员工借支规定

员工借支管理规定

天雄集团项目建设总指挥部下属各项目建设指挥部、各部门: 为规范公司员工借支工作，合理安排员工借支，杜绝占用公司资金的情况，特制定本规定。本规定适用范围为天雄集团项目建设总指挥部。

一、员工借支的分类

公司员工借支分为三类：固定借支备用金、临时借支、因私个人借支。

1、固定借支备用金

总指挥部所属各部及各项目指挥部可保留固定备用金的人员及标准如下:

总指挥（常务副总指挥）以上级别人员——5000元

司机每人——2000元

2、临时借支

员工出差、采购员采购以及其他不在固定备用金范围开支的因公借款等借支为临时借支。

一般职工临时借支由借支人员所在部门负责人根据借支事由估计借支额。

3、因私个人借支

员工一般情况下不允许因个人困难借支，凡因特殊情况需借支的，不管是谁，必须报总指挥长批准。

二、员工申请借款的办理程序：

1、员工开户

申请借款的员工必须按规定在所在项目财务部门开立个人账户，且取得股东或具有担保资格的担保人的对借款额度的相应担保，员工开户须填写<<员工开户申请表>>。

2、严格按规定填写“借款单”，且单据填写必须符合财务部门的要求。

3、借款的审批：

一般员工借款按下列程序审批：

借款人填写借支单→部门经理签字→主管领导签字→财务审核→权力审批人批准

项目部权力审批人的借支由主管财务的副总指挥批准。

总指挥部的权力审批人的借支由其他指定副总指挥长批准。

各项目部权力审批人为各项目部总指挥，总指挥部权力审批人为总指挥长或其授权代表。

三、借款的归还：

1、报账抵备：对于临时性借款，当借款经办人完成该事项后，须凭发票及时到财务办理有关报账手续，结清借款。

2、现金归还：对于报账后仍不能还清所欠款项的，须补交现

金；对于未用的借款须及时返回。

3、借款归还的时间要求：

员工借支在出差回来或工作完成后七天内必须向财务报帐，结清借支（多退少补），超期报帐，按借支全额每日扣取万分之四的利息，由财务制表经领导批准后直接挂该人备用金帐户。

对于未用的借款必须在当天交回财务，否则也按上述规定处罚。

4、对于核定固定备用金的人员，报账时不做抵备，财务直接支付现金，在离开本单位时再清缴所欠款项。若所借款项超过核定金额，则超过部分需及时清缴。

四、借款的账务处理：

1、对于已注册成立了公司的各个项目指挥部，借支按一般账务处理方式处理，即借款单进入会计凭证，由财务保管。报账时由财务开具报账抵备单。

2、对于尚未注册公司的各项目部，目前实行报账制，借支按下述方式处理，即借款人在报销费用时退还借款人借支单，若借款人所报金额大于所借款项的，则由出纳补付多余款项。若小于所借款项的，则由借款人用现金补足。若借款人有充分理由暂不能完全归还借款时，则财务在退还原借款人借支单时，差额部分须由借款人重新填写借支单。总指挥部实行报账制，按上述方式处理。

五、其他管理规定：

1、员工个人借款，原则上为本人工资发放单位。特殊情况须改变的，必须报请总指挥长批准。

2、凡超规定标准的借款，经办人应书面说明，并报请有特批权的领导批准后，方可报送财务部门复核，否则集团财务部门有权按制度核定或拒绝受理。

3、每个员工在公司里只允许拥有一个备用金帐户。员工的备用金帐户必须开立在其工资发放单位。员工调动必须将其原单位备用金帐户清零。否则调出单位不办调出手续。

本规定自发布之日起实施。

天雄集团项目建设总指挥部

二0一0年八月五日

云南文山麻栗坡县天雄锰业有限公司员工财务开户申请书

员工借款管理办法

员工借款管理办法 第一章总则 第一条为规范公司员工借款行为，减少资源不合理占用，规避借款坏账损失风险，特制定本办法。 第二条公司所属各部门人员严格执行本办法。 第二章借款范围、分类及管理 第三条员工借款仅限于现金使用范围内、且不能用牡丹卡结算，但须由员工以现金方式支付的公务支出。 第四条借款分为个人借款和备用金借款。 个人借款是指员工因公务须以现金支付相关款项，临时向公司借支一定额度的现金，主要包括：差旅费、项目调研费、支付给个人的产品研发费、市场开发费、按政策规定由相关部门代发放的款项、公司组织活动须以现金支付的相关费用、购买公用物品、公司接待、其他专项费用借款等。 备用金借款是指员工因公务须以现金支付相关款项，并且因发生频率较高或者办事机构距公司较远，须由相关员工向公司借支一定额度现金，在一定期限内用作业务周转的现金。 第五条备用金的设立和管理必须落实到责任人，由责任人办理借支手续。每年年初由各部门根据业务性质、业务规模及业务期间上报备用金项目和额度，经分管领导及财务总监共同核定后报财务会计部备案。

第三章借款程序 第六条借款申请 凡借款，由借款人填写员工借支单，一式三联，第一联为存根联，第二联为财务记账联，第三联为财务备查联。第一联由借款部门保管，第二、三联作为财务会计部相关会计岗编制记账凭证及备查依据。 员工借支单以个人或部门为单位专用一本，并妥善保管。 借款人在员工借支单上，需详细填写所属部门、借款用途、还款结算日期及借款人姓名。 第七条借款审批 个人借款10000元以下由部门负责人审核，经分管领导批准、财务负责人复核签字，10000元以上（含10000元）还须经总经理签字。 备用金借款由部门负责人审核，经分管领导批准、财务负责人复核签字。 第八条借款款项付出 借款人将审批后的员工借支单交财务会计部相关会计岗，经会计核实借款人无逾期欠款后，编制相关凭证，出纳据此付款。相关会计岗核实制证严格遵循“前账不清，后账不借”的原则。 如为差旅费借款，应事先填写好《行程安排表》，并在是否借支栏填写借支金额，经审批后，与员工借支单一并交财务会计部相关会计岗；如为产品研发费用借款、项目调研或专项借款，应附相关审批报告、合同（原件、复印件各一份）。 第四章借款期限 第九条个人借款由借款人填写预计还款日期，但最长不超过一个月。其中差旅费借款必须在差旅结束7日内办理差旅费报销还款手续。购买公用物品、公司接待、支付给个人的产品研发费、按政策规定由相关部门代发放的款项借款必须在三天内办理报销还款手续。如遇特殊情况确实无法在预期内归还，须办理续借手续，并注明续借理由。前次借款无正当理由未还清者，不能办理续借手续。 第十条备用金借款期限为一年以内，12月31日以前必须归还，不得跨年度挂账。

