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采购成本管理:采购价格的四个步骤

采购成本管理:采购价格的四个步骤
采购成本管理:采购价格的四个步骤

采购成本管理:采购价格的四个步骤

1 ?询价

询价是指在贸易业务来往中,买方或卖方就所要购买或出售的商品方询问交易条件的行为,一般由买方提出。如果一种物料以前没有向某供应商采购过,就要向该供应商询问,以获得来自该供应商的各种信息。许多企业有标准的询价表格,这种表格一般包括两方面信息,一方面的信息由采购方向供应商提供;另一方面信息是供应商根据采购方提供的所作出的发盘,也就是供应方向采购人员询价。询价通常有口头与书面形式。在询价的过程中,为使供应商不致发生报价上的错误,采购人员通常附有辅助性的文件,例如商品规格书、商品分期运送的数量明细表等。

2 ?报价

(1) 价格与供应商选择。采购人员每天可能要收到数份报价单,如何确定供应商报价是

否合理是让采购人员比较头痛但又不得不面对的事。如果采购人员得到了如下四份报价:A供应商:1元/件;B供应商:0.92元/ 1牛;C供应商:0.90元/件;D供应商:0.80元,件。D 供应商的价格最便宜。但经过对供应商的全面了解后发现D供应商是一家规模小、人员素质差

且无品质保证能力的企业,D供应商为了抢占市场采取了低价格攻势;B及C供应商虽价格较高,但有较高的信誉,在品质及交货方面能有较好的保证;A供应商虽是一家在各方面都不错的大企业,但因管理费过高而使得价格居高不下。经过这样的调查了解后,正确的做法是首先就要把

报价最低的D供应商去掉,这种做法的结果与凭表面判断的结果恰恰相反。经采购人员的努力,

B及C供应商的单价虽降不到D供应商的报价水平,可能也会下降数个百分点。如果B及C供应商的样品能通过既定的评审,那么B及C供应商就可能是最为理想的供应商。在实际操作中,采购人员容易犯这样的毛病:就是要求B及C供应商的报价一定要降到D供应商的价格才肯罢休,因为他认为这个市场上既然已经有供应商报出了这个价格,B和C也应该能接受这个价格。

殊不知这个低价是忽略了许多其他采购服务才报出来的,换句话说,D供应商所报的价格是不可信的。

(2) 确定供应商价格的合理性。要确定供应商的报价是否合理是一件比较困难的事,特别是所购买的商品被少数供应商垄断时或采购人员对所购物品很陌生时。一般来说,下列方法可用作定性判断:

①将不同供应商之间的报价进行比较。可以尽量多找几家供应商报价,来自不同供应商的报价可以让采购人员了解所购物料的大致市场价格。最终选定的供应商可能只有一两家,但其他供应商的报价可作为采购人员作出正确选择的参考。找多家供应商报价会增加采购人员的工作量,但是是值得的。

②与确定的底价进行比较。所谓底价就是打算支付的最高采购价格。底价的制订使采购人员对价格的确定与取舍有据可依,但是底价的制订往往需要企业内部数位很懂行的人士甚至聘请企业外部的专家来完成,许多小企业无法做到。底价制订得太高或太低对企业都不利,若制订得太低,本来可以入围的优秀供应商被拒之门外,这样企业就会丧失很多机会成本;若制

订得太高,就失去了制订底价的意义。一个合理底价的制订不仅需要制订人有丰富的与物料相关的知识,还要尽可能地搜集相关材料。

3 .议价

议价无非是采购人员与供应商之间讨价还价的过程,需要多次的谈判和磋商,要讲究方

法和技巧。

4 .定价

通常采购的基本要求是品质第一,服务第二,价格列为最后。因此采购价格以能达到适当价格为最高要求。在维持买卖双方利益的良好的关系下,使原料供应持续不断,这才是采购人员的主要责任。定价通常经过如下过程:

(1) 采购价格调查。一个企业所需使用的原材料,少的有几十种,多的万种以上。企业

要根据“重要少数”的原理来进行采购价格调查,即根据数量上仅占10灿价值却占70%- 80%

来调查。假如企业能掌握住80%左右价值的“重要少数”,那么,就可以达到控制采购成本的目标,这就是重点管理法。根据一些企业的实际操作经验,可以把下列6大项目列为主要的采购

调查范围:

①选定主要原材料20?30种,其价值占全部价值的70%-80鸠上。

②常用材料、器材属于大量采购项目的。

③性能比较特殊的材料、器材(包括主要零配件),一旦供应脱节,可能导致生产中断的。

④突发事件紧急采购的。

⑤波动性物资、器材的采购。

⑥计划外资本支出、设备器材的采购,数量巨大,影响经济效益深远的。

上面所列6大项目,虽然种类不多,但却是所占数值的比例很大,或影响经济效益甚广的。在一个企业中,为了便于了解占总采购价值80%勺“重要少数”原材料价格的变动行情,就应当随时记录,真正做到了如指掌。

(2) 采购价格信息搜集方式。采购价格信息的搜集可分为三类:

①上游法。即了解拟采购的产品是由哪些零部件或材料组成的,查询制造成本及产量资

料。

②下游法。即了解采购的产品用在哪些地方,查询需求量及售价资料。

③水平法。即了解采购的产品有哪些类似产品,查询替代品或新供货商的资料。

(3) 米购价格确定方式

①报价采购方式。所谓报价采购,即采购方根据需采购物品向供应商发出询价或征购函,请其正式报价的一种采购方法。通常供应商寄发报价单,内容包括交易条件及报价有效期等,必要时另寄“样品”及“说明书”。报价经采购方完全同意接受,买卖契约才算成立。

②招标确定价格的方式是采购企业确定价格的重要方式,其优点在于公平合理。因此,大批量的采购一般采用招标的方式。但采用招标的方式需受几个条件的限制:①所采购的商品的规格要求必须能表述清楚、明确、易于理解;②必须有两个以上的供应商参加投标。这是采用招标方式的基本条件。

③谈判确定价格是确定价格的常用方式,也是最复杂、成本最高的方式。谈判方式适合各种类型的采购。

如何确定采购价格

通常采购的基本要求是品质第一,服务第二,价格列为最后。因此,采购价格以能达到适当价格为最高要求。尽管价格是采购中一个非常重要的因素,应予以重视,但也不能因此过分重视,而忽略其他采购因素。影响采购总成本的因素,不止价格一个,对于这一点,采购人员必须了解,因此在决定采购的各项原则中,价格应被看做是最后的一项考虑因素。但如不能确保适当的品质、数量与可靠供应,价格高低也就毫无意义。所以说采购价多么低廉,并不足以用来夸耀是为公司省钱,道理就是如此。在采购作业阶段,企业应当注意要使所需采购的物资,在适当的品质、数量、交货时间及其他有关条件下,付出合适的价格。因此,决定适当采购价格的目标,主要在于确保所购物资的成本,以期能树立有利的竞争地位,并在维持买卖双方利益的良好关系下,使原料供应继续不断,这是采购人员的主要责任。

1 ?采购价格调查

一个企业所需使用的原材料,少的有八九十种,多的达万种以上,按其性质划分,可分为“高价物品”、“中价物品”与“低价物品”3类。由于采购物资种类繁多,规范复杂,有关采购价格资料的搜集、调查、

登记、分析十分困难。采购材料规格有差异,价格就可能相差悬殊,而且世界各地商业环境变化莫测,要做好国际商业环境调查是很困难的。

1) 调查的主要范围

在大型企业里,原材料种类不下万种,但限于人手,要做好采购价格调查,却又谈何容易。因此,企业要了解帕累托定理里所说的“重要少数”:就是通常数量上仅占10%的原材料,而其价值却占全体总值的

70%- 80%假如企业能掌握住80%左右价值的“重要少数”,那么,就可以达到控制采购成本的真正效益,这就是重点管理法。根据一些企业的实际操作经验,可以把下列 6 大项目列为主要的采购调查范围:

