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供应商基本资料表格

供应商基本资料表格
供应商基本资料表格

供应商基本资料表

供应商评审表

供应商定期评估报告

年月日

制表:批准:

供应商调查表

编号:

供应商信用记录卡

供应商资料卡

审核:填表:

供应商评鉴

1.总则

1.1.制定目的

为规范以合格供应商之日常评鉴,使供应商管理更合理公正,特制定本规章。1.2.适用范围

仍在采购之合格供应商的评鉴,除另有规定外,悉依本规章执行。

1.3.权责单位

1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2.供应商评鉴程序

2.1.评鉴项目

供应商交货实绩之评鉴项目及分数比例如下(满分100分):

1)品质评鉴:40分。

2)交期评鉴:25分。

3)价格评鉴:15分。

4)服务评鉴:15分。

5)其他评鉴:5分。

2.2.评分办法

2.2.1.品质评鉴

由品管部依进料验收的批次合格率评分,每个月进行一次。

1)计算:

进料批次合格率=检验合格批数/总交验批数*100%

2)评分:

得分=40*进料批次合格率

2.2.2.交期评鉴

由采购部依订单规定的交货日期进行评分,方式如下:

1)如期交货得25分。

2)延迟1~2日每批次扣2分。

3)延迟3~4日每批次扣5分。

4)延迟5~6日每批次扣10分。

5)延迟7日以上不得分。

本项得分以0分为最低分。采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均,得出该月的交期评鉴得分。

2.2.

3.价格评鉴

由采购部依供应商之价格水准评分,方式如下:

1)价格公平合理,报价迅速10分。

2)价格尚属公平,报价缓慢8分。

3)价格稍微偏高,报价迅速6分。

4)价格稍微偏高,报价缓慢3分。

5)价格甚不合理或报价十分低效0分。

2.2.4.服务评鉴

2.2.4.1.抱怨处理评分

由品管部对供应间之抱怨处理予以评分,评分如下:

1)诚意改善8分。

2)尚能诚意改善5分。

3)改善诚意不足2分。

4)置之不理0分。

2.2.4.2.退货交换行动评分

由采购部对不良退货交换行动评分:

1)按期更换7分。

2)偶尔拖延5分。

3)经常拖延2分。

4)置之不理0分。

2.2.5.其他评鉴

由采购部汇总资材、生管、财务或其他单位对供应商之评价、抱怨,予以评分,满分5分。

2.3.评鉴办法

1)供应商之评鉴每月进行一次。

2)将各项得分汇入《供应商评鉴表》,并合计总得分。

3)每半年平均一次厂商得分,计算方式为:

半年平均得分=每月得分总和/评鉴月数

2.4.评鉴分等

供应商评鉴等级划分如下:

1)平均得分90.1~100分者为A等。

2)平均得分80.1~90分者为B等。

3)平均得分70.1~80分者为C等。

4)平均得分60.1~70分者为D等。

5)平均得分60分以下者为E等。

2.5.评鉴处理

1)A等厂商为优秀厂商,予以付款、订单、检验之优惠奖励。

2)B等厂商为良好厂商,由采购部提请厂商改善不足。

3)C等厂商为合格厂商,由品管、采购等部门予以必要之辅导。

4)D等厂商为辅导厂商,由品管、采购等部门予以辅导,三个月内未能达到C等

以上予以淘汰。

5)E等厂商为不合格厂商,予以淘汰。

6)被淘汰厂商如欲再向本公司供货,需再经过供应商调查评估。

供应商评鉴表

合格供应商清单

年月日第页

供应商基本资料表格

供应商基本资料表格

供应商基本资料表 公司名称 公司地址邮编 联系电话传真 主要负责人公司网址 业务联系人电子邮件 公司概况 注册资本占地面积成立日期营业额银行信用状况设备状况人力资源状况 主要产品及服务主要生产设 备 主要生产工 艺 主要试验设 备 主要检测设 备 生产能力 月供货能力正常交付周期 主要客户简 介 客户群体 所提供的产品占生产的比例 结算方式其他事项

