毕业论文设计管理系统操作指南

毕业论文（设计）管理系统操作指南

1.系统登陆

1.1登陆方式（3种可选）

（1）陕西理工学院网站办公系统毕业论文（设计）管理系统；

（2）教务处网站

（3）直接输入网址：http://218.195.98.227。

1.2用户名及密码（首次登陆后需完善个人信息并修改密码）。

（1）教师用户名及初始密码:教务管理系统工号；

（2）教学秘书用户名及初始密码：简称；

（3）学生用户名及初始密码:学生学号。

■教学秘书工作流程

2.账号管理

◆每届毕业论文（设计）开始前，由各二级学院教学秘书导入本院学生信息，修改完善专业负责人、指导教师、学院专家等信息：

◆点击左边账号管理按钮进入账号管理界面，如下图

2.1学生信息导入

◆点击账号管理点击学生点击左下端Excel导入点击下载模板按模板要求填写学生信息（可从教务管理系统下载学生信息）提交（设计）的学生在操作区可修改、删除学生信息（可修改学生登录密码）。

2.2指导教师信息录入（专业负责人、专家等信息操作同此）

◆点击指导教师点底部“添加”按钮选择“激活”项（点击“修改”文字，可修改教师密码等信息）

2.3专业负责人、专家等信息操作同。

3截止日期设置

3.1课题申报截止日期设置

◆点击截止日期设置点击课题申报截止日期点击截止日期空白处选择相当日期点击“设置”按钮。

3.2学生选题、任务书、开题报告、提交论文等截止日期设置同上。

4.特殊情况处理

4.1课题调整（更改论文（设计）题目及题内容等）

◆点击特殊情况处理课题调整点击“修改”进入修改页面。

4.2课题申报延期

◆点击特殊情况处理课题申报延期击截止日期空白处选择相当日期点击“设置”按钮。

4.3学生选题、任务书、开题报告、提交论文等截止日期修改同上。

5.流程管理

5.1课题申报设置

◆点击流程管理课题申报设置在课题申报数空白处赶写课题

数（申报课题数至少为学生人数的120%）点击“设置”。

5.2论文终稿退回

◆对于教师已经通过的学生论文（设计）终稿，要退回让学生重新修改、提交可用此功能。

5.3教师审核退回（教师评阅意见退回）

教师对于已经填写过指导教师评阅意见的毕业论文（设计），想要重新给定意见，可用此功能退回并重新填写意见。

◆流程管理教师审核退回点击“本专业教师审核论文数：（图

5.3.1）”（图5.3.2）（注：退回后，教师权限就可以进入系统中“特殊情况处理”项目，重新进行论文（设计）指导意见的填写）。

图5.3.1

图5.3.2

5.4评阅审核退回（答辩审核退回）

◆评阅审核退回（答辩审核退回）操作同教师审核退回操作，但退回后修改操作账号不同，评阅审核退回由评阅人重新填写，答辩审核退回由答辩录入员重新填写。

5.5推荐校级优秀论文(设计)

◆点击流程管理推优论文在操作的下拉菜单中点选推荐

推荐中导出word为导出推荐表。

5.6提交工作总结

◆毕业论文（设计）工作结束以后，各学院按文件要求时间，提交工作总结：流程管理工作总结

5.7汇总查询

◆此功能可根据条件查询毕业论文设计中各种信息。

最下端“导出Excel”可导出毕业论文（设计）情况一览表。

6.表格导出

6.1学生选题导出

◆表格导出查看详细“本专业已选课题数”（图6.1.1）课题导出word另存即可。

图6.1.1

图6.1.2

6.2任务书导出、开题报告导出、论文成绩导出、选题清单导出方法同上。

7.数据处理

◆数据处理用于系统中数据的删除和退回，使用中一定发注意，一旦数据删除或退回，不能恢复，要重新走流程。退回指导回头选择退回的流程的上一部，如退回“论文定稿退回”后，即流程回头论文草稿阶段，学生需要重新提交定稿。

◆点击系统右上角“数据处理”进入数据处理：如下图：

◆点击进入数据删除，对要删除的数据进行删，如下图：

◆点击进入数据退回，对要删除的数据进行删，如下图：

8.相关管理文件

8.1《陕西理工学院毕业论文( 设计) 管理办法》（陕理工校发[2003]185号）

8.2每届毕业论文（设计）教务处会下发《陕西理工学院毕业论文( 设计) 安排通知》，安排当届具体事宜。

8.3优秀毕业论文（设计）采用知网检测，确保论文（设计）质量。

附：

专业负责人教学院长学生指导教师

课题申报发布课题

评阅教师进行评阅

毕业论文（设计）管理系统快速操作指南

发布时间：（2011-11-03）

■一、系统登陆

1.登陆方式

方式一：陕西理工学院网站→办公系统→毕业论文（设计）管理系统；

方式二：教务处网站→毕业设计（论文）管理系统；

方式三：直接输入网址：http://218.195.98.227。

2.用户名及密码（请首次登陆后需完善个人信息并修改密码）。

（1）教师用户名及初始密码:教务管理系统工号；

（2）教学秘书用户名及初始密码：简称；

（3）学生用户名及初始密码:学生学号。

■二、必走流程

1.指导老师进行“课题申报”（在填写课题申报时老师可指定学生做该课题或选择“盲选”，由本专业的所有学生进行选择）。

2.专业负责人审核课题。审核通过后，专业负责人确认本专业课题。

3.专业负责人确认完成后，教学院长进行发布课题。

4.学生进入选题（如果是被老师指定选题的学生则不需要进行课题选择）。

5.指导老师进行选题审核。

6.专业负责人审核完成后交由教学院长进行“发布双选结果”（审核完成后必须进行发布否则无法进行以下流程）。然后专业负责人就可以分配评阅教师。

7.指导老师填写任务书。

8.专业负责人进行审核任务书。

9.教学院长进行审核任务书。

10.审核完成后学生进行开题报告提交。

11.老师进行审核开题报告。

12.专业负责人审核开题报告。

13.开题报告通过审核后由学生提交论文草稿。

14.指导老师进行审核论文草稿。

15.审核通过后学生进行论文定稿的提交。

16.指导教师进行审核论文并进行评分。

17.指导教师审核并评分完成后由专业负责人分配论文评阅教师。

18.评阅教师进行论文评阅。

19.专业负责人设置论文答辩组、指定答辩组中答辩的论文及答辩录入员。

20.答辩教师录入答辩内容并评分。

21.专业负责人发布总评成绩

22.学院教学秘书录入工作总结。

可选流程：

1.学生提交校外毕业设计申请书。

2.指导教师审阅外出毕业设计申请。

3.专业负责人审核外出申请。

4.教学院长审核外出申请。

5.指导教师申报团队课题。

6.教学院长审核团队课题。

7.团队课题组长提交项目总结。

8.教师下达外文翻译原文，学生根据外文翻译原文，提交翻译稿，教师审核。