①选定主要原材料20- 30 种,其价值占全部总值的700'/0 - 80%以上;

②常用材料、器材属于大量采购项目的;

③性能比较特殊的材料、器材(包括主要零配件),一旦供应脱节,可能导致生产中断的;

④突发事件紧急采购;

⑤波动性物资、器材采购;

⑥计划外资本支出、设备器材的采购,数量巨大,影响经济效益深远的。

上面所列6大项目,虽然种类不多,但所占数值的比例很大,或影响经济效益甚广。其中①、②、⑤ 这 3 项,应将其每日行情的变动,记人记录卡,并于每周或每月做一个“周期性”的行情变动趋势分析。由于项目不多,而其金额又占全部采购成本的一半以上,因此必须做详细细目调查的记录。至于③、④、⑥这3项,则属于特殊性或例外性采购范围,价格差距极大,也应列为专业调查的重点。表 5 -2 是一张调查的记

录卡。在一个企业中,为了便于了解占总采购价值80%的“重要少数”的原材料价格变动行情,就应当随时

记录,真正做到了如指掌。久而久之,对于相关的项目,它的主要原料一旦涨价,就可以预测到成品价格的上涨情况。

2) 信息搜集方式

根据统计,采购人员约有27%的时间从事搜集,足见采购信息的重要性。信息的收集可分为 3 类。

(1) 上游法。即了解拟采购的产品是由哪些零部件或材料组成的,换言之,查询制造成本及产量资料。

(2) 下游法。即了解采购的产品用在哪些地方,换言之,查询需求量及售价资料。

(3) 水平法。即了解采购的产品有哪些类似产品,换言之,查询替代品或新供货商的资料。

3) 信息的搜集渠道至于信息的搜集,常用的渠道有:

①杂志、报纸等媒体;

②信息网络或产业调查服务业;

③供货商、顾客及同业;

④参观展览会或参加研讨会;

⑤加入协会或公会。不过,由于商情范围广阔,来源复杂,加之市场环境变化的迅速,因此必须筛选正确有用

的信息以供

决策。最近几年对国外采购信息的需要越来越迫切,除依赖公司派人亲赴国外搜集外,亦可利用外贸协会信息处资料搜集组的书刊(名录、.企管新知、电话簿、统计资料、市调、报告等)、期刊(报纸、杂志)、非书资料(录音带、录像带、磁盘、统计微缩片等)及其他小册子、宣传品、新书通告、DM等。

4) 调查所得资料的处理方式企业可将采购市场调查所得到的资料,加以整理、分析与检讨,在此基础上提出报

告及建议,即根据

调查结果,编制材料调查报告及商业环境分析,对本企业提出有关改进建议(如提供采购方针的参考,以求降低成本,增加利润),并根据科学调查结果,研究更好的采购方法。

2 .采购价格确定方式

(1) 询价采购方式。所谓询价采购,即采购方根据需采购物品向供应商发出询价或征购函,请其正式

报价(Quotation) 的一种采购方法。通常供应商寄发报价单,内容包括交易条件及报价有效期等,有时自动提出信用调查对象,必要时另寄“样品”及“说明书”。报价经采购方完全同意接受后,买卖契约才算成立。

(2) 招标确定价格。招标的方式是采购方确定价格的重要方式,其优点在于公平合理。因此,大批量的采购一般采用招标的方式。但采用招标的方式需受几个条件的限制:所采购的商品的规格要求必须能表述清楚、明确,易于理解;必须有两个以上的供应商参加投标。这是采用招标方式的基本条件。

(3) 谈判确定价格。谈判是确定价格的常用方式,也是最复杂、成本最高的方式。谈判方式适合于各种类型的采

购。

通用的确定价格的方法有以下两种:

?成本法

这是一种最常用的价格确定方法,其做法是将生产某种产品的总成本加上一定的合理利润作为价格报给客户。其中的总成本包含了所有直接成本和间接成本,成本计算的准确度决定了报价的可信度。供应商的成本越低就有可能报出更具竞争力的价格,但两者之间不成比例关系。供应商降低成本有两种方法,要么通过采购价格更低的原材料或提高生产效率等方法来降低直接成本,要么通过提高管理水平来降低间接成本。现在许多采购人员要求供应商在报价单中罗列组成总报价的各种费用,如原材料费、加工费、包装费、管理费、运输费、利润等。尽管有时这些明细费用的可信度并不十分高,但还是在一定程度上为采购人员分析供应商的报价提供了参考。采购人员通过比较不同供应商报价中的明细费用可大致判断

出供应商的报价贵在什么地方,从而为价格谈判提供信心和依据。

当一种产品的制造技术趋于成熟或被众多企业生产或销售时,一般采用成本法来为商品定价。

?市场法

所谓市场法即依市定价,由供需的松紧程度来确定价格,由市场法确定的价格可能会远离商品的价值。

下列情形一般采用市场法为商品定价:

O 当市场需求量明显大于供给量或供给量明显大于需求量时,有时一些企业通过调整对市场的供给量来调控商品的价格;

O 当商品被少数企业或销售商垄断时;

O 在一定的地区范围内推出人无我有的新产品时。当一项全新的产品刚推出市场时,其价格高过价值的程度往往令人瞠目结舌,如20世纪90年代初极少数企业推出的VCD播放机的单价高过5000元,此单价中虽包含了研发费用但成本恐怕也不过1000元左右。随着VCD制造

技术的成熟及多如牛毛的企业参与到这个行业中,到了90年代后期,部分VCD S放机的价格降

到了300 元。

如何决定采购的价格

1 .科学的计算方式对于构成价格的各种因素进行科学的分析,并在必要时采取改进措施。这种方法,是以合理的材料成本、人工成本及作业方法为基础,算出采购价格。

采购价格的公式如下所示:

P=M K a+t(b+c)d+f

其中:

P=采购价格

M=材料的需要量

a= 材料的单价

t= 标准时间,即主要作业时间+准备时间

b= 单位时间的工资率

c= 单位时间的费用率

d=修正系数,例如为了特急品而加班、连夜赶工及试作等

f= 采购对象的预期利润

按此科学的方法计算,其依据十分明显,故与卖方交涉之际,具有充分的说服力。但是,若卖方无法接受,则应根据各项目的资料,逐一检讨双方的差距,并互相修正错误,以达成协议。

这种方法需要设定各项作业的标准时间,同时也须算出工资率及费用率。因此,应收集有关标准时间的数值资料以及有关工资率及费用率调查资料,按各业别、规模予以分类,并加以统计。此外,也应预先决定修正系数及预期利润。

2 .经验的计算方式有经验的采购人员,可凭自己的判断来算出合理的价格。所谓经验的计算方式,就是一种直觉的计算方法。

3 .比较前例的计算方式即利用适当的同类产品的价格,加以比较并作必要的修正措施,以决定价格的方式。此种方式,可依据过去累积的数值资料,使价格更加精确,却也可能深受以前价格的影响。

4 .估计的计算方式依据图纸、设计书等,估计者可凭经验及现有资料,估计材料费及加工时间,并乘上单位时间的工资率之后,再加上费用率,即可决定价格。

此种方式,完全依赖估计者的技巧,且在进行评价时,应不断地修正其差距,以获得适当的价格。

5 .成本加利润的计算方式

(1) 采购价格=成本+合理利润

(2) 成本=本地制造器材成本+进口器材成本+工程设计成本+安装成本+ 其他成本

(3) 本地制造器材成本=直接原料成本+直接人工成本+间接制造成本+管理成本

(4) 进口器材成本=进口器材在国外港口船上交货价格X汇率+保险费及运杂费+关税

(5) 工程设计成本=设计人工成本+设计材料成本+间接费用

(6) 安装成本=安装人工成本+安装材料成本+工具损耗成本+间接费用

(7) 其他成本=财务成本+其他不属于以上各项的成本

(8) 合理利润=本地制造器材成本X合理利润率+进口器材成本X合理利润率+工程设计成本X 合理利润率+安装成本X合理利润率+其他成本X合理利润率

(9) 各项合理利润率需视其资金来源的不同而各异,由成本分析人员参考国外相关行业的投资报酬率、风险率、市场利率以及财政部核定的相关行业利润率,并考虑预付款及成本内已包括财务成本等因素分别认真研订。

