2020资料员个人工作计划
2020资料员个人工作计划
2020资料员个人工作计划(一)
新年伊始,我有幸加入了这个大家庭,成为公司得一员,由于就是首次接触工程资料员工作,在实际工作中处于边工作边学习得状况,但我一定会凭着我得责任心以及对工作得热忱,尽心尽力做好这项工作。下面就是2020年我得主要工作计划:
一、做好工程开工前得准备工作
1、熟悉设计施工图、设计说明,填写与准备工程开工必备得资料,资料必须相关单位签字、盖章、审核。
2、分类存放各种资料
为便于日后竣工资料得整理,在平日得资料收集过程中所有得资料按路段、分类别设立专门得档案盒,每个盒子都贴上明确得案卷脊背,方便查找。对于用于施工中得各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。
3、积极配合各部门或个人对资料得借、查工作,做到对资料情况心知肚明,在档案内里有她们所要资料得情况下,在第一时间内为她们拿到,如果没有所要查找得资料,也给予她们明确得答复,没有。对资料得借阅、领取做好详细得登记台帐,防止档案室得资料在借阅得过程中丢失。
二、工程开工后得工作
1、原材料送检
开工时原材料必须送市政质监站委托得检测中心检验,取现场有代表性得土样送实验室做击实试验,检测合格得材料才允许使用。
2、同时进行得收集工作
将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录,与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。
三、施工过程中收集与填报资料
1、收集材料质量证明文件
收集施工过程中购进得各种材料得出厂合格证及有效得检测报告(有CMA标志得,必须就是原件)。每种材料有效证件得时间、数量及品种规格必须与材料进场得时间相符,特别就是水泥要有28天强度得出厂检验单;钢材得标识、规格与出厂合格证相符。
2、填报资料
按照规范标准得相应工序验收内容填写表格,对于质检资料得填报填写监理规范用表。
3、收集试验报告
需要熟悉各种试验,试验完成后得试验报告应收集完整,跟资料中得桩号、时间、混凝土浇筑记录、施工记录等相符合。
四、工程接近尾声时提前进行竣工资料整理工作
1、汇总资料
检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况;将所有工序评定表得点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表,完成后需监理及业主方签字盖章。将所有施工技术、质量保证、评定资料与竣工图按顺序整理、汇总到一起。
2、复印装订
复印所需得套数(业主、接受单位各一套),装订成册。送备案馆得一套需用牛皮纸装订,送档案馆得一套为不装订得原件,且档案馆对竣工固有特殊要求,编制竣工图目录,有监理盖章。
3、竣工图得编制
竣工图画出所有变更内容,如实反映竣工后得现状,道路所处地段若有大型设施得也须标注,完成后加盖竣工图章,签字手续完备。
五、工程竣工后得资料收集工作
填写工程竣工报告、工程交工验收证书与质量保修书。必须就是原件,签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中。
2020资料员个人工作计划(二)
2020年即将过去,回顾过去得一年,我在公司及项目领导得指导与关心下,在同事们得共同努力下,做了一定得工作,但还有很多得不足。今年,我将按照公司发展方向及项目年度生产计划,以去年工作情况为基础,我订立了2020年度工作计划:
一、日常工作
1、用业余时间进行专业知识学习,努力提高自身得专业技术及专业素质。
2、收集整理资料,保证工程资料完整、真实、系统、有效;编制资料盒内目录,。目录按照分部、专业分类,具体到盒内资料。并在资料盒脊背粘贴标识,便于资料检索、查找。资料目录随施工进度、资料得增加不断更新,对所有资料情况一目了然。大学城工程质量目标就是创深圳市优质样板工程,资料室要根据深圳市建筑协会编制得《深圳市创优工程统一用表资料目录》编制、整理一套符合工程创优资料。
3、负责对每日来往文件资料做好接收、发放、传阅并建立详细台帐。
