搜档网
当前位置:搜档网 › 客服话术

客服话术

客服话术
客服话术

客服部电话接听话术

客服工作是干什么的?

客服工作的重要性:1、树立公司的形象;2、业务推广的支点;

3、公司创新的起点;

4、投诉处理的终点。

怎么样才能做好客服工作?1、良好的态度,稳定的情绪;2、熟练的业务知识;

3、信息分类及汇总;

4、问题的及时上报及回馈。

话术演练

一、接电话前:

接起客户电话时,电话必须在3声之内接起,最好是在响2声时接起,坐姿端庄,面带微笑,酝酿良好的心情,仿佛见到顾客。

您好,提篮食品,很高兴为您服务!(如果客户不接话,这时候再问“请问有什么可以帮您的?”

客户:您们公司的肉夹馍是怎么卖的?多少钱啊?(等,会提出问题……)

二、确认客户称呼及客户来电的意愿:

在适当的时间获得用户的姓氏,便于在服务过程中称呼用户,服务过程中适当使用XX 先生/女士的称谓与客户交流,但不宜过于频繁。

您好,请问您贵姓?(会有客户不愿说,直接称呼先生或女士。即使询问也要在回答完客户提出的第一个问题后,适当的询问)

1、请问您是想了解公司产品上柜的事吧?

2、请问您的地址是哪里?店面叫什么名字?都经营什么品种?

3、公司的产品类别多,您都了解公司的那些产品呢?根据您熟悉的产品您想上柜我们公司的那些食品呢?客户能说清楚的,详细记录下来,如果不清楚的,可以详细的讲讲产品.)

4、如果给客户报过产品类别及价格,请详细记录,方便下次谈判时做参考。

三、倾听/确认客户的问题:

客户描述完问题后,针对客户的需求,不能打断客户的问询,总结客户的需求/问题,向客户确认理解的是否准确。

1、公司提供烤炉吗?

2、公司提供冰柜吗?

3、公司提供配送服务吗?

4、公司提供退或者换货服务吗?是否收费啊?

5、公司是否可以挂账,周结算,月结算啊等等……

注:尽量不要复述客户的问题,他会认为你没有仔细倾听他说话。对客户的问题,公司规定很明确的,可以直接给予回复,对于不太确定的,可以给客户说,这些还需要进一步确认,确认后给予回复。

6、如果电话里直接谈成客户,成功预约送货后; (1)、确定产品的品类及价格,(2)配送的数量及货款的收付、(3)配送的时间及配送物品。

7、确认以上内容后,配送的详细地址:为了防止听错电话内容,一定要当场复述。特别是同音不同义的词语及日期、时间、电话号码等数字内容,务必养成听后立刻复述、予以确认的良好习惯。

如:金水区林科路86号,这不够详细;应该是按照坐标的位置描述如:金水区林科路与中州大道交叉口西100米路南非常国际二期A座5楼502室,范会计收,电话135……

8、陌生客户来源:

冒昧咨询您下,您通过什么渠道了解到我公司的;1).朋友介绍,2).做活动是拿了宣传单,3).网络上(是什么网站呢)

9、记录:

通话结束后,记下客户来电的日期、时间、姓名/姓氏、购买什么产品等信息,有利于日后回访!

四、客户在线等待

1.客户查询问题答案时,应提前讲明原委并征求客户意见。

如:查询昨天发货数量

查询问题之前需要跟客户说一句,请您稍等,我帮您查询一下

如感觉60秒内不能查询到所需答案,则应马上回复客户:

对不起先生/女士,现在暂时没有查询到,稍后我给您回拨好吗?

2.电话在一分钟内重新拨通后,也必须说一句:

先生/女士,十分抱歉,让您久等了,您要查询的是……

3.查询问题完毕后,应对客户配合表示感谢:

先生/女士,十分抱歉,让您久等了

五、提供完解决问题后

解答了客户的问题后,确认客户无其他问题后:

请问您还有其他问题需要咨询吗?

服务中异常情况服务用语

一、交流困难时

1.听不清客户讲话电话杂音较大时,向客户说明无法交流的原因,客户挂机后,再挂断电话。应说:

十分抱歉,您的声音不是很清晰,请您在重复一下好吗?

仍然听不清时:很抱歉,依然听不清您的声音,麻烦您换一部电话再拨好吗?

2.没听清楚客户讲话时,向客户表示歉意:

十分抱歉,我没有听清您的问题,麻烦您在重复一下好吗?

3.客户使用方言无法听懂时,向客户表示歉意:

对不起,我听不懂您说的话,请您使用普通话再说一遍好吗?谢谢!当客户继续讲方言,不讲普通话时,“对不起,我听不懂您说的话,请您让家人或朋友接一下电话好吗?谢谢!”

4.客户叙述不清或比较繁琐时,用客气周到的语言引导或提示客户:

请您不要着急,慢一点讲好吗?刚才您说……,请您再说一遍好吗?

5.接入电话无声时,向客户确认3次无法听到声音后再结束通话:

“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,要接上“您好,您的电话已接通,请讲。”还是没有声音,再重复1次后,对方仍无反应:对不起,听不到您的声音,请您稍后再拨,再见!(如果客户没有拨过来,看到来电显示后,直接拨回去)

6.当线路发生故障、中途断线时,必须向对方确认原因,重新拨通之后,再向对方致歉:“非常抱歉,刚才电话断线了。

二、不能立即提供的解决方案

客户询问升级产品/技术问题时,说明原因,并告知用户回复时间:

您的问题比较特殊,我们会安排负责人在X小时内与您联系,帮您解决问题好吗?

三、外呼客户

1.外呼服务开始语,说明自己的身份:

您好!我是提篮食品公司xxx,请问x先生/女士在吗?

2.外呼服务问候语,确认客户问题:

您好,先生/女士,请问您咨询的是关于……问题吗?

3.外呼结束语,确认客户无其他问题后结束通话:

有任何问题在与我们联系,再见!

4.接听电话不是客户本人时,向接听电话人员询问客户有效地联系方式或方便联络的时间:

“谢谢您,再见!”

例如:致电已经来电咨询的未成交的新客户:

“您好!**先生/女士,我是提篮食品公司的***,关于您上次来电咨询的事情,我可以打扰您___分钟时间吗?感谢您对我公司的关注,您上次来电,不知道是否已经弄清楚了产品上柜的事情?如果不清楚我今天再给你详细的讲一下!如果您比较清楚没有异议的话,我安排公司的业务经理去跟您签订产品销售协议,您看您是明天上午方便,还是下午呢?下午我几点去比较合适呢?

四、致歉和感谢

提供给客户的信息有误时,需向客户表示歉意,并提供正确信息:

对不起,刚才提供的信息有误,……

客户提出建议或批评时,要对客户表示感谢:

感谢您的宝贵建议,你的建议我们将会反馈给有关部门,我们将在以后的工作中不断提高和改进

五、客户情绪

1.客户表示感谢时,对客户进行回应:

不客气,这是我们应该做的。

不客气,很高兴为您服务。

2.客户表示歉意时,对客户进行回应:

没关系,x先生/女士,您不必介意!

