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(新版)公司组织架构、部门岗位设置、部门职能和岗位职责

(新版)公司组织架构、部门岗位设置、部门职能和岗位职责
(新版)公司组织架构、部门岗位设置、部门职能和岗位职责

XXXXXX建设有限公司组织架构图

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部门岗位设置、部门职能、岗位职责

一、工程管理部组织架构、部门职能和岗位职责:

(一)、岗位设臵:

(二)、部门职能:

工程管理部主要负责现场施工管理,包括施工进度、质量、安全文明施工的管理等,负责督促监理单位对施工单位的日常监管,负责施工单位之间的协调,负责对周边政府部门、驻军、有关单位,以及澳门政府及其顾问单位关于施工现场的日常协调等。

1、进度管理职能

1)、负责协调技术协调管理部、合约管理部制定总体建设计划,并确定工期总控制网络计划中的关键线路和关键节

点,报公司批准。

2)、负责工程进度管理的监督、落实和考核,以关键线路和关键节点为核心,检查督促各项工期的落实,对落实工期计划出现的偏差,要及时预警,并采取有效措施予以纠正。

3)、负责施工用水用电管理,确保各单位工程按期开工。

4)、定期组织工程调度会,协调处理各施工单位的关系。

5)、审核施工单位报送的各种报表,并按程序反馈到下一审核部门。

6)、协助技术协调管理部催交工程所需的图纸资料,组织施工图审查,确保工程施工图纸及时供给。

7)、参加工程质量验收工作,确保工程质量,尽可能减少因质量问题返工而延误工期。

8)、协助合约管理部监督合同履行情况,督促合同的履行,以推进工程的进展。。

9)、根据工程的实际情况和上级要求负责修改和调整工程进度计划。

10)、负责向澳门政府主管部门日常汇报现场进度情况,协调有关事宜,保证施工进度顺利。

11)、负责编制工程月度进度报告,并上报公司管理层。

12)、督促各监理单位和施工单位,在严格控制原材料、构配件和设备等产品质量符合国家现行有关法规和技术标准要求的前提下,编制材料供应计划,保证材料的正常供应。

13)、未及事宜,参阅《进度管理办法》。

2、质量管理职责

1)、负责制订工程质量管理方案,督促检查监理单位、施工单位建立健全有效的质量控制保证体系,完善质量控制措施。

2)、配合技术部组织施工图纸会审及技术交底。

3)、组织审查施工组织设计或施工方案,落实有效的质量保证措施。

4)、负责落实现场平面坐标和竖向高程控制点和工程测量的管理工作。

5)、负责在施工过程中设臵质量控制点和进行日常质量跟踪监控,督促监理单位按规范要求对主要及关键工序和隐蔽工程进行检查、验收与交接。

6)、督促监理单位组织对材料、半成品、成品、设备的检查和验收,并完成对材料、工程检验、分项分部工程的抽检验收工作,对主要设备的设计、生产、出厂等进行全过程监控,确保设备的质量及供货工期。

7)、负责对施工过程中出现质量(事故)问题的处理。

8)、负责施工前各项准备工作,包括场地平整、施工用水、电、等工程实施;负责各施工单位之间的协调工作。

9)、未及事宜,参阅《质量管理办法》。

3、安全文明施工职责

1)、负责制订《现场管理办法》、《安全文明施工管理办法》、《应急预案》、《CI管理方案》等文件,督促检查监理单位、施工单位建立健全有效的安全文明施工保证体系,做好安全文明施工措施。

2)、按照项目施工布臵的统一部署,督促检查监理单位对施工单位提交的施工平面布臵、临水临电方案等。

3)、检查施工单位是否按已审批的施工总平面图或相关的单位工程施工平面图划定的位臵,布臵施工项目的主要机械设备、脚手架、密封式安全网和围挡、模具、施工临时道路、供水、排水、供电、供气管道或线路、施工材料制品堆场及仓库、土方及建筑垃圾堆放、变配电间、消火栓、警卫室、现场的办公、生产和生活临时设施等。

4)、督促施工单位认真编制《安全文明施工方案》等文件,督促监理单位按内地、澳门相关法规文件认真审核。

5)、设臵专职安全主任和安全员,督促监理单位按审批的安全方案检查工地安全设施,组织安全大检查,召开安全生产例会等。

6)、协助行政部做好保安管理工作,加强工地出入管理。

7)、未及事宜,参阅《现场管理办法》、《安全文明施工管理办法》、《应急预案》、《CI管理方案》等。

4、对外协调职责

1)、负责与澳门政府有关部门及其顾问单位关于施工现

场的日常协调工作,每周召开各单位工程的施工例会,汇报施工现场情况,讨论需协调事宜。

2)、负责与边防、海警、海事、航道、横琴新区政府有关部门等部门有关施工现场的日常协调工作。

3)、负责公司领导交办的其他事宜。

(三)、岗位职责:

1、经理岗位职责:

1)、负责项目建设的全面管理,监控管理工程建设施工计划、技术措施、安全措施的落实,组织制定项目管理目标并贯彻实施;

2)、具体实施公司项目建设的质量方针和质量目标;对实施过程中工程质量、安全及进度负领导责任。履行工程项目合同,组织对分包合同的工程质量、安全及进度的检查监控;

3)、组织制定、上报工程项目质量计划及施工组织设计;

4)、提出工程管理部人员的组成上报公司;落实工程管理部管理职责,提出任用方案。

5)、负责对项目建设的施工进度、工程质量状况及质量体系文件的执行情况进行监督检查,组织预防监控措施的实施;

6)、负责上下及内外协调,合理组织管理力量,保证工程实施中的资源供给,确保工程质量、安全和进度。

2、副经理岗位职责:

1)、协助经理,对项目进行管理;

2)、按项目实施计划,及时掌握现场质量、安全及进度情况向经理汇报,侧重于具体质量、安全及进度措施的落实及监控;

3)、在经理的领导下,负责项目各项管理制度及措施的实施和日常管理工作;

4)、负责组织项目部重点会议和活动;负责部门办公用品、备用的管理;

5)、负责工程管理部内部工作及对外联系的协调管理。

3、各标段负责人岗位职责:

1)、负责本标段的日常管理及现场工作安排协调;完成本标段现场施工日志的记录,汇总后向经理提交,及时汇报工程状况;定期编写工作总结及计划措施向经理提交;

2)、根据公司批准的施工总进度计划,审核本标段工程项目施工组织设计,监督控制现场施工进度,确保工程按计划完成;

3)、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督本标段工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负完全责任;

4)、负责指导本标段专业工程师与公司专业组密切合

作,实现对监理公司及分判商在资料编写、安全管理、材料监控及测量控制的全面监控管理;

5)、负责进行本标段现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;

6)、负责本标段现场业主、监理工程师、分包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;

7)、负责本标段工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;

8)、参与本标段图纸会审,提交审查意见;

9)、负责组织参加每周本标段的现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料;

4、标段专业工程师岗位职责:

1)、协助标段负责人进行工程项目的管理工作;

