XX公司财务付款审批单模板

XX公司财务付款审批单

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支付管理办法、审批流程、权限(公司)原版

款项支付管理办法 1目的 为规范公司本部以及各下属二级单位非项目类款项（一般款项支付）的审批流程、审批权限、审批职责及支付要件，特制定本办法。 适用范围 本制度的适用于湖南南新制药有限公司各部门和各分子公司的员工一般款项支付。付款申请单只适用于对公付款，借款申请单只适用于职工个人因公借款。 术语及定义 本办法所称的“款项支付”指公司因经营活动的需要而由公司财务部门支付货币资金的行为。 项目类款项指工程类等项目费用，按相应的流程与权限执行。 职工借款，指因公司业务需要长途出差、接待等活动发生的借款和采购备用金，借款人为员工。 涉及部门与人员职责 经办人员 经办人指对款项支付具体办理的公司员工。经办人主要职责为： 业务发生时取得合法的原始凭证，收集理整该类款项支付的其他要件； 判断该款项是否应由本公司支付，以及构成本公司支付款项的义务条件是否齐备（如支付对象是否完成合同要求）； 判断该款项相关内部管理的程序是否完备，如购买材料是否验收入库等； 对原始凭证要素是否真实齐全（指台头、费用名称、数量、单价、合计大小写金额、有无收款专用章）及是否按要求进行粘贴和填制负责； 对整个款项支付审批过程负责； 作好经办项目款项支付的登记工作。 部门负责人 对款项支付的真实性负责； 判断款项支付手续是否完备； 审核原始凭证要素是否真实齐全； 安排本部门或本经费的支出登记工作。 各级财务部门 在审核阶段会计人员的职责： 检查单据粘贴方式是否符合要求，若不符合可要求经办人重新粘贴； 判断所支付款项的类别，向经办人明示支付款项类别和审批程序； 审核原始单据的真伪、审核所附要件是否齐备，附件数量是否填列正确，要素是否齐全，有无其他异常情况；

XX公司财务付款审批单模板

XX公司财务付款审批单模板 XX公司财务付款审批单 经办人: 证明人: 收款单位 付款事由 年月日年月日 审核人: 付款金额 , (大写) 年月日 转账银行承兑网银审批人: 现金电汇其他支票汇票汇票转账付款方式年月日 XX公司财务付款审批单 经办人: 证明人: 收款单位 付款事由 年月日年月日 审核人: 付款金额 , (大写) 年月日 审批人: 转账银行承兑网银付款方式现金电汇其他支票汇票汇票转账 年月日 XX公司财务付款审批单 经办人: 证明人: 收款单位 付款事由

年月日年月日 审核人: 付款金额 , (大写) 年月日 审批人: 转账银行承兑网银付款方式现金电汇其他支票汇票汇票转账 年月日 XX公司财务付款审批单 经办人: 证明人: 收款单位 付款事由 年月日年月日 审核人: 付款金额 , (大写) 年月日 转账银行承兑网银审批人: 现金电汇其他支票汇票汇票转账付款方式年月日 XX公司财务付款审批单 经办人: 证明人: 收款单位 付款事由 年月日年月日 审核人: 付款金额 , (大写) 年月日 审批人:

转账银行承兑网银付款方式现金电汇其他支票汇票汇票转账 年月日 XX公司财务付款审批单 经办人: 证明人: 收款单位 付款事由 年月日年月日 审核人: 付款金额 , (大写) 年月日 审批人: 转账银行承兑网银付款方式现金电汇其他支票汇票汇票转账 年月日 XX公司财务付款审批单 经办人: 证明人: 收款单位 付款事由 年月日年月日 审核人: 付款金额 , (大写) 年月日 转账银行承兑网银审批人: 现金电汇其他支票汇票汇票转账付款方式年月日 XX公司财务付款审批单 经办人: 证明人: 收款单位 付款事由

工程款审批与支付流程

深圳特力吉盟投资有限公司 工程款审批与支付流程（草拟） 第一章总则 第一条为了规范工程款审批与支付制度, 严格控制公司资金的安排与使用，避免超付工程款现象发生，确保公司利益，针对工程款审批与支付的具体情况，制定本流程。 第二条凡属工程项目建设、安装、维修、装修等需要进行工程款支付、转账、抵扣等工作，均应遵守本流程。 第三条本流程所称工程款，是指资本性投入的工程项目中应支付给承包企业的工程承包款、甲供材料款、装修款、维修款及设备采购款、服务咨询费等。 第二章工程款支付规定 第四条办理工程项目建设、安装、维修、装修、甲供材料和设备采购等工程款支付业务，必须按照本流程及其他相关制度规定。 第五条签订工程合同要做到项目、合同、主体一一对应，即：一项目一合同，一合同一主体。 第六条工程合同签订时必须要有工程价款，签订的工程价款要有审定后的工程报价，审定报价应遵循“准确、谨慎、适度从严”的原则。 第七条施工过程中由于客观情况发生变化，必须变更合同内容的，应及时办理经济签证手续或签订补充合同，但新增工程内容原则上不纳入进度款支付范围。 第八条施工过程中产生的经济签证，原则上不允许支付工程进度款，待工程竣工结算完毕时进行一次性结算支付。 第九条严格按照合同约定主体进行工程款的支付。如承包人属企业法人单位，只能与合同主体单位办理前述相关业务。 第十条未签订合同前一律不得支付工程款。 第十一条设计工程部门应随时了解掌握工程进度，一般情况下（特别是土方、基坑支护、桩基等基础工程）做到完成一个分项工程，核定该部分工程量，开发成本部审核。即使暂时不能办理结算，也必须保管好实际完成工程量资料，以利后期结算、工程款支付。 第十二条与工程承包人和材料供应商签订的所有工程承包合同和材料供应合同必须报送一份完整合同原件到财务部备案。 第三章工程款支付审批程序 第十三条甲供材料设备审批程序 (一) 甲供材料设备供应商根据合同相关条款（如材料供应数量、质量、规格、供货时间等要求）填写《请款单》。 (二) 工程设计部现场代表按照合同条款和工地现场要求对供应商提供的实物进行验收，并填写《付款审批表》及验收意见（至少包含以下内容：实际收货数量、供货时间、货物质量及品名、种类、规格、型号是否与合同约定条件一致）。 (三)设计工程部、成本部负责人对《付款审批表》认真审查，核实后签署是否同意支付的明确意见，开发成本部分管总监签署审核意见。 (四) 财务部门对供应商出具的供货发票、实物验收单、供应合同及《付款审批表》的前期签审程序进行核实。同时，财务部门相关人员应对该供应商与本企业的往来账务（包括已付款、欠款金额等）进行核对、清理，若有欠款应及时扣回。审核完毕后财务