3.客户接受并配合进行操作时,对客户表示感谢:

感谢您的配合!

4.客户来电很生气,表示服务态度太差,对客户进行回应,表达希望帮助客户解决问题的意思,倾听客户讲话就是成功一半,认真记录客户投诉的内容,并留下客户详细的联系方式,对不起先生/女士,因为我们的服务不周给您带来不便,请您谅解,请将详细情况告诉我好吗?

5.遇到无法当场答复的客户投诉:

很抱歉,先生/小姐,谢谢您反映的问题,我会尽快向上级部门反映,请您留下联系方式,我们会在2小时/24小时之内与您联系,告诉您明确的答复,感谢您的来电,再见!

6.客户使用咒骂或侮辱性语言,很难沟通时,向客户传达我们希望解决问题的意愿,同时告诉客户这样的沟通无助于解决问题,只会延误问题解决;将客户带回成人角色解决问题:

X先生/女士,请先不要生气,我非常想帮助您。但您如果一直用这样的方式表达,问题是

得不到处理的。您也希望尽快解决问题对吗?请您能详细的说一下您遇到的情况吗?这样我才能很好地解决它。

7.客户来电发泄怒气喋喋不休时,(1)先建立同理心,总结客户问题,往解决问题方向引导客户。(2)仔细倾听并作记录,同时对客户讲话有所反应,可用“嗯,是的,对”等常用语气词,并伴有点头的姿态,让对方知道你在认真听他讲话。(3)表示体谅对方的情绪,诚恳的向客户表示歉意,讲有助于降低火气、缓解公司与客户矛盾的话。如有必要,应适时的将电话转交给部门负责人,避免与客户发生正面冲突。

发生这样的事情我代表公司向您表示歉意,请您先不要生气。您的问题是…….吗,我理解的对吗?我会尽快帮您反馈的各部门并向您反馈处理结果。

六、客户提出一些建议时:

(1)您的建议很重要,我会及时转给相关部门的,我们将在以后的工作中不断提高和改进,谢谢您的支持!或:非常感谢您向我们提出这个宝贵建议,我会及时转给有关部门,我们将在以后的工作中不断提高和改进,谢谢您的支持!

(2)如果建议未被采纳,十分抱歉,您在建议中提到的内容要求,我们暂时无法向您提供,请谅解!也感谢您对我们公司的信任,后期我们会考虑您的建议,希望您以后能继续关注我们、支持我们。

处理问题解决时效

客服处理客户所提问问题,要在24小时内有个解决并回复,解决不了的问题可以是以短信的形式通知客户处理中,能解决的事情可以电话通知,并给客户良好的沟通机会,巩固公司的形象。

电话营销跟进时间参考:

1、业务员前一天所收集回来的信息,电话核实,进行归档整理,根据客户购买产品

的意愿分出成交等级,A,B,C,D四个等级,

A级,客户在一周之内会成交的;

B级,客户的意愿不太强,但是态度很好,有可能会在一个月之内会成交的;

C级,客户的态度好,但对此项目不感兴趣;

D级,态度差,对项目也不敢兴趣的客户。

A级客户自然跟踪会紧一些及时成交,回访频率最低以不超过三天回访一次。成交后的第一个月多关注些,经常联系慰问,有什么问题及时解决,给客户做好前期销售的各种问题的

出处理,扶持客户做好产品。三个月以后客户基本能够自己处理各种应急问题,可以每周回访一次。

B级客户,跟踪频率以最低每周回访一次,多沟通一些别的客户做的成功的案例,给其信心,鼓励他尝试销售,最终以签单而结束售前回访。

C级客户,跟踪频率可以7天,14天,为交替频率回访,多沟通一些别的客户做的成功的案例,给其信心,聊聊现在生意的难做之处,看看我们行业可以给他带来商机,循序渐进的渗透客户对公司的忠诚度,这些客户一旦重新考虑投资,则首先会考虑他熟悉的行业,为公司打下良好的市场基础。

D级客户,半放弃。可以每两周或者一个月发一条关于企业的市场信息,让他及时了解公司目前做的还不错,做为市场推广的对象,会有一定比例的客户会慢慢的接受我公司的产品,会有少量客户的成交。

坚持拜访客户才会成交,良好的服务才会留住客户!

祝大家工作愉快!

客服问题话术

客户服务员常见问题解答话术 客服处理电话流程: 客服人员接听电话时开头语统一为:“您好!这里是人才网客服部,您有什么问题需要咨询吗?” 结束语:请问您还有其他问题需要咨询吗?稍后请您对我的服务做出评价,正在为您转接,请稍候……

一、单位 (一)注册账户 1、我想使用你们网站招聘,如何操作? “您好!如果您目前还不是网站的会员,建议您登录网站首页,点击页面右上角的“企业注册”后根据系统的提示一步步进行操作,然后需要将贵公司的营业执照传真或者上传给我们,通过网站审核后,就可以免费发布招聘信息了。” 2、我有一个账户,是否可以重新注册一个新账户? “抱歉,网站是不可以重复注册的,一份执照在网站上只能注册一个帐户。” 3、我的营业执照还没有办理下来,能否使用人才网? “如果贵公司有招聘需求,在网站注册是需要提供证明材料的。如果执照目前还没有办理下来,建议您可以提供工商局颁发的“企业名称预先核准通知书”,等营业执照办好后再进行替换。” 4、我上传不了执照,怎么办? (1)“请问您上传的证件格式及大小是多少呢?目前上传证明材料限JPG、GIF格式,大小在5M以内,只要是符合格式大小的图像都是可以上传的。另外如果您的网速过慢,也会出现上传不成功的情况。建议您可以发传真至0 或,收到您的证件后将在工作日内3个小时完成审核。” (2)多次上传或传真失败:“您可以把执照发送到我们的邮箱中,邮箱地址,我们收到后会帮您进行处理。” 5、我想在全国进行招聘可以吗?那我是不是都要上传营业执照? “抱歉,网站规定一份营业执照只能审核一次,多次注册或上传执照是不能审核通过的。建议您可以先考虑在哪里进行招聘,然后再注册填写公司信息后上传营业执照申请即可,我们网站的信息是共享的。” 6、已经“上传”“传真”执照了,什么时候可以使用? (1)“经查询,已收到贵公司‘上传’‘传真’的营业执照,会在工作时间三个小时内进行审核,请您稍后重新登录网站查看审核结果。” (2)“经查询,贵公司证件已经收到,但执照字迹非常不清楚,建议您加重复印后重新发送。” (3)“抱歉,您大概什么时间发送的呢?网站目前还没有收到您的执照,也没有未通过审核的记录,建议您重新发送试一下。” (二)忘记用户名、密码 注意:很久没有登录了,或忘记用户名、密码的:首先查到账户,根据账户中信息与客户进行基本核实。 我的登录用户名和密码忘记了? “您是否记得您在注册网站时登记填写的邮箱吗?” (1)邮箱或手机有效:“抱歉,对于用户名和密码是无法通过电话索回的,经查询您的邮箱/手机号:XX XXXXXXXXX,稍后我会将用户名和密码发送到您的邮箱中/您的手机中,请注意查收。如仍有问题,请您再及时与网站联系。”