个人借支管理制度

个人借支管理制度 （初稿） 编制财务部日期2017/06 审批日期 核准日期 修订记录

一、借支原则：公司原则上不予借支，特殊情况需经部门负责人及总经理签字后予以借支。 二、借支附件要求： ?各部门备用金性质借支附件：核定备用金金额的标准。 ?租赁借支：租赁合同（合同中注明收款信息）、产权证（购买合同），房东身份证复印 件。 ?装修借支：附上装修预算、外包装修公司装修合同、装修工程进度表。 ?采购类临时借支：采购合同、供应商确认的采购订单。 ?车辆备用金：由所属部门出具费用申请报告。

三、借款审批 1、部门因工作需要借支时，需由借支人填写借款单，按以上要求将附件附后，部门负责 人审核后，由总经理审批，财务审核付款挂账。 2、固定费用借支：填写电子版〈〈费用申请表〉〉代借款单，由部门负责人审核后转发财 务部，财务部审核后付款挂账。 四、借支管理 借支原则：前款不清，后款不借。 1.出差借支及费用报销流程：员工出差返回后于5个工作日内报销，未按规定时间 报销的，财务部应于当月工资中扣回预借的差旅费，待报销时再行支付，并处以每天10元罚款。 2.装修类借支后应于装修完毕后一个月内到财务报销冲账，对未在财务借支的工程 费用同样应在一月内到财务报账，不论费用是否支付都应一月内到账务处理相关账务。 未在一月内到财务处理装修相关业务的处以每天50元罚款。 3.备用金性质借支后，财务按借支责任人姓名挂账，费用产生后凭票据到财务报账 补足备用金。 4.临时性工作性质借支：借支人业务处理完成后3天内到财务冲账，否则工资不给 予发放或从工资中扣回借支，并处以延期天数每天处罚50元。 5.每月发放工资时，财务会计核算部主管应对员工借支进行清理，对未按规定报账 冲账的员工按本规定进行扣款及处罚，并在当月工资中兑现。 五、附则： ?本制度的最终解释权为财务部 ?本制度自颁布之日起执行!

单位员工借款管理办法

员工借款管理办法（暂行） 第一章总则 第一条 为确保资金安全，提高资金的使用效益，防止资金闲置、拖欠等现象 发生，使收入和成本更加均衡，根据省公司和公司的相关规定，特制 定本办法。 第二条适用范围：四川天天物业有限公司本部及分公司 第三条借款管理原则 1、按照谁借款，谁使用，谁归还的原则，不允许代替他人借款，或以他人 名义借款。 2、因同一事项只能一人进行借款，一般不允许多人因同一事项进行借款。 3、能够转账结算的业务不得故意采取现金结算。尽量减少现金结算，确保 资金安全。 4、同一事项前款不清，后款不借；借款担保，连带责任。分公司经理或部 门负责人对所属分公司的借款负连带责任。 5、分公司可以不指定报账人员，也可以指定一名报账人员，一旦指定不得 随意变更。 第二章借款类型和支付方式 第四条借款类型：零星借款、备用金借款、其他借款 判定：

、项目负责人以上的同等岗位（以人力资源部任命为准）， 不包括试用期内的员工和借调员工。 1、零星借款是指在日常经营活动过程中，为完成某一项工作任务而需要临时 预借的款项，该任务完成后必须及时核销；如：垫支房租费、保险款、代 垫内退及退休人员费用、差旅费、培训费、招聘费、电话费、修车费、会 务费、保证金、工程分包费等。 2、备用金借款是指事先根据日常现金开支需要核定备用金定额的借款, 属于 经常性业务。填写时必须明确用途，每年12月31日前必须归还。 如米购员 日常零星采购所需的现金借款、每月必须现金支付的水电气借款、 部门及分 公司日常周转用的借款等。 3、其他借款是指因发生某种事故而紧急拆借的临时借款。如发生交通事故、 人身伤害事故、消防安全事故垫支的款项等。 第五条 借款的支付方式：现金借款（填现金借款单）、转账借款（填转账支 票申请单），所有借款采取网银支付。 第三章管理流程及相应规定 （可有） 第六条借款的管理流程 第七条借款人: 仅限于公司职能部门管理人员、分公司经理指定的报账人员

借支管理制度

xxxxxx公司 借支管理制度 第一章总则 第一条为更好地执行企业财务制度，加强员工借支管理，按照服务 于企业经营，“科学、合理、实用”的原则制定本规定。 第二条本制度适用于公司各职能部门员工办理个人借用资金的管理。第三条本制度所指借支是指公司员工以个人名义办理的公司特定临 时业务、日常零星业务和固定业务的借款。 第二章分类 第四条公司根据借支用途以及管理方式的不同将借支分为以下两类：（一）临时备用金：因特定临时业务需要借用的资金，主要指：（1）员工出差、外出学习和培训、对外咨询等； （2）特定的零星采购支出； （3）其他因公司需要办理的临时特定业务。 （二）定额备用金：因日常零星业务和固定业务借用的资金，主要指： （1）日常零星采购； （1）集中办理公司车辆业务的相关费用支出； （2）其他为办理公司固定业务的支出，如报关费用等。 第三章借支的管理规定 第五条办理借支程序：公司职能管理部门员工借款时应向财务部提 交“现金借款申请单”，写明事由、借款金额及还款期限，并事先

