毕业论文结构、要求及注意事项

如何做好毕业设计

一、毕业设计目的

毕业设计是本科生完成高等教育最后阶段采用的一种总结性的实践教学环节，是对学生所学知识的理解水平和运用能力的全面检验，是对学生综合能力，特别是科研能力的一种考察和训练，也是学生完成学业的标志。通过毕业设计达到两个目的：

（1）培养学生综合运用所学知识，结合实际独立完成课题的工作能力。

（2）对学生的知识面，掌握知识的深度，运用理论结合实际去处理问题的能力，实验能力，外语水平，计算机运用水平，书面及口头表达能力进行考核。

二、毕业设计工作流程

1、选定毕业设计选题（双向选择）

2、搜集相关参考文献

3、材料整理和分析

4、查找相关外文资料并翻译（1万印刷符或译出3000汉字）

5、撰写开题报告（在毕业设计开始后的二周内完成）

6、展开毕业设计选题的研究工作

7、毕业设计中期检查（4月底5月初）

8、继续进行毕业设计选题的研究工作

9、拟定毕业设计（论文）提纲

10、执笔撰写初稿

11、修改定稿

12、准备答辩PPT

13、参加答辩（6月初）

三、开题报告的内容与撰写

开题报告主要包括两部分内容：

（1）文献综述；（2）课题要研究或解决的问题和拟采用的研究手段或途径。

（一）文献综述

文献综述是研究者在其提前阅读过某一主题的文献后，经过理解、整理、融会贯通，综合分析和评价而组成的一种不同于研究论文的文体。综述的目的是反映某一课题的新水平、新动态、新技术和新发现。从其历史到现状，存在问题以及发展趋势等，都要进行全面的介绍和评论。在此基础上如果能提出自己的见解，预测技术的发展趋势更好。

好的文献综述，不但可以为下一步毕业论文的写作奠定一个坚实的理论基础和提供某种延伸的契机，而且能表明写作者对现有研究文献的归纳分析和梳理整合的综合能力。此外，它还可以作为毕业论文的有机组成部分。

（1）文献综述的格式

文献综述的格式与一般研究性论文的格式有所不同。它是介绍与主题有关的详细资料、动态、进展、展望以及对以上方面的评述。因此文献综述的格式相对多样，但总的来说，一般都包含以下四部分：即前言、主题、总结和参考文献。撰写文献综述时可按这四部分拟写提纲，再根据提纲进行撰写工作。

前言部分：主要是说明写作的目的，介绍有关的概念及定义以及综述的范围，扼要说明有关主题的现状或争论焦点，使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓。

主题部分：是综述的主体，其写法多样，没有固定的格式。可按年代顺序综述，也可按不同的问题进行综述，还可按不同的观点进行比较综述，不管用那一种格式综述，都要将所搜集到的文献资料归纳、整理及分析比较，阐明有关主题的历史背景、现状和发展方向，以及对这些问题的评述，主题部分应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评述。

总结部分：与研究性论文的小结有些类似，将全文主题进行扼要总结，提出自己的见解并对进一步的发展方向做出预测。

参考文献：因为它不仅表示对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据，而且也为评审者审查提供查找线索。参考文献的编排应条目清楚，查找方便，内容准确无误。关于参考文献的使用方法，录著项目及格式与研究论文相同，不再重复。

（2）文献综述规定

a.在写文献综述前，应系统地查阅与自己的毕业设计选题有关的国内外文献。参考文献不少于15篇。

b. 资料运用恰当、合理。文献引用用方括号[ ]括起来置于引用词句的右上角。

c. 文献综述应在2000字左右（不包括参考文献）。

d. 参考文献尽可能选择最近3-5年内的文献。

（3）注意事项

a. 搜集文献应尽量全。掌握全面、大量的文献资料是写好综述的前提，否则，随便搜集一点资料就动手撰写是不可能写出好的综述。

b. 注意引用文献的代表性、可靠性和科学性。在搜集到的文献中可能出现观点雷同，有的文献在可靠性及科学性方面存在着差异，因此在引用文献时应注意选用代表性、可靠性和科学性较好的文献。

c. 引用文献要忠实文献内容。由于文献综述有作者自己的评论分析，因此在撰写时应分清作者的观点和文献的内容，不能篡改文献的内容。

d. 参考文献应是文中引用过的，能反映主题全貌的并且是作者直接阅读过的文献资料。

（4）文献综述写作常见问题

a. 没有突出综述的“综”