工程款支付审批流程

工程款支付审批流程 一．工程进度款的支付 1、具备申请付款的条件： 按合同约定需支付预付款；工程达到合同约定形象进度；工程质量经验收达到合同约定要求；相关工程资料齐全等。 2、工程进度款的确认及支付审批流程： 2.1施工单位在工程达到合同付款条件后按合同约定期限向建设单位提交《工程进度款支付申请表》（含工程形象进度说明、工程质量验收合格证明文件、已完工程内容及相应数量、已完工程量的预算书等）。 2.2工程管理部现场专业工程师、经理对施工单位提交的《工程进度款支付申请表》中内容进行核实确认，并签署审核意见（主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程质量以及已完工程量的确认、应扣款项、相关工程资料是否齐全等）后将所有资料交预算部； 2.3预算部造价人员对工程部报送的《工程进度款支付申请表》及工程管理部签署的意见核算工程量，填写《工程款支付审批表》审核确认并签署审核意见（主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程量及已完产值的确认、应扣款及应付进度款的审核确定等）； 2.4预算部经理对造价人员报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核确认并签署复核意见后交财务部； 2.5财务部人员根据预算部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核确认并签署复核意见（主要包括对已支付工程款合计及应扣款项查实确认）后交常务副总。 2.6常务副总对财务部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核并签署复核意见后交总经理； 2.7总经理对常务副总报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行审核确认并签署审核意见后返回财务部； 2.8财务部根据总经理签署的审核意见作为付款依据并按审批确认金额支付工程进度款。财务部需将本次支付工程款金额告之预算部及工程管理部。 2.9预算部及财务部根据实际付款情况及时建立《工程款支付台帐》。

公司财务付款制度

公司财务付款、报销制度 ???????? 为了进一步加强公司内部财务管理，规范公司财务付款及报销行为 明确各项资金支付审批权限及审批程序，合理控制公司成本费用及资金风险，并结合公司实际，特制定本规定，请公司同仁予以遵照执行。 一、?借款流程? ?一??借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。? ?二??审批流程：主管部门经理审核签字?总经理审批。?公司所有款项的支付，需经公司主管领导批准。主管领导临时不在时，应以电话、借据或其他有效方式联系并经其确认批准后支付，并事后及时办理补签手续。 ?三??财务付款：财务部先进行审核。 ???元以上的付款，必须向总经理确认无误后，予以支付。凭借款凭审批后的借款单到财务部出纳处办理领款手续。? 二、费用报销制度及流程? ?报销人必须取得相应的合法票据?相关规定见发票管理制?度??且发 票背面有经办人签名。? ??填写报销单应注意 根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。?

报销的票据，必须是发票。无发票，需以其他票据充抵，但需要票据背面注明情况。发票的真伪 ????或者官网查询，不当的发票一律不得报销。财务部办理支付款项的原始票据必需保留原件，复印件不得作为原始凭证，如遇特殊情况须经公司主管领导批准。 ?按规定的审批程序报批。报销人整理报销单据并填写对应费用报销单?部门经理审核签字?财务部门复核?总经理审批?到出纳处报销。? ? ?报销 ???元以上需提前一天通知财务部以便备款。 三、资金支出的分类： ??? ?、日常经营费用支出：包括办公用品；通讯费；交通费；差旅费；业务招待费；水电费；房租；零星采购等。 ?????、职工薪酬支出：包括员工薪金；奖金；津贴；福利费等。??? ?、税费支出：指公司应计算缴纳的各项税金、规费等。 ??? ?、专项费用：包括项目工程款；经营性资金往来；对外长、短期投资、融资款及利息等。 ??? ?、其他有关支出。 四、其他： ? ?、个人借款。应及时到财务部销账。借款未还者非特殊情况原则上不得再次借款，逾期未还者从工资中分期扣回。因工作需要