到财务部查询本人借支情况，财务部经办人员查询后在借款单上签明其借支余额情况，借款人将经过财务人员签审后的借款单再报经本部门负责人、财务部负责人、和总经理签字同意后，财务部按照公司的现金管理制度的有关规定办理支付。 第六条借款期限： 1）临时备用金：原则上为壹个月。因特殊情况在规定期限内不能归还或冲账的，必须在满壹个月之前办理相关延期手续，延期 手续必须经部门负责人、财务部门负责人、总经理签批同意， 且延期申请期限不得超过叁个月，因特殊情况（如工伤和视同 工伤的交通事故）实在无法在叁个月内完成借支冲账手续的必 须经过财务部负责人和总经理批准方能继续延期。 2）定额备用金：借款的最长期限为1年。 第七条清账： 1）临时备用金：借支款项必须用于办理借款单上注明的指定业务，该指定业务办理完毕时凭合法票据及时报销冲账，冲账时必须 做到一笔借支一次性完全结账，前账不清，后账不借。借款人 归还借支时，由财务出具收据给借款人。 2）定额备用金：实行按月报销，按年清理的原则办理。即每月借款人凭合法票据以月为最长报销期间进行报销，财务部门按正 常报销流程办理支付，无需进行冲账和还款；但每年年底12月 31日前需将该备用金进行清理，予以归还，财务据此出具收据 给借款人。

员工个人借款管理规定

员工个人借款管理规定 第一章 总则 第一条 为加强集团公司员工个人借款管理，合理控制流动资金，提高资金使用效率，保障资金支付安全，特制定本规定。 第二条 本规定适用于集团公司及其全资公司、控股公司。 第三条 员工个人借款是指由员工本人经办，且挂在本人名下的借款，包含一般性借款（指因日常办公、差旅等产生的借款）、科研借款（指因技术调研、技术推广等产生的借款）、工伤借款（指因工伤、意外伤害等产生的借款）、备用金（因日常零星采购、零星支出等产生的借款）。 第二章 员工个人借款原则 第四条 资金管理部/子公司财务部本着“前款不清，后款不借”的原则处理公司员工借款业务。若员工的个人借款未核销完，报销付款应先冲销借款。 第五条 若员工的个人借款未及时核销完，因特殊情况需重新产生借款，需报CFO审批后方可借款。 第六条 员工必须在所属单位对应的法人体下借款（具体情况参照附件一）。 第七条 劳务派遣员工及实习生原则上不允许个人借款。 第八条 一般性借款单笔金额不超过5000元人民币。若超出此额度须写明原因及借款具体构成由所在一级部门分管领导审批。

第九条 工伤借款采用个人借款的形式（计入会计科目：其他应收款_个人_×××_工伤借款）。 第十条 集团公司每半年核定一次各一级部门备用金总额、需借备用金的岗位及岗位备用金上限。 第十一条 备用金采用个人借款的形式（计入会计科目：其他应收款_个人_×××_备用金）。 第三章 员工个人借款流程 第十二条 借款流程 借款人提交借款申请后，应由以下环节进行审批（流程图详见附件二）： （一）由所在部门负责人、所在一级部门负责人审核借款是否符合业务需要。一般借款超过5000元的，应由所在一级部门分管领导审批。若此借款为科研借款或工伤借款，还需由相关管理部门领导审批。 （二）由会计人员审核借款人是否有未核销借款，借款金额和借款流程是否符合公司要求。 （三）若借款人属于非总部代管法人体，且借款金额小于等于5万，可直接提交出纳付款。 （四）由资金管理部相关人员对借款有无资金预算、是否有未核销借款、借款流程是否合规进行审核。 （五）若借款金额小于等于10万元人民币，由集团公司资金总监审批；借款金额大于10万元人民币且小于等于50万元人民币，由集团公司财务管理中心负责人审批；借款金额大于50万元人民币，由集团公司CFO审批。 第十三条 备用金核定审批及借款流程 2

员工借款买房管理办法

员工借款买房管理办法 1. 目的 为了稳定核心人才队伍，鼓励员工置业，实现员工安居乐业，特制订本管理办法。 2. 适用范围 ******公司及所属事业部、子公司。 3. 购房贷款政策 向符合条件的员工提供购房贷款是公司针对关键岗位关键人才制定的一项福利措施，在符合本办法相关规定的前提下，购房贷款属于无息贷款。 4. 员工购房贷款额度 4.1 员工购房贷款总额度：每年5月份，股份公司决策委员会根据股份公司及所属事业部、子公司上一年度的经营情况，综合评估各公司人员结构和配置状况，批准本年度各公司员工购房贷款的总额度，并予以发布。各单位在贷款总额度范围内，本着宁缺勿滥的原则审核发放员工购房贷款。 4.2 员工个人购房贷款额度及标准：员工购房贷款以五万元为一份，股份公司总部总监级及以上人员、所属事业部、子公司总经理助理级及以上人员最高可以申请四份；经理级人员最高可以申请三份；高级主管级人员最高可以申请二份；其他人员最高可以申请一份。员工获批购房贷款后，如其职务发生变化，购房贷款金额不再变更。 5. 购房贷款申请人的资格条件

申请购房贷款的员工须同时具备如下条件： 5.1 截止当年5月30日，在公司连续工作满1年以上的在职员工（是否要是主管或工程师级别?）； 5.2 有长期服务公司的意愿； 5.3 申请购房贷款前未获得过公司提供的其他购房福利； 5.4 在职期间，年度绩效考核无C 等及以下记录； 5.5 购房目的为自住者; 5.6 公司规定的其他须具备的条件。 6. 购房贷款的申请和审批 6.1 年度购房贷款总额批准发布后，由股份公司人力资源部向各公司下发有关购房贷款工作通知； 6.2 员工申请：员工向所在公司人力资源部领取《******股份公司员工购房贷款申请表》，填写完成后，在规定时间内提交给所在公司人力资源部。6.3 初审初评：各公司人力资源部组织经营班子召开专项会议对申请人资格进行初审，并将初审合格人员名单和《*****股份公司员工购房贷款申请审批表》报股份公司人力资源部； 6.4 复审复评：股份公司人力资源部召开专项会议，组织对各公司提交的初审结果进行复审，并将复审结果报决策委员会审批。 6.5 审批：决策委员会会议审议批准年度购房贷款的人员名单和标准，下发给各公司人力资源部和财务部。 7. 购房贷款合同

