AIESEC部门介绍

AIESEC SJTU目前有六大部门：分别为ICX，OGX，ER，Project，TM，Finance。为了让大家了解各部门的特点与职能以及我们对人才的要求，在此简述这其中四个部门。●入境交流部InComing eXchange Department(ICX)Criterias of talents:Excellent communication skillsHighly-devotedSelf-motivated职能:ICX-Targetting top professionality!Marketing- 进行商业性行业分析，了解行业基本状况以及公司与AIESEC的合作可能性。Sales-进行市场调查，寻找出有机会合作的公司，并针对进行电话访问，公司拜访。在商业洽谈中与公司达成合作协议，为外国实习生提供实习机会。Matching-与来自107个国家优秀大学的学生通过互联网交流，推广在中国的实习机会，接受他们的实习申请，筛选实习生简历，并安排公司面试。Reception-接待来自各个不同国家的外国实习生，与他们交流各国文化，帮助他们适应在中国的生活。Account Management-维护公司方面的客户关系，并同时进行实习生方面的管理。●出境交流部OutGoing eXchange Department （OGX）AIESEC 的核心部门之一。OGX是AIESEC这个学生组织里面为了促进地区间不同文化的青年人的交流、理解和学习工作为目的，实现青年人才从本国出境，到另一个文化环境中培养自己的领导力、拓宽国际视野、结交海外人际关系网和发展自身专业技能的部门。【TIPS】:EP是exchange participant 即出境交流项目的参与者；TN是指traineeship nominee职责OGX的运作，建立在https://www.sodocs.net/doc/d610597813.html, 的全球数据库基础上，该数据库提供全球实习申请者和公司候选者的全部资料。在每一次招募新的EP结束后，OGX部门成员将会对所有申请者就该数据库的使用给出培训和建议。同时，OGX成员负责该EP match TN（成功找到海外实习机会）的全过程，包括：1. 熟练使用全球数据库对全世界对应TN进行搜索，收集信息，寻找匹配数据，按照EP基本要求进行匹配过程，帮助和提供建议给EP，帮助他们顺利完成海外经历。2. 与全球其他各国的AIESEC ICX成员进行交流，需要负责联系各国家驻高校分会实习项目联络人、项目经理，通过各项活动来发展自身的团队工作能力、营销技巧、组织活动的能力以及领导力。3. 有机会获得海外实习机会，需要积极配合当地AIESEC，并且代表自己的高校分会与当地AIESEC建立良好关系，宣传所在高校分会和中国，保证以后更多交换机会合作的可能；搜集当地AIESEC的运作经验和AIESECer的通讯方式，建立良好人际关系。4. 有条件的申请者，还可以继续在分会中担任更多职责，包括但不限于担任实习国家驻高校分会联络人、项目经理等。还可以继续申请AIESEC全球合作伙伴企业实习，包括但不限于TATA\UBS\ PwC\P&G等知名跨国企业在西欧、北美、日本、新加坡等地的实习职位。你的收获对于一个国际领导力发展项目的参与者来说，OGX囊括了从高校分会项目运营管理层面到全球合作伙伴企业带薪实习层面的大小事务和工作，其成员通过运作交流项目、管理成员和团队、出席地区、全国乃至国际领导力会议、关注企业社会责任、运作公益议题的活动和实习项目、海外实习等等经历，来锻炼自身和发展自身的领导力、营销技巧、商业触觉、社会责任感和创业家精神。强调创新，一切工作中有创意的想法都可以付诸实

施；强调团队协作和相互鼓励，强调积极竞争和相互学习。选择最合适的人希望加入OGX需要具备发展潜力、具备责任感、具备一定的中英文语言技巧、具备一定的文书写作能力和电脑运用技能、具备良好的观察力和判断力、具备足够时长的工作条件和充分的工作热情、思维开阔拥有国际视野、具备创业家精神和企

业社会责任感。●公益项目部ProjectProject也称作P-BoX (Project Based of eXchange，基于交流的公益项目). 所谓基于交流的公益项目就是以一个公益主题为核心的实习项目，这些主题包括：HIV/AIDS （艾滋病问题），能源环保，社会企业……我们与国际实习生一起学习这些问题相关的知识并致力于解决这些问题。我们通过公司与NGO（非官方组织）的支持开展项目来教育我们的目标群体。所有这些努力的目标是对社会产生巨大、积极而可持续的影响！这也正是AIESEC的初衷。你的挑战？为了保障资金稳定和有收获的学习，使我们的项目取得成功，在我们组织的项目活动中需要十分投入的合作伙伴和支持者。我们怎样才能使合作伙伴和支持者参与到我们的项目中来（学习点和资金方面）？●对外关系部External Relations（ER）我们常常把AIESEC视为一个个体，他很生动、很富创造性，拥有人的许多优秀品格。让更多的人了解他，理解他，并且喜欢上他，这就是ER的终极目标。那么如何达到这个目标呢？1.ER 是分会的一个共享平台，他传达给学生的是，AIESEC不但有丰富的海外实习机会，同时在校园内也希望把自己拥有的企业资源和丰富的经验通过各种校园活动展现给大家。ER member需要为青年发展俱乐部从内容拟定、形式变更，到宣传策划、活动执行、反馈报告等一系列工作的执行，更具挑战的是，ER member需要与赞助这些活动的企业谈判、沟通，最终达成一致。这些企业中一部分是ER现有的合作伙伴，一部分是新开拓的企业伙伴，无论是哪一种，博弈的魅力都将体现。2. AIESEC窗口之一：https://www.sodocs.net/doc/d610597813.html,。中国大陆区的一个网站地址，涵盖了中国大陆区的所有分会，每个分会都会有各自可编辑的网页，ER的任务就是不断更新AIESEC活动的窗口，让企业和学生都能够通过这个窗口了解我们的活动。3. AIESEC宝贵资源的不断延续：alumni。每一年都会有许多人成为AIESECer或是通过AIESEC去往异国他乡进行海外实习，每一年也会有很多人离开或从异国他乡返回中国结束异国实习之旅。这些人都是AIESEC的珍贵资源，如何延续他们的AIESECexperience？这就是ER member需要做的，建立完善的database，并且鼓励alumni继续支持和参与AIESEC。这不仅是个造福当下，更是造福后来成员的代代相传的工作。以上这三点就是ER member的基本工作，当然，ER还有许多其它的费常规性的工作，也会有和AIESEC其他部门合作的机会。但是不管怎么样，ER是一个充满空间的舞台，只要你有想法，你有信心并愿意付出，ER总会为你铺平道路。想和我们一起奋斗吗？还等什么呢，赶快投上你的申请表吧！登录gmail帐号：aiesecsjtu2010@https://www.sodocs.net/doc/d610597813.html,密码：sjtu2010即可下载AIESEC SJTU的成员报名表。可附上中英文简历。发送至aiesec.sjtu@https://www.sodocs.net/doc/d610597813.html,.邮件名:学校+姓名+年级报名截止时间：2010年3月9日（周二）18：00