供应商评审表 供应商名称 供应产品 评审内容评审意见评审结果 采购部稽核员考评意见1、供应商资质是否合格?□合格□不合格 2、样品检验是否合格?□合格□不合格 3、质量体系保证能力是否满意?□满意□不满意 4、供方生产规模是否满意?□满意□不满意 5、供方材料价格是否满意?□满意□不满意 6、供方交货期是否满意?□满意□不满意、 7、供方服务是否满意?□满意□不满意 采购部经理意见1、供应商资质是否合格?□合格□不合格 2、样品检验是否合格?□合格□不合格 3、质量体系保证能力是否满意?□满意□不满意 4、供方生产规模是否满意?□满意□不满意 5、供方材料价格是否满意?□满意□不满意 6、供方交货期是否满意?□满意□不满意、 7、供方服务是否满意?□满意□不满意 品管部考评1、供应商资质是否合格?□合格□不合格 2、样品检验是否合格?□合格□不合格 3、质量体系保证能力是否满意?□满意□不满意 4、供方生产规模是否满意?□满意□不满意 5、供方材料价格是否满意?□满意□不满意 6、供方交货期是否满意?□满意□不满意、 7、供方服务是否满意?□满意□不满意 技术部考评1、供应商资质是否合格?□合格□不合格 2、样品检验是否合格?□合格□不合格 3、质量体系保证能力是否满意?□满意□不满意 4、供方生产规模是否满意?□满意□不满意 5、供方材料价格是否满意?□满意□不满意 6、供方交货期是否满意?□满意□不满意、 7、供方服务是否满意?□满意□不满意 生产部考评1、供应商资质是否合格?□合格□不合格 2、样品检验是否合格?□合格□不合格 3、质量体系保证能力是否满意?□满意□不满意 4、供方生产规模是否满意?□满意□不满意 5、供方材料价格是否满意?□满意□不满意 6、供方交货期是否满意?□满意□不满意、 7、供方服务是否满意?□满意□不满意 总经理考评意见1、供应商资质是否合格?□合格□不合格 2、样品检验是否合格?□合格□不合格 3、质量体系保证能力是否满意?□满意□不满意 4、供方生产规模是否满意?□满意□不满意 5、供方材料价格是否满意?□满意□不满意 6、供方交货期是否满意?□满意□不满意、 7、供方服务是否满意?□满意□不满意 董事长意见

供应商资质调查表

供应商基本资质调查表 收件单位 To 发件人From 收件人Attn 发件日期Date 收件人传真 号码 Fax 页数Pages 主题内容: 您好! 供应商调查评价是******有限公司供应商认证的首要过程,对于原已认定的供应商,***将定期重新进行评价和认定,也希望***供应商在发生重大变化时及时将资料反馈。对于将来可能与***合作的供应商,调查后的可能过程还将会有:样品认定、小批量试用、现场审核、合同和协议签署、资格认可、监督管理等。故请您配合,及时填写《供应商调查表》! 请提供以下附件: (1)五证:工商执照、组织机构代码证书、税务登记证(国地)、一般纳税人证书、法人委托书复印件,并同时加盖“与原件一致”的公章或财务章; (2)特殊专业资质证照(对于产品生产需要国家相关部门或行业特殊认可的必须提供,例如防伪产品) (3)法人代表身份证、业务人员身份证或工作证复印件; (4)对于进出口业务的供应商,应要求提供相应的海关评级(a,b,c)文件 (5)ISO9000证书或相关证书 (6)经审计的上一年度财务报表、最近一个季度末的月报表;税务年审报告; (7)进出口权批文(如果是进口代理公司必备); (8)股东情况简表、主要经营者简介; (9)供应商简介、产品宣传介绍资料; (10)行业地位的说明文件; (11)有效的质量体系程序文件清单、工作指引清单,包括文件名,文件编号,版本号,生效日期,发放范围。 (12)生产工艺流程图及品质控制点、质量控制流程图、产品工艺指导书 (13)全公司组织机构图和质量部门组织架构图; (14)接单、安排生产、交货的主要流程或程序。 请于_____月______日准时返回该表。并注意填表后加盖公章! 如果您想了解更多关于****的信息,请通过:*********************网站查阅。

