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电网物资电商化采购创新模式的应用研究

电网物资电商化采购创新模式的应用研究
电网物资电商化采购创新模式的应用研究

电商化采购的发展趋势

基于成熟的互联网基础的平台上,电商化采购实现了线上采购,内部资源合理配置等功能,提高了政企的采购效率,解决了很多在采购上的管理难题。 近年来,我国企业电商化采购领域不断扩展,已由最初的面向企业消费的通用型物资的采购,向专业化、定制化产品及生产资料领域扩展,由最初的以产品采购为主,向企业服务采购领域扩展。伴随数字化技术应用不断深入,大数据、云计算、人工智能、物联网等先进技术的应用,使企业采购的数字化、智能化水平显著提高。 同时电商企业的服务也日益专业化,由最初的单纯货物交易,向帮助企业实现供应链精细化管理的目标迈进。未来5-10年,随着技术和商业模式的进一步发展,企业电商化采购将由当前的“全流程线上化”阶段,向“全面数字化”和“智能化”方向加快演进,为我国“采购与贸易”、“生产与服务”带来更加深刻的变革。 2018年12月18日,工业和信息化部赛迪研究院、中国国际电子商务中心研究院正式发布《中国企业电商化采购发展报告(2018)》(以下简称《报告》)。

《报告》显示,随着大数据、云计算、物联网及人工智能构成的现代社会新基础设施的不断完善,企业电子商务应用深入发展,企业采购也开始转向全流程数字化采购模式。经不完全统计,2018年,我国企业电商化采购市场规模约为3600亿元,同比增速高达80%。其中企业对消费通用型产品和服务的电商化采购交易额超过1500亿元,增长率达到62%,远远高于传统B2B交易20%左右的增长率,也远超网络零售的增长速度。预计未来几年,我国企业电商化采购交易规模还将进一步扩大,到“十三五”末有望超过万亿元人民币。 B2B电子商务进入“全流程时代” 当前,数字经济时代加快到来,产业互联网强势崛起。企业电商化采购一端链接丰富的互联网技术资源,一端链接企业内部复杂的供应链管理系统,成为连接消费互联网与产业互联网两大市场的通道。《报告》指出,一种由采购行为驱动、数据和技术赋能、供应链协同而实现的全流程在线化B2B电子商务模式正在铺开。这一模式源于采购又赋能采购,一站式地在线上完成企业采购管理从供应商匹配、下单、审批、执行,到后续的交付、结算等全部过程,极大促进企业

《物资,整改报告》

《物资,整改报告》 第一篇:物资,整改报告篇一:物资采购整改情况报告物资采购整改措施 针对审计我部采购管理工作过程中出现的问题,我部逐一对照,认真落实整改,主要采取如下措施: 一、狠抓采购制度的落实,用询价方式确定新的供货商。坚决执行大型设备物资的采购询价制度,用询价的方式确定供货商,采购专用或政府有关部门指定的设备,我们邀请公司有关生产或技术部门的专家、领导共同进行价格洽谈,采购其他新的通用设备,至少向三家以上生产或供货商进行询价,日常设备、材料、备品等原则上采取就近采购原则,根据以往同类产品的价格,向老客户发出购货信息,如客户告知同类同质产品与前次购买价格发生变化,我们则主动从市场、网络了解价格行情,或向新的厂家、商家进行询价,然后对需要采购物品物资的进行性价对比分析,确定供货对象。 二、加强设备到货管理,新建1000㎡较大容量的仓库,把采购的设备物资集中存放保管,建立设备台帐,规范对新购的设备物资进行及时到货验收,并完善台帐登记手续。 三、严格合同章的管理,合同专用章由采购部专人管理,并建立《用印申请表》的审批制度,公司其他单位需用合同专用章的,需填写《用印申请表》,由采购部长和用印单位负责人、主管领导签字同意后,方可加盖合同专用章。 四、严格执行合同审批制度,按公司要求,凡是单笔采购金额超

过10万元(含10万)的,或有质保要求的,必须签订合同,并认真履行合同审批手续,按有关审批程序,要求相关设备、材料、备品备件使用单位的负责人、主管副总经理、总经理逐级签字。 五、加强采购流程管理,避免延误采购时间或重复采购。 1、以月计划为基础,采购申请单经部长签字确认后方可采购(紧急情况电话请示),采购员拿到经部长签字后的物品采购申请,与采购部仓库联系核对仓库是否有库存,确认仓库无库存后进行采购(采购实行客户报价制度),同时与申请单位核实,看那些急需采购,那些可以缓办,并在采购申请单上签字确认;临时采购计划或先购后补单的紧急采购,要及时找申请单位签字确认。 2、采购员及时跟踪采购物品的过程,确保采购物品质量价格比最优,物品到达公司仓库后,督促库管员及时验收并办理入库手续。 3、采购员及时逐笔做好采购记录,认真按月填写“采购物品统计表”。 4、采购付款规定,按照公司要求,结合具体实际情况,原则上不再支付预付款,物资采购签有合同的则按合同约定付款,未签合同的日常采购物品做到当月采购入库,及时索要发票,第三个月支付货款。篇二:物资设备自查自纠报告沙河项目部设备物资安全管理自查自纠整治活动报告 为了不断加强设备物资安全管理,避免由设备物资引发各种事故的发生,贯彻分局《关于开展设备物资安全管理自查自纠整治活动的通知》。根据文件有关事项及项目部设备物资的实际情况,物资部对

电力公司物资采购标准

电力公司物资采购标准JP系列低压智能综合配电箱 通用技术规范 编号:

