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中小企业为什么要自己定制管理系统

中小企业为什么要自己定制管理系统
中小企业为什么要自己定制管理系统

中小企业为什么要自己定

制管理系统

Revised by Liu Jing on January 12, 2021

中小企业为什么要自己定制管理系统

前几年大型企业流行上ERP,很多企业上了ERP后有一大堆的麻烦,管理者不是说没什么用,就是说跟不上,更有管理界有句名言“不上ERP等死,上了ERP找死”。当然也有很多应用ERP很成功的大企业,据统计世界500强的企业应用ERP基本上是比较成功的。

中小企业能应用ERP管理吗答案肯定是不太现实,但在网络信息化高度发达的今天,采用企业信息化管理系统肯定是可行的,随着电脑、互联网成熟应用,手机3G、云计算的普及,将来物联网的推广不要说是企业就是家庭也肯定是是要采用信息化系统管理的。

现在中小企业的管理者,特别是45岁以上的管理者,你就和他说企业信息化系统管理,一般他们开始是不接受的,我曾经建议业内一个关系比较好的老总用管理系统,他最后回答一句话“企业不可能什么都用电脑管理的”我当时真的无语。还有管理者和我说如果用电脑管理,税务局来查账怎办,那我问他,你手工记账,税务局来查怎办,他说我做一本假账给他们看,真的我藏起来或者处理了,这样比较安全。听了这种顾虑我真觉得好笑,我们先不探讨偷税是否对错。就电脑和软件来讲它只是个工具,至于怎么用是人来操作的。换就话说你手工能做的,电脑照样能。实际上为什么这些人会讲这好笑的问题,关键是年纪偏大的中小企业管理者,获取的信息有限,所以才会顾虑这样低级的问题。

很多企业管理者,一提到信息化系统管理就认为是进销存,财务电算管理。其实进销存,财务电算管理只是企业信息化的很小的两个方面,我认为企业特别是中

小企业信息化系统管理最需要的是流程管理像相对固化、数据实时动态化、岗位权限合理化。

中小企业的管理者都对定单很重视,很多企业请很多业务员去跑,就是为了多拉定单,但做定单的时候就会出现重复这样那样的问题,让管理者很头痛,客户的抱怨以至不再合作,员工总是推脱自己的责任,最后损失的都是企业。我见过有个企业经常发错货,有时湖南的货发到内蒙古去了,重新发货损失多大,如果企业采用定单流程信息化管理,谁接单,客户的需求能否满足或调整、谁审核、什么时间生产、谁检验、什么时间发货,当然这里还有客户信息的自动转填、所有的经办的人按照定单信息来负责,出错的几率会大大降低,即使出错也很容易找到问题,找到解决问题的办法,员工的责任心也会增强。

员工的有序管理,企业日常管理,管理层和团队沟通的时候,往往团队中有人有对工作方式有不同方法,那怎样协调统一,我在为几家企业做管理系统的时候实践出一个方法,就是做基础数据模块,建一个模板,让大家按照自己的方法去填报和修改,通过一段时间的数据统计,那种效果好用那种方法,这样既磨合了团队又提高了效率,关键是积累了系统经验这是企业的财富。还有就是能力高的员工的方法留在了系统里,即使他离职了,系统的数据他是带不走的。

大多中型企业对公司的底子不清楚,造成公司做决策时没有数据参照,只能凭感觉拍脑袋,由于没有实时的数据依据往往在日常管理中往往情绪化,造成团队沟通误会和隔阂。采用进销存功能管理就可以完全解决,有了实时可查询的数据,管理者做到心中有数,做决策的时候就会有依据,实际工作中如果有偏差只要是在可控的范围就会心平气和的沟通。

中小企业采用信息化管理系统能实现精确管理,系统是没有情感不会说谎的,不会出现人工交办的误差。出现讲对了办错了,没听到,忘记了、听错了。有了作业流程,即使有人出错也很容易发现。还能减少团队沟通的误会。企业的信息资源是企业的宝贵财富,成功的企业都是在历史的数据上建立了很好的制度和标准发展起来的。

内部网功能,公司内部工作联系交接,工作成绩评价。依靠口头讲的方式有时很伤情面,在管理系统中建立日常管理内部交接模块,工作上的事通过数据表体现就很规范,相互评价还可以是匿名的方式,这样企业团队成员中有不规范的问题,拿到系统中“晒”下,能实现阳光化管理。

中小企业实际管理工作中往往会出现这样的尴尬局面,就是管理者往往在其位谋不了其政,或者是权限不清晰造成管理混乱,采用电脑信息化管理系统,能做到权限合理分配,比如:什么职位的人能不能办什么事,能不能看什么是由系统定的,操作者是完全按系统的要求来做的。小企业还有个问题就是后勤管理人员少,很多岗位是要兼的,这叫一人多岗,很多中小企业也推行一人多岗,但到实施上变成无人无岗,在管理系统中设置兼职岗位,系统会把他该办的事项汇集到他的待办事项中,让他做到及时办理。这样就不会出现断岗的问题。