采购成本控制与供应商管理

《采购成本控制与供应商管理》课程大纲 说明: 1、本《大纲》的制定,在兼顾知识体系与结构完整性的同时,也会充分考虑客户的需求,并可以依据客户 进一步的要求,作一定的调整与修正; 2、本《大纲》涉及的内容较多,需要2天左右的培训课时。具体讲解的侧重点,可以根据客户的要求,或 以现场的学习效果,来作一定的调整; 【课程背景】 随着我国制造大国地位的确立,以及产品制造技术的飞速发展,供应链管理将成为衡量制造企业核心竞争力的重要指标之一。企业需要根据自身的情况,制定出合适的供应链规划,采购策略、采购流程,及成本控制理念来取得竞争优势。为此,基于对供应链理论知识的研究,并结合曾经在多家企业的管理经验及辅导经历,特推出该《采购成本控制与供应商管理》课程。【培训对象】 企业总经理、营运总监、供应链总监、财务总监、制造总监、采购总监、物流总监、制造经理、采购经理、计划经理、物流经理、及采购与供应链相关人员。 【课程特点及受益】 本课程详细介绍了采购业务管理、采购价格分析、采购成本控制、采购与合同风险控制、供应商考核等方面的基础理论,核心框架及流程,并结合中国企业的实际运营情况,融合教学、研究、实践、实务为一体,能令越来越多的中国企业关注采购成本与供应商管理的经营战略,并得以从中受益。 1、了解采购业务管理的方法及标杆企业的做法,树立采购成本意识及采购总成本理念; 2、掌握采购成本分析与控制的管理体系及流程,及建立采购成本控制与监控平台; 3、掌握采购战略、采购战术、采购成本、采购合同管理方面的分析方法、工具及流程; 4、掌握供应商考核与管理的各种方法与工具,并能熟练运用到具体工作中。 【授课方式与特点】 1.丰富性,针对性。课程包含丰富的专业知识及管理经验,并结合企业所在行业特点与现状, 有针对性地进行培训与指导; 2.指导性,实用性。能从企业职能、组织、流程上对企业进行优、劣势分析与判断,从而提 出改善意见与建议,让培训更有指导性与实用性; 3.操作性,实效性。课程中将分析大量标杆企业的管理经验,并分析、分享标准的工作流程、 制度、模板等工具等,以便学员可以下课堂后直接参考借鉴; 4.通俗易懂,参与性强。授课方式深入浅出,通俗易懂,专业问题通俗化,复杂问题简单化, 混乱问题标准化单;并鼓励学员积极提问、质疑,现场分析、解答。 【课程大纲】

现代企业采购成本管理的重要性

现代企业采购成本控制的重要性 专业:物流管理 班级:1003班 姓名:纪耀华 学号:2010112863

现代企业采购成本控制的重要性 摘要: 成本管理是企业日常管理工作的中心工作之一,也是实现效益的重要手段,在生产经营过程中有着相当重要的作用。企业成本的高低,不仅同企业自身和职工的利益息息相关,还决定着企业在市场中的竞争力。在市场经济不断发展的今天,现代企业制度也在逐渐摸索过程中不断完善,深化成本管理制度应用日益被广大管理者所重视。本文主要从采购成本管理中存在的一些问题入手,就这些问题产生的原因进行了思考和分析,使现代企业更加注重成本管理。 关键词:采购现状重要性成本控制对策ABC分析 (一)采购发展现状 经济全球化是一个关系世界经济全局的长期发展趋势。它使各种经济资源可以在全球范围内自由流动和实现优化配置。同时也改变了采购的职能范围,使企业采购选择面更广,它扩大了供应的基础,可以获得更大的利益。 在制造业的快速发展过程中,采购正在作为一个独立的行业走向市场的前台。高效的采购对于企业优化运作、控制成本、提高质量以及持续性赢利等方面至关重要。随着全球市场一体化和信息时代的到来,专业生产能够更加发挥其巨大的作用,导致企业采购的比重大大增加,使采购及其管理的作用提升到了一个新的高度。 采购由于直接影响到企业成本控制,一直是西方发达国家企业管理的核心内容之一。在产业竞争激烈、利润空间日益狭小的20世纪80年代中期,采购管理开始成为帮助企业获得竞争力的战略问题而受到重视,战略采购逐步成为跨国公司加强公司营运能力与市场定位的一种系统方法,相继在欧洲和美国盛行。一些世500强公司通过运用战略采购方法有效地改变企业财务状况,不断优化供货商组合,对提高企

成本控制:有效降成本的几大方法

成本控制 九大方法有效降底成本 近年来,随着社会经济总体水平的快速提高,餐饮业得到了前所未有的发展,但随着餐饮市场竞争的日趋激烈,餐企利润空间日趋狭小,高利润时代已成过去。餐饮业要想在竞争中立于不败之地,就必须根据自身的经营特点有针对性地进行成本控制,成本控制是餐企经营管理的重要组成部分,而原材料采购成本控制的好坏对企业的经营成果起着至关重要的作用。如何做到有效地控制原材料的采购成本呢?本期,我们就和大家共同分享九个有效方法:一、加强制度完善与执行 为了最大限度地降低原材料采购成本,餐企必须首先建立并不断完善采购、验收、保管、领用、生产、销售、核算等管理制度,以监督整个经营环节的过程,让各岗位做到有章可循、各负其责。为了更好地激励采购、仓库、厨师等人员进行有效的成本控制,企业必须有一套行之有效的激励和考核制度,这是实施有效成本管控的前提。 二、严格实行计划采购 原材料采购是餐饮经营成本控制的起点,而计划采购是采购成本的第一关,为了更好地实行成本管理,企业必须实行成本计划和原材料采购申购计划的管理,严格执行审批手续,按照计划—审核—审批—采购—验收—保管—生产—销售流程执行。出品部各档口主管每天根据经营收入和原材料储备情况确定需要的采购量,并填制采购计划单,报厨师长审核后交采购部,由采购人员口头或书面通知供应商或自行采购,坚决不允许超计划和无计划采购。原材料采购质量的好坏直接影响到出品质量和出成率,对原材料成本控制起到决定性作用,所以采购人员和供应商进行原材料采购时必须严格按照采购计划和规定标准进行采购。 三、坚持询价定价制度 为真正持续有效并最大限度地降低采购成本,企业应采取各种行之有效的措施加强原材料采购价格的监控管理。一是采购人员应经常深入市场询价,及时掌握和了解市场行情,实行货比三家,做到价格的合理性;二是充分发挥成控小组作用,定期和不定期地进行市场调查,由采购部、出品部、财务部三方共同核价,并对所有原材料及物品的价格实行逐笔核定,结合供应商报价按合理的比例核定送货价格,本着公平、公正、互惠的原则,进行合理的定价,增强采购成本的透明度;三是充分利用价格信息网平台,及时全面了解价格信息,帮助确认价格的准确性;四是不定期与供应商沟通,及时了解和反馈市场信息,进行价格调整。