采购标准技术规范使用说明 1、本物资采购标准技术规范分为标准技术规范通用部分和标准技术规范专用部分。 2、技术规范通用部分条款、专用部分标准技术参数表和使用条件表固化的参数原则上不能更改。 3、项目单位应按实际要求填写“项目需求部分”。如确实需要改动以下部分,项目单位应填写专用部分“表8《项目单位技术偏差表》”,并加盖该市、县公司物流服务分中心公章,与辅助说明文件随招标计划一起提交至招标文件审查会: ①改动通用部分条款及专用部分固化的参数; ②项目单位要求值超出标准技术参数值范围; ③根据实际使用条件,需要变更污秽等级、海拔高度、耐受地震能力、压力释放能力、环境温度等要求。 经招标文件审查会同意后,对专用部分的修改形成“项目单位技术偏差表”,放入专用部分表8中,随招标文件同时发出并视为有效,否则将视为无差异。 4、投标人逐项响应技术规范专用部分中“1标准技术参数表”、“2项目需求部分”和“3投标人响应部分”三部分相应的内容。填写投标人响应部分,应严格按招标文件技术规范专用部分的“招标人要求值”一栏填写相应的投标人响应部分的表格。投标人还应对项目需求部分的“项目单位技术偏差表”中给出的参数进行响应。“项目单位技术偏差表”与“标准技术参数表”和“使用条件表”中参数不同时,以偏差表给出的参数为准。投标人填写技术参数和性能要求响应表时,如有偏差除填写“表9《投标人技术差异表》”外,必要时应提供证明参数优于招标人要求的相关试验报告。 5、技术规范范本的页面、标题等均为统一格式,不得随意更改。 7、各专业要求(如有)

政企电商化采购建设要点

电商采购的系统对接程度越高,采购信息化程度、采购效率和透明程度也越高。政企在未来的电商采购模式选择中,可根据自身情况确立电商采购模式在采购过程中所占的比例。企业可采用各采购单位自行到指定电商平台下单或在电商平台上开设账户的形式实现电商采购,建立自己独有的"网上商城",从而获得电商采购的集聚效益。 1、成本控制 物资价格成本。电商平台具有价格低、品种全、物流配送完善等特点,可减少人为因素,提高采购效率。 电商采购价格透明,政企能通过电商采购直接感受物资的市场价格变动,从而解决政企的采购价格与市场脱节的问题。同时,充分利用市场竞争机制,获得更优惠的价格折扣,从而降低采购成本。 采购实施成本。集中采购模式多采用公开招标方式来筛选供应商,目前存在采用公开招标方式采购的费用占项目合同金额的比例过大的问题。

公开招标方式需要评审专家对投标产品逐项审查评分,面对种类繁多的零星物资采购时,评审过程需投入大量的人力、物力。相比于集中采购模式,电商采购模式相对节省人力成本,但由于缺少评审专家判断供应商是否实质性响应环节,电商采购只能通过合同约定和结果验收来保障产品质量和服务,因此产生了更多的监管和评估成本。 系统建设成本。不同企业选择的电商采购模式不同,电商采购平台与内部系统对接程度不同,因此电商采购系统建设成本也是有差别的。企业在选择电商采购模式时,要根据自身情况确立电子商务在采购过程中所占的比例,综合考虑前期系统建设及后期维护成本。 在初始建设阶段,企业可主动寻求国内主流电商企业合作,借助其互联网技术优势,搭建具备基础业务和数据管理功能的电商采购平台。系统上线后,企业根据建设预算和业务需求,逐步实现多平台竞价、同步电商下单、全流程记录、实时价格监测等功能。 2、平台选择 目前各电商平台侧重点不同,政企可结合自身需求选择合适的电商平台。 在实行电商采购初始阶段,政企可根据自身需求选择一到两个电子商务平台进行合作以积累经验,并减少系统的负荷。随着电商采购经验的积累,企业可考虑适当增加合作的电商平台数量,因企业制宜,充分利用电子商务采购的优势。 3、内控管理 内控管理制度是一个企业良好运行的保证,完善的内控管理制度有利于企业更好地应对风险,确保资产安全,有效控制成本。 为发挥电商化采购效能,政企内部需建立有效完善的内控管理制度与效能评

互联网视角下电商化采购在集中采购中的运用

龙源期刊网 https://www.sodocs.net/doc/5c8660703.html, 互联网视角下电商化采购在集中采购中的运用 作者:肖健雷倩茹 来源:《中国管理信息化》2018年第13期 [摘要] 当前,政府部门已经给出了互联网的概念,互联网与传统行业进行结合可以有助 于传统行业进一步发展。对于我公司来说,在进行采购时积极与互联网进行融合可以有效提升公司采购效率,同时也可以优化公司采购体验。因此,大力推广电子商务化采购,加快阳光绿色采购平台建设,推动采购市场可持续发展已经成为我公司发展的一个重要创举。本文以互联网视角下电商化采购为分析对象,首先介绍了传统采购与电商采购之间存在的利弊,接着阐述了我公司物资电商化采购驱动力以及具备的优势,最后论述了我公司电商化采购模式实践,以便可以更好地推动我公司电商化采购,帮助公司节约成本,提高公司的运作效率。 [关键词] 互联网;电商;集中采购 doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 13. 030 [中图分类号] F724.6 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2018)13- 0063- 03 0 引言 自20世纪90年代以来,我国办公用品一直处于高速发展阶段。在最近的十多年中中国经济高速发展,中国人群的消费也由单一零散采购向综合供应进行转变,由低劣品牌向高新品牌进行转移,从传统门店向多渠道共存方式转移,开始出现了招投标业务和网购等市场化采购行为。根据一项调查数据显示,在2017年,我国国内电商化采购规模呈几何数字往前增长。 自2005年以来,我公司根据上级领导安排做好了管理模式创新,经过数次分散采购向集中采购的方式转变,通过集团化采购和管理显著降低了企业采购成本,提高了经济效益。在这一过程中,我公司构建了具有特色的电子商务平台系统,通过电子商务招标的方式实现采购。在2015年,我公司在原有采购模式基础上引入了电商供应,形成了以互联网平台为基础的电商化采购模式,互联网与采购招标进行结合取得了一定成就。 1 传统采购与电商采购之间的利弊 1.1 传统采购的弊端 对于任何一家企业来说,企业办公用品的采购费用都是必备开支,在营运资金中占有一定的比例。对于中小企业来说,企业采购主要是从批发市场或者是从零售店进行采购,而大型企业常常拥有固定供应商。对于中小企业和大型企业来说,他们在采购过程中都面临着支付烦