公司前台接待礼仪及话术

前台接待礼仪及话术 一、日常接待工作规范 ①迎接礼仪: 前台人员应时刻注意前台区域过往人员,在有人员来到公司大门前就应放下手里工作立即站立抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司? ②来访接待礼仪: 1.门前接待礼仪 如有重要来宾需要前台人员到门前迎接,前台人员应侧身站立在大厅门前。如果不认识来宾,可以从着装等方面注意观察,见到有可能的来人,可以礼貌询问:“请问您是×单位的×先生/女士或×领导吗”,得到确认答复后,可以说“×领导已经在等候您了,请随我来”,同时作出引导手势引领客人前行;如果不是该客人,则应致歉“对不起”,然后继续等待。 2.前台接待礼仪 前台在岗位上一般是坐着的,遇到有访客来时,应立即起身,面朝来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位”、“请问您有预约吗”,得到答复后,应尽可能询问一下来宾姓名或单位:“请问您贵姓”、“请问您是哪个单位”,然后请来访者稍等:“请稍等,我马上联系”。 3.引领礼仪 前台人员引领来访者前往领导办公室时,应该使用规范的手势指引,到达领导办公室后,即使是办公室门是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,然后返回岗位。 带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势: (1)走廊 前台人员应走在客人左前方约 2-3步之前,配合步调,与客人保持2-3步的距离,侧身面对客人,用左手引导,到拐角处应稍做停留,等待客人。 (2)电梯 引导客人乘坐电梯时,前台人员应先按电梯按钮,待电梯到达门打开后,前台人员先进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们进电梯,等客人进入后关闭电梯门,并按下要去的楼层,在电梯内,应该尽量侧身面对客人;电梯行进过程中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下;到达目的楼层,前台人员可以一手按住开门按钮,另一手做出“请”的动作,同时说“×楼到了,您先请”,请客人先走出电梯,待客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。

促销活动方案话术

促销活动方案话术(参考) 1. 客户:你们的价格为什么这次做的这么便宜啊? 导购员:先生/小姐,您这个问题问的很好,您可能对我们这次活动还不是很了解,我们这次的优惠活动是得到了集团总部的大力支持,此次优惠活动是我们欧派 全国1000多个专卖店统一做的活动,我们是想通过这次活动让全国各地的像您一样 的业主亲身体验到我们欧派卫浴的产品,感受我们产品的优良品质,以后给我们做 口碑,同时介绍更多的客户体验欧派卫浴带给大家的高品质生活享受,所以这次才 会不计成本的把价格做得这么低,所以先生/小姐现在买我们欧派的产品真的非常 划算,也是个非常好的时机。 2. 客户: 你们这次的价格比较低,是不是处理的都是一些过时的产品? 导购员:先生/小姐,我非常理解您的想法,有些客户也有您这样的疑虑的,您可能对我们这次活动还不是很了解,我们这次的优惠活动是得到了集团总部的大力支 持,此次优惠活动是我们全国1000多个专卖店统一做的活动,我们是想通过这次活 动让全国各地的像您一样的业主使用到我们欧派卫浴的产品,感受我们产品的优良 品质,以后给我们做口碑。而且您所看到的这些款式的马桶、花洒、浴室柜都是我 们的新款,一直都卖得非常好,像这一款上个月还卖断货了呢,这两天订购量非常 大的,(呵呵)所以先生/小姐现在买我们欧派的产品真的非常划算,也是个非常好 的时机,顺便也可拿些订购的客户名单。 3. 客户:你们这次的价格比较低,是不是处理的都是一些是质量不过关的产品? 导购员:先生,我非常理解您的想法,市场上有些品牌确实是这样的,也难怪您会这样问,我们欧派卫浴都做了7年了,欧派橱柜更是做了16年了,我们此次的优惠是全国性的,如果我们有质量不好的产品,那不是毁了自己的品牌形象,不等于搬石头砸自己的脚?而且先生/小姐,

客服人员话术及常出问题的解决办法

客服话术及问题解决方法 一、职责: 1、及时接听电话 2、职业的问候 3、询问并记录顾客需求 二、执行要素: 1、在坐席电话响三声内接听电话且热切精神地说:“您好!XXXX,很高应为您服务! 2、在挂电话之前“请问还有什么要帮助的吗?”如果没有则“感谢您的来电”且在对方挂电话后再挂。 3、如打电话过来找人,则要遮住话筒,不能大声乱喊被寻访人。或者关闭听筒进行询问我公司是否有这个人。 4、在接听电话期间不得说过多的白话例如“恩,啊,哦,哎,喂,不知道”等话语。 5、接听电话的方式:您好!xxxx,很高应为您服务!(用户会叙说他家中的情况)好的那么我给您记录一下详细信息。请问您的姓名、联系方式、地址、出现故障、请问电暖器在不在保修期(如果在保修期麻烦您出示一下合同,如果不在保修期师傅上门要收取30元上门费和零配件费用,如果家里没有合同视为不在保修期)。记录完以后和用户说,先生/女士您的信息我已经为您记录好了,师傅上门时会提前给您打电话,麻烦您注意接听。.......请问还有什么需要帮助的吗?如果没有则“感谢您的来电”且在对方挂电话后再挂。 三、工作要求:

1、每位客服人员需要着装工服。 2、上岗后不许来回走动,不许玩手机、带零食进入工作岗位。 3、在工作期间不得大声吵闹,嬉笑。 4、自己工位打扫干净, 客服部出现问题解答: 1、显示屏闪烁是什么原因? 答:1.显示屏闪烁一般会出现蓝色屏进行闪烁,说明他家的感温探头出现了问题。 2.显示屏上面闪烁绿灯,说明用户家的电暖器中有线接虚了,让师傅上门检查一下线路就可以了。 3.显示屏上面闪烁红灯,说明用户家的微电脑时控开关接触不良或有连线及微电脑时控开关坏掉了的可能,所以也需要咱们的师傅上门去维修一下。 2、亮蓝屏是什么原因? 答:如果显示屏出现E-2说明电暖器的感温探头出现问题。 如何与用户解答:您好!您家电暖器的感温探头出现了问题,现在我给您报修让我们这边的师傅上门给您更换一下感温探头就可以正常使用了。 3、显示屏显示E-1是什么原因? 答:出现E-1是电暖器的控制器出现了问题。进行登记让师傅上门维修。 4、暖气里面啪啪响是什么原因? 答:暖气里面有响声有两种原因:

美容院电话礼仪话术.

