上述承诺不属实，或提供的相关资料不属实或不满足资格预审文件的要求，则招标人有权取消我公司的投标及中标资格，且我公司将无条件承担由此给本次招标带来的一切后果(包括经济损失)。 特此承诺。 投标申请人： 法定代表人或委托代理人： 日期：年月日

篇二：无重大违法记录承诺书 政府采购中心： 我有限公司保证自20XX年1月1日以来至今无任何重大违法记录，如今核实我公司在此期间有重大违法记录，我方愿无条件的退出本项目的招标，并对由此给贵方带来的损失给予补偿。 特此承诺！ 承诺单位（公章）：有限公司 法定代表人（签字）： 日期：20XX年1月13日

篇三：近三年内在经营活动中没有重大违法记录的承诺 致：政府采购中心： 我单位近三年内，在经营活动中没有重大违法记录，特此承诺。若招标采购单位在本项目采购过程中发现我单位近三年内在经营活动中有重大违法记录，我单位将无条件地退出本项目的招标，并承担因此引起的一切后果。 投标人名称（公章）：有限公司 法定代表或其授权人（签字）： 日期：20XX年1月15日

致： 我公司在参加政府采购经营活动中，近三年内无任何违法违纪行为与记录。 特此承诺 投标人名称： 法定代表人或授权代表： 投标日期：