项目物资管理自查自纠及整改情况的报告

项目物资管理自查自纠及整改情况的报告 xx: 根据xx号通知要求,对xx年外部审计中涉及的采购管理、物资管理重点问题及整改要求,对照在检查中发现的问题进行全面梳理,认真开展自查自纠工作。主要存在的不足包括以下方面: (一)物资集中采购 1、计划工作需要加强 精细化管理要求“在责任成本控制过程,应贯彻方案决定成本的指导思想,科学制定施工方案,优化施工工艺,合理配置生产要素,进行技术经济比选,选择最优施工方案”。项目部的施工方案决定了各类物资的使用量,只有施工方案的提前谋划,才能尽早的形成物资采购招标计划。 招标计划应该充分考虑招标投标的时间限制,为前期市场调查、基准价(限价)设置、招标文件编制等工作留出必要的时间。 2、未能按照合同约定支付货款 目前公司部分项目因资金压力,在物资采购过程中,不按合同约定支付货款或不按合同约定的支付比例支付货款的现象较多,这不但会造成合同违约、供应中断、影响现场施工,而且极大的损害了公司的诚信度,以致一些优秀的供应商不愿参与公司组织的招标询价活动,致使招标结果缺乏竞争性,流标的情况时有发生,影响企业信誉。 3、部分辅助材料采购计划未报公司 项目部都能有效开展辅助材料网络采购,但部分辅助材料采购计

划未报公司物资部,存在项目部自行采购现象。 (二)辅助材料管理 1、无偿使用项目部资源现象。 对于劳务分包合同中应由协力队伍承担的小型钢结构及零星小 型机具,大部分项目执行由项目部购买、协力队伍无偿使用、使用完毕后退回项目部、不丢失不扣款的管理模式。由于此部分物资大部分都是一次性摊销完,无周转到下个项目的价值,成本原由协力队伍承担的,现在全部转嫁到项目部成本,形成项目部亏损。 2、代购现象依然存在,扣款漏项漏扣现象普遍存在。 部分劳务合同中由项目部提供的物资条款约定模糊,合同约定与现场实际管理不一致,项目部现场管理人员及物资部与工经部沟通不够,不清楚项目部提供的物资范围,随意代替协力队伍购买材料依然存在;月度结算时,个别项目办理结算人员不认真核对劳务分包合同,仅扣除常规扣款项(柴油、安全帽等),其他应扣未扣的材料缺乏补充合同或会议纪要等相关支撑性资料。 (三)物资核销管理 1、协力队伍核销工作滞后,支撑性资料不齐全。 协力队伍核销滞后,很多队伍中间结算未能办理正式核销资料,大都在退场时才办理最终核销,尤其是钢筋的核销。部分项目核销数据无详细资料支撑,缺乏工程量签认、消耗量签认等。 2、钢结构的回收核算环节薄弱。 个别项目钢结构动态管理台账未建立,部分项目的钢结构台账需

电力物资采购合同

电力物资采购合同 篇一:电力设备采购合同 电力设备采购合同 供方:合同编号:需方:签订地点: 根据《中华人民共和国合同法》之规定,供需双方本着平等自愿、诚实守信的原则,就供方向需方供货事宜达成一致,特签订本合同,共同遵守执行。 一、设备的名称及合同价款 1、产品的名称及规格型号,详见合同附件。 2、合同总价款:元,大写:。 二、质量标准: 质量标准按照国家标准执行。 三、出卖人对质量负责的条件及期限: 正常使用条件下,质保期为2年。四、交(提)货地点和费用负担: 费用由出卖方负担,运输中出现的安全问题由乙方自行负责。四、验收: 买方在验收及使用过程中,如发现产品的品种、规格型号、质量不符合规定的,有权在妥善保管的同时于发现问题之日起十五日内向卖方提出书面质量异议。如经检验异议属实,则甲方可以退货,并可以解除合同,由此发生的所有费

用及延误工期造成的一切损失由乙方承担。 五、付款及结算方式、时间及地点: 合同签订后,甲方付合同价款的20%作为预付款,出卖人将货送到买受人指定现场后办理完出入库手续,买受人支付出卖人总价款的50,安装验收合格后,买受方付至合同总价款的95,余款5作为质保金,待保修期(两年)满后买受方支付出卖人。六、本合同解除的条件:货、款两清。七、违约责任: 1、乙方不履行合同或履行合同不符合约定,应向甲方支付违约金。乙方应按合同约定时间交付设备,设备每迟交一天,按中标总金额的1‰支付违约金。延期超过7日,则甲方可以解除合同,由此发生的所有费用及延误工期造成的一切损失由乙方承担。 2、乙方违约,双方未能就赔偿损失达成协议,引起诉讼或仲裁时,乙方除应赔偿甲方经济损失外,还应承担甲方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。 3、其它应承担的违约责任,以《中华人民共和国合同法》和其它有关法律、法规规定为准,无相关规定的,双方协商解决。八、合同争议的解决方式: 本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,协商或调解不成的,向法院提起诉讼。九、本合同自签字盖章之日起生效。