2)、根据公司批准的施工总进度计划,审查本专业工程施工组织设计,负责控制本专业工程项目的现场施工进度,确保本专业工程项目按进度计划完成;

3)、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督本专业工程项目施工质量,参加本专业工程检查验收,参加本专业工程材料设备进场检查验收,对本专业工程质量负完全责任;

4)、负责现场本专业工程的日常管理工作,协调其他专业工程师的现场配合工作,完成现场本专业工程施工日志的准确记录向标段负责人提交;

5)、负责与公司专业组密切配合,在公司专业组的协助下,实现对本标段的监理公司及分判商在资料编写、安全管理、材料监控及测量控制的全面监控管理;

6)、负责专业工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;

7)、参与本标段的图纸会审,提交本专业审查意见;

8)、参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、工程管理报告和其他文件资料。

5、材料组岗位职责:

1)、负责甲供材料设备的质量、检测及采购管理;汇总各标段材料设备的整理统计及管理记录向经理提交,及时汇报材料设备进场状况;定期编写工作总结及计划措施向经理提交;

2)、配合各标段完成以下材料监控管理工作:

a) 参与材料设备的选材及选型,负责材料设备报审计划的编制,及时收集材料设备报审资料,完成向业主的材料设备报审及批准工作;

b) 负责编写项目各标段甲供材料设备采购计划,按工程进展情况及时落实计划的实施;

c)负责审核分包材料设备采购计划,监控计划的落实情况,确保满足工程进度计划的要求;参与各标段分包材料进场验收工作,确保分包材料进场满足合同约定、国家规程规范标准、设计图纸及工程质量进度的要求;

d)负责组织各标段材料设备管理人员、监理工程师及承包商进行甲供现场材料设备的验收交接工作;上报合约管理部及计财部备案;

e)组织每周的现场材料设备会议,审查各监理公司的现场会议记录、工程材料设备管理报告和其他文件资料。

6、安全组岗位职责:

1)、负责项目建设的安全文明监控管理工作;汇总整理各标段安全文明施工资料及管理记录向经理提交,及时汇报安全文明管理状况;定期编写工作总结及计划措施向经理提交;

2)、以“安全第一、预防为主”的方针进行安全监控管理工作;

3)、配合各标段完成以下安全监控管理工作:

a)参与分包商提交的安全文明施工方案、各专项施工方案及应急预案的审批;

b)检查监控分包商落实及监理管理的具体情况,发现问题及时纠正及处罚;发现重大隐患应制止作业,并组织作业人员迅速撤离危险区域;

c)会同各标段安全文明管理人员组织定期安全文明施工检查,督促安全隐患及场容场貌问题在限期内整改完毕;

d)负责紧急及突发事件的上报及处理,事后组织召开安全分析会,编写事故分析报告;

e)负责安全文明施工资料的管理及汇总;

f)组织每周的现场安全监控会议,审查各监理公司的现场会议记录、工程安全管理报告和其他文件资料。

7、资料组岗位职责:

1)、负责项目建设的资料整理归档及管理工作;汇总整理各标段资料及管理记录向经理提交,及时汇报资料整理及管理状况;定期编写工作总结及计划措施向经理提交;

2)、配合各标段完成以下安全监控管理工作:

a)会同各标段资料管理人员组织定期资料检查,确保工程项目资料编制的完整、正确及符合工程进度要求;

b)负责资料的管理归档及汇总;建立资料台帐及目录;及时向公司各部门提供相应资料;

c)参与每周的现场工程会议,审查监理工程师的现场会议记录、工程资料管理报告和其他文件资料。

8、测量组岗位职责:

1)、负责校区测量监控管理;汇总整理各标段测量资料及管理记录向经理提交,及时汇报测量监控状况;定期编写工作总结及计划措施向经理提交;

2)、参与编制工程建设测量监控方案的编制;负责建立工程测量控制网及向分包商进行测量交底;

3)、负责配合业主进行相关的测量查验;

4)、配合各标段完成以下测量监控管理工作:

a)负责审核分包商编制的测量实施方案,明确测量方法和测量精度标准;

b)会同各标段测量人员定期对施工导线点、控制桩和水准点进行检查和复核,保证桩位的正确性;

c)负责检查和复核各标段测量的准确性,确保结构构筑满足设计要求;

d)负责项目及各标段的测量资料整理汇总,以便查验;

e)参与每周的现场工程会议,审查各监理公司的现场会议记录、工程测量管理报告和其他文件资料。

二、技术协调管理部岗位设臵、部门职能和岗位职责:

(一)、岗位设臵:

(二)、部门职能:

1、在工程建设和合约实施期间,负责设计、招标、施工等过程中所有的技术工作。

2、负责与业主方沟通协调技术方面的工作,组织编制施工组织设计、专项施工方案等,交行政部统一提交至业主方,待业主方批复后向工程管理部和施工单位交底。

3、负责日常与设计院沟通协调工作,控制设计进度,保证设计质量;根据工程建设进度情况掌握和控制协调设计进度;对设计方的设计质量、服务、时效等作出评估意见。

4、组织施工图纸会审,综合各施工单位及公司各部门意见,与设计院协调。

5、参与工程招标工作,包括参加合约管理部组织的对投标单位之技术考察,提供考察后的技术评价意见,对招标文件、施工单位的回标文件、工料测量公司的评标报告提供技术意见,提交至合约管理部。

6、参与对投标施工单位的合约谈判,提出施工期间的具体技术要求,作为合约的组成部分。

7、施工过程中,负责解决或与其它单位协商工程管理部和施工单位提出的各种技术问题,向工程管理部和施工单位提供技术支持,负责编制各种突发事件的技术处理方案。

8、组织或协助主管领导组织项目前期专家研讨会、评审会,并跟进设计修改和落实情况。参加各种协调会议,包

括业主方组织的工程例会、工程管理部组织的施工单位工程例会等。

9、根据工程管理部或施工单位提出的变更要求,进行整理、汇总,审查,与设计院协调解决;向设计单位提出相关的优化设计变更意见;对设计院发出的变更从技术上、工程成本上和施工可操作性方面进行审核、确认,并报公司领导批核。

10、审核工程管理部提交的各种分部、分项工程验收数据,审核工程管理部提交的竣工图、质量保证数据、设备说明书等,并交至行政部统一提交至业主方。

11、负责编制保修期内各种维修技术方案。

12、负责本项目的其它技术工作。

(三)、岗位职责:

1、总工程师岗位职责

1)、在工程建设和合约实施期间,对本项目各专业工程设计、招标、施工等过程中所有的工程技术的管理工作负责,具体分管项目建筑结构设计方面的把关;作好公司领导技术参谋和顾问。