供应商基本资料调查表

供应商基本情况调查表

供应商商务调查问卷 以下问卷请如实填写。 一、供应商基本情况: 1.完成并提交“新供应商提交资料清单”,见附录; 2.贵公司主要产品: (1)____________________________去年产值:_____________,今年产值:______________; (2)____________________________去年产值:_____________,今年产值:______________; (3)____________________________去年产值:_____________,今年产值:______________; 有无出口:□无□有,平均出口比例:_______________; 3.贵公司去年产值:__________________,今年产值(目前为止):___________________; 主要客户:(1)___________________,占销售额:_________________ % (2)___________________,占销售额:_________________ % (3)___________________,占销售额:_________________ % 二、商务能力: 1.贵公司是否有最小生产批量?□是,□否;若有,为多少:________________。 最小产品包装数量为:__________________。 2.贵公司是否有最小订购金额?□是,□否;若有,为多少:________________; 可接受的订单范围是:__________%。确认订单需要时间:__________小时(天)。 3.贵公司是否采用MRP或ERP等系统?□是,□否。 4.贵公司(工厂)距离本公司_______公里,主要交货方式为:_____________。 5.贵公司能提供哪种发票:________________。 6.贵公司要求的付款期限:________________。 7.贵公司能多快回复详细的询价单:________________。 8.贵公司材料存在技术或质量隐患,要求来人至本现场解决,能提供支持吗? □能,□不能;若能,需要______小时到达现场。 9.根据合同条款,若因贵公司质量、交期等因素影响我公司生产进度时,我方将采取罚款的方式来追偿 由此所造成的损失,贵公司是否同意?□同意,□不同意。 10.贵公司有提供详细的产品成本分析给客户吗?□有,□无。 11.贵公司有能力管理机密文件及产品吗?□有,□无。 12.贵公司愿意同本公司签定机密泄露协议并且在保密的基础上生产产品吗?

供应商基本资料调查表

XXXXXX有限公司 XXXXXX Co,.Ltd 供应商基本资料调查表(制造厂商使用) Vendor Basic Qualification Investigation Form (Application for Manufacturing Vendor) 供应商名称(Vendor Name): . 提交日期(Submit Date): .

说明(Remark): 一请认真填写此《供应商基本资质调查表》,并确保其内容的真实、合法与有效。 Please fill this sheet indeed and assure the content correct and legality 二此表由供应商的基本情况与供应商的生产能力、质量体系调查两部分构成。所有信息必须填写(不适处请备注),同时供应商应按要求提供表明其具备相应资格的证书或其他文件 The form is composed of vendor basis information and production capacity&quality system. And all the items should be offered(especially with remark if no relevant content), meanwhile vendor should offer available certifications to verify your qualification on the requirement items 三此表请在三个工作日内完成并回传给XXXX公司,谢谢您的合作。 Please finish this sheet within 3 days and return it to QA Dept of XXXX timely, Thanks for your cooperation 供应商基本资格调查表 Vendor Basis Qualification Investigation Form 第一部分基本情况调查 Part I Basis information Investigation 供应商名称(Vendor Name): 中文(Chinese): 英文(English): 成立时间(Installation Date):注册地址(Login Address) 邮政编码(ZIP):电话(Tel):传真(Fax): 电子信箱(E-mail):公司网址(Web site): 法定代表人(Legal Representative):主要经营者(Main Proprietor): 占地面积(Area):经济类型(Economic Type): 是否上市(Market Passport):股票代码(Stock Code):/ 经营范围(Business Field): 帐户(Account): 开户银行(Account Bank):帐号(Account): 主要产品(Main Production): 主要客户及销售比例(Main Customer and Sales Ratio) 1) 2) 3) 4) 主要竞争对手(Main Competitor): 1) 2) 3) 4)

采购管理表格和管理流程

第三节采购部管理表格和管理流程一、采购计划表 1.商品采购计划表 品种货号供应商 编号 规格数量单价金额 购进 方式 提货 方式 采购 日期 到货 日期 备注 填表人 时间:采购部经理签字 时间: 总经理签字 时间: 2.商品年度采购计划表 编号:制表人:物品种类 序号品名规格单位单价 年度 销售量 现有 库存量 年计划 采购量 年用 金额 计划采 购日期 1 2 3 …… 制表日期:年月日本表有效期:年月日至年月日