中小企业采用信息化管理系统能提高工作效率,传统的手工表单填写、交办手续复杂,信息重复填写,查找不容易,采用电脑信息化管理系统,能对数据进行自动转填,智能处理、重复利用,出错提醒、大大提高员工工作效率和便捷。

很多中小企业同时在应用进销存管理软件、客户关系管理软件、OA办公自动化软件等多套软件,本人也曾经在一段时间内应用过上述软件,确实给管理带来一些

便利,但同时也产生了信息不能共享的问题,信息切换不方便,容易形成信息孤岛。同时如果正版化的话成本也比较高。

信息化管理系统能解决企业信息安全的问题,传统的手工单在工作流转中不容易隐藏,经常会被不该知道的人知道,电脑管理系统可以对员工权限进行设置,看不看得到时系统设置的,填报、修改、删除、转填都可以进行权限指定,比如:团队中的某个人只能看到一部分数据,部门主管看本部门的数据,企业负责人能看到全部的关键数据。现在的软件技术发展到今天能全面解决保密的问题,数据可以进行备份、转移、隐藏、删除等操作,企业的信息安全比手工表单统计更有保证。

中小企业还有个现实的问题就是怎样满足客户的需求非标的问题,这就需要系统非常灵活,比方说客户的单量小而且散、色号杂品种多、配置复杂、下单不规范等这是小企业天天遇到的问题。如果用传统手工开单,人工去沟通的话肯定会出现好多混乱的问题。采用电脑信息化系统管理就很好的解决这些问题,比如:用电脑管理系统可以把不同客户的定单分拆再汇总成比较批量的定单,根据客户的手工单转成规范的定单或让客户根据规范的格式填报订单,按照公司实际的操作方式设置流程、权限。员工在待办事项中办理和交办协调,比较容易实现精确管理。

有的人会问既然企业信息化管理系统很好,为什么没有大规模的普及,其实我前面讲过了大型的ERP系统不适合中小企业,企业的实际情况实际上是企业的管理人员最清楚,如果请个软件工程师来帮企业做ERP他是不知道企业内部的问题的,除非软件工程师深入了解企业,这个成本不是中小企业能接受的。随着近年软件技术和开发理念的更新,很多软件公司推出了管理系统平台工具,选择了

合适的管理平台工具,由有管理经验的人按照企业实际的管理逻辑来灵活定制管理系统这样投入少,见效快。采用企业现有的表单,现在的流程、企业实际的运作结构来初步建立管理系统,在实际的运行过程中来调整管理系统和企业的实际工作,这样就能做到企业和管理系统的和谐。

中小企业财务管理系统的设计与实现

中小企业财务管理系统的设计与实现 姓名:某某 班级:××班 学号:×××××× 研究方向:财务管理

摘要 作为我国国民经济的重要组成中小企业在经济发展和社会稳定等方面起到了非常关键的作用,但是因为中小企业在规模、资本和技术构成的不足,还受到我国传统体制与宏观环境共同影响与制约,因此我国的中小企业在财务管理领域以及在国民经济体制内自身的发展都还存在着不适应的现象,这也需要引起各方的重视,研究相应的对策促进中小企业的发展。 本课题将中小企业作为研究对象,同时结合财务管理系统的功能,试图开发安全、快捷并且能够满足中小企业的一套财务管理软件系统。本文的研究主要从系统简介、分析、设计和实现等各方面逐个探讨,本文将整个财务管理软件系统分成了9个模块,并且对各个不同模块进行了分别概述、分析,同时对每个模块的内容、设置、功能和意义也做了相应的介绍。最后对系统的各个功能模块都分别实现,包括不同功能模块的程序框图和展示图等。财务管理系统的各个模块设计与实现都满足中小企业需求的实际,具有较强的实用性和灵活性。 本课题选择中小企业的财务管理系统涉及的基本功能模块,但是财务管理的基本需求和目的也得到了实现,因此本系统具有较强的目标实用特点,可以将财务管理软件的基本功能模块得以实现,减少了通用财务管理系统在功能上可能出现的冗余,同时,因为本系统规模较小,因此开发投入的成本也不大,这也使得该财务管理系统能够在更多的中小企业接受范围内。

关键词:中小企业,财务管理系统,Java 目录 第一章绪论 (4) 1.1研究目的与意义 (4) 1.2国内外研究现状 (5) 第二章技术综述 (6) 2.1计算机网络技术 (6) 2.2复杂系统设计与实现技术 (6) 第三章需求分析 (7) 3.1系统目标 (7) 3.2可行性分析 (7) 第四章系统设计 (8) 4.1系统模块设计 (8) 4.2系统数据设计 (8) 第五章系统实现 (8) 5.1软件运行环境 (8) 5.2用户管理 (9) 研究结论与展望 (9) 参考文献 (10)