付款审批流程

付款审批程序规范（试行） 　 规范目的：为规范公司资金使用审批流程，明确付款审批人职责和权限，特制订本规范 适用范围：公司各行政部门及全体职员 　 基本要求 第一条：　资金计划是管理资金的基本方法，也是付款的基本前提；部门负责人是资金计划的第一责任人，各部门应负责本部门的资金计划工作；财务部安排资金的支付。本规范批准之日起，各部门需付大额款项的，在周五需填写下周《资金支出计划表》并报送财务部门（单笔金额１０万元以上），原则上无计划不付款。 　 第二条：　经济合同一方面是企业经济行为的重要依据，另一方面只有合法的经济合同，企业间的交易才得到法律保护，公司资金付出的风险才能得到控制。因此产生，已签订的经济合同是财务部付款的必要条件。公司禁止采购商品时无合同付款，合同的签暑按《合同管理规范》执行。 　 第三条：付款审批的基本程序： 　 　 　 部分付款审批在一定授权内可不经授权人，但不排除财务部在认为必要时上报授权当事人审批。具体付款流程见附件一。 第四条：为减少公司资金支付的可能风险，保证公司资金使用真实、准确、符合公司管理要求，符合国家相关规定、公司的财务制度，付款时须提供与该款项相关的手续，主要包含下列附件： 　 ●　已签署的合同； ●　竣工一次性付款的，必须办理结算手续才能支付工程款； ●　设备、材料、办公家私、行政用品等采购类付款须提供验收单； ●　收款单位提供的相应行业的发票； ●　合同执行过程中存在有争议的事项必须有同对方单位达成的补充协议； ●　其他能够说明该等付款真实、准确、债权、债务关系的原始证明文件，法律文件。 其 它 　 第五条：　本规范附有审批流程图，审批流程图明确了适用范围、特殊要求、审 批权限、审批人、审批人职责、审批顺序等事项。 　 第六条：　本规范由财务部负责解释，在情况发生变化时由财务部提出修改意见 报公司领导审定，总经理／执行董事批准后执行。

付款流程审核制度

江苏永鸿巴布洛电子商务公司 付款工作流程规定 （征求意见稿） 目录 第一条目的与宗旨P1 第二条适用范围P1 第三条付款工作流程分类P1 第四条经营采购付款P3 第五条费用报销付款P4 第六条筹资活动付款P5 第七条投资活动付款P6 第八条其他专项付款P6 第九条违规责任P7 第十条定义、生效、解释与争议P8 附件：付款工作流程图P9-10 第一条目的与宗旨 为适应本公司业务发展和财务管理工作需要，理顺付款工作流程，明确岗位责任，防范经营管理风险，提高工作效率，促进降本增效，制定本规定。 第二条适用范围 本公司所属各部门、子公司、分公司等各单位，适用本规定。受本单位客观条件限制需要调整执行的，在报经本公司总经理批准生效之前，应当执行本规定。 第三条付款工作流程分类 3-1 付款工作流程分类 3-1-1五类付款：本规定所指付款工作流程分为经营采购付款、费用报销付款、筹资活动付款、投资活动付款、其他专项付款共五类。 3-1-2两个程序：付款流程分为两个子程序进行：第一个子程序是请付内容合规性审批流程，第二个子程序是财务系统办理款项支付流程。

3-1-3用款额度：为平衡资金供需矛盾，充分提高资金使用效率和效益，公司实行资金预算和用款额度管理办法。在上述第二个子程序中，各单位按照以下程序与办法编制资金预算和确定用款额度： 一是各单位根据年度绩效考核目标编制年度业务预算，并细分至季度业务预算、月度业务预算。业务预算应当包括经营预算、费用预算、投资预算、筹资预算四个部分，涵盖产品销售、材料采购、生产成本、人员薪资（含社保和公积金）、应交税费、运营费用六项内容，其中运营费用包括场地租金、设备折旧、资金利息、水电分摊、储运费用、差旅费用、通讯费用、招待费用等八类要素。 二是各单位基于年度业务预算编制年度财务预算，并细分至季度财务预算、月度财务预算。财务预算应当包括预算利润表、预算资产负债表、预算现金流量表三张预算报表，并附主要会计政策和财务指标编制方法说明，如按产品分类的收入和成本结构、生产成本的料工费结构、共同费用的分摊办法和计算依据、利润指标计算公式和指标口径、营业税费（或增值税）及所得税的计算公式和指标口径等等，做到统一标准，规范表述，避免年终绩效考核时产生分歧和误解。 三是各单位根据年度现金流量预算编制年度资金预算，并细分至季度资金预算、月度资金预算。资金预算应当包括销售收款预算、采购付款预算、费用支出预算、薪资支出预算、税费支出预算、固定资产投资支出预算、公司内外部融资预算和还本付息预算等七项基本内容。业务部门要遵循资金收支平衡原则，合理控制内外部融资规模，审慎运用财务杠杆，避免过度负债，在积极维护客户关系确保收入预算按时实现的同时，主动做好供应商管理工作努力兑现付款承诺，逐步建立和完善主动付款制度，提升公司履约能力和商业信誉。 四是各单位每月初将月度资金预算细分至每周资金预算，据以申报每周用款额度，按照“周末集中+周初反馈”流程，各用款单位与公司财务部门提前商定每周资金预算和用款额度，根据预算收入可实现程度和收支差额融资可靠性，分别确定“确保兑现用款额度+风险统筹用款额度”两类用款额度，并及时通报供应商，避免对供应商的资金计划造成不利影响，预防供应商过度催款风险。 【风险提示】：业务预算和财务预算不是对考核目标按照空间和时间维度进行简单的算术分解，而是一项贯穿于公司经营管理全过程的系统性管理工程，需要综合应用业务知识、实操经验和预测能力，运用统计、会计、预测等专门方法和管理工具，按照特定程序和流程，基于相关性、有用性和可计量性，对市场环境、资源条件、运营要素及其对经营结果的综合影响程度进行持续不断地测量、分析、归纳、总结、判断、修正和再评估，通过信息、计划和指令作用于运营流程，提高运营流程对环境变化保持充分的敏感性和

