Word文档的编辑与排版功能

word2003长篇文章排版技巧

Word 2003 长篇文档排版技巧（一） 简介 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点： 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。

通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。

第三章 word 经典题解

经典题解 基础知识 1.将word200的文档窗口进行最小化操作后( ) A.将文档进行压缩 B.文档的窗口和文档都没有关闭 C.关闭子文档及其窗口 D.当前的文被关闭 2.启动word200后空白文档的文档名为( ) B.新文档.DOC C.文档 D.我的文档DOC 3.在word的编辑状态下,单击”粘贴”按钮后( ) A.将剪贴板中的内容复制到当前插入点处 B.将剪贴板中的内容移到当前插入点处 C.将文档中被选中的内容复制到剪贴板 D.将文档中被选择的内容复制到当前插入点处 4.艺术字对象实际是( ) A.文字对象 B.图形对象 C.特殊对象 D.链接对象 5.在word200中.若要计算表格中的某行数值的总和可使用的统计函数是( ) A,SUN() () () () 6.在word文档编辑区中,把鼠标光标放在某一个字符处连续单击3次左键,将选取该字符所在的( ) A一个词 B.一个句子 C.一行 D.一个段落 7.在word200的编辑状态下,文档中的一部分内容被选择,执行”编辑”菜单中有”剪贴”命令后( ) A.光标所在的段落内容复制到剪彩贴板中 B.被选择内容复制到剪贴板中 C.被选择内容移动到剪彩贴切中 D.被选择内容被复制到插入点处 8.以下关于word操作及功能的叙述,不正确的是( ) A.进行段落格式设置时,不必先选定整个段落 B.设置字符格式不仅对所选文本有效, 对在该处后续输入的文本也有效 C.文档输入过程中,可设置每隔10分钟自动保存文件中文版是一个纯中文处理软件 9.在word200的编辑状态下,字号被设定为四号后,按新设置的字号显示的文字( )

word文档排版技巧

Word长篇文档排版技巧(一) 市场部经常要出各种分析报告,一写就就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚得小王写东西自然不在话下,然而每每困扰她得却就是排版得问题,每次都要花大量得时间修改格式、制作目录与页眉页脚。最头疼得就是上司瞧完报告后让她修改,整篇文档得排版弄不好就要重来一遍。制作目录也就是出力不讨好得事,尽管小王知道Word中有插入目录得功能,可就是尝试了几次就弃之不用了,原因就是系统总就是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天得时间学习了一下长篇文档得排版技巧,这才发现,这半天得时间,可以让她享受无数个闲暇得傍晚与周末。 小王把自己得体会重点总结为两点: 1.制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其就是样式设置 2.不同得篇章部分一定要分节,而不就是分页 下面就瞧瞧她就是怎样用新学得技巧制作一篇几十页得长文档得。 单面打印得简单报告 这份报告要求得格式就是:A4纸;要有封面与目录;单面打印;除封面与目录外,每页得页眉就是报告得题目;页码一律在页面底端得右侧,封面与目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张与文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小得“纸”,这个“纸”就就是Word 中得页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。

图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型得纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认就是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档得排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时瞧到页面中得内容与排版就是否适宜,避免事后得修改。 考虑到阅读报告得领导年龄都比较大,对于密密麻麻得文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号得办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间得间距,即使不增大字号,也能使内容瞧起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。

