智能门禁管理系统说明书.doc

ID一体式/嵌入式门禁管理系统

使用说明书

1 软件使用说明

（1）配置要求

在安装软件之前，请先了解您所使用的管理电脑的配置情况。本软件要求安装在（基本配置）：

Windows 2000，windows xp操作系统；

奔腾II600或更高的处理器(CPU)；

10GB以上硬盘；

128MB或更大的内存；

支持分辨率800*600或更高的显示器。

（2）安装说明

在光盘中运行“智能一卡通管理系统”安装程序（ID版），按照安装提示依次操作即可。

安装数据库以后，有两种创建数据库的方式，手动创建和自动创建。手动创建：在数据库SQL Server2000的数据库企业管理器中，建立一个database(数据库)。进入查询分析器/Query Analyzer 运行智能一卡通管理系统的脚本文件，形成门禁数据库表；自动创建：在安装智能一卡通管理软件中自动创建默认门禁数据库，默然数据名：znykt。

上述安装完后，在安装目录下,在first.dsn 文件中设置其参数，计算机server的名字（无服务器时即本机名）和数据库database的名字。

在桌面运行智能一卡通管理系统运行文件，选择卡号888888，密码为123456即可进入系统。

2 人事管理子系统

部门资料设置

首先运行‘智能一卡通管理系统’软件后，进入软件主界面，如下图所示：

然后点击进入“人事管理子系统”，如图所示：

选择<人事管理>菜单下的<部门管理>或点击工具栏内的‘部门管理’按钮，则会出现如下所示界面：

在<部门管理>中可以完成单位内部各个部门及其下属部门的设置。如果公司要成立新的部门，先用鼠标左键单击最上面的部门名，然后按鼠标右键弹出一菜单，在菜单中选择“增加部门”，则光标停留在窗口右边的“部门编号”输入框中，在此输入由用户自己定义的部门编号后，再在“部门名称”输入框中输入部门名称，最后按 <保存>按钮，此时发现窗口左边的结构图中多了一个新增的部门。如果要给部门设置其下属部门，则首选用鼠标左键选中该部门，再按鼠标右键弹出一菜单，在菜单中选择“增加”，最后输入、保存。同时也可以对选中的部门或下属部门进行“修改”或“删除”。特别要注意的是，如果是“删除”,则被选中的部门及其下属部门将被全部删除，所以要特别谨慎。

人事资料录入

打开<人事管理>菜单下<人事信息>窗口或点击工具栏内的‘人事信息’按钮,进行人事资料登记,如下图所示。此窗口可以对人事资料进行浏览、增加、修改、删除、查询和打印。并且查询时可根据具体要求（如姓名、卡号、部门等内容）进行查询，也可通过导入或导出功能备份和添加人员信息。

点击“添加”按钮则出现如图所示的表格，包括基本资料、工作经历、家庭背景和学习简历。填写基本资料时点击“人员像片”可以上传个人相片。

3 一卡通管理系统

⑴系统设置

在一卡通管理系统中，进行系统设置。单击<系统管理〉中的〈系统设置〉或单击工具栏内的‘系统设置’按钮,则会弹出相应系统设置的对话框，如下图所示：

在对话框中，单位名称：可填入用户的单位名称；

通讯端口指在本机设置485卡所用的通信端口，如COM1，COM2等。一般默认采用COM1或COM2，根据用户的具体情况进行设置。用户需要对本机所连的门禁在ID卡上所用的扇区号进行设置，系统最多可以设置15区，门禁管理系统一般默认使用第8扇区。

⑵卡片发行

选中菜单<卡片管理>菜单然后选择ID卡发行选项或点击菜单工具栏的‘发行卡片’按钮，如下图所示：

发卡时，首先读取需要发行的ID卡，系统在读卡的同时判断该卡的状态，从发行对话框当中输入或者选择相应的用户的姓名和编号，然后再根据需要，选择停车场系统和门禁系统，此时，相应的编辑框才可以