用SAP-EXCEL实现账龄分析的解决方法

资产期初数据导入操作

一. 资产数据组织

首先将资产模块的数据组织好，有几个注意事项：

(1).为了全年的资产报表数据完整性,在导入期初数据时累计折旧可能需要区分年初数和本

年累计折旧数。

(2).对于报废资产,以前年度已报废的,不再导入新系统,本年度报废的,考虑到全年资产报

表的完整性,需导入系统,只是原值=累计折旧(净值=0)，如2010/06/01号新系统切换，某资产是2010/05月报废，而2010年初原值(资产模块和财务模块)都是包括此资产的, 因此,需要导入,这样的目的无非是保证全年资产明细分析表的数据完整性。

(3).遗留资产需区分本年度购入和以前年度购入分别导入,实际上也是为了报表的完整性,

还是比如, 2010/06/01号新系统切,从2010/01-2010/05/31购入部分资产,这部分资产并不反应在2010年初数。

可以使用标准的资产余额清单查询S_ALR_87011963-8，比较难区分出年初数，因此最快捷的方式是自己建立query（ANLA+ANLB+ANLC+ANLZ）,其中：

ZCYZ = ANLC-KANSW + ANLC-ANSWL. "当前原值

BNJZ = ANLC-AAFAG. "本年减值

NCJZ = ANLC-KAAFA. "年初减值

BNZJ = ANLC-NAFAP + ANLC-SAFAP + ANLC-NAFAV + ANLC-NAFAL."本年折旧

NCZJ = ANLC-KNAFA + ANLC-KSAFA."年初折旧

二. 配置传输日期

假设2010/06/01号新系统切换,则新系统中如下设置：

上图-[1]的转账日期为2010/05/31。

上图-[2]的最后过账期间为2010/05月,资产切换时,这两个日期非常重要。

新系统常见日期小错误:

(1).AA 698错误处理：

2010/06月在新建立的公司代码在Tcode:AS91遗留资产传输时，出现AA 698错误，Tcode:OAK2检查发现新资产的资产年度为2008，如下图-[1],但OAAQ中显示已关闭的资产年度是2009，如下图-[2]，初步判断，应该是要做资产的会计年度更改。

解决方法：

在新公司代码运行Tcode: AJRW,打开2009和2010年，执行完毕后AS91运行正常。

三. 导入期初数据

(1).资产模块(Tcode:AS91)

AS91需区分以前年度购置和本年度购置资产分别导入,参考步骤如下:

(1).以前年度资产导入：

如上2张Tcode:AW01N截图，资产500000000164于2007/06购入,2008/07开始折旧,到2010

年为止,已折旧2年6月,见”到期的有用期限”,如果

系统于2010/06/01切换,注意”到期的有用期限”并非指从2007/07/01-2010/05/31,而是指2007/07/01-2010/01/01(年初),因为资产年度是以一年计的,有些人会有误解。

这是个以前年度资产，价值情况如下：

原值：101,860.32元

年初累计折旧：22,918.57元

本年(2010/01-2010/05)累计折旧：3,819.76元

总累计折旧：26,738.33元

账面净值：75,121.99元

Tcode: AS91如下图输入：

下图-[1]：表示导入资产原值：101,860.32元

下图-[2]：表示导入年初累计折旧：22,918.57元

下图-[3]：表示导入本年累计折旧：3,819.76元

如果使用特殊折旧或计划外折旧做减值的，还可导入资产的减值。

输入后,AW01N检查如下图，可以看到这个上一年度的资产2010年的年初原值为101,860.32元，年初累计折旧和本年累计折旧都是正确的。

注意：旧系统的资产号500000000164在新系统中变成500000000000，因为采用的是内部资产编码，内部编码属无意义编码，因此，资产编码的更换并不重要。

导入后检查：

如上图，可以看到资产从号500000000164到新系统中的500000000000,其各年的折旧正常,因此,可以判断,该资产导入正确无误。

(2).当年资产导入：

本年度购入资产,比如2010/02购买一10000元的某一资产,2010/03开始折旧,到

2010/05/31已折旧300元, AS91需要输入的资本化日期为2010/01/01(折旧从2010/02-05已折旧4个月,合计300元)， 2010/06/01则如下导入:

如上图,由于AS91需要输入的资本化日期为2010/02/01，则原值无法在此直接输入，只能输入当年的累计折旧300元，然后点上图-[2]的“事务”按钮，输入资产价值日2010.02.01,资产业务类型100,资产原值10000元。

保存后,Tcode:AW01N检查，效果如下图，可看到结果如下,2010年没有原值和累计折旧都没有年初数, 只有本年数,截至到2010/05/31(06月上线初),共折旧300元。

常见错误：

Tcode:OAYC未设置或设置了错误的“最后计入折旧的期间”，如下图：

未设置期间，则系统默认为折旧应该从2010年1月开始计提折旧，见下图。

Tcode:AFAB计折旧时从2010/01开始，这是错误的，因此，需切记Tcode:OAYC设置。OAYC设置2010年05月后，AFAB将从2010/06开始计提折旧。

(2).总账模块（Tcode:OASV/ABF1/F-02）

由于AS91只是将资产模块各明细资产的的价值导入，在FI模块中，则需要将各资产类别对应的原值和累计折旧科目余额导入，参考分录为：

借：各类资产原值科目 (过账码70)

贷：9999999999（切换过渡科目） (过账码50)

借：9999999999 (过账码40)

贷：各类累计折旧科目 (过账码75)

通常有3种方法：

(a).Tcode: OASV,遗憾的是sap46/47版本不支持输入利润中心。

(b).Tcode:ABF1,可以输入业务范围和利润中心，使用过账码70/75直接对资产原值和累计

折旧科目过账。

在ecc版本中，oasv已经允许输入利润中心，上2tcode的使用差别已经不大，

随便使用哪一个都行。

(c).Tcode: F-02,由于资产原值和累计折旧是资产统驭，除非使用2个特殊tcode:OASV/

ABF1外，不能直接过账,因此需要OAMK(重置资产统驭科目)，然后再OAK5(设置资产统驭科目），Ecc版本这2tcode已经融合。除非你想借用总账的批导程序，既然可以使用oasv/abf1，有何苦折腾F-02呢？

(3).FI/AA统驭对账（Tcode:ABST2/ABST）

资产数据切换后，必须使用Tcode:ABST2检查FI/AA的数据是否一致,比如AS91导入的所有机器设备的资产原值明细汇总必须等于FI模快科目1501050000

（固定资产-机器设备）的金额，如果有错误，需立即及时调整,切记！

FICO统驭方案：

技术分析：

SAP有两个非常重要的中间科目配置,1个叫内部结算科目(Tcode:OBXN/OBXM)定义,比如定义为6100000000(业务分部调整),资产负债表科目, 另1个叫FICO统驭科目(Tcode:OK17),比如被定义为6100000001(FICO统驭科目),损益科目,很多人都会混淆这俩科目,其实,理解上非常容易, 内部结算科目就是内部往来科目,目的是为了平衡业务分部的借贷平衡,业务分部是什么?SAP中就是业务范围、利润中心或报表段(Segment,ECC新总帐新组织架构),比如,从MM工厂的A利润中心发料到利润中心B,会计分录为:

借: 原材料消耗 + 利润中心B

贷:原材料 + 利润中心A

上面是SAP的老版本的分录,可以看到,从利润中心角度,是不平衡的,怎么办?期末通过F.5D/F.5E处理,通过业务分部调整科目平衡,而ECC版本有个所谓的”在线分割评估”功能，实时就将利润中心平衡了,即参考分录如下:

借: 原材料消耗 + 利润中心B

贷:原材料 + 利润中心A

借: 业务分部调整 6100000000+ 利润中心A（内部应收）

贷: 业务分部调整 6100000000+ 利润中心B（内部应付）

可以看到业务分部A和B是平衡的,这样,对出具业务分部报表将很方便,这种思路和国内的内部结算制度(内部银行)类似。

那么FICO统驭又是怎么回事？问题的症结在于，“SAP发明了伟大的次级成本要素”（某网友称），次级成本要素最常见的有两类：42型（用做分摊）和43型（用于作业类型），次级成本要素不是会计科目,这和国内准则不符,简单理解,如果是我来修设计, 我就将42型叫做结转科目,43型为应计科目,在FS00建立科目主数据时,有个特定标志,禁止该两科目直接记帐就可。

现在来举个实例，假设电厂（辅助生产或制造费用功能范围,利润中心A）某期间所有的薪资材料折旧总计100万，发电200万度，按照电消耗度数（统计指标）分摊，其中转入管理费用10万(管理费用功能范围,利润中心B)，转入销售费用10万(销售费用功能范围,利润中心B)，转入基本生产80万(基本生产功能范围,利润中心A)，则分摊时CO分录如下:

借: 电分摊70000000001 10万+ 管理费用功能范围(利润中心B)

电分摊70000000001 10万+ 销售费用功能范围(利润中心B)

电分摊70000000001 80万+ 基本生产功能范围(利润中心A) 贷:电分摊70000000001 100万电厂+辅助生产功能范围(利润中心A)

显然利润中心和FICO都需调整,对老版本,这个步骤在期末执行FICO统驭KALC时执行,产生参考分录大致效果如下:

KALC后进入管理费用功能范围的调整:

借: FICO统驭(电) 6100000001 10万+ 管理费用功能范围(利润中心B) 贷: 业务分部调整 6100000000 +利润中心B

借:业务分部调整 6100000000 +利润中心A

贷: FICO统驭(电) 6100000001 10万+电厂+辅助生产功能范围(利润中心A) 这个时候，一对中间过渡科目同时出现,进入销售费用和基本生产的调整类似,如果是新总帐ECC版本,则CO分摊时实时产生财务凭证,FI凭证参考如下:

借: FICO统驭(电) 6100000001 10万+ 管理费用功能范围(利润中心B)

FICO统驭(电) 6100000001 10万+ 销售费用功能范围(利润中心B)

FICO统驭(电) 6100000001 80万+ 基本生产功能范围(利润中心A)

贷: FICO统驭(电) 6100000001 100万电厂+辅助生产功能范围(利润中心A) 借: 业务分部调整 6100000000 90万+利润中心A

贷:业务分部调整 6100000000 90万+利润中心B

即利润中心A和利润中心B间有90万的内部应收应付,现在,FICO统驭有个问题,下面来分析。

总结：

跨业务分部业务和跨功能范时通过业务分部调整 6100000000平衡，跨功能范围(当然通常是成本费用类科目)的次级成本要素通过6100000001FICO统驭科目结平。两个中间科目设置解决了关于业务分部的很多问题，在过去的内部结算电算化解决方案中，很多国内软件采用的是按业务分部分开建立帐套的方式，直接成果是造成每个业务分部都要财务人员，为会计人员的从业做出了杰出的贡献。

FICO统驭的问题:

凡是次级成本要素,最后默认都在FI过帐到6100000001,假设还有水厂到管理和销售部门的分摊,也是这个科目，因此从FI模块取数的费用明细报表，如合并管理报表，如果从FI取数,将无法区分水费和电费是多少,6100000001将放置在”其他”项目,这不符合业务事实,除非你从CO模块去取数,那么如何从FI层面解决这个问题呢? FICO统驭问题解决:

现在,需要在FICO统驭时FI记帐时就区分出科目,操作步骤如下:

(1).建立科目替代如ZFICO01,见下图:

(2).设置先决条件和替代前提,总帐科目替代，使用替代例程如U902(可自定义)。

(3).Tcode:GS01设置集合,”起始值”填写次级成本要素,”组行的简要文本”处填写需

替换的初级成本要素。

通常结转的次级科目可能更粗，可能对应到多个会计科目，此时，选择其中1个。

(4). U902代码如下:

代码逻辑就是如果是次级成本要素同时是过帐到管理功能范围0001或销售功能范围0002的,就使用科目替代，避免使用6100000001科目，这样从FI模块就直接区分出

if RCL_ICCF-RFAREA = '0001' OR RCL_ICCF-RFAREA = '0002' OR

RCL_ICCF-SFAREA = '0001' OR RCL_ICCF-SFAREA = '0002' .

select single a~DESCRIPT into i_hkont

from SETLINET as a

inner join setleaf as b

on a~setname = b~setname and

a~setclass = b~setclass

where b~valfrom = RCL_ICCF-RACCT

and a~lineid = b~lineid

and a~setclass = '0000'

and a~setname = 'ZCO_CJYS'.

RCL_ICCF-ACCOUNT = i_hkont .

*无需以下防错编码,如果显示错误,则GS02修改ZCO_CJYS .

* select single saknr into i_hkont from ska1

* where saknr = i_hkont .

* if sy-subrc = 0 .

* RCL_ICCF-ACCOUNT = i_hkont .

* else.

* RCL_ICCF-ACCOUNT = '6100000001' .

* endif.

* endif .

*} INSERT

ENDFORM.

PS:

关于次级成本要素,有个很NB的国内大公司总部财务部如此评论:这是什么P玩意?SAP AG的人可能要申辩,这是CO的东西,所以说不一定要遵循会计准则,果真如此吗? 其实不然,因为次级的东西最后还是要反映在财务报表上的,就是集中反映在那个FICO统驭科目上6100000001,你又无法区分明细,能说和FI没有关系?

又有人说SAP比较傻,将次级设置为只允许自动记帐的会计科目不就可以,也就是说,不存在什么次级成本要素,只有初级成本要素,对于原次级成本要素,也是会计科目，只不过将其对应为初级成本要素后,限制如果是42/43型的只能在Fi自动记帐,这样,不就保证FI和CO层次成本要素的名称是统一的?

SAP BA 应用说明

(2006-01-06 00:28:42)

转载

分类：SAP R/3 4.6C_FI-CO-TR

一.BA应用概览

SAP BA，即SAP中的Business area（业务范围）功能，在本文档中简称BA。

如果公司需要根据不同的经营业务出具独立的报告，特别是对于同一个集团公司，多个会计主体间存在同样的经营业务，我们就需要引入BA这一功能，如公司存在多个事业部。由于这类报告不是法定的对外报告，因此一般不需要出具严格的资产负债表和损益表，SAP系统对于存在事业部管理的业务设计了成型的解决方案（同一笔业务交易，在产生对外法定报告的同时能产生BA报告），但如果需要在BA 层次出具严格的报告，则需要通过一定的手动过程和调整过程。因为，对于某些业务，无法自动区分事业部，如现金。

BA的应用目标是出具BA层次的资产负债表和损益表。本文档就是讲述如何在BA 层次出具严格的资产负债表和损益表。

在本档中，我们对业务的模拟讲述，是假定存在两个业务范围A/B，调整科目为“BA 调整”。

二.各类业务数据传递到BA的方式

1.鉴于BA的作用，我们可以根据资产负债表和损益表的构成来展开描述各类业务传递数据到BA的方式；从SAP的集成性来说(企业业务类型)，我们可以根据SAP各个模块来展开描述各类数据传递到BA的方式。

2.本文档只是起抛砖引玉的目的，因此我将简单的从资产负债表和损益表的构成来描述；有兴趣的我们可以另外探讨各个模块的各种交易行为数据传递到BA的方式。

3.总分类账科目

4.往来科目

5.资产科目

6.收入/成本科目

7.增值税科目

8.特殊科目现金折扣和汇兑差异科目

三.资产负债表调整步骤

标准的F.5D和F.5E

四.损益表调整步骤

标准的F.50

五.BA应用相关配置

1．企业结构的定义和分配

2．公司代码全局激活BA资产负债表

3．定义资产负债表调整科目（OBXM）

GAO：定义为BA调整科目

GA1：所有统驭科目；调整科目可以都设为BA调整科目；可以不同

GA2：所有自动过账的税务科目；调整科目还是为对应的税务科目；可以为BA 调整科目

GA3：现金折扣账户调整账户

GA4：汇兑损益账户的调整账户

GA5：其他总账科目调整账户

6.涉及到的程序和Table

涉及的程序是SAPF180/SAPF180K等

涉及到的Table主要是6个

7.BA应用中需要注意的地方

1．日常

在手工的出具的会计凭证中，不要出现多个业务范围。

如果手工出具的会计凭证需要存在多个业务范围，业务范围层次一定要满足借贷相等。

特别说明，不要跨业务范围进行往来清算。(这类业务，虽然会调平，但都是通过调整科目进行的，无法从业务科目反映实际，导致资产负债表难以核对)

2．调整

损益调整的前提是必须完成所有的清算事务。

资产负债表调整的前提是完成了GR/IR重组。

用SAP-EXCEL实现账龄分析的解决方法

(2005-12-06 10:48:37)

转载

分类：SAP R/3 4.6C_FI-CO-TR

用SAP-EXCEL实现账龄分析的解决方法

前言

账龄分析是往来账中一个极其重要的分析工作，SAP系统提供了标准的分析报表

（S_ALR_87012168/S_ALR_87012078），该报表是追溯式报表，对于追溯依据的往来单位编码，无法实现账龄周期汇总分析。而且，无法将所有交易类型（普通往来和特别总账）与往来单位、账龄周期同时分析。