利用Word进行图书排版

利用Word进行图书排版 一、版心设计 在Word中版心设计是通过“页面设置”来实现的。具体方法是：打开“文件（F）”菜单，下拉光条选中“页面设置(U)...”，即进入“页面设置”窗口。此时有“字符数/行数（H）”、“页边距（M）”、“纸张大小（S）”、“纸张来源（P）”、“版面（L）”五项需要设置， 在这些设置中，首先要设置的是“纸张大小（S）”，根据需要选择纸张类型，如16开、32开、大32开或自定义大小等。然后在“字符数/行数（H）”处按一下左键，字符跨度设置为10.5磅（如果正文为5号字的话），行跨度为15.75磅。接下来在“页边距（M）”处按一下左键，依 版面要求按下表分别设置上、下、左、右边界。 纸张大小每行字数×每页行数上边界（厘米）下边界（厘米）左边界（厘米）右边界（厘米） 32开26×27 1.7 1.7 1.7 1.6 27×27 1.7 1.7 1.5 1.4 27×28 1.4 1.4 1.5 1.4 28×28 1.4 1.4 1.3 1.2 16开38×39 2.2 2.1 2.1 2.1 39×38 2.2 2.1 2.0 1.9 39×40 1.9 1.8 2.0 1.9 40×40 1.9 1.8 1.8 1.7 表1中给出的是图书排版中常见版心要求的数据，如果有特殊要求，可以在选定纸张大小后，通过调整页边距来实现。如果只是通过“字符数/行数（H）”中的“指定每页中的行数和每行中的字符数”来设置版面的话，将可能导致字符跨度及行跨度的改变，这样，排出来的版面将较常规版面紧凑或稀散。因而建议，先固定字符跨度和行跨度，再调整页边码，使每页中的行数和 每行中的字符数符合所需要求。 在“字符数/行数（H）”中，还可以设置正文所用的字体、字号、分栏数、正文横排/竖排。要注意的是，字号改变以后，字符跨度、行跨度及上表中数据也要做相应的变化。这些设置要根据正文排版要求来设置，即哪一种字体、哪一种字号占大多数、正文内容一般是分几栏排、文字是横排还是竖排等，不要针对个别情况来设置，因为这里设置的参数是针对全书而言，个别的情 况在正文排版时还可以调整。 在“纸张大小（S）”中，还可以设定纸张的方向，一般取默认值，即纵向。 在“版面（L）”中，根据正文版面需求，还可以设置书眉，一般有书眉的话，奇偶页书眉不同，也有的首页不同。如果这样的话，在相应各项按一下左键，其前面的小方框内即出现“√”，不需要的话，再按一次左键，即去掉前面的标记了。 页面设置中的其他各项无须理会，取默认值即可。 二、标题设计 图书排版中，各级标题排法要有所区别，要做到醒目、美观，全书中同一级标题要求排法一

第三章WORD中文字处理

第三章WORD中文字处理 习题一 一．填空题 1 WORD窗口由（标题栏）（菜单栏）（工具栏）滚动条、标尺、编辑区、状态栏算元素组成。 2 在WORD中编辑文档时，。每按一次ENTER键就形成一个段落，并产生一个（段落标记） 3 按住（ Ctrl ）键，同时移动光标指向某一句，然后（双击）鼠标左健选择完整的句子。 4 打印有直接单击（打印）按钮和通过（打印预览）设置参数后再打印两种方式。 5 WORD的多窗口管理功能使用户可以在多个打开的窗口中轮流工作，但当前被激活，可用于编辑的窗口只能有（ 1 ）个。 6 在Word中，可以将文档（分节）后，分别对每一节进行格式化，实现复杂文档的排版。 7 在页眉与页脚编辑状态下，文档的正文呈现（灰显）。 8 如果要在页码之前包括章节号，则在“页码格式”对话框中选定（包含章节号）单选钮，并在“章节起始样式”下捡列表框中选定（章节样式）。 9 在Word表格中可使用（ Tab ）和（Shift+Tab）键使光标移到当前列的第一个单元格。 10 在“公式”对话框的“公式”框中输入计算的公式，公式以（ = ）开头。 二．选择题 1下列哪种菜单为当前状态下不可用的菜单( C ) A．菜单命令右边有“…”符号 B．菜单命令前没有打勾 C．菜单命令呈灰色显示 D．菜单命令右边有一黑色三角形符号 2 页眉和页脚的位置是通过( B )对话框调整 A．页面设置 B．页眉与页脚C．字符格式 D．段落格式 3 页面中的“版心”是指( C ) A．页面的正中心B．排版的重点对象 C．纸张大小减去上、下、左、右边距后，剩下的部分 D．页面中可用于排版的一部分 4 下列哪一些内容在普通视图下可看到( A ) A．文字B．页脚C．图片 D．页眉 5 脚注与尾注最重要的区别是( C ) A．作用不同 B．格式不同C．位置不同 D．操作方法不同

Word编辑排版技巧大全

Word编辑排版技巧大全 1.2 编辑排版技巧（1） 1.2.1页面设置快速进行调整 要对Word进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 1.2.2 Word中巧选文本内容 在Word文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？ 答：在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： （1）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 （2）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“Shift”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。 （3）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； （4）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 （5）整个文件内容的选取： 把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定）。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home：使光标处选至该行开头处。