美容院电话礼仪话术 打电话也是有电话话术的,在美容院也是一样。你们知道吗?下面是话术一生为大家准备的美容院电话礼仪话术,希望可以帮助大家! 美容院电话礼仪话术 (1)在美容院接听电话的基本礼仪是:您好或早上好、下午好(首先必须为礼貌问候话),然后,报上自己美容院名字,接着询问:我有什么可以帮到您?(美容院必须要加强规范、树立专业、良好的形象)。 (2)接听电话最好是响铃两声接听,拿起话筒稍停顿1-2秒方可问候。如超过四声铃音接听时,必须真诚道歉:对不起,让您久等了。 (3)为了方便时效,左手拿起话筒,右手拿笔记录(开发左脑,快速专业记录信息),如果是些特殊记录,必须重复一次给对方,然后告诉对方你是谁,以示负责。 (4)拨打跟踪服务电话时,首先您好(礼貌),请问是**小姐(手机)或请帮我找一下**小姐(公司或家),然后,我是**美容中心**小姐(表达清晰)。 内容、态度 (1)作为专业的咨询热线,问候、解答、阐述等内容必须清晰、简单、精确。 (2)接听电话必须热情,仔细、耐心听清对方咨询的问题,沟通语调一定要亲切、兴奋,并保持爽朗的笑容,感染对方,以示热情服务。 注意声音

说话必须清晰,正对着话筒,发音准确。通电话时,你不能大吼也不能喃喃细语,而应该用你的丹田发出愉悦充满磁性的声音,一个富有魅力的声音可以提高你的成功率。 左手握听筒,右手握纸、笔,及时记录来电内容(如预约护理:立即记在预订表上) 注:在与客户进行电话沟通过程中需做文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。为了消除这种不良现象,应用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。 保持正确姿势 接听电话过程中应该始终保持正确的坐姿。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。 复诵来电要点 电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。 最后道谢 最后的道谢也是基本的礼仪。来者是客,以客为尊,千万不要因为电话客户不直接面对而认为可以不用搭理他们。一定要进行道谢,例如,好的,感谢您的来电。

客服培训方案-服务话术

客服人员常用话术 一、开头语及问候语应答规范: 开头语时间界定: √为了提高语音服务的亲切度,早上(指凌晨0∶00-12∶00)时在欢迎语前加“早上好!”;若是下午和晚上则按正常“您好!”实施语音服务。 常规开头语: √客户服务员:您好,XX欢迎您的来电,请问有什么可以帮您? √客户服务员:“您好,请问有什么可以帮您!” √客户服务员: 您好,请问是XX先生/小姐吗?我姓X,是**网XX客服中心打来的,感谢您对我公司的支持和信任,来电与您核对您的资料。 ×不可以说:“喂,说话呀”或“喂,有什么事快说!不说我挂线啦” 重要节日开头语: 如国家法定假日:元旦、春节、五一、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语如“节日快乐”、“新年好”等。 √元旦、春节,统一使用开头语为:“新年好!XX客服中心,请问有什么可以帮您!” √五一劳动节,统一使用开头语为:“劳动节快乐!XX客服中心,请问有什么可以帮您!” √中秋节,统一使用开头语为:“中秋节快乐!XX客服中心,请问有什么可以帮您!” √国庆节,统一使用开头语为:“国庆节快乐!XX客服中心,请问有什么可以帮您!” (说明:节日开头语具体使用时间统一以每次节日通知为准。) 无声电话问候语: √客户服务员:“您好,XX客服中心,欢迎您的来电。请问有什么可以帮您?”(第一次),稍停5 秒还是无声,再次重复一次开头语:“您好!请问有什么可以帮您?”(第二次),再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,您的电话没有声音,请您换一部电话再打来,再见!”(第三次),再稍停5秒,如客户仍无反应,则可以挂机。(注意:无声电话一定要做到按上述要求重复三次开头语) ×不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂机了啊!” ×严禁未做到重复三次就挂线。 客户向我们致以问候时的回应语: √在我们已报出开头语“您好,XX客服中心欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?后,客户向我们致以问候,为体现生动、个性的服务,我们可以根据实际情况选用下列回应语。如当客户说“客服您好”或“小姐您好”等,客户服务员应礼貌回应:“小姐/先生,您好!请问有什么可以帮您?”或“先生/小姐您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”或“早上好/下午好/晚上好,请问有什么可以帮您?”。 ×不可以说:“喂,有什么事,说吧!”或不回应,出现冷通话等候客户说话。 二、电话无法听清的应答规范: 遇到客户声音微弱听不清楚时: √客户服务员在保持自己的音量不变的情况下,婉转请求客户大声一些:“非常抱歉,我这边听不清楚,请您大声一点,好吗?”,应视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止,若多次沟通后仍听不清楚,客户服务员可以解释:“对不起!您的电话声音太小,我这边听不清楚,请您换一部电话再打过来,好吗?”然后稍停5秒得到客户同意后方可挂机。 ×不可以“听不到”就直接挂机。 (可能用户使用免提而)无法听清客户声音时: √客户服务员:“非常抱歉,我听不到您的声音,请问您是否已拿起话筒?”,如客户表示没有拿起,则“我这边听不清楚,请您拿起话筒说话,好吗?” ×不可以说:“喂,大声一点儿!”“拿起话筒说话!” 遇到电话杂音太大听不清楚时:

客服话术大全

客服话术大全 一、电话呼入基本服务规范用语 (一)、服务用语词汇 您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待. (二)、服务忌语 喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲啦、喂,你出声啦、你问我,我问谁、慢慢讲,急什么、有本事就投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见,再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问你手机号码、你电话太吵我怎么听、有没有搞错,说那么大声、你知不知道、你刚才不是已查过了吗、我不知道、我没办法、我不清楚、我没有空、我要下班了、你明天再打来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我无关、你说得不对、你真罗嗦、你为何不问清楚、你怎么这样烦、喂,有没有声音,说吧、你听我说、什么?听不清,重讲等. (三)、基本规范服务用语1. 接通用户电话时应先说问候语: 您好,**客服中心,***号为您服务,请问您需要什么帮助? 2. 电话结束时应说: 请问您还需要其它帮助吗? 3.

如果用户没有问题可说: 感谢您的来电,请挂机,再见! 4. 请求对方提供号码: 请您提供手机号码:(可重复) 5. 对方报完帐号时: 我帮您重复一下:您的帐号是********(客服代表应重复一次用户的帐号,避免出现查询错误现象) 6. 用户进行业务咨询,客服代表查询资料时: 请您稍等,我帮您查询.听不到我的声音,请不要挂机! 操作: (等待键) 7. 用户提出自己不能准确回答的问题;或暂时无相关资料;或不熟悉公司的某些信息(禁止根据自己的猜测回答用户的问题,引起用户反感): 很抱歉,请您稍等一下,我帮您核实.(注:不能对客户说我不知道或我不清楚,要及时询问组长,知道正确答案后及时告诉客户,期间要按等待键) 8. 请用户稍等后再次向用户进行解答时: “感谢您的耐心等待.您咨询的问题是......” 9. 用户非常着急时: 请您不要着急,我会尽力帮您解决.