付款审批流程管理规范

付款审批程序规范（试行） 规范目的：为规范公司资金使用审批流程，明确付款审批人职责和权限，特制订本规范 适用范围：公司各行政部门及全体职员 撰写人：曾德浩 修订人： 规范内容： 基本要求 第一条：资金计划是管理资金的基本方法，也是付款的基本前提；部门负责人是资金计划的第一责任人，各部门应设置资金计划员（兼职）负责本部门的资金计划工作；财务部设资金计划岗，负责公司资金计划；2万元以上的付款须报资金计划，原则上无计划不付款。资金计划管理按《资金计划管理规范》执行。 第二条：经济合同一方面是企业经济行为的重要依据，另一方面只有合法的经济合同，企业间的交易才得到法律保护，公司资金付出的风险才能得到控制。因此，已签订的经济合同是财务部付款的必要条件。公司禁止无合同付款。合同的签暑按《合同管理规范》执行。 第三条：付款审批的基本程序： 经办人―…经办部门一主管副总一财务部―…总经理―出纳部分付款审批在一定授权内可不经主管副总经理、总经理签署，但不排除财务部在认为必要时上报总经理。具体付款流程见附件一、二。 第四条：为减少公司资金支付的可能风险，保证公司资金使用真实、准确、符合公司管理要求，符合国家、公司的财务制度，付款时须提供与该款项相关的手续，主要包含下列附件： ?已签署的合同； ?支付进度款的，必须提供进度证明； ?进度款累计支付已达到合同额80%时，再付款必须提供结算单；

?竣工一次性付款的，必须办理结算手续才能支付工程款； ?付款三次以上的须对方单位提供对帐单； ?设备、材料、样板间家私、行政用品等采购类付款须提供验收单； ?上一程序有权签字人已签字； ?收款单位提供的相应行业的发票； ?收款单位与合同单位不一致时，须合同单位向我公司提供付款委托书； ?特殊情况须对方单位提供完税证明； ?合同执行过程中存在有争议的事项必须有同对方单位达成的补充协议； ?部分付款须集团批示； ?其他能够说明该等付款真实、准确、债权、债务关系的原始证明文件，法律文件。 其它 第五条：本规范附有审批流程图，审批流程图明确了适用范围、特殊要求、审批权限、审批人、审批人职责、审批顺序等事项。 第六条：本规范由财务部负责解释，在情况发生变化时由财务部提出修改意见报公司规范委员会审定，总经理批准后执行。 第七条：本规范从2000年4月开始执行。第一次修订后，从2000年8月开始执行。 总经理签署:

[整理]公司财务付款流程.docx

[ 整理 ] 公司财务付款流程 *****公司部付款管理法 (第一稿) 目 一、工程付款????????????????????????3二、材料 , , 采付款 ???????????????????4 三、工程借款??????????????????????? .4 -5 四、付款 ????????????????????????5五、开付款????????????????????????6 六、付款???????????????????????..6 七、公司运用??????????????????????..6 八、融款????????????????????????..7 九、固定支出??????????????????????..8 十、的税???????????????????????..8 十一、公司运用管理法 ????????????????? .9 十二、??????????????????????? 10 十三、用据??????????????????? 10 *****公司部付款管理法 一步范公司的外付款～保公司金安全与完整～提高金使用效益 ～制本法。 本法中的“付款”～系指公司及各公司的所有算内金流出～按付款性 分工程付款、付款、其他付款等。 一、工程付款管理

工程主体、分包等的付款 一、付款审批流程 : 工程施工单位提出书面付款申请?公司工程部填制付款申请?公司财务部负责人审核确认?公司总经理 , 董事长 , 二、付款应附资料 : 1.施工单位付款申请书 2.工程拨款审批单 3.工程质量验收报告 , 依节点 , 4.工程现场施工进度照片 5.发票, 收据 , 6. 三、公司各职能部门及负责人对工程付款审核要求: ,一, 公司工程主管、工程经理对工程质量是否符合国家标准以及工程进度是否达 到合同约定的付款条件及付款比例提出意见～对工程进度是否达到付款节点～是 否符合合同约定付款条件并依据工程付款预算单价 , 暂定单价 , 以及合同约定的计算标准～计算出本节点应付款金额 , ,二, 公司财务部门审核要求 : 审核该项支出是否有资金预算～付款是否达到合 同约定付款节点～施工单位提供发票是否合法合规～付款审批流程是否合规等提出意见 , ,三, 公司总经理 , 董事长 , 材料 , 设备 , 采购付款 一、付款审批流程 : 材料 , 设备 , 供货单位提出书面付款申请 ?公司采购部门填制 采购付款审批表 ?公司财务部负责人审核确认 ?公司总经理 , 董事长 , 二、付款应附资料 : 1.供货单位付款申请书

付款工作流程规定

付款工作流程规定 版号/改次：A/0 文件编号： 生效日期： 年 月 日 正文：共4页 附件： 2 页 付款工作流程规定 第一章 目的与宗旨 第一条：为适应本公司业务发展和财务管理工作需要，理顺付款工作流程，明确岗位责任，防范经营管理风险，提高工作效率，促进降本增效，制定本规定。 第二章 适用范围 第二条：本公司所属各部门，适用本规定。受本单位客观条件限制需要调整执行的，在报经本公司总经理批准生效之前，应当执行本规定。 第三章 付款工作流程 第三条：付款工作流程 说明：具体权限审批请参照《公司资金审批权限一览表》 ＄请款人 部门经理 副总经理 ○1 ○1 填写 付款申请书 后附有关凭据 签字 审核 ○1 ○2 请款人 ○1 会计 ○1 总经理 ○1 ○1 ○1 出纳 厂家 ○2 请款人 审批 签准 呈报 核否 核准 签字 办理网银转账 转付款申请书 和有关凭据 签否