如果用追溯式报表，这个问题都会局限在追溯依据无法同时使用上；而用报告绘制器，也会存在一定的分析瓶颈。

为此，我们需要另外解决。我们可以选择ABAP开发，但因为分析账龄的分析标准日不一定等于当前日期，因此，在计算已清凭证的时候，会给系统带来较大的性能影响。于是，我们选择将数据导出，借助EXCEL的功能来解决。

平台

SAP＋EXCEL

处理方法

1．查询指定日期的未清行项目

FBL5N /FBL1N

（1）选择未清项目参数，同时指定账龄的分析日期

（2）数据类型选择普通项目和特别总账业务

2．指定行项目显示格式

（1）格式选择“1SAP-INET1”（可以先定义自己需要的格式）

（2）挑选需要的其他字段：业务范围、账户、总账科目、特别总账标志

3．输出未清行项目

通过菜单“清单－输出－本地文件”（或者F9），选择“电子表格”格式，输出表格。

4．整理EXCEL格式

（1）删除SAP固定的多于表头行

（2）删除SAP固定的多于表尾行

（3）删除SAP固定的多于空列

（4）增加一列，日期型，列名“基准日期”，其值来源于导出数据中的“基限日期”，利用函数：DATE(Left(基限日期,4),Mid(基限日期,6,2),Right(基限日期,2))

（5）增加一列，日期型，列名“分析日期”，手工输入该列的值（等于FBL5N中输入的日期）

（6）增加一列，文本型，列名“临时账龄”，该列为“分析日期”-“基准日期”，但精确到“年”，根据自己对账龄分析的实际需求设计账龄周期，比如，小于0年（如果基准日期在分析日期后-输入错误）为0；大于0天但小于等于360天为1年；大于360天但小于等于720天为2年；大于720天但小于等于1080天为3年；大于1080天为“3年以上”，用“4”表示。（7）增加一列，数字型，列名“账龄”

（8）因为SAP导出的数据在格式转换上存在不方便的地方，因此我们在计算账龄的时候需要用到如下EXCEL函数：

Days360（）

If()

参照如下函数结果，计算“临时账龄”字段：

=IF((DAYS360(基准日期,分析日期,30)/360)>=3,4,IF((DAYS360(基准日期,分析日

期,30)/360)<0,0,DAYS360(基准日期,分析日期,30)/360))

（9）通过函数Ceiling（临时账龄，1）计算出“账龄”字段的值

5．设计符合透视需求的字段

将“S”字段更名为“交易类型”。

6．透视处理方法

标准的EXCEL透视功能。

如果需要根据不同货币类型显示数据，则将数字字段选择“凭证货币金额”；如果只是分析本位币金额，则将数字字段选择“本币金额”。

7．加工报表格式

标准的EXCEL功能。

8．补充说明

如果需要在分析报表中显示往来单位名称，则需要先拥有往来单位编码和描述的基础表格，通过VLOOKUP函数，将往来单位名称更新到未清项目数据表中。

文章自编索引码：

Tank-SAP-4.6-FI-010

部门资产负债表用

Business area还是

Profit center

因PROFIT CENTER的资产负债表与FI总帐的资产负债表存在差异,用Business area是否会好一些. 如果继续用PROFIT CENTER的资产负债表,应如何看待管理性的资产负债表?

修改| 发表于 2003年6月23日10:49 | 鉴定：中国

lgy

级别：新手上路

来自：

经验值：11点

出道时间：

2002-12-10

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回复:

因为什么产生的差异呢?是因为集团货币汇率的原因吗?

梦中的我有个想法,我要找到我的家

修改| 发表于 2003年6月24日2:38 | 鉴定：亚洲 | 删除

stellarju

级别：新手上路

来自：

经验值：1点

出道时间：

2003-6-26

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回复:

利润中心报表怎么会和GL不一致呢？

应该不会出现这个问题的啊，是不是没有做好利润中心的移转？

还有就是查一查3KEH里面的设置，是不是有科目遗漏指派到利润中心了。。。

修改| 发表于 2003年6月27日6:46 | 鉴定：未知地区 | 删除

japhy

级别：骑士

来自：

经验值：80点

出道时间：

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回复:

是呀？怎么会不平呢？

修改| 发表于 2003年6月30日6:04 | 鉴定：广东 | 删除

2002-9-8

余人

级别：侠客

来自：

经验值：26点

出道时间：

2003-5-28

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回复:

对于这个问题，我个人的看法是要看你们公司利润中心之间的内部结算的方法

是否统一规范，如

果非常规范，且执行过程中变动比较小，用profit center好一些；如果相反，

则最好考虑用

bussiness area，这种处理方法非常灵活（另一种说法是“瞎弄”了，国内企

业多如此），但需

要设定额外用于内部结算的科目，且需要财务人员手工处理内部结算。

修改| 发表于 2003年7月1日8:05 | 鉴定：浙江 | 删除

阿辉

级别：新手上路

来自：

经验值：8点

出道时间：

2003-7-22

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回复:

请问余人：

3keh是干什么的？

谢谢。

修改| 发表于 2003年7月22日3:33 | 鉴定：广东 | 删除

Michael_du

级别：侠客

来自：

经验值：49点

出道时间：

2002-7-16

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回复:

这位仁兄分析的对，利润中心报表关键是3keh的配置。当然还要关注f.5d,

f.5e, 1kek等地运用

修改| 发表于 2003年7月22日8:47 | 鉴定：广东 | 删除

阿辉

级别：新手上路

来自：

经验值：8点

出道时间：

2003-7-22

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回复:

Michael_du 哥：

可以对这几个功能的设置说得详细一点吗？

采购及应付账款管理

采购及应付账款管理

采购及应付账款管理制度 一、目的 1规范采购操作步骤和方法，确保采购的质量和采购要求的适用性，符合公司整体的日常管理规定要求。 2规定了应付账款入账、调账等方面的管理要求，规范应付账款管理工作，防范公司处理应付账款业务过程中的经营风险。 二、适用范围 本规范适用于公司的生产用原材料、生产设备、工具和固定资产（不含公司长期代理产品）等采购的控制。 三、定义 1、供应商：是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人或其他组织。 2、抽货检验标准：此标准是对采购物品进行检验的参照标准，由技术中心编写并执行。 3、货物检验报告：是货物验收部门和人员对货物进行验收后对所采购货物给出验收报告和处理意见。 4、无票应付款：采购货物的所有权已经转移至本公司，但是供应商的正式发票尚未到达财务部的应付款项。当供应商的发票送达财务部时，应将无票应付款转入应付账款。公司的无票应付款和应付账款构成了公司资产负债表上的应付账款 四、物资采购报销流程 1 物资采购前由用料申请人先填写采购计划，“采购计划表”经部门领导签字同意后，交与采购人员，采购人员制作“采购订单”并进行采购。 2 凡购进物料、工具用具，尤其是定制品，采购者应坚持先取样品，征得使用部门及领导同意后，方可进行采购或定制。 3 物资采购返回单位，须经物资使用部门（库房管理人员）核实、验收签字，出具“暂存单”。 4 物资采购报销必须以票据为据，不准出现白条报销。

5 物资采购前，预借物资款，必须经总经理签字批准,财务部审核方可借款，执行借款流程；物资采购完毕，需及时报销。 6 物资采购报销须填写报销单，执行费用报销流程。 7 凡不按上述规定采购者，财务部一律拒绝支付。 五、应付账款入账程序 （一）、有票应付款 1财务部业务会计对采购订单、供应商发票、暂存单进行审核，即“三单符合”审核。 2 三单中的第一单“采购订单”是指由采购合同、采购定单、委托加工单等组成的合同单据。第二单“供应商发票”是指由发票、收款收据组成发票单据。第三单“暂存单”是指由暂存单、采购订单(检验记录)、送货单(运输提货单)等组成的收货单据。 3 财务部业务人员在“三单符合”审核后，制作记账凭证并按照会计复核、批准程序入账。 4 有关部门对合同、订单的修改原件，应及时传递到财务部。 （二）无票应付款 1 仓库管理员在收到供应商的合格来货（经检验合格）后，填写暂存单并将入库信息传递给财务部门。未经质量检验合格的货物不得入库。 2 财务部核对每一张暂存单，确保信息准确无误。将无票入库货物作为暂估入库进行核算。 3 对货物入库后超过一个月发票未达的无票应付款，财务部应及时与采购部联系并跟踪。 （三）应付账款 1 供货方开来发票，从无票应付款转入应付账款时，必须经过“三单符合审核”。财务部业务人员应当在“三单符合审核”后，方可将无票应付款转入应付账款。将暂估入库的项目转入库存项目。