仓库整改报告

篇一:仓库整改报告 仓库整改报告 一、整改目的 规范仓库作业流程,完善仓库管理制度,确保各个环节都能“有章可依、有章必 依”,为公司的销售做出更好的服务。 二、仓库现状 1、 2、 3、 4、 5、 6、 三、整改目标 1、 2、 3、 4、 5、 四、具体办法 1、 依据公司规章制度,充分合理的考虑仓库实情,制定《仓库管理程序》,对影文件制度健全,一切行动有说明。仓位货位到位,标识工作有作用。人员分工明确,责任义务有区分。公司资料完善,新进员工有培训。产品信息完整,检验工作有依据。仓库管理制度文件不齐全。仓库规划及空间实用率不理想。 库存管理分类不明确、库存数量警戒线不清晰。仓库内部仓位、货位、标识不明确。收发记录较随意。 检验产品较松散,没有统一的检验标准及检验报告。 响仓库工作的各项活动作出指导,规定各项工作的方法和评定的准则。 2、 在《仓库管理程序》的基础上,针对仓库内部人员相互关系,编制《仓库 人员管理职责》、《仓库人员框架结构》。3、在《仓库管理程序》的基础上,针对采购、收货、检验、入库、保管、出 库、包装、发货、退货编制相应管理规定:《产品采购规定》、《产品收货、验货规定》、《产品入库、保管、出库规定》、《产品包装、发货规定》、《产品检验标准》、《仓库文件管理规定》、《仓库仓位分布示意图》、《仓库人员管理规定》。 4、 对仓库人员工作进行区分,小刘同胡军主要负责收货、验货、入库保管及 出库等,小邱同大刘主要负责包装、发货、不良品处理等,做到专人专职,分工合作,互相监督,共同进步。(此分工是相对而言,主要是分清责任,提高各员工对待工作的态度问题。大家仍是一个整体,当有工作需要大家共同协作时,各员工应无条件响应) 5、 要求仓库人员在进行流程操作时,严格依据相关规定作业,在作业过程中 保留相应记录文件《入库单》、《出库单》、《发货记录》、《退货单》等,并签字确认、以备查询。 6、 要求仓库人员严格依据《产品检验标准》,对收货产品进行详细有效的检 验,保证入库产品的合格,并填写《产品验货报告》、签字保存。 7、 对仓库内部区域依据功能划分产品区、包材区、海运区、验货区;产品区、 包材区内各产品按不同分类妥善保存。 8、 依据产品的出货频率、订货周期等信息制定各个产品的不同最低库存,并 要求相关人员时时跟进,发现低于最低库存立刻上报。 9、 加强库存数量管理,建立循环盘点流程。 对每天发货频率大及贵重产品当天实时盘点,确保数量一致。对仓库所有产品每月月底全部盘点,确保数量一致;并提请公司王总对 a、 b、 所盘数量进行抽查核对。 c、 对仓库所有产品每年年底全部盘点,确保数量一致;并提请公司王总对 所盘数量进行全查核对。d、每月、每年盘点后,填写《仓库产品进销存分析表》,将各产品相应出 入库信息如数填入,以方便公司对畅销产品、滞销产品等信息的查询,并送交王总审阅。 e、

办公类物资电商化采购框架协议

办公类物资电商化采购框架协议 协议编号(买方): 协议编号(卖方): 项目名称: 买方: 卖方: 签订日期: 签订地点:

目录 第一部分协议书 (1) 第二部分通用条款 (9) 1. 定义 (8) 2. 协议标的 (9) 3. 协议价格 (9) 4. 交货 (10) 5. 包装 (10) 6. 验收与安装 (11) 7. 质量保证 (12) 8. 付款 (13) 9. 买方的权利和义务 (14) 10. 卖方的权利和义务 (14) 11. 最终用户的权利与义务 (16) 12. 买方的承诺 (16) 13. 卖方的承诺 (17) 14. 技术支持及售后服务 (18) 15. 违约责任 (18) 16. 知识产权 (20) 17. 协议变更和解除 (20) 18. 不可抗力 (21) 19. 履约保证金 (22) 20. 保密 (22) 21. 监督管理与履约评价 (22) 22. 税费 (25) 23. 通知25 24. 争议解决 (25) 25. 协议生效 (26) 26. 份数 (26) 第三部分专用条款 (27)

第一部分协议书 买方: 卖方: 鉴于买方、买方指定的最终用户有意向卖方在本协议有效期内依据需求订购单(简称“订购单”)采购(简称“协议货物”),且卖方同意向买方、买方最终用户供应上述协议货物及服务,根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规和规章的规定,买卖双方经协商一致,订立本协议。 一、词语含义 本协议中所用词语的含义与通用条款和专用条款中相应词语的含义相同。 二、协议组成部分 下列文件为协议的组成部分: 1. 双方在协议履行过程中达成的协议、纪要等文件; 2. 协议书; 3. 成交通知书; 4. 专用条款; 5. 通用条款; 6. 采购文件; 7. 应答文件; 8. 构成协议的其他文件。 上述组成协议的各项文件应互相解释,互为说明。如有不一致,解释协议文件的优先顺序按照上述文件所列顺序为准。 上述各项协议文件包括协议当事人就该项协议文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。卖方承诺除偏差表释明外已完全响应买方发布的采购文件,若发生应答文本与