2)、组织本部门各专业工程师与业主方沟通协调技术方面的工作,组织回复业主有关函件并审核把关。

3)、组织日常与设计院沟通协调工作,控制设计进度,控制设计质量,根据工程建设进度情况掌握和控制协调设计

进度;对设计方的设计质量、服务、时效等作出评估意见。

4)、负责组织工程项目前期的技术协调工作,落实项目设计实施所需的专业条件。

5)、组织或协助公司主管领导组织项目前期专家研讨会、评审会,并组织跟进设计修改和落实情况。

6)、组织本部门专业工程师参加各种协调会议,包括业主方组织的设计例会、工程例会、工程管理部组织的施工单位工程例会等。

7)、组织有关设计院参加设计协调会之前的预备会议,提前沟通和解决本次协调会上的议题;必要时组织设计院开专题设计会,落实解决设计过程中存在的问题。

8)、组织工程技术交底、设计方案、初步设计及施工图的会审会,提出各专业的会审意见,施工图会审同时综合各施工单位及公司各部门意见,努力把图纸中的问题在施工前予以解决,对设计中采取的新技术及新工艺提出评价意见,并及时向公司主管领导汇报。

9)、组织对招标文件、施工单位的回标文件、工料测量公司的评标报告提供技术意见,提交至合约管理部;参与对投标施工单位的合约谈判,提出施工期间的具体技术要求,作为合约的组成部分。

10)、施工过程中,负责解决或组织有关专家一起研讨解决工程管理部和施工单位提出的各种技术问题,向工程管

理部和施工单位提供技术支持。

11)、负责组织编制各种突发事件的技术处理方案。

12)、根据工程管理部或施工单位或设计院提出的变更要求,凡牵涉规划、较大造价或重大施工技术问题或施工前图纸的设计变更进行把关,向领导提出修改意见或建议;为控制工程成本及效果,负责组织各专业工程师向设计单位提出相关的优化设计变更意见;对设计院发出的变更从技术上、工程成本上和施工可操作性方面进行审核、确认,并报公司领导批核。

13)、组织审核工程管理部提交的各种分部、分项工程验收数据,组织审核工程管理部提交的竣工图、质量保证数据、设备说明书等,并交至行政部统一提交至业主方。

14)、组织编制保修期内各种维修技术方案。

15)、建立健全本部门的规章制度,如组织架构、岗位职责和技术管理流程等.

16)、负责组织本部门的技术研讨会;负责本部门的绩效考核工作。

17)、制定本部门月度、年度工作总结和下月、下年工作计划。

18)、及时向公司主管领导汇报设计进度及相关工作的进展情况。

19)、负责组织完成本项目领导安排的其它技术工作。

2、副总工程师岗位职责

1)、在工程建设和合约实施期间,主管隧道、市政工程设计和施工技术方面的设计、招标、施工等过程中所有的工程技术的管理工作。

2)、组织主管范围内各专业工程师与业主方沟通协调技术方面的工作,组织回复业主有关函件并审核把关。

3)、组织主管范围内日常与设计院沟通协调工作,控制设计进度,控制设计质量,根据工程建设进度情况掌握和控制协调设计进度。

4)、负责组织主管范围内项目前期的技术协调工作,落实项目设计实施所需的专业条件。

5)、组织主管范围内或协助主管领导组织项目前期专家研讨会、评审会,并组织跟进设计修改和落实情况。

6)、组织主管范围内本部门专业工程师参加各种协调会议,包括业主方组织的设计例会、工程例会、工程管理部组织的施工单位工程例会等。

7)、组织主管范围内有关设计院参加设计协调会之前的预备会议,提前沟通和解决本次协调会上的议题;必要时组织设计院开专题设计会,落实解决设计过程中存在的问题。

8)、组织主管范围内技术交底、设计方案、初步设计及施工图的会审会,提出各专业的会审意见,施工图会审同时综合各施工单位及公司各部门意见,努力把图纸中的问题在

施工前予以解决,对设计中采取的新技术及新工艺提出评价意见,并及时向主管领导汇报沟通。

9)、组织对主管范围内招标文件、施工单位的回标文件、工料测量公司的评标报告提供技术意见,提交至合约管理部;参与对投标施工单位的合约谈判,提出施工期间的具体技术要求,作为合约的组成部分。

10)、施工过程中,负责解决或组织有关专家一起研讨解决主管范围的工程工程管理部和施工单位提出的各种技术问题,向工程管理部和施工单位提供技术支持。

11)、负责组织编制主管范围内各种突发事件的技术处理方案。

12)、负责组织主管范围内工程管理部或施工单位或设计院提出的变更要求,凡牵涉规划、较大造价或重大施工技术问题或施工前图纸的设计变更进行把关,向领导提出修改意见或建议;为控制工程成本及效果,组织各专业工程师向设计单位提出相关的优化设计变更意见;对设计院发出的变更从技术上、工程成本上和施工可操作性方面进行审核、确认,并报公司领导批核。

13)、审核主管范围的工程管理部提交的各种分部、分项工程验收数据,组织审核工程管理部提交的竣工图、质量保证数据、设备说明书等,并交至行政部统一提交至业主方。

14)、组织主管范围内的工程编制保修期内各种维修技

术方案。

15)、及时向主管领导汇报设计进度及相关工作的进展情况。

16)、编制主管范围内的月度、年度工作总结和下月、下年工作计划。

17)、负责完成本项目领导安排的其它技术工作。

3、建筑专业负责人岗位职责

1)、在工程建设和合约实施期间,负责建筑专业(前期设计阶段)设计过程中技术总协调和管理。

2)、负责与业主方沟通协调(建筑)设计方面的工作,参加业主组织的设计协调会;组织回复业主建筑专业方面的函件并予以审核把关。

3)、负责日常与设计院沟通协调建筑专业方面的工作,负责整个建筑、装饰设计阶段设计单位设计进度跟进,并检查、监督、落实其执行情况,控制设计进度,控制设计质量。当自己不能处理时上报部门负责人协调解决。

4)、负责组织并召集各专业进行建筑图纸会审,综合各施工单位及公司各部门意见,与设计院协调解决;对设计中采取的新技术及新工艺提出评价意见,并及时向部门负责人报告;负责组织本专业的各项技术交底会。

5)、参与设计招标工作,包括对招标文件、设计单位的回标文件、工料测量公司的评标报告提供技术意见,提交至

部门负责人;负责组织草拟设计合同技术条款。参与对投标设计单位的合约谈判,对投标单位提出设计过程的具体技术、管理要求,作为合约的组成部分。

6)、施工过程中,负责解决或与其它单位协商工程管理部和施工单位提出的各种建筑方面的技术问题,向工程管理部和施工单位提供技术支持。

7)、负责组织编制建筑方面的各种技术方案、措施。

8)、参加项目前期专家研讨会、评审会,跟进总平面规划方案、单体建筑(装饰)方案设计、建筑(装饰)初步设计的修改和落实情况。

9)、提前2天拟订设计例会议题和议程交部门负责人、公司领导确认后,发业主并与其沟通,落实执行。

10)、组织有关设计院参加设计协调会之前的预备会议,提前沟通和解决本次协调会上的议题;参加业主方组织的设计协调会;必要时设计例会之后组织设计院开会,落实、安排设计例会业主布臵的议题内容。

11)、根据工程管理部或施工单位提出的建筑方面变更要求,负责组织整理、汇总,审查,与设计院协调解决,为控制工程成本及效果,负责向设计单位提出相关的优化设计变更意见;对设计院发出的变更从技术上、工程成本上和施工可操作性方面进行审核、确认,并报公司领导批核。