企业安全生产管理信息系统

百度文库 - 让每个人平等地提升自我 安元科技企业安全生产管理信息系统 企业安全生产管理信息系统 产品说明书 南京安元科技有限公司

安元科技企业安全生产管理信息系统 目录 1. 产品概述 (1) . 产品简介......................................................... (1) . 产品特性......................................................... (3) . 系统环境需求 (4) 网络版 (4) 单机版 (4) . 产品定位......................................................... (5) 2. 产品模块及功能介绍 (6) . 系统功能简介 (6) . 系统功能模块介绍 (9) 用户登录及主程序界面 (9) “系统”菜单 (10) 安全基础信息 (12) 安全生产管理 (31) 安全教育与培训...................................................... (41) 防救灾应急预案 (44) 安全统计与分析...................................................... (45) 3. 客服信息 (49)

1. 产品概述 “安全生产管理信息系统”是南京安元科技有限公司开发的产品系列之一,旨在响应国家、地方政府、企业等对生产安全信息化建设的号召,辅助企业进行安全生产管理的软件产品。产品采用主流的开发工具和数据库软件为企业量身打造,力求有较强的适用性和较完善的功能。 产品开发采用两种基于用户选择的模式:通用产品开发和定制产品开发。其中通用产品开发完成的软件产品整合了企业生产中的共性的功能,而定制开发的软件系统则是为了满足不同用户的个性需求。下面对“安全生产管理信息系统”的功能、特点等进行展开介绍。 . 产品简介 公司开发的“安全生产管理信息系统”是帮助企业进行生产安全管理的软件。软件包括基础数据管理、事故隐患管理、设备管理、应急预案管理、安全教育管理等功能模块。目前有单机版、网络版两个版本。能满足不同行业、不同规模的企业安全生产管理信息化平台建设的需要,并且能根据企业的实际需求进行模块配置,以满足企业安全生产管理中差异化的需求。 产品能帮助企业掌握整体的生产安全和消防安全状况,对重大危险源信息实现动态管理、汇总分析,对事故隐患,及时地、科学地提出预防方案和整改措施,以更好地保障企业员工的生命和企业财产的安全。此产品能帮助企业建立职业安全健康管理体系,提高企业安全管理水平。

DOC-中小企业财务管理制度

DOC-中小企业财务管理制度 中小企业财务管理制度 中小企业、范本 财务管理制度 一、总则 财务管理细则 一、总原则 1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。 2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。 二、财务工作岗位职责 (一)财务经理职责 1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。 2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。 3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 4、其他相关工作。 (二)财务主管职责 1、负责管理公司的日常财务工作。 2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。 3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。 4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。 5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。 6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。 7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。 10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。 参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。 11、 12、完成领导交办的其他工作。 (三)会计职责 1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时; 2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报; 3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作; 4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。

人事管理系统-中期报告

*********大学 计算机应用专业(专科) 毕业设计中期报告设计题目人事管理系统 教学班: 学生姓名: 学号: 指导教师: 完成日期:

“人事管理系统”中期报告 一、设计与开发的进展情况 人事管理系统的开发工作基本按照开题报告的时间安排顺利进行,目前情况是: 1、经过五周时间完成了系统分析,总体结构和具体模块设计,形成系统的总体设计方案 2、数据库设计与实现工作已经结束。 3、系统的模块设计与实现情况如下: 已经完成负责系统的启动和连接数据库的模块、引导窗口的模块和菜单窗口的模块的设计与实现; 其余模块的设计也已经基本完成,现在正在完成界面和代码的实现过程中;待前几个模块完成后即可着手进行。 二、文档编写的准备情况 根据设计要求,目前对需求分析的内容、总体设计内容、部分详细设计内容和数据库设计资料已经准备齐全,并部分成稿,整个设计论文的框架、结构及各部分内容的安排也已经构思完毕,并完成部分电子文档的准备。计划在系统设计全部实现后整理完成。 对系统的使用及测试准备工作正按部就班的实行中。 三、设计中出现的问题及解决 1、需求分析工作中,对分析的内容不全面,用工具描述不准确,经过老师指导解决。 2、程序结构设计走过一点弯路,经老师指出后改进了。 3、开发工具的学习较长,尤其是与数据库连接,费过一些周折,经过请教有关同事和同学,有了进步,现在已经基本解决了。 四、下一步安排

1、用二周时间完成全部程序设计。 2、用一周时间完成软件的测试。 3、用一周的时间来整理源程序,编写软件说明书和用户手册, 4、最后一周完成毕业论文。 根据一个多月的设计与开发,目前一切都在按计划进行中。本人认为,按照原计划完成毕业设计是完全可以的。特此报告。