客服部业务话术

客服部业务话术 打造优质全面服务,中美家客服工作业务话术整理,仅供参考,特殊情况需客服专员视具体情况灵活处理,或者上报。此模板建立在了解公司平台业务流程基础后,所以客服专员应先熟悉基本的平台业务流程。 呼出 售前 以下对话中,客服(S ) 客户(C) 网上预约审核客户信息: S:您好,请问您是***先生/ 女士吗? C:是的,哪位。 S:您好,*先生/女士,我是中美家网的客服专员XX,在我们平台看到您预约了装修,想跟您确认下您的具体信息,请问您现在方便接听电话吗? C:方便。/不方便询问何时方便,或者告知何时再核实可以吗。 S:好的。 1、请问您的房屋装修是工装还是家装? 2、请问您的户型是什么样的,几居室呢? 3、请问您的装修面积是多少? 4、请问您有没有哪种比较喜欢的装修风格,比如欧式,简约,田园。 5、请问您的预期装修价格是多少? 6、请问您需装修的房屋具体位置在哪里? 7、请问您对装修的计划是全包还是半包呢?(全包是装修公司包人工、辅料、主材等,省时省力省钱。半包是装修公司只提供人工、辅料,其他主材需要您自行采购。) 8、请问您希望什么时间上门量房呢? C:为什么必须要量房? S:首先,在我们中美家平台注册的用户提供的是免费设计、免费量房和免费报价服务,只 有量房后设计师才能够整体了解您户型的特点(如:光照、通风,格局等)及详细尺寸(一般开发商出具的户型图都是不准的);另外,设计师和您现场沟通装修需求,更容易做出令您满意的设计方案,并减少后面设计的沟通频次。 C:哦,原来是这样。 S:9、请问您其他还有什么特别要求的吗?比如您对建材上有没有什么要求?您对装修公司品牌商有没有什么要求?您有没有中意的装修公司呢?请问是否需要提供1-3家装修公司做参考对比?(此处是深挖客户的需求,看客户的潜力有多大,更好的提供信息给装修公司,便于成单) C:您能推荐几家比较好的装修公司吗? S:我们会根据您的装修需求为你您匹配1-3家装修公司为您免费量房、设计和报价。您也可以根据喜好指定某家装修公司。 C:你们对装修公司是怎样审核的? S:入驻中美家的装修公司我们都已经进行过严格的审核,且缴纳有一定保证金的,我们会对装修公司进行严格的监管,为业主提供全程装修保障的服务。

促销活动方案话术之欧阳家百创编

促销活动方案话术(参考) 欧阳家百(2021.03.07) 1. 客户:你们的价格为什么这次做的这么便宜啊? 导购员:先生/小姐,您这个问题问的很好,您可能对我们这次活动还不是很了解,我们这次的优惠活动是得到了集团总 部的大力支持,此次优惠活动是我们欧派全国1000多个 专卖店统一做的活动,我们是想通过这次活动让全国各 地的像您一样的业主亲身体验到我们欧派卫浴的产品, 感受我们产品的优良品质,以后给我们做口碑,同时介 绍更多的客户体验欧派卫浴带给大家的高品质生活享 受,所以这次才会不计成本的把价格做得这么低,所以 先生/小姐现在买我们欧派的产品真的非常划算,也是个 非常好的时机。 2. 客户: 你们这次的价格比较低,是不是处理的都是一些过时的产品? 导购员:先生/小姐,我非常理解您的想法,有些客户也有您这样的疑虑的,您可能对我们这次活动还不是很了解,我们这 次的优惠活动是得到了集团总部的大力支持,此次优惠 活动是我们全国1000多个专卖店统一做的活动,我们是 想通过这次活动让全国各地的像您一样的业主使用到我 们欧派卫浴的产品,感受我们产品的优良品质,以后给

我们做口碑。而且您所看到的这些款式的马桶、花洒、 浴室柜都是我们的新款,一直都卖得非常好,像这一款 上个月还卖断货了呢,这两天订购量非常大的,(呵 呵)所以先生/小姐现在买我们欧派的产品真的非常划 算,也是个非常好的时机,顺便也可拿些订购的客户名 单。 3. 客户:你们这次的价格比较低,是不是处理的都是一些是质量不过关的产品? 导购员:先生,我非常理解您的想法,市场上有些品牌确实是这样的,也难怪您会这样问,我们欧派卫浴都做了7年了,欧派 橱柜更是做了16年了,我们此次的优惠是全国性的,如 果我们有质量不好的产品,那不是毁了自己的品牌形 象,不等于搬石头砸自己的脚?而且先生/小姐,您可以 感受这个产品(让顾客用手摸),无论从设计上,做工 精细上都可以看得出来,用材、工艺、品质非常精湛, 另外,相信您通过我们卖场氛围和老客户的售后服务都 可以看出的出来(同时,拿出老客户满意度鉴证表给客 户看),所以质量问题你可以绝对放心的,我们欧派对 出厂的产品都经层层检查,严格把关的,(然后马上转 移话题,重点介绍产品功能、优势和带给客户的好 处。) 4 . 客户:我看上了你们这里的另外一款产品了(客户不想买我们的 组合产品),那款产品你要是帮我搞个特价,我就买了.

客服常用话术

开场白或者问候是电话销售人员与客户通话时在前30秒钟要说的话,也就是要说的第一句话。这可以说是客户对电话销售人员的第一印象。虽然我们经常说不要以第一印象来评判一个人,但我们的客户却经常用第一印象来对电话销售人员进行评价!如果说对于大型的销售项目,第一印象相对而言并不太重要的话,那么在电话销售中,第一印象是决定这个电话能否进行下去的一个关键因素。 在这个阶段,如果是销售人员主动打电话给客户的,那他/她的开场白就很重要;如果是客户主动打电话给销售人员,那他/她的问候语就显得很重要了。 开场白的5个要素开场白一般来讲将包括以下5个部分: 例如:“您好!我是天地销售培训公司的陈志良,您的一个朋友王志艾(停顿)介绍我给您打这个电话的(假如有人介绍的话)。我不知道您以前有没有接触过天地公司。天地销售培训公司是国内惟一专注于销售人员业绩成长的专业服务公司。我打电话给您,主要是考虑到您作为销售公司的负责人,肯定也很关注那些可以使销售人员业绩提高的方法。所以,我想与您通过电话简单交流一下(停顿)。您现在打电话方便吗?我想请教您几个问题(停顿或问句),您现在的销售培训是如何进行的呢?” 就上面这句话,你能分辨出哪些是和开场白的5个因素对应的吗? 优秀的开场白要达到的三个效果 一个好的开场白最好达到三个效果: 吸引客户注意力 建立融洽关系 与自己所销售的产品建立起关联 在培训中,经常有学员问到的一个问题就是:如何避免客户一接起电话就挂掉?那么,这个问题我也想请教你:如何才能最大了限度地避免呢?这种情况的出现与客户有关系,当然,也与电话销售人员有关系,我们从电话销售人员这里找原因,分析他们的开场白,发现,开场白基本上没有做到吸引客户的注意力和建立融洽关系。所以,要最大化避免这种情况发生,一定要注意开场白是否吸引了客户的注意力以及是否建立了融洽关系。 吸引客户的注意力 开场白要达到的主要目标之一就是吸引对方的注意,引起他的兴趣,以便于他乐于与你在电话中继续交流,而在开场白中陈述价值是其中的一个吸引客户注意力的常用方法。所谓价值,就是你要让客户明白你在某些方面是可以帮助他的。研究发现,再没有比价值更能吸引客户的注意的了。陈述价值并不是一件容易的事情,你不仅要对你所销售的产品或服务的普遍价值有研究,还要研究对你这个客户而言,对他的价值在哪里,因为同一产品和服务对不同的人,价值体现是不同的。 对于针对最终用户的电话销售行为,如电信行业为、金融行业等,我们发现在电话中一开始用各种优惠是可以吸引客户注意力的常用方法,例如:“最近有一个优惠活动…”、“免费获得…”、“您只需要7元钱就可以得到过去需要22元才能获得的服务…”等等。有一次,我在办公室接到一家电信运营商的销售代表打来的电话:“您好!张先生,我是**公司的***,我知道您的长途话费比较高,如果我们能将您的长途话费降低一半的话,不知您有没有兴趣了解下?”我当时就说:“有啊,你有什么办法?”这个销售代表一下子就吸引了我的注意力,她