应付账款分析报告

应付账款分析报告 : 账款分析报告应付应付账款分析ppt 应付账款如何分析应付账款对账不及时 篇一: 公司企业年度财务汇总分析报告 公司企业年度财务汇总分析报告 单位: 演示单位 报告期间:20XX 年 第1 页 目录 一、财务状况总体评述 1. 企业财务能力综合评价 2. 行业标杆单位对比分析二、财务报表分析 （一）资产负债表分析 1. 资产状况及资产变动分析 2. 流动资产结构变动分析 3.非流动资产结构变动分析 4. 负债及所有者权益变动分析（二）利润表分析 1.利润总额增长及构成情况 2. 成本费用分析 3. 收入质量分析（三）现金流量表分析 1.现金流量项目结构与变动分析3. 现金流量质量分析三、财务分项分析（一）盈利能力分析 1. 以销售收入为基础的利润率分析3. 收入、成本、利润的协调分析（二）成长性分析 1. 资产增长稳定性分析 2. 现金流入流出结构对比分析

2. 成本费用对盈利能力的影响分析4. 从投入产出角度分析盈利能力2. 资本保值增值能力分析 3. 利润增长稳定性分析 4. 现金流成长能力分析（三）现金流量指标分析 1. 现金偿债比率 2. 现金收益比率（四）偿债能力分析 1. 短期偿债能力分析 2. 长期偿债能力分析（五）经营效率分析 1. 资产使用效率分析 2. 存货、应收账款使用效率分析 3. 营运周期分析 4. 应收账款和应付账款周转协调性分析 （六）经营协调性分析 1. 长期投融资活动协调性分析 2. 营运资金需求变化分析 3.现金收支协调性分析 4. 企业经营的动态协调性分析四、综合评价分析（一）杜邦分析 （二）经济增加值（EVA）分析（三）财务预警-Z 计分模型 第2 页 一、财务状况总体评述 20XX年，演示单位累计实现营业收入231,659.69 万元, 去年同期实现营业收入 175,411.19 万元，同比增加32.07,; 实现利润总额7,644.27 万元，较去年同期增加21.16,; 实现净利润6,370.21 万元，较同期 增加21.11, 。 （一）企业财务能力综合评价: 【财务综合能力】 财务状况良好，财务综合能力处于同业领先水平，但仍有采取积极措施以进一步提高财务综合能力的必要。【盈利能力】 盈利能力处于行业领先水平，请投资者关注其现金收入情况，并留意其是否具 备持续盈利的能力与新的利润增长点偿债能力】

应付账款会计年终报告

篇一:《应付会计工作总结》 时光荏苒,从本人来到统赢,距今已将近半年的时间,在这半年的时间里,本人严格遵守公司的各项规章制度,听从领导的各项工作安排,在自己的工作岗位上兢兢业业,认真并有质量的完成各项工作任务.这段时间以来,本人的工作主要如下 1、每月月初编制上月PCB一部和二部的材料采购价格波动分析表，并与采购部相关人员确认价格数据的准确性，了解每月所采购材料价格波动的趋势，为管理部门的存货管理决策提供可靠依据。 2、每月月初负责与供应商对账，核对上月往来发生额是否一致。如核对无误后，在供应商对账单上签字确认并交采购部回传给供应商。如发现供应商的对账单金额与当月账面往来期间有错入账、漏入账的，及时与采购部和材料会计仓库相关人员确认材料所属供应商的录入是否有误，落实后将相关资料交由财务部相关人员进行调账，确保应付账款余额的准确性。月末整理保存供应商对账单或供应商名称变更通知归档。 3、对采购部和综合管理部递交的付款申请单、报销单进行审核，以确保每一笔付款都有据可依，确保付款的金额准确无误。如发现付款申请金额与账面金额不符，找出差异原因，并协同相关部门及时解决问题。如发现供应商未开具发

票，则要求采购部和综合管理部通知供应商及时提供发票。 4、勤查看供应商往来及其他个人往来是否有异常（包括现金报销的供应商） 5、负责每个月深圳统信银字凭证的填制和整理。 这三个月以来,本人在部门领导和各位同事的支持与帮助下,很好地完成了自己的本职工作.在今后的工作中,本人也会再接再厉,努力认真的做好各项工作. 篇二:《应收应付会计工作总结》 篇一应收会计工作总结 来这个工作也快半年了，往来会计是我初来时的工作，现在已经转交了。一直都想好好做个小结，却总因忙碌而拖延。终于还是决定要写了·· 往来会计工作主要负责应收、应付业务的核算。由于私营企业更注重独立管理控制，往来会计显得尤为重要。 私营性质的生产企业应收日常工作主要就是审核控制发货、收款情况、及时与销售对账、督促业务员催收到期货款以保证资金正常运转。要做好应收工作需要了解账期、信用控制额度，及时更新反馈到期应收款相关信息。客户主要分为

资产管理之应收账款与应付账款管理

精心整理 资产管理之应收账款与应付账款管理 主讲老师??陶萍 教学目的 应收账款和应付账款管理是企业资产管理的重要组成，也是内部控制和管理的重点。 本课程注重管理政策与实践的结合，从梳理业务流程开始，按照流程介绍各环节的管理措施、决策依据和分析工具等。 一、应收账款管理 （一）应收账款成因与风险分析 1．企业发生应收账款的原因 （1）商业竞争； （2）商品销售和款项收回的时间差距。 2．应收账款的功能 （1）增加销售； （2）减少存货。 3．应收账款的成本 （1）机会成本；（2）管理成本；（3）坏账损失成本。 应收账款的机会成本： ①应收账款机会成本＝维持赊销业务所需要的资金×资金成本率 ②维持赊销业务所需要的资金＝应收账款平均余额×（变动成本÷销售收入）＝应收账款平均余额×变动成本率 ③应收账款平均余额＝（年赊销额÷360）×平均收账天数 应收账款的机会成本＝（年赊销额÷360）×平均收账天数×（变动成本÷销售收入）×资金成本率 资金成本率一般可按有价证券利息率。 4．应收账款的目标 通过对应收账款的管理，发挥应收账款功能的基础上，尽可能降低应收账款投资的成本，使提供商业信用、扩大销售所增加的收益大于有关的各项费用。 【案例1】 某企业预测2015年度销售收入净额为4500万元，现销与赊销比例为1：4，应收账款平均收账天数为60天，变动成本率为50%，企业的资金成本率为10%。一年按360天计算。 要求： （1）计算2015年度赊销额。 现销与赊销比例为1：4，所以赊销额＝4/5×销售收入净额，即赊销额＝4/5×4500＝3600（万元） （2）计算2015年度应收账款的平均余额。 应收账款的平均余额＝日赊销额×平均收账天数＝3600÷360×60＝600（万元） （3）计算2015年度维持赊销业务所需要的资金额。 维持赊销业务所需要的资金额＝应收账款的平均余额×变动成本率＝600×50%＝300（万元） （4）计算2015年度应收账款的机会成本额。 应收账款的机会成本＝维持赊销业务所需要的资金×资金成本率＝300×10%＝30（万元）

利用Excel进行应收款项的账龄审计

利用Excel进行应收款项的账龄审计 2005-6-7 12:58 【大中小】【打印】【我要纠错】 表一是某上市公司2004年度财务会计报告披露的母公司应收账款的会计注释： 仔细分析，我们会发现表格中存在两处矛盾之处：2004年12月31日账龄为2～3年的金额为9389259.79元，而在2003年12月31日账龄为1～2年的金额仅有3808844.83元。另外，2003年12月31日并无账龄为4～5年的应收款项，而2004年12月31日，账龄5年以上的应收款竟然会有553575.41元之多。 按照财政部财会（2002）18号的规定：采用账龄分析法计提坏账准备时，收到债务单位当期偿还的部分债务后，剩余的应收款项，不应改变其账龄，仍应按原账龄加上本期应增加的账龄确定；在存在多笔应收款项，且各笔应收款项账龄不同的情况下，收到债务单位当期偿还的部分债务，应当逐笔认定收到的是哪一笔应收款项；如果确实无法认定的，按照先发生先收回的原则确定，剩余应收款项的账龄按上述同一原则确定。实践中，绝大多数企业采用“先发生先收回”的原则确认应收款项的账龄。 按照上述账龄划分原则，在一般情况下，企业财务会计报表的应收账款或其他应收款项目本年末账龄1～2年的金额不应该大于上年末账龄1年以内的金额；本年末账龄2～3年的金额不应该大于上年末账龄1～2年的金额；假如账龄3年以上的不再细分，本年末账龄3年以上的金额不应该大于上年末账龄2～3年和3年以上的金额的合计数。 当存在下列情况时，应收账款或其他应收款报表项目的两个连续会计年度不同账龄金额可能不遵循上面的规律： 1.编制合并报表的，本年度纳入合并范围的企业增加，新增加的企业包含有账龄为1 年以上的应收款项； 2.由于收购、兼并或债务重组，企业本年度购入账龄为1年以上的应收款项； 3.预付账款因回收无望转入其他应收款。 阅读该公司年报，公司并未披露资产收购、亦不存在预付账款调整。因此我们可以判断，该上市公司账龄划分可能存在问题。 为什么审计的会计师没有发现这样明显的差错呢？ 应收款项的账龄审计，是财务会计报表的基础审计工作，企业应收款项的明细账户动辄成百上千，账龄审计颇为繁琐。但坏账准备计提依据的准确性直接影响坏账准备金额的准确性，故对应收款项要求的精度很高。有什么高效率的方法可以解决这个问题吗？ 下面介绍一种利用Excel进行应收款项账龄审计的方法。 利用Excel进行账龄审计，需要企业提供应收款项分客户明细账户编制的“年初数、本年累计借方发生额、本年累计贷方发生额、年末余额”格式的会计数据资料。目前越来越多的企业采用会计软件进行核算，该资料可以利用会计软件提供的“数据导出”功能导出为Excel格式获得。

