事业单位档案信息化建设

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事业单位档案信息化建设

作者：何其昌

来源：《环球市场信息导报》2018年第02期

随着我国经济和科技的快速发展，档案管理信息化已经越来越广泛的应用于日常生活的方方面面。传统的事业单位在档案管理的工作上面也要与时俱进。将信息化建设应用于档案管理之上，旨在将社会发展和事业单位工作之间进行契合。文章探讨了现在事业单位档案工作的现状和信息化的策略。

信息技术的快速发展已经成为当今时代发展的主流，在社会中事业单位的档案管理信息化也是将来发展的主要趋势。改革传统的管理模式，将新科技应用于档案管理智商可以使原有的工作变得简单快捷，并解决许多现阶段的问题，稳步提升事业单位档案信息化的建设情况。

事业单位档案信息化建设的特点及趋势

电子档案本身的特点。我国的事业单位的档案管理情况，一般都是采用纸质记录，这样就存在对于档案的保存问题。比如说要防霉防蛀，还要保持一定的环境温度和环境湿度，对保存的环境有着特定的要求，这样就导致了保存成本的增加。如果对纸质档案进行电子扫描，保存在电脑上制作成电子档案，这样就可以避免纸质档案因为频繁调用而导致档案损坏。制作成电子档案有着许多特点，比如说具有可复制性，这时电子档案和纸质档案的最大区别之一。第二，电子档案操作轻松方便，相较于传统的纸质档案在查阅时的繁重，电子档案保证了档案页面的整洁。然后，电子档案还可以实现资源共享的功能，将一份档案在异地让多人使用，提高了档案在使用过程中的价值。

电子档案的使用优势。电子档案在管理上也比传统的纸质档案有着许多优势。在事业单位的管理体制下，需要经过许多复杂的过程才能查阅到需要的档案。而且纸质档案也会在查阅过程中收到损坏和老化，还会因为人员的错误操作导致打乱了档案原本的正确顺序，制造不必要的麻烦。信息化应用于事业单位的档案管理上，不仅可以极大地提高查阅档案的效率，还可以在让人员在浏览电子档案的时候不会对档案进行破坏，也不会使档案的顺序和排列出现错误。所以电子档案在事业单位的档案管理上有着传统档案不可比拟的优势。

档案信息化建设的趋势。现在事业单位已经在积极的推进信息化的建设，档案管理信息化也符合现在事业单位的发展要求。在档案管理上，推进信息化的进程也是十分重要的，推动数字化档案馆的建设也是十分有必要的，如果档案进行数字化的处理，那么就可以将事业单位档案管理推向新的高度。各地的党政机关也要积极地推动信息化进程。电子政务工程是十分重要的，根据国家档案局发布的《纲要》，要各地的事业单位投入精力去进行信息化的建设。事业单位要加强建设信息化档案库的力度，将简历数字化的数据服务平台和服务档案网站作为工作的重点，不断改善数字化档案馆的建设和日常维护工作。