12)、负责组织审核工程管理部提交的建筑、装饰竣工

各部门职能及岗位职责与要求

各部门职能及岗位职责、要求

目录 一、基本岗位结构图 (1) 二、总经理岗位职责 (2) 三、副总经理岗位职责 (3) ㈡职责 (3) ㈢任职资格 (4) 四、营销副总经理岗位职责 (4) ㈠职权 (4) ㈡职责 (4) ㈢任职资格 (5) 五、人力资源部(行政部)职能及岗位职责 (5) ㈠部门工作职责 (5) 5.3 行政主管主要职责 (6) 六、技术部职责及各人员岗位职责 (7) 6.1 技术部经理岗位职责 (8) A、职权 (8) B、职责 (8) C、任职资格 (9) 6.2 技术工艺员岗位职责 (9) A、职权 (9) B、职责 (9) C、任职资格 (9) 6.3技术设计员岗位职责 (9) A、职权 (9) B、职责 (9) C、任职资格 (10) 6.4 技术试验员岗位职责 (10) A、职权 (10) B、职责 (10) C、任职资格 (11) 七、生产部职责及各人员岗位职责 (11) 7.1 生产部经理工作标准 (11) A、职权 (11) B、职责 (12) C、任职资格 (12) 7.2 生产部经理助理工作标准 (12) A、职权 (12) B、职责 (12) C、任职资格 (13) 7.3 生产部设备管理员(兼安全员)工作标准 (13) A、职权 (13)

B、职责 (13) C、任职资格 (14) 7.4 生产部车间主任工作标准 (14) A、职权 (14) B、职责 (14) C、任职资格 (15) 八、质管部职能及各人员岗位职责 (15) 8.1 质管部经理(副经理) (16) 8.2 进货检验员 (16) 8.3 巡检员 (17) 8.4 质检员(原材料、半成品及成品) (18) 8.5 计量器具管理员 (18) 8.6 质量管理员工作标准 (19) 九、营销部职责及各人员岗位职责 (20) 9.1营销部经理(营销副总经理)工作标准 (21) 9.2 营销部经理助理(销售内勤及联络)岗位职责 (22) 9.3 采购员岗位职责 (22) 9.4 销售业务员岗位职责 (23) 9.5 销售内勤岗位职责 (23) 9.6 外贸业务员岗位职责 (24) 十、财务部职能及岗位职责 (25) 10.1财务部经理岗位职责 (26) 10.2 财务会计岗位职责 (27) 10.3 出纳员岗位职责 (28)

集团公司组织架构及部门职责

集团公司组织架构及部门职责 目录 一、组织设计的基本原则 二、集团总部组织结构图 三、机构设置 四、各部门细化结构及部门职责 一、组织设计的基本原则

二、集团总部组织结构图

三、机构设置 ◆最高权利机构(高级管理层): 【股东会】股东大会是公司的最高权利机关,它由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解除监事、董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权。 【董事会】董事会主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。 【监事会】监事会对股东大会负责。对公司财务以及公司董事、董事长、财务总监和董事会秘书履行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。 ◆公司部门设置(职能部门): 暂拟定,总经办、财务部、资本运营部、企业发展部、企业管理部。

四、各部门细化结构及部门职责 总经办 总经办工作职能及职责: 主要职能: 总经办在集团内部处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持集团公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。为集团的发展,提供强有力的后勤保障。 主要职责:

1、协助集团领导控制和协调各部门经营管理,制定并发布公司重要制度,发表决策、宏观控制的各种指令,督促、检查各项制度、决策、指令的执行落实情况。 2、对集团下属各部门的业务流程和业务开展情况进行调查,了解实际运营情况,协助相关决策管理部门进行深入探讨分析,形成并落实优化或整改建议、措施。 3、促成集团各部门制度化、信息化、人性化管理,实现管理有序,业务高效,协作紧密,团队和谐。 4、协助集团领导处理外部公共关系,配合其它部门做好与外联系的具体工作。 5、开展精神文明建设,扶植并引导集团企业文化的形成与发展,营造浓厚的人文关怀氛围,实现集团商业活动与社会责任承担的共赢。 6、对优秀人才进行发现跟踪、锻炼培养。 7、负责发现并跟踪潜在的发展新方向、新业务、新项目,进行前期的考察研究。 8、负责会议、文秘、档案、办公自动化、政务、信访、保密、保卫、对外接待、资 产管理等其他行政、后勤事物管理工作。 9、草拟统计工作计划、总结、报告等行政文件,收集、整理、上报统计政务信息、大事记及集团网站维护等; 10、在集团公司领导和上级工会组织的领导下,努力做好员工的政治思想工作。依法维护员工的民主权力,组织员工民主管理企业。正确有效的行使民主权力,承担公司职代会机构工作任务。使工会成为员工之家,让员工

部门职能及各岗位职责划分

药企营销职能部门 一.市场部、销售部、商务部的职能划分 (一)市场部职能 市场部是医药企业的重要营销职能部门,涉及销售的方方面面,包括销售前,中,后的市场调查、营销方案的制定、产品定位和品牌推广方案、价格制定、渠道开发和促销的政策制定、后服务政策等等,是全局统筹的工作,主要分为以下几大职能: 1.建立和完善营销信息收集、处理,做好市场情报工作: 外部环境分析,对消费者购买心理和行为的调查,对竞品的信息收集、整理和分析,对竞品广告策略、竞争手段的分析; 内部环境分析,做出销售预测,为公司产品策略、营销策略等决策提供数据支持; 2.制定年度营销目标计划; 3.制定产品策略:包括产品营销方案、营销周期,包装设计、价格制定、新品规划、微信公众号运行等; 4.营销方案的策划及组织实施; 5.合理进行广告媒体和代理的挑选及管理,制定及实施市场广告推广活动和公关活动,实施品牌规划和品牌的形象建设; 6.负责学术组织和学术推广; 7.对市场营销活动开展情况的监察和分析;

(二)销售部职能 销售部的工作目标是如何把产品送到消费者的面前,并成功的收回资金,其主要工作是将市场部研究规划出的产品按设计好的渠道和价格以及促销宣传方式具体实施,管好渠道畅通,物流、资金流安全畅通,主要分为以下几大职能: 1.管理营销单元执行公司年度营销计划; 2.监督各营销单元按公司既定的市场策略执行,达成目的; 3.分解企业年度整体目标,根据各区域的市场、团队情况,因地制宜的把整体目标分解到具体的销售区域市场,具体的个人和岗位; 4.合理分配人力和资源,通过销售指标制定和销售区域管理来实现各层级销售目标科学划分,并实时追踪完成情况; 5.在合理的销售预算内有效的使用资源,督导市场销售并完成销售指标; 6.管理市场销售行为,防止损害公司利益行为发生,保障公司资产安全,维护公司信誉; 7.负责产供销的协调工作。 (三)商务部职能 商务部是从系统层面规划和构建起企业的交易体系,依照企业经营模式选择、建立相应的配送渠道,商务系统决定了企业物流、资金流、信息流的健康运行,其主要职能有:

各职能部门的管理制度及岗位职责

各职能部门的管理制度及岗位职责 财务部 一、财务报销管理制度及实施细则 1、为了规范本公司的会计核算和财务行为,严格执行《会计法》和《企业会计制度》,结合中国建筑技术集团有限公司西南分公司的特点,制定本制度。 2、公司与其他单位或个人的一切经济往来,严格按照《现金管理条例》进行收支,凡超过现金支付范围的(一仟元以上),一律按银行有关规定(支票结算起点一佰元),通过银行办理转帐结算。 3、公司日常业务零星开支,需用现金支付的,采取个人代垫和公司预借两种方式。采用支票结算的,采取预借方式,预借时应先填写《借款申请单》,填明借款金额及用途,经公司总经理审阅签字后,方可办理借款手续。 4、借出款项原则上本地办事三日内结清所借款项,外地出差返回一周内结清所借款项。所有借款不允许超过十日。公司员工一律不得公款私借,并做到前款未清,不再借支。 5、公司一切经济业务的发生,都要求取得国家统一印制的专用发票,经办人在索取发票时,要求对方开具真实、完整的合法发票,包括公司单位名称、填制日期、经济业务内容(如品名、规格、数量、单价、金额等),填制单位和经手人签名,并加盖对方单位的财务专用章。 6、经办人须将合法、真实、完整的原始凭证注明用途和签名,交公司财务部负责人审核签字后,报公司总经理批准签字,经出纳人员审核无误后,方可办理付款手续。如发票上未列明物品,须附卖方提供的所购物品清单。确因工程急需用材料而无法取得相应发票时,可以卖方收据作为报销凭证。严禁白条报销。 7、报销人须在发票后定明经手人、事由、日期。 8、报销人在按公司财务部的要求填写《费用报销单》,粘贴好相应的原始单据后,将单据交财务部会计初审。

公司的组织架构及部门职责

森岛集团公司组织架构及部门职责一、组织设计的基本原则 二、集团总部组织结构图

三、机构设置 ◆最高权利机构(高级管理层): 【股东会】股东大会是公司的最高权利机关,它由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解除监事、董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权。 【董事会】董事会主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。 【监事会】监事会对股东大会负责。对公司财务以及公司董事、董事长、财务总监和董事会秘书履行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。 ◆公司部门设置(职能部门): 暂拟定,总经办、财务部、资本运营部、企业发展部、企业管理部。

四、各部门细化结构及部门职责 总经办工作职能及职责: 主要职能: 总经办在集团内部处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持集团公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。为集团的发展,提供强有力的后勤保障。 主要职责: 1、协助集团领导控制和协调各部门经营管理,制定并发布公司重要制度,发表决策、宏观控制的各种指令,督促、检查各项制度、决策、指令的执行落实情况。 2、对集团下属各部门的业务流程和业务开展情况进行调查,了解实际运营情况,协助相关决策管理部门进行深入探讨分析,形成并落实优化或整改建议、措施。 3、促成集团各部门制度化、信息化、人性化管理,实现管理有序,业务高效,协作紧密,团队和谐。 4、协助集团领导处理外部公共关系,配合其它部门做好与外联系的具体工作。 5、开展精神文明建设,扶植并引导集团企业文化的形成与发展,营造浓厚的人文关怀氛围,实现集团商业活动与社会责任承担的共赢。 6、对优秀人才进行发现跟踪、锻炼培养。 7、负责发现并跟踪潜在的发展新方向、新业务、新项目,进行前期的考察研究。 8、负责会议、文秘、档案、办公自动化、政务、信访、保密、保卫、对外接待、资 产管理等其他行政、后勤事物管理工作。 9、草拟统计工作计划、总结、报告等行政文件,收集、整理、上报统计政务信息、大事记及集团网站维护等; 10、在集团公司领导和上级工会组织的领导下,努力做好员工的政治思想工作。依法维护员工的民主权力,组织员工民主管理企业。正确有效的行使民主权力,承担公司职代会机构工作任务。使工会成为员工之家,让员工通过工会渠道将合理化建议和合理要求反映到集团高层,努力营造和谐的劳资关系环境。

(岗位职责)2020年企业部门职能与岗位职责复习知识

更多资料请访问.(.....) 部门职能、岗位职责复习资料 一、岗位职责的定义 指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。 岗位职责,又称职位说明书,是对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统分析与研究,最终形成的产物。 二、实行岗位职责管理的作用和意义 1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置; 2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象; 3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才; 4、是组织考核的依据; 5、提高工作效率和工作质量; 6、规范操作行为; 7、减少违章行为和违章事故的发生。 三、制定岗位职责的原则

1. 要让员工自己真正明白岗位的工作性质。 2. 企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。 3. 在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。 四、岗位说明书的特点 1、强调对工作职责的准确界定,明确体现岗位价值贡献和工作结果衡量标准; 2、顾及到招聘、培训、绩效、薪酬等人力资源板块应用需求; 3、动态维护方便,既考虑了岗位功能的现状,又便于未来补充完善。 五、岗位职责在企业中的运用 1、岗位职责为组织职能的实现奠定基础 1)借助于岗位职责,企业不断完善组织架构,实现劳动用工的科学配置 2)借助于岗位职责,推动企业管理的制度化和规范化 3)通过岗位职责,规范员工操作行为,提高工作效率 2、岗位职责为人力资源开发与管理提供依据 1)岗位职责为人力资源规划提供依据 2)岗位职责为岗位定员/人职匹配提供了依据 3)岗位职责为员工培训提供依据 4)岗位职责为员工考核提供依据 5)岗位职责是合理制定薪酬标准的基础 六、信息管理部的部门职能——网络设备管理、OA系统维护、影像管理 岗位设置:副经理1人,网络管理员1人 编制人数:2人 部门具体工作内容: 一级职责: 1.根据集团目标任务,制定本部门年度工作计划并组织实施; 2.网络安全的管理、维护; 3.公司网站的建设和维护; 4.负责OA系统的运行与管理; 5.公司办公系统、电话系统、机房服务器、监控设备的日常巡检、清理和定期维护保养;二级职责: 6.完善公司网站管理制度和应急预案; 7.办公区域内电话和网络的布线; 8.建立健全电子设备档案并有效管理; 9.办公电脑、电话、网络的安装与调试; 10.电子类产品的计划、审核和报批; 11.对公司举办的各种活动的技术支持;

公司部门工作职能及岗位职责

邹城市乾元小额贷款有限公司部门工作职能及岗位职责 本公司致力于建立良好的公司治理架构,本着精简高效、职责明确的原则,内设三部一室,即总经理室、综合财务部、信贷业务部、风险控制部,根据业务发展需要设置信贷业务、风险控制、财务会计等岗位,总人数为10人。 各部门职能及各岗位职责 (一)综合财务部职能及岗位职责 1、综合财务部职能 1).根据公司发展战略,在总经理的领导下,负责督办协调、文秘宣传、会务接待、后勤管理、安全保卫等工作。 2).负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。 3).负责会计核算工作、资金计划管理、财务管理,按时做好及向有关部门报送各类报表及资料。 4).负责出纳业务管理,负责调拨头寸,确保清算工作,提高资金的使用效率。 5).负责公司经费的管理与使用。 6).负责公司印章的使用与管理,各种重要凭证的管理。 7).负责协调监管部门,金融办、银行、税务、工商等管理部门的