装修公司活动话术

第1通电话: 梁总你好!我是家装顾问吴经理。3月份我想给你打电话的装修的人应该蛮多吧。是这样子的,我们公司最近在做一个非常非常好的“红色家装”的活动,与其说是一场活动,不如说是一场家装革命。对您家装修参考非常有帮助,我给你发个具体内容你看一看可以吗? 梁总,请问你的微信号是这个手机号吗?(不是的话,尝试第一次问客户要微信号;如果客户说是的,结果统一添加微信号时发现不是的要着重做标记,第2通电话还要要)我给你把具体的内容发给你,也会发一些专门针对您家户型的针对性户型设计和三种风格的作品集,一定对您家的装修非常有价值。如果不是您微信号,麻烦您告知我一下。(如果客户第一次没有给,就给客户统一发短信。确定微信号了也要给客户发短信,第一次发内容短信最直接)关于客户QQ号,当客户给了微信号必要的时候可以再把客户的QQ号登记下来,给客户发QQ邮件加QQ也是直接的营销方式。当客户没给微信号的时候更有必要留下客户QQ号,一方面可以给客户发资料另一方面也可以通过QQ加客户微信。话术参考以上第二段。 或者: 梁总您好!最近很多装修公司做活动1000抵多少的、打几折的,所有优惠的这些东西,都是小毛毛雨,都是小CASE,这些并不超值,能真的把家装好才是我给您的最大价值,(也是我们公司自身存在的最大价值!)我们在“红色家装”中,总结出了一个631理论,意思就是6项说明把家装好,3项说明超值,1项说明保障。对您家装修参考非常有帮助,我给你发个具体内容你看一看可以吗? 梁总,请问你的微信号是这个手机号吗?(不是的话,尝试第一次问客户要微信号;如果客户说是的,结果统一添加微信号时发现不是的要着重做标记,第2通电话还要要)我给你把具体的内容发给你,也会发一些专门针对您家户型的针对性户型设计和三种风格的作品集,一定对您家的装修非常有价值。如果不是您微信号,麻烦您告知我一下。(如果客户第一次没有给,就给客户统一发短信。确定微信号了也要给客户发短信,第一次发内容短信最直接)

电话礼仪话术

电话礼仪 打电话时,需注意以下几点: 1,打电话时要选好时间,尽量避开对方在休息或用餐时间去打。 2,在打电话前最好先想好通话的内容或目的(简洁明了),尽量避免煲电话粥。 3,通话时要先自我介绍。 4,通话时不要大喊大叫,一定要态度友好。 例 1: A.您好!我是彩巢环境公司的戴xx,请问您是B(先生/小姐)吗? B.是的.....有什么事吗?(请讲!) A.太好了(小激动微笑)。B(先生/小姐),(听说您家刚刚装修完工.正为入住新房环境健康问题烦恼呢,我是来给您送解决方案的。 B.你怎么知道?(我家用的环保材料,没问题啊!) A. B(先生/小姐)(1这时要把装修后存在的室内污染厉害关系、健康问题讲给他 听,接着介绍公司。{要在1-2分钟内介绍完} B.好的,小戴!那你x月x日x点派人过来现场吧 A.好的,请问您现场地址在哪里? B.XX路XX花园XX号 A.好的, 我马上安排。B(先生/小姐){重复一下预约时间地点读给对方听} B.对的 A.好的(微笑)B(先生/小姐),请您记下我的电话号码:159xxx有疑问随时联系我 B 好的再见 A (微笑)再见!

例2接电话常用: 1.您好!这里是×××公司×××部(室),请问您找谁? 2.我就是,请问您是哪一位?……请讲。 3.请问您有什么事? (有什么能帮您?) 4.您放心,我会尽力办好这件事。 5.不用谢,这是我们应该做的。 6. ×××同志不在,我可以替您转告吗? (请您稍后再来电话好吗?) 7.! (与以下各项通用) 8再见! (与以下各项通用) 9我是×××公司×××部(室) ×××,请问怎样称呼您? 10.对不起,这个问题……,请留下您的联系电话,我们会尽快给您答复好吗?

客服回访话术

怎么回访客户?打电话回访客户的技巧话术大全 内容简介:很多企业都有定期回访客户的惯例,为什么要定期回访客户?搞业务的朋友应该都很清楚,这是有效维护客户关系的一种很好的方式。那么,怎么回访客户呢?这其中有哪些讲究和注意事项? 通常,业务人员回访客户主要有两种方式:登门拜访客户和打电话回访客户。但具体怎么回访客户比较好,很多业务员朋友都表示很伤脑筋。他们或是害怕与陌生客户沟通,或是打电话容易紧张,总之,这怎么回访客户让很多业务员朋友都很头疼。 据此,就后者打电话回访客户,世界工厂网小编给大家分享一些打电话回访客户的技巧话术如下,希望可以帮到需要打电话回访客户的行内朋友们。 打电话怎么回访客户?电话回访客户怎么说?电话回访客户的流程是什么?打电话回访客户的技巧话术如下: 第一条每一位工作人员在进行电话沟通前,应当充分了解自己、中心及服务项目的特点,打好基础、做好基本功。如果不能很好的介绍我们的服务项目,介绍自己服务的特色,那么我们就很难立刻在客户那里建立良好的印象,即“必先利其器”。 第二条电话沟通一定要彬彬有礼、热情大方、不卑不慷,语气既正式又有一定的柔和性,应逐渐将谈语环境轻松起来。第一次电话沟通必须非常清楚谁是目标顾客,然后要彻底了解他们的需要,以及他们是怎样评价**(产品)的特性和价值的,然后进行第二次电话沟通或者拜访。 第三条第二次及以后再电话沟通时,应更加自然以与客户交上朋友的感觉进行。加强客户对自己的熟知度,这样才能进一步的有效地进行**的详细介绍及讲解。 第四条如果客户说起价格高或者其他方面的话题,致使谈话有些尴尬时,应把所有责任承担在自己身上,说:“是这样的,**老师,只所以能有这样的想法或者担心和顾虑,这怪我没能把这件事(**的好处、意义、作用等)讲清楚。”对于话题扯远的客户(对生命和健康有无所谓态度,或者过一天快乐一天的客户)应进行其优点的开发,对其进行有效的肯定和称赞,逐渐从家庭、亲人的责任感方面引入健康的理念,从而将话题拉回主题。 第五条电话接通后: 1、应先说明自己的身份:“您好!我是**,打扰您了……”以消除客户的不信任感。 2、应有客气语:打扰你一分钟可以吗? 3、应该简单明了地说明此次电话的目的。让客户明白你为什么给他打电话,也可以最有效地弄清楚客户的态度。 4、约面对面沟通的时间和方式。