员工借款管理制度

员工借款管理制度 为提高公司资金使用效率，减少不合理的资金占用，准确、完整的反映报表数据，规范借款及报销流程时效，结合实际，特制定本制度： 一、借款用途明细 1、出差差旅费借款 2、备用金借款 3、零星采购借款 4、业务接待借款 5、员工个人因私借款 二、借款流程 借款人根据借款用途借款限额填写借据并签名借款人所在部门负责人签署意见总经理或总经理授权人指示出纳支付款项 三、借、还款规定 1、为了减少零星支付，现金借款金额低于500元的由个人先垫付后再报销，能月结或付款 流程支付的，尽量走付款申请流程。 2、谁借款谁使用，谁归还，不允许代替他人借款或以他人名义借款。 3、实行前清后借，前账不清不再借原则。 4、个人因私借款的，应注明还款时间和借款用途，最终经总经理批准。 5、员工私人借款借据应财务入账和挂账，其他的临时借款借据存于出纳处，不作入账处理， 由出纳在报销时扣减借款，借款扣减完退回借款借据借款人。 6、凡出差借款的，应于出差归来7日内办理报销还款手续。 7、凡业务或采购借款的，应于借款日起10日内办理报销还款手续，材料采购报销单后需 附部门《进仓入库单》和《采购订单》。 8、为了保证不影响后期借支，各负责人应注意单据流程的审批时效，如长时间不审批报销 单，造成前账不清，无法再借款，影响日常经营动作或产生不良后果的，由部门负责人自担。 9、针对月末超期未报账的借款，财务人员可直接扣发借款人当月工资，不足扣扣还的，逐 月扣发以后的工资，待借款人报账后再补发工资。

四、监督和处罚 财务部每月清理一次借款明细，每月18日将借款明细统一发至各部门负责人督促清理，对逾期不还款或不报账者，一律视为挪用公款，发送逾期催办通知单当事人和部门负责人，并扣发当月工资，情节严重的，可按借款金额的1%/天计算罚息。 五、本制度自批准公布之日起实施，最终解释权归财务本部。

公司员工借款管理制度

1目的 加强营销系统员工借款的管理，保障公司资金财产安全。 2适用围 营销系统员工借款的围、程序、限额、审批权限、清收及管理责任。 3核心条款 3.1从营销总部本部借款 3.1.1员工因公出差或其它工作原因借款，填制总部统一格式的“创维公司借款单”， 差旅费借款额应控制在其基本工资2倍以（但最高不超过5000元），由部门总监 审查，报财务副总监审批。 3.1.2有关员工（片区人事、财务、维修经理、食堂主管、行政采购、司机等）因工作 需要借支业务周转金，由借款人提出书面申请，经部门总监审查，运营费用科主 管审核，财务副总监审批，其它形式的借款一律不予办理。 3.1.3总部副总级以上员工，因购房、购车需专项借款的，其借款的最高限额为购房20 万、购车15万，借款人可任选其中一项，但一项专项借款未还清者，不得再申 请另一项专项借款。由借款人向总经理提交专项申请，经批准后，其应与公司签 订统一格式的借款合同（见附件1、2）。凭合同确定的借款金额填写借款单，运 营费用科主管审查、财务副总监及总经理审批。 3.1.4总部员工获集团（事业部）住房基金奖励，由受奖人提交与集团彩业事业部签订 的住房基金奖励协议书、免息购房贷款合同（住房基金奖励部分）、购房证明等， 按文件规定的最高奖励限额填写借款单，运营费用科主管审查、财务副总监及总 经理审批。 3.2从分公司（办事处）借款 3.2.1分公司（办事处）人员 3.2.1.1分公司经理级以上人员（含分公司总经理、分公司本部各部门经理、办事处经理， 下同）因工作原因借款一般应控制在借款人基本工资的2倍（但最高不得超过1 万元）。由员工本人填写总部统一格式的要素齐全的“创维公司借款单”，交分 公司财务经理（含办事处会计，下同）审核，分公司总经理签批；2倍或1万元 以上的上报财务副总监审批。 3.2.1.2分公司经理级以下的普通员工因工作原因借款应控制在借款人基本工资的2倍， 由部门经理（或办事处经理，下同）审核、分公司财务经理审批；2倍以上且5 万元以的报财务经理审批，分公司总经理加批，3倍以上且5万元以上的报财务 副总监加批。 3.2.1.3分公司总经理因工作需要借支业务周转金，其借款额应控制在其交纳风险抵押金

集团内部个人借款管理制度

XX集团有限公司 内部会计控制规范—个人借款管理 第一章总则 第一条为了加强对集团各控股公司个人借款管理，保证对个人借款进行有效控制和及时清欠，根据《中华人民共和国会计法》和集团颁布的《XX集团内部会计控制制 度指引》等制度法规，特制定本规范。 第二条本规范适用范围：XX集团所属控股公司（含间接与相对控股公司，下称各公司）。 第三条本规范所称个人借款是指各公司在职员工因业务用途需要暂借的各种临时性借款，包括：差旅费借款、备用金借款、零星采购借款和其他零星借款。 第四条各公司应根据国家有关法律、法规与本内部控制规范，建立适合本公司业务特点和管理要求的个人借款内部控制具体制度，并组织实施。 第五条各公司总经理、财务负责人对本公司个人借款内部控制具体制度的建立、健全和有效实施以及个人借款业务的真实性、合法性负责。 第二章个人借款审批 第六条一般个人借款审批权限（本条仅指50,000元以下，不含50,000元）： （一）一般人员借款：由部门经理、主管副总经理、财务负责人及总经理审批。 （二）部门经理借款：由主管副总经理、财务负责人及总经理审批。 （三）副总经理借款：由财务负责人及总经理审批。 （四）财务负责人借款：由总经理审批。 （五）总经理借款：由财务负责人加签。