二、商品采购预算表 编号:填写日期:年月日采购员:季度一二三四合计 预计销售量(单位:) A类商品 B类商品 预计损耗量 A类商品 B类商品 加:期末库存量 A类商品 B类商品 预计需要量合计 A类商品 B类商品 减:期初库存量 A类商品 B类商品 预计采购量 A类商品 B类商品 商品单价(单位:元) A类商品 B类商品 预计采购金额(单位:元) A类商品 B类商品

三、商品请购明细表 请购人:填写日期:年月日编号品名规格色别数量供应商单价预交日期 …………………………………………

四、日进货记录表 部门经理:经理:经办人:日期:

五、供应商选择表 编号:筛选日期: 采购项目筛选供应商数量筛选人员 生产技术设备情况产品质量服务水平认证水平管理水平供应商名称 优良差优良差优良差优良差优良差优良差 筛选结果 筛选总结 总经理审批意见 日期:年月日

六、供应商考核表 供应商名称供货品类评定等级 评级标准 项目 A类B类C类D类商品质量品质佳品质良品质差时常出现次品畅销程度非常畅销畅销普通滞销 商品价格比竞争对手优惠与竞争对手相同比竞争对手略高大大高于竞争对手配送能力准时偶误常误常误 促销配合配合极佳配合佳配合差配合极差不合格品率2%以下2%~5%5%~10%10%以上退货服务准时偶误常误常误 经营潜力潜力极佳潜力佳普通潜力小 1.考核周期:每季度进行一次 说明 2.根据考核结果对供应商采取相应措施,完善采购工作

合格供应商评定管理办法及评审表格(可编辑修改word版)

合格供应商评定管理办法 一、目的 为保证供应商选择、评价和再评价的客观性、公正性、科学性,加强对供应商的日常管理和质量考核,促使其推动质量改进,确保提供产品的质量、价格、交期以及服务符合我公司要求,促进我公司产品质量稳定提高,特制订本管理办法。 二、试用范围 本管理办法适用于为我公司提供配套产品和服务的所有供应商的管理。 三、各部门评审职责 1.客户中心、技术中心、采购中心负责推荐合格供货商; 2.采购中心负责建立合格供方名录供客户中心、技术中心作为成本核算和 材料选择的参考依据; 3.采购中心负责牵头组织合格供应商的年度评审工作; 4.客户中心、营销中心、技术中心、质量管理中心、电气事业部、金工事 业部、采购中心共同参与合格供应商的评审工作。 四、评审办法 1.采购中心根据公司安排和实际需求及选择要求向现有供货商以及候选供 货商发出《JL741-01 供方调查、能力评价、业绩评价表》; 2.供应商根据《JL741-01 供方调查、能力评价、业绩评价表》按照格式 要求填写完毕并附上以下证书复印件(需加盖企业印章):营业执照、组织机构代码证、税务登记证、质量(或环境)管理体系认证证书、国家规定的必须纳入强制认证产品的认证证书、其他有关资质或证书一并

交由采购中心; 3.采购中心对供应商返回的《JL741-01 供方调查、能力评价、业绩评 价表》及提供的有关资料进行初选,初选合格之后组织各部门相关负责人进行评审; 4.年度合格供应商评审工作从质量、价格、交期、服务四个方面进行,由 质量管理中心对供应商的质量进行评分;采购中心商务部对供应商所供产品的价格进行评分;采购中心合同部对供应商交期进行评分;客户中心、营销中心、电气事业部、金工事业部负责对供应商的服务及使用评价进行评分。 5.评分办法: 对各供应商的综合评价实行评分等级制度,满分为 100 分,其中质量、价格各占比 30%,交期、服务各占比 20%,各部门评分结束后由采购中心进行评分汇总并进行分类。 a.评分大于或等于 85 分的,为 A 级供应商; b.评分大于或等于 70 分,低于 85 分的,为 B 级供应商; c.评分大于或等于 60 分,低于 70 分的,为 C 级供应商; d.评分小于 60 分的,为 D 级供应商。 6.评分标准: a.质量得分:30 分×采购合格率(采购合格率=合格批数/接收总批数); b.价格得分:根据供应商价格水平进行评分,详见附录《供应商业绩综 合评价表》;