活动邀约话术

电话活动邀约话术 电话邀约客户的目的:①、客户是否已经购过车?确认客户信息是否有效。 ②、客户近期是否购车?确认客户级别,做活动邀约。客户邀约分类:①、客户电话无法接通、无人接听、挂断等联系不到客户。 ②、客户近期不购车。 ③、客户在外地、没时间。 1)、电话无法接通、无人接听的客户:更换手机号码跟进,或换座机跟进,确认客户电话是否有效,再进行邀约。 邀约客户通用话术:回忆话术 销售顾问:X先生/女士您好,我是周口东风风光的XX,X月X号,您来我们店看过风光XX这款车,当时我给您介绍的,咱们聊得还挺开心,您还有印象吧? ①、客户:有印象。 销售顾问:很高兴您还记得我,当时您说准备购买一款xx车型的车,我给您推荐的咱们这款风光XX车型,不知道最近您准备用车吗? 客户:这几天准备用车。 销售顾问:那太好了,我这个电话打的还真及时啊,我要告诉您一个好消息,上次咱们看的这款XX车,当时咱们谈的价位是XX元,优惠XX元,优惠完XX钱。咱们店这个月,X月X号将会举行一场店总签售会,到时候厂家领导也会来,据说综合优惠过万呐。正好这几天您准备购车,我帮您报个名吧?报名很简单的。 客户:怎么报名? 销售顾问:咱们报名只需要交50元的报名费,我们给您一张入场卷,到时候您入场,现场定购车辆,就可以享受过万的优惠了。不购车50元报名费全额退款的。 客户:好的 或客户:怎么还要提前交报名费?那我当天去再给你也可以吧? 销售顾问:是这样的先生,当天活动现场人肯定很多,也比较吵,万一您联系不到我,错过报名时间,那损失不就大了,您放心,当天您来了,即使您不买车,这个报名费也是全额退款的,如果您有不放心的,现在您就可以电话录音,您也见我们的店面规模了,咱们那么大的店总不会骗您50元钱吧? 客户:好的 或客户:那具体优惠多少?万一优惠的少了我不是白跑了。 销售顾问:具体优惠完的价位是现场公布的,我刚才和您也说了,这次是厂家领导来监督,店总直接面签的,平常的小活动厂家领导也不会那么远跑来对吧?再说了,优惠少了也不会让您交报名费什么的,那么麻烦,来了您也不会买,公司何必那么折腾,做一场没意义的活动呐?所以您就放心吧。 ②、客户:没有印象。 销售顾问:哦,那没事先生/女士,贵人多忘事,说明您的生意好,结交的朋友比较多。当时您来我们店说准备购买一款XX车型的车,当时我给您介绍的

客服经典话术

客服经典话术 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

4S店客服工作实战精典话术 按工作性质客服也一般分三种: 售前客服(主要回答用户在购买前提出的问题,包括对商品的,以及对购物流程的.以销售为主要目的) 售中客服(主要处理下单后,商品收到或交易取消前的一系列问题,查单催单为主) 售后客服(主要处理投诉. 类问题) 客户投诉的应对方法 每一位服务人员都有自己独特的处理投诉的方法和技巧,不同的方法和技巧适用于不同的客户、产品和场合。作为一名优秀的客户服务人员,只有了解掌握并灵活运用多种消除异议的技巧,才能在处理客户投诉的过程中得心应手。处理客户投诉的具体技巧主要有以下几种: 一、让客户发泄 通常客户会带着怒气投诉或抱怨,这是十分正常的现象,此时服务人员首先应当态度谦让地接受客户的投诉和抱怨,引导客户讲出原因,然后针对问题解决。这种方法适用于所有抱怨和投诉处理,是采用最多的一种方法。这种方法应把握三个要点:一听,认真倾听客户的投诉或抱

怨,搞清楚客户不满的要点所在;二表态,表明对此事的态度,使客户感到你有诚意对到他们的投诉或抱怨;三承诺,能够马上解决的当时解决,不能马上解决的给一个明确的承诺,直到客户感到满意为止。二、委婉否认法 使用委婉否认法避免陷入负面评价就是当客户提出自己的购买异议后,服务人员肯定对方的异议,然后再陈述自己的观点。这种方法特别适用于澄清客户的错误想法、鼓励客户进一步提出自己的想法等方面,常常起到出人意料的显着效果。适用委婉否认法,应注意以下几个方面:特别适用于主观自负且自以为是的客户,这种方法的表达句型是“是的,但是”,但这种语型暗示着极强烈的否认法,因此,应用时可将其改为较委婉的“是……而……”句型,还可以使用“除非……”的句型,尽量避免出现“但是”。 三、转化法 这种方法适用于误解所导致的投诉或抱怨,因此处理这种抱怨时应当首先让客户明白问题所在,当客户明白是因为误解导致争议时,问题也就解决了。 应用此法应注意以下几点:

客服礼貌话术大全

貌似简单话,往往最实用;废话,在关键时刻却不废。高手在于融会贯通,最终无招胜有招!客户服务100招甜言蜜语,总有一招一式适合你! 一、感同身受 1.我能理解; 2.我非常理解您的心情; 3.我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受; 4.请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的; 5.如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情; 6.发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?; 7.没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的; 8.我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复; 9.我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复; 10.“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,××情况、业务给您带来了不必要的麻烦; 11.“如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”; 12.您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗? 13.您说得很对,我也有同感;

14.给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样; 15.您的心情我可以理解,我马上为您处理; 16.“女士,我真的理解您……; 17.没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情; 二、被重视 18.先生,你都是我们**年客户了; 19.您都是长期支持我们的老客户了; 20.您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了 21.先生/女士,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店铺对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进; 三、用“我”代替“您” 22.您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题; 23.您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会; 24.我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了; 25.您听明白了吗?—(换成)请问我的解释你清楚吗?; 26.啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?;