中小企业如何实现正规化管理

任何一个国家经济繁荣的背后,一定有着一批生机勃勃的中小企业,在今天的中国尤其如此。基本的原因有两点:第一,中国的许多大企业都是计划体制下形成的,并没有真正经历市场残酷竞争的历程。为什么我不看好目前一批所谓的著名企业,原因很简单,目前这批著名企业中,相当一部分是靠“特殊资源”,比如上市,比如地方政府支持,比如银行支撑等等非经济因素红起来的,而不是真正的在“WTO”下成长起来的。第二,在加入WTO后,中国的中小企业获得了一个很好的成长环境,而目前大部分中小企业的成长环境基本是市场竞争环境,在这种环境下的繁荣是一个自然结果。 过去我们总认为企业做不好是因为体制问题,现在对于大部分中小企业来说,政府的干预没有了,WTO也进入了,如果中国没有一批优秀的中小企业成长起来,进而在一二十年后在世界500强占据相当的比例,那才是真正的悲哀。所以我认为目前中国经济发展中一个至关重要的问题是:在这批所谓的著名企业之后,能否能接上来一批有“核心竞争力”的新企业? 更为重要的是,目前在全球经济不景气,中国经济一支独秀的情况下,跨国公司都加紧了对中国市场的开拓,我经常对那些习惯“游击战”的企业家讲,当游击队和正规军相对的时候,游击战也许可以在局部获得一些胜利,但要争取全国乃至全球的胜利,你必须尽快成为正规军。 一、目前中小企业存在的主要问题是“四个缺乏、四个依靠” 最近我对一批中小企业进行了调查和研究,我的结论是八个字:充满生机,管理混乱。主要的问题我总结为“四个缺乏四个依靠”: 第一,缺乏有针对性的经营计划和预算,依靠老板的感觉打仗而不是靠脑子打仗; 第二,缺乏明确的岗位责任与职能分工,依靠老板的感觉用人而不是靠业绩用人; 第三,缺乏对经营过程的制度化管理,依靠老板的感觉经营而不是靠科学的管理经营; 第四,缺乏一套科学、有效的绩效考核办法,依靠老板的权威与亲情而不是靠制度和文化凝聚人。 许多人对这四句话反响非常强烈,但没有人和我争论这四句话的正确与否,他们的提问几乎都是一致的:我们如何才能摆脱这“四个缺乏、四个依靠”? 由此我很欣喜地感受到一个非常关键的转变:目前的中小企业家的“观念转变”已经基本完成,目前中国中小企业真正需要的是“操作方法或套路”,道理大家都知道,关键在于实施,在于怎么做。也就是说,在加入WTO后,企业家们最想要的是如何才能把企业建成正规化管理或者规范化经营的持续增长企业。 当然,也许有人会问到,怎么做有时候是仁者见仁,智者见智?怎么规范?不错,因地制宜是没问题的,但因地制宜并不是想当然的蛮干。日本经济之所以能够快速振兴,我们都知道是凭“质量管理”创造的成本和效率优势,但不要忘了,“日本质量管理奇迹”是日本人埋头向美国人学习的结果,到最后反而是美国人反思:日本人能够学习美国人的理论,在降低成本的情况下把质量提高,美国人为什么不行? 日本对质量管理的创新性学习对我们非常有启发,不管你如何创新,有些基本的东西是逾越不过去的,这就是企业基本的管理与制度基础。我认为如果要致力于将企业做大,就必须在两个方面努力:第一,花力气去真正理解500强企业基本的管理系统与制度结构,然后跳出来领悟其中的精神实质,不去照搬,但要遵循其中的基本规律。 第二,将你企业中存在或面临的问题列出来,针对这些问题构建自己的管理系统与制度结构,只有这时才真正存在仁者见仁,智者见智,否则,就可能只是一些小聪明而已。在这一点,千万不要把企业家个人的聪明当成企业的支撑点,支撑企业地基的永远是科学的管理与制度。 二、针对“四个缺乏、四个依靠”问题构造4R业务管理系统 什么是业务管理系统?如果把一个公司看做为一部机器,把公司的所有业务流程用1-12月时间来编排,每个月应该做些什么,到哪个月应该达到什么效果,取得多少成绩,这就是业务管理系统。可是,我们国内某些企业从1月到12月的业务安排,我的感受是,有两种情况:一种是“计划一套,实施一套”,所谓的计划赶不上老板的变化;一种是粗粗安排计划,打到哪算哪,哪里紧急就一哄而上,整个公司从1月到12月,几乎都在救火。 如何简单有效地建立起一个业务运营管理系统,解决“四个缺乏、四个依靠”?我和一批留学归来的MBA 对GE、摩托罗拉等优秀企业的业务管理流程进行了研究,将其中最基本的部分提炼出来,构筑了一个简单、然而完全不失正规化的运营管理系统,这就是我们推出的锡恩4R业务管理系统。