第七条大额个人借款审批（本条仅指50,000元以上，含50,000元）： 对于一次性个人借款或累计个人借款余额达到50,000元或以上的，其借款在经下属公司部门经理、主管副总经理、财务负责人、总经理及事业部总经理审批后，须上报集团财务部，由集团财务部审核后，呈报主管总裁、财务副总裁审核批准。 第八条对于大额个人借款实行集体审批，主要在于防范贪污、侵占、挪用等行为。 第九条审批人应当根据以上个人借款批签权限规定，在授权范围内进行审批，不得越权审批。 第三章个人借款管理 第十条有下列情形之一者，原则上不予借款，如确因特殊情况需发生借款的，应由公司主管副总经理及以上人员批准，并由批准人提供担保才能办理借款： （一）借款超过清款（指报帐和还款）期限，还没结清的； （二）借款金额超过核定限额（指核定备用金）的； （三）试用期未满者。 第十一条各公司应当按照规定的程序办理个人借款业务： （一）个人借款申请：需要发生个人借款时，借款人应先向审批人提交借款申请单，注明借款的用途、金额、预算、支付方式、报帐时间和归款期限等内容，并附相关证明。 （二）个人借款审批：审批人应根据其审批权限对个人借款申请进行审批，对不符合规定的个人借款申请，审批人应当拒绝批准。 （三）个人借款支付：出纳人员对符合审批手续的个人借款予以支付；对于不符合审批手续的个人借款（包括越权审批、审批手续不齐及单据填写错误等）应拒绝办理，并应及时向财务负责人报告。 第十二条备用金管理： （一）备用金的核定： 1、由使用人申请，部门经理拟订，主管副总经理审批后，由财务部审核，报总经理批准。

公司个人借款及报销管理规定

个人借款及报销管理规定 1 总则 1.1 目的 为进一步规范财务管理，严格执行财务制度，明确相 关责任与权利，加强资金安全性和使用效率，保证借 款的及时报账，规范个人借款行为，特制定本规定。 1.2 适用范围 本规定适用于×××××××××。 2 借款范围 本规定所指个人借款是指公司内部职工以个人名义向 公司所借或公司垫付的款项，主要类型包括： 2.1 会议用款 单位组织重大会议的大额用款，经办人可依据会议场 地、住宿、用餐预订单办理审批手续后提请计划财务 部预付部分款项给接待单位，付款暂挂经办人个人借 款，业务办理完毕后由经办人持发票到计划财务部办 理冲账手续。会议保障杂费支出，可办理个人现金借 款，现金借款部分不超过整个会议项目预算的％。公 司组织节庆、年庆等重大活动的用款原则上参照会议 借款规定。 2.2 公派培训 2.2.1 培训费用

仅指培训机构收取的授课费、教材费等，不含代收的 食宿费和交通费。 2.2.2 国内培训 国内公派培训项目每人次培训费用总额在0.5万元 （含）以下的，用个人信用卡或现金自行支付。培训 费用超过0.5万元的，参训人员可持相关培训审批单办 理审批手续后提请本单位计划财务部付款到培训机 构，付款暂挂经办人个人借款，业务办理完毕后由经 办人持发票到计划财务部办理冲账手续。培训期间超 过10天（含/每人次）的食宿交通费用可按《差旅费管 理办法》中规定标准办理个人现金借款；少于10天的 培训期间食宿交通费用由个人信用卡或现金先垫付， 培训完成后办理报账。 2.2.3 国外培训 公派出境培训由公司根据培训合同与培训机构直接结 算；若公司直接结算有困难，经办人可与培训机构以 及计划财务部协商适当的结算方式，尽量减少个人培 训借款。境外培训期间食宿交通等费用根据《差旅费 管理办法》和出国培训审批单办理，借款额度不超过 规定标准计算的总额。 2.3 境外出差 2.3.1 机票：境外出差原则上优先乘坐集团内部航班。 2.3.2 接待费用：经办人可根据审批后的预算申请单（扣除食

员工购房借款福利管理办法

员工购房借款福利管理办法 第一章总则 第一条目的 为规范公司内部员工购房借款福利的申请与执行管理，保证此专项福利计划的合理运行，特制订本管理办法。 第二条适用范围 适用于公司的所有员工。 第三条权责 1. 本管理办法由公司审核，总经理批准后生效。 2. 公司财务部为本管理办法所涉及到的专项住房贷款资金的管理部门。 3. 公司人力资源部为本管理办法的解释和执行部门。 第二章购房借款福利申请 第四条申请资格 1. 申请员工必须是与公司正式签订劳动合同的在职合同制员工； 2. 申请员工必须在公司连续服务满两年以上（含两年）； 3. 申请员工必须是第一次在中国境内（香港、澳门、台湾除外）购买用于自住的商品房； 4. 申请员工配偶双方、亲属同时在本公司工作，只能有一方享有申请资格。第五条申请名额限制 每自然年度申请名额限额 30 名。申请实行先到先得原则，上年度及历年年度优秀员工获得者申请优先，额满为止。 第六条提交资料 1. 申请员工如实填写《内部员工购房借款》申请表，并按要求完成有关审核、审批手续。 2. 审批通过的申请员工应与公司签订购房借款合同。

3. 审批通过的申请员工应在一个月内提交正规购房合同的正本以备审核（购房合同买受人必须为申请员工本人）和复印件备存。 第三章购房借款额度核定 第七条核定标准 以申请员工当年度月固定税前工资的总额（即月固定工资*12 个月，不包含月度、季度和年度绩效浮动工资及相关红利）为借款额度核定的依据，最高限额为人民币10万元。 1. 申请员工的当年度月固定税前工资的总额小于人民币10万元的，其可申请借款额度为当年度月固定税前工资总额的数值； 2. 申请员工的当年度月固定税前工资的总额等于或大于人民币10万元的，其可申请借款额度为人民币10万元。 第四章购房借款的给付与还款 第八条借款给付 1.申请员工借款申请批准后，将本人户口本、直系亲属的房产证抵押于公司人力资源部，借款全部还清后，一并归还申请员工本人。 2.员工购房借款申请批准后，财务部凭据员工与公司签订的借款合同，直接将经核准的借款总额一次性汇入员工个人银行卡（仅限员工工资卡）账号内。第九条还款期 1. 购房借款还款期限规定为三年，在员工与公司签订借款合同时双方明确约定还款的起止日期。如员工申请延长还款期的，必须提交公司总经理批准后方可执行。 2. 在三年还款期内，采用匀速等额还款方式计算员工月还款额。 3. 员工获得的购房借款在规定的三年还款期内免息。 4. 员工可在规定的三年还款期内，选择部分或全部提前还款。选择部分提前还款时，不再根据借款余额重新测算月还款额，仍继续按原约定月还款额执行直