关于中小企业采购成本控制的探讨

关于中小企业采购成本控制的探讨 字数:2674 来源:中国市场 2014年44期  [摘 要]随着我国市场经济的深入发展,为中小企业的发展带来了崭新的契机,在短时间内涌现出了一大批的中小企业。但是面对市场竞争的残酷压力,中小企业想要和大型企业相竞争,在市场中谋一席之地,控制采购成本成为他们发展的重要手段。通过控制采购成本来降低生产成本,最大限度地增加企业的利润。本文就对目前中小企业在采购成本中存在的问题进行分析,并且针对问题提出解决的方案。 [关键词]中小企业;采购成本;控制;方案 [中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)44-0110-02 中小企业是国民经济发展中一支重要的经济力量,在我国社会主义市场经济中发挥着举足轻重的作用,并且在国民经济中的地位逐渐提高。中小企业要想在激烈的市场竞争中生存下去,就要重视采购环节。中小企业规模较小,成本转嫁能力较弱,如何有效地控制采购成本,提升企业的盈利能力具有重要的现实意义。 1 采购成本控制的含义及其重要性 1.1 采购成本控制 采购成本控制作为成本控制的重要组成部分,是指对与采购原材料相关的活动和人员所产生的物流费用的控制。主要有:采购人员的管理费用、采购订单的费用等。通过采购成本的控制来实现成本控制管理的目标,从而达到增加收益的目的。 1.2 采购成本控制的重要性 据统计,目前中小企业的采购资金总额占销售收入的50%左右,并且中小企业人才缺失、资金浪费的现象严重,也没有制订长远的发展计划,只追求眼前利益,这些都造成中小企业的损失严重。研究表明,中小企业的采购成本每降低百分之一,相应的利润点会增加百分之八,所以采购成本控制对中小企业的意义不容忽视,因为它是抵抗市场竞争、增加收益的主要渠道。 2 中小企业采购成本控制中存在的问题 2.1 缺乏规范的采购制度 首先,中小企业的采购部门运作效率低,原材料的供应无法及时到

采购成本管理:采购价格的四个步骤

采购成本管理:采购价格的四个步骤 1 ?询价 询价是指在贸易业务来往中,买方或卖方就所要购买或出售的商品方询问交易条件的行为,一般由买方提出。如果一种物料以前没有向某供应商采购过,就要向该供应商询问,以获得来自该供应商的各种信息。许多企业有标准的询价表格,这种表格一般包括两方面信息,一方面的信息由采购方向供应商提供;另一方面信息是供应商根据采购方提供的所作出的发盘,也就是供应方向采购人员询价。询价通常有口头与书面形式。在询价的过程中,为使供应商不致发生报价上的错误,采购人员通常附有辅助性的文件,例如商品规格书、商品分期运送的数量明细表等。 2 ?报价 (1) 价格与供应商选择。采购人员每天可能要收到数份报价单,如何确定供应商报价是 否合理是让采购人员比较头痛但又不得不面对的事。如果采购人员得到了如下四份报价:A供应商:1元/件;B供应商:0.92元/ 1牛;C供应商:0.90元/件;D供应商:0.80元,件。D 供应商的价格最便宜。但经过对供应商的全面了解后发现D供应商是一家规模小、人员素质差 且无品质保证能力的企业,D供应商为了抢占市场采取了低价格攻势;B及C供应商虽价格较高,但有较高的信誉,在品质及交货方面能有较好的保证;A供应商虽是一家在各方面都不错的大企业,但因管理费过高而使得价格居高不下。经过这样的调查了解后,正确的做法是首先就要把 报价最低的D供应商去掉,这种做法的结果与凭表面判断的结果恰恰相反。经采购人员的努力, B及C供应商的单价虽降不到D供应商的报价水平,可能也会下降数个百分点。如果B及C供应商的样品能通过既定的评审,那么B及C供应商就可能是最为理想的供应商。在实际操作中,采购人员容易犯这样的毛病:就是要求B及C供应商的报价一定要降到D供应商的价格才肯罢休,因为他认为这个市场上既然已经有供应商报出了这个价格,B和C也应该能接受这个价格。 殊不知这个低价是忽略了许多其他采购服务才报出来的,换句话说,D供应商所报的价格是不可信的。 (2) 确定供应商价格的合理性。要确定供应商的报价是否合理是一件比较困难的事,特别是所购买的商品被少数供应商垄断时或采购人员对所购物品很陌生时。一般来说,下列方法可用作定性判断: ①将不同供应商之间的报价进行比较。可以尽量多找几家供应商报价,来自不同供应商的报价可以让采购人员了解所购物料的大致市场价格。最终选定的供应商可能只有一两家,但其他供应商的报价可作为采购人员作出正确选择的参考。找多家供应商报价会增加采购人员的工作量,但是是值得的。 ②与确定的底价进行比较。所谓底价就是打算支付的最高采购价格。底价的制订使采购人员对价格的确定与取舍有据可依,但是底价的制订往往需要企业内部数位很懂行的人士甚至聘请企业外部的专家来完成,许多小企业无法做到。底价制订得太高或太低对企业都不利,若制订得太低,本来可以入围的优秀供应商被拒之门外,这样企业就会丧失很多机会成本;若制 订得太高,就失去了制订底价的意义。一个合理底价的制订不仅需要制订人有丰富的与物料相关的知识,还要尽可能地搜集相关材料。 3 .议价 议价无非是采购人员与供应商之间讨价还价的过程,需要多次的谈判和磋商,要讲究方 法和技巧。 4 .定价 通常采购的基本要求是品质第一,服务第二,价格列为最后。因此采购价格以能达到适当价格为最高要求。在维持买卖双方利益的良好的关系下,使原料供应持续不断,这才是采购人员的主要责任。定价通常经过如下过程: (1) 采购价格调查。一个企业所需使用的原材料,少的有几十种,多的万种以上。企业 要根据“重要少数”的原理来进行采购价格调查,即根据数量上仅占10灿价值却占70%- 80% 来调查。假如企业能掌握住80%左右价值的“重要少数”,那么,就可以达到控制采购成本的目标,这就是重点管理法。根据一些企业的实际操作经验,可以把下列6大项目列为主要的采购

采购人员与材料采购成本的管理与控制

采购人员与材料采购成本的管理与控制 集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

采购人员与材料采购成本的管理与控制 采购管理是整个施工项目管理的重要组成部分。材料的采购管理是项目采购管理的重要组成部分,也是耗用资金最多的一个环节,它同时也是目前建筑项目成本管理中普遍失控的环节,也是参与人员损公利己腐败产生的环节;材料采购管理的优与劣关系到了整个项目成本管理的成败,它已成为建筑施工业对施工项目管理重点关注的领域;怎样做好材料采购管理,成为我们需要正视并亟需解决的问题。 做好采购管理,应该从两个层面着手,分别是从技术层面提高业务的执行能力和从系统建设方面创建采购的环境,并不断从这两个方面持续改进,最终一定会收到良好的效益。 规范采购行为,在技术层面上提升业务能力 材料采购管理是从采购计划开始,到采购询价、采购合同签定,一直到采购材料进场为止的过程管理;这个过程中我们要重点关注经济采购量的概念是如何在实际操作应用的。 一、采购计划

编制材料需用计划。材料的需用计划一般由项目的技术人员编制,其主要依据是图示量和施工方案的选择等具体要求,编制好的材料需用计划是物资部门确定经济采购量和编制材料采购计划的主要依据,物资部门再依据采购计划确定订货点,继而签定采购合同以及进行后期的存货管理。 确定经济采购量。经济采购量就是项目一定期间材料存货相关总成本达到最低的一批采购数量;与存货相关的成本,是指为形成和维持材料采购管理而引起的各项费用支出,其总额随材料数量、价格等属性的变化而增减,主要由订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四部分构成。确定经济采购量的目的,就是使与材料有关的上述四项成本总和达到最低;根据施工项目的一般情况,由于订货成本和储存成本相对较小,重点要考虑购买成本和缺货成本之和的最小化,最终得出一定期间的经济采购量。 编制采购计划。根据材料的需用计划和采购经济采购量的分析结果以及将要选择的合同类型编制采购计划,说明如何对采购过程进行管理;具体包括合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等采购计划一般由项目物资部门制定;根据项目需要,采购管理计划可以是正式、详细的,也可以是非正式、概括的,关键强调其正确性、及时性和可执行性。 二、采购询价