浅析中小企业财务管理系统

摘要 在现代经济中,中小企业是国民经济发展的一支主力军,为国家的经济建设做出了重要的贡献。财务管理作为企业生产经营的重要组成部分,贯穿于企业生产经营的各个环节。但是由于大多数中小企业的生产规模小、资本和技术力量薄弱,加上传统体制和外部宏观经济的影响,使其在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况。普遍存在着筹资能力差、投资能力弱、部控制形同虚设、财务控制、财务监督不力、财务体制不完善的问题。如何加强财务管理,提高管理成效,成为公司不断探讨的课题。文章主要指出中小企业财务管理中的常见问题,找出其解决的方法。首先分析财务管理在企业管理中的重要性,介绍中小企业财务管理中常见的问题,然后针对问题找出方法,最后简单说明一下财务管理未来发展趋势并进行一下总结。 关键词:中小企业;财务管理;财务控制;财务监督 Abstract In modern economy, small and medium-sized enterprise is the national economy development a main force for the country's economic construction made an important contribution. The financial management, as the production and operation of enterprises is an important part of, passes through in every link of the production and operation of enterprises. But since most of the small and medium-sized enterprises small production scale, capital and technical force is weak, plus the traditional system and the external macro economic influence, in the financial management exist and their own development and the market economy are not adapt to the situation. There are generally financing ability is poor, weak investment, internal control was largely invisible, financial control, financial supervision, poor of the imperfection of the financial system. How to strengthen the financial management, improve the management performance, the company constantly discussing. This paper points out that the small and medium-sized enterprise financial management in the common problem, find out the solution. First analysis of financial management in enterprise management, the importance of small and medium-sized enterprises is introduced in the financial management in common problem, and then find out the way

企业安全生产管理信息系统.doc

企业安全生产管理信息系统 产品说明书 南京安元科技有限公司

目录 1. 产品概述 (1) 1.1. 产品简介......................................................... (1) 1.2. 产品特性......................................................... (3) 1.3. 系统环境需求 (4) 1.3.1. 网络版 (4) 1.3.2. 单机版 (4) 1.4. 产品定位......................................................... (5) 2. 产品模块及功能介绍 (6) 2.1. 系统功能简介 (6) 2.2. 系统功能模块介绍 (9) 2.2.1. 用户登录及主程序界面 (9) 2.2.2. “系统”菜单 (10) 2.2.3. 安全基础信息 (12) 2.2.4. 安全生产管理 (31) 2.2.5. 安全教育与培训...................................................... (41) 2.2.6. 防救灾应急预案 (44) 2.2.7. 安全统计与分析...................................................... (45) 3. 客服信息 (49)

1. 产品概述 “安全生产管理信息系统”是南京安元科技有限公司开发的产品系列之一,旨在响应国家、地方政府、企业等对生产安全信息化建设的号召,辅助企业进行安全生产管理的软件产品。产品采用主流的开发工具和数据库软件为企业量身打造,力求有较强的适用性和较完善的功能。 产品开发采用两种基于用户选择的模式:通用产品开发和定制产品开发。其中通用产品开发完成的软件产品整合了企业生产中的共性的功能,而定制开发的软件系统则是为了满足不同用户的个性需求。下面对“安全生产管理信息系统”的功能、特点等进行展开介绍。 1.1. 产品简介 公司开发的“安全生产管理信息系统”是帮助企业进行生产安全管理的软件。软件包括基础数据管理、事故隐患管理、设备管理、应急预案管理、安全教育管理等功能模块。目前有单机版、网络版两个版本。能满足不同行业、不同规模的企业安全生产管理信息化平台建设的需要,并且能根据企业的实际需求进行模块配置,以满足企业安全生产管理中差异化的需求。 产品能帮助企业掌握整体的生产安全和消防安全状况,对重大危险源信息实现动态管理、汇总分析,对事故隐患,及时地、科学地提出预防方案和整改措施,以更好地保障企业员工的生命和企业财产的安全。此产品能帮助企业建立职业安全健康管理体系,提高企业安全管理水平。

小企业财务管理制度(实用版)

小某公司财务管理制度 全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于某公司的事。严格按照某公司财务制度做好自己的本职工作。对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。贯彻某公司质量方针和质量目标。 一、财务部职责范围 1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。 2、建立健全某公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。 3、采取切实有效的措施保证某公司资金和财产的安全,维护某公司的合法权益。 4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。 5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。 6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为某公司领导决策提供有效依据。 7、负责某公司材料库、办公用品库的管理。 8、参与某公司工程承包合同和采购合同的评审工作。 9、及时核算和上缴各种税金。 10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算。 11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。 12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。 13、完成某公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。 二、借款和各种费用开支标准及审批制度 借款审批及标准: 1、出差借款:出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。

中小企业生产计划管理的基本内容和形式(一)