员工借支管理办法

文件名称：员工借支管理办法 文件编号：CWWI-07-A 版本版次：A 编制： 审核： 批准： 生效日期：

文件发放部门（需要发放部门请把“□”涂黑） 文件会签部门 文件修订记录 1.0 目的 本文件归 XX 公司所 有，未经允许不得扩散。

范员 工借 支的 标准要求，加强公司财务管理，合理使用资金，减少资金流失风险，提高资 金使用效率，特制定本规定。 2.0范围 本规定适用于XX/艾慕及其控股分、子公司所有部门因工作需要而发生的各类借支。 3.0定义 员工借支是指公司借支给公司员工个人的用于支付与公司经济业务相关事项的款项，包含但 不限于以下情形： 3.1日常周转频繁业务和固定业务借用的资金，即备用金，如：现金采购人员等； 3.2特定临时业务需要借用的资金，如差旅费、应急事项等； 4.0职责 4.1财务部：审核借款单审批的完整性合理性，在收到借款单后1个工作日（8个工作 小时）内打款、并跟进借款人在规定时间内还款，做好账务处理； 4.2各业务部门：按本规定要求履行借款、还款流程，各部门长对业务事项的真实性、 借款金额的合理性负责，并督促本部门员工按期足额还清借款。 5.0管理内容 5.1备用金的借款人在农历年初时填写借款单（注明借款用途：备用金），在农历年底归还备用 金，如借款人在中途离职或调岗时，应将已发生的业务报销冲账并归还备用金，凡未归还备用金的员工，公司将不予办理有关手续。新接手人员按备用金借款流程重新借款。 5.2特定临时业务的借款： 5.2.1借支人应根据实际需要申请借款，专款专用，不准以任何名义挪用或长期占用公司资 金； 5.2.2借支人借款必须填写书面借据，包括应如实、规范填写OA借款单（借款日期、借款类 型、借款用途、借款金额、预计还款时间）。财务部对有关借款有疑问的，借款人员需 配合解释说明。 5.2.3员工借款原则：前款不清，后款不借。员工工伤应急方面借款除外。 5.2.4员工不得代上司借款和报销（不含代提单）。 5.2.5员工离职时，财务部需确认员工已清偿名下所有借款后方可办理员工离职手续。 5.2.6财务部需及时对借款单进行入账，且每月报借款明细表给财务总监审阅，每半年清理一 次借款。

互联网公司员工个人借支管理制度

辣爸当家 一、目的：为加强公司员工借支及预付账款的管理，防范借支风险，并提高公司资金的使用效率，特制定本制度。 二、适用范围：本制度适用于公司总部和各城市子公司的各业务部门，各职能部门。 三、定义：本制度所指的借支为公司员工以个人名义办理的公司特定临时业务、日常零星业务和固定业务的借 款。 第二章定义 公司根据借支用途以及管理方式的不同将借支分为以下两类： （一）临时借支：因特定临时的业务需要借用的资金，具有时间短、一次性的特点，包括但不限于： （1）单笔2万以上的酒店进场押金（仅针对只收现金的酒店），由于五一、H^一、春节期间XX执行场次较 为集中，由城市经理附上酒店押金明细统一办理借支。 （2）单笔2万以上的XX执行费借支 （3）线下有效客资费用借支 （4）其他因经营活动所产生的临时特定支出 其他单笔低于2万元的业务，原则上不予以借支，业务发生后，凭合规发票进行报销。特殊事项，釆取一事一议。 （二）定额备用金：行政部因支出频繁的零星业务和固定业务等原因需要周转的现金,具有周期长、固定重复发生的特点，包括但不限于： （1）公司水电费充值 （2）办公设施维护

(3)行政部客情接待 (4)公司办公话费充值 (5)其他为办理公司固定业务的支出 第三章借支管理细则 (一)借支管理原则 (1)事先审批原则：办理借支必须经过相关人员审批，没有经过审批不得办理借支。 (2)专款专用原则：借款人不得编造借款理由，套取使用借支，已提取的借支不得挪作他用。 (3)前款不清，后款不借。 (二)借支额度及期限 (1)临时借支：临时借支应根据实际业务需求借款，借支没有固定额度限制。借款人因于实际业务发生后15天内办理冲账手续。因特殊情况在规定期限内不能归还或冲账的，必须在满3个月之前提交延期申请，延期申请须由部门负责人、财务经理、财务总监、总经理签批。 (2)定额备用金： ①总部水电费充值备用金最大限额为2万元，各直营城市水电备用金最大限额为5000元，借支期限为1年， 每年12月25日之前还款或冲账。总部只有行政专员可以办理，各直营城市只有城市经理' 店长可以办理，该款项为专款专用，专门用于公司水电费充值，不得挪为他用。 ②行政部日常维修及临时接待备用金合计3000元，只有行政部专员可以办理，借款期限为1年，每年12 月31日之前还款或冲账。 ③公司办公话费备用金限额6000元，借款期限为1年，每年12月31日之前还款或冲账。只有行政专员可 以办理，该款项为专款专用，专门用于公司办公电话的话费充值，不得挪为他用。 (三)办理借支程序 (1)个人借款应由本人亲自办理，不得由他人代为办理借支，也不得为他人办理个人借支，否则视同代办人的借支，由此产生的责任由代办人负责。 (2)总部员工线下办理个人借支的，需填写《个人借支单》，写明借款金额、借支事由，并注明还款时间及担保人，担保人为一级部门负责人。《个人借支单》模版见附件一。 (3)其他城市线上钉钉办理借支的，根据借支用途，相应填写《费用借支》申请模板，注明还款时

短暂借款管理规定

短暂借款管理规定 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

暂借款管理办法 第一章总则 第一条为提高公司资金使用效益，减少资金占用，特制定本办法。 第二章管理范围 第二条暂借款是指因特殊用途的临时性借款，包括： 1. 差旅费借款； 2. 零星购物借款； 3. 其他临时性借款。 第三章借款程序和标准 第三条对因公出差： 1. 需借支差旅费时，应填写请款单，注明预借金额； 2. 经各级主管审查、审核、签批； 3. 到财务部领款； 4. 财务部以请款单为借款依据、报销差旅费审核依据。 第四条对零星购物借款： 1. 由采购部门作出书面采购计划； 2. 经各级主管审查、审核、签批； 3. 到财务部领款； 4. 财务部以采购请款单为借款依据。