这主要表现在文献综述中只写你自己选题的内容，缺乏在广泛阅读的基础上进行综合的能力。

b. 整段复制参考文献中的内容

有的同学简单地将每篇参考文献各摘取一段，拼凑成文献综述。

c. 文献引用没有标注或标注不正确

有的同学文献综述正文中没有标注出文献引用，只在后面列出15篇以上的参考文献；有的文献引用标注的位置不对，如不是置于引用的后面，或置于句号的后面，例如：

“黄河流域防洪规划数据库管理系统开发研究”是GIS技术与数据库管理系统技术在防洪规划方面应用的一个典型实例。[11]

d. 文献综述条理不清晰，文字不够通顺简练。

（二）课题要研究或解决的问题和拟采用的研究手段或途径

这部分应该由两方面的内容组成：（1）研究内容；（2）研究手段。

（1）研究内容

用简短的语言说明将要进行的毕业设计选题是研究什么的，可以从指导老师给的任务书中摘取。

（2）研究手段

这部分主要写你将怎样来完成毕业设计选题的研究工作，通过什么方法或途径达到任务书指定的要求，主要是给出你研究的技术路线。

（3）写作中存在的主要问题

a. 研究内容不明确，写得比较混乱

b. 研究手段写得过于详细、具体

有的同学将研究的内容，过程，结果一一写出来，洋洋洒洒几页纸。

此外，要注意开题报告的日期，应填写为毕业设计开始后的第2周结束（周五、周六、周日都可以）。

四、外文翻译的要求

外文译文要求翻译1万印刷符（或译出3000汉字）以上的有关技术资料，内容尽量结合毕业设计选题，并注明原文来源。

译文要求计算机打印。

常见问题

a.使用软件翻译

有的同学仅将前面几段内容人工修改一下，后面仍为软件翻译的。

b. 没有统一封面

c. 文献选择不当

外文文献应优先选自学术期刊、学术会议的文章；其次是相关著作或其他相关材料，并作为外文参考文献列入毕业论文的参考文献。

d. 撰写格式不统一

中文译文的编排结构应与原文相同，撰写格式参照毕业论文的格式要求。参考文献不必翻译，直接使用原文的。中文翻译在前，外文原文在后。

五、毕业论文的结构与格式

（一）毕业论文要求

一份完整的毕业设计（论文）应由以下部分组成：

1、封面

由学校统一印刷，按要求填写。

2、论文题目

论文题目应该用简短、明确的文字写成，通过标题把毕业设计（论文）的内容、专业特点概括出来。题目字数要适当，一般不宜超过20个字。如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可以设副标题，把细节放在副标题里。

3、摘要

中文在前，英文在后，样式见《本科生毕业设计（论文）撰写规范（2006年修订）》附录1、2。

摘要应反映论文的精华，概括地阐述课题研究的基本观点、主要研究内容、研究方法、取得的成果和结论。摘要字数要适当，中文摘要一般以300字左右，并有相应的英文摘要。摘要包括：

1) 论文题目（中英文摘要都应列出）

2) “摘要”字样（位置居中）；

3) 摘要正文；

4) 关键词；关键词为3－5个，中文摘要中关键词之间用二个字符分开，英文摘要关键词之间用分号分开，最后一个关键词不打标点符号。

4、目录

目录作为论文的提纲，列出论文各组成部分的小标题，应简明扼要，一目了然。只显示至三级目录。

具体样式见《本科生毕业设计（论文）撰写规范（2006年修订）》附录3。

5、正文

正文是同学对研究工作的详细表述。内容包括：引言、正文、结束语等。

1）引言

引言也称绪论，说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、预期结果和意义等。应言简意赅，不要与摘要雷同，更