用word编书的排版技巧

一、版心设计 在WORD中版心设计是通过“页面设置”来实现的。具体方法是： 打开“文件”菜单，下拉光条选中“页面设置…”，即进入“页面设置”窗口。此时有“字符数/行数”、“页边距”、“纸张大小”、“纸张来源”、“版面”五项需要设置。 在这些设置中，首先设置的是“纸张大小”，根据需要选择纸张类型，如16开、32开、大32开或自定义大小等。然后在“字符数/行数”处按下左键，字符跨度设置为10.5磅(如果正文为5号字的话),行跨度为15.75磅.接下来在"页边距"处按一下左键,依版面要求分别设置上,下,左,右边界.给出的是图书排版中常见版心要求的数据,如果有特殊要求,可以在选定纸张大小后,通过调整页边距来实现.如果只是通过"字符数/行数"中的"指定每页中的行数和每行中的字符数"来设置版面的话,将可能导致字符跨度及行跨度的改变,这样,排出来版面的话,将较常规版面紧凑或稀散.因而建议,先固定字符跨度和行跨度,再调整页边码,使每页中的行数和每行中的字符数符合所需要求. 在"字符数/行数"中,还可以设置正文所用的字体,字号,分栏数,正文横排/竖排.要注意的是,字号改变以后,字符跨度,行跨度及上表中数据也要做相应的变化.这些设置要根据正文排版要求来设置,即哪一种字体,哪一种字号占大多数,正文内容一般是分几栏排,文字是横排还是竖排等,不要针对个别情况来设置, 因为这里设置的参数是针对全书页而言,个别的情况在正文排版时还可以调整. 在"纸张大小"中,还可以设定纸张的方向,一般取默认值,即纵向. 在"版面''中,根据正文版

面需求,还可以设置书眉,一般有书眉的话,奇偶页书眉不同,也有的首页不同,如果这样话,在相应各项按一下左键,其前面的小方框内即出现" ",不需要的话,再按一次左键,即去掉前面的标记了. 页面设置中的其他各项无须理会,取默认值即可. 二、标题设计 图书排版中，各级标题排法要有所区别，要做到醒目、美观、全书中同一级标题要求排法一致，否则容易造成结构混乱。北大方正排版系统中，标题有5~7级，可自由定义排法，而WORD中，其标题定义可达9级，这足以实现标题的排版。如果只是取系统的默认值是不可能做到9级标题定义及自由定义标题排法的，这需要根据实际情况做出调整。具体方法是：打开“格式”菜单，选中“样式…”，即进入“样式”窗。在“样式”框中移动滑动条，选中“标题1”按“样式”窗右下部的“更改…”即进入“更改样式”窗，“预览”窗有当前标题的效果图，一面还有当前标题排法的文字说明，包括字体、字号、字距等有关情况，按一下右下部的“格式”，即弹出“字体…”、“段落…”“制表位…”等选单，选择“字体”，进入“字体”窗；设置好字体、字型、字号、效果等后，按“确定”返回。再按“格式”，选择“段落”，进入“段落”窗，设置好间距、对齐方式等后，按“确定”返回。需要的话，再按“格式”，选择其他各项进行设置，一般只需设置前面两项即可。为了加快排版的速度，也可设置快捷键，此时只需按“快捷键…”进入“自定义键盘” 窗，按下相应的键即可。如可设置标题1的快捷键为CTRL+1，这样将免去排版过程中弹出选项，

word高级排版技巧(1)