中小制造型企业如何做好生产计划管理(一) 生产计划管理是企业生产运营中一个至关重要的管理职能,它对企业生产运营活动起着指导性作用,生产运营活动基本是以计划为核心展开的。 随着企业信息化、数据化处理系统(如ERP、APS等)的不断发展,生产计划管理中很多工作都由系统进行处理,这为生产计划管理带来了工作上的便利,使生产计划管理工作更加高效快捷,数据信息的准确率也更高。 系统虽然有很多优势,仅它仅是一个辅助工具,不可能完全替代人的工作,特别是管理层面的工作,比如制定工艺路线、核定产能标准、组织生产会议、处理生产异常、协调部门工作等,还是需要管理人员去处理的。一些产品工序简单、规模相对较小的企业没有建立系统,生产计划管理还是要完全依赖管理人员完成。 不同行业、不同企业的生产运作方式存在差异,生产计划管理模式也是千差万别的。因此,这里仅就中小企业的生产计划管理进行一般性探讨。 一、订单评审 订单评审作为订单进入执行程序的第一道闸门,是对订单的合理性及订单处理的有效性进行把关,预知订单执行过程中可能会发生的异常,并提前做好预防措施。订单评审是决定生产是否顺畅、能否如期交货的关键程序之一。 订单从外部客户输入到企业后,在没有被正式确认前,一般是不能直接实施的。订单评审就是订单进入企业后第一个处理步骤,订单评审一般是对订单实现的能力需求进行评审。 企业不同、产品不同(类别、常规产品或新产品)、订单来源方式不同(客户订单和库存订单),对订单评审的内容、主导部门、参与部门、评审的方式、评审的目的等也会有所不同,不能一概而论,这要根据企业的实际情况和需求来确定。 无论怎样,企业都必须做好订单评审。缺少订单评审环节,会给订单的后续处理造成不可预知的问题。因此,企业要建立规范的订单评审流程和管理制度,以规范订单评审管理,实行标准化作业,避免或减少订单处理过程中的不确定因素。 二、交期管理 订单交期管理是计划管理部门的一项日常工作,计划管理部门必须对所有客户订单确定交期,一个没有实际交期的订单是没有管理意义的。 订单交期一般通过订单评审进行确认。订单评审除了对能力需求进行评估外,就是明确订单交期,并向业务部门和客户反馈。因此,订单交期管理的第一步就是确认订单交期。只有订单交期确认了,与订单交期相关的其它工作的时间节点才能确认,比如订单上线日期、完成日期、物料准备时间等。各项工作以订单交期为时间节点环环相扣、前后衔接、相互支撑。当订单交期变更时,其它关联工作都要进行相应调整,以满足订单交期的要求。 三、物料需求计划

【中小企业财务管理的行为规范】中小企业的财务管理

【中小企业财务管理的行为规范】中小企业的财务管理中小企业财务管理行为中小企业内部一切经济活动的外在表现形式,决定着中小企业财务运行的基本方向,下面跟着一起来讨中小企业财务管理的行为规范。 中小企业是国民经济中一支重要而活跃的力量,无论在发达国家还是在发展中国家,中小企业都在各自的经济发展中发挥着极其重要的作用,在国民经济结构和社会稳定中占有极其重要的地位。从我国目前情况来看,截止到xx年底,全国中小企业数己超过1100万家,占全国企业总数的99.5%以上;它所提供的工业总产值和实现利税分别占全国总数的60%和40%,并提供了大约80%的城镇就业机会,成为县及县以下财政收入的主要。可见,中小企业己是我国国民经济不可或缺的组成部分,对我国经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。在看到这些中小企业取得重大成绩的同时,我们也应看到,由于受到外部宏观环境变化和内部经营管理特点制约等多种因素的影响,我国中小企业在财务管理方面还存在着与其自身发展和市场经济环境等均不相适应的情况,使中小企业在筹资、投资、资金营运管理及利润分配等财务管理行为上还存在着许多非市场化、非理性的问题,这些问题己严重影响了中小企业的财务状况,甚至影响了中小企业的生存与发展。其问题主现表现为:

1、财务管理模式僵化。 2、会计管理方式滞后。 3、成本管理观念陈旧。 4、融资协调能力低下。 5、投资管理行为粗糙。 6、资金运营机制缺失。 7、分配管理行为扭曲。 8、财务会计信息失真。 (一)强化政府职能作用。⑴健全法律法规。一方面政府应加强针对中小企业的相关法律法规建设,尽快制定和完善有助于中小企业发展的相关优惠政策;另一方面还应借鉴国际经验,尽快制定专门适用于我国中小企业统一会计行为的法律法规,通过立法明确会计主体与法律责任,加大对违纪、违规行为的惩处力度。⑵成立中小企业基金。通过建立基金,集中支持中小企业的发展,这些基金包含担保基金、风险投资基金、互助基金等。⑶建立与完善中小企业信用担保体系。引导中小企业增强信用观念,改善信用状况,为自己创造良好的信用环境。⑷强化中小企业外部监督。一方面应督促中小企业贯彻《会计基础工作规范》要求,建立健全会计核算制度与核算体系,促进中小企业会计基础工作规范化;另一方面应在加强政府监督主体地位的同时,强化社会中介机构和会计师事务所的社会监督作用。 (二)强化科学理财行为。⑴加强运营资金管理,提高运营资金效益。一方面要建立健全营运资金的归口管理责任任制,实行目标明确、职责分明、责任到人、跟踪管理的责任评价与奖惩制度,调动员工积极性,减少营运资金占用,加速资金周转,提高营运资金使用效益;另一方面要采用先进科学的管理方法,具体的说,对现金管理应