连锁酒店采购成本控制优化方案

XX连锁酒店采购成本控制优化方案 目录 中文摘要、关键词 0 第一章采购成本控制的研究背景及意义 (1) 第二章采购成本概述 (1) 采购成本概念及构成 (1) 采购成本概念 (1) 图1. 采购概念的模型 (1) 采购成本构成 (2) 采购成本控制的背景及目的 (2) 采购成本控制的背景 (2) 采购成本控制的目的 (3) 采购成本控制的重要性 (3) 第三章 XX连锁酒店采购成本控制现状 (3) XX连锁酒店简介及采购特点 (3) 酒店简介 (3) XX酒店采购特点 (4) XX连锁酒店采购成本控制现状 (4) 酒店采购国内现状 (4) XX连锁酒店经营现状 (4) XX连锁酒店采购现状 (5) XX连锁酒店采购成本存在的问题及分析 (6) XX连锁酒店采购机制存在的问题 (6) XX连锁酒店采购业务流程存在的问题 (7) 由XX采购基本框架图可知酒店自行采购存在问题。中央采购与自行采购相结合是一种灵活互补的采购形式,对于一些小件和零散物品采取自行采购即方便又快捷,但在实际操作过程中存在店长采购随性大,缺少严密的采购计划,这使酒店在成本控制上出现很大的漏洞。 (7) XX连锁酒店部分采购人员存在问题 (8) 第四章 XX连锁酒店采购成本控制优化方案 (8) XX连锁酒店采购成本控制基本原则 (8) 成本控制原则 (8) 含义 (8) 经济原则 (8) 指因推行成本控制而发生的成本,不应超过因缺少控制而丧失的收益。 (8) 因地制宜原则 (8) 指成本控制系统必须个别设计,适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况,不可照搬别人的做法。 (8) 全员参加原则 (8) 企业的任何活动,都会发生成本,都应在成本控制的范围之内。所以,每个职工都应负有成本责任。 (8) 领导推动原则 (8)

企业采购成本的管理

企业采购成本的管理 CFO研习社 采购成本控制是指对与采购原材料部件相关的物流费用的控制,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。 采购的基本流程可以划分为采购计划的制定、采购行为的发生、采购过程的监督、对厂家生产情况的跟踪、提货、验货、产品入库、仓储保管、出库配送、供销结算等。 采购成本就是在上述采购流程中所支出的费用。有些成本是看得见的,即比较容易分析出来或者可以直接从财务报表中得出的成本;有些是看不见的,即较难分析或易被忽略的,将此两类成本划分为“显性成本”和“隐形成本”。 显性成本 1.采购计划编制的成本 准确的采购计划能够精准地预测和掌握企业的生产计划,可以使企业在满足产品生产需求的前提下,最大限度地降低采购资金的占用,同时还要对供应市场进行全面的分析,调整订单计划,评估和选择供应商。 采购计划的编制可以说是采购整个流程的首要环节,它的支出也被称之为采购计划编制成本。 2.原材料、半成品或成品成本 原材料、半成品或成品的成本是指货品购进的价格。影响所采购物资价格高低的原因有很多,包括商品市场价格、商品质量、市场供求关系等等。 3.采购管理成本 采购业务行为过程中所发生的费用就是采购管理成本。它包括人力成本、招标成本、建设成本、招待费、办公费、差旅费等等。 4.运输成本 采购物资的运输一定是会发生费用的,这就是运输成本。选择一种科学、经济、合理的运输方式将会给企业节约一大笔运输费用。 具有一定规模和实力的企业就更应该重视运输环节,要实现采购流程的标准化、专业化。选择合适的运输工具,规划合理的运输路线,进而节省运费、降低采购成本。 5.验收成本 采购回来的原材料、半成品或者产品都需要进行检验后才能入库。为防止不符合合同协定或质量不合格的原材料、半成品或者半成品入库,一定要严把物资的入库检验这一关。 一旦入库后才发现产品质量不合格、破损、数量短缺或者甚至是产品品种出现错误,企业将面临的不仅仅是由于品种、质量、数量问题而需要退换货所发生的费用和时间成本,还将可能造成由于原材料或者半成品缺货而造成的生产线停止运作,产生缺货所造成的成本。 6.仓储成本

采购成本管理:采购方法

采购成本管理:采购方法 可以用多种方式进行采购。一些常见方法包括: 1.采购订单:采购订单是由采购方编制的书面合同文件,旨在描述采购的所有条款和条件。对于日常采购而言,最经常使用标准采购订单表格,详细说明单一或者复合物品的要求。一般使用由多部分组成的排出表格,向所有相关内部客户提供该订单的副本。 2.合同:合同是依法可执行的书面或者口头协议,该协议定义了将被履行的工作或者服务。当相关问题更加复杂或当协议的时间表超过一年的时候,使用该合同。 3.意向书:可以在采购方与供应方之间使用意向书,从而确认与未来的采购活动有关的某些协议。意向书可以作为临时采购订单或者合同,而且提供了更加突出的协议特征的即时文件。意向书是签约前文件,被用来达成初步协议,需要进一步协商,以发展成决定性合同。意向书的目的是在签发更加完整的采购订单或者合同以前,赢得与供应商进行约定的时间。 4.寄售制:有时供应商愿意把它们的库存放人顾客的仓库。一般而言,供应商寄售给采购方的商品是在使用时才付费。这种寄售库存系统是在采购与供应企业之间分享库存以及搬运成本的方式。供应商负担货物资金,然而,采购方提供储存空间以及承担库存相关费用加搬运费、仓储费等。 5.总订单:总订单是以预先确定的价格在预先确定的时间内或者以在市场或者其他条件下确定的价格,为了某些货物或者服务而向供应商下的定期约定(通常一年以上)。这种做法旨在减少小订单的数量,利用短期发货满足需求量要求。当应用该方法的时候,采购企业向供应商下采购订单,指出将被采购的产品或者服务、以适当衡量单位存在的产品或者服务的成本以及采购的其他应用条款和条件。采购企业随后针对基础(或者总)采购订单,签发材料发货单或者请购单,其规定了在特定时期内将被交付的数量。材料发货单一般是重复的而且定期定义要求(例如每周或者每月)。 6.系统合同:该订购类型经常涉及办公用品或者维护、修理和运行物品的采购。系统合同的突出特征是在采购方一供应商操作之间的高度结合,促成双方库存总量的整体下降。合同本身经常授权采购企业所指定(一般来自于使用部门)的职员向供应商下订单,购买在合同有效期内需要的特定材料。这是以发货单表格的形式完成,其设计通常是为了使供应商能够用它来选择库存以及聚集订单,也是通过行程安排和交付指令来完成的。 只有在仔细分析研究以后,采购方与供应商才能签订该合同。当从供应商收到发货单的时候,供应商必须能够提供特定质量和数量的材料。相应地,供应商必须有来自于采购方在需求前准确且详细的使用评估,所以供应商能够相应调整产量以及自己的采购计划,从而满足需求。在商业出版物中,本系统经常被称为“零库存采购”。原则上,它有可能成为“零库存”。然而,在实践上,减少库存的多少(以及书面工作),是无法准确衡量的。 7.电话订购或传真订购:对于较小价值的订单而言,通过电话、传真或者电子邮件的形式下订单可能更恰当。通过减少正式书面采购订单的签发,大幅度减少了行政管理成本。对于利用排号方式的请购单系统而言,必须把请购单号码用做采购订单号码。其他系统向采购方整批发出采购订单号码,以供通过电话或者电子邮件订购。采购方需要认识《统一商法》所允许的可执行的价值低于500美元的口头货物合同。超过该