我校物资采购中存在的问题及改进措施

我校物资采购中存在的问题及改进措施 随着我校办学规模不断扩大,办学层次不断提高,特别是本科教学质量合格评估逐渐临近,各部门物资需求逐渐旺盛,各项仪器设备的投入大大加强,购臵物资的技术指标要求高、专业性强、种类杂、批次多、时效性高,这就对我校的物资采购工作提出了更高的要求。在实际工作中,如何规范物资采购管理,降低采购成本,提高经济效益,如何使物资采购做到科学、合理,提升保障能力,结合本人这一年来参与的资产采购工作,我从以下两方面展开探讨。 一、物资采购中存在的问题 1.物资采购管理制度有待完善,制度执行有待加强。 目前学校在物资采购方面仅出台《****学院物资采购管理实施细则》这一项制度,此项制度涵盖内容很多,很全面,指导性较强,但实际执行中尚需细化,需制定相关配套制度。 2. 管理层级增多,采购的程序较多,效率较低。 学校现行的采购程序是由使用部门提出请购申请,本单位负责人签字→资产处签字→分管院领导审批→分管财务领导审批→大宗物资报集团公司领导审批,然后交给资产处,资产处进行市场调查或组织论证、招标,才能确定中标供应商。这中间的环节较多导致学校物资采购的不及时,也一定程度上影响了物资采购的效率,最终影响教育经费的使用效益。 3.教学专业设备的专业性强导致倾向性或排斥性意向 由于我校快速发展,需要购臵大量各种类的贵重仪器和专业设备,较为突出的问题是在选择设备、物资的方式上存在倾向性采购意向。客观上我校物资采购品种繁多、专业性强,同一种名称的仪器设备规格、技术指标等存在着一些差异,根据科研及专业教学的实际要求,很容易使选择的结果变得无竞争性,即使招标也会出现虚假招标。特别是使用部门既是采购物资的需求人,又是学术或专业负责人,一旦存在倾向性采购意向,在公开招标时,会对标书内容的公开程度及评标结果产生影响,有可能造成投标人串标或围标,并且打击一些潜在投标人的积极性,给学校造成一些不良的影响。 4. 评标方法较为单一 我校一般采用的最低价评标法,从理论上讲,是一种完善的评标方法,能最

电力物资的采购和现场管理

电力物资的采购和现场管理 发表时间:2017-11-13T16:18:21.963Z 来源:《基层建设》2017年第22期作者:吕俊盛1 翟运娟2 [导读] 摘要:成本对于电力建设管理企业来说至关重要,如何降低成本支出也是电力建设管理企业应当重视的问题。 1.山东电力工程咨询院有限公司(隶属于国电投下的国家核电技术公司)山东济南 250000; 2.上海国孚电力设计工程股份有限公司山东济南 250000 摘要:成本对于电力建设管理企业来说至关重要,如何降低成本支出也是电力建设管理企业应当重视的问题。物资采购成本可以说是电力建设管理企业最主要的成本支出,加强电力建设管理企业物资采购管理,不仅是深化企业改革的重要内容,更是降低企业成本支出、提高企业经济效益的重要举措。文章简述了电力物资采购管理存在的问题,提出电力物资的采购和现场管理措施,以供参考。 关键词:电力物资;采购;现场管理 1 电力建设管理企业采购管理存在的主要问题 1.1管理制度不严谨规范 目前大多数电力建设管理企业一般采用“集中管理、分级实施”模式,逐步加大集中采购范围,但是基于目前企业经营过程中实际情况不能将所有物资都涵盖于集中采购模式下,这样可能会出现多级采购的现象,从而影响企业管理稳定性和有序性,并可能在管理过程中产生许多不规范行为,对电力建设管理企业发展起着不利影响。 1.2物资采购监管制度不完善 由于电力建设管理企业需要采购的物资种类较多,采购工作量也相对较大,因此无法严格监督物资采购的整个过程。在采购物资过程中需要与供应商保持好良好的关系,从而获得高质量和低成本物资。国内电力设材资源都是严格按照电力法规进行统一分配的,电力设材供应商受到统一机制的影响,极其缺乏管理联动模式,因此在供应过程中可能出现不稳定现象。电力设材供应商和企业物资采购方往往都只注重眼前利益,在采购过程中也只考虑到自身利益,因此双方无法互相信任且没有建立起良好的合作关系。再加上电力物资采购管理机制不完善,导致许多劣质电力物资流入市场,致使电力建设管理企业物资采购存在着很多不确定因素。而且部分电力建设管理企业可能会频繁更换供应商,这不仅会增加企业工作量,还会导致物资采购成本升高。那些劣质电力供应商在贸易中获得较高利润,因此会在市场继续进行贸易,而电力建设管理企业物资采购风险也不断升高,且采购成本也会相应升高。 2 健全电力建设管理企业物资采购管理的策略 2.1制定完善的企业采购管理制度 电力建设和电力生产推动着我国社会经济发展,加强对电力建设管理企业采购管理能有效提升社会经济效益。制定企业采购管理制度时应当始终,坚持“集中管理、分级实施”等基本原则,实际采购中需要明确采购方向和目的,增强对电力建设管理企业物资采购管理,不断完善电力建设管理企业物资采购管理体系,从而确保物资采购更加规范化,注重物资采购各流程管理,实现各部门和各流程环节相互紧密衔接。采用分级管理模式进行物资采购管理,职责分明并落实责任制度,从而有效提高企业采购效率以及采购质量。由于电力建设管理企业采购物资涵盖的环节和部门都相对较多,所以应当加强各环节和各部门协调统一,增强沟通和合作,确保信息传达的时效性,从而保障电力生产企业物资采购运营更加规范和统一。 2.2不断创新物资采购管理体制 电力建设管理企业在实际物资采购管理中需要始终坚持创新管理体制的基本原则,根据我国社会未来发展方向以及市场未来需求来制定出切实可行的采购管理计划和管理体系,保障企业适应时代发展需求,从而提升企业的经济效益。电力建设管理企业总部在采购物资时可统一购买,和供应商保持长久合作关系,以降低采购成本和保障产品质量,还可使用框架协议采购以及年度招标采购等方面来创新采购管理模式。对于各基层企业的采购可采取由集团公司构建统一的电子商务平台,将除上级公司集中采购外,由基层企业自助采购的生产物资、零星、应急类等物资纳入到商务平台,便于统一规范管理,增强采购透明度,降低审计风险。借助于商务平台跟供应商构建稳固的长期友好的合作模式,加强竞争,提高供应商积极性。 2.3积极汲取先进管理模式和理念,健全物资采购管理制度 当前我国电力建设管理企业受传统采购模式影响较大,在采购管理和企业发展上都受到一定的局限,因此电力建设管理企业应当积极汲取国外先进企业采购管理模式和经验,引进先进的管理模式和理念,从而建立健全电力建设管理企业物资采购信息管理平台,使得电力采购工作更加便捷。借助于现代化信息技术来开展各项物资采购管理工作,从而促进物资采购管理更加现代化,保障电力建设管理企业稳定运行。逐步推进ERP系统的建立,通过系统将物资、生产、财务等各职能部门有效串联起来,采购前期需要制定详细的物资采购规划,从而明确采购方向和采购目的,降低库存,减少资金占用。如在采购前需要对采购资源和企业需求以及资源合理配置等方面进行综合考虑,除此之外还应当结合企业自身发展状况和经济条件来设计采购计划,从而保障电力建设管理企业稳定运行。 3 电力物资现场管理建议 3.1严把物资验收入库关 货物到达后,由验收组成员根据货运单、装箱单、购货发票及采购合同等相互核对。依据采购合同有关条款,坚持“公开、公平、公正”原则,切实维护企业的合法权益。物资保管人员还需按财务规定及时递交材料出库单,财务部登记入账后和仓库明细账进行仔细核对,严防物资的流失和浪费。 3.2库房管理 库管人员首先查看每天整理的各类物资明细账,汇总后,检查账目与账目之间是否相符、账目和物资是否相符及账目和卡(出库单、入库单等)是否相符。若是发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,提交给物资部主管,物资部主管收到结果后进行审核,在签署相应意见后报电力建设管理企业财务部,财务部对意见进行审核,通过后对处理文件进行备份,在对库内物资盘点完毕后,库管人员将在物资盘的基础上核实各类物资种类是否齐备,数量是否满足电力建设管理企业生产需求,若发现种类不齐或数量低于生产需求,则及时写出报告提出处理意见,报物资部门主管,在相关负责人核实后包物管部门经理审核后,报财务处生成新的需求计划,以及时补充仓库内物资存储。 3.3物资出库