相关工作 8).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 9).负责公司的车辆与物资管理,落实各项支持保障职能,促进公司业务持续健康发展。 2、综合财务部经理岗位职责 1).认真学习国家金融法律法规及信贷方面的业务知识,遵守公司各项规章制度,服从总经理的统一领导和工作安排。 页8 共页1 第 2).负责协调公司文秘宣传、会务接待、后勤服务、安全保卫、保密及档案管理方面的工作;具体负责公司重要会议纪录与纪要形成,负责公司重大活动的组织安排工作。 3).负责总经理室的相关服务工作及其他职能部门必要的服务工作。 4).具体负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。 5).协助总经理负责公司的经费使用与管理。督办会计核算与出纳业务等工作。负责重要凭证的保管工作。 6).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 7).负责公司印章管理与使用。 8).负责公司的车辆与物资的管理,为公司业务发展提供支持、服务与保障。 9).完成总经理交办的其他工作。 3、会计工作岗位职责

公司组织架构和部门职责

公司组织架构图及各部门职责 一、组织架构: 二、各部门职责: (一)总经理: 1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。 2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。 3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。 5.主持公司的全面经营管理工作。 6.向董事会提出企业的创新发展规划方案、预算外开支及成本控制计划。

7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。 9.从事经营管理的全局性工作,为公司发展做出创新性可行的探索和尝试。 10、召集、主持各部门办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。 (二)财务部: 1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。 4.严格财务管理,加强财务监督,每日向董事会发布日常财务报表。 5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。 6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。 7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 (三)行政部: 1.工作职责: 负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2.人力资源管理:

传媒公司各部门职能划分

部门职能 策划部 主要职责: 1)基本职责:协助招商部完成客户招商任务;负责组织公司的大型业务策划方案会议。 2)日常负责工作 召开市场调研、营销策略、创意研讨会; 负责公司一切项目的策划和方案的编制撰写、修改、把关及打印、汇报、保密等工作; 负责项目各专业的协调、反馈、传达、策划、检查、监督、指导等工作,对副总经理负责; 负责与外联部、设计部接洽,并制订工作计划,确定交接时间,经总经理批准,按公司要求组织实施; 负责有关信息的收集、汇总处理。 3)协助办理工作:协助外联部、网络部做好有关突发事件、网络事件的策划、文案工作。 4)偶发性工作:总经理指示下的其他有关公司的事务性工作。 外联部 一、收集市场信息,形成书面报告 A、收集市场需求信息,统计市场不同类别影视文化产品的市场

反应,并作出市场需求趋势预测,交与策划部; B、收集市场竞争主体信息,了解其他竞争主体盈亏情况,归纳强势竞争主体的产品类别,对竞争主体产品走势进行预测,交与策划部、招商部。 二、寻找投资客户,形成书面报告 1、列出投资意向客户,结合公司产品的特点寻求非竞争主体的投资、赞助,交与招商部; 2、列出曾向竞争主体投资并仍旧有继续投资意向的客户,并了解其投资需求,交与策划部、招商部。 三、公司公关 1、日常公关: a积极与政府相应部门联系,理顺公司与政府主管部门的衔接; b深入与当地各电视台或其它具备影响力的媒体联系,为公司产品投放提供参考; c公司举办大型活动时,成立预案小组,制定紧急预案计划; 2、危机公关:面对公司突发的事件,迅速收集事件信息、汇报事件情况、制定对策,报董事会批准后执行。 四、制定与实施公司对外活动安全保障计划 1、预测公司对外活动中社会参与人数; 2、与公安等维护公众安全部门协商安全保障措施; 3、保障演艺人员人身安全,并保管好艺人演出所需物品; 3、配合活动中安保工作。

(完整版)综合管理部部门职能及岗位职责

综合部部门职能 1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达; 2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作; 3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作; 4.负责公司重要合同、协议的归档管理工作; 5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案; 6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作; 7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理; 8、负责公司车辆日常调度及管理工作; 9、负责公司的企业文化建设工作; 10、完成公司领导交办的其他工作任务。 综合部部长岗位职责 1、全面负责综合部日常管理工作,充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。 2、负责建立健全并完善企业各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核制度,并做好督查考核工作。 3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁。 4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达,准确 传达公司领导意图。 5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。

6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录,监督各部门的会议精神的执行情况。 7、负责公司重要文件材料的整理与存档; 8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员,并对本部门出现的问题负总责; 9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。 人力资源主管岗位职责 1、负责提出公司用人编制,报常务副总、总经理和董事长同意、董事会批准后实施; 2、负责选拔聘用合格人力,保证人力资源合理配置; 3、负责规范公司人事管理制度,并推动贯彻落实; 4、负责拟定推行员工培训计划,提高员工队伍整体素质; 5、负责拟定推行员工考评方案,推进公平竞争,激励产生突出成效;8、负责监察公司各单位、部门的日常人事管理工作; 9、负责加强劳资管理,保证劳资计划的实现; 10、负责完成公司领导交办的其他工作任务。 行政主管岗位职责 1、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执 行; 2、本着合理节约的原则,负责编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 3、负责做好公司财产管理工作,建立固定资产台账和用于行政后勤生活服务的物资台账;

部门职能和岗位职责

部门职能和岗位职责描述 技术研发部 部门职能:新产品的设计开发;产品的升级维护、个性化产品定制。(一)产品经理 岗位职责: 1、制定新产品开发计划 2、进行产品市场需求调查 3、了解客户的个性化需求 4、编写新产品开发建议书 5、对新产品进行策划设计 6、制定新产品的定价策略 (二)新品研发 岗位职责 1、对新产品开发进行可行性分析 2、制定新产品开发计划 3、对新产品开发费用进行预算 4、设计开发新产品及新功能 5、产品bug的修复 (三)技术支持 1、对客户系统进行升级维护 2、对新产品进行测试 3、编写产品技术文档和手册 市场部 部门职能:企业策划、市场推广、产品销售及客户培训。 (一)市场文案 1、对目标市场进行调查分析,并撰写调查分析报告 2、根据调查结果协助技术部门制定产品开发计划 3、对传播媒体进行调查及筛选

4、负责媒介的联络建立媒体资源库 5、制定整体的宣传推广计划 6、跟踪监督推广计划的执行及效果 7、负责企业内外展示资料等的设计制作 8、负责其他的对外联络事宜 (二)市场营销 1、制定具体的推广计划和方案 2、准备宣传推广的资料 3、实施推广计划 4、对推广效果进行监控及评估 (三)销售专员 1、负责直接客户的售前咨询 2、签订产品销售合同 3、客户回款 (四)渠道专员 1、制定产品代理制度和渠道政策 2、发展代理商、签订代理合同 3、对代理商进行监督管理 4、为代理商提供相应的支持和配合 5、进行渠道销售 (五)培训专员 1、编写产品培训手册 2、负责新入职员工的产品培训 3、负责对客户进行产品使用培训 综合部 部门职能:行政后勤、人员招聘、服务监察 (一)服务督察 1、监察客服部是否及时协助客户安装系统 2、监察客户部是否及时帮助客户解决使用过程中的问题