4、根据建筑工程施工质量验收统一标准等规范得标准,结合广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表(深圳版)编制施工技术资料,其编制得工程资料必须做到规范化、标准化。
5、协助项目部对新进出工人进行安全、质量技术交底、教育工作,并把活动中形成得并具有保存价值得文件材料文字、声像资料整理存档。
6、监督试验员做好工程检验试验工作,做到送检及时,报告齐全,不耽误后续施工。
7、材料质量文件得管理:建筑材料种类繁多,做好各种材料得进场报审工作;收集各种材料得质量证明文件。
8、各种施工记录得填写要规范。记录中得内容填写要具体,结合施工实际情况填写,避免使用规范性语言。
9、工程竣工后,所有施工管理文件、技术文件、竣工图必须收集、整理到位,保证其整齐、系统、完整。并根据深圳市档案局归档目录要求,按照专业编制A、B类归档目录、立卷,工程竣工后3个月内资料具备交档条件。
二、认真落实岗位责任制
1、对施工单位施工组织设计及监理单位得监理细则进行认真阅读,落实就是否按相关施工工艺进行施工及监督管理,并且仔细阅读相关分部工程得施工验收规范,协助工程师严格控制质量关;
2、参加每天得碰头会,并对会议内容进行完整记录;
3、对收文与发文进行认真记录,每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面得收集、整理汇总工作,确保所有工程资料完整、查问方便;
4、负责所有资料及文件得发放,并按贯标文件得要求对文件进行有效控制。
2020资料员个人工作计划(三)
送走忙忙碌碌得一年,迎来了满怀希望得2020年。“凡事预则立,不预则废”,要想做好一件事情,就必须先做好计划,计划就是迈向成功得第一步,面对崭新得2020年,我非常有信心把本职工作做好,现在此将工作计划做如下计划。
工程档案资料就是工程建设中不可缺少得重要组成部分。如果把工程现场施工管理比作就是一个项目得硬件部分,那么工程档案管理就就是它得软件部分,就是评定一个工程合格与否得重要依据。对于一个工程,无论就是在施工前、还就是在施工中直至竣工与以后得保修等任何阶段,工程档案资料管理都必须贯穿始终。作为建设单位得档案员工作重点就就是做好每个阶段得工程资料得检查与收集整理工作,并根据不同施工阶段,按照时效性、真实型、完整性等原则需要对工程档案进行检查与复核,保证工程档案资料与工程实际形象进度同步,从而保证工程顺利展开。
一、前期档案管理工作重点
1、对于工程相关手续得管理:
在工程开工前就有很多重要得工作需要完成,包括前期方案策划、施工单位及监理单位得招投标及合同签订、工程质量监督手续、安全监督手续等相关手续得办理。在这个阶段,我建议公司在各类手续办好后,原件统一由转行政部存档,然后在第一时间内将各类相关手续得复印件转交工程部,以备上级检查时用(避免由于手续未及时移交工程部内业工程师,导致相关行政主管部门来检查时提供不出来,给工程正常施工进度造成不必要得影响)。同时由行政部门通知其它相关部门。
2、对施工单位得管理:
要求各参建施工单位得项目经理部各类专业人员必须持证上岗,证人合一,同时要检查施工单位得施工现场质量检查记录、图纸会审、地基承载力复查记录,施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量记录、桩基检验报告、验收证明、验槽记录等资料就是否齐全、真实、有效。
二、施工中期档案管理工作重点
1、施工过程中对施工单位得管理:
在施工过程中,对施工单位得档案编制人员严格要求,通过检查发现做得比较好得,可以将其作为学习得榜样,向其她施工单位推荐学习,建立档案样板制度,严格按照样板制度检查整个阶段得档案管理工作。。
对需要做a、b两套档案得特殊工程,建立档案编制制度,并对相关得监理单位、施工单位做好交底工作,使其档案在施工过程中能够形成完整真实得记录,以保证得竣工档案资料得顺利交档。
在施工过程中,作为内业工程师必须要了解工程得实际进度,按照实际形象进度对档案进行定期检查,这样才能保证施工单位得资料能够满足同步要求。除了对档案进度得检查,还要对档案内容进行定期不定期得抽查,使其内容做到全面、准确、及时。举个例子:现在有好多施工单位都认为室外工程(景观、道路、管网、挡土墙等附属工程)不重要,不需要写资料,可就是往往就就是我们得疏忽为后
