在Word文档中快速引用Endnote文献

在Word文档中快速引用Endnote文献

Lrlin

安装Endnote X2之后，即可在Word中生成相应菜单，下面以Word2007为例，介绍引用Endnote文献。

设置引文格式：在Word 2007窗口中，选择菜单EndNote X2，在Style中选择所要的期刊引文格式，如下图所示。中文科学类期刊有两种引文格式较常用，即文中标注引文的作者和年份，或只标注引文对应参考文献的编号。

设置引文格式自动更改功能：在Word窗口中，选择菜单EndNote X2 →Bibliography，将Instant formatting 设置成Turn On。此功能可以避免引用文献时在Word文档出现Temporary citation delimiters（EndNote用于识别参考文献格式的临时字符串，不美观），如｛Western, 2004 #1527;Dunn, 2001 #1528｝。

插入引文：方式一，在Word窗口中，将光标移到想插人引文的位置，选择菜单EndNote X2 →Go to Endnote，切换到EndNote X2窗口，用鼠标和快捷键Ctrl或Shift选择一篇或多篇要引用的文献，选择工具

Insert Citation ，即在Word文档的相应位置出现引文。方式二，在Word窗口中，将光标移到想插人引

文的位置，选择菜单EndNote X2 →Insert Citation →Find Citation…，在出现的EndNote X2 Find Citation 窗口中输入关键词，选择文献、Insert按钮，即在Word文档的相应位置出现引文。

显示参考文献：在Word窗口中，选择菜单EndNote X2 →Bibliography，如下图在Layout中输入“参考文献”。回到Word窗口，选择菜单EndNote X2 →Update Citations and Bibliography。

去除域代码：为了最后能在其他未装EndNote和文献库的电脑上也能正确显示和打印写好的Word文档，在确定文档内容准确无误时要去除域代码Remove Field Codes。首先，将Word文档另存为副本，选择菜单EndNote X2 →Convert Citations and Bibliography →Convert to plain text，即得到一个不含EndNote域代码的Word文档副本。当然，去除域代码之前的那个Word文档要保留，以防再次修改引文和参考文献需要。