第五条一般零星购物借款限额为元（如2000元），驾驶员、采购主管可领取定额借款（备用金），定额标准由各部门经理拟订报总经理批准。 第六条对个人临时性借款： 1. 一般不予借给，特殊情况经批准可借给；有借款尚未还清者，一律不准再借。 2. 借款人填写借款单，注明个人用途。 3. 经各级主管签批。 4. 到财务部以请款单作为借款还款依据。 第七条个人借款一般不超过其2个月工资额，超过时须有公司担保人。 第八条暂借款可使用现金、支票或汇票支付，视不同情况和公司财务规定确定。对经常性借款人员，经批准可办理信用卡。第九条暂借款还款、报销期限： 1. 对出差人员，在返回公司5天内报销差旅费； 2. 对领用备用支票、汇票结算的采购，使用后5天内报销； 3. 对领用备用金的部门、个人、定期（不定期）报销； 4. 对个人借款，最长不超过2个月还款。 第十条借款人应按规定期限及时报销或还款。 第四章监督和处罚 第十一条借款人应严格按照借款用途使用借款，不得挪作它用；否则，应按情节轻重追究责任

费用借支及报销管理制度

费用借支与报销管理制度 一、总则 (一) 为进一步完善公司财务管理，规范借款及各项费用报销程序，结合公司实际，特制定本制度。 (二) 本制度所指费用为：差旅费、招待费、短途出差就餐费、其它费用。 (三) 本制度适用于公司全体员工。 二、借款程序 (一) 差旅费借支 1、出差人员借支差旅费按“往返车费（公司自备车除外）+出差补助×预计出差天数”的原则计算，先填写《出差借款单》，经审核、批准后办理借款。 ﹙1﹚派遣部门经理审签出差事宜，如人员配备、天数、交通工具等应严格控制，确保在计划时间内完成工作。 ﹙2﹚财务根据以下原则审签借支金额： ①前次借支的差旅费无合理原因尚未报销者，不得再次借款； ②借支金额必须合理、未超出控制额度； 2、《出差借款单》审签后由出差人报请总经理批准；财务据此予以借支。 3、总经理外出不能签批时，经部门经理、财务审核符合规定的，可予以借支，财务负责补签。 (二) 招待费借支 1、因业务需要开支招待费的，由部门经理参照招待规定填写《领款单》。 2、凭《借款单》交财务参照招待规定审核签字。 3、审核无误后《借款单》报请总经理签批（总经理外出时须电话请示），财务予以借支。 (三) 其他临时借款 如购买办公用品、礼品、福利用品、维修费等，须填写《采购联系单》（申购单），写明品名、规格型号、用途、金额等参照《办公用品管理办法》规定的权限办理审批手续后，财务予以借支。

三、报销程序 (一) 差旅费报销： 1、出差人员返回公司后，五个工作日内应到财务部报账；同一项目由2人以上同时出差的，差旅费由负责人报销，不得分开分次报销。 2、出差人员填写《差旅费报销单》，并按要求粘贴原始票据，票据背面由报销人签字。住宿费、车船费等原始票据须是正式税务发票，没有正式税务发票的不予报销。 3、派遣部门经理负责《差旅费报销单》所列的事实、日期、目的地审核签字。审核依据： ﹙1﹚经批准的《出差外派单》； ﹙2﹚电话纪录（员工出差期间，须通过当地固定电话在到达日、回程日向部门经理通报，期间亦应汇报工作内容）； ﹙3﹚当地当日的交通票据、住宿费票据（须有出票日期）； ﹙4﹚售后服务（质量记录单、服务记录单等）回签文件。 4、财务人员负责《差旅费报销单》的票据是否规范、票据与日期是否对应、申报费用是否符合标准以及金额的审核签字。 5、审核无误后《差旅费报销单》报请总经理签批，财务予以报销。 (二) 业务招待费报销： 1、招待完毕后两个工作日内应到财务部报账； 2、经办人填写《支出凭单》，注明宴请的来宾单位、姓名、时间、地点、陪同人员等，所附单据必须是正式发票。 3、先由经办人签名，部门经理负责《支出凭单》的事实审核签字；财务人员负责《支出凭单》的费用标准、金额的审核签字。 4、审核无误后《支出凭单》报请总经理签批，财务予以报销。 (三) 加班费、就餐补贴、夜间补贴由生产主管按《加班管理规定》统计后，部门经理审核，报请总经理批准，财务在发薪时一同给付。 (四) 其它费用报销 1、参照《办公用品管理办法》规定的审批程序审核；尚无相应制度规定的，按事先申请、经办人签字、权限人审核、总经理审批的程序执行。

财务管理制度暂借款管理办法

暂借款管理办法 第一章总则 第一条为提高公司资金使用效益，减少资金占用，特制定本办法。 第二章管理范围 第二条暂借款是指因特殊用途的临时性借款，包括： 1. 差旅费借款； 2. 零星购物借款； 3. 其他临时性借款。 第三章借款程序和标准 第三条对因公出差： 1. 需借支差旅费时，应填写请款单，注明预借金额； 2. 经各级主管审查、审核、签批； 3. 到财务部领款； 4. 财务部以请款单为借款依据、报销差旅费审核依据。 第四条对零星购物借款： 1. 由采购部门作出书面采购计划； 2. 经各级主管审查、审核、签批； 3. 到财务部领款； 4. 财务部以采购请款单为借款依据。 第五条一般零星购物借款限额为元（如2000元），驾驶员、采购主管可领取定额借款（备用金），定额标准由各部门经理拟订报总经理批准。 第六条对个人临时性借款： 1. 一般不予借给，特殊情况经批准可借给；有借款尚未还清者，一律不准再借。 2. 借款人填写借款单，注明个人用途。 3. 经各级主管签批。 4. 到财务部以请款单作为借款还款依据。 第七条个人借款一般不超过其2个月工资额，超过时须有公司担保人。 第八条暂借款可使用现金、支票或汇票支付，视不同情况和公司财务规定确定。对经常性借款人员，经批准可办理信用卡。 第九条暂借款还款、报销期限： 1. 对出差人员，在返回公司5天内报销差旅费； 2. 对领用备用支票、汇票结算的采购，使用后5天内报销； 3. 对领用备用金的部门、个人、定期（不定期）报销； 4. 对个人借款，最长不超过2个月还款。 第十条借款人应按规定期限及时报销或还款。 第四章监督和处罚 第十一条借款人应严格按照借款用途使用借款，不得挪作它用；否则，应按情节轻重追究责任。