第四章付款申请书填写及票据要求 第四条：付款申请书填写及注意事项 1、收款账户信息与合同规定账户一致（如果是委托付款，收款账户信息则应与委托付款书中第三方收款方账户信息一致）； 2、付款内容注明支付款项性质，如工程款、质保金等。 3、付款金额大写小写需规范，付款单日期、付款方式等信息需填写齐全； 5、付款申请书签字齐全、严禁超支付、支付款项必须在资金预算范围之内。 第五条：票据要求及注意事项 票据项目如抬头、盖章、日期、内容、经办人等应齐全，并不得有涂改；以正规发票为先，票据抬头为公司全称，不得简写。 1、增值税专用发票： 1）开票日期至请款日不得超过30天（增值税专用发票抵扣有效期是180天）； 2）“购货单位名称”必须为本公司名称全称、“地址、电话”、“税务登记号”，“开户行及账号”等项目填写必须正确。 3）应同时取得发票联（第二联）及抵扣联（第三联），并是否为运用防伪税控系统开具的专用发票，各联均加盖销货单位发票专用章，字轨号码一致，字迹清楚，不得涂改，各项目填写齐全、正确无误，票面金额与实际支付的金额相符，两联的内容和金额一致； 4）不同商品或劳务名称应分别填写，汇总金额开立的发票及抵扣凭证应有“销货清单”作为发票附件，商品名称应与入库单相符； 5）“数量”、“单价”、“金额”、“税率”、“税额”、“合计”、“价税合计”各栏计算是否正确，“价税合计”中的大小写金额是否相符。 2、普通发票： 1）日期为实际发生日，注意是否遵照规定不跨年度使用；并审核发票的开具日期是否超过该发票规定的使用时限； 2）“购货单位名称”必须为本公司名称全称，发票应为发票联，套印有发票监制章、加盖销货单位发票专用章，字迹清楚，不得涂改，各项目填写齐全、正确无误，票面金额与实际支付的金额相符； 3）不同商品或劳务名称应分别填写，汇总金额开立的发票及抵扣凭证应有“销货清单”作为发票附件，商品名称应与入库单相符； 4）“数量”、“单价”、“金额”、“合计”各栏计算是否正确，大小写金额是否相符； 5）取得的定额发票上应按发票项目将客户名称、日期等填写齐全。

异地公司或办公室财务报销付款申请及审批办法

异地公司或办公室财务支付申请及审批办法 （暂行） 本办法是针对办公场所不在集团总部所在地，并单独设有财务部门（或财务人员）的集团下属公司、办公室的费用报销、付款申请，按规定需集团总部审批后方可支付的情形； 第一节一般申请及审批流程 一、凡公司部门及人员申请费用报销或业务付款的，必须先按规定填制《费用报销单》 或《付款申请单》（以下统称支付申请），并附上规定的原始附件，在提交财务之前交核实人（部门负责人以及其他公司授权和规定须核实和确认支出的人员）以及审核人签字之后，提交财务审核、付款或报销； 二、当地财务人员收到支付申请之后，应先审核单据的合理、合法性以及完整性，即: 是否已按规定取得核实人签字，所附原始单据是否齐全、合理、合法，对于不符合要求的单据应退回申请人（或经办人），要求其改正； 三、当地财务人员审核支付申请无误的，应在财务审核栏签字并立即进行单据编号，将 编号填写在单据上（或以号码机给单据打印编号）；在现金银行日记账登记付款单据时，也必须同时登记单据编号，以便审核与核对； 四、当地财务人员应根据支付申请要求的付款日期（应符合合同规定的账期及付款条 件），在付款日期当天或前1-2个工作日），将支付申请以及主要附件传递（传真/发送扫描件/专人或邮递单据原件）至集团总部审批； 五、以下是必须与支付申请一起传递至集团总部的单据附件（）： 发票（发票较多时，以发票清单代替） 合同或协议 已审核的业务结算单或服务结算单 资产验收单 采购订单、入库单 工资单或工资汇总单 工程验收报告（单） 其他总部要求的原始单据 六、以下为必须邮递原始单据至集团总部签批的情形： 不独立核算的集团所属当地办公室的支付申请； 不在当地进行账务核算的分子公司的支付申请； 七、集团财务部完成集团总部内的签批流程后，将已审批的支付申请回传（传真/发送 扫描件形式/专人或邮递单据原件）当地财务部，当地财务人员在收到已审批的单据后方可付款，并应将完成审批的支付申请作为凭证附件留档（原始申请单据依旧保留）； 第二节简易申请与审批流程 八、符合以下条件的支付申请，可通过邮件进行简易申请与审批：

付款申请流程

付款申请流程 第1页;共2页 发出日期批准日期嘉汶服饰有限公司 Jan-23-09 刘夜明何总内容:付款申请流程 目的 规范报销的程序，完善费用的支出流程以达到提高财务管理水平、控制成本的目的。 范围 嘉汶公司下各部门，包括生产部、各店辅。 定义 付款:指a往来的月结，b合同采购，c日常费用的报销，d固定资产购买,e临时性的采购等方面的业 务，但不包括公司内部的借款。 报销:指日常费用发生后，经上级领导审批，到出纳付款之前的这一段程序。一般指c项。 流程 一(业务申请 1.合同采购、生产外发需做《采购合同》和《外发合同》，。 2.其它部门的固定资产、临时采购等需填写《采购申请单》、 二(调查市场价格和现有库存 1.对采购、外发的价格，必须进行市场询价比较。对大宗的业务，需有正式的货比三家之手续。 2.负责采购的同事，必须先查看公司现在己有的库存，然后再进行合理的采购。三(业务审批

