外籍教师管理办法

北华航天工业学院外籍教师管理办法

（华航院字〔2006〕83号，2006年6月19日印发）

第一章总则

第一条为加强我校外籍教师（以下简称“外教”）的管理工作，充分发挥外教在教学和科研工作中的作用，提高聘用效益，根据国家有关政策和省政府有关文件精神，结合学校实际，制订本办法。

第二条学校外事办公室（以下简称“外事办”）是学校外教工作归口管理部门，负责外教聘请、管理工作的全面组织、协调、指导、监督和检查。

第二章外教的聘请

第三条聘请外教要贯彻“按需聘请，择优选聘，保证质量、用其所长，合理使用、讲求实效”的原则。在工作中要加强计划性，防止盲目聘用。

第四条聘请对象应对华友好，愿意与学校合作，具有本科以上学历或讲师以上职称，具有3年以上的教学经历，身体健康。受过语言教学专门训练并具有一定的语言教学经验的优先考虑。

第五条聘请外教的程序

（一）计划聘请外教的单位，应于每年3月15日前向外事办申报下一学年的聘请计划，说明聘请目的、工作任务、停留期限、人数等。经外事办审核，校长同意后，由聘用单位选拔受聘人选，初步商定工作任务。选拔工作原则上应在5月底以前完成。

（二）聘用单位于5月底前，将下列材料报外事办：

1.拟聘外教的简历；

2.学历证明；

3.专家推荐信；

4.护照复印件；

5.体检报告；

6.初步商议的聘用合同（双方签字）；

7.其他有关材料。

（三）外事办按照有关部门关于外国人来华就业审批管理的规定，持下列材料到省教育厅、省劳动和社会保障厅办理《外国人就业许可证书》：

1.学校关于邀请外国人来华工作的请示；

2.聘用外国人就业申请表；

3.拟聘外教的简历；

4.学历证明；

5.专家推荐信；

6.护照复印件；

7.体检报告；

8.草签的《合同》；

9.学校办学许可证；

10.聘请外教资格证；

11.有关部门要求提供的其他材料。

相关外文材料应翻译成中文并加盖学校公章。

（四）外国人来华就业获得批准后，外事办持下列材料到省政府外事办公室办理《被授权单位签证通知表》：

1.外国人就业许可证书；

2.邀请外国人来华审批表；

3.《聘请外国专家确认件》申请表；

4.草签的《合同》；

5.拟聘外教的简历；

6.学历证明；

7.护照复印件；

8.体检报告；

9.有关部门要求提供的其他材料。

相关外文材料应翻译成中文并加盖学校公章。

（五）外事办将《被授权单位签证通知表》邮寄（或传真）给被聘用的外教，用于外教办理来华工作签证。

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（六）外教入境5个工作日内，外事办组织外教与学校签订正式《合同》（含合同附件）。

（七）外教入境10个工作日内，外事办持下列材料到省劳动和社会保障厅办理《外国人就业证》：

1.外国人就业登记表；

2.外国人就业许可证书；

3.正式《合同》；

4.外教有效签证；

5.体检表；

6.外教照片；

7.有关部门要求提供的其他材料。

（八）外教入境24小时内，到辖区公安机关登记备案。

（九）外教入境15日内，外事办应协助外教到辖区公安机关办理《签证》延期和《居留证》。

第三章外教的管理

第六条外教的管理体系

学校外教的管理工作由外事办总负责，实行校、系（以下称“聘用单位”）两级管理。外事办、教务处、聘用单位共同参与，做好管理、服务和使用工作。聘用单位应有一名领导负责外教工作，并根据实际需要指定1-2名政治素养好，业务素质高的教师，兼任外教助理，帮助解决工作、生活中的问题，及时向学校和聘用单位反映外教的意见和要求，协助做好外教管理和服务工作。

