合同管理常见问题及对策

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合同管理常见问题及对策

作者：李博

来源：《管理观察》2013年第02期

摘要：合同管理是当今企业管理的重要组成部分，涉及到企业的各个领域，直接关系到

企业的生存与发展，因而企业合同管理问题已日趋受到关注。本文将对目前企业合同管理中存在的问题进行简要分析，并提出了相应控制措施，以期为完善合同管理体系提供理论依据。

关键词：合同管理主要问题应对措施

1.引言

合同关系是由双方当事人设立、变更和终止权利与义务关系的民事法律行为形成的。订立与履行合同是企业对外经济交往的重要途径与手段，实行合同管理是指企业内部为了保证合同得以完全实现而贯穿于从签约前开始到合同终止全过程的控制、协调和监督等管理活动。在现代企业中要开展好合同管理工作，必须要认清当前在合同管理中存在的问题，并能够有针对性地予以规范和解决。

2.合同管理存在的主要问题

2.1忽视合同的动态管理。企业在合同管理过程中仅注重合同的静态管理，在签订合同前，虽然注意审查了合同对方当事人的资信和履约能力，但一般是从对方当事人以往履约行为和注册资本、生产规模等方面进行审查的。而合同的履行是一个动态的过程，包括签约、交货、验收、结算等环节，对方当事人的资信到底如何，是在合同履行过程中体现出来的。因此，注重签约时对方当事人的资信调查和合同文本的审查，而忽略合同从签约、交货、验收到结算等环节的管理，便无法作好合同管理工作，也无法保障技术中心合法权益。

2.2合同签订行为不规范。合同是双方合意的表现，以双方意思一致为构成要件。当合同发生争议或纠纷时，作为双方意思表示一致的表现形式，合同文本就成为关键的证据。目前，有些合同条款过于简单，约定意思不明确、不具体，权利义务表述不清，比如，对于合同履行地、违约责任、争议解决方式、诉讼管辖等条款的约定，仅用几句简单的文字进行表述，缺乏严密性等，使得合同目的难以实现。同时对于需要变更或解除的合同，未能严格按照合同管理办法规定的条件和形式办理。

2.3合同纠纷处理不及时。合同签订后，发现对方不履行合同时，自我保护的意识淡薄，不能及时采取有效手段向对方提出异议，要求对方全面履行合同或者变更有关条款，或通过法律途径向债务人追索债权，使得合同无法最终实现、债权不能得到有效的保护，造成损失。

2.4存在倒签合同现象。目前尚存在合同签订生效之前已经开始实际履行合同项目合作，而在合同履行过程中或在合同履行完毕后补签合同的现象。尽管在某些情况下，双方当事人按