不要成为摘要的注释。一般教科书中有的知识，在引言中不必赘述。

引言篇幅不宜过长。

2）正文

正文的主体是对研究工作的详细表述，可以分章论述。其内容包括：研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；设计计算的主要方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证在课题中的应用，课题得出的结果，以及对结果的讨论等。

论文中还应加入本研究的经济特性的分析，如投资效率、利润情况、对环境污染情况的讨论等。

3）结束语

结束语是整篇论文的归结，对全篇论文起到画龙点睛的作用，必须单独书写。结论的内容不只是前面实验结果部分已经得出的研究结果的简单重复，而应该有进一步的认识。

具体样式见《本科生毕业设计（论文）撰写规范（2006年修订）》附录4）

6、参考文献

参考文献是毕业设计（论文）不可缺少的组成部分，它反映毕业设计（论文）的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献是向读者提供的一份有价值的信息资料。参考文献不能少于15篇。

7、附录(可选)

对于一些不宜放在正文中，但又具有参考价值的内容可以编入毕业设计（论文）的附录中。

8、致谢(可选)

致谢通常以简短的文字对在课题研究与论文撰写过程中直接给予帮助的指导教师、答疑教师和其他人员表示自己的谢意。内容不超过一页。

理论研究类论文字数应在1.2－1.5万字以上。

计算机软件类可以写8000字左右的软件使用说明书和论文。

综合论文类应完成1万字以上的论文。

（二）毕业论文的结构举例

（1）案例一

论文题目：基坑监测技术的研究与应用

摘要

Abstract

第一章引言

问题的提出、基坑工程研究进展、基坑监测技术研究现状、本课题主要研究内容。

第二章基坑施工引起的土体变形机理研究

基坑施工对周边环境的影响分析、基坑开挖引起的土体变形现象、基坑工程的时空效应。

第三章基坑变形监测技术研究

监测目的、监测系统设置原则、监测项目的确定、监测系统的布设、监测方法与仪器、监测数据处理、监测成果分析与评价、监测报警临界值。

第四章工程应用

工程概况、场地条件、基坑监测方案设计、基坑监测结果分析与评价。

第五章结论与建议

参考文献

致谢

（2）案例二：

论文题目：基于GPS的边坡变形监测应用研究

摘要

Abstract

第1章引言

第2章边坡的变形监测

第3章GPS 边坡监测技术方案

第4章边坡变形的动态跟踪预测

第5章总结与展望

参考文献

致谢

六、毕业答辩的内容与要求

毕业设计论文答辩的一般程序为：

（1）上交论文

在论文答辩之前经指导老师审定并同意后，将打印好的论文与相关材料交给指导老师。

（2）准备答辩PPT

答辩的内容应包括：

1）课题的任务、目的与意义；

2）毕业设计的基本内容及主要方法；

3）成果、结论和对自己完成任务的评价。

（3）参加答辩

学生讲解控制在10分钟，教师提问及学生答辩控制在20分钟。

七、工作条例与论文撰写规范

南工校教[2003]83号《南京工业大学本科生毕业设计（论文）工作条例（试行）》南工校教[2006]28号《本科生毕业设计（论文）撰写规范（2006年修订）》

八、装订要求

毕业设计（论文）按统一顺序装订：封面、中外文摘要、目录、正文、参考文献、附录、致谢，装订成册后与任务书、开题报告、评语、答辩记录、进程记录、外文资料及原文复印件、图纸、程序及软盘等一起放入填写好的资料袋内上交学院。

九、学生与指导教师交流中存在的主要问题

每周交流一次，但效率不高。交流时，多数学生不做笔记，下次见面时又得重复一次，甚至多次反复。