用友U8财务会计-应收应付-总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平

总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平产品线：U8 版本：U8V11.0 领域：201 财务会计 模块：0104 应收款管理0101 总账 数据库版本：SQL2005 问题标题：总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平 问题描述： 总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平？

关于上图的说明： 1. 两个表属于不同的模块： 总账往来账龄分析表属于总账模块，应收账龄分析表属于应收模块。这两个表对上的前提是应收与总账对账平衡，应收账龄分析按余额分析时余额和业务余额表一致，总账对应科目无对账错误，检查正确，期初对账正确。 如果应收与总账对不平，则参考龚丹丹老师的文档-总账与应收对账不平。 2. 两个表核对前，建议应收模块要做核销、红票对冲操作，核销制单，红票对冲制单，总账中做一下往来两清，方便查看结果。 3. 两个表的数据来源： 总账往来账龄分析表数据来源于凭证（期初余额中的期初往来明细和本期发生的凭证），应收账龄分析表来源于单据（期初单据和本期业务单据）。 4.应根据两个表的查询条件含义选择一致的条件： （1）总账客户往来账龄分析查询条件说明： 分析方式：按发生日期分析即以业务发生日期为基础（在填制凭证录入辅助项时录入业务发生日期），如未填入业务发生日期，则按制单日期。 按制单日期分析即进行账龄分析以制单日期为基础。 按所有往来明细进行账龄分析即对全部往来明细进行计算。 按未两清往来明细进行账龄分析只对未进行两清的往来明细进行计算。 余额账龄分析：用借方（贷方）发生额冲销贷方（借方）发生额的余额作为进行账龄分析的第一笔分析金额的分析方法。 按实际发生进行分析：按借方、贷方的实际发生额为分析金额进行分析。 （2）应收账龄分析的相关查询条件说明： 分析类型：选择应收款只分析该分析对象的所有应收款情况；选择预收款只分析该分析对象的所有预收款情况；选择余额分析类型时同时分析该分析对象的应收款预收款余额，即为应收款-预收

财务分析员个人求职简历表格

财务分析员个人求职简 历表格 文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

个人简历 姓名：***性 别： 出生年月：***联系电 话： *** 学历：专业： 工作经验：民 族： 汉 毕业学 校： *** 住 址： *** 电子信 箱： *** 自我简介： 英语专业，会计专业； ***年以上应收账款和客户信用分析经验 ***年以上信用控制管理经验； 能独立完成应收报表、账款监督、客户风险评估和建立客户资信评级等工作； 良好的沟通技巧以及解决问题能力，具有团队合作精神； 熟练使用ERP，SAP，Movex，Kingdee等财务软件。 求职意向：

目标职位：财务分析员 | 会计 | 会计经理·会计主管 目标行业：玩具·工艺品·收藏品·奢侈品 | 仪器·仪表·工业自 动化·电气 期望薪资：面议 期望地区：*** 到岗时间：1周内 工作经历： 20xx***有限公司信用分析员 职责和业绩： 1.财务软件普永系统中生成AR凭证； 2.每日根据客户信用情况在系统中放单（现金与帐期 客户）； 3.每周销售报告－退货，样品，日常订单； 4.每月提交报告（应收账款追踪报告，账龄分析, 坏 账准备，销售折让）； 5. 每月销售报告－VFDS与财务软件金蝶系统间核对并 调整； 6.每月退货报告－核对客户退货申请，调整差异，做 出退货分析； 7.制作每月客户对账单给销售部门，并与客户进一步 沟通对账情况； 8.定期回顾客户应收账款状况，并与销售部门协调， 及时跟踪逾期货款情况； 9.信用管理－独立完成客户信用分析，评估现有信用 额度和付款条件，并提出改进建议； 10客户信息管理－系统中客户档案建立与维护； 11.其他财务/信用事务（内部审计）。

DD_42 尽职调查清单 _ 完整尽调 _ 标准模板

尽职调查– AA公司访谈安排 ..

尽职调查主要内容 一、基本情况、法务情况： 1. 基本情况调查。基本情况调查包括：改制与设立情况、历史沿革情况、发起人和股东的出资情况、重大股权变动情况、重大重组情况、主要股东情况、员工情况、独立情况、内部职工股(如有)情况、商业信用情况。 2. 高管人员调查。高管人员调查包括：高管人员任职情况及任职资格、高管人员的经历及行为操守、高管人员胜任能力和勤勉尽责、高管人员薪酬及兼职情况、报告期内高管人员变动、高管人员是否具备上市公司高管人员的资格、高管人员持股及其他对外投资情况。 3. 组织结构与内部控制调查。组织结构与内部控制调查包括：公司章程及其规范运行情况、组织结构和股东大会、董事会、监事会运作情况、独立董事制度及其执行情况、内部控制环境、业务控制、信息系统控制、会计管理控制、内部控制的监督情况。 4. 同业竞争与关联交易调查。同业竞争与关联交易调查包括：同业竞争情况、关联方及关联交易情况。 二、财务情况： 5. 财务与会计调查。财务与会计调查包括：财务报告及相关财务资料、会计政策和会计估计、评估报告、内控鉴证报告、财务比率分析、销售收入、销售成本与销售毛利、期间费用、非经常性损益、货币资金、应收款项、存货、对外投资、固定资产、无形资产、投资性房地产、主要债务、资金流量、或有负债、合并报表的范围、纳税情况、盈利预测。 6. 募集资金运用调查。募集资金运用调查包括：历次募集资金使用情况、本次募集资金使用情况、募集资金投向产生的关联交易。 三、业务情况: 7. 业务与技术调查。业务与技术调查包括：行业情况及竞争状况、采购情况、生产情况、销售情况、核心技术人员、技术与研发情况。 8. 业务发展目标调查。业务发展目标调查包括：发展战略、经营理念和经营模式、历年发展计划的执行和实现情况、业务发展目标、募集资金投向与未来发展目标的关系。 四、其他事项: ..

财务会计 应收应付 总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平

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姓名号工程师** 产品支持/呼叫中心． ME技术与产品支持服务中心关于上图的说明：1. 两个表属于不同的模块：总账往来账龄分析表属于总账模块，应收账龄分析表属于应收模块。这两个表对上的前提是应 收与总账对账平衡，应收账龄分析按余额分析时余额和业务余额表一致，总账对应科目无对账错误，检查正确，期初对账正确。-总账与应收对账不平。如果应收与总账对不平，则参考龚丹丹老师的文档两个表核对前，建议应收模块要做核销、红票对冲操作，核销制单，红票对冲制单，总账中2. 做一下往来两清，方便查看结果。两个表的数据来源：3. ，应收总账往来账龄分析表数据来源于凭证（期初余额中的期初往来明细和本期发生的凭证） 。账龄分析表来源于单据（期初单据和本期业务单据）应根据两个表的查询条件含义选择一致的条件：4. ）总账客户往来账龄分析查询条件说明：（1（在填制凭证录入辅助项时录入业务发生日即以业务发生日期为基础分析方式：按发生日期分析 期），如未填入业务发生日期，则按制单日期。按制单日期分析即进行账龄分析以制单日期为基础。 即对全部往来明细进行计算。按所有往来明细进行账龄分析 只对未进行两清的往来明细进行计算。按未两清往来明细进行账龄分析 余额账龄分析：用借方（贷方）发生额冲销贷方（借方）发生额的余额作为进行账龄分析的第一笔分析金额的分析方法。按实际发生进行分析：按借方、贷方的实际发生额为分析金额进行分析。（2）应收账龄分析的相关查询条件说明：