【采购管理】某公司采购成本控制现状与对策(DOC 28页)

【采购管理】某公司采购成本控制现状与对策(DOC 28页) 部门: xxx 时间: xxx 整理范文,仅供参考,可下载自行编辑

分类号密级 U D C XXXXXXXXXXXXXXXXX 毕业论文(设计) 试论XX公司采购成本控制现状与对策 姓名: xxxxxxxxxx 专业:会计学 班级: 学号: 指导教师: xxx 教授

论文外文题目:The real estate company purchasing cost control present situation and countermeasure 论文主题词:房地产采购成本成本控制 外文主题词:Real estate Procurement cost Cost control 论文答辩日期: 答辩委员会主席:评阅教师:

原创性声明 本人呈交的毕业论文,是在导师的指导下,独立进行研究工作所取得的成果,所有数据、图片资料真实可靠。尽我所知,除文中已经注明引用的内容外,本毕业论文的研究成果不包含他人享有著作权的内容。对本论文所涉及的研究工作做出贡献的其他个人和集体,均已在文中以明确的方式标明。本毕业论文的知识产权归属于培养单位。 本人签名:日期:

摘要 房地产是资本密集型产业,保证资源的投入效用需要依靠有效的采购管理。近几年,房地产行业飞速发展,房地产公司的运营面临巨大挑战。首先是成本压力,地价攀升,“地王”记录不断刷新,房价基数水涨船高,受购买力提升滞后的影响,消费者对房价日益敏感。另外,随着建筑产品的日益丰富,来自同业的竞争压力越来越大,差异化竞争更加突出,这些都要求房地产公司优化自己的采购管理体系,控制采购成本,以增加利润。 本文以XXX公司为例,试论其采购成本的控制与对策。具体而言,在对采购成本做理论介绍的基础上,分析了房地产企业采购成本的特点和XXX公司采购成本控制的现状,并找到了其存在的原因并进行分析,指出XXX在采购范围、资源配置能力、协同能力等方面仍有提升的空间,文章最后提出应构建采购成本控制体系的对策。 关键词:房地产采购成本成本控制

采购成本管理:战略采购成本分析

采购成本管理:战略采购成本分析 采购成本又称为战略采购成本,是除采购成本之外考虑到原材料或零部件在本企业产品的全部寿命周期过程中所发生的成本,它包括采购在市场调研、自制或采购决策、产品预开发与开发中供应商的参与、供应商交货、库存、生产、出货测试、售后服务等整体供应链中各环节所产生的费用对成本的影响。概括起来,采购成本是指在本公司产品的市场研究、开发、生产与售后服务各阶段,因供应商的参与或提供的产品(或服务)所导致的成本,它包括供应商的参与或提供的产品(或服务)没有达到最高水平而造成的二次成本或损失。作为采购人员,其最终目的不仅是要以最低的成本及时采购到质量最好的原材料或零部件,而且在本公司产品的全部寿命周期过程中,即产品的市场研究、开发、生产与售后服务的各环节,都要将最好的供应商最有效地利用起来,以降低整体采购成本。 按功能来划分,采购成本发生在以下的过程中:开发过程、采购过程、企划过程、质量过程和服务过程。 (1)开发过程中可能发生的采购成本 在开发过程中,因供应商介入或选择可能发生的成本有: ①原材料或零部件对产品的规格与技术水平的影响。 ②供应商技术水平及参与本公司产品开发的程度。 ③对供应商技术水平的审核。 ④原材料或零部件的合格及认可过程。 ⑤原材料或零部件的开发周期对本公司产品的开发周期影响。

⑥原材料或零部件及其安装等不合格对本公司产品开发的影响等。 (2)采购过程中可能发生的成本 采购过程中可能发生的成本有: ①原材料或零部件采购费用或单价。 ②市场调研与供应商考察、审核费用。 ③下单、跟货等行政费用。 ④文件处理及行政错误费用。 ⑤付款条件所导致的汇率、利息等费用。 ⑥原材料运输、保险等费用等。 (3)企划过程中可能发生的成本 企划(包括生产)过程中可能因采购而发生的成本有: ①收货、发货(至生产使用点)的费用。 ②安全库存仓储费、库存利息。 ③不合格来料滞仓费、退货和包装运输费。 ④交货不及时对本公司生产的影响及对仓管等工作的影响。 ⑤生产过程中的原材料或零部件库存。 ⑥企划与生产过程中涉及原材料或零部件的行政费用等。 (4)质量过程中可能发生的成本 质量过程中可能发生的采购成本有: ①供应商质量体系审核及质量水平确认(含收货标准)。 ②检验成本。 ③因原材料或零部件不合格而导致的对本公司的生产、交货的影响。

采购价格管理办法

山东泰汽管理制度 ————————————— ★ —————————————— 采购价格管理办法 山东泰汽投资控股有限公司 2012年06月12日发布 B D L

1.目的 为规范公司采购价格管理,明确采购价格管理流程,有效控制采购成本,实现采购成本降低,根据公司价格管理办法的相关规定,制定本办法。 2.适用范围 本办法适用于各公司各种零部件、试制件、漆辅料、材料运输费、委外加工费、劳务 3. 无 4. 4.1 4.2 4.3 4.4 5 6. 6.1 6.1.3负责采购目标成本的控制与管理; 6.1.4负责采购价格的评审与审批。 6.2财务部:公司采购成本的归口管理部门 6.2.1负责《采购价格管理办法》的制定、下发、修订及监督执行; 6.2.2负责组织采购件的成本分析与采购价格管理平台的建立; 6.2.3负责采购件价格评审、审核; 6.2.4负责采购件价格的发布与监督执行;

6.2.5负责年度采购、设计成本降低目标与专项采购、设计成本控制目标的制定; 6.2.6负责组织公司投入模具件的成本核算、价格评审(含模具与零部件)与台帐管理; 6.2.7负责执行公司相关的价格管理政策及价格通知; 6.2.8负责价格管理档案的建立、维护以及对CMMP系统内维护的采购价格进行审核; 6.2.9负责供应商差价多退少补统计的审核; 6.2.10负责配套件、生协件月度采购/设计成本降低的审核。 6.3采购部:公司采购成本的控制与实施部门 6.3.1负责采购价格的成本分析与采购价格管理平台的建立; 6.4 6.4.4负责参与采购件价格评审,提供新增专用件定价理由,如材料、结构、参数发生变化等技术参数; 6.4.5负责公司投入模具件的成本核算、价格评审(含模具与零部件)与台帐管理;; 6.4.6负责设计更改影响采购成本变化的分析与提报; 6.4.7负责设计降成本目标的提出与落实; 6.4.8从工艺角度出发,对工艺、工装、模具等合理性会签成本控制意见。 6.5质量部 6.5.1参与采购成本分析与采购价格管理平台的建立;

时代光华 采购成本分析方法与成本控制 课后测试

采购成本分析方法与成本控制 ?1、管理和销售的成本在采购成本中的占比是多少?(10 分) A 3%-4% 4%-5% C 5%-6% D 6%-7% 正确答案:C ?2、在采购成本调查渠道中,最有效的方法是?(10 分) 专业互联网调查 B 杂志报纸等媒体 C 参加展览会、研讨会 D 供应商、顾客及同行 正确答案:D

多选题 ?1、成本分析考虑的因素有工程、制作方法及______?(10 分) A 特殊工具、设备 B 材料成本、人工成本 C 制作、外包费用 D 营销费用及税金、利润 正确答案:A B C D ?2、采购成本分析的步骤有哪些?(10 分) A 分析产品成本结构 B 制定成本结构清单 C 重点关注总成本 正确答案:A B C ?3、采购成本分析的方法有哪些?(10 分) A

