目录
一行政人事部岗位架构图.............................. 二行政人事部各岗位职责及入职要求....................
(一)行政人事经理岗位职责及入职要求
(二)行政文员岗位职责及入职要求
(三)人事文员岗位职责及入职要求
(四)司机
(五)
三行政人事部各项管理制度及规范......................
班前会制度.......................................
餐饮部考勤制度...................................
餐饮部请假制度...................................
餐饮部员工就餐管理制度...........................
服务人员培训、考核制度...........................
节能管理制度.....................................
一行政人事部岗位架构图
二行政人事部各岗位职责及入职要求
(一)行政人事部经理岗位职责
行政方面职责:
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2.协助参与并起草公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。
3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。
4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。
7. 负责员工宿舍、员工食堂工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行。
8. 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
9. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
10.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
11.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
12. 负责公司办公用品管理;负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
13. 负责公司档案的管理工作。
14. 加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
15. 负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
人事方面职责:
1. 负责公司人力资源工作的策划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2. 负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
3. 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
4. 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。
5. 建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
6. 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
7. 负责拟制公司薪酬制度和方案,简历行之有效的激励和约束
机制。
8. 负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律
处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
9. 做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
10. 负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
11. 配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
12. 定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
13. 其他突发事件处理和领导交办的工作。
入职要求
1.教育要求:大学本科以上学历或经济、管理等相关专业。
2.业务培训:接受过酒店管理专业培训。
3.工作技能:酒店管理理论与知识,人力资源管理等专业知识,组织
管理能力,沟通协调能力,社会活动能力,口头及文字
表达能力,具有处理各种突发性事件的能力,具备较强
的开拓能力。
4.工作经验:五年以上人力资源管理从业经验。
5.自然条件:年龄在30~45岁之间,相貌端庄,身体健康,无传染性疾病。
(二)酒店行政文员岗位职责
1.负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作。
2.负责酒店全年度各类统计报表的整理报送工作;
3.协助部门经理起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件。
4.负责酒店公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5.管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
6.负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机的具体使用
和登记,名片印制等工作。
7.负责办公室接线工作,对来往电话接听、转接恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
8.完成各项勤杂、采购工作, 做好物品出入库的登记;负责低值易
耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
9.负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒
适良好的工作氛围;负责办公室的清洁卫生。
10.参加酒店例会,做好会议纪要并负责打印、分发、归档、保管等工作。
11.负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
12.接待来访人员。
13.做好酒店宣传专栏的组稿。
14.按照酒店印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
15.完成行政人事部经理临时交办的其他任务。
入职要求
1.教育要求:中专及以上学历或行政文秘等相关专业。
2.业务培训:接受过酒店专业培训。
3.工作技能:文笔好,擅长各类公文的写作;较强的沟通协调能力;
工作细致认真,谨慎细心,条理性强;熟练使用各类办
公软件及办公自动化设备。
4.工作经验:三年以上行政文员从业经验。
5.自然条件:年龄在25-35岁之间,相貌端庄,身体健康,无传染性疾病。
(三)酒店人事文员岗位职责
1.自觉遵守酒店的各项规章制度和工作流程,了解党和国家关于人
事、劳动、工资等方面的政策法律;
2.负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、
升迁调动、奖惩制度、考勤业绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;
3.负责各部门日常事务的检查、督促、落实、改进;
4.负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作;
5.负责各个部门之间的人事沟通及协调工作;
6.负责对外人事沟通和协调及对外宣传酒店人事政策,创造具有竞
争力的企业人事环境;
7.负责处理日常劳资纠纷,协调酒店和员工的利益平衡;
8.负责酒店员工的每月薪资计算核对工作;
9.建立人事部各类文档管理工作,负责人事档案的整理;
10.负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;
11.负责员工签订合同及工作证、出入证、名牌等的办理。
12.执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。
13.负责对员工宿舍、员工食堂的管理及每月的卫生大检查。
14.办理有关正式、聘用职工的社保和医保的缴费、登记工作,并建
立明细台帐
15.负责处理上级临时交办的事务。
入职要求
1.教育要求:中专及以上学历或人力资源管理等相关专业。
2.业务培训:接受过酒店专业培训。
3.工作技能:在人员招聘、引进、培训开发及员工考核、激励等方面
有实际操作能力;具有较强的书面、口头表达能力,极
强的亲和力与服务意识;工作细致认真,谨慎细心,条
理性强;熟练使用各类办公软件及办公自动化设备。
4.工作经验:三年以上人事文员从业经验。
5.自然条件:年龄在25-35岁之间,相貌端庄,身体健康,无传染性疾病。
(四)司机岗位职责
1、严格执行车队考勤值班制度,当班期间无出车时必须在车队办公室等候,有事离开必须请假,随时保持通讯畅通。
2、严格按酒店派车单出车,无单出车必须有酒店副总级以上领导批
准方可出车,服从酒店调度。
3、遵守行车安全制度,严禁酒后驾车。
4、定期检查车辆,严格按规定会通相关部门进行车辆保养,保证车辆正常运行。
5、作好车辆卫生清洁工作,保持车内外整洁美观。
6、出车前例行检查油料、车况、轮胎是否正常,路单、票证是否齐全。
7、严守保密制度,不得传播乘车者讲话内容。
8、公车私用,一律辞退。
入职要求
1、教育要求:中专以上学历,经济、管理等相关专业。
2、工作技能:服从安排,沟通协调能力强,具备良好的团队素质。
3、工作经验:三年以上驾驶经验,熟悉本地路状。
4、年龄在25周岁以上。
(六)宿舍管理员岗位职责
1.具体实施员工宿舍的管理规定。
2.负责安排新入职员工的住宿,做好登记,并告知宿
舍管理相关规定;
3.离职人员退宿时,要严格检查携带物品,确保公司
财物不流失; 4.负
责员工宿舍公共区域的卫生。
5.负责操作、保养员工宿舍内的各种设施、设备。
6.员工宿舍的房卡管理。
7.负责员工宿舍物品的借出、检查和收回工作。
8.检查员工宿舍内的内务卫生情况,做好记录。
9. 负责宿舍的安全工作,防止员工物品的丢失。
10.对来访人员进行记录和被访人员的通知。
入职要求
1.教育要求:初中以上文化程度。
2.工作技能:吃苦耐劳,诚实可靠,责任心强。
3.工作经验:一年以上相关工作经验。
4.自然条件:年龄在50岁以内。