总经办部门职能及各岗位职责

总经办部门职能及岗位职责 总经办职能: 一、制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度,监督、检查、落实公司 行政制度的执行; 二、对外联络:协助董事长、总经理协调与政府主管部门、社会职能机构的关 系,建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象; 三、文件与档案管理:负责内部和外部文件的收、发、存及保密工作,负责各 种合同、资料、文件、证书的归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理; 四、物资管理:负责办公用品的购买、发放、保管及固定资产的管理; 五、信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、 保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据; 六、会议管理: 负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催 办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协助公司领导组织对外重要会务及企划、公关活动; 七、组建基金会:筹备组建“慈善基金会”。 八、负责上级领导临时交办的其他工作。

经理岗位职责: 1、主持总经办的全面工作; 2. 负责公司行政管理、后勤服务工作; 3、负责做好公司会议决议、决定、领导指示的贯彻落实督办工作; 4、负责对内协调、对外联系工作; 5、负责公司文件的制发归档工作; 6、负责公司规章制度建设落实工作; 7、负责公司各种会议的筹备、组织工作; 8、负责做好公司来宾的接待安排。 9、负责成立“慈善基金”。 10、完成领导交办的其它工作任务。 行政专员: 1、协助部门经理作好公司行政管理、后勤服务工作; 2、负责制定行政管理规章制度以及执行督查工作; 3、组织公司年会、员工活动、公司活动及有关会议; 4、负责起草及归档公司相关文件; 5、负责公司信息搜集、整理、宣传报道工作,组织编写公司大事记; 6、负责做好来客接待和相关的外联工作; 7、负责做好公司各种会议记录(纪要)及其整理工作; 8、负责协助部门经理筹备成立“慈善基金”; 9、完成领导交办的其它工作任务。

部门职能及部门岗位职责

部门职能及部门岗位职责

办公室职能 1、负责公司往来文件的处理、归档、建档工作。 2、负责起草公司对外文件及公司来往信函等其它文件。 3、负责做好公司外来客户的接待工作。 4、负责做好公司劳动工资、人事档案的管理以及相关业务主管部门的工作联系。 5、负责企业资质、项目经理及建造师年检,资料的收集整理和有关资质的申报工作,并做好相关部门的业务联系。 6、负责做好企业营业执照的年检、变更、登记等相关工作。 7、负责公司日常行政事务的处理,保管好公司各类印章及证件。 8、负责做好公司领导交办的其它工作。 办公室主任岗位职责 1、主持公司办公室的日常工作。 2、参加公司经理办公会,做好会议记录。 3、起草公司的对外往来文件。 4、受公司法人代表的委托,处理外部的业务行政关系,做好外来人员的接待工作。 5、做好公司内部的管理及内部运行的协调工作,按有关规定做好公司内部的考核工作。 6、协助总经理做好公司各类大型会议的筹办及策划工作,认真履行本部门的各项管理职责。

财务部职能 1、负责贯彻执行《会计法》《会计准则》等相关法律法规及国家的有关会计制度。 2、编制财务工作计划,进行财务核算,按上级有关部门的要求及时上报财务及各类统计报表。 3、按章纳税对涉及公司税种及时进行核算,并按规定做好税务的申报工作。 4、负责做好公司流动资金的筹集,协调好公司流动资金的使用与管理,提高资金的周转效率。 5、负责对已完工程办理完工结算后的工程余款的回收,进行单位工程成本核算与分析,提出加强资金控制与管理的工作意见。 6、协调好与税务、审计部门的工作联系。 7、做好财务监督与控制,按照财务计划目标对工程项目进行财务检查与审计,提出改进措施,纠正计划执行中的偏差。 8、负责完成经理交办的其它临时性工作。 会计主管岗位职责 1、主持财务的日常工作,负责公司的资金管理,确保公司资金的安全性、合理性。 2、主持编制本部门的工作计划,并抓好落实工作。 3、负责审核公司各项费用的报销和材料款的支付,编制上

4新公司组织架构及各职能部门职责

广东xxx文化传媒股份有限公司组织架构及各部门职责说明

目录 一、公司组织架构示意图 (2) 二、各部门职责说明………………………………………………3~6 ㈠、董事会 (3) ㈡、总裁 (3)

一、组织架构示意图 运营副总 总 裁 内容副总 行政副总 技术中心 运营中心 内容中心 管理中心 财 务 部 人 力资源部 行 政 部 教育部 总编室 策划部 资讯部 文学部 电子商务部 销售事业部 市场拓展部 设 计 部 网络服务部 总经理 状元渡 自成作文A 竹苑 阳 光 棋 院 自成作文B 厚兴 奇 智 教 育 天艺 艺术教 育 状元渡书画院1号 涵 儒 教 育 朗晴假日琴悦琴行 明 朗 教 育 黄 冈 教 育 千 色 绘 教 育 凯 茵 晓 曦 童 彩艺术 教 育 方 圆 教 育 董事会

二、各部门职责说明 (一)、董事会 根据《公司法》规定和公司章程,公司董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构。董事会向股东会负责。经董事会研究,现将董事会职责明确如下:: 1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作; 2、决定公司的生产经营计划和投资方案; 3、决定公司内部管理机构的设置; 4、批准公司的基本管理制度; 5、听取总经理的工作报告并作出决议; 6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案; 7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案; 8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。 董事会主席是公司法定代表人,行使以下职权: 1、召集主持股东会、董事会会议; 2、签署或授权签署公司合同及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书; 3、在董事会闭会期间检查董事会决议的执行情况,听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报; 4、在发生战争、特大自然灾害等重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权。但这种裁决和处置必须符合国家和公司利益; 5.决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动; 6.法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。 (二)、总裁 岗位职责: 1.根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经 营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。 2.主持公司的基本团队建设、规范内部管理; 3.拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度; 4.审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施; 5.审核签发以公司名义发出的文件; 6.召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报; 7.主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议; 8.向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划; 9.处理公司重大突发事件;

医药公司部门职能划分

医药有限公司 部门划分及岗位职责 一、行政人事部 (一)、办公室主任岗位职责 1、在公司总经理的领导下全面主持行政人事部工作; 2、负责本部门的日常工作;协助领导做好与公司有关职能部门、兄弟单位的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待; 3、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作; 4、协助公司领导做好对各类人员的考核、制定公司工资分配方案; 5、协助公司领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文; 6、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作; 7、根据上级指示精神和具体情况,向公司领导提出各时期工作建议; 8、负责传达总经理对公司各部门的指示、通知,传递各部门给总经理的报告、请示; 9、按公司领导的部署,检查各部门对公司行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实; 10、负责办理委托书、证明信和其它函件等; 11、完成总经理交办的其它工作任务。 (二)、行政助理岗位职责 1、协助部门领导完成公司各种证照的申报、变更、年检、注销等工作; 2、协助部门负责人做好公司的人事管理工作。即新员工的招