Word高级排版技巧 一、使用样式统一文档风格 样式的作用 样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。当应用样式时，可以在一个简单的任务中应用一组格式。 例如，无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为 16 pt、Arial 字体、居中对齐，只需应用“标题”样式即可获得相同效果。 用户可以创建或应用下列类型的样式： 段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括字符格式。 字符样式影响段落内选定文字的外观，例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。 表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。 列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。 使用样式的关键操作 对文字应用不同的样式 如果要改变文字的样式，可应用已有的样式，又称为内置样式。如果找不到具有所需特征的样式，可以创建新的样式，然后再应用。 修改样式 若要快速的更改具有特定样式的所有文本，可以重新定义样式。例如，如果主标题是 14 磅、Arial 字体、左对齐并且加粗，但您后来决定将其改为 16 磅、Arial Narrow 字体并且居中，那么您不必重新设置文档中每一个主标题的格式，而只需改变对应样式的属性就可以了。 请注意，如果改变了文档中基准样式的某项格式设置，文档中基于此基准样式的所有样式都将反映出这种修改。 也可让 Microsoft Word 自动修改样式，即由 Word 检测是否更改了包含样式的文本的格式，如有改动，则自动更新此样式。Word 自动更新样式时，所有具有此样式的文本的格式都将更新，以便与您对文本格式所做的改动保持一致。建议应用过样式的用户使用自动更新样式。 指定后续段落的样式，将使新产生的段落继承上一段落的样式。 制定段落的大纲级别将有助于使用文档结构图、大纲视图，生成文档目录。 使用“样式库”预览和应用不同的样式 如果要应用来自其他模板的样式，您可以使用“样式库”来查看整篇文档的效果。然后，您可以根据需要，直接从样式库中应用样式。您也可以查看显示选定模板中的样式的示例文档，或者查看模板中使用的样式的列表。 将样式保存在自定义模版中 任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如，自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。 共用模板包括 Normal 模板，所含设置适用于所有文档。文档模板（例如“模板”对话框中的备忘录和传真模板）所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。 二、查找与替换的高级功能 使用 Microsoft Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。 使用通配符查找和替换 例如，可用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。

word操作排版技巧大全

1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6、问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8、问：页眉一般是－－－－－－－－－，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9、问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下：

第三章Word文字编辑

1、简述Word的主要功能？ 答：(1)文字编辑功能:可以进行文字的输入、修改、删除、移动、复制、查找、替换等操作。 (2)文字校对功能:可以进行拼写与检查、自动更正等操作。 (3)格式编排功能:可以进行字体格式、段落格式及页面格式的编排操作。 (4)图文处理功能:可以绘制和插入图形、图片、艺术字等，可以编排出图文混排的版式，还可以设置三维效果。 (5)表格绘制功能:可以创建或修改表格，可以将文字转换成表格，也可将表格转换成文本。 (6)帮助功能:系统提供的Office助手可以为用户排忧解难。 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2、简述Word的启动和退出方法？ 答：(1)启动：启动Windows XP后，单击“开始”，“所有程序”，"Microsoft Office"→“Microsoft Office Word 2003”选项，即可启动Word 2003启动后，屏幕显示Word 2003的工作窗口。 (2)退出：单击Word 2003窗口菜单栏上的“文件”→“退出”选项，可退出Word 2003.如果只打开一个或没打开Word文档，则双击Word 2003窗口标题栏最左侧的应用程序窗口标识，或单击Word 2003窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮，均可退出Word 2003。 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3、简述Word工作窗口的基本构成元素？ 答：(1)标题栏；(2)菜单栏；(3)工具栏；(4)标尺；(5)文档编辑区；(6)滚动条；(7)状态栏。------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4、简述打开“任务窗格”和“Word帮助”窗口的方法？ 答：选择“视图”→“任务窗格”命令，可以打开任务窗格。 选择“帮助”→“Microsoft Office Word帮助”命令或直接按F1键，将会在Word窗口的右侧出现“Word帮助”任务窗格。 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 5、在Word文档中，都有哪些基本操作？ 答：(1)新建文档；(2)打开文档；(3)保存文档；(4)关闭文档。 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 6、简述Word中新建文档的常用方法？ 答：①选择“文件”→“新建”命令，将会打开“新建文档”任务窗格，选择“空白文档”选项，就能新建一个空白文档。 ②单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 7、简述在Word中打开文档的常用方法？ 答：①选择“文件”~“打开”命令，弹出“打开竺窗口，找到并单击要打开的文档，再单击“打开”按钮，或直接双击要打开的文档。 ②单击“常用”工具栏的“打开”按钮。 ③单击“文件”菜单，可以看到最近使用过的若干个文档名，选中并单击即可打开。------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 8、简述在Word中保存文档的方法？ 答：①保存新建文档:选择“文件”一“另存为”命令，在“文件名”文本框中输入文档名，选择保存位置，单击“保存”按钮。 ②以原文件名保存编辑后的文档：单击“常用”工具栏的“保存”按钮。 ③以新文件名保存编辑后的文档:单击“文件”一“另存为”菜单命令。

Word长篇文档排版技巧之素材

目录 Word 2003 长篇文档排版技巧 要点： （1）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置； （2）不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。 下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 一、设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 图1 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较