供应商管理表格(可用)

供应商管理表格(可用)

————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:

供应商信息资料卡 供应商信息资料卡 公司基本情况 名称 地址 营业执照号注册资本联系人部门、职务电话传真 E-mail 信用度 产 品 情 况 产品名规格价格质量可供量市场份额 运输方式运输时间运输费用 备注

供应商调查表 企业名称负责人或联系人姓名 地址邮编电话传真企业成立时间主要产品 职工总数其中技术人员人;工人人年销量/年产值 (万元) 生产能力 样机/样品/样件生产周期 生产特点□成批生产□流水线大量生产□单台生产主要生产设备□齐全,良好□基本齐全,尚可□不齐全 使用或依据的产品、质量 标准 国际标准 名称/编号 国家/行业 标准名称/编号 企业标准 名称/编号 其他 工艺文件□齐备□有一部分□没有 检验机构及检测设备□有检验机构及检测人员,检测设备良好□只有兼职检验人员,检测设备一般 □无检验人员,检测设备短缺,需外协 测试设备校准情况□有计量室□全部委托外部计量机构主要客户(公司/行业) 主要原材料来源 新产品开发能力□能自行设计开发新产品□只能开发简单产品 □没有自行开发能力 国际合作经验□是外资企业□是合资企业 □与外企业合作生产全部/部分产品□无对外合作经验 职工培训情况□经常,正规地进行□不经常开展培训 是否经过产品或体系认证□是(指出具体内容) □否 供应方企业负责人签名盖章: 评审日期: 年月日

6.供应商评价报告 供应商评价报告 编号:填写日期: 供应商名 称供应商编 号 统计日期 年月 日 评价人 员 评价项目得分比重总分审查意见经营评价30% 品管评价30% 工程评价40% 评价总分评价等 级 品质主管:填表: 7.供应商定期评估报告 供应商定期评估报告年月日 供应商名称批合格率 得分 (满分60) 服务状态 得分 (满分40) 总分评估结果 制表:日期:批准:日期:

供应商基本情况调查表

表单编号:WX-QR7402-01 版本号:A 修订号:0

供应商商务调查问卷 一、供应商基本情况: 1.完成并提交“新供应商提交资料清单”,见附录; 2.贵公司主要产品: (1)____________________________去年产值:_____________,今年产值:______________;(2)____________________________去年产值:_____________,今年产值:______________;(3)____________________________去年产值:_____________,今年产值:______________; 有无出口:□无□有,平均出口比例:_______________; 3.贵公司去年产值:__________________,今年产值(目前为止):___________________; 主要客户:(1)___________________,占销售额:_________________ % (2)___________________,占销售额:_________________ % (3)___________________,占销售额:_________________ % 二、商务能力: 1.贵公司是否有最小生产批量?□是,□否;若有,为多少:________________。 最小产品包装数量为:__________________。 2.贵公司是否有最小订购金额?□是,□否;若有,为多少:________________; 可接受的订单范围是:__________%。确认订单需要时间:__________小时(天)。 3.贵公司是否采用MRP或ERP等系统?□是,□否。 4.贵公司(工厂)距离本(厦门)公司_______公里,主要交货方式为:_____________。 5.贵公司能提供哪种发票:________________。 6.贵公司要求的付款期限:________________。 7.贵公司能多快回复详细的RFQ:________________。 8.贵公司材料存在技术或质量隐患,要求来人至本现场解决,能提供支持吗? □能,□不能;若能,需要______小时到达现场。 9.根据合同条款,若因贵公司质量、交期等因素影响我公司生产进度时,我方将采取罚款的方式来 追偿由此所造成的损失,贵公司是否同意?□同意,□不同意。 10.贵公司有提供详细的产品成本分析给客户吗?□有,□无。 11.贵公司有能力管理机密文件及产品吗?□有,□无。 12.贵公司愿意同本公司签定机密泄露协议并且在保密的基础上生产产品吗? □愿意,□不愿意;若愿意,贵公司要在这样的协议上加上什么的限制?