热力企业安全生产管理体系的建设通用版

安全管理编号:YTO-FS-PD427 热力企业安全生产管理体系的建设通 用版 In The Production, The Safety And Health Of Workers, The Production And Labor Process And The Various Measures T aken And All Activities Engaged In The Management, So That The Normal Production Activities. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

热力企业安全生产管理体系的建设 通用版 使用提示:本安全管理文件可用于在生产中,对保障劳动者的安全健康和生产、劳动过程的正常进行而采取的各种措施和从事的一切活动实施管理,包含对生产、财物、环境的保护,最终使生产活动正常进行。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 热力企业属特种设备管理与使用单位,其安全生产管理有着自身的特殊性,需要我们认真地去研究。安全生产是一项综合性工作,涉及到方方面面,许多工作必须通过全员、全方位、全过程管理,才能保证安全。为此,热力企业必须坚持和不断完善以各级行政正职——安全生产第一责任人为核心的各级安全生产责任制,建立健全有系统、分层次的安全生产保证体系和安全生产监督体系,充分发挥两个体系各自的作用并密切配合,共同保证安全生产目标的实现。 一、安全生产责任制 安全生产责任制是一种制度,它规定了企业各级领导、职能部门、工程技术人员和生产一线工人在各自的职责范围内,对安全生产应负的责任,它根据“管生产必须管安全”的原则,对企业领导、各部门和各类人员明确地规定在生产中应负的安全责任,它是企业中最基本的一项安全制度。事实表明,一个企业只要建立了全面、完善、

中小企业 财务管理制度

中小企业、公司财务管理制度 2010-11-05 11:43:27 来源:中华会计网校作者:i 总则 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 财务机构与会计人员 二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。 三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。 四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。 五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。 六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。 会计核算原则及科目 七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。 八、记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。 九、一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。 十、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类: 1、房屋及其他建筑物;

OA人事管理系统需求分析

OA人事管理系统需 求分析

OA办公软件需求分析 一.开发人员 周鹏飞, 常园英, 许明浩, 王兴荣 三.软件描述 1系统属性 Web OA系统是xxx信息系统的子系统之一, 项目完成后, Web OA 子系统将和其它系统一起服务于xxx管理过程, 这样就要求本系统在设计风格, 开发工具, 数据库等方面与其它系统协调一致。 2项目开发背景 随着网络的高速发展, 网络OA系统逐渐受到关注。一些大型企业集团( 例如联想、海尔) 正致力实现高层次的网络办公自动化, 这将为她们节省大量的人力资源, 节省大量的办公费用, 大幅度提高办公效率。 开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化, 她们往往会选择大型的软件公司合作开发, 所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求, 而我们公司能够开发这些低成本OA系统来满足这个需求。 尚学堂OA系统要实现: a、企业内各种信息资源的共享

b、加强员工间的交流、提高整体工作效率 c、为领导各种有用数据, 方便领导对公司情况的及时了解、 提供决策支持d、提供各种工作纪录, 以便事后查询 4系统功能

四.系统功能说明 1前台功能 个人办公: 信息管理, 文件传送, 通讯录<公司通讯录, 个人通讯录,

公共讯录> 时间&人物: 工作任务<代办人物, 安排新任务, 已完成的任务>, 工作计划, 工作总结 审批流转: 员工请假申请, 出差申请, 加班申请, 我的申请查询, 审批文件 信息发布: 新闻类别表, 新闻, 通知, 大事记 共享下载: 规章制度: 公司论坛 人力资源: 录入档案, 请假管理, 职位变更, 培训管理, 工资发放, 人事合同 系统管理: 岗位定义, 部门设置, 权限设置, 民族表, 用户管理, 系统登录日志 个人设置: 个人信息, 密码修改, 个人网站收藏 2后台功能 五.项目流程图 1..前台功能结构图

中小企业生产计划管理流程图范本

中小企业生产计划管理流程图范本目 录 第十章生产计划管理流程_____________________________________________________ 3-2 10-001 生产接单流程_________________________________________________________ 3 10-002 订单审查流程_________________________________________________________ 3 10-003 急单审查流程_________________________________________________________ 4 10-004 订单变更流程_________________________________________________________ 4 10-005 订单分发流程_________________________________________________________ 5 10-006产能负荷分析表编制流程_______________________________________________ 5 10-007 设备产能预估分析流程________________________________________________ 6 10-008 人力产能预估分析流程________________________________________________ 6 10-009 负荷预估分析流程____________________________________________________ 7 10-010 产能负荷失衡应对流程________________________________________________ 7 10-011 出货排程计划流程____________________________________________________ 8 10-012 生产日程计划流程____________________________________________________ 9 10-013 车间生产计划流程____________________________________________________ 9 10-014 生产计划变更流程___________________________________________________ 10 10-015 生产计划下发流程___________________________________________________ 10 10-016 生产指令发出流程___________________________________________________ 11 10-017 生产进度控制流程___________________________________________________ 11 10-018 生产异常处理流程___________________________________________________ 12 10-019 生产情况统计流程___________________________________________________ 12 10-020 交期延误处理流程___________________________________________________ 13 10-021 委外计划流程_______________________________________________________ 14 10-022 外协厂选择流程_____________________________________________________ 14 10-023 外协厂评审流程_____________________________________________________ 15