第七条学校有关单位应严格按照《合同》规定进行管理。如外教违反《合同》，应及时向外事办报告。外事办提出处理意见，报校长（或主管校长）审批。

第八条外教的行政管理

外教的行政管理工作由外事办总负责，聘用单位、保卫处协助。

（一）负责外教来华前准备工作的具体事宜，包括办理就业许可、来华邀请等相关手续，安排住房，安排接车接机等。

（二）负责安排外教抵离境时的迎送，协助办理有关证件（包括国内签证、就—2—

业证、居留证）手续，签订《合同》、发放工资、办理换汇手续等。

（三）负责建立外教档案，协调工作、生活中的有关问题，安排、协调外教的旅游及文化活动，办理外教旅行、医疗等有关费用的结算。

（四）负责向外教介绍中国的有关法律法规、学校规章制度、学校基本情况。

（五）在中国传统节日和外教所在国节日期间，负责组织安排宴请等活动。

（六）负责外教奖励、处罚等相关工作。

（七）防范极少数人利用外教身份进行违法犯罪活动。

（八）其他外教行政管理工作。

第九条外教的工作管理

外教的工作管理由聘用单位总负责，教务处、外事办配合。

（一）聘用单位负责安排外教的工作，并在教务处、外事办备案。负责审定外教的授课计划、教学内容和教材，建立外教教学档案。

（二）在外教来校任教三个月后，聘用单位会同教务处对外教教学情况进行评估，并及时将评估结果报外事办。

（三）每学期结束时，聘用单位应对外教工作进行全面评估。对工作成绩显著的外教提出奖励建议；对不履行《合同》、教学效果差的外教及时提出批评直至提出解聘建议。

解聘外教由聘用单位提出书面意见，报外事办审核，经校长同意后执行，外事办报省教育厅备案。

（四）聘用单位应于每年6月底前向外事办提交《聘用外教效益报告》。由于聘用单位管理不善而致使外教工作效益差，或不及时报送《聘用外教效益报告》，外事办有权控制其下一学年聘用计划。

（五）外教助理与外教要友好相处，互相尊重，加强合作，取长补短，共同搞好教学等工作。对外教教学中的意见，外教助理要及时向聘用单位领导反馈，提出协调解决的办法。外教助理在与外教交往中，要遵循内外有别的原则，严守国家机密，不向外教泄露我国内部规定不对外公布的事项。

（六）尊重外教的风俗习惯和宗教信仰，但要防止外教在任何场所，以任何方式散布攻击我国政府和政策法令的言论，干涉我国内政；防止以任何形式进行传教活动或宗教宣传；防止以教学名义在学生中散发宗教书籍或材料。对违反规定者要及时予以警告，对警告不改者，报由外事办处理。

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（七）禁止外教从事与教学无关的社会工作，如采访、经商、咨询服务以及与其身份不符的其它活动；禁止外教到学校以外的任何组织从事营利性的兼职活动。

（八）禁止外教在应聘期间向社会和学生做涉及我国政治思想、社会状况、经济或科技秘密、特殊的生物资源以及违反规定的调查。特殊需要者，需按我国法律有关规定办理相关手续。

（九）其他外教教学管理工作。

第十条外教的安全与生活管理

外教的安全和生活管理由外事办总负责，聘用单位、保卫处协助。

（一）计划内聘用的外教免费使用学校提供的配有家具、空调、彩电、冰箱、洗衣机、热水器、电话、网络开口、燃气灶等设施的住房。外教使用电视、电话、网络、燃气等发生的费用由外教自行承担。外教因使用不当造成设施损坏，应当赔偿维修费用；不能维修的，应当折价赔偿。

（二）提醒外教及时到辖区派出所、市公安局办理签证、居留证等有关手续，确保外教在国内合法工作、合法居留，解除外教的后顾之忧。

（三）掌握外教公寓设施和生活环境状况，在外教入住时向其讲清全部设施使用方法和注意事项，并由外教在相关的书面材料上签字，在外事办备案。

（四）注意外教的人身和财产安全，随时了解外教的教学和生活情况，经常督促和提醒其注意安全。外教离开驻地或在外留宿，须向外事办说明事由、去向、返回时间、联系方式等。外教外出期间或夜间要保证门窗关、锁妥当。发生重大事件必须在1小时内报告外事办，并向主管校长和校长汇报，学校按规定向上级报告。

（五）外教公寓不能随意留人夜宿。如果外教的客人确需留宿，须经外事办同意。

（六）外教在教学期间原则上不得到外地旅游，参观。如果工作确实需要，须向聘用单位和外事办提出申请，并报主管校长批准。外教利用节假日出境旅游，聘请单位必须提醒他们提前办理有关出入境手续，并在外事办登记。

（七）外教接受其他单位和个人邀请参加社会活动，应事先征求外事办意见并征得主管校长同意。

第十一条外教的其他管理

（一）外教享受与中国教师同等的假期。

（二）外教工作期间公开发表与本职工作有关的学术论文，须经中方专家审阅—4—

通过后方可发表，并在外事办备案。

（三）外教举办公开演讲或讲座，需经聘用单位审查同意，并报外事办备案。

第四章附则

第十二条本办法由学校外事办负责解释。

第十三条本办法自2006年8月1日起施行，

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