客服基本话术

一、客户服务概述 (一)客服角色 最主要的:代表店铺和公司形象;产品专家和形象专家.;了解顾客需求,引导话题,诱导成交;让顾客记住店铺特色的某一点 (二)客服应该具备的知识 产品属性和应用知识;品牌基本信息;顾客消费心理常识 (三)客服基本技能 买家购物流程的全程操作熟悉;售后服务的知识;应急和重要事情,及时上报 (四)客服语言规范服务要求: 1、反应及时(关键字:反应快、训练有素)顾客首次到访打招呼的时间不能超过15秒。打字速度要快,至少要达到50字/分钟,且不能有错别字;每次回答顾客问题,顾客等待时间不能超过20秒。如回答太长,宜分次回答; 2、热情亲切(赞美、热情、亲昵称呼、自然、真诚)用语规范,礼貌问候,让顾客感觉热情,不是很生硬的话语,做到亲昵称呼,自然亲切 3、了解需求(细心、耐心、有问必答、准确、找话题)对顾客的咨询、顾客需求给予准确的回应,并快速提供顾客满意的答复,需求不明确时做到引导顾客产生需求。 4、专业销售(自信,随需应变、舒服)以专业的言语、专业的知识、专业的技能,回答顾客异议,让顾客感觉我们是专家并感受上帝般的舒服 5、主动推荐和关联销售善于向顾客推荐公司主推款,并给予关联推荐,乃至达成更高的客单价。 6、建立信任(建立好感、交朋友、)通过经验,找到和顾客共鸣的话题,想顾客所想,给顾客恰当建议,建立销售的信任 7、转移话题,促成交易碰到顾客刁难、啰嗦或公司弱点问题,迅速转移话题,引导销售,并以促成交易为目的 8、体验愉悦(解决问题、强化优势、欢送)服务过程给顾客找准记忆点,强化顾客记忆,给顾客良好的体验并留下愉悦的回忆。

二、咨询库存,催货: 1、顾客问有货没呢?

电话接听礼仪及话术

电话接听礼仪及话术 电话接听的话术 1. 三声之内接起电话。您好,庸恳资产; 2 ?请问对方贵姓,找哪一位,以及来电目的; 3. 想咨询服务:请您稍等,我转接我们专业的顾问为您解答。(转播分机号) 4. 找某一位负责人: 1 )负责人在职位上 请您稍等,我替您转接(转播分机号)。 2 )负责人正在忙或者不在 对不起,他在忙,不方接听电话,请问您要留话或他忙完回您电话(记录对方电话、留言转告并且及时告知公司相应人员)。 电话接听礼仪 一、接听电话的步骤: 1、接听电话前: ⑴、准备笔和纸:如果大家没有准备好笔和纸,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的。所以,在接听电话前。要准备好笔和纸。 ⑵、停止一切不必要的动作:不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情,对方会感到你在分心,这也是不礼貌的表现。 ⑶、使用正确的姿势:如果你姿势不正确,不小心电话从你手中滑下来,或掉在地上,发出 刺耳的声音,也会令对方感到不满意。 ⑷、带着微笑迅速接起电话:让对方也能在电话中感受到你的热情。 2、接听电话 ⑴、三声之内接起电话。电话接通后马上接“您好,庸恳资产。”此外,接听电话还要注意:

①、注意接听电话的语调,让对方感觉到你是非常乐意帮助他的,在你的声音当中能听出你是在微笑; ②、注意语调的速度; ③、注意接听电话的措辞,绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎; ④、注意双方接听电话的环境; ⑤、注意当电话线路发生故障时,必须向对方确认原因; ⑥、注意打电话双方的态度。 ⑦、当听到对方的谈话很长时,也必须有所反映,如使用“是的、好的”等来表示你在听。 ⑵、主动问候,报部门介绍自己; ⑶、如果想知道对方是谁,不要唐突的问“你是谁”,可以说“请问您哪位”或者可以礼貌的问,“对不起,可以知道应如何称呼您吗?”; ⑷、须搁置电话时或让宾客等待时;应给予说明,并至歉。每过20秒留意一下对方,向对方了解是否愿意等下去。 ⑸、转接电话要迅速:每一位员工都必须学会自行解决电话问题,如果自己解决不了再转接 正确的分机上,并要让对方知道电话是转给谁的。 ⑹、对方需要帮助,大家要尽力而为:对于每一个电话都能做到以下事情①、问候②、道歉③、留言④、转告⑤、马上帮忙⑥、转接电话⑦、直接回答(解决问题)⑧、回电话 ⑺、感谢对方来电,并礼貌地结束电话:在电话结束时,应用积极的态度,同时要使用对方的名字来感谢对方。 ⑻、要经常称呼对方的名字,这样表示对对方尊重。 二、留言五要素: 致:即给谁的留言 发自:谁想要留言 日期:最好也包括具体时间 记录者签名:有助于寻找线索,或弄清不明白的地方 内容: 三、打电话的一些简单技巧:

客服基本话术

客服基本话术集 1.开场白早上(指上午9∶00-12∶00)时在欢迎语,前加“早上好”,若是下午和晚上则按正常“您好”! 如国家法定节日(元旦、春节、五一、国庆等)则需要有相应的节日问候语如:“新年好、节日快乐”等。 呼入:您好(早上好,新年好)!“老男孩”客服中心,欢迎您的来电,请问有什么可以帮您? 呼出:您好(早上好,新年好)! 不好意思打扰了,我是“老男孩”客服中心的,编号×××,请问下是××先生/女士吗?,给您来电是跟您核对下您的信息(您的问题)……。 2.无声电话(接通没人说话)问候语 呼入:您好!“老男孩”客服中心,欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?(第一次)稍停5 秒还是无声,再次重复一次开头语“您好!请问有什么可以帮您?”(第二次)再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,由于电话或线路的原因,我无法听到您的声音,请您稍候或换一部电话在打来,感谢您的来电,再见!”(第三次)再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。 呼出:“您好! 不好意思打扰了,我是“老男孩”客服中心的,编号×××,请问下是××先生/女士吗?“(第一次) 稍停5 秒还是无声“您好,给您来电是跟您核对下您的信息(您咨询的问题),请问下是××先生/女士吗?“(第二次) 再稍停5秒,对方无反应,“不好意思,可能话机出现故障或信号不通畅,无法接受到您的信息,我稍候在给您来电,打扰了,再见。“ 再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。 (注意:无声电话一定要做到按上述要求三次无声才能挂断电话!) 客户向我们致以问候时的回应语:如我们说:“请问有什么可以帮您?后,客户向我们致以问候,“客服您好”或“小姐您好”等,客服人员应礼貌回应:“小姐/先生您好,请问有什么可以帮您?”或“先生/小姐您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?” 3.电话无法听清 (客户声音较弱):“非常抱歉,请您稍微大声一点,好吗?我这边听的不是很清楚。” 视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止。

相关主题