1.部门主管、分管的副总，需审批申请的业务内容，包括单价、数量、规格和型号、含税与不含 税、交货时间、交货方式、交货地点等各要素。 四(货物入库验收 入库验收包括对货物质量的检验和数量的复核。 1.业务员需跟进所采购的货物入库情况，收集入库单和对方的送货单，并对入库出现的异常情况 做好记录。 2.仓库及相应部门验收货物后，方可在对方的送货单上签字盖章，然后方可办理入库手续、登记 账本。 五(业务员填制付款单据。 1.业务员填制付款单据时，需附上所有相关单据，如入库单、送货单和扣款单。 有合同的还需附上合同原件，分批付款的在第一次付款时用原件，以后用复印件。 2.如果有异常情况，业务员需做好记录，将告知财务部，同时注明是否需扣款。 3.如需对方提供增值税票的，原则上应先提供增值税票才能付款。业务员需跟进税票的收取。六、付款审批 1.报销人员将付款单据交财务部，财务部依照公司对各项费用支出的规定进行审核。 2.财务部审核后，将付款单据交公司领导审批。 第2页;共2页 发出日期批准日期内容:付款申请流程 Jan-23-09 刘夜明何总 七.财务付款

付款审批正常流程及特殊流程

付款审批正常流程、特殊流程及付款时间 一、请款及报销的正常流程 （一）、物资款的支付流程：由供应商找对应物资主管(项目物资主管或公司物资部)申请付款，填写《支款审批单》，办理《领据》，经项目财务、项目商务部、项目经理、项目及公司财务部门审核通过后报公司主管领导审批，审批通过后公司出纳方可支付。 物资款支付公司财务需审核的资料： 1、《项目物资需用总计划》； 2、《物资需用计划》； 3、《物资询价记录》； 4、《物资采购合同》（需查核是否进行合同评审）； 5、是否网上审批； 6、是否网上询价； 7、《物资入库单》（物资验收单）； 8、《物资出库单》； 9、《支款审批单》； 10、《领据》； 11、发票； 12《结清证明》 13、经办人身份证复印件。 注意事项： 1、核对主体是否一致：合同主体方、日常经办人、授权委托人、领款人、出具《结清证明》人是否一致； 2、核对格式。相关单据、手续必须按公司固定格式办理。相关格式见附件。 3、合同等相关资料如公司财务部己有存档，则项目办理相关款项时不再需要报送己有存档资料。但公司财务部审核时需调阅相关资料进行核查。 4、判定是否必须办理结清证明的规则： （1）、针对一次性采购并一次性付清全款的物资付款时，可以不办理结清证明。 （2）、针对一次性采购但分多次付款的物资，在支付最后一笔款时必须办理结清证明。

（3）、针对分多次采购物资——在分段（分批次）结清款项时，需要办理结清证明；在办理完最终结算支付最后一笔款时，必须办理结清证明。 （4）、针对分多次资采购物资在结算时一次性付清全款的，必须办理结清证明。 （5）、在判定可能产生付款纠纷的情况下，需要办理结清证明。 （二）、劳务及分包商工程款的支付流程：由劳务或分包商找项目生产副经理办理《分承包方进度款会签单》（进度款用）或《分包工程结算会签单》（结算款用），申请付款，填写《支款审批单》，办理《领据》，经项目商务部、项目经理、项目及公司财务部门审核通过后报公司主管领导审批，审批通过后公司出纳方可支付。 劳务及分包商工程款的支付公司财务需审核的资料： 1、劳务或分包合同（需查核是否进行合同评审）； 2、《分承包方进度款会签单》（进度款）或《分包工程结算会签单》（结算款）； 3、《项目 总预算》（项目成本总预算）； 4、《支款审批单》； 5、《领据》； 6、发票； 7、《结清证明》（支付最后一笔款时需提供）； 8、经办人身份证复印件。 注意事项： 1、核对主体是否一致：合同主体方、日常经办人、授权委托人、领款人、出具《结清证 明人》是否一致； 2、相关单据、手续必须按公司固定格式办理。相关格式见附件。 3、合同等相关资料如公司财务部己有存档，则项目办理相关款项时不再需要报送己有存 档资料。但公司财务部审核时需调阅相关资料进行核查。 （三）、费用报销流程：

公司财务审核审批制度

公司财务审核审批制度 为加强财务管理，提高工作效率，明确审核审批职责与权限，根 据我公司有关规定和公司实际情况，特制定本制度。 一、请款的审核审批 1、员工因公费用请款的审核、审批 (1)员工因公请款，请款人须填制请款单，注明请款是由； (2)2000元以下(含)请款由部门主管审核-财务审核-分管副总 审批；请款金额超过2000 元的，报总经理审批。 (3)供销外办业务员差旅费请款，部门经理审批，内勤登记备查，从备用金 中支付；办事处和其他员工需要保留备用金的，每三个月清偿一次，清偿后额度重新核定，备用金额度由总经理审批； ( 3) 请款人必须及时报销还款，回单位后必须三日内填制费用报销单经财务审核。超过一个月无特殊情况不报销的，按请款金额扣罚利息，并罚款100 元。部门主管负责督促请款人还款责任。除固定备用金外，前款不清后款不请。 2、采购物资请款的审核、审批采购物资付款前编制付款计划单，计划单由分 管副总经理审批。 ( 1) 采购主要原材料货到付款：根据过磅码单数量，来料计划单上价格计算，50%以下(含50%)付款的，由经办人填写请款单 -部门主管复核-财务部门审核-分管副总审批；超过50%付 款的，由经办人填写请款单-部门主管复核-财务部门审核- 分管副总审核T总经理审批；