供应商基本情况调查表

深圳市中洲投资控股股份有限公司 供应商基本情况调查表 1.企业基本情况 1.1企业名称(中文): 1.2企业名称(英文)[如有]: 1.3注册地址: 1.4办公室或工厂地址: 1.5网址: 1.6电子邮箱: 1.7电话号码: 1.8传真号码: 1.9注册资本: 1.10联系人姓名及职位: 联系人电话及手机: 联系人电子邮箱: 1.11企业类型(按营业执照填): 1.12企业性质(国有、民营等): 1.13经营范围及专业(请提供企业简介、年报、产品说明书等): 1.14公司成立时间: 1.15分公司或分支机构(如有者,请详细说明各分公司的名称或所在地、联系数据等, 并 提供当地的施工注册证明复印本): 1.16变更过企业名称(如有,请写明以前的名称及建立时间):

1.17是否与深圳市中洲投资控股股份有限公司或深圳中洲集团有限公司合作过(如有,请说明): 1.18是否有为其它国内知名企业合作的经历(如有,请写出对方公司名称和联系人):1.19公司主要人员联系电话: 1.20倘若贵公司是供货商, 请提供授权贵公司为代理商/分销商的制造商名称, 并附上相关文件的复印本: 1.21倘若贵公司是制造商, 请提供贵公司授权的代理商/分销商名称及联系资料: 2.财务报表

3. 企业架构 3.1职工总数: 3.2企业组织构框图(请说明各部门的大约人数): 4. 人力资源、设备及施工机械情况 4.1项目部主要人员情况(包括管理、专业、技术及施工人员): 4.2 机械设备情况:

5. 工程经验 5.1 过去三年的工程项目数量: 5.2 过去三年的工程合同总额(或销售总额): 5.3 平均每年工程合同总额(或销售总额): 5.4 请按附表一的格式及内容清楚列明每项工程的详情: 6. 质量、环保及安全 6.1 质检员人数: 6.2 安全员人数: 6.3 质量方针及目标: 7、可服务区域 深圳□√惠州□√上海□√成都□√大连□√青岛□√(同意打√,不同意打×) 8. 声明 本人证明上述提供的数据及信息均属实,并同意深圳市中洲投资控股股份有限公司及其下属公司,向有关人员或机构直接查询及核实上述提供的数据及信息或索取进一步资料。 本人尊重深圳市中洲投资控股股份有限公司对是否接纳本次资格预审有绝对的决定

供应商基本资质调查表生产商专用

供应商基本资质调查表生产商专用 波导公司供应商差不多资质调查表 (生产商专用) 供应商名称 填写时刻 填写讲明 请认真填写《供应商差不多资质调查表》,并保证所填写的内容真实、合法、有效。 一、《供应商差不多资质调查表》由供应商差不多情形调查和供应商生产能力、质量体系调查两部分组成,所有信息均须填写(不适用处请注明),同时供应商应按要求提供讲明其具备相应资格的证书或其它文件。 二、填写以下信息时请注意: 1、要紧经营者 在法定代表人与要紧经营者不一致时,该项信息的填写应尽可能的详细,包括经营者的姓名、年龄、职务、要紧工作经历等。 2、以往承担类似合同的业绩 例如按时交货记录、客户对供应商履约情形的评判、是否曾通过某企业供应商考评情形、荣誉证书等。 3、以往合作伙伴 要求供应商提供其以往合作伙伴(最好是知名企业);关于情愿同意波导访谈调查的企业,还应提供相应联系电话及联系人,以便了解该供应商在类似情形下与其它客户进行交易的历史。 4、生产能力系统和质量体系 须依照各项列举的关键指标进行差不多描述,同时,如有注明则必需附加其讲明内容。

供应商差不多资质调查表

请提供以下附件: (1)五证:工商执照、组织机构代码证书、税务登记证(国地)、一样纳税人证书、法人托付书复印件,并同时加盖“与原件一致”的公章或财务章; (2)专门专业资质证照(关于产品生产需要国家相关部门或行业专门认可的必须提供,例如防伪产品) (3)法人代表身份证、业务人员身份证或工作证复印件; (4)关于进出口业务的供应商,应要求提供相应的海关评级(a,b,c)文件 (5)ISO9000证书或相关证书 (6)经审计的上一年度财务报表、最近一个季度末的月报表;税务年审报告; (7)进出口权批文(假如是进口代理公司必备); (8)股东情形简表、要紧经营者简介; (9)供应商简介、产品宣传介绍资料; (10)行业地位的讲明文件; (11)有效的质量体系程序文件清单、工作指引清单,包括文件名,文件编号,版本号,生效日期,发放范畴。 (12)生产工艺流程图及品质操纵点、质量操纵流程图、产品工艺指导书 (13)全公司组织机构图和质量部门组织架构图; (14)接单、安排生产、交货的要紧流程或程序。