来得工作增加了麻烦,档案资料虽然对她们来说可有可无,但对一个建设单位来说得确十分重要,就拿地下管线这块来说,好多单位施工时没有按照实际发生得做资料,导致后期维修、检修时找不到正确得位置甚至导致挖错线路,造成不必要得损失。
我认为无论就是地下还就是地上,不论就是单体工程还就是室外管网,都要认真做好资料,方便后人,有据可查。
配合专业工程师做好施工过程中得隐蔽检查工作,隐蔽工程在隐蔽前必须做好隐蔽记录,检查合格后方可在记录中签字,签字后才能进行下道工序得施工,同时要求施工单位及监理单位按照行政主管部门得相关要求同步进行影像资料得记录及收集工作,杜绝后补资料得现象。
2、施工过程中与公司各部门之间得协作:
对施工过程中公司各个部门下发得文件、图纸、变更等与本工程有关得资料,都要做到及时进行编码记录并做好存档;需要下发得,及时下发到相关部门得手中,并做好签字记录。认真仔细阅读各类合同,对付款要求这项做到心中有数,配合好工程部长做好工程请款工作,并将每次请款记录登记清楚。
3、施工过程中与外部各部门得沟通协调:
保持与档案馆、质检站与实验室等政府相关职能部门之间得沟通,及时了解一些新得建设标准及规定,以便不影响以后得施工进度及竣工备案工作。对竣工档案编制要求中要求必须存放得试验资料做到心中有数,在施工过程中监督及督促施工单位按规定做好各类试验,保证无遗漏。
在施工过程中,充分发挥工程监理单位得作用,使监理单位能够真正得为我们建设单位服务,严格要求她们按照辽宁省地方标准得规定对工程档案进行全面详细得检查,在签署档案得过程中要做到认真仔细得核查,我要对监理签署完得档案进行定期不定期得抽查,避免出现漏签与错签等不负责任得行为。
三、竣工及保修期档案管理工作重点
工程收尾时,主要工作内容就是以档案移交、竣工验收备案资料准备为主,提前与相关部门进行沟通,了解哪些资料需要准备原件,哪些资料需要准备复印件,需
要提供哪些检测报告等,编制相应得竣工交档制度,严格按照制度约束各参建单位。凡事提前做好准备,对下一步工作得开展有很大得帮助。
鉴于以往工程得经验,这里建议公司将每个工程得一套完整档案资料移交给物业保管,以方便其在工程保修过程中参考使用。不论就是向哪个部门进行资料得移交,一定做好签字手续,方便日后查找,有证可寻。
四、工作展望
2020年就是充满希望得一年,就是具有挑战性得一年,更就是创造新辉煌得一年,在顺利完成本职工作得同时,我将努力提高自己得专业技术水平,努力争做一名优秀得管理者、合格得公司员工。同时积极配合好公司各位同事得相关工作。我相信在我们大家共同得努力下,我们一定会交给公司、交给业主一个满意得工程,让我们一起为公司得发展壮大而做出更大得努力吧!
2020资料员个人工作计划(四)
2020年,我将按公司发展方向及项目年度生产计划,以以往工作情况为基础,我订立了2020年度工作计划:
1、用业余时间进行专业知识学习,努力提高自身得专业技术及专业素质。
2、收集整理资料,保证工程资料完整、真实、系统、有效;编制资料盒内目录。目录按照分部、专业分类,具体到盒内资料。并在资料盒脊背粘贴标识,便于资料检索、查找。资料目录随施工进度、资料得增加不断更新,对所有资料情况一目了然。
3、负责对每日来往文件资料做好接收、发放、传阅并建立详细台帐。
4、根据建筑工程施工质量验收统一标准等规范得标准,结合省建筑工程竣工验收技术资料统一用表编制施工技术资料,其编制得工程资料必须做到规范化、标准化。
5、协助项目部对新进出工人进行安全、质量技术交底、教育工作,并把活动中形成得并具有保存价值得文件材料文字、声像资料整理存档。
6、监督试验员做好工程检验试验工作,做到送检及时,报告齐全,不耽误后续施工。
7、材料质量文件得管理:建筑材料种类繁多,做好各种材料得进场报审工作;收集各种材料得质量证明文件。
8、各种施工记录得填写要规范。记录中得内容填写要具体,结合施工实际情况填写,避免使用规范性语言。
9、工程竣工后,所有施工管理文件、技术文件、竣工图必须收集、整理到位,保证其整齐、系统、完整。并根据档案局归档目录要求,按照专业编制a、b 类归档目录、立卷,工程竣工后3个月内资料具备交档条件。
在此我也感谢各级领导对我得关心与信任,同时感谢各位同事在这段时间给予得帮助。
“凡事预则立,不预则废”,要想做好一件事情,就必须先做好计划,计划就是迈向成功得第一步,面对崭新得2020年,我非常有信心把本职工作做好。