应付账款管理制度

应付款项管理制度 一、应付账款管理制度 第一条应付账款是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而应付给供应单位的款项。 第二条应付账款由财务部门应付账款会计管理。 （一）应付账款入账时间的确定，应以与所购物资的所有权有关的风险和报酬已经转移或劳务已经接受并取得合法凭证为标志。应付账款应入账及时，保证入账记录的准确性、安全性、完整性。 （二）应付账款的确认和计量必须根据审核无误的各种必要的原始凭证来进行，如：发票、物品收货记录、采购申请单、合同及其他试用文件。 （三）应付账款明细账应该分别按照供应商进行明细核算，在此基础还可以进一步按购货合同进行明细核算。财务部门应该按照应付账款总分类账和明细分类账按月结账，并相互核对，出现差异时，应编制调节表进行调节。 （四）财务部门应当按照供应单位设立应付账款台账，详细反映内部各业务部门以及各个供应商应付款项的发生、增减变动、余额及其每笔账龄等财务信息。 （五）财务部门应按供应单位进行挂账，并按一贯性进行账务处理。即按供应单位提供的发票、业务部门验收后的入库单等进行挂账，执行应付款方式进行采购的，即使出现预付账款，仍在“应付账款”科目中进行核算，避免出现同一供应单位多科目挂账。

（一）财务部门要按合同约定的时间，积极组织资金，按期支付到期的债务。对一时无力偿付的，公司必需要有明确的书面承诺，作出还款计划。财务人员与业务人员应配合，在单位资金许可的情况下，尽可能先付有折扣的货款。 （二）财务部门按付款日期、折扣条件等项规定管理应付账款，以保证采购付款内部控制的有效实施。将可享受的折扣按规定条件加以确认、计量和记录，以确定实际支付的款项。 （三）财务部门接到已到期的应付账款应及时支付，付款手续符合单位的内部采购控制制度。经业务部门负责人审查，财务部部长审核，总会计师按权限审批后办理款项结算。保证付款的安全性，避免对单位造成现金流失。 第六条应付账款的检查 （一）财务部门有关人员负责按季从供应方取得对账单，与应付账款明细账或未付凭单明细表互相核对，若有差异应查明差异产生的原因。 （二）如果追查结果表明本单位无会计记录错误，则应及时与债权单位取得联系，以便调整差异。 （三）财务部门每月应当定期编制应付款项明细表，向单位管理人员和有关业务部门反映应付款项的发生额及余额等信息，及时分析应付款项管理情况。对有纠纷的货款，要依法核对账务，及时提供欠款凭据，落实债务。 （四）单位每年末要对应付账款情况进行全面清查，向对方单位寄发

应付账龄分析表

核对应付账龄分析表 1．首先核算到票的（启用业务应付的情况下） 总账用【核算项目余额表】 【账龄分析表】（不包括业务应付） 然后导出到分别导出到Excel，通过排序等等之类的操作进行核对，发现有下列差异：

衡阳建滔运输有限公司——N区域应改为K区域。 分析： 1．东莞市正一大同德轴承有限公司 查询【应付明细表】 发现应付明细表与总账是一致的，差异实际上就是那一条标红的，原因就是没有做结算。联查到应付单看看：

做了结算之后就应该相等了。2．河北汇海化工有限公司 发现余额是负数，即做了付款单。然后查总账

结果发现没有预付账款余额，只有应付账款余额。直接点击【辅助核算明细表】并与【应付明细表】进行核对。 结果发现【应付明细表】比【辅助核算明细表】多了一笔数据。联查到单据，下查凭证发现： 该付款单是手工新增的，所生成的凭证是费用类科目，而不是往来科目。而付款类型为“费用付款”的却属于采购付款类别。 3．惠州市通用机电设备有限公司情况同2

4．岳阳淡澳机电安装有限公司 对比一下应付明细表与辅助核算明细表，差异见红色标记 为什么账龄分析表比总账报表多呢？原因查明细可发现：该应付单是属于暂估类的，但是单据上有没有勾选“业务应付”。后发现该单据是手工做的，正确做法如下：应该是先做订单然后下推应付单，鉴于系统还未完善业务应付多种源单据支持的方案欠缺，应将应付管理中业务应付处理时点的参数修改为“平时处理”，并在做该应付单是将“业务应付”手工勾选。

5．惠州市石松化工有限公司 通过查询【应付明细表】然后到付款单，果然发现没有结算 6．深圳深岩燃气有限公司 也是未做结算的问题。 在此可以总结出结论： 1．【应付明细表】与【核算项目余额表】相等，而账龄不等并大于的，都是未做结算。2．【账龄分析表】有数而【核算项目余额表】无的，可能是应付单做的是暂估，而未勾选“业务应付”。 3．【应付明细表】比【辅助核算明细表】多的，可能是做了付款类型属于应付系统的单据，但是生成的凭证又与往来科目无关的。 同样的道理可以用来核对应付暂估，与预付款的。

资产管理之应收账款与应付账款管理

资产管理之应收账款与应付账款管理 主讲老师陶萍 教学目的 应收账款和应付账款管理是企业资产管理的重要组成，也是内部控制和管理的重点。 本课程注重管理政策与实践的结合，从梳理业务流程开始，按照流程介绍各环节的管理措施、决策依据和分析工具等。 一、应收账款管理 （一）应收账款成因与风险分析 1．企业发生应收账款的原因 （1）商业竞争； （2）商品销售和款项收回的时间差距。 2．应收账款的功能 （1）增加销售； （2）减少存货。 3．应收账款的成本 （1）机会成本；（2）管理成本；（3）坏账损失成本。 应收账款的机会成本： ①应收账款机会成本＝维持赊销业务所需要的资金×资金成本率 ②维持赊销业务所需要的资金＝应收账款平均余额×（变动成本÷销售收入）＝应收账款平均余额×变动成本率 ③应收账款平均余额＝（年赊销额÷360）×平均收账天数 应收账款的机会成本＝（年赊销额÷360）×平均收账天数×（变动成本÷销售收入）×资金成本率 资金成本率一般可按有价证券利息率。 4．应收账款的目标 通过对应收账款的管理，发挥应收账款功能的基础上，尽可能降低应收账款投资的成本，使提供商业信用、扩大销售所增加的收益大于有关的各项费用。 【案例1】 某企业预测2015年度销售收入净额为4500万元，现销与赊销比例为1：4，应收账款平均收账天数为60天，变动成本率为50%，企业的资金成本率为10%。一年按360天计算。 要求： （1）计算2015年度赊销额。 现销与赊销比例为1：4，所以赊销额＝4/5×销售收入净额，即赊销额＝4/5×4 500＝3600（万元） （2）计算2015年度应收账款的平均余额。 应收账款的平均余额＝日赊销额×平均收账天数＝3600÷360×60＝600（万元）（3）计算2015年度维持赊销业务所需要的资金额。

客户应收款表格

客户应收款表格 篇一:应收账款表格( 部门:单位:元 审核: 制表 :日期: 年月日 篇二:利用EXCEL表格实现应收账款的日常管理 利用EXCEL表格实现应收账款的管理 在市场经济条件下，存在着激烈的市场竞争，企业为了抢先占领市场，扩大销售，可能采取赊销方式，增加销售收入，同时，当前不少企业都存在资金紧张的状况，致使形成大量的应收账款。应收账款是企业在经营过程中发生的债权，如果不能及时收回，一方面影响企业生产经营所需的资金，引起资金周转减缓，降低企业资金利用效率;另一方面应收账款按规定提取坏账准备，收不回来的还会形成坏账损失。因此，对应收账款的管理和控制就成为企业财务管理的重要内容之一。本文就如何利用EXCEL表格建立应收账款辅助账户，实现对应收账款的日常管理，介绍自己的一些做法。 一、利用EXCEL表格设置应收账款的台账 1、应收账款台账的构造 1 应收款台账包括按客户设置的销售台账和企业财务管理部门定期编制的应收款明细表，它详细反映了企业内部各部门与客户之间应收款项的发生、增减变动、余额及其账龄等财务信息，是销售业务发生全过程的信息载体。建立健全应收款台账是整个应收款管理过程中最基础的工作。 目前企业主要是通过“二账一表”(即应收账款明细分类账、应收账款明细表和应收账款账龄分析表)对应收账款进行管理。这种管理手段具有其局限性:首先，