第二章 电子商务的基本框架结构及交易模式

第二章电子商务的基本框架结构和交易模式 通过Internet进行电子商务活动为企业交易带来的优势越来越明显,因此电子商务受到企业界的高度重视。然而值得注意的是,电子商务正处在一个不断变化和完善的过程中,了解和掌握电子商务的框架结构和交易模式等问题,就成为本章的重点。 一、电子商务的基本框架结构 借助网络进行电子交易是电子商务实施的重要环节。对于网上交易而言,通信、计算机、 图中,消费者向商家发出购物请求,商家把消费者的支付指令通过支付网关(负责将持卡人的账户中资金转入商家账户的金融机构,由金融机构或第三方控制,处理持卡人购买和商家支付的请求)送往商家的收单行,收单行通过银行卡网络从发卡行(消费者开户行)取得授权后,把授权信息通过支付网关送回商家,商家取得授权后,向消费者发送购物回应信息。在这个过程中,认证机构需分别向持卡人、商家和支付网关发出持卡人证书、商家证书和支付网关证书。三者在传输信息时,要加上发出方的数字签名,并用接收方的公开密钥对信息加密,这样,实现商家无法获得持卡人的信用卡信息,银行无法获得持卡人的购物信息,同时保证商家能收到货款和进行支付。 网上交易的过程看似简单,但却是建立在电子商务基本框架基础之上的。 (一)电子商务的基本框架结构 电子商务的框架结构是指电子商务活动环境中所涉及的各个领域以及实现电子商务应具备的技术保证。从总体上来看,电子商务框架结构由三个层次和两大支柱构成。其中,电子商务框架结构的三个层次分别是:网络层、信息发布与传输层、电子商务服务和应用层,两大支柱是指社会人文性的公共政策和法律规范以及自然科技性的技术标准和网络协议。

网络层指网络基础设施,是实现电子商务的最底层的基础设施,它是信息的传输系统,也是实现电子商务的基本保证。它包括远程通信网、有线电视网、无线通信网和互联网。因为电子商务的主要业务是基于Internet的,所以互联网是网络基础设施中最重要的部分。 2、信息发布与传输层 网络层决定了电子商务信息传输使用的线路,而信息发布与传输层则解决如何在网络上传输信息和传输何种信息的问题。目前Internet上最常用的信息发布方式是在WWW上用HTML语言的形式发布网页,并将Web服务器中发布传输的文本、数据、声音、图像和视频等的多媒体信息发送到接收者手中。从技术角度而言,电子商务系统的整个过程就是围绕信息的发布和传输进行的。 3、电子商务服务和应用层 电子商务服务层实现标准的网上商务活动服务,如网上广告、网上零售、商品目录服务、电子支付、客户服务、电子认证(CA认证)、商业信息安全传送等。其真正的核心是CA认证。因为电子商务是在网上进行的商务活动,参与交易的商务活动各方互不见面,所以身份的确认与安全通信变得非常重要。CA认证中心,担当着网上“公安局”和“工商局”的角色,而它给参与交易者签发的数字证书,就类似于“网上的身份证”,用来确认电子商务活动中各自的身份,并通过加密和解密的方法实现网上安全的信息交换与安全交易。 在基础通信设施、多媒体信息发布、信息传输以及各种相关服务的基础上,人们就可以进行各种实际应用。比如象供应链管理、企业资源计划、客户关系管理等各种实际的信息系统,以及在此基础上开展企业的知识管理、竞争情报活动。而企业的供应商、经销商、合作伙伴以及消费者、政府部门等参与电子互动的主体也是在这个层面上和企业产生各种互动。 4、公共政策和法律规范 法律维系着商务活动的正常运作,对市场的稳定发展起到了很好的制约和规范作用。进行商务活动,必须遵守国家的法律、法规和相应的政策,同时还要有道德和伦理规范的自我约束和管理,二者相互融合,才能使商务活动有序进行。