盈亏平衡分析法 B 学习曲线分析法 C 总成本分析法 D 生产周期成本分析法 E 价值分析/价值工程分析法 正确答案:A B C D E ?4、为了降低采购成本,我们可以怎么做?(10 分) A 加强采购人员管理 B 活用采购原则 C 招标比价 D 控制采购过程 正确答案:A B C D

?5、关于采购价格分析的方法有实绩法、目标价格法、横向比较法以及______? (10 分) A 应用经验法 B 制造商价格法 C 标准化法 D 折扣法 正确答案:A B C D ?6、在采购成本中属于产品成本的有原材料成本及__________?(10 分) A 人工成本 B 制造成本 C 物流成本 D 管销成本 正确答案:A B C D

判断题 ?1、精益库存管理和供应商早期介入属于降低采购成本的方法。(10 分) A 正确 错误 正确答案:正确 ?2、品质分级法不属于降低采购成本的方法。(10分) 正确 B 错误 正确答案:错误

企业采购成本控制管理

企业采购成本控制管理 2010年12月21-22日北京 【主办单位】百乔罗管理咨询(上海)有限公司 【培训对象】采购总监、经理、负责采购的相关人员及其他部门经理 【培训费用】2800/元2天(含培训费、资料费、午餐、培训证书等) 【报名电话】 【温馨提示】本课程可为企业提供内训,欢迎来电咨询! 课程目标Scope and aim 采购成本对企业的利润水平有着重要的影响,成本是采购永远的主题。采购人员无时无刻不在面临成本的压力。成本的降低要充分运用成本的概念,降低成本的多种方法和策略,而最有效的成本降低是以价格分析为依据采取有效的对应措施和综合手法实现的。 通过对本课程的学习, 您可以了解到什么是价格分析?价格分析的方法和技巧;成本分析概念、方法和技巧,针对您企业的实际情况制订有效的价格/成本分析与成本降低战略。 课程大纲 一不同层次的成本削减 1.采购合同条款合理优化与资本关系 2.(早期供应商参与、ESI)Early Supplier Involvement 3.(目标成本法)Target Costing 4.(价值分析、VA)Value Analysis 5.(价值工程、VE)Value Engineering 6.(杠杆采购)Leveraging Purchases 7.(谈判)Negotiation 8.(联合采购)Consortium Purchasing 9.(为便利采购而设计DFP)Design for Purchase 10.(价格与成本分析)Cost and Price Analysis 11.(标准化)Standardization 二产品生命周期与成本管理 1.导入期(Emergence) 2.成长期(Growth) 3.成熟期(Maturity) 4.衰退期(Decline) 三采购特性及与供应商之关系 1.杠杆采购?Leverage Purchase??? ? 2.策略性采购 Strategic Purchsae 3.影响性较小的采购???Low-Impact Purchas 4.重要计划的采购 Critical Purchas 5.一次性

采购管理与成本控制的哲学思想

《采购与供应管理》课程论文 题目:采购管理与成本控制 的哲学思想 院系名称:管理学院 专业班级:物流管理1203班 学生姓名:张喜洋 学号: 201217910405 采购管理与成本控制的哲学思想

摘要: 为了更好的研究采购管理与成本控制的关系,我从马哲角度尝试着分析。通过《物流系统规划与设计》、《辩证唯物主义和历史唯物主义原理》、《采购原理与管理》等著作的阅读,以辩证唯物主义的基本原理为手段,得出:采购管理与成本控制需要优秀哲学思想的指导。 关键词:哲学采购管理与成本控制效益背反 引言: 近年来,随着我国经济的快速发展尤其是物流产业的飞速发展,采购管理越来越多的被人们提及,为企业所重视。采购管理与成本控制在企业的总体战略中的地位愈发凸显。与此同时,社会相关各界对采购管理与成本控制也进行了相应的理论探索。而哲学是世界观与方法论的统一,从哲学角度去探讨这些问题从而为其提供正确的方法论的指导会对其提供新的角度开辟新的道路。 1 、联系是普遍的,多样的,客观的.从采购全局考虑,在每一环做好成本控制。 1.1 采购流程间各个环节是相互联系的.采购流程包括:收集信息,询价,比价议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款.各个环节之间相互关联,不可或缺.采购员必须经过专业的培训,掌握相关知识,了解各个环节的各种技巧.每个环节都有其独特的技巧有些需要采购员花费时间和经历去总结和学习.在采购员将每一个环节分解并掌握其技巧后必须再将其作为一个整体总体分析。例如:询价与比价议价,订购与协调沟通等等。 1.2 采购员与市场和供应商之间存在密切联系。 1.2.1优秀的采购员需要时时刻刻关心市场的变化。市场是社会资源调配的主要手段,市场能够及时灵敏的反应商品的需求然后直接以价格变动的方式现实出来。密切关注市场变化可以迅速反应为企业的决策制造先机。诺基亚公司由盛到衰的案例及时其真实写照。当智能手机迅速发展,andord和IOS飞速发展并逐步蚕食手机市场,智能手机已成为一种趋势,而诺基亚仍固步自封继续沿用塞班

企业怎么控制采购成本

企业怎么控制采购成本 企业采购成本的高低直接反映了一个企业生产经营管理水平,采购成本直接影响到产品和服务成本的高低,降低企业采购成本是提高企业经济效益的重要途径。 企业怎么控制采购成本 一、公司采购成本管理现状 公司近两年采购成本超额增长,与预算目标相差很远。为节约成本,控制采购成本采取了以下措施来提升采购环节效率,降低采购成本,提高企业经济效益,增加企业利润价值,更好地在市场竞争中获得优势地位。 二、优化采购过程管理 针对影响采购成本的各因素,管理层应用有效的方法、采取必要的策略,使企业采购成本最低化。达到降低企业采购成本的目的,主要采取以下几种有效的方式: (一)制定有效的采购计划 有效的采购计划编制分以下三步骤: 1.制作采购规划 制作采购规划时要考虑到目前企业有哪些物资需要向外部采购、采购的数量、采购的时间、采购的规模方式、潜在卖方的分析过程、采购规划自制或外部采购涉及的风险等因素。 2.选择合适的采购合同类型和条款内容 是指合作双方在取得一定相互了解的基础上进行谈判而确定合适的采购合同类型和条款内容,条款内容主要考虑的要素有:合同标的、质量和数量、价格和支付方法、合同履行的时间地点及方式、收货方式及违约责任等。企业与供应商就采购

项目所涉及的条款达成一致意见后,可签约采购合同。 3.编制有效的采购计划 企业采购人员根据制作的采购规划分析结果及所选择的合适采购合同类型,来编制有效的采购计划。采购计划包括的内容主要是:确定合适的采购合同类型、配备采购人员、如何进行供应商过程管理、定期对供应商的表现进行评价考核等方面。 (二)加强采购过程管理 1.采购过程实行询价 询价是指从应征的卖方处取得如何满足企业所需物品合适价格的应答,比如投标书和建议书等。采购人员根据采购产品或物资的要求,向供应商询价及谈判,以确定最优采购价格。 2.选择最优供方 供方选择过程是指接受投标书或建议书,根据企业需要和评估标准选择一个或多个供方合作伙伴。选择评估标准的因素包括采购价格和发生的其他采购费用成本、单一和众多供方的决策分析等。 根据合同谈判、加权方法、筛选方法及独立估算方法等既定的评价标准选择一个供应商。根据实际生产、改善品质、降低成本等的需要,企业的各部门可提出开发新的供应商。对同类物资的供应商要从采购价格、服务质量及准时交货等多因素方面进行综合比较,选择有实力和具备发展能力的供应商。选择供应商时,首先应选择制造商,其次是直接代理商。当制造商有多个代理商时,应选择服务最优良的代理商。 3.加强合同管理 是确保买卖双方履行合同要求的过程。双方确保企业自身与对方都能履行合同约定义务,确保合法权利得以保障。 (三)加强供应商管理控制