供应商管理办法

供应商管理办法 第一章总则 第一条为了加强公司供应商规范管理,确保采购物资的产品质量、价格及服务符合公司要求,提高公司集中采购工作保障水平,特制定此管理办法。 第二条适用范围:本办法适用于为公司及下属各经营单位提供产品及配套服务的所有内外部供应商的管理。 第二章供应商管理机构及职责 第三条供应商管理委员会构成 供应商管理委员会主任:公司经营副总经理; 第四条公司供应商管理委员会主要职责是负责制订和完善公司供应商管理制度,指导及监督公司供应商管理活动。决定公司涉及重要物资供应商的重大事项,审核供应商评价分级结果; 第五条公司供应商管理委员会下设供应商管理部门,供应商管理部门常设在公司采购部,负责公司供应商管理及日常工作,具体职责是: 1、负责拟定供应商管理的各项制度及相关流程,根据本制度实施公司内外部供应商管理; 2、负责公司供应商日常管理工作;负责供应商的企业资质及评价前产品相关资料收集;负责制定供应商场验计划并组织对关键重大物资供应商进行现场调研及评价; 3、负责制订公司供应商评价标准并持续开发新的物资供应商,组织采购、技术、检验、生产(工程)等相关人员进行供应商初步评审,形成评审意见上报供应商管理委员会,以确定是否能列入合格供应商范围; 4、负责收集物资使用部门对产品使用的情况,定期组织相关部门对合格供应商进行动态评价,形成评价意见确定不同供应商的信用等级并定期上报供应商管理委员会; 5、负责管理供应商备案工作,负责供应商名录制作及更新;对于新引进的

合格供应商补充到供应商名录中,对于被撤消合格供应商资格的供应商及时清理出供应商名录,制作不合格供应商档案; 6、负责对供应商供货及时情况、合同履约情况、供货周期、价格等进行信息采集及评价,建立供应商往来情况数据库; 7、负责公司供应商管理委员会临时安排的有关供应商管理的工作; 第六条供应商管理评价部门遵循公开、公平、公正,严格按评价细则择优和诚实信用的原则对供应商进行评价。主要职责为: 采购部职责:收集供应商调查及评价相关资料,督促相关事业部技术、检验、生产部门及公司技术中心对供应商进行评价,监督各部门数据更新及动态评价更新结果。负责物资采购问题的及时处理。 质检部门职责:按检试验规范等检验手段从物资报检质量检测方面对物资进行质量检查、判定,负责对供应商进行认证评审,对采购的物资质量是否满足设计标准或生产要求等要素进行评价并建立质量检验数据库,制定质检评价标准,在供应商评价工作中填报《供应商质量检测数据表》并签字确认。每月25日及时向采购部提供当月物资质量检验汇总结果; 生产(物资需求)管理部门职责:物资需求部门(包括生产处、事业部供应管理相关部门、生产车间或工程部门)对于物资使用情况从使用前、中、后进行充分评价,出具对物资供应商的评价意见; 技术部门职责:给采购部提供书面的需求物资参数、设计标准等验收要素,从技术角度对供应的物资参数、性状等进行检查、判定,对采购的物资是否符合技术工艺要求、是否满足技术标准、供应商技术能力等要素进行评价,制订技术评价标准;对供应商样品认证并协调组织样品的认证。建立评价结果、样品认证结果数据库,在供应商评价工作中提供技术部供应商评价数据资料并签字确认; 技术中心职责:负责核定技术部门对供应商的评价结果及依据,从技术管理角度独立出具对供应商的评价意见; 经营单位总经理职责:审核所在事业部技术、质量检验、生产(工程)等部门的评价结果,独立出具对供应商的评价意见;

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