中小企业财务管理存在的问题及对策

中小企业财务管理存在的问题及对策摘要:中小企业是国名经济的重要组成部分,以其独特的经营方式和灵活的生产方式对经济发展和社会稳定起着举足轻重的作用。但由于一部分忽视了财务管理的核心地位,管理思想僵化落后,产出规模小,资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,使得中小企业在财务管理方面存在着自身发展和市场经济均不适应的情况。 本文主要从我国中小企业财务管理现状出发,针对目前中小企业存在融资困难,财务控制薄弱,管理模式僵化等问题,以现代财务管理为依据,通过分析,找出中小企业财务管理方面存在的问题,并找出问题存在的原因,从未探讨适合中小企业自身发展的财务管理的方法,完善财务管理机制,以促进中小企业的健康发展。 关键词:中小企业;财务管理;企业管理;问题;对策 一、我国中小企业财务管理的现状 我们知道,企业管理包括生产管理、营销管理和财务管理等多个方面,财务管理是整个管理体系的核心,企业的财务管理目标即是企业追求的目标。可见,只有以财务管理为中心,协调运作管理体系的各个方面,才能有效地强化企业管理,促进企业管理。目前,我国中小企业已近1000万家,占全国企业总数的99%,它所提供的工业总产值和实现利税分别占全国总数的60%和40%。但由于中小企业规模小,资本和技术构成较低等影响因素,致使其在财务管理方面存在着一些问题。在我国中小企业中,有一部分单纯追求销量和市场份额,忽视了财务管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企业管理局限于生产经营型管理格局之中,企业财务管理和风险控制的作用没有能够完全发挥。其次,企业管理者的管理能力和管理素质低下,中国社科院研究院和全国工商联联合调查现实:私营企业财务管理水平低下,有40%的业主甚至看不懂财务报表,不能针对企业发展状况而做出正确的决定,对企业的财务管理状况有一定的阻碍。另外,由于中小企业面临的外部宏观经济变化和体制的影响,使其发展受阻,同时在应对激烈的市场竞争面临巨大的困难。并且,金融市场的不完善也必然影响企业财务管理改革的深化。

最新企业安全生产管理体系

企业安全生产管理体系 一、安全管理控制目标 (一)企业和项目制定的安全控制目标 1、伤亡事故控制目标:杜绝死亡,避免重伤,一般事故应有控制指标。 2、安全达标目标:根据企业特色、项目特点,按实际情况制定安全达标的具体目标,如企业达到市级安全先进单位,项目达到安全创优等各种荣誉。 3、文明施工实现目标:项目根据作业条件的需要,制定文明施工的具体方案和实施文明工地的目标。 (二)企业的安全管理目标必须有正式文件和传阅记录,项目的安全管理目标必须有上级部门审批和传阅记录。 二、安全生产管理制度 企业的安全生产管理制度必须有红头文件和传阅记录,项目的安全生产管理制度必须有经过上级部门审批和项目发放记录。 (一)安全交底制度(企业和项目均需制定) (二)安全技术交底制度(企业和项目均需制定)

(三)专业性强、危险性大的专项(施工用电、大型机械、特殊类脚手架、防暑降温等)施工方案审批制度 (四)设备(含紧急救援器材)安装、拆除验收制度(含检测、操作规程、定期保养、维修、改造报废、特种设备管理内容) (五)安全教育培训制度(企业和现场项目部均需制定) (六)班组安全活动制度(企业和现场项目部均需制定) (七)安全检查制度(企业和现场项目部均需制定) (八)安全隐患整改责任制度(企业和现场项目部均需制定)(九)安全生产奖罚制度(企业和现场项目部均需制定) (十)工伤事故报告制度(企业和现场项目部均需制定) (十一)施工现场安全纪律制度(现场项目部制定) (十二)消防管理制度(企业和现场项目部均需制定) (十三)保卫值班制度(企业和现场项目部均需制定) (十四)现场文明施工管理制度(现场项目部制定) (十五)事故紧急救援制度(企业和现场项目部均需制定) (十六)各工种安全操作规程

中小企业财务管理制度范本

总则 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 财务机构与会计人员 二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。 三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。 四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。 五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。 六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。

会计核算原则及科目 七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。 八、记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。 九、一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。 十、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类: 1、房屋及其他建筑物; 2、机器设备; 3、电子设备(如微机、复印机、传真机等); 4、运输工具; 5、其他设备。 十一、各类固定资产折旧年限为: 1、房屋及建筑物35年;

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