大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 图2 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 二、设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了？使用了样式就不必有这样的担心。 样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。

word文档排版技巧

Word长篇文档排版技巧（一） 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点： 1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。

图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。

[教材]Word编辑排版技巧大全

[教材]Word编辑排版技巧大全 Word编辑排版技巧大全 1.2 编辑排版技巧(1) 1.2.1 页面设置快速进行调整 要对Word进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件?页面设置”选项 的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢, 答:有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部 分就可以打开页面设置窗口。 1.2.2 Word中巧选文本内容 在Word文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定, 答:在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大 大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: (1)字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 (2)任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至 选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠 标左键进行选择，可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末)，再按住 “Shift”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击，此时也可 快速选中这段连续的文字。 (3)一行文字的选取: 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可; (4)一段文字的选取:

将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 (5)整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时)，快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定)。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home:使光标处选至该行开头处。 Shift+End:从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home:从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End:从光标处选至文件结尾处。 Shift+移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。 Shift+Alt+鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示:在选取时还可利用“F8”键来进行快速选取。具体操作方法是:先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色)，然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可 实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“Home”键或“End”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“Ctrl”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“PageUp”键或“PageDown”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“Esc”键即可。

第三章Word文字编辑例题与解析

第三章Word文字编辑题与解析 【例3-1】如果要将Word文档中选定的文本复制到其他文档中，首先要_ 。 A.按Ctrl+V快捷键 B.按Ctrl+X快捷键 C.按Ctrl+C快捷键 D.按Ctrl+Z快捷键 【答案与解析】本题答案为C。根据题意，得知该题要求复制文本。在Word中，复制文本的操作，可以通过工具按钮、快捷菜单及快捷键完成，其中使用快捷键完成复制文 本的命令是Ctrl+C a 【例3-2】在Word中，要新建文档，其第一步操作应选择。 A.“文件”选项卡 B.“审阅”选项卡 C.“视图”选项卡 D.“插入”选项卡 【答案与解析】本题答案为A。在Word 2010中，新建文档的操作步骤是在“文件”选项卡中单击“新建”命令，选择“空白文档”选项，单击“创建”按钮就能新建一个空 白文档。 【例3-3】Word具有拆分窗口的功能，要实现这一功能，应选择的选项卡是_。 A.“文件” B.“开始” C.“引用” D.“视图” 【答案与解析】本题答案为D。拆分窗口是指将窗口分隔成两部分，这样可以在两个窗口中查看同一个文档中的内容。实现这一功能的操作是在“视图”选项卡的“窗口”功能区单击“拆分”按钮命令，窗口中出现一个分隔条，移动分隔条，确定分隔窗口的位置， 单击鼠标即可。 【例3-4】Word 2010文档的默认扩展名为。 A. TXT B. EXE C. DOCX D. JPG 【答案与解析】本题答案为C o Word 2010文档的扩展名为DOCX } TXT是文本文件的扩展名，EXE是可执行文件的扩展名，JPG是一种图片格式的文件扩展名。 【例3-5】如果目前打开了多个Word文档，下列方法中，能退出Word的是。 A.单击窗口右上角的“关闭”按钮 B.选择“文件”选项卡中的“退出”命令 C.用鼠标单击标题栏最左端的窗口标识，从打开的快捷菜单中选择“关闭”命令 D.选择“文件”选项卡中的“关闭”命令 【答案与解析】本题答案为B。如果目前打开了多个Word文档，选择“文件”一“退出”选项，可退出Word。答案中其他三种方法只能关闭一个文档。 【例3-6】在Word中，当前输入的文字显示在_。 A.文档的开头 B.文档的末尾 C.插入点的位置 D.当前行的行首 【答案与解析】本题答案为C。启动Word后，编辑区中会有一个闪烁的光标，表示 该处为插入点，插入点的位置即是输入文字的位置，插入点会随输入的文字从左向右移动。 【例3-7】在Word中，按Del键，可删除_。 A.插入点前面的一个字符 B.插入点前面所有的字符

Word排版技巧

Word排版技巧一:图表和公式的自动编号 一. 图表和公式的自动编号 二. 制表位的使用 三. 目录的制作 四. 参考文献的编号和引用 五. 页眉页脚的制作 六. 其他技巧 1; 分页符(Ctrl+Enter) 2; 换行符(Shift+Enter) 3; 双击图标 4; 居中和右对齐 一. 图表和公式的自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式 3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1 所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“ 书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2 ”。表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word 默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。 这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域

