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管理软件说明书

楼宇对讲管理中心软件操作说明书

1、概述

本软件具有高可靠性,全中文菜单式操作界面,操作简单、方便;具有网络状态实时监控功能,对讲终端机段线、数据线路不通时可以及时显示,便于管理;可以自动保存呼叫记录、报警记录及系统操作日志,记录不少于10000条。

(1) 管理软件的安装:先安装MSD 数据库,然后再安装力欧管理中心软件。 (2) 把服务器的地址设置为192.168.068.1 (3

功能分以下几个菜单进行管理:分别是基本资料设置,物业管理,设备管理,门禁管理,消息管理,报警管理,数据查询,系统日志等。

2、基本资料设置

分部门基本资料,员工基本资料,操作员权限设定,天气预报这4个部分。

(1)部门基本资料主要是针对物业管理处而言,主要目的提高小区的管理效率,规定各部门的职责。需要增加部门时,只需点“基本资料设置”—“部门基本资料”---“新增”,填写好资料以后点“保存”。如下图所示:

(2)操作员管理,可以设置操作员ID和级别。需要增加操作员的时候点“增加”就可以了。

(3)操作员权限设定,可以对操作员开放某些权限,方便分级管理,提高效率。我们只需要对操作员的ID对应的所开放的内容选中,即打“√”。

(4)设置天气,在管理软件上把天气设置好以后,在小区联网的所有机器会同步更新管理软件上的天气情况.设置的时候点“新增”,选择时间,写上气温、天气状况等,然后保存即可。保存后约2分钟,系统内所有的机器会更新天气情况,保持与管理软件一致。如下图所示:

3、物业管理:分房间基本资料,业主基本资料,业主费用登记,物业报修记录4部分。主要是增加小区的物业管理处对小区的房间、业主资料、费用等信息进行管理。

(1)房间基本资料,对小区的每一房间管理,如楼栋号,单元号,楼层号和房间号进行管理,及房间的相关信息,可以增加备注。如下图所示:

(2) 业主基本资料管理:可以对每一个入住的业主进行登记详细的信息,如性别,工资单位,移动电话、车牌号、紧急联络人、开门密码等,修改休息的时候点“修改”,填写好资料好点“保存”即可。如下图设置密码:

以后可以导出EXCEL表格。如下图:

(4)物业保修/维修记录:对整个小区的设备维修记录登记保存,方便以后查阅。

4、设备管理:可以对整个小区的所有联网机子管理,查询,可以设置IP地址,房间号码,设备序号等。修改的时候点“修改”,修改好以后点“保存”即可。室内机和门口机的修改是一样的,如下图:

(1)室内机管理界面:

(2)门口机管理界面:

5、门禁管理:主要是增删ID、IC卡,发卡的时候选择ID卡或者IC卡,然后输入卡号,然后选中卡号,再选择需要下载到设备的门口机/围墙机,右键点“下载到设备”。然后会知道转入下一个界面—图2,选择所需要下发卡的设备打上“√”,点击“下载到设备”即可。发卡成功后提示,成功或者失败。一共分7步走,请查看一下

发卡示意图:

1:

图2:

6、消息管理:可以整个小区发布广播信息,也可以对小区内单个或者多个发布信息。

(1) 发布广播信息如下图所示:把需要广播的信息编辑好,点击“发送”即可。发送以后,整个系统里联网

的机子都会收到信息。

(2)

(2)发送个人信息:把信息整理好以后,选择需要发布的住户,然后点击发送即可。如下图:

7、报警处理,因为力欧机器都带有6路有线安防报警,如果力欧设备连接有报警器,当报警器检测到信息后,第一时间会在管理软件界面上发出报警声音,一直持续到管理员处理以后才停止。这些报警记录会自动保存在管

理软件上,我们可以随时查询。如下图,我们查询的时候,选择机器类型和时间,点查询即可。报警记录也可以

通过EXCEL 导出。

8、数据查询,相当于系统日志的功能,记录了系统的通话记录、操作员操作记录、管理中心监视门口机的记录、设备修改记录、发布的信息记录、开门记录、设备的布防记录等。我们可以随时查询这些信息,查询的时候选择设备,再选择时间段,再点查询就可以了。如,以下是开门记录查询

9、系统日志,可以查看操作员的操作记录和天气预报的记录。以下分别是操作员操作记录和天气预报设置记录。

管理员操作记录查询:

天气预报设置查询:

10、帮助:可以查看软件版本,如发现版本过低,可下载最新的软件。

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