某公司采购成本控制现状与对策

分类号密级 U D C XXXXXXXXXXXXXXXXX 毕业论文(设计) 试论XX公司采购成本控制现状与对策 姓名:xxxxxxxxxx 专业:会计学 班级: 学号: 指导教师:xxx 教授

论文外文题目:The real estate company purchasing cost control present situation and countermeasure 论文主题词:房地产采购成本成本控制 外文主题词:Real estate Procurement cost Cost control 论文答辩日期: 答辩委员会主席:评阅教师:

原创性声明 本人呈交的毕业论文,是在导师的指导下,独立进行研究工作所取得的成果,所有数据、图片资料真实可靠。尽我所知,除文中已经注明引用的内容外,本毕业论文的研究成果不包含他人享有著作权的内容。对本论文所涉及的研究工作做出贡献的其他个人和集体,均已在文中以明确的方式标明。本毕业论文的知识产权归属于培养单位。 本人签名:日期:

摘要 房地产是资本密集型产业,保证资源的投入效用需要依靠有效的采购管理。近几年,房地产行业飞速发展,房地产公司的运营面临巨大挑战。首先是成本压力,地价攀升,“地王”记录不断刷新,房价基数水涨船高,受购买力提升滞后的影响,消费者对房价日益敏感。另外,随着建筑产品的日益丰富,来自同业的竞争压力越来越大,差异化竞争更加突出,这些都要求房地产公司优化自己的采购管理体系,控制采购成本,以增加利润。 本文以XXX公司为例,试论其采购成本的控制与对策。具体而言,在对采购成本做理论介绍的基础上,分析了房地产企业采购成本的特点和XXX公司采购成本控制的现状,并找到了其存在的原因并进行分析,指出XXX在采购范围、资源配置能力、协同能力等方面仍有提升的空间,文章最后提出应构建采购成本控制体系的对策。 关键词:房地产采购成本成本控制

采购成本控制

一、成本的划分与定义传统意义上的成本或者说财务会计中的成本专指按某一种产品 或 商品所归集与其有某种关联关系的费用,其本质属性是“对象性”或“归属 性”。其计算方法和过程以制造企业最为典型。随着经济的不断发展,会计的作用也发生了变化,现在社 会的会计不仅是经济业务的核算和发生记 录,更多是提供会计信息,为企业决策服务。随着 人们的不同需要,成本的概念也发生了变化,根据需要的基础不同,成本也在按照不同的 标 准划分。这里我们只讲成本按形态划分为固定成本、变动成本和混合成 本。(一)固定成本固定成本是指其总额在一定期间和一定业务量范围内,不受业务量变动的影响而保持固 定不变的成本。通常把管理人员的工资、办公费、财产保险费、不动产税、按直线法计 提固 定资产折旧费、职工教育培训费等看作固定成本。固定成本又分为酌量性固定成本和约束 性 固定成本。酌量性固定成本指管理当局的决策可以影响其数额的固定成本,例如广告费、职工教育培训费、技术开发经费等;约束性固定成本是指管理当局无法决定其数额的固定成本, 例如厂房及机器设备按直线法计提的折旧费、房屋及设备租金、不动产 税、财产保险费、照 明费、行政管理人员薪金等。(二)变动成本变动成本是指在一定时期和一定业务量 范 围内其总额随着业务量的变动而成正比例变动的成本。例 如,直接材料费、产品包装费、按件计酬的工人薪金、推销佣金、以及按加工量计算的固定资产折旧费等。变动成本也可以分 为酌量性变动成本和约束性变动成本。按产量计酬的工人薪金、按销售收入的一定比例计 算 的销售佣金、技术转让等可看作是酌量性变动成 本。约束性变动成本通常表现为企业所生产 产品的直接物耗成本,以直接材料成本最为典型。(三 ) 混合成 本顾名思义,混合成 本就是混合了固定成本和变动成本的性质的成 本。如水电费、电话费。这些成本通常有一个基数,超过这个基数就会随业务量的增大而增大。像企业中化验 员、质检员的工资、设备动力费等成本在一定业务量内是不变 的,超过了这个便会随业务量的增加而增加。还有一种特殊的成本,当企业实施计时工资制 时,其支付给职工的正常工作时间内的工资总额固定 不变,当工作时间超过了这个水平,企业需付的加班工资与时间的长短便存在着正比例 关 系。二、固定成本、变动成本、混合成本的特 性 (一 )固定成本的特性某一企业生 产一种产品,其专用生产设备的月折旧额为10000元,该设备最大加工能力 为4000件/月, 当该设备分别生产1000 件、2000件、3000件和4000件时,单位产品负担的固定成本就分 别为10元、5元、3.33 元、2.5元。从这个例子中可以看出固定成本的总额是不变的, 而 单位固定成本与产量呈反比例变动。这就好比分粥的故事,粥只有一锅不会增加,一开 始 5 个人分每人刚好一碗,如果增加一个人,6个人分这锅粥,那每个人分到的就不足一碗, 如 果人数继续增加,则每个人分到的粥越来越 少。(二)变动成本的特性假定刚才那个例子中单位产品的直接材料成本 为20 元,当产量分别为1000、2000、3000、4000件时,材料的总成本和单位产品的材料成本都 是20元。这就是说变动单位成本是不变的,而 变动成本总额却随着产量的增加而呈正比例变 动。拿直接材料费来说,每件产品耗用的直接材料一般是固定不变 的,生产的产品越多,耗用的总材料也越多,但在一批产品中每件耗用的却不会改变,即总量变而单位耗用不 变。(三)混合成本的特性混合成本的基本特

《采购成本控制与优化》心得

《采购成本控制与优化》心得 通过对《采购成本控制与优化》,结合自身工作经验和学习体会作出以下总结: 1 经营环节控制主要是消耗定额控制、成品率控制、设备效能控制。精细化管理伴随着成本控制计划出台的是一份数字清单,包括可控费用(人事、能源、外包、耗材等)和不可控费用(固定资产折旧、基础材料采购、利息、财务费等)。每月、每季度、每年都由财务汇总后发到管理者的手中,超支和异常的数据就用特别标识。在总结会议中,相关部门必须要对超支的采购部分做出解释。为了让员工养成成本意识,从原材料、电、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面,提出控制成本的方法。 2 物业企业应该专注于自己核心能力的发展,将不是高附加值的部分外包出去,比如设备维护保养外包、人力资源外包、服务外包、维保外包等一系列的外包实现企业效能最大化。现在企业都逐步在启用战略成本管理的思想,追求利润成本最优化,并不追求每一个环节成本最低化,同时追求企业的全面综合成本最优,以保证企业的综合效益最高并可持续发展。在确保服务质量的前提下,降低成本是企业逐步扩大市场份额的重要途径,是提高企业经济效益的基础。我们要转变传统狭隘的成本观念,结合企业的实际情况,充分运用现代的先进成本控制方法以加强企业的竞争力。 3 提高采购工作的创新意识,系统性采购摒弃定量采购模式享受了很

大的数量折扣,这在一定程度上节省了很多采购成本。但是合同数量,时间均为固定,如果市场供求关系发生变化,采购方要求供应商调整有一定难度,不仅如此,采购员容易形成对供应商的依赖,缺乏创新和对市场的理解,甚至在采购出现问题的时候互相包庇,造成不合规现象,损害公司利益。同时在合同期内采购方有了更好的渠道,想变更供应商,也有了很大的障碍。 4 采购人员机构设置不合理也会造成采购成本增加,效率低下的现象,采购管理制度完善,但程序虽完善却不合理,层级不明,项目分散又不能集中管理会造成采购人员为了规避程序而徇私舞弊,暗箱操作,这样表面上为了杜绝不合规现象,节省采购成本,实际是损害了公司利益,增加管理采购成本费用。 以上是我学习《采购成本控制与优化》后的个人心得。

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