应收账款明细分类账是三栏式账户，其中日期、凭证号、摘要仅与当期发生额有关，对某一客户全部余额是在何时产生、因何产生、该由谁负责等有用的管理信息却不得而知。其次，应收账款明细表都是在期末编制，反映的是企业期末的状况，对某一笔具体款项的收回帮助甚微。第三，应收账款账龄分析表一般是用来分析坏账准备应该计提的比例，也只有期末才会编制，而此时坏账风险已经积累到了一定程度。为了克服上述局限，加强对应收账款回收的控制，笔者认为:应收账款的台账应当分为:每一客户应收账款明细表和总应收账款汇总表。 应收账款明细表主要是详细地记录业务交易的内容，包括赊销合同审批情况(包括审批人、经办人);合同的相关内容(包括合同编号、付款期限、付款方式、付款地点、违约责任等);赊销业务的发生情况(包括财务确认销售时的时 2 间、记账凭证字号、经济内容、金额);货款回笼情况(包括收回货款的时间、凭证号);账龄、货款逾期时间、信用等级评定以及用应收账款进行投资、融资、贴现、证券化的备查登记(或者事项)。 应收账款汇总表主要记录各客户的基本面和欠款情况，具体设有:客户名称、客户级别、累计欠款金额、欠款最长时间、坏账风险预警等级、地址、电话、开户银行、账号、经办人、企业法人、企业经济性质、经营范围、规模状况、财务物资状况、社会信誉、负债情况等等。 2、使用EXCEL2000设置应收账款台账。 (1)利用EXCEL2000，建立一个工作薄，存盘并命名为应收账款，在该工作薄上，将每一位客户作一张工作表，并将工作表名如“Sheet1”改名为该客户单位名称(最好是简称)，并建立如表一的格式。 (2) 复制并移动客户工作表，建立第二位、第三位客户。。。。等客户的应收账款台账。

审计工作底稿编制实务案例应付帐款

审计工作底稿编制实务案例—应付账款 一、会计记录概况 A公司应付账款期初余额12,338,252.00元,本期借方发生额合计66,333,604.00元,本期贷方发生额合计64,904,656.00元,期末余额10,909,304.00元。具体数据见“应付账款余额增减变动表”（底稿见F3-3）。 （注：上年度非本事务所审计） 二、审计目标 （一）确定应付账款的发生及偿还记录是否完整； （二）确定应付账款的余额是否正确； （三）确定应付账款的披露是否充分。 三、审计工作底稿编制介绍及相关提示 （一）执行“获取或编制应付账款明细表，复核加计正确与总账数、报表数和明细账合计数核对是否相符”程序 向客户索取或编制“应付账款余额表”（底稿见F3-2），与应付账款明细账决算日的余额进行核对，复核加计与总账数、报表数进行核对是否相符，并标注相应的审计标识。 提示： 1、计金额与总账或报表数不符，应查明原因并作更正；“审计调整”与“审定数”在该项目审定后填入。 2、对于有外币余额的明细账户，应注明外币余额及折算汇率，或单独编制外币余额应付账款明细表。 （二）执行“对期末应付账款余额与上期末余额进行比较，了解其波动原因，对大额异常项目进行重点查验”程序（底稿见F3-3） 1、根据应付账款明细账编制各明细账户的期末、期初余额增减变动表。 2、对期末、期初余额进行总体分析、复核，初步确定本科目是否为审计重点项目，是否需实施详查。 3、分析、复核各账户余额的增减及本期发生额变动情况，确定重点审计的账户。 提示： 对应付账款余额的分析性复核可以包括以下几方面： 1、前后两期总金额的增减变动； 2、账龄比例的变动； 3、采购周期、应付账款周转率的变化； 4、供应商集中度的变动等。 （三）执行“选择应付账款重要项目（包括零账户），函证其余额是否正确”程序由于A公司上年度非本事务所审计，因此决定增加对期末余额的函证数量，总计选择8户余额进行函证，占期末总户数的67%（底稿见F3-4）。 提示： 1、函证样本选择账龄长、金额较大、主要供应商、本期业务频繁并且

如何做账龄分析

本文是（工作总结频道为大家整理的《如何做账龄分析》，供大家学习参考。 篇一:《快速账龄分析法》 账龄快速分析法 如果依靠查询客户科目明细账逐一分析，太费功夫，时间上来不及；如果利用条件（SQL）语句，又要求财务人员有很高的计算机专业知识。 怎样才可以快速分析账龄呢？ 在经过一番思索，完成账龄表之后，总结出一些心得，现记录下来与大家分享。以2009年的应收账款账龄表制作为例 一、按年份将账龄分成四段。一年以下、一年以上两年以下、二年以上三年以下、三年以上。 二、利用财务软件，快速输出客户科目余额表到Excel。注意这里指的是年初到年末的科目余额表。然后将2007年-2009年三年的余额表分别输出。

三、制做初步账龄分析表。在2009年的科目余额表基础上，删除不需要的内容，增加一列“账龄”栏。这样就初步完成了一个包含客户名称、期末余额和账龄的账龄分析表。 四、比较科目余额表的年初数与年末数。 首先，看2009年的科目余额表，没有年初数的就是当年发生的，账龄就是一年以内，在账龄栏用数字1表示。 其次，再看2008年的科目余额表，没有年初数的就是一年以上两年以下的，在账龄栏用数字1-2表示。 然后，再看2007年的科目余额表，没有年初数的就是两年以 上三年以下的，在账龄栏用数字2-3表示。 最后，再看账龄分析表账龄栏的空白处，没有填写数字的，就是三年以上的，在账龄栏，用数字３表示。 这样一个应收账款的账龄分析表就完成了。按这种方法制作既快捷又方便，其他往来的账龄分析可依此类推。还要说明一下的是，账龄表最好用数字表示，这样看起来比较简洁，也便于进行后期数据筛选。

篇二:《账龄分析的项目》 账龄分析的项目 在本人所述“账龄分析在应收账款管理中的应用”中对应收账款产生的最小单元客户进行了分析方法的论述，对每一笔应收账款按毛利贡献及周转速度来进行定性。但在应收账款管理过程中，各种类型的行为会带来相同类型的结果，这些结果有的是良性的，有的是恶性的，所以应对不同类型的行为进行合理的分类，再针对这些行为制定相应的措施，以使应收账款产生的效率最大化。 首先对应收账款进行合理的分类，在此仅以本人所从事的饲料企业及所处的环境（云南省）作为参照。由于不同产品毛利贡献差异较大，以浓缩料为标准，乳猪料约为浓缩料的一半，大猪料约为四分之一，肉鸡料约为八分之一等等，所以将所有产品全部按毛利比例关系折算成浓缩料。详细的比例关系如下教槽料浓缩料＝21、乳猪料浓缩料＝12、鱼料浓缩料＝13、猪场料浓缩料＝14、肉鸡料浓缩料＝18、肉鸭料浓缩料＝11再以浓缩料的平均销售单价5500元/吨作为标准，即可按上述比例关系折算出各品种的销售额。现在以浓缩料为标准确定合理的应收账款周转天数，30天为宜，依此可以确定猪场料为8天，肉鸡料为4天。应收账款的取值不以月末为准，而是取平均欠款额。现在以浓缩料为标准按周转天数将应收账款划分为以下几类临欠类（周转天数为7天以下）、30天以内、30-60天、60-120天、120天以上及坏账类（超过2年以上未产生销售额）。

应付账款和利润的关系

应付账款与利润的关系 应付账款：应付账款适当有点是好的，因为应付账款越多说明我们信誉好，可以借别人的东西来供企业生产，以最小的投入获得最大的回报。但另一方面如果没有固定的利润支撑，过多的应付账款会让企业有资不抵债的可能。 通过应付账款虚增利润的方法 1、正常情况下，“应付账款”核算的是企业经营所发生购买原材料、设备等固定资产而形成的应付款项，主要反映的是发票已到，并已验收入库，但尚未付款的经济业务。分录：借：存货（原材料），贷：应付账款；付款时，借：应付账款，贷：银行存款； 2、“其他应付款”科目核算主营业务之外所发生的经济往来，比如，借款等，此外，还核算一些专门款项的收入和支出。（分录略） 应付账款---- 一般是正常业务往来产生的应付款! 其他应付款--- 一般非业务往来产生的应付款!(比如欠国家的税收) 1、应付账款是核算和供应商往来所用的科目。如果预付货款较多的话还会设置预付账款科目。 2、除供应商往来之外的暂收应付款项、代扣代缴款项、押金、收到的出租物品的押金等全部在此科目核算。 3、借款使用短期借款或者长期借款科目 应付账款指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务。 是指企业除了应付账款,应付票据,预收账款,应付工 资,应付利润,内部往来和其他应交款以外的其他各种应付, 暂收单位和个人的款项. 2,主要内容 (1)应付经营租入固定资产和包装物租金; (2)职工未按期领取的工资; (3)存入保险金; (4)应付暂收所属单位,个人的款项; (5)其他应付,暂收款项(如统筹退休金,工会经费等) 应付账款是企业在正常的生产经营过程中直接产生的应付客户的款项，而其他应付款则不是与生产经营直接相关的。 比如：向客户购买材料是企业生产经营必不可少的，与生产经营密切相关的应付款项，所以应该在应付账款中列支。 再比如：业务人员回单位报销差旅费，而此时出纳的现金不足或其他原因无法直接给业务员现金报销，就