第3章 Word文字编辑(单选题)

第3章 Word文字编辑（单选题） （其实我所给的这些典型题目就是期末考试题或统考题，因此必做。参考答案在另一个Word文档中） 一． Word 概述 1、Word具有的功能是__D__。 A.表格处理 ---- Word既能处理文字又能处理表格 B.绘制图形 ---- 它有一个绘图工具，能绘制图形，并提供了“图文混排功能”。 C.自动更正 ---- 对写错的英文单词具有“自动更正”功能 D.以上三项都是 [解析]略 2、通常情况下，下列选项中不能用于启动Word的操作是___D___。 A.双击Windows桌面上的Word快捷方式图标 B.单击"开始"→"程序"→"Microsoft Word" C.单击任务栏中的Word快捷方式图标 D.单击Windows桌面上的Word快捷方式图标 --- 单击是不能启动应用程序的 [解析]顺便说一下：Word程序启动后会自动建一个名为“文档1”的文档，然后供你输入、编辑和排版文字。 3、在Word中，用快捷键退出Word的最快方法是__C____。（请看提示） A.Ctrl+F4 B.Alt+F5 C.Alt+F4 ------- 记一下：一般的应用程序均可Alt+F4退出。 D.Alt+Shift [解析] 按Alt+F4可快速退出Word系统（参考p.84）。但一般关闭Word，可在Word的"文件"菜单中操作，也可选择窗口右上角的关闭按钮。 4、下面关于Word标题栏的叙述中，错误的是__B____。 A.双击标题栏，可最大化或还原Word窗口 ---- 在第2章出现过此问题，一般窗口均适用 B.拖曳标题栏，可将最大化窗口拖到新位置 ---- 若窗口已最大化，则不能拖动窗口。 C.拖曳标题栏，可将非最大化窗口拖到新位置 D.Word标题栏显示所运行的软件名称Microsoft Word及其所打开的文档名称 [解析]略 5、Word的"文件"命令菜单底部显示的文件名所对应的文件是___C___。 A.当前被操作的文件 B.当前已经打开的所有文件 C.最近被操作过的文件 ---- 对，而且最多只能设置为9个，在“工具”/“选项”中设置 D.扩展名是.doc的所有文件 [解析]略 6、在Word编辑状态，能设定文档行间距命令的菜单是___C___。（请看解析） A."文件"菜单 B."视图"菜单 C."格式"菜单 --- "格式"菜单中的“字体”和“段落”命令项用的最多。

Word长文档排版方法

Word长文档排版（Word 自动生成目录） 一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符

生成文档目录 【操作步骤】 1．页面设置 打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置 按组合键，选中整个文档，在“开始”选项卡“字体”组中设置字体大小为“小四号”；单击“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，如图3-3所示，在其中设定“特殊格式”为“首行缩进”，“行距”为“多倍行距”、设置值为1.25倍。 图3-2“页面设置”对话框图3-3 “段落”对话框3．创建目录，采用三级标题。 （1）设置三级标题。 设置一级标题。选中文字，在“开始”选项卡“样式”组中选择“标题1”样式，字体设置为“黑体、小二号”。居中对齐。 设置二级标题。选中文字，在“样式”组中选择“标题2”样式，字体设置为“宋体、四号”，左对齐。 设置三级标题。选中文字，单击在“样式”组中选择“标题3”样式，字体设置为“黑体、小四号”，单击“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，在“间距”框中“段前”输入12磅。 使用“格式刷”设置三级标题格式的方法：选中已设为标题格式的文字，双击““格式刷”按钮，移动鼠标到其他需设为相应级别标题的文字上刷一下即可。 （2）生成目录。 将光标定位于文档开始处，单击“插入”选项卡“页”组中的“分页”按钮，文档前增加一张空白页，在其中输入文字“目录”，并回车。 单击“引用”选项卡的“目录”按钮，在下拉框中选择“插入目录”命令，如图3-4所示，打开“目录”对话框，如图3-5所示。选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框，在“制表符前导符”下拉列表中选择“小圆点”样式的前导符；在“常规”区域的“格式”下拉列表中选中“来自模板”，“显示级别”设置为3。