（2）采购设施、设备2000 元以上由部门10 日前提出计划，分管副总审核批准后报总经理审批，购置金额超过5000 元的报请公司董事会审批，董事长签字后方可支付。 （3）采购主要原材料货未到付款：过磅码单、对方出库单等单据表明物权已转移到我方，但货物在运输途中，需要付款时，由经办人填写请款单T 部门主管复核T财务部门审核T分管副总审批；带款提货付款的，由 经办人填写请款单T部门主管复核T 财务部门审核T分管副总审核T 总经理审批； （4）备品备件及生产性辅助材料入库后需付款时，1 万元以下的，由经办人填写请款单T部门主管复核T财务部门审核T分管副总审批； 超过1万元的，由经办人填写请款单T部门主管复核T财务部门审核T 分管副总审核T总经理审批；水、电费付款分管副总审批； 3、对于向非关联企业或个人预付货款（不含带款提货），2 万元以下 的由总经理审批，超过2万元的报董事长（股东会）审批。 二、各项费用支出的审核、审批： 1、差旅费的审核、审批： （1）员工因公外出报销差旅费时，须填写查旅费报销单，由各部门主管复核行车路线及出差时间，财务按相关规定标准审核，分管副总审 批； （2）员工报销探亲路费，须填写差旅费报销单，由各部门主管审核，行政人事部门复核探亲时间，财物按限额审核，分管副总审批； （3）营销人员报销差旅费时，各部门主管复核，经营部主管复核，财务

付款申请规定及流程图

付款申请规定及流程图 一、支付申请 用款经办人： 1、填写付款申请单，注明款项用途，金额，预算，支付方式等。 2、附相关附件：出差计划表、发票、借款单、合同等。 3、经部门主管负责人办理申请，经总经理审批签字。 4、3000元以上现金支付提前一天通知财务部门。 二、支付审批 1、未填写付款申请单或相关附件的一律不予审批。 2、申请单及相关附件涂改模糊的不予审批。 3、对不符合规定的付款拒绝批准。 三．支付复核 1、复核支付申请批准范围、权限是否符合规定。 2、付款申请表经济内容是否填写真实完备。 3、手续和相关单证是否齐备。 4、金额计算是否准确 5、支付方式是否妥当，1000以上的单位付款应采用银行结算方式。 6、收款单位是否妥当，收款单位名称与合同、发票是否一致。 四、办理支付 1、出纳对付款凭证进行形式上复核。 （1）付款申请人是否与经办人一致 （2）付款凭证金额与附件金额是否一致 （3）付款单位是否与发票一致 （4）确认付款方式 2、付款申请人确认 现金支付当面点清，离开后出纳一律不负责

出差计划表 申请日期：年月日 姓名：工号：部门：职位： 出差时间：年月日时至年月日时返回公司 出差事由： 行程计划： 相关资源 备注日期时间地点具体工作目标人员安排 配备 费用预算： 1、车船费： 2、食宿费： 3、交际费： 4、庆典赞助费： 5、通讯费： 6、其他： 费用合计金额（小写）： （大写）： 部门主管意见： 总经理意见： 总经理（签字）： 注：出差2 以上员工必须填写此表

付款申请表 申请时间：年月日 收款单位收款人付款事由金额 总金额合计：佰拾万仟佰拾元角分￥ 付款方式： 备注： 付款申请人：财务审核：总经理审批： 注：银行转账等相关付款请注明开户行、姓名、账号等

公司财务付款流程

*****公司财务部付款管理办法 （第一稿）

目录 一、工程类付款 (3) 二、材料（设备）采购付款 (4) 三、工程类借款…………………………………………………………….4-5 四、营销类付款 (5) 五、开发类付款 (6) 六、设计类付款 (6) 七、公司运营费用 (6) 八、融资款项 (7) 九、固定资产支出 (8) 十、缴纳的税费 (8) 十一、公司运营费用管理办法 (9) 十二、报销时间 (10) 十三、费用报销单据样张 (10)

*****公司财务部付款管理办法 为进一步规范公司的对外付款，保证公司资金安全与完整，提高资金使用效益，制订本办法。 本办法中的“付款”，系指公司及各公司的所有预算内现金流出，按付款性质分为工程类付款、营销类付款、其他付款等。 一、工程类付款管理 工程主体、分包等的付款 一、付款审批流程：工程施工单位提出书面付款申请→公司工程部填制付款申请→公司财务部负责人审核确认→公司总经理（董事长） 二、付款应附资料： 1. 施工单位付款申请书 2. 工程拨款审批单 3. 工程质量验收报告（依节点） 4.工程现场施工进度照片 5.发票（收据） 6. 三、公司各职能部门及负责人对工程付款审核要求： （一）公司工程主管、工程经理对工程质量是否符合国家标准以及工程进度是否达到合同约定的付款条件及付款比例提出意见，对工程进度是否达到付款节点，是否符合合同约定付款条件并依据工程付款预算单价（暂定单价）以及合同约定的计算标准，计算出本节点应付款金额； （二）公司财务部门审核要求：审核该项支出是否有资金预算，付款是否达到合同约定付款节点，施工单位提供发票是否合法合规，付款审批流程是否合规等提出意见； （三）公司总经理（董事长）