账龄分析表

一、账龄的确定 账龄的时间段一般根据客户的信用期，结合会计准则对计提坏账准备标准划分。划分账龄的时间段越细、间隔越短，坏账估计就越精确。通常情况下，对1年以内应收账款账龄划分较细，而对1年以上的应收账款则不能做太多区分。 二、回收情况表的制作 为数据提取阶段，主要提取应收账款明细账的“科目名称”、“年初余额”、“借方发生数”、“贷方发生数”，将以上数据分别复制到回收情况表的“客户名称”、“年初欠款余额”、“本月发生应收账款”、“本月收回账款”等，然后制作成表格。要求每月单独制作一个工作表 三、账龄分析表的制作 为数据分析阶段，先从回收情况表提取有关数据，由于每月都有可能增加或减少应收账款客户，导致每月客户的顺序都不一样，所以要用较为复杂的EXCEL函数嵌套搜索同样的客户名并返回相应的数值，对于账龄和金额部分我们假设客户归还账款时按照应收账款发生的先后顺序收回账款，即归还的账款先冲销时间较长的应收账款。 下面通过实例来说明运用EXCEL分析应收账款收回情况的方法和步骤。 〔例〕某企业2005年1－6月的应收账款明细账如下，请根据明细账对应收账款回收情况进行分析。 某单位2005年1-6月应收账款明细账 单位:元 科目名称年初余额1月份2月份3月份4月份5月份6月份 借方贷方借方贷方借方贷方借方贷方借方贷方借方贷方 东方公司10000 3000 3000 3000 5000 6000 3000 7000 8000 南方公司20000 4000 5000 8000 2000 3000 5000 7000 西方公司30000 5000 1000 3000 2000 北方公司1000 4000 2000 6000 3000 2000 合计60000 4000 8000 9000 3000 9000 15000 8000 2000 16000 7000 3000 17000 （1）确定账龄时间段划分标准 可以将账龄时间段划分为0～30天、31～60天、61～90天、91～120天、121～180天、180天以上。 （2）制作应收账款回收情况表 第一步：数据提取 将应收账款明细账转化为EXCEL文件，便于复制，如果财务软件不具备该功能，可以用数据库运用程序打开存放应收账款明细账数据库文件，如扩展名为DBF文件，可用FOXPRO 程序打开，然后导出EXCEL格式文件。以利于应收账款回收情况表提取相关数据。 第二步：编制应收账款回收情况表 根据2005年1－6月明细账编制一个回收情况表，该表为计算账龄的基础数据表格。首先，制作一个“应收账款回收2005 .xls”，在该文件中每月设一个工作表，工作表格分别为“05.01”、“05.02”、“05.03”、“05.04”、“05.05”和“05.06”。分别存放2005年1－6月应收账款回收情况表的数据，将应收账款明细账的“客户名”、“年初余额”、“借方”、“贷方”等列内容分别复制到“05.01”工作表的“客户名称”、“上年余额”、“本期应收账款”、“本期回收款”等列。如下表 某单位2005年1月应收帐款回收情况表 单位：元 行号客户名称上年欠款余额本月发生应收账款本月应收账款 1 东方公司10000 3000

让财务分析自动化——构建Excel高效财务分析模版

让财务分析自动化—— 构建Excel高效财务分析模版?课程背景 ?财务分析的内容贯穿企业各个方面的数据，透过数据看背后，透过差异看原因，跳出财务看管理，是财务管理人员必修的一项基本能力。中国著名Excel培训讲师和解决方案专家韩小良教授，集近十年的Excel培训经验和心得，与您分享Excel高效财务分析模版的魔力，让你的财务分析从此变的得心应手，一键搞定分析报告！ ?从此脱离数据苦海，走出数据泥潭，获悉数据真相！让你拥有适合自己企业情况的内部经营管理报表！ ?培训目标 ?掌握利用Excel进行高效财务管理和分析的实用技能和技巧。 ?让Excel与财务软件真正做到无缝对接，实现Excel与财务软件的高效整合应用，让财务分析自动化，一键搞定财务分析报告，从此告别加班！ ?建立常用的Excel高效财务管理与分析模版，包括预算跟踪分析、成本分析、费用分析、利润分析、财务报表分析等。 ?今天学习，明天应用。 ?带着问题来，带着模版走。 ?解决实际工作中的问题。 ?课程特色 ?使企业财务管理人员，全面了解Excel数据精细化管理和量化分析的思路和方法，提升财务分析效率，提升财务管理水平，跳出数据看管理，透过数据看差异！ ?课程大纲 第1讲 Excel财务模版的魅力 ?思考：为什么我每个月都要重复做一遍相同的分析报告？ ?思考：为什么我做一份财务分析报告要花半天甚至几天的时间？

?财务分析的三个切入点 ?财务分析的五大技术 ?财务分析的基本步骤 ?什么是Excel财务模版 ?典型Excel财务模版赏析 第2讲如何实现Excel与财务软件高效整合应用 ?思考：为什么面对财务软件导出的财务数据束手无策，没有任何思路？ ?创建高效财务分析模版的前提：标准化与规范化 ?从规范财务数据入手：财务软件导入数据的常见问题及其处理 ?必须掌握的Excel财务分析模版技能 ?数据归集技术（汇总） ?数据挖掘技术（分析） ?图表绘制技术（浓缩） ?模版制作技术（自动） ?报告撰写技术（表达） 第3讲构建高效Excel财务分析模版的实用技能训练 ?逻辑判断技能 ?分析数据的逻辑关系和钩稽关系 ?寻找数据的特征 ?确定分析问题的出发点 ?设计科学的分析报告架构 ?差异化分析：一切以此为基准 ?分类汇总技能 ?单条件分类汇总和多条件分类汇总 ?精确匹配汇总和模糊匹配汇总 ?常见的分类汇总函数（SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT） ?综合练习：基于财务软件导入数据的直接分类汇总模版 ?数据查找技能 ?单条件数据查找和多条件数据查找 ?精确数据查找和模糊数据查找 ?常见的查找函数（VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT）

谈谈应付账款的管理

谈谈应付账款的管理 今天，对应付账款的管理已成为企业加速资金周转，降低经营风险的，重要手段使企业财务管理甚至经营理中的重点。相比之下，对应付账款的管理则先比提级 在会计理论中，应付账款是指企业应购买材料，商品或接受劳务供应等而发生的债务，它反映的是经济交易中“买方”“与“卖方”之间的关系。即作为买方的企业与作为卖方的供应商之间的关系传统观念认为，既然大多数生产要素的市场是买方市场，只要我有购买需求，就会有专家找上门来，与供应的关系如何并不重要，因此对应付账款不存在有意识的管理，对账和尽可能地延缓支付货款，成为应付账款管理的重主要内容 但是在目前，流行的供应链理论看来，企业与供应商之间决非“买”与“卖”关系这么简单，而是一种长期的战略合作伙伴关

系。通过与供应链上游企业间的紧密联系和协同运作，充分利用内外资源，使供应商有效地参与企业自身的产品设计，销售预测，成本降低甚至管理运作方式的改进等方面，从而创造了一种新型的，能够增强企业核心竞争力的商业运作模式。 加强应付账款的管理，是维护企业与供应商之间的良好合 作关系，保证企业可持续发展的重要途径。本文从管理角度出发，谈谈如何进行应付账款的管理。 一、规范应付账款的会计核算 核算是管理基础和信息来源，错误的核算将导致错误的信息和错误的分析结果，因此规范应付账款的会计核算至关重要。 1.“应付账款”科目的设置与核算 为了保证数据来源的统一性，减少核算级次，对供应商的核算通常只采用“应付账款”一个一级科目，“预付账款”业务反映在应付账款的借方（编制会计报表时需根据其余额方向进行分类）。“应付账款”科目借方蓝字反映实际收到供应商退回多付（或预付）的款项，借方红字反应收到供应商的材料或商品；期末借方余额反映公司实际预付、尚未到货的款项，贷方余额反映公司应付末负的款项。“应付账款”科目应按供应商设置明细账或按往来单位（供应商）核算。 2.账务处理及时性要求 在采购业务发生后，财务部门应及时取得货物出入库单据