公司员工借款管理办法

公司员工借款管理办法 第一章总则 第一条为提高公司资金使用效益，减少资金占用，特制定本办法。第二章管理范围 第二条暂借款是指因特殊用途的临时性借款，包括： 1. 差旅费借款； 2. 零星购物借款； 3. 其他临时性借款。 第三章借款程序和标准 第三条对因公出差： 1. 需借支差旅费时，应填写请款单，注明预借金额； 2. 经各级主管审查、审核、签批； 3. 到财务部领款； 4. 财务部以请款单为借款依据、报销差旅费审核依据。 第四条对零星购物借款： 1. 由采购部门作出书面采购计划； 2. 经各级主管审查、审核、签批； 3. 到财务部领款； 4. 财务部以采购请款单为借款依据。 第五条一般零星购物借款限额为元（如2000元），驾驶员、采购主管可领取定额借款（备用金），定额标准由各部门经理拟订报总经理批准。

第六条对个人临时性借款： 1. 一般不予借给，特殊情况经批准可借给；有借款尚未还清者，一律不准再借。 2. 借款人填写借款单，注明个人用途。 3. 经各级主管签批。 4. 到财务部以请款单作为借款还款依据。 第七条个人借款一般不超过其2个月工资额，超过时须有公司担保人。 第八条暂借款可使用现金、支票或汇票支付，视不同情况和公司财务规定确定。对经常性借款人员，经批准可办理信用卡。 第九条暂借款还款、报销期限： 1. 对出差人员，在返回公司5天内报销差旅费； 2. 对领用备用支票、汇票结算的采购，使用后5天内报销； 3. 对领用备用金的部门、个人、定期（不定期）报销； 4. 对个人借款，最长不超过2个月还款。 第十条借款人应按规定期限及时报销或还款。 第四章监督和处罚 第十一条借款人应严格按照借款用途使用借款，不得挪作它用；否则，应按情节轻重追究责任 第十二条财务部门定期、不定期清理暂借款。对逾期未还、未报者，发送报销催办单通知当事人；仍未改进者，扣除工资和采取其他措施。第五章附则

个人借支及备用金管理办法(草案)

个人借支及备用金管理办法（草案） 一、总则 1、制定目的 为了提高公司资金的使用效率，将公司借支管理规范化，特制定本办法。 2、适用范围 1)员工因公借支：差旅费借支，各部门日常费用借支，外调采购及费用借 支，有关人员备用金借支； 2)员工因私借支：员工个人或家庭突遭重大变故的情况下经董事长批准的 特殊借支，除此之外，员工不得因私向公司借支； 3、权责单位 1)财务部、综合部负责本办法的起草、修改、监督执行工作； 2)董事长负责本办法制定、修改的批准实施。 二、管理内容 1、借支审批流程 1)员工借支按“个人申请——部门经理审核——财务经理审核——总经 理审批”流程审批（注：总经理出差在外时，授权委托人可代总经理 审批。 2)总经理个人借支由董事长审批； 2、因工借支额度 1)员工差旅费借支按公司已颁布的《出差及差旅费管理制度》及实际预 计所需进行控制； 2)部门经理日常备用金借支限额为3000元； 3)总经理、副总经理日常备用金借支限额为5000元；

4)特殊公务按实际所需借支； 5)外调采购及费用按实际所需借支。 3、因私借支额度 1)临时借支按当月可领取的工资为最高限额； 2)特殊情况可按当年未发工资的90%为最高限额。 4、因公借支的管理 1)预借的差旅费应于返回后三日内报销并全额归还； 2)各部门日常费用应于每月月底前办理完报销手续，过期后不再办理报 销手续。 3)对外采购及费用借支须于每次采购完毕后三日内清账，并采取上不清 下不借的原则； 4)因公借支如未能按规定还清或清账，所欠款项在借支人当月工资中扣 除，直至还清。 5)所有因公借支在每年12月31日前必须平账。 5、因私借支的管理 1)按批准领导人的批准意见执行； 2)一般情况下，在每年年终绩效工资发放后，财务账上不再有员工因私 欠款。 本管理办法自董事长审批通过之日起颁布执行，原相关管理规定同时废止。

个人借支管理规定办法范本

工作行为规范系列 个人借支管理规定办法（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-62633个人借支管理规定办法 Regulations for the management of personal borrowings 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 个人借支管理规定就是为大家提供的关于员工借款管理规定，知道这项规定有助于员工在申请上碰壁，来看下面: (一)借款的制度 通过借款制度，员工借款管理规定来规范员工的借款行为:.临时工能不能向企业借款问题，企业借款不还，不按规定的期限报销、还款，财务人员该如何处理，借款报销需要票据。 写明借款的范围: 1.职工因公出差需要借支的款项; 2.业务员零星采购所需的款项; 3.经财务部门核准可周转使用的周转金、备用金; 4.其他因业务需用必须预借现金的款项。 (二)借款的限额

1.因公出差人员借款限额，按预计出差天数及标准核定: 车船票、飞机票按预计金额借款; 住宿费、补助费按每人每天100元借款; 如有特殊原因需增加款项时，应在借款单上阐明理由。 2.零星物资采购，按计划金额借款。 3.周转金、备用金的限额，按财务部核定的数额借款。 4.其他借款应根据实际情况填写借款单，不得多借。 (三)借款的程序 1.职工借款需办理如下手续: 借款人按借款限额填写“现金借款单”(见表6.3)，并签名、盖章; 借款人所在部门负责人签署意见; 公司分管总经理批示; 财务负责人审批。 2.借款人员根据签字手续齐全的“现金借款单”到财务部门办理借款，经审核人员审核后由出纳员支付现金。 3.职工借款必须按规定办理借款手续，并严格按限额借款，否则，财务部门不得付款。