聘、培训、入职手续、员工信息档案/人事档案的建立及管理工作; 3、协助部门负责人搞好公司各部门之间的综合协调,督查并落实公司各项规章制度,对会议文件决定的事项进行催办; 4、协助领导对公司的各项规章制度的制定、修订及检查监督; 5、做好各种行政会议纪要; 6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送; 5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作; 7、负责公司员工社会保险的投保、申领; 8、负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做帐,留底; 9、处理日常事务工作,包括处理公司一些文字工作、办公用品管理、来访单位的办事人员或个人的接待工作; 10、完成领导交办的其他任务。 二、业务部(临床部、招商部和新特药部) (一)、部门经理岗位职责 1、分析市场状况,正确作出市场销售预测报批; 2、拟订年度销售计划,分解目标,报批并督导实施; 3、拟订年度预算,分解、报批并督导实施; 4、根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络; 5、根据网络发展规划合理进行人员配备; 6、汇总市场信息,提报购进药品计划和建议; 7、洞察、预测渠道危机,及时提出改善意见报批; 8、把握重点客户,控制70%以上的产品销售动态; 9、关注所辖人员的思想动态,及时沟通解决; 10、根据销售预算进行过程控制,降低销售费用; 11、参与重大销售谈判和签定合同; 12、组织建立、健全客户档案,并维护好公司客户网络;

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书 (一)副总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施总经理的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、根据经理会议下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其它重大事宜; 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向总经理汇报、负责办理由总经理授权的其它重要事项。 5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全公司各部门管理制度,组织制定业务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权 对总经理经营目标的建议权 对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 总经理预算内的财务审批权

对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标: 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。 (二)业务主管的主要职责与工作任务: 1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划; 2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展; 3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现; 4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系; 5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需销售的信息来源; 6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈; 7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系; 8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。

组织架构及部门职责

组织架构及部门职责 一、组织架构 二、部门职责 总经办: (一)部门职责 (1) 审核公司组织机构调整和重大管理制度改革方案,提交常务部审核、审批。 (2) 检查常务部会议决议的实施情况,并向常务部会议提出报告。 (3) 提议公司副总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘,并报常务部会 议批准和备案。 (4) 根据副总经理和常务部会议的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的 聘任、薪酬和解聘。 (5) 审核副总经理提出的各项发展计划及执行结果。 (6) 制定公司副总经理和高层人员的绩效考核方案,并负责监督执行。 (7) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资 金事项进行审核、审批。 (8) 签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资 料。 (9) 签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员。 (10) 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控。

行政部 (一)部门职责 1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经办安排的各项工作。并及时反馈 总经办,保证总经办各项工作的正常运作。 2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议 纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。 3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示 后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审。 5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求。 6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。 7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。 8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。 9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、培训、调配、离职等工作。 10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在 此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。 人事部 (一)部门职责: 1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度; 2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要; 3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施; 4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等) 7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; 8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用; 9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; 10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

各部门职能和岗位职责

董事会职能和董事长岗位职责 一、董事会职能 1、批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。 2、决定通过公司重要规章制度。 3、决定设立分支机构和投资开发新项目。 4、决定通过本公司章程的修改。 5、决定聘用副总经理等以上高级职员。 6、其它应由董事会决定的重大事宜。 二、董事长岗位职责 1、主持召开股东大会、董事会议,并负责会议决议的贯彻落实。 2、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、 经营方针、年度经营计划以及日常工作中的重大事项。 3、提名公司副总经理以上高层管理人员的聘用和解雇,并报董事 会批准和备案。 4、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会批准和备案。 5、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制公司的财务状况。 6、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。 7、处理其他由董事会授权的重大事项。

总裁室职能及岗位职 一、总裁室职能 1、公司管理的执行机构。 2、负责推动公司的各项管理工作。 3、负责落实公司的各项目标任务。 4、负责公司各部门目标任务的考核。 5、批准实施公司各顶重要管理制度、办法和规程。 二、总裁岗位职责 1、执行董事会决议,主持公司全面工作,保证经营目标的实现, 及时完成董事会下达的各项指标,对董事长负责。 2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及 利润分配、使用方案。 3、组织实施经董事会批准的新开发项目。 4、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内,以 法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 5、决定公司高级职员的任免、报酬、奖惩。建立和健全公司统一、 高效的组织体系和工作体系。 6、审查批准年度计划内的经管、投资、改造、基建项目和流动资 金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。 三、副总裁岗位职责 1、对总裁负责、协助总裁抓好各项工作。 2、熟悉和掌握公司情况并及时向总裁反映。提出建议或意见,当 好总裁的参谋和助手。 3、负责规范管理工作的组织、实施、检查和考核工作。 4、协调主管部门与其他部门之间的关系,协助总裁建立和健全公 司统一、高效的组织体系和工作体系。 5、在董事长的授权下负责财经审批工作

某某公司组织机构与部门职责

公司组织机构与部门职责 一、公司行政组织机构设置 公司行政组织机构设置采用集权职能制组织结构模式,具体见附件:公司组织结构图。(其中营销中心、供应部在公司市场开拓到一定规模时组建。组建前,营销中心、供应部职能由经营部行使。) 二、部门职责 1.营销中心工作职责 ⑴制定公司中、长期和年度营销企划,包括销售目标、销售政策、营销组合策略等,经总经理审批后组织实施。 ⑵制定公司年度销售计划并分解落实到下属各部门,组织完成公司年度销售任务。 ⑶制定年度市场和客户资源开拓计划,并经总经理审批后组织实施,努力提高市场的覆盖率和占有率。 ⑷制定年度广告、公关、促销等市场推广和预算计划,经总经理审批后组织实施,努力提升销量和品牌知名度。 ⑸制定内部各业务流程、业务管理制度并贯

彻执行。 ⑹制定原辅材料采购计划并经总经理审批后组织实施。 ⑺负责营销系统绩效考核方案的起草和协助人事部实施考核。 ⑻建立、运行客户关系管理系统 ⑼建立、运行市场调研系统

2.经营部工作职责 ⑴分解落实营销中心国内市场年度销售计划,制定分月度、分区域、分规格、分业务员的年度销售实施计划(包括销售目标、回款额),并根据实际修订调整月度销售计划;按月向生产部下达排产单并负责跟单。 ⑵落实营销中心年度国内市场开拓计划,做好开拓区域的商情调查及业务代表的甄选、代理商的评估、甄选、谈判和合同签订工作。 ⑶落实营销中心广告、公关、促销计划(包括各种市场推广道具和宣传品的设计制作)。 ⑷负责代理商的日常沟通、铺货、结帐收款、售后服务、市场管理;建立代理商档案,按月统计代理商销售业绩和信用度,对不合格代理商及时向营销中心提出处理方案。 ⑸日常收集、分析市场反馈的信息;定期分专题组织市场调查,适时向营销中心提供价格调整方案、经销商激励方案、促销方案、

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