公司财务付款制度

公司财务付款、报销制度 为了进一步加强公司内部财务管理，规范公司财务付款及 报销行为,明确各项资金支付审批权限及审批程序，合理控制公司成本 费用及资金风险，并结合公司实际，特制定本规定，请公司同仁予以遵 照执行。 一、借款流程 (一) 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。 (二) 审批流程：主管部门经理审核签字→总经理审批。公司所有款项的支付，需经公司主管领导批准。主管领导临时不在时，应以电话、借 据或其他有效方式联系并经其确认批准后支付，并事后及时办理补签手续。 (三) 财务付款：财务部先进行审核。1000元以上的付款，必须向总经理确认无误后，予以支付。凭借款凭审批后的借款单到财务部出纳处办理领 款手续。 二、费用报销制度及流程 1. 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。 2. 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认 真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。 3.报销的票据，必须是发票。无发票，需以其他票据充抵，但需要 票据背面注明情况。发票的真伪12366或者官网查询，不当的发票一律不得报销。财务部办理支付款项的原始票据必需保留原件，复印件不得作为原始凭证，如遇特殊情况须经公司主管领导批准。

4. 按规定的审批程序报批。报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。 5.报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 三、资金支出的分类： 1、日常经营费用支出：包括办公用品；通讯费；交通费；差旅费；业务招待费；水电费；房租；零星采购等。 2、职工薪酬支出：包括员工薪金；奖金；津贴；福利费等。 3、税费支出：指公司应计算缴纳的各项税金、规费等。 4、专项费用：包括项目工程款；经营性资金往来；对外长、短 期投资、融资款及利息等。 5、其他有关支出。 四、其他： 1、个人借款。应及时到财务部销账。借款未还者非特殊情况原则上不得再次借款，逾期未还者从工资中分期扣回。因工作需要借备用金的，应及时办理报销手续，该备用金应能随时全额收回。根据实际情况，可随时调整备用金金额的大小。 2、有固定期限、固定金额的付款，如水电费、按揭、房租等，出 纳员可以按期支付，票据取回后办理审批入账手续。 3、金额较大的付款申请，应至少提前2天向财务部提出，以便备款。属预付款性质的，需事先提供双方签订的合同或者协议（财务部

工程的款支付审批流程

工程款支付审批流程 1.目的 为了加强工程款支付管理，规范工作流程，确保工程资金安全、有效的使用，特制定本审批流程。 2.适用范围 本管理办法适用于本公司所有房地产项目工程款支付的管理。 3.职责 3.1.工程管理部 3.1.1.主要负责对施工单位所申报工程款是否达到合同约定的支付条件进行审核确认，对工程形象进度、工程质量、工程资料、已完工程量及到场材料设备数量、质量的确认； 3.1.2.工程管理部各专业工程师对本专业施工单位申报工程款是否达到合同约定的支付条件进行审核确认，对工程形象进度、工程质量、工程资料、已完工程量及到场材料设备数量、质量审核确认负全面责任； 3.1.3.工程管理部经理根据各专业工程师的审核意见提出对本次进度款支付的审核意见； 3.2.预算部 3.2.1.主要负责复核工程形象进度、已完工程量及到场材料设备数量以及应支付工程款的确定； 3.2.2.各项目专业造价人员对自身负责项目范围内的应支付工程款的审核确认负全面责任； 3.2.3.预算部经理根据工程管理部及专业造价人员的审核意见提出对本次进度款支付的审核意见； 3.3.财务部 3.3.1.根据审批确认的应付款额进行工程款的支付与扣回。 3.4.分管副总经理 3.4.1.对工程管理部、预算部、财务部的支付审核进行全面把关。 3.5.总经理

3.4.2.根据公司的经营状况及公司的资金周全情况签批具体的拨付额度或是具体的支付时间。 4．工程进度款的支付 4.1具备申请付款的条件： 按合同约定需支付预付款；工程达到合同约定形象进度；工程质量经验收达到合同约定要求；相关工程资料齐全等。 4.2工程进度款的确认及支付审批流程： 4.2.1施工单位在工程达到合同付款条件后按合同约定期限向监理公司提交《工程进度款支付申请书》（含工程形象进度说明、工程质量验收合格证明文件、已完工程内容及相应数量、已完工程量的计价书等）。 4.2.2监理公司对施工单位提交的《工程进度款支付申请书》中内容在1个工作日内进行核实确认并在《工程进度款支付申请书》上签署审核意见后交工程管理部。 4.2.3工程管理部现场专业工程师、经理对施工单位提交的《工程进度款支付申请书》中内容以及监理单位的审核意见在1个工作日内进行核实确认，填写《工程款支付审批表》并签署审核意见（主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程质量以及已完工程量的确认、应扣款项、相关工程资料是否齐全等）后将所有资料交预算部； 4.2.4预算部造价人员对工程部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请书》在3个工作日内进行审核确认并签署审核意见（主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程量及已完产值的确认、应扣款及应付进度款的审核确定等）； 4.2.5预算部经理对造价工程师报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请书》在1个工作日内进行复核确认并签署复核意见后交财务部； 4.2.7财务部人员根据预算部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请书》在2个工作日内进行复核确认并签署复核意见（主要包括对已支付工程款合计及应扣款项查实确认）后交分管副总经理。 4.2.6副总经理对财务部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付