政府采购电商化

如今,网上购物已成为主流购物方式,因此,电子商务也以低成本、高效率、高透明度等优势,逐渐受到政府部门的关注。今天就来给大家介绍一下什么是是电商化采购模式。 政府采购的盘子有多大?据统计,2013年全国政府采购金额为16381.1亿元,比2012年增加2403.4亿元,增长了17.2%。其中,货物类采购金额为4921.1亿元,较上年同期增长12.1%,到了2017年,采购规模达32114.3亿元,比2016年同口径增加6382.9亿元,增长24.8%,占全国财政支出和GDP的比重分别为12.2%和3.9%。这一超万亿市场规模的新蓝海,吸引了不少“嗅觉灵敏”的电商驻足,并日渐成为各个电商争相角逐的阵地。 变革始于2010年,中央国家机关采购商城的出现,吸引了一批的电子商务企业进驻。这种新型采购模式,引发了业内的极大关注。在此背景下,一些地方还成立了电商政采领导小组,并专设了电子商务室及电商政采岗位。 历经几年酝酿、调整、完善后,各地政府采购电商化的步伐不断加快。今年以来,不少地区通过引入电商平台、电子化卖场等,积极创新政府采购组织形式,

提升采购效率。如今,我国政府采购信息公开制度不断细化,工作机制逐步完善,将电子商务引入政府采购、实现采购人在线直购的地区已涵盖省、市、县三级,且在全国多个省份均有尝试,目前已形成以中国政府采购网为依托的集中统一信息发布平台,基本实现政府采购项目全过程信息公开,有效提高了财政预算执行的透明度。 在政采电商化日渐风靡的当下,应采用何种模式与电商合作? 在合作模式方面,一种是限定电商合作的“不开放”商城,一种不限定电商允许全市全省或者全国中小供应商入驻的“开放”商城,近年来也涌现除了既引进电商又引进中小供应商的“兼容类”商城。 不开放,节省了政府的人力成本,审核成本,提高了速度效率;开放,则需要政府单位付出更多的人力物力财力来搭建平台,梳理流程,多重审核,却可以将各大中小微企业纳入到政府采购的市场中,更加的公正公开。但是在实践过程中,政府单位何种的形态,在何种的政策下,更适应何种的模式,也是引起激烈讨论的热点: 例如,一家覆盖范围较广的央企垂管机构,全国至县级就有成百上千家分支机构,机构层级多、地域范围广等特点,且在施工或特殊情况下,对采购工作提出了交期严苛的交货期服务要求。不开放的商城,电商能在全国范围覆盖物流服务,使得专业、急用设备的供货周期就有了保障,如果满分是100分,电商企业可以实现90分的效果;如果是开放的商城,则服务效果可能水平不一,某些县级镇级乡级的企业刚好有入驻供应商的话,可以实现100分的效果,其他的情况则是远远低于90分的60分70分范围。

违反着装管理规定整改报告

违反着装管理规定整改报告 篇一:违反保密规定的整改报告 整改报告 保密局: 近期,我院在搬迁过程中由于管理人员疏忽大意,致使部分秘级资料、内部资料、红头文件、会议记录等流入废品收购站,严重违反了保密工作规定。在贵局检查发现后,我院根据保密执法通知书意见,及时对我院的保密工作进行了细致整改,现将整改情况报告如下: 一、接贵局通知书后院领导高度重视,立即召开党组会专题研究此事,就相关责任人做出了警告决定,要求对全院保密工作进行一次大检查、大整改,彻底查清各环节存在的漏洞,及时进行补充完善。会后,召开了全院干警大会,在会上通报了情况,组织全体干警认真学习了《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》、《保密守则》及最高人民检察院相关保密规定等保密法律法规,失职人员做了深刻的书面检查。 二、存在问题及整改措施 1、组织干警进行保密教育的力度不够,干警的保密意识不强,仍然存在秘级资料、内部资料、文书档案、笔录等

内部文件资料乱摆乱放现象,涉密人员管理记录不完善。整改措施:加强全院干警的保密宣传教育,提高保密意识,规范文件资料尤其是涉密资料的管理,强化责任意识,落实责任制和责任追究制。组织全体干警通过电视、报刊、网络、会议等多种途径了解保密工作的重要性,通过学习《保密法》、观看《涉密案例》专题保密教育片,《保密工作》杂志的内容等方式,进一步提高全体干警对保密工作重要性的认识。 2、要害部位和部门的保密管理工作还存在漏洞,注重了对重要资料的管理,忽略了对一般涉密文件资料等的使用管理。 整改措施:从源头上防止涉密泄密事件的发生。加强制度建设和要害部位和部门进出人员的审查和控制。加强对一般涉密文件资料的管理,牢固树立“涉密资料无大小”的防范意识。 3、对计算机、笔记本电脑、网络、移动硬盘等新型存储介质的保密管理规定,还需进一步规范 、细化,对网络泄密的问题认识不够。 整改措施:通过这次保密工作自查和大检查,针对薄弱环节抓整改,进一步完善各项管理规定,在细化上下功夫,

电商供应链采购管理

3 电商公司采购部管理条例 一. 总则 为加强采购管理,提高采购工作效率,制定本制度。所有采购人员及相关人员,须按照本制度开展工作。采购总监对采购部人员进行管理与考核。 二. 部门职责 1. 负全公司的采购工作,涉及采购计划的制定与实施,包括供应商的开发,采购合同的制定.签署与实施,保障供应链的健康稳定,控制缺货率,对SKU的数量丰富及优化,优化采购物料价格,提高公司的资金周转率与商品的竞争力。 2.参与所采购商品的销售策略的制定,包括定价与促销活动。 三. 采购人员职责 采购部人员分为采购总监,采购员,采购助理 采购部人员必须遵守公司利益至上的原则,维护公司利益,秉承产品适合.质量合格.供货稳定.价格最优的选取方式方法,为公司选取最优质合作供应商。 1.负责全公司所有商品的采购(含日常办公用品)。 2.负责新货品的开发.评估.引进。 3负责采购合同的签署与实施。 4.负责制定货物入库验收标准的制定。 5.负责维护供应商关系,为公司争取更多资源。 6.配合残次品的调换工作。 7.配合库存盘点的计划与实施。 8配合销售部门对商品的定价与促销活动。 四.工作流程 4.1 新品流程 4.1.1自营团队由团队运营提出申请,由公司总经办确认后,交新品采购专员采购。新品的单款采购金额一般不超过人民币叁佰元(300.00)。 4.1.2 孵化团队由运营提交申请,并提供所需款式链接,由采购经理确认,交新品采购专员采购,并且在采购单证上做提需标识,由财务做费用处理。 4.1.3 新品每周一召开“上新会”,由团队运营或美工领取并做好交接记录,如遗失或损坏,由财务部扣取费用。 4.1.4 新品在最后交接到采购部时,由采购部交接给仓库入库。 4.1.5 新品在大货后通知上架,原则上不可以用样品试销。 4.2在库货品申购流程 4.2.1 采购物料申请由仓库库存管理员提需,并在ERP上制定物料需求单,采购员初审并生成订单,交采购总监审核并报总经理审批。 4.2.2 营销团队提出异常物料需求,由运营经理向仓库主管报需,由仓库主管做单并报采购主管审核,总经理审批通过后方可做单采购,并做销售监控。 4.3固定资产与日常用品采购流程 4.3.1 固定资产与办公用品由人事部申请,制钉钉采购申请单,由总经办审核通过后,由采购部选择采购方式并采购。 4.3.2 生产与仓库日常小金额用品,由相关管理人员发出钉钉申请,总经办审核通过后,由采购总监指定人员采购。 4.3.3 公司所有大宗物品(伍萬元以上的)的采购必须经采购经理报总经理审核,董事会审批通过后方可通过流程制订单采购或做招标采购,并做全程监控。

丢货整改报告

篇一:整改报告 管理提升全面整改报告 项目部通过动员启动学习提高、自我诊断找准问题、对标管理、活动督导检查等,查找出管理提升过程中存在的问题和不足,针对于这些问题和不足,拟定了全面的整改措施,如下:一、工程部:技术人员工作年限偏少,经验欠缺 整改措施:工程技术部在项目管理中主要负责技术方案、安全措施策划及制定、进度计划编制、物资材料计划编制、核算等工作,对从业人员综合素质要求较高。今后将加强对工程技术人员的培训,提高其综合业务能力。同时,多组织进行培训和学习交流,给他们也提供一定的平台,充分调动年轻员工的积极性。 二、财务部:在发挥自身管理优势时候,客观上在资金时间价值管理、合同管理这些方面同集团其他兄弟单位存在一定的差距,将从以下方面进行完善: 1、项目资金时间价值管理 坚持以当月结算为主,少量工程借款为辅的资金支付控制原则,严格按照合同约定资金支付日支付,合理利用商业信用。做好资金收支预测,合理分配项目初期,中期,后期的资金流,使资金收益最大化。由于本项目资金为业主监管型,项目资金在保证项目正常运转,将冗余资金与开户银行签订协定存款协议,使项目资金收益最大化。 2、项目合同管理 强化合同的精细化管理,增强工程价款意识,认真分析、熟悉合同条款,为保证资金的有效运作,必须合理合法地履行合同。以前我们单位对业主主合同、项目分包单位合同管理、机电物资采购合同的管理不精细,涉及到财务收支的相关条款掌握程度不够,容易导致资金少收多付。(1)财务部建立了合同登记台账,将涉及到财务收支,费用分配方面的财务收支条款进行统计汇总,使每个财务人员做到心中有数,保证分包单位挂账项目不漏记。(2)注重合同条款和实际结算数据的数量单价对比分析,在物资采购及外包结算过程中,发现实际单价超出局规定的内部结算价(或信息指导价)时,要求相关部门及时纠正。 三、计合部:分包队伍管理有待加强 目前,除库底填筑和临建设施属自营外,其余均为分包,特别是还有协作方这家大金额的分包队伍,分包队伍管理更有待加强。 整改措施:项目部经营人员要经常到工地现场,了解分包单位实际的资源投入和施工情况,及时告知现场管理人员与分包单位的合同边界条件。同时,加强与集团内水电十二局、三局等兄弟单位进行对标学习,查找管理中的不足和存在的问题,及时拟定切实可行的整改措施。 四、机物部 (一)、通过自我诊断,目前主要存在的问题 1、项目部设备物资管理人员不足,设备物资管理基础工作薄弱; 2、设备物资管理在系统化、规范化、程序化,标准化等方面有待改进,需要分局乃至公司设备物资部的大力支持与推动; 3、设备物资采购计划性有待提高,科学配臵资源的能力有待加强; 4、物资的收、发、领、退、核算等关键环节上,还存在着诸多的管理漏洞;整改措施:1、通过增强人员配臵,很抓落实,提高项目部设备物资管理水平,规范设备物资管理行为,降低设备物资消耗成本,构建标准化的设备物资管理体系; 2、加强设备物资从业人员能力建设,充分调动设备物资从业人员的学习积极性和主动性; 3、修订项目部《设备物资管理办法》、《设备物资采购管理暂行办法》以及配套的各项实施细则和管理规定,并组织编写一套完整的、统一的、具有操作性的设备物资设备管理操作手册,将设备物资管理的流程和要点进行细化; 4、以建立成本倒逼机制为切入点,切实降低设备物资购臵成本,重点加强设备物资集中采购

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